物业维系方案
物业维护服务方案
物业维护服务方案物业维护服务是指为了保障物业设施的正常运行和保值增值目的,对物业进行定期维护、维修和保养的一系列服务。
下面是一份物业维护服务方案的详细介绍,以便为您提供一个更好的了解和参考。
一、服务范围1.楼宇外观维护:定期清洗外墙、窗户、门等,保持楼宇外观整洁。
2.公共区域清洁:包括大厅、走廊等公共区域的日常清洁工作,包括地面清洁、垃圾清运等。
3.绿化维护:包括花园、草坪、绿化带的修剪、浇水、施肥等维护工作。
4.排水系统清洁:定期清理排水管道、检查阀门、泵站等排水设备保证排水系统的正常运行。
5.设备设施保养:包括电梯、门禁系统、消防设备、供暖设备等的定期检修、保养和维修。
6.检查巡视:每天定期巡视建筑物环境和设备设施的使用情况,及时发现问题并进行处理。
二、服务内容1.定期维护:按照预定的时间周期,定期对相关设备设施进行维护保养,如更换灯泡、清洗空调过滤网、润滑设备等。
2.紧急维修:根据用户报修或巡视发现的问题,及时派出专业人员进行紧急维修和处理。
3.保养保管:对各类设备设施进行清洁、保养与保管,确保其正常运作和延长使用寿命。
4.故障处理:及时处理各类故障,保障设备设施的正常运行,减少因故障造成的损失。
5.绿化养护:负责花草树木的浇水、修剪、施肥、喷药等养护工作,保持绿化带的整洁和美观。
6.保洁服务:负责公共区域的日常清洁工作,包括地面清洁、垃圾清运、卫生间清洁等。
7.意见反馈:定期向业主征集意见和建议,及时处理反馈的问题。
三、服务流程1.业主需向物业公司提交服务申请,包括具体服务内容、时间要求等。
2.物业公司接到申请后,安排专人进行现场考察,做出维护方案和服务计划。
3.物业公司将维护方案和服务计划提交给业主,并根据业主的意见进行修改完善。
4.双方达成一致后,物业公司按照服务计划进行维护工作,同时记录维护过程和维护结果。
5.维护完成后,物业公司向业主提供维护报告,并与业主进行验收。
6.业主如对维护结果不满意,可提出整改要求,物业公司需及时处理。
物业维系方案介绍
物业维系方案介绍一、方案背景回想起来,物业维系的难点在于业主与物业之间的沟通不畅,导致双方关系紧张。
我们这个方案,就是要从源头解决问题,打破沟通壁垒,让业主和物业成为一家人。
二、方案目标1.提高业主满意度,让业主感受到物业的用心服务。
3.增强物业与业主的互动,构建和谐社区。
三、方案内容1.建立业主群:群作为沟通的主战场,可以实时发布物业动态、通知公告等信息,让业主第一时间了解社区动态。
2.定期举办业主座谈会:每月举办一次业主座谈会,邀请业主代表、物业负责人参加,面对面沟通交流,解决实际问题。
3.设立物业服务中心:在小区内设立物业服务中心,提供一站式服务,方便业主办理相关业务。
4.开展业主满意度调查:每季度进行一次业主满意度调查,了解业主需求,及时调整服务内容。
5.打造特色社区活动:根据业主兴趣,开展丰富多彩的社区活动,如亲子活动、老年人健身活动等,增进业主之间的感情。
6.实施物业服务质量提升计划:从绿化、卫生、安全等方面入手,提升物业服务质量,让业主感受到实实在在的改变。
7.建立物业投诉处理机制:设立投诉,对业主投诉问题及时回应,确保问题得到妥善解决。
四、方案实施步骤1.成立项目组:由物业负责人、相关部门负责人组成,负责方案的实施和监督。
2.制定实施计划:明确各阶段任务,确保方案顺利推进。
3.开展培训:对物业员工进行沟通技巧、服务意识等方面的培训,提升整体服务水平。
4.实施过程中持续跟踪:定期对方案实施情况进行跟踪,了解业主反馈,及时调整方案。
五、预期效果1.业主满意度提升:通过实施方案,业主满意度得到明显提升,物业与业主之间的关系更加和谐。
3.社区氛围和谐:通过开展各类活动,增进业主之间的感情,形成和谐社区氛围。
4.物业品牌形象提升:通过优质服务,提升物业品牌形象,吸引更多业主选择我们的服务。
注意事项一:群管理群作为业主与物业沟通的重要渠道,管理不善可能会引发信息混乱,甚至成为矛盾激化的场所。
物业公共关系维护方案及计划
物业公共关系维护方案及计划一、方案目标。
咱们物业和业主们就像住在一个大家庭里的成员,这个方案呢,就是要让大家和和睦睦,让业主们打心底里觉得咱物业靠谱、贴心,把小区当成自己最舒服、最安心的小窝。
二、具体方案和计划。
# (一)业主关系维护。
1. 日常沟通与互动。
设立业主接待日:就像朋友定期聚会聊天一样,每周挑个固定的时间,比如周六上午,物业工作人员在小区的休闲亭子里摆上小桌子、小椅子,放些水果、点心(可不能太寒酸哦),和业主们面对面唠唠嗑。
听他们说说家里的烦心事,像下水道堵了啦,隔壁邻居太吵啦之类的,也让业主们给咱物业的工作提提意见。
建立业主微信群:现在大家都爱玩手机,咱就利用好这个微信群。
把每个楼的业主都拉到群里,物业的工作人员也在里面。
群里可以分享一些小区的新鲜事,比如今天小区里新开了一朵特别漂亮的花,或者是哪里的路灯修好了。
业主们有啥问题也能随时在群里说,咱物业得像闪电侠一样快速回复,哪怕是晚上10点也得有人盯着(可以轮流值班嘛)。
定期走访业主:每个月呢,挑几家业主去串串门。
不能空手去呀,带上点小礼品,像小盆栽或者是清洁用品啥的。
去了就像走亲戚一样,先关心关心老人身体咋样,小孩学习好不好,然后再问问对物业的服务满意不。
要是业主提了啥问题,当场能解决的就当场解决,解决不了的也得记下来,回去赶紧想办法。
2. 业主意见处理。
意见箱与反馈渠道:在小区门口、每栋楼的一楼大厅显眼的地方都放上意见箱,就像一个倾诉的小窗口。
这个意见箱得经常查看,每周至少开两次。
除了意见箱,还得有其他反馈渠道,比如在物业办公室设个专门的意见接待台,或者在物业网站、手机APP上也能让业主反馈意见。
意见处理流程:一旦收到业主的意见,就像接到圣旨一样重视。
首先要分类,是维修方面的、服务态度方面的还是其他的。
然后安排专人负责处理,这个专人得像个小超人一样,快速行动起来。
处理完了还得向业主反馈结果,不能让业主的意见石沉大海。
要是业主不满意处理结果,那就得重新处理,直到业主满意为止。
物业维系人员工作计划范文
一、前言物业维系人员是物业管理中的重要角色,主要负责与业主沟通、解决业主问题、提高业主满意度等工作。
为了确保物业维系工作的顺利进行,提高物业管理水平,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主对物业服务的满意度达到90%以上。
2. 及时解决业主提出的问题,减少业主投诉率。
3. 加强与业主的沟通,增进业主对物业公司的信任。
4. 提高物业维系人员的服务意识和工作效率。
三、工作内容1. 日常沟通与协调(1)每日上午9点前,通过电话、微信、短信等方式与业主进行问候,了解业主需求,解答业主疑问。
(2)每周至少开展一次业主座谈会,收集业主意见,解决业主关心的问题。
(3)每月至少进行一次业主满意度调查,了解业主对物业服务的满意程度,针对不满意的地方进行改进。
2. 业主问题处理(1)接到业主报修后,第一时间进行响应,及时安排维修人员上门维修。
(2)对业主投诉进行分类处理,做到有诉必理,有理必复。
(3)对于复杂问题,与相关部门协调,共同解决。
3. 业主关系维护(1)定期开展业主活动,增进业主之间的交流,提高业主对物业公司的认同感。
(2)针对特殊群体,如老年人、残疾人等,提供个性化服务,关心他们的生活需求。
(3)加强与业主的沟通,及时了解业主意见,为物业公司改进服务提供依据。
4. 自我提升(1)参加公司组织的培训,提高自己的业务水平。
(2)学习相关法律法规,提高自己的法律意识。
(3)关注行业动态,了解行业发展趋势,为物业公司提供有益的建议。
四、工作措施1. 建立健全工作制度,明确物业维系人员的工作职责。
2. 加强对物业维系人员的考核,将考核结果与绩效挂钩。
3. 定期开展业主满意度调查,根据调查结果调整工作计划。
4. 建立业主信息库,便于跟踪服务效果。
五、工作计划实施时间本工作计划自2023年1月1日起实施,为期一年。
六、总结通过实施本工作计划,提高物业维系人员的服务水平,增强业主满意度,为物业公司创造良好的口碑。
物业管理公司维护方案
物业管理公司维护方案随着城市化进程的不断加快,物业管理日益成为城市生活中重要的一环。
一个良好的物业管理公司维护方案,对于提高居民生活质量,保障房产价值,促进社区和谐稳定有着非常重要的作用。
本文就物业管理公司维护方案进行探讨,并阐述了在实际操作中应该注意的一些问题。
一、物业服务内容1. 保障业主权益对于业主的合法权益进行保障,必须以业主合同权和利益的保护为出发点。
选聘工作人员后,必须进行全方位的管理培训,使其了解业主权益边界,树立正确的服务观念,认真负责,提高服务质量。
2. 楼宇日常维护楼宇日常维护包括电梯、门禁、给排水、空调等设施的日常维护,以确保居民的正常使用和居住环境的整洁和安全。
3. 绿化维护对小区内绿化、花坛、草坪等进行维护,进行及时的修剪、浇水、杀虫等工作,使小区环境优美、整洁。
4. 安全管理对小区内的消防设施、警卫设施进行定期检查和维护,确保居民生活的安全。
5. 清洁卫生开展小区内环境的清洁工作,进行垃圾清理、楼道清洁、公共卫生间维护等工作,保持小区的清洁整洁。
6. 文明创建开展小区内的文明创建活动,如环境卫生活动、文明礼仪宣传教育等工作,提高居民的文明素质。
二、物业管理公司维护方案的实施1. 人员配备制定合适的岗位设置和人员配备,明确每个岗位的职责和工作标准,合理分配工作任务。
2. 安全管理加强对小区内消防设施的检查和维护,加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区的居民生活安全。
3. 资金投入合理制定物业管理费用,将费用用于小区内设施的维护和日常管理。
4. 定期检查建立定期巡查制度,对小区内的各项设施进行定期检查,确保设施的正常运行。
5. 服务意识加强员工的服务意识培训,使员工能够主动关心业主的需求,提供优质的服务。
6. 技术配备加强对小区内设施的技术维护和更新,确保设施的正常运行,并适时进行技术更新。
7. 紧急处理制定紧急事件处理预案,建立健全的紧急事件处理机制,确保小区内紧急事件能够及时有效地处理。
物业维护工程方案
物业维护工程方案一、前言物业维护工程是指对物业设施和设备进行保养、维修和管理的工作。
物业维护工程方案是保障物业设施设备正常运行和延长使用寿命的重要工作。
在这个方案中,我们将提出一些物业维护计划和工程方案,以确保物业设施和设备的良好运行。
二、物业维护的重要性作为物业管理的一部分,物业维护工程扮演着至关重要的角色。
它不仅可以确保物业设施设备的良好运行,还可以提高物业的整体价值,保证居民和商户的舒适安全。
通过定期的维护和保养,可以减少设施设备的损坏和故障,避免意外事故的发生,降低维修成本,提高物业管理的效率。
三、物业维护工程方案1. 物业设施设备清单在制定物业维护工程方案时,首先要做的就是对物业内的设施设备进行一次全面的清点和清单编制。
这些设施设备可能包括但不限于:电梯、管道、空调、消防系统、停车场、园林绿化等。
清单的编制要尽可能详细,包括设备的型号、安装时间、维护记录等。
2. 维护保养计划在清单编制完成后,根据设施设备的不同特点和使用频率,制定相应的维护保养计划。
一般来说,常用的设施设备(如电梯、空调)需要进行定期的保养和检查,而一些较少使用的设备(如园林绿化)则可以进行季节性的维护。
在维护计划中需要明确工作内容、责任人、执行周期等细节。
3. 设备维护管理在维护保养计划的基础上,可根据实际情况选择合适的设备维护管理方式。
这可能包括自行维护、委托专业公司维护以及购买服务协议进行维护。
不同的设备可以选择不同的维护方式,以达到更好的维护效果和经济效益。
4. 紧急维修预案在日常维护工作中,难免会遇到一些紧急情况,如设备故障、天灾人祸等。
因此,在物业维护工程方案中,需要制定紧急维修预案,明确应对措施、联系人员、物资储备等内容,以应对各种紧急情况的发生。
5. 持续改进与评估物业维护工程是一个持续改进的过程。
为了确保方案的有效性和可持续性,需要不断对维护工作进行评估和反馈,及时调整和改进计划,以适应不断变化的需求和环境。
物业维护维修实施方案
物业维护维修实施方案为了保障小区内设施设备的正常运行和居民的生活质量,我们制定了物业维护维修实施方案,旨在提高物业管理水平,确保小区内设施的安全和舒适性。
一、维护维修责任部门。
物业维护维修工作由小区物业管理部门负责组织实施,包括设施设备的日常巡检、定期维护和紧急维修。
物业管理部门将建立健全的维护维修责任体系,明确各岗位职责,确保工作的有序进行。
二、设施设备维护周期。
1. 日常巡检,物业人员每日对小区内的设施设备进行巡查,发现问题及时处理或上报。
2. 定期维护,设施设备按照规定周期进行定期维护,确保设备的正常运行。
3. 紧急维修,一旦发生设施设备故障,物业人员将立即进行紧急维修,保障居民的生活安全。
三、维护维修标准。
1. 维护维修工作要严格按照相关标准和规范进行,确保工作的质量和安全。
2. 维护维修过程中,要做好设备保护和安全防护工作,避免对周围环境和居民造成影响。
3. 维护维修人员要具备相关的专业知识和技能,严格遵守操作规程,确保工作的规范和有效进行。
四、居民参与机制。
1. 小区居民可以通过物业服务电话或者网络平台进行设施设备的报修,物业将及时响应并安排维修人员进行处理。
2. 物业将定期组织居民参与设施设备的巡检和评估工作,倾听居民意见,及时改进维护维修工作。
五、维护维修记录和报告。
物业将建立完善的维护维修记录和报告制度,对设施设备的维护维修工作进行全程记录和跟踪,及时总结经验,提高工作效率。
六、维护维修经费保障。
物业将合理安排维护维修经费,确保设施设备的正常维护和维修,不断提升小区的整体品质。
七、维护维修效果评估。
物业将定期对维护维修工作进行效果评估,根据评估结果及时调整工作方案,不断完善维护维修工作。
综上所述,物业维护维修实施方案将全面提升小区设施设备的维护水平,保障居民的生活质量和安全,为小区的和谐发展提供坚实保障。
物业工程维系服务方案
物业工程维系服务方案一、前言随着城市化进程的加快,小区和商业综合体等大型物业工程日益增多,物业工程维修服务的需求也与日俱增。
物业工程维修服务具有一定的复杂性和专业性,涉及到各种设备和设施的维护和保养工作,是一项综合性的服务工作。
因此,物业工程维修服务对于保障设施的正常运行、延长设施的使用寿命、保证业主和员工的生活和工作安全至关重要。
本文将围绕物业工程维修服务的内容、标准、流程和管理进行详细的介绍和分析,力求为各类物业管理单位提供一套完善的维修服务方案,为物业工程维修服务提供一定的规范和指导。
二、物业工程维修服务的内容物业工程维修服务的内容主要包括设备维护、设施保养、安全检查和应急维修四个方面。
1. 设备维护设备维护包括对于小区和商业综合体中各类机电设备的定期检查、维护和保养工作。
这些设备包括但不限于电梯、水泵、空调、照明设备、消防设备等,定期维护可以有效延长设备的使用寿命,降低故障率,保障设备的正常运行。
2. 设施保养设施保养主要包括对于建筑结构、管道系统、景观设施等各类物业设施的保养和维护工作。
定期的检查、清洁和保养工作可以有效预防设施的老化和损坏,确保设施的正常使用。
3. 安全检查安全检查包括对于物业设施的安全隐患进行定期检查和排查。
这些安全隐患可能包括但不限于电气安全、火灾隐患、建筑结构安全等,定期检查可以有效减少安全事故的发生,保障员工和业主的安全。
4. 应急维修应急维修是指在设备故障或者设施损坏时,能够快速响应并进行有效维修的工作。
应急维修需要物业管理单位配备专业的维修人员和设备,以便能够在第一时间进行维修,避免对业主和员工的生活和工作造成影响。
三、物业工程维修服务的标准物业工程维修服务的标准主要包括服务的质量标准、服务的时间标准、服务的成本标准和服务的环保标准。
1. 服务的质量标准物业工程维修服务的质量标准应当符合国家和行业相关标准和规范,对于设备维护、设施保养、安全检查和应急维修等各个环节都要有明确的技术要求和操作规程。
物业运营维保方案
物业运营维保方案一、前言随着城市化进程的加速,城市的房地产建设和管理已经成为城市发展中最重要的因素之一。
而物业运营维保作为房地产管理的重要环节,对于提高居住环境质量,保障住户权益,推动城市社会经济良性发展具有重要意义。
本方案旨在根据具体情况,提出科学、合理的物业运营维保方案,以保障小区物业运营维保工作的顺利进行。
二、物业运营维保方案1.小区保洁管理(1)保洁人员管理:小区保洁人员需经过专业培训,熟知保洁的技术要求和注意事项,严格执行保洁作业标准,确保小区内的环境卫生达到规定标准。
(2)保洁任务划分:对小区内的公共区域、绿化带、人行道等进行合理划分,明确保洁任务,表明清扫频次和内容,确保各个区域都被覆盖到。
(3)保洁设备管理:对保洁设备进行定期维护和保养,确保设备的正常使用,同时对设备的使用人员进行培训,提高设备使用效率。
(4)保洁督导:设立专门的保洁督导岗位,进行保洁质量检查和监督,及时发现问题并采取有效措施。
2.绿化管理(1)绿化带规划:对小区内的绿化带进行规划和设计,合理规划绿化植物的种植位置、种类和数量,保持小区内的绿化美观。
(2)绿化带维护:设立专门的园林维护队伍,对小区内的绿化带进行定期修剪、施肥、浇水和除草等工作,保持绿化带的良好状态。
(3)绿化带环境改善:对小区内的绿化带进行环境改善工作,包括对土壤进行改良、植物的更新和替换等,提高绿化带的景观效果。
3.智能化管理(1)智能化设备维护:对小区内的智能化设备,包括门禁系统、监控摄像头、停车管理系统等,进行定期的维护和保养,确保设备的正常使用。
(2)智能化管理系统升级:定期更新小区的智能化管理系统,引入新的科技成果,提高小区内的管理效率和服务水平。
4.保安管理(1)保安队伍建设:建立专业的保安队伍,确保小区内的安全和秩序。
(2)保安培训:对保安人员进行专业培训和考核,提高其岗位技能,确保保安工作的质量。
(3)保安巡逻:建立保安巡逻制度,定期对小区内的安全隐患进行排查和整治,确保小区内的安全。
物业管理运营维护方案范本
物业管理运营维护方案范本第一章综述1.1 项目背景现代社会的高速发展和城市化进程,使得人们对居住环境和社区配套设施的要求越来越高。
物业管理作为社区管理的重要组成部分,不仅要保障居民的基本生活需求,还要为他们提供安全、舒适的居住环境。
本方案旨在制定一套完善的物业管理运营维护方案,以满足居民对于优质生活的追求。
1.2 项目目标本方案的目标是建立一套高效、规范、可持续的物业管理运营维护体系,提升社区设施的维护管理水平,改善居民生活质量,提升物业管理服务品质。
第二章物业管理组织结构2.1 组织架构(1)总经理办公室:负责对整体运营进行管理和指导,协调各部门之间的工作关系;(2)安保部:负责社区安全和秩序的维护;(3)环境卫生部:负责小区内的环境卫生和绿化管理;(4)物业维修部:负责小区内设施设备的维护和保养;(5)客服部:负责居民服务和投诉管理。
2.2 岗位设置(1)总经理:1名(2)安保人员:根据社区规模设置(3)环境卫生人员:根据社区规模设置(4)物业维修人员:根据社区规模设置(5)客服人员:根据社区规模设置第三章物业管理运营维护流程3.1 接触入住(1)接触新业主入住,并进行基础培训,告知社区规定;(2)安排专人协助新业主办理入住手续,提供相关资料。
3.2 社区安全管理(1)建立完善的社区安全巡逻制度,加强对社区内外的安全监控;(2)加强对社区出入口的管理,控制陌生人员和车辆的进出;(3)针对社区内的常见案件,加强安全防范措施,提升社区安全水平。
3.3 环境卫生管理(1)制定环境卫生管理方案,对社区环境进行定期清洁和绿化维护;(2)加强对垃圾分类处理,制定垃圾分类管理制度,倡导居民共同参与环境保护;(3)定期进行环境卫生检查,及时发现和处理环境卫生问题。
3.4 物业维修管理(1)制定设施设备维护计划,对社区内的水电气设备进行定期检查和保养;(2)加强设施设备的安全管理,及时处理设备故障和事故;(3)针对常见设施问题,建立快速维修响应机制,提供高效维修服务。
2024年物业维护工作方案
2024年物业维护工作方案引言为了确保我们的物业保持高标准的服务质量,同时提高效率和客户满意度,我们制定了一份详尽的2024年物业维护工作方案。
本方案将为我们提供清晰的指导,以确保我们的物业设施能够高效、安全地运行,同时为住户提供一个舒适、和谐的居住环境。
工作目标1. 提高设施设备运行效率,确保其主要指标达到行业先进水平。
2. 提升物业服务质量,增强住户的满意度和归属感。
3. 提高物业维护团队的专业素质和服务水平。
4. 确保小区环境整洁、安全、和谐。
工作计划一季度:设施设备检查与升级1. 设备检查:对所有设施设备进行全面检查,确保其运行正常。
2. 设备升级:对检查中发现的老化或损坏设备进行升级或更换。
二季度:绿化环境提升1. 绿化改造:根据季节特点,对小区绿化进行调整和改造。
2. 环境美化:对小区公共区域进行美化,提升整体环境品质。
三季度:物业服务质量提升1. 培训提升:对物业人员进行专业培训,提高服务质量。
2. 服务优化:根据住户反馈,优化服务流程,提高服务效率。
四季度:安全隐患排查与整治1. 安全隐患排查:对小区进行全面的安全检查,包括消防、电气、疏散等。
2. 安全隐患整治:对检查中发现的安全隐患进行及时整改。
工作执行与监督1. 制定详细的执行计划:针对每一项工作,制定详细的执行计划,明确责任人和完成时间。
2. 监督与检查:定期对工作进行监督与检查,确保工作按计划进行。
3. 及时调整:根据实际执行情况,及时调整工作计划,确保目标的实现。
总结通过实施2024年物业维护工作方案,我们期待能够提高物业服务质量,提升设施设备运行效率,美化小区环境,提高住户满意度,为住户创造一个舒适、和谐的生活环境。
小区物业维护计划
小区物业维护计划1. 简介本文档旨在制定小区物业的维护计划,确保小区的设施和设备得到良好的维护和管理,提升居民的生活质量和小区的整体形象。
2. 维护目标- 保持小区公共区域的清洁和整洁。
- 定期检查和维修小区建筑和设备,确保其正常运行。
- 定期维护小区绿化环境,保障植物健康生长。
- 处理小区居民的维修请求,并及时解决问题。
3. 维护计划3.1 公共区域维护- 每天清洁公共区域,包括道路、走廊和楼梯。
- 每周清理垃圾,确保垃圾箱的及时清空。
- 每月定期清洁小区公共设施,如公园、健身房等。
3.2 建筑和设备维护- 每季度进行一次建筑外观检查,修复任何损坏或破旧的地方。
- 定期维护小区的供水、供电、供暖等设备,确保其正常运行。
- 对小区的安全设备进行定期检查和维护,如消防器材和安全摄像头。
3.3 绿化环境维护- 每月对小区绿化进行一次全面检查,修剪树木和修复花坛。
- 定期给植物浇水、施肥和除草,保持小区绿化的良好状态。
- 定期检查绿化设施的灯具和喷灌系统,修复或更换损坏的部分。
3.4 维修服务- 建立维修服务热线,接收居民的维修请求并及时派工。
- 对于紧急维修请求,立即派人处理;对于非紧急维修请求,在24小时内给予处理。
- 维修完成后进行跟踪确认,确保问题得到解决。
4. 维护责任- 物业公司负责制定和执行本维护计划。
- 居民应积极配合物业公司的维护工作,并保持小区的清洁和整洁。
- 居民对小区设施的损坏和失窃应及时报告物业公司。
5. 备忘录- 本维护计划的内容将在小区公告栏和物业公司官网上公布。
- 物业公司将定期召开小区业主会议,就维护计划的执行情况进行报告和意见收集。
以上是小区物业维护计划的初步制定,请各位居民对计划内容提出意见和建议,以便进一步完善和执行。
谢谢合作!。
物业综合维保工作计划范文
物业综合维保工作计划范文
月度工作计划
一、清理和维护公共区域
1. 对公共楼道、走廊、电梯进行定期清洁和消毒,保持整洁环境。
2. 定期检查和维护楼梯、楼道灯光和通风系统,确保设施安全和正常使用。
二、绿化和环境整治工作
1. 对小区内植物进行及时修剪和养护,保持绿化景观整洁美观。
2. 定期清理小区内的落叶和杂草,保持环境清洁和整洁。
三、设施设备维护
1. 定期检查和保养小区内的水、电、燃气等设施设备,及时排除隐患。
2. 维护小区内的照明系统、门禁系统和监控设备,确保设施设备正常运行。
四、安全隐患排查和整改
1. 定期对小区内的安全隐患进行检查和整改,确保居民生活安全。
2. 对小区内的消防通道、消防设施等进行定期检查和维护,确
保万无一失。
五、投诉处理和服务保障
1. 及时处理居民的投诉和报修,保障居民的正常生活和居住环境。
2. 定期组织小区居民活动,促进居民之间的交流和融洽关系。
六、其他工作
1. 定期组织物业人员进行维保培训,提升员工技能和服务水平。
2. 做好小区内环境卫生等其他维保工作,确保小区环境整洁和宜居。
以上工作计划为月度工作安排,具体操作时需根据实际情况进行调整和安排。
希望各部门合作,共同努力,保障小区环境整洁和居民生活质量。
物业管理运营维护方案模板
物业管理运营维护方案模板一、概述随着城市化进程的加快,物业管理行业越来越受到重视。
为了提高物业管理的运营维护水平,提升服务质量,确保业主和租户的舒适体验,制定一套科学有效的物业管理运营维护方案至关重要。
本文将从物业管理的定义、目标、重点工作内容、运营模式、维护措施等方面,提出一个综合性的物业管理运营维护方案模板。
二、物业管理的定义物业管理是指对物业资源进行有效管理和维护的活动,包括对房屋、设施、土地等各类物业资源的保养、维修、改善、检查、管理等工作。
物业管理的目的是保障物业资源的正常运营和有效利用,提高物业价值,满足业主和租户的生活需求。
三、物业管理的目标1. 提高业主和租户的生活品质:通过提供优质的物业管理服务,改善居住环境,提高生活质量。
2. 保障物业资源的安全与稳定:加强对房屋、设施等物业资源的维护和管理,确保其正常运营和安全性。
3. 提升物业价值:通过改善物业管理水平和服务品质,提高物业价值,增加业主和租户的投资回报率。
4. 提高物业管理的效率和透明度:优化物业管理流程,提升工作效率,提高管理的透明度和公正性。
四、物业管理的重点工作内容1. 健全物业管理制度:建立健全物业管理制度,明确管理责任和权限,规范管理流程,保证管理工作的有序进行。
2. 强化物业维护和保养:定期检查和维护房屋、设施等物业资源,及时排除各类隐患,确保其正常运营和安全性。
3. 提升服务质量:加强业主和租户沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题,提升服务品质。
4. 管理物业预算和费用:合理编制物业预算,控制物业费用支出,确保物业运营的持续性和稳定性。
5. 提升物业管理的信息化水平:引入信息化技术,提升物业管理的效率和透明度,提高管理水平。
五、物业管理的运营模式1. 自营模式:由物业管理公司自行运营管理,负责物业资源的维护、保养、管理等工作。
2. 委托模式:将物业管理工作委托给专业的物业管理公司,由其负责代理管理,提供综合性的物业服务。
物业维护计划
物业维护计划
为了保障物业设施的正常运行和居民生活的舒适安全,我们制
定了以下物业维护计划。
首先,我们将对物业内部设施进行定期检查和维护。
包括电梯、消防设施、供水设备、通风系统等各项设施的运行状态进行定期检查,确保其正常运行。
同时,对于老化设施和设备,我们将进行及
时更换和维修,以避免因设施老化而引发的安全隐患。
其次,我们将加强对公共区域的清洁和维护工作。
包括楼道、
电梯间、楼顶、地下车库等公共区域的清洁工作,保持其整洁干净。
同时,我们将对绿化带和花园进行定期修剪和养护,确保环境整洁
美观。
另外,我们将加强对小区安全的管理和维护。
包括加强对小区
出入口的监控,对外来人员进行登记管理,确保小区内部安全。
同时,我们将加强对小区周边环境的管理,维护小区周边环境的整洁
和安全。
此外,我们将加强对业主的宣传和教育工作。
通过小区公告栏、
微信群等方式,向业主宣传物业维护知识,提高业主的维护意识和责任感。
同时,我们将定期组织业主大会,听取业主意见和建议,共同商讨小区维护工作。
最后,我们将建立健全的物业维护档案和记录系统。
对于每一次维护工作,我们将建立详细的记录,包括维护时间、维护内容、维护人员等信息,建立起完善的档案系统,以便于日后的查询和追溯。
总之,我们将按照以上物业维护计划,全力以赴保障小区设施的正常运行和居民生活的舒适安全。
希望业主们能够理解和支持我们的工作,共同维护好小区的和谐稳定环境。
感谢大家的配合和支持!。
物业维系方案
一、物业维系现状分析(一)、主要问题1、现有业主不肯续约。
2、潜在业主拓展困难。
(二)、主要原因1、现有业主不肯续约的主要原因:•生活滋扰:由于经常性的基站维护,给私人业主的生活和非私人业主的管理工作带来一定的滋扰。
•辐射问题:担心基站产生的辐射会危害到人的身体健康。
•舆论压力:辐射问题容易引起业主周围邻居的反对,从而对业主产生舆论压力。
•不受尊重:维护人员不尊重业主,缴费人员不按时交租金等问题的存在,让业主感到不受尊重。
2、潜在业主拓展困难的主要原因:•辐射问题:担心基站产生的辐射会危害到人的身体健康。
•舆论压力:辐射问题容易引起业主周围邻居的反对,从而对业主产生舆论压力。
•租金利益:目前的租金水平与普通房租并没多大差距,特别对于非私人业主来说,这样的租金不具有很大的吸引力。
•旧业主影响:现有业主对生活滋扰、不受尊重的看法,或多或少会影响到潜在业主。
(三)、根因分析1、工作体制和执行中产生的问题:生活滋扰、不受尊重、租金利益。
2、在各种影响下产生的心理障碍:辐射问题、舆论压力、旧业主影响。
(四)、解决措施1、基站物业维系体系是解决问题的根本性、长期性的方法。
规范为本:这是对内的要求,没有基站业主关系维系管理体系,双方的合作仅靠一纸合同来维持,产生了基站业主与移动间的摩擦。
通过内部运作的规范化来减少工作中与业主的摩擦,从而提升业主的满意度。
2、消减业主的心理障碍是解决问题的重要、迫切手段。
攻心为上:这是对外的做法。
要改变业主及周围人群的固有观念,需要各种针对性的公关手段运用才能达到目的。
二、基站物业维系管理体系(一)、体系组成(二)、组织架构物业关系维系主管:业主服务数据管理、后勤保障协调、安排协调部门工作、房租、电费、合同管理、处理紧急投诉。
物业关系维系员的基本职能:洽谈维续租赁及房租电费事宜、业主日常关系维护、基站维护工作沟通、宣传、引导、解释、处理投诉问题。
(三)、制度规范1、数据库管理系统记录统计基站业主的相关信息:记录并统计基站的地址、维修情况,进出入条件、业主联系人、联系电话、租金、电费单价、供电关系等基本资料。
物业维护活动方案
物业维护活动方案1. 活动背景和目的物业维护是一个日常重要的工作,通过定期组织物业维护活动,可以保持社区环境整洁、安全,提升住户的居住体验。
本文档旨在提供一份物业维护活动方案,以确保物业维护工作的顺利进行。
2. 活动内容2.1 清洁卫生维护在活动中,我们将重点关注社区的清洁卫生问题,包括但不限于以下方面:•公共区域的清扫和消毒,如楼梯间、走廊、电梯等。
•垃圾分类和清运,确保垃圾桶及时清空。
•公共设施的清洁维护,如洗手间、儿童游乐区等。
2.2 环境整治和绿化美化在活动中,我们将关注社区的环境整治和绿化美化问题,包括但不限于以下方面:•社区道路和人行道的清扫和维护,确保整洁有序。
•花坛和草地的修剪和养护,使社区更加美观。
•树木和植物的病虫害防治和保养。
2.3 设备设施检修在活动中,我们将重视社区设备设施的检修和维护,包括但不限于以下方面:•定期对电梯、消防设备、门禁系统等进行检查和维修,确保正常运行。
•检查社区管道、照明设施等的状况,及时修复故障。
3. 活动流程3.1 活动筹备阶段在活动开始之前,需要进行一系列的筹备工作:•确定活动时间和地点,并进行公告通知。
•安排人员和工具设备,确保活动的顺利进行。
•制定活动计划和任务分工,明确各项维护工作的内容和责任。
3.2 活动执行阶段在活动开始时,根据活动计划和任务分工,进行各项维护工作的执行:•清洁卫生维护:分工清扫、消毒公共区域;分类垃圾桶清空和垃圾分类宣传。
•环境整治和绿化美化:修剪草坪和花坛;清扫道路和人行道。
•设备设施检修:检查电梯、消防设备、门禁系统;维修管道和照明设施。
3.3 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行总结和评估:•对活动中的问题和不足进行整理和分析,提出改进意见。
•汇总维护工作的统计数据,如清洁面积、设备故障次数等。
•准备活动总结报告,并向相关部门和住户进行汇报。
4. 备注事项•活动中应注意安全,定期进行安全培训和演练。
•活动中需配备必要的工具设备和防护用品。
物业管理运营维护方案范文
物业管理运营维护方案范文一、概述物业管理是指对一个房地产项目进行日常管理、运营、维护和监督的活动。
物业管理的目的是保障项目的正常运营和持续升值,提高居民的生活质量和幸福感。
物业管理运营维护方案是指为了实现这一目的而制定的管理计划和执行方案。
本方案旨在提出一套全面、科学、有效的物业管理运营维护方案,以满足居民的需求,提高物业的价值和管理水平。
二、组织架构1. 物业管理公司:负责具体的管理工作,包括日常维护、保洁、安保、绿化等工作。
物业管理公司应具备一定的资质和经验,能够有效地配合开发商、业主委员会等各方,实现项目的良好运营。
2. 业主委员会:由项目中的业主组成,负责监督物业管理公司的工作,并提出改进建议。
业主委员会应具备一定的管理和协调能力,能够代表业主的利益,与物业管理公司形成有效的合作关系。
3. 开发商:负责项目的建设和销售,在项目建成后应与物业管理公司和业主委员会密切合作,共同推动项目的良好运营。
三、物业管理运营维护方案1. 日常维护:包括排水、供电、供水、照明等设施的检查和维护,保障项目的正常运行。
物业管理公司应设立专门的维修队伍,及时处理设备故障和问题,保证项目的安全和舒适。
2. 清洁卫生:定期对项目进行清洁和消毒,保持项目的整洁和卫生。
物业管理公司应组织专业的保洁队伍,采用先进的清洁设备和技术,提高清洁工作的效率和质量。
3. 安保管理:保障项目的安全和秩序,防止盗窃、纵火、打架等事件发生。
物业管理公司应设立专门的保安队伍,加强巡逻和监控,及时处理安全事件,确保居民的安全和平安。
4. 绿化环境:对项目的绿化进行设计、施工和养护,营造舒适的生活环境。
物业管理公司应制定合理的绿化方案,选用适宜的植物和花草,进行定期修剪和浇水,提高绿化景观的品质和水平。
5. 社区活动:开展丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动。
物业管理公司应组织社区篮球赛、健身操、文艺表演等活动,提高居民的生活质量和幸福感,增强社区凝聚力和向心力。
物业维保运营方案
物业维保运营方案一、背景介绍随着城镇化进程的不断加快,城市规模和居住人口都在快速增长,同时城市建设的需求也不断增加,这就使得大量的房地产项目得以兴建并投入使用。
然而,随着时间的推移,这些房地产项目也需要进行日常的维护和保养,以确保其良好的使用状态和价值保值。
因此,物业维保运营方案成为了商业地产和住宅地产行业的重要环节。
二、物业维保目标1.提高物业设施的使用寿命和价值保值;2.确保物业设施的安全运营;3.提升业主、租户和访客的满意度;4.降低物业维护成本。
三、物业维保运营的内容1.合理运营物业维保团队物业维保团队是物业维保运营的核心。
我们将建立和培养一支高效的物业维保团队,包括维修工程师、店铺维护人员、园林绿化人员等。
同时,还将与专业的维保服务公司合作,为物业维保提供更专业的技术支持。
2.建立维保运营标准化流程我们将制定维保运营标准化流程,包括设施巡检、设备维修、紧急应变等。
并为维保团队制定详细的工作手册,以确保每个环节都能按照标准化流程进行,提高工作效率和质量。
3.引进先进的物业维保技术随着科技的不断发展,物业维保技术也在不断升级。
我们将引进与运用先进的物业维保技术,如智能设备巡检系统、设施监控系统、在线报修系统等,提高维保工作的效率和精准度。
4.实施维保运营培训计划为了确保维保团队的综合素质和技能能够与时俱进,我们将实施维保运营培训计划,包括技术培训、安全培训、服务意识培训等,提高团队的整体综合素质,提高维保工作水平。
5.建立健全的维保运营管理系统我们将建立健全的维保运营管理系统,包括设施档案管理、维修记录管理、设施巡检报告管理、故障处理记录等,实现对维保运营的全面监控和管理。
6.构建维保服务宣传和反馈机制我们将通过多种渠道进行维保服务的宣传推广,包括物业公告、社区APP、微信公众号等,增强维保服务的知名度和影响力。
同时,还将建立维保服务的反馈机制,及时收集业主、租户和访客的意见和建议,不断优化维保服务。
物业管理服务项目维护方案
物业管理服务项目维护方案一、项目背景随着城市化进程的加快,物业管理服务在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
作为一个专业的物业管理服务提供商,我们的目标是为业主提供高品质、高效率的服务,确保物业的安全、舒适和可持续发展。
二、项目目标1. 提供安全可靠的物业管理服务,确保业主的人身和财产安全。
2. 提高物业的使用效率和居住品质,满足业主的日常需求。
3. 建立完善的沟通机制,及时响应业主的反馈和投诉。
4. 推行环保措施,提高物业的可持续性。
三、项目内容1. 安全管理:制定严格的安全管理制度,定期进行安全培训和演练,确保物业的安全。
2. 设施维护:定期对物业的公共设施进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 环境清洁:提供定期的环境清洁服务,保持物业的环境卫生。
4. 客户服务:建立客户服务团队,及时响应业主的咨询和投诉,提供优质的服务。
5. 环保措施:推行节能减排措施,提高物业的环保水平。
四、项目执行计划1. 项目启动:进行项目启动会议,明确项目目标和任务,分配责任。
2. 培训与演练:对物业管理团队进行专业培训和安全演练,确保其具备专业能力。
3. 制度建设:制定和完善物业管理规章制度,确保管理工作的规范化。
4. 服务实施:按照项目内容,展开各项服务工作,确保服务质量。
5. 监督与评估:定期进行项目监督和评估,及时调整项目策略。
五、项目风险管理1. 安全风险:制定严格的安全管理制度,定期进行安全培训和演练,降低安全风险。
2. 技术风险:引进先进的设施维护设备和技术,提高维护效率和质量。
3. 人员风险:建立完善的人员培训和管理制度,确保人员的稳定和专业。
六、项目预算详细的项目预算将根据具体情况进行制定,包括人力成本、材料成本、设备成本等。
七、项目时间表详细的项目时间表将在项目启动会议后制定,明确各项任务的开始和结束时间。
以上是物业管理服务项目维护方案的初步内容,我们将根据实际情况进行调整和完善,以确保项目的顺利实施和成功完成。
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一、物业维系现状分析(一)、主要问题1、现有业主不肯续约。
2、潜在业主拓展困难。
(二)、主要原因1、现有业主不肯续约的主要原因:生活滋扰:由于经常性的基站维护,给私人业主的生活和非私人业主的管精品文档,超值下载•理工作带来一定的滋扰。
•辐射问题:担心基站产生的辐射会危害到人的身体健康。
•舆论压力:辐射问题容易引起业主周围邻居的反对,从而对业主产生舆论压力。
•不受尊重:维护人员不尊重业主,缴费人员不按时交租金等问题的存在,让业主感到不受尊重。
2、潜在业主拓展困难的主要原因:•辐射问题:担心基站产生的辐射会危害到人的身体健康。
•舆论压力:辐射问题容易引起业主周围邻居的反对,从而对业主产生舆论压力。
•租金利益:目前的租金水平与普通房租并没多大差距,特别对于非私人业主来说,这样的租金不具有很大的吸引力。
•旧业主影响:现有业主对生活滋扰、不受尊重的看法,或多或少会影响到潜在业主。
(三)、根因分析1、工作体制和执行中产生的问题:生活滋扰、不受尊重、租金利益。
2、在各种影响下产生的心理障碍:辐射问题、舆论压力、旧业主影响。
(四)、解决措施1、基站物业维系体系是解决问题的根本性、长期性的方法。
规范为本:这是对内的要求,没有基站业主关系维系管理体系,双方的合作仅靠一纸合同来维持,产生了基站业主与移动间的摩擦。
通过内部运作的规范化来减少工作中与业主的摩擦,从而提升业主的满意度。
2、消减业主的心理障碍是解决问题的重要、迫切手段。
攻心为上:这是对外的做法。
要改变业主及周围人群的固有观念,需要各种针对性的公关手段运用才能达到目的。
二、基站物业维系管理体系(一)、体系组成(二)、组织架构物业关系维系主管:业主服务数据管理、后勤保障协调、安排协调部门工作、房租、电费、合同管理、处理紧急投诉。
物业关系维系员的基本职能:洽谈维续租赁及房租电费事宜、业主日常关系维护、基站维护工作沟通、宣传、引导、解释、处理投诉问题。
(三)、制度规范1、数据库管理系统记录统计基站业主的相关信息:记录并统计基站的地址、维修情况,进出入条件、业主联系人、联系电话、租金、电费单价、供电关系等基本资料。
记录统计业主服务的关系进展:记录物业关系维系员对业主提供的日常服务、关系维护情况,业主投诉情况,以及业主享受的增值服务、业主活动等情况。
各部门的工作和服务:通过一定的数据分析能力,统计基站维护情况和物业维系情况,并作出相应的工作提醒。
2、信息中转平台业主专线电话:业主专线电话24小时免费开通:耐心倾听,态度恳切,认真记录,予以解答或承诺,并及时联系物业关系维系员。
建立以物业关系维系员和业主专线电话为主的信息中转平台。
设置物业协调部与业主直接沟通的渠道,使得维系工作能顺利与业主达成共识,避免业主的反馈意见投诉无门,很多问题到续约时才暴露出来,激发矛盾。
3、服务规范准则基站维护工作缺少配套的规范制约,容易产生维护人员不遵守业主相关规定,给业主的管理工作和日常生活带来不便的情况。
应该用服务的规范来约束工作的开展。
(1)物业关系维系员服务规范:物业关系维系员是与业主最直接、最频繁的沟通渠道,他的服务规范尤为重要。
对物业关系维系员的服务规范主要集中在关系交道上,应遵循以下原则:主动服务原则:无论是日常服务还是发现问题存在,应秉着主动服务的原则,主动联系业主,与业主及时沟通,争取其配合解决问题。
一站式服务原则:物业关系维系员对业主投诉的意见,应予以妥善解决,即使需要转交其他部门,也由其负责跟进到底。
(2)基站维护人员服务规范:基站维护人员的工作本身会给业主带来滋扰,如果言行举止有所疏忽,容易造成彼此的摩擦,因此维护人员也需要相应的服务规范。
维护人员应本着承担责任、解决问题的原则,尊重业主的生活习惯与相关规定,同时约束自己的言行举止。
如果维护人员与业主在之前就产生过摩擦且关系还没有缓和的,在维护过程当中,必须由物业关系维系员随同跟进。
(3)专线人员服务规范:业主专线电话主要是提供给业主反馈意见和投诉所用,通常此时业主的态度处于不佳状态,需要接线人员有足够的耐心和诚恳的态度。
因此对专线接听人员的服务规范也十分必要,规范内容主要集中在语音沟通和态度要求上。
专线人员应本着急人所急、服务至上的原则,以诚恳的态度,规范的流程进行接听工作。
4、内部工作流程为协调各部门的工作,提高工作效率,我们建议为基站管理工作建立一个完善的工作流程规范。
主要分两个部分阐述:①部门工作流程部门工作流程图:这是一个主动向业主开展工作、提供服务的流程②反馈互动流程反馈互动流程图:这是一个由业主或物业关系维系员反馈信息,与上级部门共同处理问题的流程。
备注:•专线电话将信息分类,并反馈到专属部门•投诉业主关系维系员的信息直接交物业维系部•投诉其他事件的先交由物业维系部处理,如果需要呈报,再由物业维系部呈交相关部门。
三、消减业主的心理障碍(一)、业主典型心理分析与解决思路1、甲方乙方心理:我惹不起,我还躲不起吗?在与业主合作过程中,双方地位的强弱势差距造成了业主的心理不平衡。
解决思路:用服务甲方的态度去服务乙方2、单枪匹马心理:为什么要我一个人来背黑锅?业主在独自承受周边人群的舆论指责时,容易产生孤独委屈的心理,进而转嫁到铁塔身上。
解决思路:为基站业主提供心理后盾的支持3、辐射危害心理:别跟我说身边的炸弹对我没有威胁!辐射危害论已经渗入人心,业主很容易把一些身体的异常现象首先就与基站辐射联系起来。
解决思路:从业主容易接受的切入点去谈辐射问题4、得不偿失心理:每月收来的租金还不够拿来调养呢!合作关系是靠租金来维持的,业主只认为自己的付出是为了得到租金,这样容易在付出与所得的问题上产生偏见。
解决思路:强化业主对自己付出的社会意义的认同(二)、解决措施及办法采用针对个人的点向面扩散,针对大众面向点渗透的“点面结合”措施解决业主心理障碍。
1、直接物质利益在与业主签约或续约时,提供给业主直接的物质利益鼓励。
例如送手机、话费或其他礼品。
2、团体活动不定期地组织业主参加娱乐休闲的社会活动。
团体活动能有效地增强业主对归属感和向心力,是消减业主“单枪匹马”心理的重要手段。
每季度编辑一份宣传小册或单张派送给业主,作为对业主宣传的平台。
内容包括业主服务和团体活动的介绍,让业主了解团体活动的参与情况,从而起到一定的“聚心”作用。
同时该小册还可以用来为基站工作做宣传,例如辐射问题等。
3、社区推广社区推广是为了消减基站进入的社区或街道居民对辐射的担心,而开展的公关宣传和推广活动。
主要开展社区为已经建设基站社区和计划新建基站社区。
4、大众公关大众公关能“强化业主对自己所付出的社会意义的认同”,从而消减业主“得不偿失”的心理。
“基站越多,辐射越少”能够比较直观地解释原因,比专业的数据论证要容易让大众接受。
站在通信供应方角度说,可以提升通信服务的公益形象。
基站是必须有的,但为了减少辐射,需要大投入去多建基站。
站在业主角度说,此举也是为了减轻单个业主的辐射负担,这对说服业主也有一定效果。
四、执行力保障措施(一)、专项保障措施1、设立专部、专人为了与业主建立长期稳定的合作关系,项目组将根据业务需求设置专人3名从事物业业主维系工作,并且通过约束性协议签署和薪酬福利、文化教育等方面确保物业维系员的稳定性。
物业关系维系主管:业主服务数据管理、后勤保障协调、安排协调部门工作、房租、电费、合同管理、处理紧急投诉。
物业关系维系员的基本职能:洽谈维续租赁及房租电费事宜、业主日常关系维护、基站维护工作沟通、宣传、引导、解释、处理投诉问题。
2、建立沟通平台沟通顺畅,事半功倍。
项目组建立物业维系微信平台,并邀请铁塔公司区域经理加入。
既让所有问题、想法、机会情况等都能在第一时间让区域团队内的所有人员都能得到传播、共享,群策群力,提高工作效率,使各种问题得到及时解决。
又能使大家建立彼此良好的关系和信任,为了共同的利益,协调合作,达到共同目标。
3、筹备项目备用金物业业主维系工作当中,定期拜访、沟通协调、矛盾处理、进出入场所、处理故障影响等环节中需要费用支持,项目组为此设立物业维系专用资金,充分保障物业维系工作顺利开展。
4、多渠道合力政府、物业关系在物业业主维系工作中十分重要,项目组在物业维系工作中充分运用天津铁塔和公司已有的政府、物业关系打通问题难点,获取切入点,为维系工作带来便利。
并积极发现和拓展新的政府、物业关系。
5、应急保障面对一些紧急突发事件,尤为容易引起基站业主、邻里甚至公众对基站建设工作的抵触情绪,若未能加以妥善处理,容易使事件扩大。
在物业关系维系过程当中,通常发生的紧急情况有两种:(1)、业主或周围人群因基站各项费用、滋扰引起的纠纷或紧急投诉;(2)、基站的紧急故障,如重大网络故障、基站设施安全、偷盗问题。
①纠纷及投诉处理原则:物业关系维系员等相关人员应及时赶赴现场缓和情况,尽可能大事化小,小事化了。
面对其影响有可能扩大化的事件,应及时联系公司上级部门或铁塔公司,通过适当的方法处理好传媒等相关的利害关系。
②突发性故障处理原则:这更需要物业关系维系员在当中的协调与维护人员严格地遵守服务规范准则,在处理故障过程中做到事前、事中、事后都对基站业主的充分尊重与感谢。
如果不是万不得已的情况,尽量避免在深更半夜去处理基站的故障。
(二)、管理保障措施1、“一对一”责任制在物业关系维系员与业主之间,采用“一对一”责任制。
这样减少了工作中业主多线联系造成的人力资源浪费,也使得物业维系工作的力度更加集中有效,保障了管理体系的执行力。
2、全方位统筹在组织机构的各部门之间建立了统筹规范,由物业维系部统一管理,物业关系维系员对各部门工作进行协调。
这样减少了工作环节,提高了工作效率,也保障了管理体系的执行力。
3、彼此“牵挂”在各个部门之间建立起互相激励和牵制的管理机制,能有效保障管理体系的执行力。
物业关系维系员通过“一对一”的责任制,协调督促各部门的工作;业主可以通过物业关系维系员和热线电话投诉维护后勤人员的工作;业主可以通过热线电话投诉物业关系维系员的工作;精品文档,超值下载物业维系部可以通过业主调查表得知业主对各部门工作的意见;公关支撑部可以对物业维系部工作进行监控和指导。