工作证及门禁卡管理制度

合集下载

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。

三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。

2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。

3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。

四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。

2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。

4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。

五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。

2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。

3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。

4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。

六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。

2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。

3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。

4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。

七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。

2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。

公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位门禁卡授权管理制度

单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。

三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。

2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。

3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。

四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。

(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。

(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。

(4)单位领导审批门禁卡申请。

2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。

(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。

3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。

五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。

2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。

3. 严禁泄露门禁卡信息。

六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。

2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。

七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁工作日常管理制度

门禁工作日常管理制度

一、目的与依据为了加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有门禁系统,包括但不限于办公楼、宿舍、仓库、生产车间等场所。

三、门禁系统管理职责1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、操作和管理工作。

2. 门禁系统管理员应熟悉门禁系统的操作流程,确保门禁系统正常运行。

3. 门禁系统管理员应定期对门禁系统进行检查,发现故障及时报修。

4. 门禁系统管理员应做好门禁系统的数据统计、分析工作,为安全管理提供依据。

四、门禁系统使用规定1. 员工应按规定佩戴工作证、使用门禁卡,凭门禁卡进入工作场所。

2. 未经允许,任何人不得随意更改门禁卡信息。

3. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转卖或复制。

4. 员工如有遗失门禁卡,应及时向门禁系统管理员报告,办理挂失手续。

5. 外来人员进入公司,需经门禁系统管理员批准,并在指定区域通行。

五、门禁系统突发事件处理1. 发生门禁系统故障时,门禁系统管理员应立即采取应急措施,确保员工正常通行。

2. 如遇紧急情况,门禁系统管理员应协助相关部门进行应急处置。

3. 确认门禁系统故障原因后,门禁系统管理员应及时报修,确保尽快恢复正常。

六、门禁系统安全检查1. 定期对门禁系统进行检查,确保门禁系统运行正常。

2. 检查门禁系统数据,确保数据准确无误。

3. 检查门禁系统设备,确保设备完好。

七、奖惩措施1. 对遵守门禁制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反门禁制度,造成不良影响的员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规处理。

八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。

2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。

3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。

4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。

5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。

●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。

2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。

●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。

●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。

3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。

●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。

●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。

请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。

制表:审核:批准:。

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。

一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。

2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。

二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。

2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。

3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。

如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。

4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。

5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。

三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。

2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。

3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。

四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。

本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。

公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。

证件门禁管理制度

证件门禁管理制度

证件门禁管理制度一、总则为了维护单位内部的安全和秩序,防止无关人员进入单位内部,严格控制出入单位的人员和车辆,保护单位内部人员和财产的安全,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部的所有人员和车辆的进出管理。

三、证件门禁管理1. 证件(1)单位内部的人员必须随身携带有效的证件,包括身份证、工作证等。

(2)单位内部的车辆必须携带有效的车辆证件,包括行驶证、驾驶证等。

2. 门禁设备(1)单位将在主要出入口设置门禁设备,包括门禁卡、刷脸识别等。

(2)门禁设备采用电子化管理,只有经过授权的人员可以使用。

3. 进出流程(1)人员进出流程:所有人员进入单位内部时,需要通过门禁设备刷卡或者刷脸识别,并在指定处出示证件,由门禁管理人员核对身份后方可进入。

(2)车辆进出流程:所有车辆进入单位内部时,需要在门禁设备前停车并出示车辆证件,由门禁管理人员核对后方可进入。

4. 门禁权限(1)不同级别的人员和车辆将拥有不同的门禁权限,需经过管理部门审核和授权。

(2)只有拥有门禁权限的人员和车辆才可以进出单位内部。

5. 门禁记录(1)门禁设备将记录所有人员和车辆的进出情况,包括时间、地点和身份信息等。

(2)门禁记录可以随时查阅,用于管理部门监督和安全排查。

6. 违规处理(1)对于未携带有效证件或者未经过授权的人员和车辆,一经发现将立即报告管理部门,并采取相应的处罚措施。

(2)对于故意闯入单位内部或者擅自修改门禁权限等行为,将依法追究责任。

四、管理责任1. 管理部门负责制定门禁管理制度并监督实施。

2. 门禁管理部门负责具体的门禁设备维护和门禁权限管理。

3. 全体人员和车辆都有遵守门禁管理制度的责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经管理部门批准后方可实施。

2. 对于严格执行门禁管理制度的人员和车辆,将给予相应的表彰和奖励。

以上即为证件门禁管理制度,希望所有人员和车辆严格遵守,并予以配合。

任何违规行为都将受到严肃处理,以维护单位内部的安全和秩序。

公司门禁卡使用管理制度

公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。

2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。

(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。

3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。

(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。

四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。

(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。

2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。

(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。

(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。

五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。

3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。

4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

门禁管理制度十篇

门禁管理制度十篇

门禁管理制度十篇门禁管理制度十篇门禁管理制度篇1一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。

主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容(一)工作证佩戴要求1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的'更换,2个工作日内予以发放。

2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

公司门禁管理制度范文(2篇)

公司门禁管理制度范文(2篇)

公司门禁管理制度范文1. 基本原则:(1) 公司门禁管理制度是为了保障公司财产安全和员工人身安全,必须遵守并严格执行;(2) 员工必须携带有效的员工工作证进出公司门禁区域。

2. 门禁区域:(1) 公司门禁区域包括大门出入口、停车场出入口等;(2) 门禁区域设置监控设备,违规行为将被记录。

3. 出入登记:(1) 进入公司门禁区域的员工需在门禁系统上进行刷卡登记;(2) 外来人员必须事先向公司办公室或相关部门申请,并由公司工作人员陪同进入。

4. 外来车辆管理:(1) 停车场入口设有车辆识别系统,无权限的车辆将无法进入;(2) 基本原则上只允许公司员工停放车辆,外来车辆需提前申请并由相关部门批准。

5. 外来人员管理:(1) 外来人员需事先向公司办公室或相关部门登记,并领取临时门禁卡;(2) 外来人员必须由员工陪同进入公司门禁区域,并在离开时归还门禁卡。

6. 门禁卡管理:(1) 员工门禁卡属个人财产,严禁私自出借他人使用;(2) 员工离职或遗失门禁卡,应立即通知公司办公室进行注销或补办。

7. 违规处理:(1) 未携带有效员工工作证进入门禁区域的员工将被禁止进入;(2) 未携带有效临时门禁卡进入门禁区域的外来人员将被拒绝进入;(3) 对于故意损坏或盗窃门禁设备的行为,将按公司规定进行相应处罚。

以上是公司门禁管理制度的一些范文,具体制度可根据公司实际情况进行适当的调整和补充。

公司门禁管理制度范文(二)公司门禁管理制度一、概述本门禁管理制度是为了维护公司的安全与秩序,保障员工的人身安全和财产安全而制定的。

凡进入公司办公区域的员工和访客必须按照本制度的规定进行身份验证和门禁管理。

二、适用范围本门禁管理制度适用于全体公司员工和访客。

公司员工包括正式员工、临时工、实习生等,访客包括来访的客户、供应商、合作伙伴等。

三、门禁系统公司将安装门禁系统用于进出办公区域的员工和访客。

员工和访客必须持有有效的门禁卡,方可刷卡进出。

门禁管理制度

门禁管理制度

门禁管理制度一、门禁设备及区域划分1.门禁设备类型及分布:1.1公司主入口设置门禁闸机,对员工和访客进行出入管理。

1.2公司其他重要区域也设置相应的门禁设备,确保敏感区域的安全。

2.员工刷卡权限管理:2.1按照员工职责和级别设定不同的门禁权限。

2.2临时工、实习生等特殊员工需要额外审批方可获得相应权限。

二、门禁操作流程1.员工刷卡出入流程:1.1员工携带有效工作证和门禁卡前往门禁闸机。

1.2在门禁闸机上刷卡,等待系统验证通过。

1.3验证通过后,门禁闸机自动开启,员工通过。

2.访客进出管理:2.1访客需提前向接待处登记,获得访客卡或二维码。

2.2访客在门禁处刷卡或扫描二维码,等待系统验证通过。

2.3前台接待确认访客身份后,系统开启门禁。

三、门禁权限管理1.权限申请流程:1.1员工需要门禁权限变更,需向直接主管提出书面申请。

1.2主管审批后,将申请转交给安保部门进行系统操作。

2.权限撤销流程:2.1主管发现员工离职或权限需调整,提出书面权限撤销申请。

2.2安保部门审核后,立即在系统中进行权限撤销操作。

四、异常情况处理流程1.门禁故障处理:1.1发现门禁设备故障,立即向维修部门报修。

1.2在维修期间,由安保人员进行临时巡逻,确保安全。

2.遗失门禁卡处理:2.1员工遗失门禁卡,应立即向安保部门报告。

2.2安保部门在系统中注销遗失卡,重新发放新卡。

五、安保巡逻及监控1.巡逻制度:1.1安保人员每日定时巡逻各区域,特别关注夜间和假期时段。

1.2发现异常情况,立即上报并采取相应措施。

2.监控系统使用:2.1公司配备监控摄像头,全天候录制。

2.2只有授权人员可查看监控录像,用于安全事件调查。

六、培训与宣传1.新员工培训:1.1入职培训中包含门禁管理制度的相关内容。

1.2确保新员工了解并遵守门禁制度。

2.定期宣传:2.1每季度进行一次门禁制度的宣传活动。

2.2利用公司内部通讯渠道,发布门禁管理制度相关通知。

七、制度执行与监督1.执行情况检查:1.1每月安排相关人员对门禁制度执行情况进行检查。

物业员工证件使用规范

物业员工证件使用规范

物业员工证件使用规范在物业管理工作中,员工证件是身份的象征,也是履行职责的重要凭证。

为了确保物业员工正确、规范地使用各类证件,保障工作的顺利进行和小区的安全秩序,特制定以下物业员工证件使用规范。

一、证件种类及用途(一)工作证工作证是物业员工身份的基本证明,用于在小区内及工作场所表明员工的身份和所属部门。

(二)门禁卡门禁卡用于员工进出小区的各个门禁区域,如小区大门、楼栋门、设备间等。

(三)停车证停车证供物业员工在小区内指定区域停放车辆使用。

(四)特殊作业证如电工证、电梯维修证等,用于员工从事特定的技术作业,以确保具备相应的专业能力和资质。

二、证件的申领(一)新员工入职时,由人力资源部门负责统一办理工作证、门禁卡等基本证件。

(二)对于需要特殊作业证的岗位,员工应在入职前或规定时间内取得相应的证书,并向公司相关部门提交复印件备案。

(三)申领证件时,员工需提供真实、准确的个人信息,如姓名、部门、岗位等。

三、证件的保管(一)员工应妥善保管自己的证件,避免丢失、损坏或被盗用。

(二)工作证应佩戴在胸前明显位置,不得随意转借他人。

(三)门禁卡应随身携带,不得与其他磁性物品放在一起,以免影响其功能。

(四)停车证应放置在车辆前挡风玻璃内显眼位置。

(五)特殊作业证应存放在安全、干燥的地方,以便随时取用。

四、证件的使用(一)工作证1、员工在工作时间内应始终佩戴工作证,以便业主和其他员工识别。

2、不得使用伪造、变造的工作证。

3、工作证仅限本人使用,不得转借他人。

(二)门禁卡1、员工应按照规定的权限和时间使用门禁卡,不得私自为他人开门。

2、如门禁卡丢失或损坏,应及时向相关部门报告并申请补办。

3、不得将门禁卡借给非本小区工作人员。

(三)停车证1、员工应按照规定的区域停放车辆,不得占用业主车位或违规停车。

2、停车证不得转借他人,如车辆更换应及时更新登记信息。

(四)特殊作业证1、员工在从事特殊作业时,必须随身携带相应的作业证,并按照证书规定的范围和要求进行操作。

医院门诊门禁管理制度范本

医院门诊门禁管理制度范本

一、目的为保障医院门诊就诊秩序,确保患者及医护人员安全,防止非法人员进入,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院门诊区域的所有门禁管理。

三、门禁管理制度1. 门禁卡发放与管理(1)门诊患者、家属及医护人员凭有效证件(身份证、工作证等)申领门禁卡。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,不得转借他人使用。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时到门禁管理办公室办理补办手续。

(4)门禁卡到期后,患者及家属需重新申领。

2. 门禁时间(1)门诊工作时间:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。

(2)门禁系统实行全年无休,确保患者及家属在规定时间内就诊。

3. 门禁权限(1)患者及家属:凭门禁卡进入门诊区域。

(2)医护人员:凭工作证及门禁卡进入门诊区域。

(3)访客:需凭邀请函或预约证明,经门禁管理办公室审核通过后,方可进入门诊区域。

4. 门禁管理要求(1)门禁管理人员负责门禁系统的日常管理、维护及故障排除。

(2)门禁管理人员需严格执行门禁管理制度,确保门诊区域安全。

(3)门禁管理人员对进入门诊区域的人员进行身份核实,严禁非法人员进入。

(4)门禁管理人员应加强巡查,确保门诊区域秩序井然。

四、违规处理1. 未经允许擅自进入门诊区域者,门禁管理人员有权将其劝离。

2. 转借、转让门禁卡者,一经发现,收回门禁卡,并视情节给予警告或罚款。

3. 非法人员进入门诊区域,门禁管理人员应立即报警,并协助警方处理。

4. 违反本制度,造成不良后果者,将依法依规追究责任。

五、附则1. 本制度由医院门禁管理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 医院可根据实际情况,对本制度进行修订。

4. 医院各部门应积极配合门禁管理工作,共同维护医院门诊秩序。

员工门禁卡权限管理制度

员工门禁卡权限管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有门禁卡的员工。

第三条本制度旨在规范门禁卡的使用和管理,明确员工门禁卡权限,确保门禁系统的有效运行。

第二章门禁卡管理第四条门禁卡的申领与发放:1. 新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡申请手续;2. 人力资源部门根据申请,将门禁卡发放给新员工;3. 门禁卡实行一人一卡制度,不得转借他人使用。

第五条门禁卡的挂失与补办:1. 员工遗失门禁卡,应立即向人力资源部门报告,办理挂失手续;2. 挂失后,人力资源部门将为新员工办理补办手续,并收回原卡;3. 补办门禁卡需缴纳一定费用,具体标准由公司规定。

第六条门禁卡的注销与回收:1. 员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门办理注销手续;2. 人力资源部门收回门禁卡,并负责销毁。

第三章门禁卡权限第七条门禁卡权限分为以下几类:1. 全天通行权限:适用于各部门负责人、重要岗位员工等;2. 分时段通行权限:适用于普通员工,根据上班时间设定通行权限;3. 特殊区域通行权限:适用于需进入特定区域(如保密室、仓库等)的员工。

第八条门禁卡权限的变更:1. 员工岗位变动或离职时,其门禁卡权限应相应变更;2. 需变更门禁卡权限的,由相关部门提出申请,经人力资源部门审批后执行。

第四章门禁系统使用与维护第九条员工应按照门禁卡权限规定,在规定时间内进出公司。

第十条员工在使用门禁系统时,应注意以下几点:1. 保持门禁卡清洁,避免因卡面污损导致无法识别;2. 严禁将门禁卡转借他人使用;3. 如发现门禁系统异常,应及时报告相关部门。

第十一条门禁系统的维护:1. 人力资源部门负责门禁系统的日常管理;2. 信息技术部门负责门禁系统的技术维护。

第五章奖励与处罚第十二条对严格遵守本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表扬或奖励。

第十三条对违反本制度,造成公司财产损失或安全隐患的员工,公司将依法依规进行处理。

公司门禁管理制度范本(3篇)

公司门禁管理制度范本(3篇)

公司门禁管理制度范本一、目的和意义公司门禁管理制度的目的是为了保障公司内部的安全和秩序,防止未经授权的人员进入公司内部区域,保护公司的财产和员工的人身安全。

同时,门禁管理制度也能够提高公司的管理效率,减少不必要的人力物力浪费。

二、适用范围本门禁管理制度适用于公司内部所有人员,包括员工、访客和外来劳务人员等。

三、门禁权限管理1. 公司将对每位员工、访客和外来劳务人员发放门禁卡或者指纹识别等门禁设备,作为进入公司内部区域的凭证。

2. 门禁卡和指纹识别等门禁设备仅限持有者个人使用,不得转借或者转让给他人。

3. 遗失门禁卡、指纹识别等门禁设备的人员,应及时向门禁管理部门上报,并办理挂失手续。

四、门禁进出管理1. 所有人员在进入公司内部区域之前,必须通过门禁设备进行身份验证和登记,离开时也需登记。

2. 临时进入公司内部区域的访客,必须经过本单位负责人或者门禁管理部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。

3. 如有特殊情况需要进入公司内部区域的外来劳务人员,必须经过相关部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。

五、门禁设备使用1. 门禁设备的使用人员必须妥善保管,并且按照规定使用。

2. 严禁擅自损毁和调整门禁设备,如有需要,应及时向门禁管理部门报告,并由专业人员进行维修和调整。

3. 门禁设备出现故障时,应及时向门禁管理部门报告,并按照其指导进行处理。

六、违规处理1. 对于违反门禁管理制度的人员,一经发现,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。

2. 对于严重违反门禁管理制度的人员,甚至还可能面临解雇和法律责任等处罚。

七、其它事项1. 具体的门禁管理制度的实施细节将由门禁管理部门负责制定,并向全体人员进行宣传和培训。

2. 违反门禁管理制度的人员有权利向门禁管理部门投诉和申诉,并且将保护其合法权益。

以上是公司门禁管理制度的一个范文,具体的制度内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

门禁管理制度范本(4篇)

门禁管理制度范本(4篇)

门禁管理制度范本一、目的为了确保单位的安全和秩序,维护正常工作和生活秩序,制定本门禁管理制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部的所有人员。

三、门禁的设立1. 单位设有主要门禁控制点,包括大门、办公楼入口、实验室入口等。

必要时可在其他重要区域设立临时门禁控制点。

2. 门禁系统设备包括身份核验机、摄像头、门禁卡等。

四、门禁管理的原则1. 以安全为前提,保障单位人员的人身安全和财产安全。

2. 实行封闭管理,对未经许可的人员不得随意进入,凡要到单位办公区域的人员,必须持有效证件,进行身份核验,并经过许可才可进入。

3. 保护员工的隐私,门禁系统中的记录应保密,仅可由安全管理人员查阅。

五、门禁管理的责任1. 单位的安全管理员负责门禁系统的管理和监督。

2. 所有员工都应自觉遵守门禁管理制度,不得将个人门禁卡借给他人使用。

3. 外来客人进入单位必须经过事先申请并得到批准,由被访员工负责陪同。

六、违反门禁管理制度的处理1. 员工未经许可进入禁止区域、借用他人门禁卡或帮助他人进入禁止区域,一经查明,视情节轻重,给予警告、记过、停职、开除等处分,严重者追究法律责任。

2. 外来客人进入单位未经许可,责任由被访员工承担,情节严重者将受到相应处罚。

七、其他1. 单位应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。

2. 针对不同人员,还可制定相应的进出管理制度,以满足实际需要。

本门禁管理制度为本单位内部管理制度,若有需要修改或增补的情况,应经单位领导同意后进行修改并重新印发。

门禁管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。

第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。

第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。

第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。

公司门禁管理制度范本(2篇)

公司门禁管理制度范本(2篇)

公司门禁管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保公司内部的安全和保密,规范员工出入公司的行为,维护公司的正常秩序。

本制度适用于所有在公司工作的员工和访客。

二、门禁管理原则1. 符合合法合规原则:门禁管理必须符合国家和地方法律法规的要求,不得违反合法合规的原则。

2. 公平公正原则:门禁管理对所有员工和访客都要公平公正,不得偏袒任何人。

3. 保密安全原则:门禁管理必须确保公司内部的机密信息不被泄露,同时保障所有员工和访客的人身安全。

三、门禁设备和权限1. 公司将在大门、楼层门等出入口处安装门禁系统,并设置相应的权限。

2. 所有员工和访客必须使用公司指定的门禁卡、密码或者生物识别等方式进行出入。

3. 员工的门禁权限将根据其职位和工作需要进行设置,访客的门禁权限将根据其来访目的进行设置。

4. 丢失或者损坏门禁卡的员工必须及时报告,公司将及时注销相应的权限并重新发卡。

四、出入管理1. 员工在上班时间进入公司,必须使用个人门禁卡,凭工卡与门禁系统进行刷卡进入。

2. 员工在非上班时间进入公司,必须经过安全部门的批准,并填写相应的门禁申请表。

3. 员工在下班时间离开公司,必须在门禁系统刷卡签离,并关好个人工位设备、灯光等,确保安全。

4. 访客进入公司,必须经过接待处的登记,并使用访客门禁卡刷卡进入。

5. 访客必须经过被访员工的同意和陪同,不得随意进入公司其他区域。

五、安保人员管理1. 公司将配备专门的安保人员,负责门禁设备的维护和管理,监控公司各个区域的安全情况。

2. 安保人员必须佩戴工作证,并遵守保密规定,不得泄露公司的机密信息。

3. 安保人员必须对进出公司的人员进行严格的身份核验,不得放松安全管理。

六、违规处理1. 员工如果发现有违规行为或者安全隐患,应立即向上级或者安保人员报告。

2. 未经授权进入公司区域或者私自带外人进入公司的员工,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

3. 擅自闯入公司区域或者损坏门禁设备的访客,将被要求离开并可能被列入黑名单。

公司员工门禁卡管理制度

公司员工门禁卡管理制度

一、总则为了加强公司安全管理,保障员工人身及财产安全,提高公司整体管理水平,特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。

二、门禁卡发放与管理1. 门禁卡发放范围:公司所有正式员工、实习人员及临时来访人员。

2. 门禁卡发放程序:a. 新员工入职后,由人力资源部负责办理门禁卡;b. 临时来访人员,由接待部门负责办理门禁卡;c. 门禁卡发放时,需核对身份证件,登记个人信息。

3. 门禁卡使用期限:门禁卡有效期为一年,期满后需重新办理。

4. 门禁卡遗失或损坏,需及时报告人力资源部,并办理补办手续。

5. 门禁卡不得转借他人使用,一经发现,将追究当事人责任。

6. 门禁卡作为公司内部物品,不得私自出售或丢弃。

三、门禁卡使用规定1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,进入办公区域。

2. 门禁卡作为出入办公区域的凭证,不得随意丢弃或丢弃在公共区域。

3. 员工在进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门卫检查。

4. 员工因故需临时离开办公区域,应主动将门禁卡交给门卫,待返回时再领取。

5. 严禁将门禁卡用于非办公区域,如食堂、宿舍等。

6. 员工因工作需要进入非办公区域,应向相关部门申请,并出示门禁卡。

四、门禁卡违规处理1. 非工作时间,员工进入办公区域,一经发现,将进行警告或罚款处理。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经发现,将进行警告或罚款处理。

3. 员工私自丢弃门禁卡,一经发现,将进行警告或罚款处理。

4. 员工损坏门禁卡,需赔偿损失。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责补充和修订。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

工作证使用管理规定

工作证使用管理规定

工作证使用暂行管理规定
为规范公司日常管理,创造良好的工作环境,使公司员工按要求佩戴工作证,特制定本管理规定,本规定适用于公司所有员工。

一、工作证的使用
1、出入公司大门时必须佩戴工作证,未佩戴工作证者门卫有权拒绝其进入公司。

2、工作期间须佩戴工作证,并佩戴于着装最外侧,职称面为正面。

3、工作证只限于员工本人使用,要妥善保管,不得转借、送人等。

4、严禁出现乱戴及损坏现象。

5、使用中发现问题,及时向人力资源与行政管理部反馈。

二、工作证换发/补充
1、工作证遗失或损坏的,由部门负责人确认后,到人力资源部登记,由人力资源部给予更换;在一年内,员工允许免费更换一次工作证,超过一次更换的,需缴纳五元工本费。

2. 凡辞职或解除合同者,必须将工作证交还给人力资源部,离职不交还工作证者,在其工资中扣除20元作为工作证费用。

3、回收的工作证由人力资源部负责造册统计、销毁。

三、工作证的检查及处罚:
1、工作证需正常佩戴,因特殊原因未能佩戴的,需第一时间到部门负责人处备案但记警告一次(超过两次者罚款20元)。

2、工作证同时作为门禁卡使用,门卫如发现进出不佩戴工作证者记警告一次(超过两次者罚款20元)。

3、人力资源部对公司员工工作证佩戴情况负有提醒、监督、检查、处罚的责任。

4、人力资源部每月对各部门员工工作证的使用情况进行抽查。

对员工进行检查时,发现未佩带工作证的给予20元经济处罚。

该管理规定由人力资源与行政管理部负责解释!
人力资源与行政管理部
2015-10-22。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工作证及门禁卡管理制度
一、目的
为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度.
二、范围
公司全体员工
三、定义
(一)工作证:是员工个人身份识别的标识.主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责
(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管
理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容
(一)工作证佩戴要求
1。

工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2。

保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限
1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身
份之证明。

2。

工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1。

行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7
天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

2。

工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,
情节严重者将追溯法律责任.
3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不
当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,
行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2。

员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填
写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予
以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次, 10元/次(工作证)。

4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣
除工本费50元。

(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩
戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。

2。

如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当
造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理
员承担。

六、附则
1.本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。

2.执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。

3。

本制度最终解释权属于公司。

相关文档
最新文档