绿盾审批流程使用说明
绿盾快速安装指南100305
2. 查看“系统选项”和“规则中心”的设置。 服务端的安装已经完成。 这时需要打开“控制台—系统选项”以及“控制台—文件加密—规则中心”， 以确认终端操作员的生成方式以及做终端类型的一些前期配置。 系统选项： 点击控制台右上方的“系统选项”，在打开的“系统设置选项”窗口，查看“服 务端”页的“终端操作员设置”确认“服务器自动生成终端操作员”是否打
添加好之后，就可以在上述 B 情况下用手动添加的终端操作员账号登陆终 端了。
如何配置终端类型： 点击规则中心窗口中的“终端分别查看这两种终端类型的“受控程序设置”、 “安全选项”、“特殊文件后缀”，作为添加终端类型的设置参考。在左下方填写 需要添加的终端类型名称，点击“添加终端类型”，这时在终端类型列表里会出 现刚才添加的终端类型名称，选中,在右边即可对该终端类型进行各项配置。 文档阅读权限说明： 对于安装了终端程序并已登陆成功的计算机，默认可以在该计算机上阅读公 司内部的所有加密文档。而在“终端操作员信息”窗口中可以更改这一权限，如 上图 Anthony 这个终端操作员，我们对他设置的文档阅读权限里，只勾选了市场 部，意即该终端操作员只能阅读市场部人员创建的加密文档，而像研发部、技术 部等其他部门创建的加密文档，则不能查看，如果要查看，需要通过解密操作。 3. 安装终端。 这时候可以开始安装终端程序。 打开绿盾安装主程序，点击第二步：生成终端程序。
如图所示。 方法 1：
方法 2：
钩。 A． 默认为打钩状态。也就是说，当我们在员工电脑安装终端程序时会自动
生成一个终端操作员并自动登陆。 B． 不打钩。当我们在员工电脑上安装终端程序后，会跳出登陆界面，需要
用控制台上手动添加好的终端操作员进行登陆。
天锐绿盾功能列表
外网 安全 管理 模块
上网管理
网页浏览记录 能Leabharlann 详细记录员工浏览网页标题、URL。
流量观察
可以实时查看员工电脑每个程序的上网流 量。
上网规则
可以进行常规设置、网页设置、端口设置。
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内网 安全 管理 模块
基 础 管 理 模 块
短期离线策略
设置终端电脑脱离网络后继续使用若干个 小时实现。
离线使用策略
文
长期离线策略
可以在线直接向有权限的上级申请，或者由 上级制作离线策略文件加载。
件 安
文件备份记录
可自动设置需备份的文件格式，可将新建或 修改编辑后的文件自动备份到服务器上。
全
管 理
文件操作日志
详细记录文件/文件夹创建、重命名、删除 的情况。
邮件内容
应用程序
现场观察 屏幕录像 聊天监视 打印内容监控 软硬件资产管理 软硬件变更日志 硬件设备限制 USB 存储设备控制 U 盘认证 报警规则
报警日志
远程控制 IPMAC 绑定
可监视通过 OUTLOOK 或 FOXMAIL 工具收发的 邮件记录及常用的 WEBMAIL 发送记录。 记录应用程序的开关时间；统计应用程序的 使用时间；记录每个窗口切换的标题；提供 应用程序白名单和黑名单功能。 屏幕追踪、远程协助、服务管理器、远程进 程、资源管理器。 定时将屏幕录像保存，可后台播放屏幕影 像。 能够详细记录常用聊天工具的文本聊天内 容。
模
剪贴板限制 设置允许或禁止复制、粘贴。
块 外发途径限制 截屏限制
可以禁止使用 PrtScr 键截图，也可以禁止 使用其他工具截图。
审批流程管理实操指南
审批流程管理实操指南一、简介审批流程是组织内部管理中不可或缺的一环，它涉及到各级管理层的决策、资源的分配以及工作的协调等方面。
良好的审批流程管理能够提高工作效率、减少决策错误，本文将为您介绍一套实操指南，帮助您更好地管理审批流程。
二、制定审批流程1.明确审批权限在组织中，根据不同岗位的职责和权限，明确每个人的审批权限。
确定哪些岗位可以进行初审，哪些岗位需要进行终审，以及哪些层次需要汇总意见等。
一旦审批权限明确，可以避免重复办理手续和失误。
2.分析审批环节审批流程通常包含多个环节，具体环节根据组织的特点和需求而定。
需对组织内各个环节进行深入分析，确定各环节的职责和时效要求，以达到高效审批的目的。
3.优化审批顺序对于复杂的审批流程，应当优化审批顺序，遵循“从上到下、由具体到抽象”的原则，以减少审批环节，提高审批效率。
三、建立审批流程管理系统1.选择合适的软件工具根据组织的规模和需求，选择适合的审批流程管理软件工具。
这些工具能够帮助组织实现审批流程的自动化、电子化管理，提高审批效率和准确性。
2.定义流程模板在审批流程管理系统中，定义各个审批环节的模板。
明确每个环节的审批人员、审批时限以及审批结果等，使得整个流程更加规范和透明。
3.培训和宣传建立系统后，组织内员工需要进行培训，了解操作流程和注意事项。
同时，需要宣传系统的好处，鼓励大家积极使用，并及时解决使用过程中的问题和困难。
四、执行与监控1.执行审批流程根据定义好的审批流程，组织内员工需按照相应要求进行审批流程的操作。
每位审批人员应及时处理审批事项，并确保每个环节的时限不被延误。
2.监控流程进度通过审批流程管理系统，管理层可以随时掌握整个流程的进度和信息。
对于延误的环节或者事项，要及时跟进并进行相应调整，以保证审批流程的顺利进行。
五、持续改进1.分析审批瓶颈定期分析审批流程中的瓶颈问题，找出造成瓶颈的原因。
可以采用流程图、时间轴等方式进行可视化分析，以便更好地解决问题。
03 审批流操作
审批流操作
ERP系统中的审批流一般是需要当前用户给出审批意见、会签意见、重新发起等操作的，因此在登陆系统后如果看到有待办的审批流一般需要第一时间处理。
使用各自的账号登陆系统后，一般情况下会看到如图所示的界面。
需要审批的流程会显示在桌面右下角“我的待办流程”处，如图所示红色椭圆框位置。
图1 ERP系统工作桌面
单击相应的流程就打开审批流程的界面，审批操作一般步骤：
1.查看表单及之前审批步骤的审批意见
2.查看附件内容
3.点击“业务模块”，查看相应的业务登记信息
4.填写自己的审批意见，及上传需要的附件等
5.点击“同意”或者“不同意”。
一般经过以上步骤之后，审批就正式结束。
图2 按步骤进行审批操作
第5步骤的解释和说明：
流程可能需要当前责任人给出审批或者会签意见
1.审批意见
（1）点击“同意”：审批流到下一环节，由下一步骤人审批；
（2）点击“不同意”：系统提供两种选择“打回到之前审批的任意环节”与“结束流程”；（3）点击“协商”（在更多操作里）：可以选择另一个人提供参考意见（选择协商相当于没处理流程，下次进去还需要处理，即便对方没及时给意见也可以进行流程的处理，如选择同意或不同意）；
（4）点击“作废”（在更多操作里）：彻底的作废该流程；
点击后系统会弹出小对话框，有的流程可能需要选择下一步责任人，有的就是系统规定好了，依照提示选择即可。
2.会签意见
“会签”的相应操作：填好意见，点击“提交”即可，“会签”不会改变流程的走向；。
绿盾终端使用说明100305
绿盾信息安全管理软件终端使用说明厦门天锐科技有限公司（版本号：绿盾终端使用说明_V2.00.100305）1 概述绿盾信息安全管理软件是由绿盾服务端和绿盾终端组成，绿盾终端是绿盾信息安全管理软件必不可少的一部分。
和绿盾服务端相对应，绿盾终端是安装在客户端电脑上的。
绿盾服务端对客户端电脑的监控管理和对文档的加解密功能都是通过绿盾终端实现的（终端即使脱离了绿盾服务端仍然受到设置好的控制规则限制），且未使用终端用户登入绿盾终端将无法使用加密文档。
除此之外还可在绿盾终端实现导入离线策略、修改终端用户的登录密码、申请解密文件、申请离线、批量解密等功能。
2 使用说明2.1 登录终端的文档加解密功能必须在使用绿盾服务端创建的终端用户登录绿盾终端后才开始工作，即表示当终端用户未登录时该终端电脑上的加密文档将无法使用。
终端登录有3种情况。
a. 该终端未被指定由某个终端操作员自动登录的情况这种情况下,终端左键菜单有“登录”、“修改密码”、“注销”选项，在未登录的情况下，点击登录，将弹出终端登录界面，输入用户名（终端操作员名称），口令，登录即可。
登录后，可以注销或修改密码（注销后将不再进行文件自动加解密操作）。
如图2.1(a)-1。
图2.1(a)-1终端登录界面终端注销时，如果有正在编辑的加密文档，将会提示保存，并退出，注销后将不再进行文件自动加解密的操作。
如图2.1(a)-2。
图2.1(a)-2 终端注销b. 该终端被指定由某个终端操作员自动登录的情况这种情况下终端电脑开机后会自动登录绿盾终端,登录后,左键菜单没有“登录”、“修改密码”、“注销”选项。
自动登录的设置方法是在规则中心-终端操作员信息窗口，绑定终端-在指定终端上自动登录。
如图2.1(b)。
注：如果在控制台的系统设置选项里选择了“服务器自动生成终端操作员”的情况下，安装终端后将自动创建终端操作员并自动登录，可以在控制台的规则中心-终端操作员里，对该操作员更改绑定终端和自动登录的设置。
绿盾Web审批使用说明
绿盾信息安全管理软件网页审批使用说明厦门天锐科技有限公司目录1 概述 (3)2 操作步骤 (3)2.1 登录系统 (3)2.2 修改密码 (4)2.3 解密审批 (5)2.4 打印外发审批 (6)2.5 直接外发审批 (7)2.6 离线审批 (8)2.7 退出系统 (8)1概述Web审批，即使用网页访问方式对终端操作员提交的解密、打印外发、直接外发和离线等申请进行审批，其审批的效果和审批人员在终端审批是完全一样的。
该审批方式主要支持移动终端设备的审批，审批人员通过使用网页浏览器访问审批地址可在iPad 和手机设备上完成审批工作。
2操作步骤2.1登录系统在地址栏中输入登录地址如：:8082登录界面如图2-1-1.用户名：终端操作员账号（一般同OA登录账号，具体查看方法见以下说明及图2-1-2和图2-1-3）密码：初始密码为空（登录系统后请及时修改）验证码：输入框右侧随机生成的四位阿拉伯数字图2-1-1 web审批登录终端操作员查找方法：如图2-1-2，左键点击任务栏（右下角）绿色图标，在菜单中一次选中“系统信息”和“系统状态”。
出现如图2-1-3界面，图中做红色标记的即为终端操作员账号（即用户名）图2-1-2 查看用户名（一）图2-1-3查看用户名（二）登录成功出现如图2-1-4界面图2-1-4登录成功2.2修改密码登录成功后，在浏览器的右上角点击“修改密码”，出现修改密码的界面，如图2-2-1。
修改密码时，需要键入“新密码”及与新密码一致的“确认密码”。
点击确定按钮，修改成功，提示“密码修改成功！”。
图2-2-12.3解密审批点击页面左侧菜单栏中的“解密申请”，可以查看所有的解密申请，如图2-3-1进入该页面后，所有申请条目默认全不选，操作员可选择其中一条或多条记录。
如果要选择所有已显示的条目，可点击标题栏的按钮，如图2-3-2选中要审批的条目后，点击右下侧的“通过”或“拒绝”按钮图2-3-1审批解密图2-3-2全选审批条目说明：点击某条记录，可查看其“流程信息”及“申请原因”，并可在“我的回复”文本框中输入回复内容进行回复。
天锐绿盾-文件审批操作流程
天锐绿盾
• 审批人可选择通过，或拒绝（这里假设通 过）
天锐绿盾
• 审批人点击通过，则申请人的电脑会出现 如下提示
• 点击查看，出现如下提示
天锐绿盾
• 最后点击下载解密文件，选择存放路径。 该文件就被解密了。
天锐绿盾
• 3 申请直接外发（对发出去的文件进行控制 ） • 直接外发的文件，是指我们可以制作受控 的文件，控制发出去的文件的打开次数， 使用时间，是否可修改，是否可打印等等 ！ • 操作如下 • 右击加密文件，选择申请直接外发，如下 图
天锐绿盾
• 以上两个申请流程是最为常用的，其余的 申请流程也都大同小异，参照上面流程即 可！ • 注：如果控制台给予终端 解密，直接外发 等权限，则终端就无需申请了。
天锐绿盾信息安全管理软件
——为您提供全方位的信息安全解决方案
厦门天锐科技有限公司
终端操作事例演示
• 1 加密(针对未加密的文件，在安装绿盾加 密后，对文件进行操作后都会自动加密） • 单击鼠标右键，出现如下菜单，选择批量 加密
• 点击批量加密，出现如下窗口，表示加密完成
天锐绿盾
可选择打开次数，使用时间，是否允许修改，答应，是否要密码等等 选择审批流台进行分配。）
天锐绿盾
• 点击发送申请，审批人电脑会出现如下提 示，点击查看，如下图
天锐绿盾
• 这里选择通过，出现如下窗口
• 点击制作外发文件，选择存放路径。即该外发受控文件制 作完成。制作完成的文件形式如图
• 2 申请解密 • 已经加密的文件，如果要外发，需进行解密后， 外发的文件在外部电脑上方可打得开。操作如下 图
天锐绿盾
• 右击已加密的文件
天锐绿盾
• 选择申请解密，选择审批流程，打勾。（ 该事例演示只有一个审批流程，审批流程 可根据需要通过控制台进行分配。）
绿盾使用手册100305
绿盾信息安全管理软件使用说明厦门天锐科技有限公司 (版本号：绿盾使用说明_V2.00.100305)目 录1前言 (5)2安装配置说明 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 安装配置步骤 (6)2.2.1 安装服务端、控制台程序 (6)2.2.2 安装终端程序 (8)2.2.2.1 安装过程有界面提示 (9)2.2.2.2 安装过程无界面提示 (10)2.3 系统初始化配置 (13)2.3.1 登录控制台 (14)2.3.2 设置企业密钥 (15)2.3.3 创建终端操作员 (16)3使用手册 (20)3.1 终端管理 (20)3.1.1 分组管理 (20)3.1.1.1 创建分组 (21)3.1.1.2 分组改名 (22)3.1.1.3 分组删除 (23)3.1.2 终端管理 (24)3.1.2.1 更改终端所属分组 (24)3.1.2.2 更改终端的名称 (24)3.1.2.3 如何删除终端用户 (25)3.1.2.4 如何远程升级终端程序 (27)3.1.2.5 如何设置终端的数据缓存时间 (28)3.2 文件加密模块 (28)3.2.1 前提条件 (28)3.2.2 企业密钥 (28)3.2.2.1 企业密钥的作用 (28)3.2.2.2 如何修改企业密钥 (29)3.2.2.3 如何导入导出企业密钥 (29)3.2.3 终端类型 (30)3.2.3.1 终端类型的作用 (30)3.2.3.2 终端类型的添加、修改、删除操作 (33)3.2.4 终端操作员 (35)3.2.4.1 为什么需要终端操作员 (35)3.2.4.2 终端操作员的添加、修改、删除 (38)3.2.5 如何查看文件操作记录 (40)3.2.6 如何过滤部分文件操作记录 (41)3.2.7 如何去除文件加密功能 (42)3.2.8 离线策略 (43)3.2.8.2 离线策略的生成和导入 (44)3.2.9 外发终端 (45)3.2.9.1 外发终端的作用 (45)3.2.9.2 如何添加外发终端 (46)3.2.10 文件备份记录 (47)3.2.10.1 文件备份记录的作用 (47)3.2.10.2 如何查看文件备份记录 (47)3.2.10.3 如何查看备份文件内容 (48)3.2.11 文件解密记录 (49)3.2.11.1 如何查看文件解密和文件外发记录 (49)3.2.11.2 如何查看文件批量加密和批量解密记录 (49)3.2.11.3 如何查看解密文件、外发文件内容 (50)3.2.12 打印内容监控 (51)3.2.13 全盘加密 (52)3.2.13.1 全盘加密的作用 (52)3.2.13.2 如何全盘加密 (52)3.2.14 如何查看离线申请日志 (53)3.2.15 文件外发策略 (54)3.2.16 特殊目录设置 (55)3.3 外网管理模块 (57)3.3.1 网页浏览监控 (57)3.3.2 显示语言的切换 (58)3.3.3 上网规则 (59)3.3.4 流量统计 (60)3.3.5 邮件监控 (61)3.4 内网管理模块 (62)3.4.1 现场观察 (62)3.4.1.1 实时日志 (62)3.4.1.2 远程进程，远程服务管理器，软件清单 (63)3.4.2 屏幕监控模块 (65)3.4.2.1 屏幕连续追踪 (65)3.4.2.2 屏幕回放 (65)3.4.2.3 屏幕监控的相关设置 (66)3.4.2.4 如何过滤屏幕录像 (67)3.4.2.5 注意事项 (67)3.4.3 应用程序模块 (68)3.4.3.1 程序启动停止记录 (68)3.4.3.2 窗口标题日志 (69)3.4.3.3 应用程序统计 (69)3.4.3.4 应用程序限制 (70)3.4.4 聊天监控模块 (72)3.4.4.1 聊天监视 (72)3.4.4.2 如何导出聊天内容 (73)3.4.5 软硬件变更、打印机日志 (74)3.4.5.1 软硬件配置 (74)3.4.5.3 软件改变日志 (78)3.4.5.4 打印机日志 (78)3.4.5.5 设备限制 (79)3.4.6 远程协助、远程控制 (80)3.4.7 ARP防火墙 (81)3.4.8 报警模块 (81)3.4.9 清除临时文件 (82)3.5 管理员 (83)3.6 注册 (83)3.7 其他操作说明 (84)3.7.1 如何隐藏控制台界面 (84)3.7.2 如何修改密码 (84)3.7.3 如何获得帮助信息 (85)1前言绿盾信息安全管理软件（以下简称：绿盾）是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，规范员工的计算机操作行为。
绿盾使用手册100305
绿盾使用手册100305绿盾使用手册1003051.简介1.1 产品概述1.2 功能特点1.3 系统要求1.4 安装和升级1.5 安全注意事项2.登录和用户管理2.1 登录系统2.2 用户权限管理2.3 添加用户2.4 删除用户2.5 修改用户信息3.设备管理3.1 添加设备3.2 删除设备3.3 设备配置管理3.4 设备状态监控3.5 设备故障排查3.6 设备维护4.网络设置4.1 IP地质配置4.2 子网掩码设置4.3 网关设置4.4 DNS配置4.5 静态路由设置4.6 DHCP设置5.安全策略管理5.1 访问控制规则配置5.2 防火墙设置5.3 地质转换配置5.4 虚拟专用网络(VPN)配置5.5 入侵检测和防御配置5.6 安全日志和告警管理6.网络服务管理6.1 域名解析(DNS)服务配置6.2 文件传输(FTP)服务配置6.3 电子邮件服务配置6.4 远程桌面(RDP)服务配置6.5 网络时间协议(NTP)服务配置7.系统管理7.1 系统参数设置7.2 系统日志管理7.3 定时任务管理7.4 告警和通知配置7.5 系统备份和恢复8.附件8.1 示例配置文件8.2 使用案例8.3 常见问题解答8.4 技术支持联系方式法律名词及注释：1.静态路由：在网络设备中，静态路由是由网络管理员手动配置的路由信息，用于确定数据包在网络中的流向。
2.DHCP：动态主机配置协议（Dynamic Host Configuration Protocol），是一个网络协议，用于局域网中主机自动获取IP地质和其他网络配置参数。
3.VPN：虚拟专用网络（Virtual Private Network），是一种建立在公共网络上的私密网络，通过加密和隧道技术实现对通信数据的保护和隐私。
4.IDS/IPS：入侵检测系统/入侵防御系统（Intrusion Detection System/Intrusion Prevention System），是用于检测和防御网络中潜在入侵威胁的安全设备。
审批流程及时间要求说明
审批流程及时间要求说明审批流程和时间要求是在组织机构中非常重要的一环。
一个高效、透明的审批流程可以确保组织的决策能够迅速得到执行，同时减少不必要的延误和错误。
本文将详细说明审批流程的具体步骤和所需时间，以帮助各部门了解并遵守相关规定。
一、审批流程审批流程通常分为以下几个步骤：申请、审查、批准和通知。
下面将分别对每个步骤进行详细描述。
1. 申请申请是发起审批流程的第一步。
申请人需要填写表格或提交相关文件，明确申请的目的、所需资源、时间要求等信息。
申请人应确保申请内容准确无误，并尽可能提供所需支持文件。
2. 审查在收到申请后，审查人员将对申请进行仔细审核。
审查的目的是确保申请内容与组织的政策、法规和流程要求相符。
审查人员可能需要与申请人进行沟通，进一步了解申请的具体情况。
3. 批准审查通过后，需要获得相应批准人员的批准。
批准人员将对申请进行评估，并基于申请人提供的信息和相关政策作出决策。
批准人员可能需要参考其他相关部门的意见，确保决策的全面性和合理性。
4. 通知一旦申请获得批准，申请人将收到相关通知。
通知应包括批准的内容、注意事项、所需执行的任务等。
申请人应妥善保存通知，并按照通知中的指示开始执行相关任务。
二、时间要求时间要求是组织对审批流程中各个步骤所限定的最长或最短时间范围。
确保审批流程在合理的时间内完成可以提高决策的迅速性，并促进组织的运转效率。
下面列举几个常见的时间要求：1. 申请时间要求申请应在需要相关批准前合理的时间内提交。
具体时间要求将根据不同的申请类型和紧急程度而有所变化。
某些紧急情况下可能需要加急申请，并在更短时间内得到审批结果。
2. 审查时间要求审查时间要求会根据申请的复杂性和所需调查的范围而有所不同。
一般来说，审查应在收到申请后的几个工作日内完成。
如果审查需要更长的时间，审查人员应及时向申请人说明情况，并给出预计完成审查的时间。
3. 批准时间要求批准时间会根据决策的复杂性和所需参考的信息而有所不同。
绿盾快速使用指南2.60
把“绿盾终端.exe”程序拷贝到需要监控管理的电脑上，双击运行该程序，进行有界面 提示的终端安装向导。
5绿盾快速Biblioteka 用指南 /厦门天锐科技有限公司
电话：0592-2651616 传真：0592-2565836
选择要安装的终端类型：全功能版本、只启用文件加解密功能、离线终端（离线终 端安装说明详见《离线终端安装方法》），点击“下一步”，
3 EIS 终端怎么退出不了？
答：终端会随着系统的启动启动，关机而退出，开机时终端不能退出，除非卸载终端。
4 控制台里终端用户的图标为什么出现红色“+”号？
答：①终端程序卸载或指向其它服务器 ②终端计算机的防火墙阻止了终端与服务端的通信，使终 端无法连接到服务端，将终端计算机上的防火墙关闭之后就可以了；③当绿盾终端的版本太低和绿 盾服务端的版本不匹配时也可能会导致终端和服务端无法正常通信，使控制台中该终端用户图标显 示为红色“+”号，只要将终端升级就可以了（升级步骤参考使用说明）。
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2 使用
2.1 检查终端状态
查看终端状态是否正常。在电脑屏幕右下方，找到绿盾图标
（正常状态是
绿色图标 ），左键该终端图标，选择系统信息、再选择系统状态，查看终端是否正常， 正常情况如下图。如果出现红色“+”或红色“-”标识的，详见下面的常见问题来处理。
2 为什么编辑的文件不会自动加密？
答：①检查终端是否正常启动；②检查该终端的加密类型是否是“透明加解密（默认）”，如果是其 他加密类型改为该加密类型(在规则中心—终端类型—安全选项—加密类型中选择)；③检查编辑该 文件的程序是否是受控程序，不是受控程序则添加为受控（在规则中心—终端类型—受控程序设置 中勾选）；④检查是否设置了特殊目录。
流程审批管理系统操作手册
流程审批管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录目录1.整体流程图1.1.流程审批流程图2.功能流程审批：可以灵活设置申请模板，提供“WORD”、“EXCEL ”、“HTML”三种模板方式；对申请路径可以灵活设置；申请模板设置好后可以批量授权给相应的申请人，申请人发送申请后，根据模板路径进行审批，审批人有事可以随时设置代理人代为审批，对申请的全过程可以全程监控、查询。
3.公共部分说明公共说明：●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
●查询时文本查询条件支持模糊查询。
●必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。
●失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。
●分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。
首页：点击，页面显示第一页信息。
尾页：点击，页面显示最后一页信息。
上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。
下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。
跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明：按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清按钮，点击4.流程审批4.1.审批类型程序名称：审批类型功能概要：维护审批类型信息关联程序：审批模板操作说明：●打开程序：点击左侧树状列表的“审批类型”，如下图，显示所有维护的信息。
●排序：点击按钮，打开排序页面，如下图，对所有数据进行排序。
◆上移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。
◆下移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。
◆移动：选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。
◆保存：点击按钮，对排序之后的数据进行保存。
审批流程简要说明
审批流程简要说明审批流程是指组织内部或者外部对某项请求、决策或者行动进行正式的审核和批准的过程。
它在各个组织中都起到至关重要的作用，旨在确保决策的准确性、合法性和有效性。
本文将简要说明审批流程的基本概念、流程步骤以及其在组织中的重要性。
一、审批流程的基本概念审批流程是组织内部的一种行政管理制度，通过对各种请求、决策或者行动的审核和批准，确保组织内部的各项工作顺利进行。
它涉及到各个层级的上下级关系、跨部门的协作以及相应的规章制度和规范。
审批流程的设计应考虑到组织的特定需求和特点，确保高效、透明、公正和合法。
二、审批流程的基本步骤1. 提交申请：申请人根据需要，填写相关的申请表格或者文件，并将其提交给相应的申请部门或者经理。
2. 审批申请：申请经理或者部门会对申请进行审核，评估其合理性和可行性，如果需要额外的信息，会与申请人进行沟通。
3. 决策与批准：审核通过后，审批人根据相关政策、法规和组织的内部规定，做出决策并进行批准。
如果需要多个层级的批准，可能会有多个审批环节。
4. 通知申请人：审批结果将通知给申请人，包括批准与否的决定，以及相关的进一步行动或者要求。
5. 执行行动：根据审批结果，申请人或者相关部门开始执行相应的行动，并确保按照批准的要求和指示进行。
三、审批流程在组织中的重要性1. 保障决策的准确性和合法性：通过审批流程，可以确保各项决策和行动符合法律法规、组织的规章制度，减少违规行为的发生。
2. 提升工作效率：审批流程可以规范各项工作流程，减少决策时间和审批成本，提高工作效率。
3. 加强内部控制：审批流程可以建立完善的内部控制机制，确保各项工作按照规定进行，减少风险和误操作。
4. 增强组织协同性：审批流程需要各个部门之间的协作和信息的交流，有助于提升组织的协同性和资源的合理配置。
5. 建立透明与公正的环境：审批流程的规范化可以提高组织的透明度和公正性，减少人为主观因素对决策的干扰。
综上所述，审批流程作为一种管理机制，在组织中具有重要的地位和作用。
绿盾信息安全管理软件使用说明
绿盾信息安全管理软件使用说明一、绿盾终端软件安装第1步、（在公司内部跳过此步）连接VPN进入公司内网，连接方法见“VPN客户端安装指南.doc”，下载地址：ftp://leader:88331600@。
第2步、请下载绿盾终端软件“绿盾终端.rar”，下载地址：ftp://leader:88331600@，解压缩后执行。
选择“全功能版本”，地址信息输入：192.0.0.17。
(建议安装前将计算机名改成使用者的姓名)电脑屏幕的右下角标题栏处出现绿盾终端的图标（鼠标移到该图标上显示“EIS终端”）即表示安装成功。
安装成功以后，终端会随操作系统的启动而自动启动，每次启动时，终端会从服务器获取最新的安全策略及系统密钥，所有策略范围内的文件都会被自动加密，并且在使用过程中被全程监控，并生成操作日志。
※注：安装时由于需要写注册表等工作，安装过程所有的提示需要选择允许等。
绿盾终端图标状态说明：1、正常工作状态绿色：说明本终端处于正常工作状态2、带+号状态（绿色带红色加号）原因：本终端停止工作，可能原因有：1）软件过期2）用户没有选上3）使用盗版软件3、带-号状态（绿盾带红色减号）原因：加密解密的驱动停止工作，可能原因有：1）过滤了文件保护功能2）其他异常4、异常灰色原因：本终端无法登入，可能原因有1）该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略2）绿盾服务端电脑未开启3）终端用户名或密码输入错误，登录失败第3步、绿盾终端安装成功后，将电脑的计算机名及IP地址发送邮件到：csy@，以完成最终的配置，方能正常使用。
二、加密文件类型：1、思安新能源设计部、技术部、思安科技工程部：CAD、PDF、PROJECT 、WORD2、思安科技软件工程部：CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD3、其他部门：CAD、PDF、PROJECT※注：公司文件、合同、技术协议、技术规格书等文件外发前，必须转换成PDF文件，并经过加密后方可发送。
最新版----绿盾功能介绍
——产品介绍
合肥亿爱思信息技术有限 公司
目录
企业简介 产品定位 产品设计理念 产品功能介绍 产品组成 产品优势 部分典型案例
产品体系
资质荣誉
目前我司已有多个产品取得了著作权登记证书、软件产品登记证书、信息
安全产品销售许可证，涉密产品认证证、军工产品认证，并有多项专利。
目录
2
3
对软件 规范管理 4
内外网模块
网页浏览记录：记录终端网页浏览信息：包括网站地 址、 网页标题、URL等。 网页限制：可限制所有上网行为；也可以禁止浏览所有网页、 禁止或只允许浏览部分网站。 端口限制：可通过端口限制来禁止某些程序访问网络。 流量观察：可以对终端电脑进行流量观察、分时段查询和统计。 邮件内容监控：监控内容包括发送时间、收发地址、邮件标题、 正文内容、附件内容等。 屏幕追踪 ：实时显示终端屏幕画面。包括屏幕快照、屏幕连续 追踪，并可以定时进行屏幕录像供事后查看
软件方面日志：详细记录各终端程序安装和表更情况、监控各软件使用情
况；
网络行为日志：记录终端网页浏览信息、对终端流量统计、对监控内容包
括收发地址、邮件标题、正文内容、附件内容；实时监控即时聊天聊天内容、 发送文件名；
违规操作日志：对终端用户违规操作日志统计。
工作模式切换
工作模式：创建的文件自动加密；
0101
部门A
0101
部门B
0101
部门C
目录
企业简介 产品定位 产品设计理念 产品功能介绍 产品组成 产品优势 部分典型成功案例
产品优势
全方位的管理理念，实现平台化的管理； 国内独有的强大“三重密钥”管理体系； 与应用服务器结合，实现服务器白名单； 各种流程化加解密审批，提高了数据解密的安全； 自主开发的数据库，速度极快、升级维护方便、兼容性、安全性高； 与FoxMail、OutLook结合的白名单中的邮件自动解密，降低解密的次数； 与iPad、iPhone结合，实现在线阅读服务器上的加密文件； 自定义添加可信程序，满足用户各种复杂应用环境； 加密文件自动备份，有效防止误操作或者恶意删除。
审批流使用说明书
NCHR组件审批流1.0使用说明书作者：版本号：1.0创建日期：YYYY-MM-DD修改日期：YYYY-MM-DD修改次数：0版权所有：用友软件股份有限公司目录1安装说明 (4)1.1适用场景 (4)1.2功能描述 (4)1.3需要依赖的项目或者包 (4)2使用说明 (5)2.1具体的使用说明 (5)2.2举例说明 (5)变更记录1 安装说明1.1 适用场景HR产品开发中涉及到单据录入、审批的节点。
为了能统一界面、简化开发流程，特提取出一组关于审批的组件。
该组件也同样适用于单独的单据录入或者审批节点。
1.2 功能描述提供一个管理界面（列表界面和卡片界面的组合）来实现单据的录入和审批的功能。
也可单独使用其中的一个功能。
1.3 需要依赖的项目或者包依赖项目：NC_HR_PUB5.3依赖类：p.pfp.pf.actionp.pf2 使用说明2.1 具体的使用说明p.pf.PFFrameUI 审批流界面的基类p.pf.PFInputUI 审批流制单节点基类，继承自p.pf.PFFrameUI p.pf.PFBusinessUI 审批流审批业务节点基类，继承自p.pf.PFFrameUIp.pf.PFDataModel 审批流数据模型类。
p.pf.PFConfig 对审批流操作过程中需要回写的字段的配置。
如果和默认的字段名一致，就不用重写该类，反之，需要重写该类中的相应的方法。
该类是在生成p.pf.PFDataModel类或者其子类的时候指定。
2.2 举例说明2.3 截图说明单据申请界面：查询后的数据双击切换到浏览界面增加和修改界面单据审批界面：查询前的初始界面双击浏览界面。
审批使用说明
审批使用说明一、审批流程变动简介1、原审批功能分为内部审批和外部审批，新审批将不区分内外部审批，支持更加灵活的审批模式。
2、审批流程通过发布流程去实现，主管单位在走审批流程前必须新建并发布流程（通用或者专用流程）。
3、审批分为通用流程和专用流程。
通用流程能够实现大部分用户的审批流程，设置较为简单；专用流程用来实现比较特有的审批流程，设置较为专业。
二、审批参数变动简介1、审批参数依旧需要设置，也就是说，实现审批功能需要同时配置流程与参数。
流程用于描述审批单据的流转过程，参数用于配置不同级次单位的审批金额权限等。
2、为了配合新审批，审批参数也进行了调整，分为按性质设置审批参数及按单位设置审批参数。
按性质设置审批参数即原有的旧审批参数设置，按单位设置审批参数为新的参数机制，支持单独设置部分单位的审批参数，更加灵活。
3、若下级单位完全采用在线审批，则可以只按单位设置审批参数。
但若需下发离线审批参数，请务必下发旧的按性质设置审批参数，即使用“设置审批参数（按性质）”功能配置并导出。
三、使用注意点1、升级前一定要将所有旧审批流程走完，然后再进行升级。
2、升级后，主管必须首先设置流程，否则基层提交单据后不能查到。
3、升级后，原内部工作流需要按照新的表达式修改，然后重新部署。
4、设置流程时，保证流程中的主管单位都关联了用户且有审批权限。
5、设置流程前，要对流程中的主管单位设置审批参数，保证流程中的主管用户有审批参数。
建议使用“预警参数配置”中“设置审批参数（按单位）”功能。
6、下发离线审批参数时，若用于下级单位离线审批，请使用“设置审批参数（按性质）”进行设置，并导出下发。
7、在主管未部署流程，基层已提交审批单据的情况下，可以在【系统管理】→【系统设置】→【日志管理】中了解相关事件。
主管后发布流程也可以对单据进行审批。
8、已部署流程中的主管没有用户时，审批单据会停留在此主管，为主管新建用户后，可以继续进行审批。
审批流程规范说明
审批流程规范说明一、引言审批流程是组织机构中常见的一种工作方式，通过明确的审批流程可以规范工作流转，提高工作效率，确保决策的科学性和合理性。
本文将详细介绍审批流程的规范和说明，以帮助员工全面了解和遵守相关规定。
二、审批流程的概念和意义1. 概念：审批流程是指根据组织规章制度和相关政策，在一定的制度和流程规范下，对某一事项进行协商、讨论和决策的过程。
2. 意义：审批流程的规范意义重大。
首先，规范的审批流程可以确保决策的合法性和合规性，避免违反相关政策法规；其次，规范的审批流程有助于及时沟通信息，提高工作效率，减少延误和出错的风险；最后，规范的审批流程有利于形成制度化、规范化的组织管理模式，提高组织的运行效率和管理水平。
三、审批流程规范的原则为确保审批流程的规范与合理性，以下是审批流程规范的基本原则：1. 合法性原则：确保审批过程和结果符合国家法律法规和组织内部规章制度的要求。
2. 公平性原则：保证审批流程中的每个环节对所有参与者一视同仁，公正公平，不偏袒任何一方。
3. 简便高效原则：审批环节和内容既要简洁明了，又要高效快捷，避免繁琐流程和冗长时间的浪费。
4. 透明度原则：审批流程应当公开透明，参与人员能够清晰了解每个环节的进展和结果，并及时通知有关人员。
5. 安全保密原则：确保审批流程中的信息安全和保密工作，防止信息泄露和利益冲突。
四、审批流程规范的具体步骤根据不同组织的实际情况和业务需求，审批流程的具体步骤会有所差异。
下面是一般审批流程中常见的步骤：1. 申请：申请人根据具体事项填写相应的申请表格或提供申请材料，明确申请事项和目的，并将申请提交至相应的审批部门。
2. 审核：审批部门对申请材料进行初步审核，确保申请材料的完整性和合规性。
如有需要，审批部门可以要求申请人提供进一步的补充材料。
3. 协商：根据申请的具体内容，审批部门可以邀请相关部门或人员进行协商、讨论和评估。
协商结果将作为决策的重要依据。
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审批流程使用说明 信息安全管理专家
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在流程图开始和结束中间会有一个蓝色的节点（默认是 1 个，可以增加节点，最多 不能超过 10 个节点）。左键单击蓝色节点，或单击“审批人员分配”按钮，弹出“选择 用户”窗口，在窗口左侧选择审批该流程的终端操作员。用户选择完毕，在窗口右侧将 自动增加所选择的终端操作员，应答类型默认为“手动审批”，可以修改为其他类型。 选择完毕单击确定即可，系统提示“流程保存成功！”，如下图所示。
注意：建议在一个节点里添加多个操作员。如果只有一个操作员，这个操作员没有及时回复， 会造成流程被迫暂停。如果同级的审批人员都没回复，服务器会每隔一段时间，重新发出审批请求， 直到请求被处理。
可以对每个申请功能：解密申请、打印外发申请、离线申请、直接外发申请分别设 置不同的流程，由不同的人来受理。
此外，可以对上传到服务器的文件大小进行限制，超过限制值不上传到服务器，以 减少服务器负荷。在“流程设置”窗口，点击“文件上传限制”按钮，弹出“上传文件 最大值限制”窗口，上传单个文件最大值默认为 0，即不对上传的文件大小进行限制。 也可以对申请的文件上传到服务器的先后顺序进行限定，默认是先发送申请再把申请的 文件上传到服务器，如果勾选了“上传文件后再发送申请”，则要等文件上传到服务器 后才会发送申请。该限制对所有的流程生效。如下图所示：
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2、在“分配流程”窗口左侧选择要设置的对象（本地网络、分组或终端操作员）， 然后单击“分配流程”按钮。如下图所示：
3、在弹出的“分配流程”窗口中，对应各申请功能，分别勾选相应的审批流程。 设置完毕，点击“保存配置”返回上级窗口，如下图所示。这样设置之后，操作员做相 应的操作就会按既定的流程来执行。
不需要的流程可以删除，如下图所示。删除流程前，先确认该流程没有在使用中。 流程删除后，相应用户中该流程消失。
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Step2：分配审批人员
添加好一个流程名称后，在“流程设置”窗口右侧会出现一个相应的流程图，“开 始-节点-结束”。如下图所示：
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Step4：查看审批记录
终端通过审批流程申请解密、申请打印外发、申请离线、申请直接外发的情况可 以从审批日志中查看，可以按本地网络、分组、终端、时间段、功能名称分开查询。记 录信息包括申请者、流程名称、申请日期、申请原因，申请状态（结果），申请的文件 名及大小。双击记录可查看审批详细信息：发起者（申请人），功能名称、流程名称、 审批者、处理时间、步骤号、批语、结果。如下图所示：
2 操作步骤
审批流程的设计分为审批流程设置和审批流程分配两个主要操作步骤。审批日志可 以查询当天或一段时间内审批的详细信息。详细操作步骤如下：
Step1：添加审批流程
进入控制台，在控制台左侧的视图栏中选择“电子文档安全管理视图”，在功能栏 选择“文件加密”-“审批流程设置”，在“流程设置”窗口中单击“添加流程”按钮， 在弹出的“添加流程名称”小窗体中输入流程名字。流程名字可以自定义，可以添加多 个流程。如下图所示：
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Step3：分配审批流程
审批流程设置好了，就可以给终端操作员分配流程，设置分组或操作员执行哪些具 体的流程和流程对应的操作，具体的操作如下：
1、在控制台左侧的视图栏中选择“电子文档安全管理视图”，在功能栏中选择“文 件加密”-“审批流程分配”，弹出“分配流程”窗口。如下图所示。
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申请解密、申请打印外发、申请直接外发的文件内容在服务器上也可以查看，选 中审批记录，右键选择打开文件或下载文件。也可把审批记录导出到文本文件或 Excel 文件进行存档，供日后查看。如下图所示：
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说明：系统自带了“系统自动应答”审批流程，该审批流程不能修改，也不能删除，可以重命 名。属于该审批流程的用户，申请解密、打印外发等由系统自动应答，处理结果为通过。
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添加好的流程可以修改名称。如下图所示：
注释： 手动审批：需要审批人员亲自受理，如果审批人员不在线，审批将滞留； 所有状态自动审批：审批人员不管是否在线，审批自动同意； 离线自动审批：当审批人员不在线（不包括离开状态）的情况下，审批自动同意。
说明：一个节点里可以拥有多个审批人员，通过在“选择用户”里同时选择多个操作员来实现。
如果一个节点中有多个审批人员，申请者发出的申请请求几个审批人员都会收到，服务器以收到的 第一个审批回复为准。例如：如果同级目录里有 User10022 和 User10023 两个审批人员，他们都会 收到审批请求，但是 User10022 最早发出了审批结果，那么服务器就会保存 user10022 的结果，同 意则让流程接着往下执行，不同意返回审批结果，流程结束，同时 User10023 里的申请记录将自动 删除。多个审批人员避免了如果审批人员不在，流程被迫停留在一个节点不能顺利执行，这样只要 有一个操作员受理申请，流程就能顺利进行。
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1 概述
审批流程，是为了使终端解密申请、离线申请、打印外发申请和直接外发申请的受 理更加规范和安全而设计的，可结合企业业务需要，自主定义单级、多级审批流程，以 满足不同的应用需要。可以针对不同的分组、终端以及不同的申请功能设置多个流程， 由多个操作员审批，管理员按照需求决定哪些用户执行哪些既定的流程。审批流程在设 计上更加实用、更加灵活。
注意：如果在上述窗口中勾选择了“所选 用户/分组 继承上一级设置的流程”（默认是勾选），
那么所设置的用户或分组将继承上级设置的所有流程。
继承的审批流程的功能、流程名称、配置的来源以粗体显示，如下图所示。“配置 的来源”信息中显示流程是属于自身的流程还是继承分组的流程。继承的审批流程不能 删除，若点击继承的审批流程，“删除流程”按钮将失效，以灰色显示。
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注意：在“选择用户”窗口右侧，有个“收到审批消息时弹出提醒”的选择框，默认为“是”，这 样审批人员收到审批消息时会弹出提示框。如果不想提示，可以去掉，即为“否”，这样审批人员需要通 过点击右键“加密菜单”-“审批处理”或终端图标菜单列表中的“审批”-“审批处理”来查看申请消息。 建议设置为“收到审批消息时弹出提醒”。
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设置好的流程，如果要修改，可以点击“分配流程”按钮重新选择，如果要删除设 置好的流程，先选中要删除的流程，再点击“删除流程”按钮。删除流程只能删除“配 置来源”属于“自身”的审批流程。