规范机关内部权力运行
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规范机关内部权力运行
制度汇编
新田县商务局
2012年6月
目录
一、政治业务学习制度 (1)
二、会议制度 (2)
三、党风廉政建设制度 (3)
四、工作制度 (4)
五、财务管理制度 (5)
六、接待管理制度 (7)
七、小车管理制度 (8)
八、信访制度 (9)
九、卫生制度 (11)
十、文档管理制度 (12)
十一、党组成员与党外代表人士联系交友制度 (13)
政治业务学习制度
一、每周星期一上午为政治业务学习时间,非特殊情况不得变更。
二、全体干部职工必须按时参加,不得迟到和缺席。因特殊情况不能参加学习,必须事先向办公室或主要领导请假批准。否则,视为缺席。
三、学习内容和主讲人由办公室负责安排,主讲人要提前作好学习资料的准备,结合实际和中心活动,有针对性地选择学习内容。
四、要认真作好学习笔记,对重点学习内容写出学习心得和体会。
会议制度
一、本单位召开的党组成员会、局长办公会、全体干部职工会、党员民主生活会,与会人员必须按时参加。
二、与会者要认真作好会议记录。
三、重大问题的研究,必须先进行调查研究,征求意见拿出具体方案讨论,坚持少数服从多数,民主集中制原则,严禁会上不说,会后乱说。
四、上级召开的会议必须按通知要求参加,原则是:指名参加的会议由指名者参加,没有指名的按工作对口分管领导或股室负责人参加,业务不明确的指定人员参加,会后,与会者必须及时传达贯彻落实好会议精神,做到政令畅通。
五、同级部门邀请的会议,按邀请对象参加,协调好部门间的关系。
六、下级邀请参加的会议,由工作对口的领导和股室负责人参加其相关会议。
七、每周星期一上午8:00—9:00为例会时间,全体干部职工参加。
党风廉政建设制度
一、认真贯彻落实《决定》,严格执行《廉政准则》。
二、廉洁奉公,不得以权谋私,为自己、配偶子女及亲属获取非法利益。
三、文明从政,积极主动服务基层和社会,不得吃、拿、卡、要、索。
四、厉行节约,接待来客要严格控制接待费用标准和作陪人数,不上高档烟、酒,不搞高消费的娱乐和健身活动。
五、严格控制出国出境,除县委、县政府、市商务局安排必须参加的会议、经贸洽谈业务外,不得以各种会议、培训的名义出国出境旅游。
六、严格按标准和规定报销话费,不得以公款为个人购置通讯工具。
七、严格小车使用管理,严禁公车私用,严禁领导干部驾车。
八、除政策规定的收费外,任何个人都不得以任何名义向基层单位和企业收取任何费用,违者从严处理。
九、不得接受下属单位和企业赠送的礼金礼品和有价证券,不得接受有影响公务活动的吃请,不得到基层单位和企业报销私人开支的费用。
工作制度
一、严格依法依程序履行法律赋予的职责,严禁利用职权谋取私利,严禁工作上的不作为和乱作为;
二、自觉遵守作息时间,按时上下班。不迟到、不早退、不旷工;因特殊情况离岗,必须向办公室或主要领导报告批准;上班时间严禁电话、网上聊天及做其他与工作无关的事。
三、服从工作安排,积极主动地完成工作任务。因不服从安排和工作不负责任,贻误工作或造成工作损失,依情节轻重给予相应的处理。
四、工作人员手机24小时开机,接到工作指令必须急速赶赴指定地点。
五、严格请销假制度。因特殊情况请假,必须事先向办公室主任、分管领导或主要领导报告,经批准后,方能离岗,因突发性事件不能当面请假者,也必须及时电话或委托他人报告办公室主任、分管领导或主要领导。请假人员必须及时将请假情况报告办公室,按时销假。
六、批假权限:分管领导半天,一天以上必须经主要领导批准。
七、因工作出差,必须经主要领导批准;严格考勤,考勤由办公室负责,每天上下班考勤四次,作好详细记载;要认真填写好自我考勤本,年终交办公室审核。
八、考勤情况,办公室每月公布一次,年终累计公布一次,作为年终考核的依据。凡年内有旷工者不能评先,旷工累计7天者为不称职。
财务制度
为严肃财经纪律,加强财务统一管理,实行法人代表负责制,特制订本制度。
1、实行局长领导下负责制,单位财务支出审批实行由局长审核,副局长一支笔审批制度。
2、机动车燃料修理费及过路、过桥开支由办公室审核无误后报局长核,副局长审批。
3、差旅费报销,按财政规定执行,办理报销手续(附文件通知或领导批示)必须先由财务将金额核对无误后报局长核,副局长审批,正副局长实行互签。预借差旅费要经局长核准同意,当月及时办理报销手续。住宿费除会议统一安排外,按财政规定执行。
4、节约用电用水,禁止外单位人员在本单位挂长途电话,严格控制私人长途电话。住宅电话和移动电话补贴严格按县纪委文件规定发放。
5、会务执行费开支。各类会议按照县委办文件精神执行,并统一由办公室安排。县内单位之间1000元以上和私人之间2000元以上开支必须转账支付为主,尽可能避免现金支付。
6、财政下拨的各项专款,坚持专款专用,不得移用截留。
7、票据管理严格领用手续,及时结报,做到账、财、物相符。
8、严格执行政府采购招标制度。
9、财会人员严格履行职责,把好财务关。在审核各种原始凭证时,严格执行现金管理制度,不准擅自挪用和借用公款,不准用白条作报销凭证,认真搞好会计核算,财会人员及时向主管领导报送会计报表,按季编报财务分析。
10、固定资产按照统一领导、分级管理、谁使用、谁管理、谁维护的原则,各股室办理领用手续后要落实专人负责保管,明确责任,保证单位各项资产完好无损,做到账证、账账、账物三相符。
11、本单位的流动资产主要是指低值易耗的办公用品等,同样按照谁使用,谁管理的原则,对无故损坏或保管不适当造成丢失要做出赔偿。办公室负责对办公用品的采购、发放、保管,尽可能按需购置,压缩库存,减少浪费,提高资金使用率。
12、局机关的重大事项的财务收支活动必须事先向局长请示,列出计划,报审批后方可开支。