给博士毕业生填写提交档案材料的提示

给博士毕业生填写提交档案材料的提示

一、申请博士毕业和学位表格使用说明

1.请用A4规格纸打印，勿改变表格结构（中英文成绩单可以在学校自助打印机上打印，也可以从教务系统中下载保存PDF版，随用随打）；

2.多页表格，请双面打印，并于左上角订一个订书钉；有封面的表格，从内页开始双面打印。

二、关于毕业研究生档案材料分类

请毕业生仔细对照需要提交的毕业研究生档案材料目录，填写材料中除学院学位委员会和学校审核意见外的所有内容。填写完毕后，按照人事、科技、文书档案三个类别分别提交。请将三类档案分别装进自备的三个档案袋中，在档案袋上写明姓名、学号和档案类别，避免遗失，以便后期顺利进行学院和学校学位委员会通过后的盖章和文书整理工作。所有档案材料请装订，装订时只需在左上角订一个钉子。每位毕业生提交2本纸质学位论文。此外博士研究生还需要提交第四包上会材料。

请于5月16日前将准备齐全的档案材料提交至历史学院科研与研究生办公室（文科楼420），提交材料时请按照学号顺序排列并按要求归类摆放。

请按表中各项材料排列顺序整理提交档案材料。除表中明确注明的科技档案中“博士学位论文评议书”为复印件外，其他材料必须为原件。另需提交纸本学位论文2份，其中一份放入第四包上会材料中。

四、第四包上会材料说明

博士生还需要准备第四包材料，装入档案袋中，用于学校学位委员会评定审核。第四包上会材料包括：

1.博士学位申请书（复印件3份）；

2.博士学位论文评议书（复印件3份）；

3.博士学位论文答辩委员会组成审核表（复印件3份）；

4.博士学位论文答辩报告书（复印件3份）；

5.在核心期刊上发表的2篇学术论文（与先批在研究生教务系统中录入的核心期刊论文信息一致），包含原件1套，用铅笔在期刊封面写上学院名称、本人姓名和联系电话，以便校学位会后材料整理，另提交复印件3份，包括刊物封面、目录、论文正文；

6.纸本博士学位论文1份。

请按照博士学位申请书、博士学位论文评议书、博士学位论文答辩委员会组成审核表、博士学位论文答辩报告书、核心期刊论文复印件的顺序，按一式三套整理好，核心期刊论文原件和纸本学位论文放在最下面。