会展策划与实务教案6

教案编号：6

教学时间：

教学班级：

授课类型：讲授+案例讨论

教学目的和要求：

1，了解会议工作基本流程，学习会议操作实务工作；

2，能够在学习本章内容之后掌握会议筹备、会间调度以及会后收尾工作。

教学重点：

1，会前筹备工作中地点的确定；

2，会前筹备工作中人员的确定（作为企业秘书与会展公司人员，不同的身份有不同的要求）。

教学难点：

1，确定会议形式；

2，确定会议地点过程中包括两方面要素；

3，相关的文书材料。

Δ导入：

1，复习上节课所学内容：会展相关理论知识。提问：（1）何谓会展市场细分？

（2）会展产品的本质是什么？

2，引入本节课的学习内容：

Δ正文：

第四章会议基本流程

本章我们将学习以下三个方面的内容：

第一节会前工作

第二节会中工作

第三节会后工作

第一节会前筹备工作

一，确定会议的主题

1，明确会议议题

2，明确会议名称

二，确定会议的形式

三，确定会议的规模

?相关的考虑因素

内容场地成本效率效果

四，确定会议的时间

8:00a.m.-9:00a.m.

上班第一小时，发言欲尚未被唤醒；

9:00a.m.-10:00a.m.

业务性会议最佳时间，适合一对一或一对二的会晤；10:00a.m.-12:00a.m.&13:30p.m.-15:30p.m.

精力最充沛的时间，适合集思广益的会议；

16:00p.m.-17p.m.

接近下班，干扰因素多，会议效率低。

1，日常例会

2，临时性会议

（1）短期

（2）中期

（3）长期

3，非工作性质会议

五，确定会议地点

通常被选择用于举办会议的地点有：

1，饭店

2，大型会展中心

3，中小型会议中心

4，大专院校

5，培训中心

在确定会议地点时还应考虑：

是否有汽车租赁服务；

提供有哪些娱乐服务；

附近是否有商店；

是否曾在此举办过会议；

会议期间的气候；

与会者入住酒店与会场的距离。

六，确定会议日程和议程

课堂小结：

本节课我们学习了会议基本流程中会前准备工作。

课后作业：无。

板书设计：PPT教学。

课后分析：