财务会计凭证管理知识分析(ppt 42页)
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财务会计与账簿凭证管理基础知识分析程序(PPT69张)
第一节 会计与税收
3.会计部门规章
由国家主管会计工作部门——财政部制定的以部 长令签发的会计法律规范。 （1）《企业会计准则——基本准则》 （2）《财政部门实施会计监督办法》 （3）《会计人员从业资格管理办法》 （4）《代理记账管理暂行办法》
第一节 会计与税收
会计规范性文件是指主管全国会计工作的行政部门— —国务院财政部门以及其他部门以文件形式印发的会 计法律规范。 如《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》、 《事业单位会计准则（试行）》、 《小企业会计制度 》、 《民间非营利会计制度》、 《会计基础工作规 范》、《会计人员继续教育规定》、《会计档案管理 办法》《全国先进会计工作者评选表彰办法》、《中 国注册会计师鉴证业务基本准则》等。会计规范性文 件的制定依据是会计法律、会计行政法规和会计规章 。
乐亭县国家税务局
会计基础知识
目
录
第一章 概述 第二章 会计基本假设和会计信息质量要求 第三章 会计基础和会计核算方法 第四章 会计要素、科目和账户 第五章 借贷记账法 第六章 会计凭证 第七章 会计账簿 第八章 会计核算程序 第九章 财产清查 第十章 财务会计报告概述 第十一章 会计基础知识运用
信息使用者 税务机关 作用 税收与管理
政府部门
会计信息
主管部门
其他部门 投资人 债权人 商业伙伴 其他个人
经济管理与决策
相关管理 投资决策等 借款决策等 商业决策等 投资理财活动等
第一节 会计与税收
会计对象 指会计核算和监督的内容，即一个单位能够以货币表 现的全部经济活动，通常又称为资金运动。 资金运动： 资金运动包括资金的投入、运用、退出三个阶段，具 体分为筹资和投资（理财）、购买和支出、销售和收 款、利润计算和分配等环节。
财务管理-会计凭证
（3） 应借应贷科目 （4）有关人员签章
2、产品生产领用材料，应编制的记帐凭证是 （ ）。
（1）收款凭证
（2）付款凭证
（3）转帐凭证
（4） 一次凭证
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财务管理-会计凭证
3、记账凭证的填制是由（ ）完成的。
（1）出纳人员 （2）会计人员
（3）经办人员 （4）主管人员
4、记账凭证是根据（
复式凭证
凭 证 种 类
按反映经济 业务内容
专用凭证 按反映经济
的业务类型
通用凭证
收款凭证 付款凭证 转帐凭证
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财务管理-会计凭证
第三节 原始凭证内容、填制和审核
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称
购货单位
年 月 日 日期 编号
财务管理-会计凭证
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2020/12/22
财务管理-会计凭证
教学目的与要求
通过教学要求学生了解会计凭证的 种类及作用，掌握原始凭证的填制和审 核，重点掌握记账凭证的审核和填制。
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财务管理-会计凭证
教学内容
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
会计凭证的作用 会计凭证的种类 原始凭证内容、填制和审核 记帐凭证内容、填制和审核 会计凭证的传递和保管 作业题
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财务管理-会计凭证
二、会计凭证的保管
（1）《会计法》确定了保管时间和销 毁办法。
（2）存档的凭证需按规定装订。 （3）会计凭证经有关人员批准，可以 复印，但不能借出.
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财务管理-会计凭证
财务会计与财务知识凭证管理分析方案(PPT 66页)
（二）原始凭证审核的结果处理 （1）如果发现凭证内容有问题，应
及时通报有关部门领导，尽快查清， 予以处理。
（2）如果发现有违反填制要求，应 及时责成有关人员或单位改正。
第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类和格式 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制 四、汇总记账凭证的填制
返回 前进
一、记账凭证的种类和格式
三、原始凭证的填制要求与填制方法
（六）银行票据的填写方法 1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不
得自造简化字。 2、中文大写数字到“元”为止的，在“元”之
后，应写“整”（或“正”字），在“角”之后 可以不写 “整”（或“正”字）。大写金额数字 有“分”的， “分”之后不写 “整”（或“正” 字）。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样， 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不 得留有空白。
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写 应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂 改的要求进行书写。
5、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币 “￥”符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写， 不得连写，造成分辨不清。
二、记账凭证的内容
（1）记账凭证的名称； （2）填制凭证的日期和编号； （3）填制单位的名称； （4）经济业务内容摘要； （5）账户名称、记账方向和金额； （6）过账备注； （7）所附原始凭证张数和其他有关资料； （8）填制人员、复核人员、记账人员、会计
主管或其他指定人员审核签章。
三、记账凭证的填制
二、会计凭证的种类
按填制的程序 和用途不同分
原始凭证 记账凭证
（一）原始凭证
原始凭证是证明经济业务已 经发生或完成，明确经济责任， 具有法律效力的最初书面证明。
及时通报有关部门领导，尽快查清， 予以处理。
（2）如果发现有违反填制要求，应 及时责成有关人员或单位改正。
第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类和格式 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制 四、汇总记账凭证的填制
返回 前进
一、记账凭证的种类和格式
三、原始凭证的填制要求与填制方法
（六）银行票据的填写方法 1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不
得自造简化字。 2、中文大写数字到“元”为止的，在“元”之
后，应写“整”（或“正”字），在“角”之后 可以不写 “整”（或“正”字）。大写金额数字 有“分”的， “分”之后不写 “整”（或“正” 字）。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样， 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不 得留有空白。
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写 应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂 改的要求进行书写。
5、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币 “￥”符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写， 不得连写，造成分辨不清。
二、记账凭证的内容
（1）记账凭证的名称； （2）填制凭证的日期和编号； （3）填制单位的名称； （4）经济业务内容摘要； （5）账户名称、记账方向和金额； （6）过账备注； （7）所附原始凭证张数和其他有关资料； （8）填制人员、复核人员、记账人员、会计
主管或其他指定人员审核签章。
三、记账凭证的填制
二、会计凭证的种类
按填制的程序 和用途不同分
原始凭证 记账凭证
（一）原始凭证
原始凭证是证明经济业务已 经发生或完成，明确经济责任， 具有法律效力的最初书面证明。
第5章：会计凭证PPT课件
二是可以用来明确经济责任： 收款权利、还款的义务（相关人员的签字、盖
章）
2
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2、企业发生各项经济活动，在会计信息系统 记录时，同样需要记录的依据。
如：材料－购进（材料采购发票）、入库 （入库单）、出库（出库单）、盘点（盘点报告 表）等；
销售商品－商品出库单、销售发票、收 款依据等；
上述借据、材料采购发票、入库单、出库单、 盘点报告表等均属于会计凭证。
按填制方式不同分：复式记账凭证、单式记账凭证
按是否汇总分:汇总Βιβλιοθήκη 账凭证、非汇总记账凭证29
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（三）记账凭证与原始凭证的区别与联系 （1）原始凭证是经办人填制的，记账凭证是会计人员填 制的； （2）原始凭证是发生和完成经济业务时填制的，记账凭 证是根据审核后的原始凭证填制的； （3）原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况， 记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理； （4）原始凭证是填制记账凭证的依据，有时也是登记明 细分类账(或日记账)的依据；记账凭证是登记总分类账和 明细分类账的依据。
34
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35
2.基本填制要求 ●记录真实 ●内容齐全 ●填制及时
●手续完备 ●书写规范
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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第三节：记账凭证 一、记账凭证的基本内容
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V V
36
记账凭证是由会计人员 根据原始凭证按照经济 业务的内容、运用复式 记账原理填制并作为记 账依据的会计凭证。
60
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◆ 1) 整理归类
◆ 2) 造册归档
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章）
2
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2、企业发生各项经济活动，在会计信息系统 记录时，同样需要记录的依据。
如：材料－购进（材料采购发票）、入库 （入库单）、出库（出库单）、盘点（盘点报告 表）等；
销售商品－商品出库单、销售发票、收 款依据等；
上述借据、材料采购发票、入库单、出库单、 盘点报告表等均属于会计凭证。
按填制方式不同分：复式记账凭证、单式记账凭证
按是否汇总分:汇总Βιβλιοθήκη 账凭证、非汇总记账凭证29
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（三）记账凭证与原始凭证的区别与联系 （1）原始凭证是经办人填制的，记账凭证是会计人员填 制的； （2）原始凭证是发生和完成经济业务时填制的，记账凭 证是根据审核后的原始凭证填制的； （3）原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况， 记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理； （4）原始凭证是填制记账凭证的依据，有时也是登记明 细分类账(或日记账)的依据；记账凭证是登记总分类账和 明细分类账的依据。
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2.基本填制要求 ●记录真实 ●内容齐全 ●填制及时
●手续完备 ●书写规范
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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第三节：记账凭证 一、记账凭证的基本内容
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V V
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记账凭证是由会计人员 根据原始凭证按照经济 业务的内容、运用复式 记账原理填制并作为记 账依据的会计凭证。
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◆ 1) 整理归类
◆ 2) 造册归档
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《会计凭证》PPT课件
单价 4．40
金额 2112
备注
数量
实发 发料人
领料人
限额结余 数量
数量
退库 退库单编号
200
姜同
王立
300
100
姜同
王立
200
180
姜同
王立
20
合计
480
480
20
仓库负责人签章：刘 俊
第一节 会计凭证概述
三、会计
凭证的种类
汇
★原始凭证
总 原
始
凭
证
在一定时期内将若干 份记录同类经济业务的原 始凭证汇总编制的，用以 集中反映某项经济业务发 生情况的原始凭证。如： 领料单汇总表
年月日
单位
数量 单价
金额
NO- 0421788 大税（96）第二版
备注
(经济业务)
金额 （大写）
收款单位：
拾万 仟 佰拾 元角 分 收款人：
开票人：
根据原始凭证编制
转换
记账凭证 辽财会帐证42—1号
摘
要
（2）
结算 方式
付款记账凭证 19 年 月 日
贷方科目
票
号
总
借 帐科
方科 目明 细
目
金
科 目百十元角分
凭证的种类
非
汇
★记账凭证
总
记
账
凭
证
是没有经过汇总的记 账凭证。
前面介绍的收款凭证、 付款凭证、转账凭证以及 通用记账凭证都是非汇总
记账凭证。
第一节 会计凭证的作用和种类
三、会计
汇
凭证的种类
总 记
账
★记账凭证
凭
会计凭证概述(PPT42页).pptx
会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任 的书面证明，是登记账簿的依据。填制和 审核会计凭证是进行会计核算的一种专门 方法，是会计核算工作的起始环节。
原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济 业务发生或完成时取得或填制的，是进行 会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
2.审核记账凭证中确定的会计分录是否正确。其 中：使用的会计科目是否准确，会计科目之间的对 应关系是否清楚；借方金额与贷方金额的计算是否 准确无误，两者的合计是否平衡相等；总账科目的 金额与其所属明细科目的金额之和是否相符。 3.审核记账凭证中所列示的各个项目是否已经 填写齐全、完整，有关经办人员是否按照规定的手 续和程序在记账凭证上签章。 4.在期末结算转账和更正错账等类型的业务中， 所填制的记账凭证没有原始凭证作依据，会计主管 人员必须在所填制的这些记账凭证上签章加以证明， 然后才能作为登记账簿的依据。因此，还要审核记 账凭证是否具备了规定的手续，并了解其是否真实。
5.“贷方总账科目”栏及“明细科目”栏，应填写与 “借方科目”（银行存款或库存现金）相对应贷方的会计 一级科目及其所属的子目或细目名称。
6.在“金额”栏相对应的行次填写贷方总账科目及其 所属子目或细目的金额。
7.“合计”行金额表示借方科目“现金”或“银行存款” 的总金额，金额计算要求准确无误。类账及 其所属明细分类账、“现金（或银行存款）日记账”的页 码，或用“√”表示已经入账（过账完毕）。
审核记账凭证的主要内容有： 1.审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证
的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致，记账凭 证上填写的经济业务内容与原始凭证上记载的经济业务 内容是否相符，记账凭证上的金额与所附原始凭证上的 金额是否相等。审核时，必须注意：没有附原始凭证的 记账凭证无效（除特殊情况外），它不能作为登记账簿 的依据。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任 的书面证明，是登记账簿的依据。填制和 审核会计凭证是进行会计核算的一种专门 方法，是会计核算工作的起始环节。
原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济 业务发生或完成时取得或填制的，是进行 会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
2.审核记账凭证中确定的会计分录是否正确。其 中：使用的会计科目是否准确，会计科目之间的对 应关系是否清楚；借方金额与贷方金额的计算是否 准确无误，两者的合计是否平衡相等；总账科目的 金额与其所属明细科目的金额之和是否相符。 3.审核记账凭证中所列示的各个项目是否已经 填写齐全、完整，有关经办人员是否按照规定的手 续和程序在记账凭证上签章。 4.在期末结算转账和更正错账等类型的业务中， 所填制的记账凭证没有原始凭证作依据，会计主管 人员必须在所填制的这些记账凭证上签章加以证明， 然后才能作为登记账簿的依据。因此，还要审核记 账凭证是否具备了规定的手续，并了解其是否真实。
5.“贷方总账科目”栏及“明细科目”栏，应填写与 “借方科目”（银行存款或库存现金）相对应贷方的会计 一级科目及其所属的子目或细目名称。
6.在“金额”栏相对应的行次填写贷方总账科目及其 所属子目或细目的金额。
7.“合计”行金额表示借方科目“现金”或“银行存款” 的总金额，金额计算要求准确无误。类账及 其所属明细分类账、“现金（或银行存款）日记账”的页 码，或用“√”表示已经入账（过账完毕）。
审核记账凭证的主要内容有： 1.审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证
的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致，记账凭 证上填写的经济业务内容与原始凭证上记载的经济业务 内容是否相符，记账凭证上的金额与所附原始凭证上的 金额是否相等。审核时，必须注意：没有附原始凭证的 记账凭证无效（除特殊情况外），它不能作为登记账簿 的依据。
财务会计与凭证管理知识分析重要概念(PPT 31页)
记账凭证归类 进行汇总
(二)编制的方法
试算平衡
编制汇总记账凭证
直接相加汇总 登记统计汇总
（三）全部汇总记账凭证的编制
企业、事业等单位普遍采用全部汇总方法，将一定时 期的记账凭证，按全部会计科目（账户）进行汇总，编制 汇总记账凭证。
具体操作方法见教材144页例题7--7
（四）分类汇总记账凭证的编制
经济业务 内容摘要
记账：
会计科目 名称金额
￥8000 00 0 0
出纳：
复核：
制单：
经办人 员签章
（一）分录凭证
填制凭证日 期和编号
付款凭证
凭证名称
所附原始 凭证张数
贷方科目：现金 摘要
2003年12月5日 借方科目
现付字第 1 号 金额
差旅费报销
总账科目 管理费用
明细科目 差旅费
十万千百十元角 分 附
它采用转账凭证的格式。
专用记账凭证 ：是只适用某种经济业务的会计凭证。如收款
凭证、付款凭证和转账凭证，或现金凭证、 银行存款凭证和转账凭证。
（二）汇总凭证
1.全部汇总凭证。 它是汇总一定时期全部记账凭证的汇总记账凭证。 格式见教材137页表7--14
2.分类汇总凭证。 它是分类汇总一定时期分录记账凭证的汇总记账
书写是否清楚
金额计算是否准确
自审
（二）记账凭证的审核形式
：
专审
互审和序审
记账凭证的审核
对所附原始凭证的审核 对会计分录的审核
对记账凭证完整性的审核
第四节 会计凭证的传递和保管
（一）会计凭证传递的要求 会计凭证的传递是在会计凭证的编制到归档保管的过
程中，在有关单位和人员之间传送的顺序、时间和手续。
财务会计与凭证填制管理知识分析概念30页PPT
贷方科目：银行存款
付款凭证
2007年8月25日
√
附件 壹 张
√
100000
￥1 0 0 0 0 0
会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
记账凭证格式（转账）
转账凭证
2007年8月28日
附件 壹 张
√
√
√
√
5000000
￥5 0 0 0 0 0 0
会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
。 的会计制度规定进行更正、补充
③必须及时。
一、原始凭证
2．原始凭证的填制
①从外单位取得的，必须盖有填制单位公章；从个人处取得的，必须有填
制人员的签章；自制原始凭证必须有经办领导或指定人员签章，对外开具的 必须加盖本单位公章
②大小写金额必须相等，购买实物的必须有验收证明
③一式多联的，应当注明各联的用途，只能有一联作为报销凭证；必须使用双
我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望
•
9、
。上 午1时24 分57秒 上午1 时24分0 1:24:57 24.2.20
• 10、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。2/ 20/2024 1:24:57 AM01:24:572024/2/20
• 11、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出 第一步。2/20/2024 1:24 AM2/20/2024 1:24 AM24.2.2024.2.20
•
生人生活就总像会骑给单你车另谢，一想个保机谢持会平，衡这就大个得机往会前家叫走明天 6、
。2 024年2 月20日 星期二 上午1 时24分5 7秒01:2 4:5724. 2.20
财务会计与审核凭证管理知识分析(PPT 30页)
1、对于合法、合理、完整、正确的原始凭证，应按照规定办
理有关会计手续，并根据原始凭证填制记帐凭证，将原始
凭证粘贴在记帐凭证后面，以备核查。
2、对于内容合法、合理，但不完整、不正确的原始凭证，应
暂缓办理有关会计手续，退回给责任人，责令其补办或更
正。
3、对于内容完整但不合法、不合理的原始凭证，应拒绝办理
二、会计凭证的种类
目的不同 依据不同 填制的人员不同 用途不同
2020/12/10
3
第一节 会计凭证概述
三、会计凭证的作用
填制会计凭证，可以为登记账簿提供依据 填制及审核会计凭证，可以明确企业内部的经济责任 审核会计凭证，可以监督会计主体的经济活动
2020/12/10
4
第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
有关会计手续，责成责任人自行承担后果；对于弄虚作假、
营私舞弊的行为，应及时汇报给主管机关，严肃处理。
2020/12/10
17
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类
按其所反映经济业务的内容 按其适用范围 按其填列的方式
2020/12/10
18
第三节 记账凭证
记账凭证
按反映经济业务 内容不同划分
按格式划分
通用原始凭证 专用原始凭证
2020/12/10
6
第二节 原始凭证
外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或者完成时，从其他单 位或个人直接取得的原始凭证。
自制原始凭证
自制原始凭证是指经济业务发生或完成时，由本单位的经 办人员自行填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。
2020/12/10
2020/12/10
财务会计凭证管理知识分析作用(PPT 46页)
一次凭证票样
累计凭证票样
汇总原始凭证票样
（二）记账凭证
1.概念
原始凭证
填制依据：原始凭证
填 制
记账凭证
反映内容:会 计分录
用途：登记 账簿的依据
登记
记账凭证
2、记账凭证的种类
复式记账凭证
按填列方 式分
单式记账凭证
专用记账凭证
按用途分
通用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
按适用的 业务类型
分
复式记账凭证
（二）原始凭证填制的要求
记
内
手填书来自录容续
制
写
真
齐
齐
及
规
实
全
备
时
范
三、原始凭证的审核
审核 内容
完整性：格式、内容和填制手续是否符合规定的要求 真实性：原始凭证的数字是否真实 合理合法性：原始凭证反映的经济业务是否合理合法
内容不全、手续不备、数字差错以及不符合实际，退回补办或更正
审核结 果的处 理
记账凭证
填制
反映内容, 记录或证明经 济业务发生或完成情况
主要用途：进行会计核算 的原始资料和主要依据
2、原始凭证的分类
1、按来源分类
外来原始凭证 自制原始凭证
2、按填制方法分类
一次凭证
累计凭证
汇总凭证
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成情况的 书面证明。
外来原始凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。
违反国家财经政策和制度规定的收支，应拒绝付款和报销
发现伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为，及时报 告，严肃处理
第三节 记账凭证的填制和审核
会计凭证、会计账簿与会计档案管理PPT(56张)
练习题
• 关于原始凭证错误更正说法正确的是（）。 • A．原始凭证金额错误，由开具单位更正 • B．原始凭证内容有错误，应由取得单位重开 • C．原始凭证金额错误，只能由原开具单位重
新开具或更正
• D．原始凭证所记载的除金额外的其他各项内
容发生错误，可以涂改
• [答案]: C • [解析]: 根据有关规定，原始凭证的各项内
3.财务情况说明书
• 财务情况说明书，是对单位一定会计期
间内财务、成本等情况进行分析总结的 书面文字报告，也是财务会计报告的重 要组成部分。
• （1）企业生产经营的基本情况 • （2）利润实现和分配情况 • （3）资金增减和周转情况 • （4）对企业财务状况、经营成果和现金
流量有重大影响的其他事项
（二）财务会计报告的编制要求
• 根据《会计法》、《企业财务会计
报告条例》的规定，企业不得编制 和对外提供虚假的或者隐瞒重要事 实的财务会计报告。
• 企业负责人对本企业财务会计报告
的真实性、完整性负责。
1．
•企业应当于年度终了编报财务会
计报告。
•国家统一的会计制度规定企业应
当编报半年度、季度和月度财务 会计报告的，从其规定。
• （5）检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原
因，需要调整前期或者本期相关项目的情况。
7．
• 企业应当按照国家统一的会计制度
规定的会计报表格式和内容，根据 登记完整、核对无误的会计账簿记 录和其他有关资料编制会计报表， 做到内容完整、数字真实、计算准 确，不得漏报或者任意取舍。
8．
• 会计报表之间、会计报表各项目之
原因的说明等；
• （6）需要说明的其他重要事项。
• 6．企业应依照《企业财务会计报告条例》的
财务会计凭证与账簿管理.pptx
1． 记账凭证的名称（收款凭证、付款凭证、转 账凭证等）；
2． 填制凭证的日期； 3． 记账凭证的编号； 4． 会计科目（包括子目、细目）、借贷方向和 金额；
5． 经济业务的内容摘要； 6． 所附原始凭证张数和记账备注； 7． 填制、审核、记账、会计主管等有关人员的 签名或盖章，收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
2、会计凭证的保管
会计凭证是一个单位的重要经济档案，必须要妥善保管， 以便日后查阅。保管的方法和要求是：
（1） 各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表， 要分类按顺序编号，定期（每天、每月、每日）装订成册，并 加上封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和日期、 号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签， 并加盖印章。
3、转账凭证的填制：转账凭证是根据不涉及现金和银行 存款收付的其他业务原始凭证填制的。
4、通用记账凭证的填制：通用记账凭证是根据现金、银 行存款收付业务和转账业务的原始凭证编制的。
（四）记账凭证的审核 1、记账凭证是否附上全部经过审核了的原始凭证； 2、会计分录的编制是否符合要求； 3、摘要填写是否清楚，项目填写是否齐全； 4、有关人员是否签名盖章。
二、原始凭证的填制与审核
（一）原始凭证的基本内容 1、凭证的名称； 2、受证单位的名称； 3、填制凭证的日期； 4、经济业务的金额（或数量与金额）； 5、凭证应具备的签字与盖章； 6、凭证的编号。
（二）原始凭证的填制要求 ：
1、记录真实
凭证的填制日期、经济业务的内容和数字等必须有据可依， 不得弄虚作假。为表示对所填制凭证真实性的负责，经办人员 必须签名盖章。
(一)普通日记账 普通日记账是用来登记一般经济业务的序时账。
经济业务发生时，应按先后顺序逐日记入普通日记账，再 根据日记账过入分类账，然后在“过账”栏内注明“√”符号， 表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度， 并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。