大学应用语文应用写作PPT课件
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大学应用语文(应用写作)课件
计划的依据、指导 思想或重要意义。 （为什么做） 主体一般写清计划的 “三要素”：目标(做 什么 )、 步骤 (分几步 完成)、措施(怎么做) 。 写制订单位名称或 个人姓名，以及订立 计划的日期。……
前言 正 文 主体
结构形式： 1.条文式 2.分部式
3.贯穿式
4.表格式
结尾
①条文式 把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐 条地写明具体任务要求、措施办法、执行 人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺 序，可按各项工作的顺序，或者工作的主 从轻重安排先后顺序。
3. 经营效益目标 全年完成含税收入不少于××××万元，实现利税总额确保在去年基础上 增长×％，力争达到×％。
三、工作思路 1. 调整 对现有的公司机构进行调整，撤消××部、××部、××××；对现有经营项目进行整合， 按公司业务分类设立××部、××部、××××。 2. 发展 明确公司重点发展三大支柱产业。一是×××，二是×××，三是×××。 3. 管理 实施目标管理，做到奖惩分明；实施层次管理，做到分级授权；实施项目管理，做到一抓到 底；实施制度管理，做到有章可循；实施人事管理，做到定岗定责。××× 4. 改革 选准改革的突破口，大胆进行分配机制改革和公司管理体制改革。×××× 四、具体工作 （一）××部 1. 完善×××× 2. 通过各种途径加强与××××的联系，×××× 3. 牢固树立用户至上的思想，对××××，建立×××× 4. 建立完善××××，×××× （二）××部 …… （三）××部 …… 全体干部职工要认清公司发展所面临的机遇与挑战，发扬我公司××××的企业精神，脚 踏实地，埋头苦干，为全面完成公司年度工作计划而努力奋斗。 ××公司 ××年×月×日
一、事务文书的概念 事务文书是机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得 失、研究问题的实用文体，它虽不是“法定”公 文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公 务文书。
前言 正 文 主体
结构形式： 1.条文式 2.分部式
3.贯穿式
4.表格式
结尾
①条文式 把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐 条地写明具体任务要求、措施办法、执行 人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺 序，可按各项工作的顺序，或者工作的主 从轻重安排先后顺序。
3. 经营效益目标 全年完成含税收入不少于××××万元，实现利税总额确保在去年基础上 增长×％，力争达到×％。
三、工作思路 1. 调整 对现有的公司机构进行调整，撤消××部、××部、××××；对现有经营项目进行整合， 按公司业务分类设立××部、××部、××××。 2. 发展 明确公司重点发展三大支柱产业。一是×××，二是×××，三是×××。 3. 管理 实施目标管理，做到奖惩分明；实施层次管理，做到分级授权；实施项目管理，做到一抓到 底；实施制度管理，做到有章可循；实施人事管理，做到定岗定责。××× 4. 改革 选准改革的突破口，大胆进行分配机制改革和公司管理体制改革。×××× 四、具体工作 （一）××部 1. 完善×××× 2. 通过各种途径加强与××××的联系，×××× 3. 牢固树立用户至上的思想，对××××，建立×××× 4. 建立完善××××，×××× （二）××部 …… （三）××部 …… 全体干部职工要认清公司发展所面临的机遇与挑战，发扬我公司××××的企业精神，脚 踏实地，埋头苦干，为全面完成公司年度工作计划而努力奋斗。 ××公司 ××年×月×日
一、事务文书的概念 事务文书是机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得 失、研究问题的实用文体，它虽不是“法定”公 文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公 务文书。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
大学语文应用文写作基础知识共31页PPT
本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
（二）材料——绝对真实
材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）
△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正
在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、
政府、军队,集体和国家的信誉，（
）人们的
思想，（ ）社会风气，（
）经济建设
，（
）对外开放和 对内搞活经济政策的正
确执行，（ ）社会安定。
参考答案
❖ 当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀 我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体 和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气， 破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策 的正确执行，影响社会安定。
有明确、直接的对象
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
（二）材料——绝对真实
材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）
△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正
在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、
政府、军队,集体和国家的信誉，（
）人们的
思想，（ ）社会风气，（
）经济建设
，（
）对外开放和 对内搞活经济政策的正
确执行，（ ）社会安定。
参考答案
❖ 当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀 我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体 和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气， 破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策 的正确执行，影响社会安定。
有明确、直接的对象
(整理)大学生常用应用文写作.ppt
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16
• 心得体会
• 参与了活动，你看到了什么东西，学到了 什么知识，你的思想意识的流露，你的感 悟的倾吐。
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17
• 调查报告
• 调查报告是对某项工作、某个事件、某个 问题，经过深 入细致的调查后将调查中收 集到的材料加以系统整理，分析研究，以 书面形式向组织或领导汇报调查情况的一 种文书。
激扬文字，从常用应用为写作开始，
展现自我，从每一个此时此刻开始。
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26
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4
• 三、 活动的目的、意义
• 活动的目的、意义应用简洁明了的语言表 述清楚；
• 在陈述目的要点时，活动的核心构成或策 划的独到之处以及由此产生的意义都应该 明确写出.
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5
• 四、活动时间、地点
• 五、活动负责人及主要参与者
• 六、活动流程
• 活动流程 作为策划的正文部分，表现 方式要简洁明了，使人一目了然，但表述 方面力求详尽，没有遗漏。不仅仅局限于 用文字表述，可适当加入统计图表等；人 员的组织配置、活动对象、执行的应变程 序也应该在这部分加以考虑。
• 第三， 角度要新颖。
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活动总结
• 一、活动过程 • 二、活动自我评估 • 1、 准备阶段是否充分 • 2、 人员分工及具体安排是否合理 • 3、 活动过程是否顺利 • 4、 活动影响是否达到预期目的
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15
• 三、 活动结果及意义 • 四、 活动经费结算 • 五、如果有必要，可在附件中详加说明。
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调查报告的特点
• 一、写实性。调查报告是在大量现实和资料的基 础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观 事物。
《应用文写作》PPT课件
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
大学应用语文(应用写作)课件.ppt
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
教学内容
应用文的概念 应用文的种类和特点 应用文的作用和意义 学习应用文的方法 应用文写作的基本要求
第一讲 绪论
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 垃圾，快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五，垃圾围城必治
修改要注意四点：
一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出 二是研究结构看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照
应是否紧密，过渡是否自然。 三是检查素材看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题。 四是推敲文字看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
“写作的历史沿革
1.在我国古老的甲骨文字中，那些“占卜文书”就是最早的实用文。 2.中国最早的典籍之一《尚书》，大部分篇章是古代的公文，可以说 《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。内容包括夏、商、周三个朝代的 祝辞、誓词、诰言、法令，以及会计文书和盟约文书。 3.春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书四种应用文体 。“书”常用以阐明政治观点和主张，“檄文”用于征召、声讨或晓谕、 告知，“辞令 ”用于外交，“盟书”是用于诸侯间的盟约。 4.汉代，封建专制中央集权制不断加强，国家政务活动日趋复杂，文 体有了进一步的发展，名目也增加了许多，如制、诏、敕、册、策、旨、 谕、檄等。这些以皇帝名义发布的令文，俗称“圣旨”。这种形式，一直 沿用到清代末年。 5.实用文体的名称出现得比较晚--清代刘熙载《艺概·文概》中的“ 文有辞命一体”，“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行， 有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”实用文体写作是伴随着社会 的发展而变化的。 6.当今为适应新的形势和任务，出现了一些新的实用文体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
• •
• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
大学应用文写作第一讲PPT优秀课件
•
为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,
我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外
应聘人士中,我们初步挑选了两位:
• ×× ×,男,39岁,博士,加拿大公民.
• ××,男,43岁,工商管理硕士,美国公民.
•
以上两位外籍员工拟聘用一年.
•
根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主
25
选择材料的原则： ＊切题：围绕主题选择材料 ＊真实：选择真实准确的材料 ＊新颖：选择生动新颖的材料
符合主旨需要，情况确实，人名、地名、 数字、引文准确 １）数据 ２）典型事例
26
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日，安徽省
淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名
29
此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情 非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX为组长的事故调查 小组，有关情况我们会尽快详细汇报。
市XX仓库管委会 XX XX年X月X日
30
修改稿： 819库房火灾情况报告
XXXX：
市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经 过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储 存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸 无造成人员伤亡。
矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯
爆炸事故：8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43
人死亡；8月14日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成
28人死亡；8月18日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27
人死亡。最近一段时间，特别是进入2003年12月下旬，又相继
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作全课件
4、学习应用写作的要求及方法:
要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关 业务、练好写作基本功； 方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。
辨析：如何区分应用文与文学作品？
1、主题和材料二者的关系
2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体”
3、主题的作用： 意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。 ——王夫之
函——公文中惟一的平行文种
函的概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。
函的特点：沟通性、灵活性、单一性
函的种类 ：发函和复函； 公函和便函; 商洽性函、请示答
复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等
公函的结构与写作 ：一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项： 例文和练习
公告只能由地位较高的机关发布。 （4）“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执 行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具 体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
通知
——使用频率最高的公文
通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知 ；知
照性通知 ；事务性通知 ；任免、聘用通知
书。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有
法定效力和规范体式的文书。
行政公文的产生与发展
甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、
诏、书等）——1912年颁布了第一个现代
公文程式条例——《国家行政机关公文处 理办法》
行政公文的分类
1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件
（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
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予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者 也。噫！菊之爱，陶后鲜有闻。莲之爱，同予者何人？牡丹之爱，宜 乎众矣！（周敦颐《爱莲说》）
荷，植物名。学名Nelumbo nucifera。亦称“莲”。睡莲科。多 年生水生草本。根茎最初细瘦如指，称为“密（草头）”（莲鞭）。 密上有节，节再生密。节向下生须根，向上抽叶和花梗。夏秋生长末 期，莲鞭先端数节入土后膨大成藕，翌春萌生新株。夏季开花，淡红 或白色，单瓣或重瓣。花谢后花托膨大形成莲蓬，内生多数坚果（俗 称“莲子”）。性喜温暖湿润。原产印度，我国中部和南部浅水塘泊 栽种较多。藕供食用或制藕粉；莲子为滋补品。藕节、莲子、荷叶均 可入药。花、叶供观赏。（《辞海》“荷”条）
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得 失、研究问题的实用文体，它虽不是“法定”公 文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公 务文书。
二、事务文书的特点
1. 制发程序、行文格式无严格规定 法定公文在行文规则、制发程序上有严格的规范要求，
开幕词、闭幕词、会议主题报告、讲话稿等
5. 书信类文书
证明信、慰问信、感谢信、倡议书等
第二节 计划
一、计划的使用范围
大至国家， 小到乡村、班 级、商店、小 组都可用的！
工作、生 活 、学习各方 面都可以的哦！
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计划” 作为文种
二、计划的种类
1. 计划不是单一的文种，由“计划”、 “规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲 要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划 性文体”。
应用文的特点
（一）实用性 （二）模式性 （三）简明性
应用文的分类
通用文书
应用文
公务应用文 私务应用文
专用文书
通用公文
事务文书
科技文书 经济文书 法律文书 新闻文书
行政公文 党务公文
计划 总结 ……
内容安排
选讲约20种应用文，包括： 计划、总结、简报、调查报告、述 职报告、会议记录； 通报、通告、通知、请示、报告、 函、会议纪要； 消息、演讲稿； 求职信； 毕业论文； 申论 。
在写作结构上也有基本固定的模式，形成了一定风格。事务类文 书与之相比，表现出较大的灵活性，呈现出较多的风格。如工作 计划，可以条目列出，也可以表格列出；可以在标题下方注明单 位名称和时间，也可注于文末。
2. 事务文书本身一般不具备法定的权威 事务文书一般不单独行文，它要发挥本身的作用，需要
配以法定公文。如单位工作计划必须以正式下发工作计划的通知 形式方具备必须贯彻执行的效力，否则，它的内容只能被看作是 一种参考意见。
大学毕业生不一定要能写小说诗歌 ，但一定，行行都要学。
-----叶圣陶
小资料：应用之文与文学之文
“国文分两种：一种实用文，在没有开化的时候，因生活上 的必要发生的；一种美术文，没有生活上的必要，可是文明时候 不能不有的。”（蔡元培）
计 划 性 文 体(除计划外还有)
规方安 设 纲 要 划案排 想 要 点
二、计划的种类
2. 计划的分类
划分标准 时间
内容 性质 范围
划分类别
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划
工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
综合计划、专题计划、单项计划
国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
• 垃圾正侵蚀人类大脑 • 关于治理城市垃圾的请示 • 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 • 垃圾，快走开 • 垃圾的春天 • 垃圾自白 • 全民治理垃圾总动员开赛 • 一二三四五，垃圾围城必治
从大学语文到大学应用写作
• 大学语文 • 中国语文 • 大学应用语文 • 大学应用写作
3. 使用频率高、应用范围广。 事务类文书在党政机关、企事业单位、社会团体的日常工作
中使用频率之高、范围之广，是其他类型文书无法相比的。
三、事务文书的种类
1. 计划类文书
规划、方案、计划、安排、设想等
2. 报告类文书
总结、述职报告、调查报告、工作研究、汇报材料等
3. 简报类文书
简报、典型材料
4. 会议类文书
教学要求
一、熟记12字要诀 • 弄懂规范 • 多读范文 • 勤于动笔 二、严格课堂纪律
不带纸笔勿进课堂
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
第一章 事务性文书
第一节 第二节 第三节
第四节 第五节 第六节
事务文书概说 计划 总结
调查报告 汇报材料 述职报告
第一节 事务文书概说
“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文。” （陈独秀）
“用文字连缀成的文章，大致可以分为两类：一类 是普通文字，一类是文艺。”（叶圣陶）
• 应用文
•
处理公私事务的文书。
•
应用文是人们在生活、学习和工
作中经常使用的具有某些惯用格式的文体
。
小练习：试比较两段文字
水陆草木之花，可爱者甚蕃。晋陶渊明独爱菊。自李唐来，世人 甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不 蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。
大学应用语文之
应用写作
华德柱
绪论 开课目的 内容安排 教学要求 成绩评定
开课目的
从一条短信说起
一条短信
X叔叔您好，我是XXX，家父XXX是 您的中学同学。自幼听我父亲常提起您、把 您作为教育我们的楷模，钦佩之余，也极盼 一晤，以便就近祈教。我现在株洲参加社会 实践，十五日结束回长沙，十七日晚返京， 准备返京前拜访您，一叙后学乡情，不知您 十六或十七日是否有空?
歌德的第一份辩护词（片段）
……啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定 明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到 证明的真理……简直很难相信，对方居然向你提出这 样的文件，它们不过是在诬陷的仇恨和最下流的谩骂 的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的谎言 精心编织的荒诞无稽的神话……啊！在最无耻的语言 、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐中受孕的 丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射 的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴 露那愚昧无知且贪得无厌的本性……
荷，植物名。学名Nelumbo nucifera。亦称“莲”。睡莲科。多 年生水生草本。根茎最初细瘦如指，称为“密（草头）”（莲鞭）。 密上有节，节再生密。节向下生须根，向上抽叶和花梗。夏秋生长末 期，莲鞭先端数节入土后膨大成藕，翌春萌生新株。夏季开花，淡红 或白色，单瓣或重瓣。花谢后花托膨大形成莲蓬，内生多数坚果（俗 称“莲子”）。性喜温暖湿润。原产印度，我国中部和南部浅水塘泊 栽种较多。藕供食用或制藕粉；莲子为滋补品。藕节、莲子、荷叶均 可入药。花、叶供观赏。（《辞海》“荷”条）
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得 失、研究问题的实用文体，它虽不是“法定”公 文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公 务文书。
二、事务文书的特点
1. 制发程序、行文格式无严格规定 法定公文在行文规则、制发程序上有严格的规范要求，
开幕词、闭幕词、会议主题报告、讲话稿等
5. 书信类文书
证明信、慰问信、感谢信、倡议书等
第二节 计划
一、计划的使用范围
大至国家， 小到乡村、班 级、商店、小 组都可用的！
工作、生 活 、学习各方 面都可以的哦！
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计划” 作为文种
二、计划的种类
1. 计划不是单一的文种，由“计划”、 “规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲 要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划 性文体”。
应用文的特点
（一）实用性 （二）模式性 （三）简明性
应用文的分类
通用文书
应用文
公务应用文 私务应用文
专用文书
通用公文
事务文书
科技文书 经济文书 法律文书 新闻文书
行政公文 党务公文
计划 总结 ……
内容安排
选讲约20种应用文，包括： 计划、总结、简报、调查报告、述 职报告、会议记录； 通报、通告、通知、请示、报告、 函、会议纪要； 消息、演讲稿； 求职信； 毕业论文； 申论 。
在写作结构上也有基本固定的模式，形成了一定风格。事务类文 书与之相比，表现出较大的灵活性，呈现出较多的风格。如工作 计划，可以条目列出，也可以表格列出；可以在标题下方注明单 位名称和时间，也可注于文末。
2. 事务文书本身一般不具备法定的权威 事务文书一般不单独行文，它要发挥本身的作用，需要
配以法定公文。如单位工作计划必须以正式下发工作计划的通知 形式方具备必须贯彻执行的效力，否则，它的内容只能被看作是 一种参考意见。
大学毕业生不一定要能写小说诗歌 ，但一定，行行都要学。
-----叶圣陶
小资料：应用之文与文学之文
“国文分两种：一种实用文，在没有开化的时候，因生活上 的必要发生的；一种美术文，没有生活上的必要，可是文明时候 不能不有的。”（蔡元培）
计 划 性 文 体(除计划外还有)
规方安 设 纲 要 划案排 想 要 点
二、计划的种类
2. 计划的分类
划分标准 时间
内容 性质 范围
划分类别
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划
工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
综合计划、专题计划、单项计划
国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
• 垃圾正侵蚀人类大脑 • 关于治理城市垃圾的请示 • 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 • 垃圾，快走开 • 垃圾的春天 • 垃圾自白 • 全民治理垃圾总动员开赛 • 一二三四五，垃圾围城必治
从大学语文到大学应用写作
• 大学语文 • 中国语文 • 大学应用语文 • 大学应用写作
3. 使用频率高、应用范围广。 事务类文书在党政机关、企事业单位、社会团体的日常工作
中使用频率之高、范围之广，是其他类型文书无法相比的。
三、事务文书的种类
1. 计划类文书
规划、方案、计划、安排、设想等
2. 报告类文书
总结、述职报告、调查报告、工作研究、汇报材料等
3. 简报类文书
简报、典型材料
4. 会议类文书
教学要求
一、熟记12字要诀 • 弄懂规范 • 多读范文 • 勤于动笔 二、严格课堂纪律
不带纸笔勿进课堂
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
第一章 事务性文书
第一节 第二节 第三节
第四节 第五节 第六节
事务文书概说 计划 总结
调查报告 汇报材料 述职报告
第一节 事务文书概说
“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文。” （陈独秀）
“用文字连缀成的文章，大致可以分为两类：一类 是普通文字，一类是文艺。”（叶圣陶）
• 应用文
•
处理公私事务的文书。
•
应用文是人们在生活、学习和工
作中经常使用的具有某些惯用格式的文体
。
小练习：试比较两段文字
水陆草木之花，可爱者甚蕃。晋陶渊明独爱菊。自李唐来，世人 甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不 蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。
大学应用语文之
应用写作
华德柱
绪论 开课目的 内容安排 教学要求 成绩评定
开课目的
从一条短信说起
一条短信
X叔叔您好，我是XXX，家父XXX是 您的中学同学。自幼听我父亲常提起您、把 您作为教育我们的楷模，钦佩之余，也极盼 一晤，以便就近祈教。我现在株洲参加社会 实践，十五日结束回长沙，十七日晚返京， 准备返京前拜访您，一叙后学乡情，不知您 十六或十七日是否有空?
歌德的第一份辩护词（片段）
……啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定 明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到 证明的真理……简直很难相信，对方居然向你提出这 样的文件，它们不过是在诬陷的仇恨和最下流的谩骂 的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的谎言 精心编织的荒诞无稽的神话……啊！在最无耻的语言 、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐中受孕的 丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射 的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴 露那愚昧无知且贪得无厌的本性……