给博士毕业生填写提交档案材料的提示
毕业生档案转递须知
毕业生档案转递须知毕业生同学们，你们好！你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生（1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
（2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
（3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
华南理工大学移交毕业研究生档案材料通知
华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知做好毕业研究生的档案和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，实在加强指导，指定专人负责，按时、标准、高效完成任务。
下面，为大家提供华南理工大学关于移交xx届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知，全文如下：1、《毕业研究生登记表》。
一式二份，按学号顺序从小到大排列，并提交《毕业研究生登记表》汇总表，汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息。
提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列序号一致，并提交excel电子版。
其汇总表格式见附件表1。
2、党员材料。
毕业研究生的党员材料尚在学院的，请一定尽快移交到档案室归档。
毕业生的档案一经发出，党员材料将由学院自行寄送。
移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表按学号从小到大顺序排列)，并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交。
其汇总表格式见附件表2。
3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”)。
(1)6月30日前，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，其“报到证”将在毕业生离校前统一发放所在学院。
报到证一式两联，由学院将其从中线裁开。
“白色通知联”(确认入职起薪的根据)请学院统一提交到研究生档案室装入毕业生本人档案，“红色通知联”(报到入职及办理户口迁移的根据)发给毕业生本人。
提交时注意用铅笔将研究生的学号写在“白色通知联”右上角，按学号从小到大的顺序排列，并交含学号、姓名、学院等信息的汇总表一式二份。
其汇总表格式见附件表3。
(2)6月30日后，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，毕业生在学校就业指导中心领取“报到证”后，凭报到证“白联”到1号楼107研究生档案室办理档案转递(报到证“白联”装入到毕业生本人档案)(请学院协助强调)。
寄学历档案的函-概述说明以及解释
寄学历档案的函-范文模板及概述示例1:尊敬的学校管理员：我是XXX（你的名字），我在您学校毕业/就读了XXX（毕业年份/就读时间）。
我现在需要寄送我的学历档案。
我希望能够得到您的帮助和指导。
我需要了解您学校的学历档案寄送流程以及所需的文件和费用。
请您告知我应该如何准备材料，并提供详细的寄送地址和联系方式。
我还希望知道大概需要多长时间才能完成寄送过程。
我非常感谢您的帮助，希望能够尽快收到您的回复。
谢谢！诚挚的问候，XXX（你的名字）这是一封简单的寄学历档案的函，可以根据具体情况进行修改和补充。
希望能够帮助到你！示例2:尊敬的学校教务处：我是您学校的毕业生，我正在申请转学或者继续深造的机会。
为了进一步办理相关手续，我需要您学校教务处寄送我的学历档案至我申请的学校或者相关机构。
我在校期间表现良好，取得了优秀的学习成绩，并且参与了各种校内外的实践活动和社会实践。
我的学历档案是我未来学习和发展的重要证明材料，希望学校能够尽快将档案邮寄给我。
请您尽快处理我的请求，并将档案寄送至以下地址：（接收学校或机构的名称）（接收地址）（接收人姓名）（联系电话）为了方便您的寄送工作，我已经在附件中提供了我相关的个人信息和邮寄地址。
希望您可以尽快处理我的请求，谢谢！此致敬礼（您的姓名）（您的联系方式）（您的学号）示例3:尊敬的教务处/学校管理部门：我是____（学生姓名），在校学习期间于____（入学时间）至____（毕业时间），就读于贵校____（专业名称），特此函来函询寄送学历桮的相关事宜。
我计划将我的学历档案寄送至____（目的地），以便进一步申请工作/继续深造。
因此，我希望贵校能够协助我寄送学历档案，并在寄送的过程中提供必要的指引和支持。
为了便于学历档案的寄送，请您告知我以下信息：1. 寄送学历档案的具体流程和所需材料；2. 联系人及联系方式，以便我咨询寄送过程中的问题；3. 预计寄送学历档案的时间和方式；4. 寄送后的收据或确认函，以便我跟踪学历档案的寄送状态。
毕业手续办理
办理2015届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月12日-26日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月22日前完成11级本科生所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月25、26、29、30日办理离校手续（本硕毕业生退宿截止时间为7月4日）（4）6月19日-23日闵行校区托运行李6月25日-26日中北校区托运行李（5）6月29日9:00 发报到证（6）6月30日财务处发放派遣费（6月30日财务处暂停其他业务，在两校区集中发放派遣费，请各位毕业生尽量在当天领取。
7月1日财务处也在两校区安排专门柜台发放派遣费）（7）6月24日-26日、6月29日-7月3日8：30-17：00 校园卡离校注销（其他工作日也可办理校园卡离校注销）（8）6月27或28日8:00 全校毕业典礼，地点：闵行校区图书馆前大草坪（优先选择28日，提前一周左右视天气情况发正式通知）6月29日-7月3日各学部、院系举行毕业典礼或有关活动7月5日下午博士学位授予仪式（9）7月4日17:00 本硕毕业生退宿截止7月6日17:00 博士毕业生退宿截止1组织部一、各学部、院系党委（党总支）于6月12日前完成上海市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。
组织部开好组织关系介绍信后，通知各学部、院系副书记到组织部统一领取。
各单位下发组织关系纸质介绍信时，应请每位党员签字确认并告知其认真阅读《华东师范大学党组织关系转接友情提示》，签章材料由各单位党组织负责保存。
二、各学部、院系党委（党总支于）9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况，详见《华东师范大学关于做好2015年毕业生党员离校教育管理工作的通知》。
如毕业生党员转接中遇到困难，各学部、院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止“口袋党员”、自动脱党的情况出现。
毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。
西安交大博士——关于毕业那点事儿
1.博士毕业的年限的问题一般是3年半到6年，如果到第6年还没能够毕业，可以做2个选择，一个是申请毕业答辩，申请毕业答辩后2年内再申请一个学位答辩；另外一个选择是直接申请一个结业，注意“结业”只是一个状态，等于把博士时间又推迟了2年（也就是8年的博士生涯），结业后2年内可以申请学位答辩一次，顺利通过同时获得毕业跟学位证书。
对比以上两种方法：第一种方法把毕业答辩跟学位答辩分开弄，略显麻烦，好处则是先有个毕业证书，有些单位允许你拿毕业证书就可以上岗；第二种方法相对简单，去研究生院拿一个结业表格填写好提交即可离校，然后2年内再申请一个学位答辩，注意：2年内那次申请学位答辩的时候需要带上结业表格。
另外如果你的一卡通学生账户被关掉可以打电话开通：电话号码是张老师，这关系到你后续很多表格的提交和下载。
2.学位答辩的发表文章要求：无论哪种离校法，最终都要进行学位答辩（当然你不要学位证者除外），那么就得符合学校的学位答辩条件，其本质上就是发表文章条件是否达到学校的要求了。
参考这个文件：西交研〔2005〕24号关于《西安交通大学关于研究生学位申请的若干规定》执行时间的通知http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=detailnotice&id=&LB=xwsq毕业都是5个专家审查你的大论文，一般都是选择3个常规审查+2个专家盲审走毕业把，5个盲审过的机会会非常曲折，严重不推荐！按照3+2盲审走需要达到的最低要求有两大类，每大类里面又细分不同学科，其中最低的要求我用蓝色字体加粗了。
其中：知名和非知名期刊list见：http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=download&path=/userfiles/8 4.rar（一）攻读博士学位期间发表过与博士论文相关的学术论文，并需达到以下要求：1．理、工、医（除临床医学专业学位外）学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇在国际期刊或高水平国际会议上发表）；2．管理、经济、人文类学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI/SSCI/AHCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇为英文文章），或3篇发表在CSSCI 源期刊上；3．临床医学专业学位的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表，或有2篇学术论文在全国核心期刊上发表和1篇英文期刊论文或高水平国际会议论文。
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请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
例：签约单位名称：外交部档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2号(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学档案转递单位(为上级主管单位)：北京市房山区教委详细地址：北京市房山区良乡西路9号(3)在"三资"(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上"档案转寄详细地址"栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心;例：签约单位名称：百度在线网络技术(北京)有限公司档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心详细地址：北京市海淀区西四环北路73号例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部)详细地址：北京市西城区三里河路52号例：签约单位名称：微软(中国)有限公司档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14号综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
告诉你档案里有那些材料
关于学生档案应注意的问题——告诉你档案里有那些材料！关于学生档案应注意的问题——告诉你档案里有那些材料！学生个人档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的有关学生在学校里个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料。
是历史地、全面地记录和考察学生在学校表现的依据，是个人档案的重要组成部分。
为了加强学生的档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现我们学校档案管理的科学化、规范化、制度化，希望每位学生都能关注重视自己的档案，并配合我们做好档案管理和服务工作。
但我们在和同学们的实际工作接触中，发现有很多同学根本不知道个人档案的重要性或知之甚少，或知道其重要性但又觉得太神秘不知如何去关注重视。
为了便于同学们对个人档案的了解，减少在以后学习工作中的麻烦，下面就有关学生个人档案的大致内容和应注意的问题向同学们介绍一下。
一、学生档案的大致内容1．高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。
（注：第①②项必有其中一项）2．高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。
3．大学本科阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书；④体检表；⑤军训登记表；⑥奖、惩材料等。
（注：第①②项是必有的）4．研究生阶段档案（硕士、博士）：①报考硕士（博士）登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。
（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）5．工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。
毕业生档案接收函范文
毕业生档案接收函范文尊敬的毕业生：您好！首先，我代表学校衷心祝贺您即将顺利完成学业，迈向新的人生阶段。
为了做好您的毕业档案工作，方便您的后续发展，我们需要您将个人档案交给学校。
一、档案交接事宜1、毕业生档案提交时间：自发放该接收函之日起7个工作日内。
2、档案提交地点：学校档案室（具体位置请咨询学校管理处，或至学校官方网站查询相关信息）。
3、档案提交方式：请您亲自将个人档案带至学校档案室，填写档案交接表，并交由档案室工作人员收存。
二、所需提交档案资料1、个人基本资料：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证件号码、入学年月、专业等信息。
2、学业成绩单：包括您在学校期间的各学期课程成绩、总成绩、学分情况等。
3、学位证书：列明您所获得的学位（如本科、硕士、博士等）以及颁发日期。
4、荣誉证书：如校级以上奖学金、先进个人等荣誉证明。
5、实习、实践经历：如校外实习、科研项目、社会实践等相关经历的证明文件。
6、其它相关资料：如执业证书、培训证书、专利证书等。
三、档案安全及使用说明为保障您的档案信息安全，学校将建立完善的档案管理系统，严格按照国家有关规定对档案资料进行保密处理。
在您使用档案资料时，需提供相关证明材料及解释。
四、联系方式如您对档案接收事宜有任何疑问，或具备特殊情况需要特殊处理，请及时与我校档案室联系，联系方式如下：学校档案室联系电话：XXXX-XXXXXXX学校档案室电子邮箱：************衷心感谢您对我们工作的支持与配合，祝愿您在今后的个人发展道路上取得更大的成就！学校名称：XXX日期：XXX年XX月XX日。
博士研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明
博士研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明一、博士研究生答辩流程二、答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会成员的名单必须经所在院系学位评定分委员会主席审批。
答辩委员会由五名具有教授或相当职称的专家组成，其中至少应有四名博士生导师；答辩委员会内必须有二至三位校外专家；导师或副导师只能一人参加答辩，但不得担任答辩委员会主席；交叉学科的论文应聘请至少两位相关学科专家作为委员参加答辩会。
答辩委员会设秘书一人，由具有中级技术职称以上的专业人员担任，中级技术职称需具有博士学位。
如果聘请的答辩委员不是论文评阅人，应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
三、博士生学位论文答辩会程序1.答辩委员会秘书宣读由学位评定(分)委员会主席审批（盖章有效）的答辩委员会主席及成员的名单。
2.答辩委员会主席主持论文答辩会，由答辩委员会主席宣布答辩会开始。
3.由申请答辩者报告学位论文的主要内容（约45~60分钟）。
4.答辩委员会委员和到会人员提问，答辩人回答问题。
5.答辩会休会。
6.答辩委员会举行内部工作会议：a)由答辩委员会秘书或导师介绍研究生的基本情况，包括简历和来校后的学习成绩及论文工作情况；b)答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对学位论文的评阅意见；c)答辩委员会委员评议研究生是否达到学位条例中博士学位的学术水平；d)讨论并通过答辩决议书；e)投票表决；f)签署决议书。
7.答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和投票结果。
答辩委员会主席宣布答辩会结束。
四、答辩材料及学位审批材料存档博士生答辩结束后，应协助答辩委员会秘书及时汇总以下材料（见：“华北电力大学攻读博士学位研究生学位审批材料目录”，具体说明及要求见研究生院网站—学位工作—学位审批材料说明专栏“博士学位答辩及学位审批材料清单及说明”），按顺序要求装袋，并将目录贴于档案袋上，相应材料装入档案袋内，在规定的时间内提交所属院（系、所）研究生教学秘书处。
五、论文提交校图书馆系学位评定分委员会召开之后，博士生向图书馆提交电子版论文和4本论文，具体提交说明请参照图书馆网站—读者服务—论文提交相关要求。
毕业生档案邮寄相关注意事项
毕业生档案邮寄相关注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。
由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据输入不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。
因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。
为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。
1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。
有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址、邮编，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才交流服务中心等。
毕业生档案是通过邮政局用机密文件的形式转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。
例如：档案接收单位名称+部门：中交第二航务工程局有限公司五分公司人力资源部档案接收单位地址：湖北省武汉市江岸区解放大道2639号邮政编码：4300122．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。
3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才交流服务中心。
另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才交流服务中心。
博士生用博士学位申请系统操作指南
博士学位申请系统操作指南博士研究生版本（08级及以后的博士生个人信息确认，答辩前资格审核详见该学期工作通知）一、申请人登陆博士学位授予系统方法一、申请人通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请，点击后跳转至博士学位申请系统，如下图方法二、申请人使用学号和密码（与学生或者教师的公共数据库密码相同）登录博士学位授予系统，（网址：http://219.228.136.141）如图1：图1 申请人登陆界面二、个人基本信息维护该项操作完成才可以进行下一步课程与科研信息录入工作●点击“个人基本信息”下的“核对个人信息”菜单（如图2）●需要修改的信息包括：籍贯，政治面貌，研究方向，出生地，国籍注：以上信息必须填写图2 信息核对界面●其他显示的信息不可修改，如果有误，请联系或者发邮件至zsb2@进行后台修改●点击“保存”按钮：信息处于保存状态还可以再修改●课程学习成绩表一旦被秘书打印，信息不可再修改（“提交”按钮消失）三、课程与科研信息录入1、课程学习成绩录入●点击“课程与科研信息”菜单下的“填写课程学习成绩”，再点击页面右边的“添加”按钮进行申请人成绩录入（如图3）图3 添加课程录入课程要保证学位公共课学分大于等于7分，学位专业课成绩大于等于6分，专业选修课成绩大于等于2分，跨专业选修课成绩大于等于2分，学术活动为1分，总学分大于等于18分。
有学位公共课免修情况，仍然需要填写该门课程，在学分一览内选择免修即可，成绩和任课教师可不填写。
学术活动讲座，课程名称和课程类别都填写“学术活动”，成绩可录入百分制成绩也可录入“优、良、中、差”，任课教师填写导师，学习时间填写第六学期。
硕博连读研究生要保证学位专业课学分大于等于2分，专业选修课大于等于2分，学术活动为1分。
●录入课程信息（如图4）图4 录入课程●提交课程信息图5 提交课程信息●申请人成绩提交后，需要修改，可请研究生工作秘书点击“不通过”，退回修改；研究生工作秘书在点击“通过”后，仍可点击“不通过”，退回给研究生修改。
西安交大博士——关于毕业那点事儿
1.博士毕业的年限的问题一般是3年半到6年，如果到第6年还没能够毕业，可以做2个选择，一个是申请毕业答辩，申请毕业答辩后2年内再申请一个学位答辩；另外一个选择是直接申请一个结业，注意“结业”只是一个状态，等于把博士时间又推迟了2年（也就是8年的博士生涯），结业后2年内可以申请学位答辩一次，顺利通过同时获得毕业跟学位证书。
对比以上两种方法：第一种方法把毕业答辩跟学位答辩分开弄，略显麻烦，好处则是先有个毕业证书，有些单位允许你拿毕业证书就可以上岗；第二种方法相对简单，去研究生院拿一个结业表格填写好提交即可离校，然后2年内再申请一个学位答辩，注意：2年内那次申请学位答辩的时候需要带上结业表格。
另外如果你的一卡通学生账户被关掉可以打电话开通：电话号码是张老师，这关系到你后续很多表格的提交和下载。
2.学位答辩的发表文章要求：无论哪种离校法，最终都要进行学位答辩（当然你不要学位证者除外），那么就得符合学校的学位答辩条件，其本质上就是发表文章条件是否达到学校的要求了。
参考这个文件：西交研〔2005〕24号关于《西安交通大学关于研究生学位申请的若干规定》执行时间的通知http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=detailnotice&id=&LB=xwsq毕业都是5个专家审查你的大论文，一般都是选择3个常规审查+2个专家盲审走毕业把，5个盲审过的机会会非常曲折，严重不推荐！按照3+2盲审走需要达到的最低要求有两大类，每大类里面又细分不同学科，其中最低的要求我用蓝色字体加粗了。
其中：知名和非知名期刊list见：http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=download&path=/userfiles/8 4.rar（一）攻读博士学位期间发表过与博士论文相关的学术论文，并需达到以下要求：1．理、工、医（除临床医学专业学位外）学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇在国际期刊或高水平国际会议上发表）；2．管理、经济、人文类学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI/SSCI/AHCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇为英文文章），或3篇发表在CSSCI 源期刊上；3．临床医学专业学位的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表，或有2篇学术论文在全国核心期刊上发表和1篇英文期刊论文或高水平国际会议论文。
高校博士学历学位档案材料审核认定的注意点及案例分析
高校博士学历学位档案材料审核认定的注意点及案例分析作者：乌日娜来源：《办公室业务》 2017年第4期【摘要】高等学校工作人员人事档案管理工作是学校人事管理工作的重要组成部分，人才的合理选择和配置关系到学校的教学、科研、社会声望及发展方向，尤其是博士学位获得者的数量、水平及创新驱动能力更是每一所高等学校知名度和软实力不可或缺的重要因素。
【关键词】高校人事档案；学历审核、档案审核；博士学历学位档案高等学校各类人员的人事档案记载着每一位工作人员的招聘、引进、人事调动、工作经历、业务能力、政治思想、品德作风、工作表现、学历学位、实绩业绩等方方面面的内容，历史地、客观地、全面地、详细地、真实地反映着每一位教职员工的全貌。
在全面从严治党，严格审核干部人事档案的政策及方针指导下，高等学校也不例外，也要对学校各类、各层次人员进行严格的人事档案审核管理。
根据上级组织部门关于干部人事档案专项审核工作实施方案的方针及要求。
进一步加强干部人事档案管理，维护干部的合法权益，全面实现干部人事档案的制度化、规范化和科学化，各高等学校都展开了严肃认真的干部人事档案的审核工作。
这次审核工作对高等学校来说主要是审核各类、各层次人员的“三龄二历一身份”，通过审核，查清高等学校教职工的年龄、党龄、工龄、最高学历学位、工作经历和身份。
本文主要分析及探讨高等学校在这次人事档案审核中对取得博士学位人员，学历学位的审核及在审核过程中的注意点。
一、学历、学位的含义学历不仅是指一个人受教育的程度及经历，也标志着一个人的受教育年限、水准、能力、素养及判断处理事务的观点、思想、方法等。
学历是指经教育行政管理部门批准的、实施学历教育的、由国家认可的、具有文凭颁发权力的学校或其它教育研究机构颁发的学历证书、学位证书或学历学位证书等作为在此机构学习或研究过的人员通过考试或答辩合格取得的学习或研究经历过程的凭证。
学位也是标志着被授予者的受教育程度及学术水平达到规定标准的学术称号。
《毕业研究生登记表》填写说明
《毕业研究生登记表》填写说明《毕业研究生登记表》作为研究生阶段学习的总结材料，具有非常重要的作用，是需要存入同学们人事档案里的重要文件，请同学们务必重视该表格的填写。
现将该表格填写中一些需要注意的地方作一说明。
一、书写工具：应使用黑色或蓝色钢笔、水笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。
所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。
二、封面1、系科：土木工程学院2、专业：二级学科：港口海岸及近海工程、水工结构工程、水文学及水资源，根据所学专业如实填写。
3、其它项如实填写。
三、第一页1、照片：必须贴好。
2、家庭出身：由父母的职业决定。
一般来说有工人、农民、干部、教师、军人等。
此栏不能填写“不详”。
3、曾用名：如果没有，必须填“无”，不能空着。
4、本人成份：培养方式为“非定向”和“自筹”的研究生一律写“学生”；培养方式为“委托”和“定向”的研究生，按照职业实际情况填写。
该栏不能填写“共产党员”“共青团员”等属于政治面貌范畴的词语。
5、籍贯：某省某市（县）。
6、何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。
7、学制及授予何种学位：硕士毕业研究生写“2.5年学制，工学硕士”，博士毕业研究生写“3年学制，工学博士”。
8、参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能空着。
9、其它项如实填写，如果某栏的情况填写者没有，必须写“无”或者用斜线划掉，不能空着不填。
四、第二页1、本人简历：包括学习、工作经历及工作期间的学历；至少从高中开始填写，每段起止年月要写清楚，并要衔接上；高中以后学习阶段要注明所学专业。
学习或工作单位中，必须有同济大学，否则无法反应填写者在同济大学的学习经历；如果前面“学习或工作单位”是学校的，后面对应的“学习或任何职”一栏必须先写“学习”，后面可以补充在校期间担任的社会工作，也可以不补充。
2、家庭成员及主要社会关系：家庭成员”是指直系亲属（父母、爱人、子女），“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友；“有何联系”栏：填写“密切”。
博士学位申请系统操作指南
博士学位申请系统操作指南博士研究生版本一、申请人登陆博士学位授予系统方法一、申请人通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请，点击后跳转至博士学位申请系统，如下图方法二、申请人使用学号和密码（与学生或者教师的公共数据库密码相同）登录博士学位授予系统，（网址：http://219.228.136.141）如图1：图1 申请人登陆界面二、个人基本信息维护1、公共数据库-我的事务-预毕业信息核对无误后确认提交，更新后的信息由管理处进行审核，审核通过，在下一个数据推送时间过后，再进入学位申请系统进行核对。
2、学位申请系统-核对个人信息申请人进入学位申请系统，再次对个人基本信息进行核对，确认无误点击提交。
在核对过程中，请务必认真对待。
个人信息将用于证书的制作，并向国家报送。
三、答辩前资格审核1、课程审核及预答辩2、科研成果审核请见培养处通知/newsdetail.asp?id=3067四、学位论文评阅填写学位论文评阅审批表●点击“学位论文评阅”菜单下的“填写学位论文评阅审批表”，逐条填写各个栏目；各栏目均必需填写，否则无法提交。
●“学位论文题目”填写申请博士学位的论文题目的全称；题目为中文的不需填写外文翻译，题目为外文的即请填写外文。
●论文撰写开始时间和论文撰写完成时间的格式为四位纪年+二位纪月+二位纪日，中间不可出现空格或任何字符，示例：20050201●“学位论文自我评价”各项信息将体现在盲审评阅意见书中，请博士研究生严肃、认真、如实填写；其中，“在读期间科研成果与学位论文内容相关性说明”指在读期间发表的科研成果与学位论文之间在观点、数据、内容、论证、结论上有何关联。
●填写后可点击“保存”按钮，保存状态下博士研究生仍可查看、修改、提交。
确认无误后点击“提交”按钮。
提交后在《学位论文评阅审批表》学位办网上审批前博士研究生仍可以修改，一旦审批，则不能再修改。
注意：申请人填写论文基本信息，并确认提交后，院系研究生秘书方可录入评阅人信息。
博士后业务流程介绍暨新系统使用说明
1.获得博士学位3年内的全日制博士，应届全日制博士毕业生优先（申报时已
1
博士后创新人才 支持计划项目 （博新计划）
满足博士学位论文答辩的基本要求）；
资助期：2年
以中国博管 2.申请日期截止前未满31周岁；
国家资助总额6Biblioteka 万元，其中会通知为准 3.具有良好的科研潜质和科学道德；
40万元为生活费，20万元
4. 能够保证在华连续两年内从事博士后研究工作不少于20个月；
5. 非英语国家人员应具有良好的中文（或英文）听、说、读、写能力；
资助期：2年 国家资助：每年20万元人民 币，包括工资、基本保险、 住房费用和往返差旅费等。
博士后资助项目清单
序 号
项目类型
申报时间
申报对象/基本要求
主要支持措施
4
香江学者计划项 目
•
注册
•
填写个人信息
•
打印生成表格
•
步骤二：校外，登陆全国博管会系统，注册并提交进站申请
•
步骤三：纸质申请材料提交流动站
• （2）博士后秘书
•
步骤一：材料初审
•
步骤二：协调学术组织、聘委会开展评审、审批，完善纸质材料审批信息
•
步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交博管办
• （3）博管办
申报对象：在站博士后研究人员、拟进站的应届博士毕业生。
1.新近毕业（一般三年以内）且年龄不超过35周岁。
2.思想品德端正，身体健康。
2月
3.具备较高的学术水平和较强的科研能力、创新能力。拥有下列学术或科研 经历之一： 1）参与“863”、“973”等国家重大科技计划项目； 2）获得省部级以上基金资助； 3）获得省部级以上科技奖励、学术荣誉称号，提名或获选全国优秀博士学 位论文； 4）单位学术技术人才重点培养对象； 4.具备良好的英语能力；
哈尔滨工业大学2014年博士生“申请-考核”制《网上报名信息系统的填写要求》
哈尔滨工业大学2014年博士生“申请-考核”制网上报名信息系统的填写要求1.请各位考生在网报前确认使用的是IE浏览器，并且在进行填报前删除Internet浏览器缓存中内容，重新启动计算机后填报。
2.“考生来源”一栏中，“应届硕士毕业生”是指仍在校就读即将毕业的全日制硕士研究生。
已经硕士毕业还未参加工作的考生请选择“未就业人员”。
其他已经硕士毕业的往届生，请根据本人来源状况如实选择填写。
3.“档案所在地”、“档案所在单位”、“档案所在单位地址”一栏中，填写目前档案存放单位和地址，如后期档案地址发生变化，请在录取后的调档阶段联系院（系）更改调档函地址，现阶段请勿联系和咨询学校或院（系）。
4.“硕士毕业论文标题”一栏中，应届硕士可填写论文开题标题，其他已经硕士毕业的往届生如实填写。
5. “外语等级”一栏中，考生应如实选择填写，并在提交给研招办的书面材料中附上作证材料，无材料证明的内容不可填写，否则按照虚假申请信息处理，取消考生本次及以后申报我校的资格。
6.“工作经历”一栏中，没有工作经历此项无需填写。
7. “奖惩处分”一栏中，考生应如实填写，并在提交给研招办的书面材料中附上作证材料，无材料证明的内容不可填写，否则按照虚假申请信息处理，取消考生本次及以后申报我校的资格。
没有获得奖惩此项无需填写。
8. “论文著作发表情况”一栏中，发表论文著作仅填写以第一、二作者刊出或录用的论文；检索情况选择填写“SCI\EI\核心\其他”中一项，“SCI\EI”文章需如实填写影响因子，“核心\其他”文章，“影响因子”处无需考生填写，系统会自动生成“无”。
考生应如实填写，并在提交给研招办的书面材料中附上作证材料，无材料证明的内容不可填写，否则按照虚假申请信息处理，取消考生本次及以后申报我校的资格。
没有发表文章此项无需填写。
9. “参与科研项目及专利情况，”一栏中，考生应如实填写，并在提交给研招办的书面材料中附上作证材料，无材料证明的内容不可填写，否则按照虚假申请信息处理，取消考生本次及以后申报我校的资格。
哈尔滨工程大学攻读博士学位研究生学位论文评阅、答辩、毕业、结业及学位授予管理办法(修订)
根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》及校学位评定委员会第102次全体会议要求，修订《哈尔滨工程大学攻读博士学位研究生学位论文评阅、答辩、毕业、结业及学位授予管理办法》。
一、申请正式答辩条件（一）时间要求1.博士生申请答辩（指提交学位论文进行评阅，下同）的最早时间为自报到之日起不少于18个月（不含休学时间）。
2.博士生完成学位论文答辩的最迟时间为取得学籍后第6学年的6月15日（包括休学时间）。
（二）学分要求博士生应按照《哈尔滨工程大学博士学位研究生培养方案》要求修满规定的学分。
（三）学术成果要求博士生攻读博士学位期间发表的学术论文和取得科研成果须满足《哈尔滨工程大学博士学位研究生攻读学位期间发表学术论文的有关规定（试行）》（校研字…2007‟11号）的要求。
涉密博士学位论文（须为机密级及以上）的学术成果要求可同时按《哈尔滨工程大学涉密研究生学位论文工作管理办法（试行）》（校研字…2006‟4号）的第八条执行。
（四）通过预答辩二、博士学位论文要求（一）学位论文应反映出作者在本学科掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，表明作者具有独立从事科学研究工作的能力，并在本学科相关领域做出创造性的科学技术成果。
（二）学位论文应在博士生导师指导下，由博士生本人独立完成。
（三）学位论文要概念清楚，理论推导正确，原始数据和实验数据可靠，计算无误，分析严谨，立论明确，条理清晰，文字通顺，不得编造数据及抄袭他人研究成果，引入他人研究成果要明确标出。
（四）博士学位论文的内容不能与本人硕士学位论文的内容有重复。
（五）学位论文应严格按照《哈尔滨工程大学研究生学位论文规范》的规定撰写。
三、预答辩及相关要求预答辩是检查和考核博士学位论文工作、保证博士学位论文质量的重要环节，由各学院组织实施。
（一）申请预答辩博士生学位论文初稿完成后，经导师审阅同意，向学位点所在学院学位评定分委员会提出预答辩申请。
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给博士毕业生填写提交档案材料的提示
一、申请博士毕业和学位表格使用说明
1.请用A4规格纸打印，勿改变表格结构（中英文成绩单可以在学校自助打印机上打印，也可以从教务系统中下载保存PDF版，随用随打）；
2.多页表格，请双面打印，并于左上角订一个订书钉；有封面的表格，从内页开始双面打印。
二、关于毕业研究生档案材料分类
请毕业生仔细对照需要提交的毕业研究生档案材料目录，填写材料中除学院学位委员会和学校审核意见外的所有内容。
填写完毕后，按照人事、科技、文书档案三个类别分别提交。
请将三类档案分别装进自备的三个档案袋中，在档案袋上写明姓名、学号和档案类别，避免遗失，以便后期顺利进行学院和学校学位委员会通过后的盖章和文书整理工作。
所有档案材料请装订，装订时只需在左上角订一个钉子。
每位毕业生提交2本纸质学位论文。
此外博士研究生还需要提交第四包上会材料。
请于5月16日前将准备齐全的档案材料提交至历史学院科研与研究生办公室（文科楼420），提交材料时请按照学号顺序排列并按要求归类摆放。
请按表中各项材料排列顺序整理提交档案材料。
除表中明确注明的科技档案中“博士学位论文评议书”为复印件外，其他材料必须为原件。
另需提交纸本学位论文2份，其中一份放入第四包上会材料中。
四、第四包上会材料说明
博士生还需要准备第四包材料，装入档案袋中，用于学校学位委员会评定审核。
第四包上会材料包括：
1.博士学位申请书（复印件3份）；
2.博士学位论文评议书（复印件3份）；
3.博士学位论文答辩委员会组成审核表（复印件3份）；
4.博士学位论文答辩报告书（复印件3份）；
5.在核心期刊上发表的2篇学术论文（与先批在研究生教务系统中录入的核心期刊论文信息一致），包含原件1套，用铅笔在期刊封面写上学院名称、本人姓名和联系电话，以便校学位会后材料整理，另提交复印件3份，包括刊物封面、目录、论文正文；
6.纸本博士学位论文1份。
请按照博士学位申请书、博士学位论文评议书、博士学位论文答辩委员会组成审核表、博士学位论文答辩报告书、核心期刊论文复印件的顺序，按一式三套整理好，核心期刊论文原件和纸本学位论文放在最下面。