大学生职业素养课件-4第四单元习惯时间管理
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训练内容
按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理 的计划，并给出你的理由。
训练目的
学会合理地进行时间管理 学会应用四象限原则 逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提 前准备的习惯
训练要求
1. 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能 够做的事。
2. 每个小组选出一名代表在全班发言，向大家 报告小组计划。
2.限定任务完成时间
作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。 大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极 有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿 发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果 可想而知。
3 一次性地完成一项工作
进取意识不强
案例来源：dianliang/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html
2．时间管理的六项基本原则
六项基本原则
一：明确目标 二：有计划、有组织
地进行工作 三：分清工作的轻重
缓急
四：合理地安排时间 五：与别人的时间取
得协作 六：制定规则、遵守
纪律
二、项目启示
训练要求
分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大 家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。
案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。 唐亮的时间使用是否存在问题？
你认为应如何改进？
项目8：走出误区，遵守原则。
一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。
时间管理 的误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足
时间 就是金钱 效率 就是生命
职业专家 认为，喜欢拖 延的人没有安 全感，他们害 怕失败，不敢 面对现实，对 工作没有明确 的认识；不会 排定工作的优 先顺序，不愿 意承担责任； 逃避工作，甚 至依赖他人。
三、项目训练：分析案例中的时间管理问题
训练内容
通过分析，体会时间管理的重要性。
训练目的
认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识
5、你知道时间管理中的这些法则吗？
法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习 惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的 生命就会越来越丰富。
保持 焦点
一次只做一件事情，一个时期只有一个重点
提前 休息
搁置 哲学
在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率
把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解 决它们
3. 说明小组计划的合理性及必要性。 4. 给出这样计划的充分理由。 5. 教师对每个小组发言人的陈述做点评。
Thank You ~ ~
时间管理是实现自我掌控的好方法
如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是 有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高 效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度 的利用它，这是他们出色的重要原因之一。
1 制订计划及执行策略
科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后， 他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划 用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨， 工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。
第四单元 习惯时间管理
主编：宋贤钧、陈兴义
单元训练目标：
1 养成善于进行时间管理的好习惯 2 学会时间管理的方法和一些常用技巧
项目7：高效工作，愉快生活
一 项目案例： 你真的很忙吗？
你真的很忙吗？如何进行时间管理?
案例来源：leadge/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm
管理好自己的时间，让自己的
时间增值，同时还要让自己更有成 就感，这是时间管理追求的一个目 标。大部分人抱怨他们的时间不够， 抱怨他们的事情做不完，而对每一 个有成就的人来说，时间管理是他 们生活中很重要的一环。
管理时间
3．拖延是一种恶习
在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。 由科学家做过研究，发现用“分”计算时间的人，比用“小时” 计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确 的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的 完成工作。
不紧急
愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 ——重要的！ （第二象限）
无谓的电话、信件、 各种琐碎的闲杂事
不 报告、会议、应酬
重 要
附和别人期望的事 打麻将偏偏三缺一 ——无奈的！
无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 ——多余的!
（第三象限）
（第四象限）
时间管理的3个关键问题
什么事是 必须做的？
如何看待他人
如何统 筹规划出整 块的时间
二、项目启示
时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你 做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
人生最 宝贵的 两项资
产
头脑 时间
1．时间就是生命
时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间 是最偏私的，给任何人都不是24小时。
现在 就做
不得 不走
避开 ຫໍສະໝຸດ Baidu峰
巧用 电话
成本 观念
栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最 好的时间是现在
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人
避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多 时间
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换 信息
在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚 蠢”的事例，是极不划算的
精选 朋友
避免 争论
积极 休闲
集腋 成裘
多而无益的朋友是有害的
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而 且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不 了什么问题
不同的休闲会带来不同的结果
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实 这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些 事情
三、项目训练：计划未来五天的行程
生活中你如何看待时间，如何运 用时间，完全是心态和心境的反映， 良好的时间管理，是一种习惯的养 成。时间管理的基本思路就是让自 己活得更快乐、更高效，基本目的 是自己能够有意识地掌控自己的生 命。
2．管理时间就是管理自己
我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种 解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理 财、心智、休闲以及心灵。
“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没 有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某 项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始 无终。
4．时间管理的四个象限
紧急
重大项目的谈判
重 紧急问题的处理
要
重要会议或工作 接待重要的人物
——必须的！
（第一象限）
按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理 的计划，并给出你的理由。
训练目的
学会合理地进行时间管理 学会应用四象限原则 逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提 前准备的习惯
训练要求
1. 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能 够做的事。
2. 每个小组选出一名代表在全班发言，向大家 报告小组计划。
2.限定任务完成时间
作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。 大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极 有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿 发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果 可想而知。
3 一次性地完成一项工作
进取意识不强
案例来源：dianliang/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html
2．时间管理的六项基本原则
六项基本原则
一：明确目标 二：有计划、有组织
地进行工作 三：分清工作的轻重
缓急
四：合理地安排时间 五：与别人的时间取
得协作 六：制定规则、遵守
纪律
二、项目启示
训练要求
分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大 家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。
案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。 唐亮的时间使用是否存在问题？
你认为应如何改进？
项目8：走出误区，遵守原则。
一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。
时间管理 的误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足
时间 就是金钱 效率 就是生命
职业专家 认为，喜欢拖 延的人没有安 全感，他们害 怕失败，不敢 面对现实，对 工作没有明确 的认识；不会 排定工作的优 先顺序，不愿 意承担责任； 逃避工作，甚 至依赖他人。
三、项目训练：分析案例中的时间管理问题
训练内容
通过分析，体会时间管理的重要性。
训练目的
认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识
5、你知道时间管理中的这些法则吗？
法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习 惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的 生命就会越来越丰富。
保持 焦点
一次只做一件事情，一个时期只有一个重点
提前 休息
搁置 哲学
在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率
把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解 决它们
3. 说明小组计划的合理性及必要性。 4. 给出这样计划的充分理由。 5. 教师对每个小组发言人的陈述做点评。
Thank You ~ ~
时间管理是实现自我掌控的好方法
如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是 有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高 效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度 的利用它，这是他们出色的重要原因之一。
1 制订计划及执行策略
科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后， 他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划 用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨， 工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。
第四单元 习惯时间管理
主编：宋贤钧、陈兴义
单元训练目标：
1 养成善于进行时间管理的好习惯 2 学会时间管理的方法和一些常用技巧
项目7：高效工作，愉快生活
一 项目案例： 你真的很忙吗？
你真的很忙吗？如何进行时间管理?
案例来源：leadge/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm
管理好自己的时间，让自己的
时间增值，同时还要让自己更有成 就感，这是时间管理追求的一个目 标。大部分人抱怨他们的时间不够， 抱怨他们的事情做不完，而对每一 个有成就的人来说，时间管理是他 们生活中很重要的一环。
管理时间
3．拖延是一种恶习
在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。 由科学家做过研究，发现用“分”计算时间的人，比用“小时” 计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确 的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的 完成工作。
不紧急
愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 ——重要的！ （第二象限）
无谓的电话、信件、 各种琐碎的闲杂事
不 报告、会议、应酬
重 要
附和别人期望的事 打麻将偏偏三缺一 ——无奈的！
无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 ——多余的!
（第三象限）
（第四象限）
时间管理的3个关键问题
什么事是 必须做的？
如何看待他人
如何统 筹规划出整 块的时间
二、项目启示
时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你 做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
人生最 宝贵的 两项资
产
头脑 时间
1．时间就是生命
时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间 是最偏私的，给任何人都不是24小时。
现在 就做
不得 不走
避开 ຫໍສະໝຸດ Baidu峰
巧用 电话
成本 观念
栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最 好的时间是现在
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人
避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多 时间
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换 信息
在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚 蠢”的事例，是极不划算的
精选 朋友
避免 争论
积极 休闲
集腋 成裘
多而无益的朋友是有害的
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而 且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不 了什么问题
不同的休闲会带来不同的结果
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实 这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些 事情
三、项目训练：计划未来五天的行程
生活中你如何看待时间，如何运 用时间，完全是心态和心境的反映， 良好的时间管理，是一种习惯的养 成。时间管理的基本思路就是让自 己活得更快乐、更高效，基本目的 是自己能够有意识地掌控自己的生 命。
2．管理时间就是管理自己
我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种 解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理 财、心智、休闲以及心灵。
“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没 有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某 项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始 无终。
4．时间管理的四个象限
紧急
重大项目的谈判
重 紧急问题的处理
要
重要会议或工作 接待重要的人物
——必须的！
（第一象限）