员工考勤管理工作指导书
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业概述考勤作业是指对员工出勤情况进行记录和统计的管理工作，旨在确保员工按时到岗、准时上下班，提高工作效率和工作纪律。
本指导书将详细介绍考勤作业的目的、流程、方法和注意事项，以帮助员工正确、规范地进行考勤作业。
二、考勤作业目的1. 统计员工的出勤情况，确保员工按规定时间到岗、准时上下班。
2. 评估员工的工作纪律和工作态度，为绩效考核提供参考依据。
3. 保证工作场所的安全与秩序，提高工作效率和团队协作能力。
三、考勤作业流程1. 上班签到：a. 员工到达工作岗位后，在指定的考勤机或考勤表上进行签到操作。
b. 签到时间将自动记录在考勤系统中，并生成签到记录。
2. 下班签退：a. 员工下班前，在指定的考勤机或考勤表上进行签退操作。
b. 签退时间将自动记录在考勤系统中，并生成签退记录。
3. 考勤异常处理：a. 若员工未按时签到或签退，考勤系统将自动生成异常记录。
b. 相关部门负责人需及时核实异常情况，并按公司规定进行处理。
4. 考勤统计与报表：a. 考勤管理员将定期统计员工的考勤数据，生成考勤报表。
b. 考勤报表将用于工资计算、绩效考核等相关工作。
四、考勤作业方法1. 考勤机签到：a. 员工使用员工工号或指纹等方式进行考勤机签到。
b. 考勤机将自动记录签到时间，并上传至考勤系统。
2. 考勤表签到：a. 员工在指定的考勤表上填写签到时间和员工工号。
b. 考勤管理员将根据考勤表上的信息手动录入考勤系统。
3. 考勤异常处理：a. 考勤管理员需及时核实考勤异常情况，并与相关部门负责人进行沟通。
b. 根据公司规定，对考勤异常情况进行处理，如扣除迟到早退时间等。
4. 考勤统计与报表：a. 考勤管理员将按照公司规定的时间周期进行考勤数据统计。
b. 统计完成后，生成考勤报表并上报给相关部门。
五、考勤作业注意事项1. 员工应按规定时间到岗、准时上下班，不得迟到早退。
2. 若有特殊情况无法按时到岗或上下班，请提前向上级领导请假并获得批准。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业的背景和目的考勤作业是为了有效管理和监控员工的出勤情况，确保组织内部工作的正常运转和工作效率的提高。
本指导书旨在规范和指导员工在考勤作业中的操作流程和注意事项，以确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤作业的流程1. 考勤规定：a. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
b. 迟到：上班时间后15分钟内算迟到，超过15分钟算旷工。
c. 早退：下班时间前15分钟内算早退，超过15分钟算旷工。
d. 请假：请假需提前至少一天向直属主管提出申请，并填写请假申请表。
e. 加班：加班需提前向直属主管提出申请，并填写加班申请表。
2. 考勤打卡：a. 上班打卡：每位员工需在上班时间开始前10分钟至上班时间结束后10分钟内，在指定考勤机上刷卡打卡。
b. 下班打卡：每位员工需在下班时间前10分钟至下班时间结束后10分钟内，在指定考勤机上刷卡打卡。
c. 打卡异常处理：如遇到考勤机故障或者无法打卡的情况，员工需即将向直属主管报告，并由主管手动记录考勤时间。
3. 请假流程：a. 员工填写请假申请表，包括请假类型、请假时间、请假原因等信息。
b. 员工将填写好的请假申请表交给直属主管审批。
c. 直属主管审批请假申请表，如有需要，可与员工沟通后做出决策。
d. 直属主管将审批结果通知员工，并将请假申请表归档。
4. 加班流程：a. 员工填写加班申请表，包括加班日期、加班时间、加班事由等信息。
b. 员工将填写好的加班申请表交给直属主管审批。
c. 直属主管审批加班申请表，如有需要，可与员工沟通后做出决策。
d. 直属主管将审批结果通知员工，并将加班申请表归档。
5. 考勤数据统计和报表：a. 考勤管理员每日负责统计员工的考勤数据，包括迟到、早退、请假、加班等情况。
b. 考勤管理员每月负责生成考勤报表，并将报表提交给人力资源部门。
三、考勤作业的注意事项1. 员工应严格按照规定的工作时间打卡，不得擅自调整打卡时间。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业的背景和目的考勤作业是为了统计和管理员工的出勤情况，确保员工按时到岗并履行工作职责。
通过科学合理的考勤管理，可以提高工作效率，保障公司的正常运营。
二、考勤作业的流程和步骤1. 员工签到a. 每天上班前，员工需准时到达工作岗位，通过指定的签到方式进行签到。
b. 员工可以选择使用考勤机、电子签到系统或者手动填写考勤表格等方式进行签到。
c. 员工签到后，系统将自动记录签到时间，并生成相应的考勤数据。
2. 员工请假a. 如果员工需要请假，需提前向上级主管提交请假申请，说明请假事由和请假时间。
b. 上级主管审批通过后，员工请假期间的考勤数据将按照请假类型进行处理，如事假、病假等。
3. 员工迟到、早退和缺勤处理a. 如果员工迟到或早退，系统将自动记录相应的考勤数据，并计算迟到或早退的时长。
b. 如果员工未按时到岗且未请假，系统将自动记录缺勤的考勤数据。
c. 根据公司规定，对于迟到、早退和缺勤的情况，将进行相应的处理措施，如扣除工资、记过等。
4. 员工加班a. 如果员工需要加班，需提前向上级主管申请，并经过上级主管审批。
b. 加班时长将根据实际情况计算，并记录在考勤数据中。
5. 考勤数据的统计和分析a. 每月底，考勤管理员将对员工的考勤数据进行统计和分析。
b. 统计分析包括迟到早退次数、缺勤次数、请假次数、加班时长等。
c. 考勤管理员将根据统计结果生成考勤报表，供管理层参考和决策。
三、考勤作业的注意事项和要求1. 员工需按时到岗，不得迟到、早退和缺勤，如确有特殊情况，请提前请假。
2. 请假需提前申请并获得上级主管的批准，未经批准的请假将被视为缺勤。
3. 员工需按照公司规定的签到方式进行签到，不得代签或弄虚作假。
4. 加班需提前申请并获得上级主管的批准，未经批准的加班将不被计入考勤数据。
5. 考勤数据的统计和分析结果将作为员工绩效考核的重要依据之一，员工应认真对待考勤作业。
四、考勤作业的优势和效果1. 提高工作效率：通过考勤作业的规范管理，员工将按时到岗，减少迟到早退和缺勤现象，提高工作效率。
公司考勤与休假管理作业指导书
1.目的为规范考勤管理，保证正常的工作秩序，制订本制度。
2.范围本制度适用于公司全体员工。
3.职责3.1公司综合管理为考勤主管部门，负责公司员工考勤记录、核准和请销假管理；3.2员工上、下班必须本人亲自打卡/签到。
4.定义4.1迟到、早退超过约定工作时间未到达的视为迟到；未到规定时间而提早退离的视为早退。
4.2下列情形视为旷工:4.2.1超过约定工作时间1小时未到岗，且未请假、公出记录；4.2.2员工在工作时间没有到岗、打卡/签到记录不完整，且无任何请假、公出记录；4.2.3在未被批准的情况下，缺席应参加的会议或培训；4.2.4请假或续假未被批准，且没有到岗。
5.程序5.1考勤方式：公司所有员工均实行上下班打卡考勤/签到制度。
5.2打卡/签到时间5.2.1员工必须按规定时间上下班。
凡未按规定履行请假手续又未签到者不论何种原因，均以迟到或旷工论处。
5.2.2公司人员原则上须先到公司打卡，然后才能外出办理各项业务。
特殊情况需经直接主管上级批准，否则按迟到或旷工处理。
凡未办理请假手续，而外出者一律视为早退或旷工。
5.2.3项目人员在本项目进行电子打卡，特殊情况需经直接主管上级批准，否则按迟到或旷工处理。
凡未办理请假手续而外出者一律视为早退或旷工。
5.2.4员工应在规定时间内签到：5-15分钟以内为迟到；15分钟至1小时内按旷工1小时论；超过1小时按旷工半日论；超过半日按1日记；旷工1日按3日记。
5.2.5员工未按规定时间提前下班时：提前15分钟以内下班者视为早退；提前时间超过15分钟者按旷工半日论。
5.2.6因偶发事件迟到超过15分钟以上，经主管人员查明情况属实者可准予补办请假手续。
员工班中因公外出者，须先向直接主管领导请示，得到批准后方可外出。
特殊情况，须电话请示，否则视为旷工。
5.2.7各部门每月的考勤结果由综合部管理审核，经综合部审核汇总后报财务部，根据出勤情况核定当月工资发放数额。
5.2.8哺乳期的女员工在其婴儿一周岁内可自行安排每天不超过1小时的哺乳时间，多胞胎生育者，每多生一胎，多哺乳1个婴儿每天增加半小时哺乳时间。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业的背景和目的考勤作业是为了监督和管理员工的出勤情况，确保工作时间的合理利用，提高工作效率和工作质量。
本指导书旨在为员工提供详细的考勤作业流程和规范，以确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤作业的流程和要求1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理，所有员工需使用工作证件刷卡或指纹识别等方式进行考勤打卡。
2. 打卡时间员工应按照工作时间表准时上班和下班，每天上班前应提前到岗位，做好准备工作。
迟到和早退将影响考勤记录和薪资计算。
3. 请假和加班员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，并在电子考勤系统中填写请假事由和请假时间。
加班需经主管批准，并在系统中记录加班时间。
4. 外勤考勤对于需要外勤工作的员工，应事先向主管提出外勤申请，并在电子考勤系统中填写外勤地点和时间。
外勤期间需按照规定的考勤方式进行打卡。
5. 考勤异常处理如员工出现考勤异常情况（如忘记打卡、打卡异常等），应及时向考勤管理员报备，并提供相关证明材料。
考勤管理员将根据实际情况进行处理。
6. 考勤记录查询员工可通过电子考勤系统查询个人的考勤记录和统计数据。
如发现记录有误，应及时向考勤管理员反馈并提供相关证明材料。
7. 考勤奖惩制度公司将根据员工的考勤情况制定相应的奖惩制度。
出勤良好、无迟到早退、无旷工、无违规行为的员工将获得奖励，而迟到早退、旷工等将受到相应的处罚。
三、考勤作业的重要性和意义1. 提高工作效率：通过考勤作业的规范管理，能够及时发现并解决员工出勤问题，防止工作时间的浪费，提高工作效率。
2. 保障工作质量：准确的考勤数据可以为公司提供员工出勤情况的参考依据，有助于评估员工的工作表现和工作质量。
3. 公平公正：考勤作业的规范化可以确保所有员工受到公平公正的对待，避免个别员工的特殊待遇或不公平现象的发生。
4. 薪资计算依据：考勤数据是计算员工薪资的重要依据之一，准确的考勤记录可以避免薪资计算错误和纠纷。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是管理人员对员工出勤情况进行记录和统计的重要工作。
准确的考勤数据可以匡助企业掌握员工的工作状态和工时情况，为工资发放、绩效评估、人力资源管理等提供依据。
为了确保考勤工作的准确性和规范性，制定本考勤作业指导书，以便全体员工能够正确理解和执行考勤相关的规定。
二、考勤规定1. 上班时间与签到- 公司规定的上班时间为早上9点，员工需要在上班前15分钟到达工作岗位，并在指定的考勤机上进行签到。
- 迟到超过15分钟的员工需要向直属主管请假，并填写迟到申请表。
2. 下班时间与签退- 公司规定的下班时间为下午6点，员工需要在下班后15分钟内完成工作，并在指定的考勤机上进行签退。
- 加班的员工需要向直属主管请示，并填写加班申请表。
3. 请假制度- 员工需要提前向直属主管请假，包括事假、病假、年假等。
- 请假时间超过3天的员工需要提交请假申请表，并经过主管批准。
4. 出差制度- 出差期间，员工需要按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
- 出差期间产生的加班需填写加班申请表，并经过主管批准。
5. 考勤异常情况处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况，需要及时向考勤管理员报告，并填写异常情况报告表。
- 考勤异常情况的处理需要经过考勤管理员审核，并及时通知相关员工和主管。
三、考勤流程1. 签到- 员工在上班前15分钟到达工作岗位，使用员工工号在指定的考勤机上进行签到。
- 考勤机会自动记录签到时间，员工无需手动操作。
2. 签退- 员工在下班后15分钟内完成工作，使用员工工号在指定的考勤机上进行签退。
- 考勤机会自动记录签退时间，员工无需手动操作。
3. 请假申请- 员工需要提前向直属主管请假，包括事假、病假、年假等。
- 请假时间超过3天的员工需要填写请假申请表，并经过主管批准。
4. 加班申请- 员工需要向直属主管请示，并填写加班申请表。
- 加班申请需要经过主管批准后，方可执行。
5. 考勤异常处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况，需要及时向考勤管理员报告，并填写异常情况报告表。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是组织管理中非常重要的一项工作，它能够匡助企业有效管理员工的出勤情况，确保工作的正常进行。
为了规范和统一考勤工作，提高考勤的准确性和效率，制定本考勤作业指导书。
二、考勤流程1. 考勤时间：每天上午9点至下午6点，共计9个小时。
2. 考勤地点：公司办公楼一楼大厅。
3. 考勤方式：员工需使用公司提供的考勤卡进行打卡，每次上下班都需要刷卡。
4. 考勤记录：考勤系统会自动记录员工的上下班时间，并生成考勤报表。
三、考勤规定1. 准时上班：员工应在上班时间前5分钟到达公司，提前准备工作，确保按时开始工作。
2. 请假制度：员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，并在考勤系统中填写请假信息。
- 病假：员工如因病无法上班，应提供医生开具的病假条，并在考勤系统中填写病假信息。
- 年假：员工如需休年假，应提前一个月向人力资源部门提交年假申请，并在考勤系统中填写年假信息。
- 事假：员工如因个人原因需要请假，应提前向直属主管提交请假申请，并在考勤系统中填写事假信息。
3. 迟到早退：员工如因特殊情况迟到或者早退，应提前向直属主管请假，并在考勤系统中填写迟到或者早退信息。
- 迟到：迟到时间超过15分钟的，将被视为迟到一次，超过3次将受到相应的纪律处分。
- 早退：早退时间超过15分钟的，将被视为早退一次，超过3次将受到相应的纪律处分。
4. 加班制度：员工如需加班，应提前向直属主管申请，并在考勤系统中填写加班信息。
加班时间将计入加班工资。
四、考勤管理1. 考勤管理员：公司人力资源部门负责考勤管理，包括考勤数据的统计、分析和报表生成。
2. 数据统计：每月末，人力资源部门将对考勤数据进行统计，包括每位员工的出勤天数、迟到早退次数、加班时长等。
3. 考勤报表：每月初，人力资源部门将生成考勤报表，并将其发送至各部门主管，供其查阅和审批。
4. 考勤奖惩：根据考勤数据，公司将进行奖惩措施，包括奖励出勤良好的员工和对迟到早退次数较多的员工进行纪律处分。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业监控员工的出勤情况，提高工作效率和管理水平。
为了规范考勤流程，确保数据的准确性和可靠性，特编写此考勤作业指导书。
二、考勤流程1. 上班签到a. 员工在每个工作日的上班时间开始前15分钟内到达工作岗位。
b. 员工通过指定的考勤系统或工作场所的考勤机进行签到操作。
c. 考勤系统或考勤机将签到时间记录并生成签到报表。
2. 下班签退a. 员工在每个工作日的下班时间结束后15分钟内完成工作。
b. 员工通过指定的考勤系统或工作场所的考勤机进行签退操作。
c. 考勤系统或考勤机将签退时间记录并生成签退报表。
3. 休息时间记录a. 员工每天有规定的休息时间，通常为午餐时间和其他休息时间。
b. 员工在休息时间开始前5分钟内离开工作岗位。
c. 员工在休息时间结束后5分钟内返回工作岗位。
d. 考勤系统或考勤机将休息时间记录并生成休息时间报表。
4. 加班记录a. 如果员工需要加班，需要提前向上级主管申请并获得批准。
b. 加班时间应该在考勤系统或考勤机中进行记录。
c. 考勤系统或考勤机将加班时间记录并生成加班报表。
5. 考勤异常处理a. 如果员工忘记签到或签退，考勤系统或考勤机将记录缺勤情况。
b. 上级主管应及时与员工沟通，了解原因并进行记录。
c. 考勤系统或考勤机将缺勤情况记录并生成缺勤报表。
6. 考勤数据统计a. 考勤管理员将定期对考勤数据进行统计和分析。
b. 统计包括正常出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等。
c. 考勤管理员将统计结果进行汇总，并生成考勤报表。
三、考勤作业指导1. 员工应按时到达和离开工作岗位，遵守规定的考勤时间。
2. 员工应及时进行签到和签退操作，确保考勤数据的准确性。
3. 员工应按规定的休息时间进行休息，不得迟到或早退。
4. 如需加班，员工应提前申请并获得批准，加班时间应记录在考勤系统中。
5. 员工应密切关注自己的考勤记录，如有异常情况应及时与上级主管沟通。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中的重要环节，通过对员工出勤情况的记录和统计，可以有效管理人力资源，提高工作效率。
为了规范考勤作业流程，提高考勤准确性和效率，制定本考勤作业指导书。
二、考勤作业流程1. 考勤规定a. 上班时间：早上9点准时上班；b. 下班时间：下午6点准时下班；c. 加班时间：根据工作需要，经主管批准后进行加班；d. 迟到早退：迟到或者早退超过15分钟，按缺勤处理；e. 请假：员工请假需提前向主管申请并获得批准；f. 出差：员工出差需提前向主管申请并获得批准。
2. 考勤记录a. 每日考勤记录表：由考勤管理员负责记录员工的上下班时间、请假、出差等情况；b. 考勤机：公司配备考勤机，员工需使用员工卡进行刷卡考勤；c. 考勤软件：公司使用考勤软件对员工的考勤数据进行统计和管理。
3. 考勤异常处理a. 迟到早退：对于迟到早退超过15分钟的员工，考勤管理员将在考勤记录表中标记缺勤，主管将视情况进行相应的处理；b. 请假：员工请假需提前向主管申请并获得批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记请假；c. 出差：员工出差需提前向主管申请并获得批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记出差；d. 加班：员工加班需经主管批准，考勤管理员将在考勤记录表中标记加班。
4. 考勤统计与报表a. 每月末，考勤管理员将根据考勤记录表中的数据，使用考勤软件进行考勤统计；b. 考勤统计报表包括：迟到早退次数、请假天数、出差天数、加班时长等；c. 考勤统计报表将由考勤管理员上报给人力资源部门，用于工资核算和绩效考核。
5. 考勤纠正与奖惩a. 考勤纠正：主管对于考勤异常情况进行纠正，如迟到早退、请假、出差等；b. 考勤奖惩：根据员工的考勤表现，公司将进行相应的奖励或者惩罚，如奖金、扣薪等。
三、考勤作业指导书的执行与监督1. 考勤管理员负责执行考勤作业指导书中的各项规定，并及时记录员工的考勤情况；2. 主管负责监督员工的考勤情况，对考勤异常情况进行纠正和处理；3. 人力资源部门负责对考勤统计报表进行核算和绩效考核；4. 公司领导对考勤作业进行监督和评估，确保考勤作业的准确性和规范性。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业准确统计员工的工作时间，监控员工的出勤情况，提高工作效率和管理水平。
为了确保考勤工作的准确性和规范性，制定本考勤作业指导书，以便员工能够清楚了解考勤流程和要求，正确进行考勤操作。
二、考勤流程1. 上班签到在每个工作日的早上，员工需要在规定的时间范围内到达工作岗位，并在考勤系统中进行签到操作。
签到时间将作为员工当天的上班时间起点。
2. 下班签退在每个工作日的下午，员工需要在规定的时间范围内完成工作，并在考勤系统中进行签退操作。
签退时间将作为员工当天的下班时间终点。
3. 请假申请如果员工需要请假，必须提前向直接上级提交请假申请，并在考勤系统中填写请假事由和请假时间。
请假申请需要经过上级批准后方可生效。
4. 出差申请如果员工需要出差，必须提前向直接上级提交出差申请，并在考勤系统中填写出差事由和出差时间。
出差申请需要经过上级批准后方可生效。
5. 外勤申请如果员工需要外勤工作，必须提前向直接上级提交外勤申请，并在考勤系统中填写外勤事由和外勤时间。
外勤申请需要经过上级批准后方可生效。
6. 加班申请如果员工需要加班工作，必须提前向直接上级提交加班申请，并在考勤系统中填写加班事由和加班时间。
加班申请需要经过上级批准后方可生效。
7. 考勤异常处理如果员工在考勤过程中出现异常情况，例如忘记签到、签退等，需要及时向直接上级汇报，并在考勤系统中填写异常申请。
异常申请需要经过上级批准后方可生效。
三、考勤要求1. 准时上下班员工必须在规定的上班时间内到达工作岗位，并在规定的下班时间前完成工作并签退。
迟到、早退将影响考勤结果，并可能受到相应的处罚。
2. 请假规范员工请假必须提前向直接上级申请，并在考勤系统中填写请假事由和请假时间。
请假时间不得超过规定的最大请假天数，否则将视为旷工处理。
3. 出差外勤申请员工出差或外勤工作必须提前向直接上级申请，并在考勤系统中填写相关信息。
考勤管理作业指导书
《档案交接记录》
《档案管存登记》
集团《考勤管理制度》
公司管理目的、目标
《考勤管理制度》红头文件
2
组织宣贯
综合文员
1、下发相关规章制度或通知，并做好培训、宣贯工作；
2、严格依照相关规章制度执行，不得徇私舞弊。
《考勤管理制度》
3
公司员工按时签到，接受考勤管时、如实签到。
《考勤管理制度》
考勤机指纹输出信息或《考勤签到表》
2、3日前完成工资表考勤工资部分的编制。
《月度考勤汇总表》
《考勤管理制度》
《月度工资表》
8
月度考勤信息资料归档
综合文员
1、月度考勤汇总工作结束后，在1个工作日内将《考勤签到表》、《月度考勤汇总表》纸质原始档案及电子档案一并归档备案。
2、次年20日前完成年度考勤汇总工作并完成考勤系数核算。
考勤机指纹输出信息或《考勤签到表》
4
特殊情况处理（因公不能按时签到的）
公司员工、各部门负责人、综合文员
员工因公不能按时签到的应告知其部门负责人/项目部经理，由其部门负责人/项目部经理审核同意后告知各项目部综合管理人员，并在《临时考勤登记表》中备注
因公不能签到的请示
部门负责人确认信息
《临时考勤签到表》
5
签到记录的执行及监督
综合文员
1、按时到达人员在考勤机按取指纹；
考勤管理工作指导书
一、工作流程：
二、工作流程说明
流程步骤
工作内容的简要描述
人力资源支持
相关要求
重要输入信息
重要输出信息
备注
1
编制《考勤管理制度》
行政专员、总经理办公会
1、以集团相关规章制度为依据，以公司及项目实际情况为出发点，编制全面、细致的《考勤管理制度》；
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍在企事业单位中，考勤管理是一项重要的工作，它对于保障员工的正常出勤、维护组织的正常运转具有重要意义。
为了规范考勤工作，提高考勤管理的效率和准确性，制定本考勤作业指导书。
二、考勤作业流程1. 考勤设备准备在每一个考勤点安装考勤机，并确保考勤机正常运行。
考勤机应具备自动记录考勤时间、识别员工信息等功能。
2. 员工信息录入2.1 人事部门负责将新员工信息录入考勤系统。
2.2 每位员工的信息包括姓名、工号、部门、职位等。
3. 考勤规则设定3.1 人事部门根据公司的考勤政策，设定考勤规则。
3.2 考勤规则包括工作时间、迟到早退规定、加班规定等。
4. 考勤作业流程4.1 员工每天上班前刷卡打卡。
4.2 员工每天下班后刷卡打卡。
4.3 考勤机自动记录员工的上下班时间，并计算出勤情况。
5. 考勤数据处理5.1 考勤管理员每日负责导出考勤数据。
5.2 考勤数据包括员工姓名、工号、部门、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、加班时长等。
6. 异常情况处理6.1 迟到早退：根据考勤规则，对迟到早退情况进行处理，如扣除相应的工资或者调休。
6.2 请假：员工请假需要提前向上级主管请示，并在考勤系统中进行请假申请。
6.3 加班：员工加班需要提前向上级主管请示，并在考勤系统中进行加班申请。
7. 考勤报表生成7.1 考勤管理员根据考勤数据，生成考勤报表。
7.2 考勤报表应包括每位员工的出勤情况、迟到早退次数、加班时长等信息。
8. 考勤审批8.1 考勤报表由上级主管进行审批。
8.2 上级主管应核对考勤报表的准确性，并进行审批。
9. 考勤结果公示9.1 考勤结果应在指定位置进行公示。
9.2 公示内容包括考勤报表、考勤规则等。
10. 考勤异常处理10.1 对于考勤异常情况，应及时进行处理，如迟到早退次数过多的员工进行警告或者处罚。
10.2 考勤异常情况应及时通知相关部门，如人事部门、财务部门等。
三、考勤作业指导书的执行1. 考勤管理员应熟悉考勤作业指导书，并按照流程执行考勤工作。
考勤作业指导书
考勤作业指导书引言概述：考勤是管理者了解员工出勤情况、绩效评估和薪资发放的重要依据。
为了确保考勤工作的准确性和高效性，制定一份考勤作业指导书对于公司和员工来说都是必要的。
本文将详细阐述考勤作业指导书的五个部份，包括考勤制度、考勤流程、考勤工具、异常情况处理和考勤记录的保存。
一、考勤制度：1.1 准时上班：员工应按规定时间到达工作岗位，不得迟到或者早退。
1.2 请假制度：员工需提前向上级申请请假，并按规定填写请假单，经批准后方可请假。
1.3 加班制度：员工需经过上级批准后，方可加班，并按规定填写加班单，加班工时应记录到考勤系统中。
二、考勤流程：2.1 打卡签到：员工应按规定使用公司提供的考勤工具进行签到，包括刷卡、指纹识别等方式。
2.2 考勤统计：考勤管理员应及时汇总员工的考勤数据，计算出迟到、早退、请假、加班等情况，并生成相应的考勤报表。
2.3 考勤审批：上级领导应对员工的请假和加班申请进行审批，并及时反馈结果给员工和考勤管理员。
三、考勤工具：3.1 考勤机：公司应配备高效可靠的考勤机，确保员工的签到记录准确无误。
3.2 考勤软件：采用电子化考勤系统，方便员工进行签到、请假和加班申请，并提供考勤报表生成功能。
3.3 考勤卡：为员工发放考勤卡，方便员工进行刷卡签到，同时可以防止他人代打卡。
四、异常情况处理：4.1 迟到早退：员工如有迟到或者早退情况，应及时向上级汇报并填写迟到早退申请表，上级根据情况进行处理。
4.2 请假审核：考勤管理员应对员工的请假申请进行审核，如有疑问可以与员工沟通，确保请假事由合理。
4.3 加班管理：上级领导应对员工的加班申请进行审核，并注意合理分配工作负荷，避免员工长期加班。
五、考勤记录的保存：5.1 数据备份：考勤管理员应定期对考勤系统的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。
5.2 存档管理：考勤报表和相关申请表应按时间顺序进行归档管理，方便日后查询和审计。
5.3 数据分析：考勤数据可以作为管理者了解员工出勤情况和工作状态的重要依据，可以进行数据分析，提供决策支持。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助企业管理人员了解员工的出勤情况，确保工作时间的合理利用，提高工作效率。
为了规范考勤流程，我们制定了本考勤作业指导书，旨在为员工提供明确的考勤要求和操作步骤。
二、考勤要求1. 出勤时间：- 上班时间：早上8:30- 下班时间：下午5:302. 考勤方式：- 员工需使用公司提供的考勤系统进行打卡，确保考勤数据的准确性。
- 若因特殊情况无法使用考勤系统，请提前向上级主管请假，并填写请假申请表格。
3. 迟到和早退：- 迟到超过15分钟的，将被视为迟到一次，每月累计超过3次将会受到相应的处罚。
- 早退超过15分钟的，将被视为早退一次，每月累计超过3次将会受到相应的处罚。
4. 外出和返程：- 若员工需要外出办公或出差，需提前向上级主管请假，并填写外出申请表格。
- 外出期间需保持手机畅通，以便与公司保持联系。
- 返程后，员工需及时向考勤系统进行签到。
三、考勤操作步骤1. 上班打卡：- 员工在上班时间内到达公司后，需将员工工牌或身份证放置在考勤机上，按照系统提示进行打卡。
- 打卡成功后，考勤系统将自动记录员工的上班时间。
2. 下班打卡：- 员工在下班时间前10分钟内，需将员工工牌或身份证放置在考勤机上，按照系统提示进行打卡。
- 打卡成功后，考勤系统将自动记录员工的下班时间。
3. 请假申请：- 若员工因特殊原因无法按时上班或需要提前离开公司，请提前向上级主管请假。
- 请假申请需填写请假申请表格，注明请假事由和请假时间。
- 上级主管将根据员工的请假事由和工作情况，决定是否批准请假申请。
4. 外出申请：- 若员工需要外出办公或出差，需提前向上级主管请假。
- 外出申请需填写外出申请表格，注明外出事由、外出时间和联系方式。
- 上级主管将根据员工的外出事由和工作安排，决定是否批准外出申请。
5. 异常考勤处理：- 若员工因特殊情况无法使用考勤系统进行打卡，请提前向上级主管请假，并填写请假申请表格。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作，通过对员工出勤情况的记录和统计，可以有效地管理和控制人力资源，提高工作效率。
为了确保考勤工作的准确性和规范性，制定本考勤作业指导书，旨在指导员工进行考勤工作，确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤作业流程1. 考勤时间每一个工作日的上午8:30至下午5:30为正常工作时间，其中包括中午12:00至下午1:00的午休时间。
员工需要在规定的时间内到岗，并按时完成工作。
2. 考勤方式本公司采用电子考勤系统进行考勤记录，每位员工需携带员工工牌，在进入和离开公司时刷卡，系统将自动记录员工的出勤时间和离岗时间。
3. 出勤记录员工每天上班前需刷卡进入公司，下班前需刷卡离开公司。
员工离岗期间需请假，事先向直接上级申请并获得批准。
未经批准的离岗将被视为旷工。
4. 考勤异常处理若员工在考勤系统中浮现异常情况，如漏打卡、多次打卡等问题，需及时向人力资源部门报告，并提供相关证明材料。
人力资源部门将根据实际情况进行处理，确保考勤数据的准确性。
5. 考勤统计每月底，人力资源部门将根据考勤系统中的数据进行考勤统计，并生成考勤报表。
考勤报表将用于工资核算、绩效评估等用途，因此考勤数据的准确性至关重要。
三、考勤规范要求1. 准时到岗员工应按照规定的上班时间到岗，不得迟到早退。
若因特殊情况无法准时到岗，需提前向直接上级请假，并获得批准。
2. 请假制度员工如需请假，应提前向直接上级提出申请，并填写请假申请表。
请假期间需保持电话畅通，以便及时沟通工作事宜。
3. 严禁代打卡员工严禁代打卡、借用他人工牌等违规行为。
一经发现，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
4. 外勤考勤若员工需要外出工作，需提前向直接上级报备，并按照规定的流程进行外勤考勤记录。
5. 考勤异常处理若员工在考勤系统中浮现异常情况，应积极配合人力资源部门的处理，提供相关证明材料，并按要求补打卡。
四、考勤数据保密考勤数据属于公司的敏感信息，员工应严格遵守保密规定，不得将考勤数据泄露给外部人员。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、考勤作业概述考勤作业是指对员工的出勤情况进行记录和管理的一项重要工作。
通过准确记录员工的上班、下班时间以及请假、加班等情况，可以有效监控员工的出勤状况，保证工作的正常进行，提高工作效率和管理水平。
本指导书旨在帮助员工正确进行考勤作业，确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤作业流程1. 上班考勤员工在上班前应准时到达工作岗位，并按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到。
常见的考勤方式包括刷卡、指纹识别、人脸识别等。
员工应按照规定的时间范围内完成上班考勤，未按时到达的情况需及时向直属主管报备。
2. 下班考勤员工在下班前应按照公司规定的考勤方式进行打卡或签退。
同样，员工应在规定的时间范围内完成下班考勤，未按时离开的情况需及时向直属主管报备。
3. 请假管理员工如需请假，应提前向直属主管提出请假申请，并按照公司规定的流程进行请假手续办理。
请假期间，员工应按照规定的方式进行请假打卡或签到，确保请假记录的准确性。
4. 加班管理员工如需加班，应提前向直属主管申请，并按照公司规定的流程进行加班手续办理。
加班期间，员工应按照规定的方式进行加班打卡或签到，确保加班记录的准确性。
5. 考勤异常处理考勤系统会自动记录员工的考勤数据，包括迟到、早退、缺勤等情况。
直属主管应定期对考勤数据进行审核，发现异常情况时应及时与员工核实并记录原因。
对于频繁出现的考勤异常情况，需要进行相应的纪律处分或培训指导。
三、考勤作业注意事项1. 员工应严格按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到，不得代打卡或代签到，以确保考勤数据的真实性。
2. 员工应按照规定的时间范围内完成上班、下班考勤，未按时到达或离开的情况需及时向直属主管报备。
3. 员工请假期间应按照规定的方式进行请假打卡或签到，确保请假记录的准确性。
4. 员工加班期间应按照规定的方式进行加班打卡或签到，确保加班记录的准确性。
5. 直属主管应定期对考勤数据进行审核，发现异常情况应及时与员工核实并记录原因。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作，它能够匡助企业监控员工的出勤情况，确保工作的正常进行。
为了提高考勤工作的效率和准确性，制定一份详细的考勤作业指导书是必要的。
二、考勤作业流程1. 考勤时间安排- 工作日考勤时间：早上8:30至下午5:30，包括午休时间12:00至1:00。
- 周末和节假日考勤时间：根据具体安排确定。
2. 考勤方式- 打卡机考勤：公司内部设有打卡机，员工需使用员工工号进行打卡，包括上班打卡和下班打卡。
- 请假申请：员工如需请假，需提前向直属主管提交请假申请，并在请假期间填写请假单。
3. 考勤异常处理- 迟到：上班时间后5分钟内迟到，记录为迟到，超过5分钟的迟到，按照具体迟到时间进行扣除迟到时间。
- 早退：下班时间前5分钟内早退，记录为早退，超过5分钟的早退，按照具体早退时间进行扣除早退时间。
- 旷工：未经请假或者批准擅自缺勤的员工，将被记录为旷工，并按照旷工时间进行扣除工资。
4. 考勤记录管理- 考勤记录由考勤管理员进行管理，确保数据的准确性和完整性。
- 考勤记录将在每月月底前整理完毕，并提交给人力资源部门进行工资计算。
5. 考勤数据统计与分析- 人力资源部门将根据考勤记录进行数据统计和分析，包括迟到、早退、请假、旷工等情况的统计，并形成报表。
- 报表将用于评估员工的出勤情况，作为绩效考核的依据之一。
三、考勤作业指导书的执行1. 考勤管理员的职责- 负责打卡机的维护和管理，确保打卡机正常运行。
- 监督员工的打卡情况，及时处理考勤异常情况。
- 协助人力资源部门进行考勤数据整理和报表生成。
2. 员工的职责- 按时按点打卡，确保考勤记录的准确性。
- 如需请假，提前向直属主管提交请假申请，并填写请假单。
- 如遇考勤异常情况，及时与考勤管理员沟通并解决。
四、考勤作业指导书的改进与完善1. 定期评估考勤作业指导书的执行情况，发现问题及时进行改进。
2. 针对员工的反馈和建议，不断优化考勤流程，提高考勤工作的效率和准确性。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中的重要环节，通过对员工出勤情况的记录和统计，可以确保员工的工作纪律和工作效率，同时也为企业管理者提供了重要的数据依据。
为了规范员工的考勤行为，提高考勤管理水平，制定本考勤作业指导书。
二、考勤规定1.考勤时间：员工应按照公司规定的工作时间表进行考勤，上班时间为早上9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.签到签退：员工每天上班前需在指定地点进行签到，下班时进行签退，签到签退时间需准确记录。
3.迟到早退：员工若在上班时间之后到达或者在下班时间之前离开，将被视为迟到或者早退，迟到早退时间将按照公司规定进行扣除工资或者调整工作时间。
4.请假：员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，并经过批准后方可生效。
请假期间的考勤情况需进行特殊处理，并在考勤系统中进行记录。
5.加班：员工如需加班，应提前向直属主管申请，并经过批准后方可加班。
加班时间将按照公司规定进行加班补贴或者调休处理。
6.出差：员工如需出差，应提前向直属主管申请，并经过批准后方可出差。
出差期间的考勤情况需进行特殊处理，并在考勤系统中进行记录。
7.外勤：部份员工可能需要进行外勤工作，外勤期间的考勤情况需进行特殊处理，并在考勤系统中进行记录。
8.加班餐补：对于加班时间超过晚上8:00的员工，公司将提供餐补，餐补金额将按照公司规定进行发放。
三、考勤管理流程1.签到签退流程：a) 员工上班前需前往指定地点进行签到，签到时间将通过考勤系统自动记录。
b) 员工下班时进行签退，签退时间将通过考勤系统自动记录。
c) 签到签退时间的准确性将作为员工考勤情况的重要依据。
2.请假流程：a) 员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，申请中需注明请假时间、请假事由等相关信息。
b) 直属主管在收到请假申请后，将根据实际情况进行审批，并及时通知员工申请是否批准。
c) 请假期间的考勤情况将根据请假申请进行特殊处理，并在考勤系统中进行记录。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是组织管理中的重要环节，它能够匡助企业实现对员工出勤情况的监控和统计，确保工作时间的合理利用和劳动力资源的充分发挥。
为了规范考勤操作流程，提高考勤工作的效率和准确性，制定本考勤作业指导书。
二、考勤操作流程1. 考勤设备准备a) 确保考勤设备正常运行，如指纹识别机、刷卡机等。
b) 检查考勤设备的网络连接是否正常，确保数据能够及时上传到考勤系统。
2. 考勤数据管理a) 每日上班前，管理员应确保考勤系统已经开启，并检查系统是否正常运行。
b) 员工考勤数据的录入和管理应在系统中进行，不得使用纸质记录。
c) 每日下班后，管理员应及时导出考勤数据，备份至安全存储设备，并确保数据的完整性和可读性。
3. 考勤异常处理a) 系统中的考勤异常信息应及时处理，如漏打卡、迟到、早退等。
b) 对于考勤异常情况，管理员应按照公司规定的流程进行处理，如补卡、请假等。
4. 考勤统计与报表a) 按照公司规定的考勤周期，管理员应定期进行考勤数据的统计和分析。
b) 根据统计结果，生成考勤报表，并及时向相关部门和员工进行通知。
5. 考勤制度宣传a) 公司应制定明确的考勤制度，并通过内部通知、培训等方式向员工进行宣传。
b) 考勤制度宣传应包括考勤规定、异常处理流程、请假申请流程等内容。
6. 考勤监督与督导a) 公司应设立考勤监督岗位，负责对考勤工作的监督和督导。
b) 考勤监督岗位应与人力资源部门和相关部门保持良好的沟通，及时解决考勤问题。
三、考勤作业指导书的执行与监督1. 执行a) 考勤作业指导书应由人力资源部门负责执行，确保各部门按照指导书的要求进行考勤操作。
b) 人力资源部门应定期对各部门的考勤操作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
2. 监督a) 公司领导应对考勤作业指导书的执行情况进行监督，并及时解决浮现的问题。
b) 人力资源部门应定期向公司领导报告考勤工作的情况和问题，提出改进建议。
四、考勤作业指导书的更新与修订1. 更新a) 考勤作业指导书应根据公司实际情况进行定期更新，确保其与公司考勤制度的一致性。
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相关领域：人事管理
Reference Area:personnel management Control No: Meta-HR-WI-001 Build No：01
标题：员工考勤管理工作指导书
Title:Employee attendance management work instruction
1.0目的
为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯准时出勤。
同时结合公司多地办公的情况，规范员工出勤行为。
2.0范围
本工作指导书适用于公司全体员工的劳动考勤的管理。
3.0职责
3.1考勤的管理由人力资源部负责，考勤机和考勤系统由IT部负责问题解决。
3.2 员工自觉遵守考勤打卡秩序。
3.3考勤记录的管理由人力资源部薪酬福利专员负责，人力资源部督促公司员工每日
正常2次采集指纹刷卡。
3.4 人力资源部在每月1日及时导出上月1日-31日的员工指纹刷卡记录，存档在指定
共享位置，方便公司员工查询。
3.6公司各部门需指定专人考勤员，在每月3日下班前提醒并协助完成本部门考勤异
常处理，并将本部门所有员工确认签字的考勤纸质汇总记录交薪酬福利专员，以此作为发放工资的出勤依据。
4.0程序内容
4.1工时制：根据公司业务情况，公司各层级各岗位员工统一实行标准工时制度。
4.:2上班时间：公司存在多地办公情况，各区域出勤时间稍有不同。
因季节变化或其它
原因需调整或统一工作时间时，由人力资源部另行通知。
4.2.1重庆区域：重庆办公区域的标准工作时间为8：30-17：00，考虑到重庆上班的员工住家重庆市区往返工作地点的距离和特殊情况，重庆区域的员工设定上班时限（考勤最早计算时刻）不晚于09:00，下班时限（考勤最晚计算时刻）不早于17：30。
工作日每日出勤的总时长应不低于8小时。
4.2.2上海区域：上海办公区域的标准工作时间为09:00-18:00。
因上海办公团队为研发设计人员，经公司管理层核准上海办公区域员工设定上班时限（考勤最早计算时刻）不晚于09:30，下班时限（考勤最晚计算时刻）不早于18：30。
工作日每日出勤的总时长应不低于8小时。
4.2.3深圳区域：深圳办公区域的标准工作时间为09:00-18:00。
4.2.4武汉区域：武汉办公区域的标准工作时间为09:00-18:00。
相关领域：人事管理
Reference Area:personnel management Control No: Meta-HR-WI-001 Build No：01
标题：员工考勤管理工作指导书
Title:Employee attendance management work instruction
4.3午餐时间
公司午餐时间不计入出勤工时。
各区域视本地具体情况规定午餐时间，原则上应保证工作日每日实际工作时间不低于8小时。
4.4考勤内容：
4.4.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。
4.4.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
4.4.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。
4.4.4根据各区域的上班时刻规定，工作日晚于上班时刻五分钟（含）以内的，视
为正常出勤。
晚于上班时刻五分钟以上至六十分钟以内的，视为迟到。
取整按缺勤1小时计算，以此类推。
4.4.5早退、擅离职守、未经准假不到岗者，经部门经理反馈，人力资源部核实
后，视情节严重程度给与公开批评通告。
4.5除下列情况外所有员工均应按规定于上下班时间刷指纹卡。
4.5.1正当理由（因个人原因）经部门经理在24小时内同意、人力资源部经理核准
签批的《未打卡证明单》，如员工个人忘刷指纹卡、或因员工刷指纹卡时语音多次提醒无法采集的原因；
4.5.2因公外出填写《公务车用车申请单》经核准者；
4.5.3因公出差填写《出差申请表》经核准者；
4.5.4因外出培训填写《培训申请表》经核准者；
4.5.5因故请假填写《休假申请单》经核准者；
4.5.6深圳/武汉/上海驻外工作人员，无固定办公区域，无刷卡条件的，员工上下班
时应在《驻外人员考勤登记表》上进行每日签到，记录上下班时间，部门经理每日查核签字，以作为出勤的依据。
4.6公司所有员工上、下班均应自觉采集指纹刷卡，每天2次。
4.7全体员工4小时及以上的休假均需完成正常的书面《休假申请单》审批流程，并将
获得签批后的《休假申请单》交到人力资源部薪资福利专员处后方可离开岗位。
4.8 所有办公室员工4小时及以上的公务外出（如培训/出差）或休假必须通过本人的工
作邮件发出授权通知（特殊情况可指定部门专人考勤员代发），员工发授权前，必须完成休假或相关外出的书面审批流程，将《公务车用车申请单》、《出差申请表》、《培训申
相关领域：人事管理
Reference Area:personnel management Control No: Meta-HR-WI-001 Build No：01
标题：员工考勤管理工作指导书
Title:Employee attendance management work instruction
请表》、《休假申请单》等提交至人力资源部薪资福利专员处后方能发布授权通知。
人力资源部将已收到的相关审批单作为审核授权通知的依据。
5.0实施与修订
5.1本规定由人力资源部草拟，并负责在公司各部门范围内征求意见并定稿，依照公
司签核程序报相关领导审核、会签与核准。
5.2 本规定涉及的实施表单以人力资源部运用的实际表单为准。
5.3 本规定自颁布之日起生效，原与之相关文件规定同时废止。
5.4 本规定由人力资源部负责解释与修订。
6.0 记录
《休假申请表》、《驻外人员考勤登记表》、《公务车用车申请单》、《未打卡证明单》、《出差申请表》、《培训申请表》，所有考勤记录的证明依据材料由人力资源部保存，有关考勤记录的保存时限为两年。