居住证填表说明

就业登记（居住证）网上申报系统

——数据填写注意事项

（各项数据请如实填写，数字和字母用半角输入）

一、登陆

●机构代码为固定9位，其中的“-”不用填；

●初始密码为“888888”；

●登陆框下方的三个链接都可以使用；

●登陆后仔细阅读“承诺书”后点击“同意”方可进行信息申报。

二、信息申报

1.单位信息申报：

●“单位名称”按营业执照上的信息如实填写；

●“机构代码”不需要填写，自动生成；

●“单位地址”按营业执照上的信息如实填写；

●“社保编号”用半角输入；

●“注册资金”单位是万元；

●“营业执照注册号”用半角输入；

●“行业类型”按营业执照上的信息如实填写；

●“经济类型”按营业执照上的信息如实填写；

●“企业法人”按营业执照上的信息如实填写；

●“企业法人”后方的“联系电话”填写法人联系电话号码；

●“联系人”填写企业日常事物联系人；

●“联系人”后方“联系电话”填写企业日常事物联系人的电话号码；

●“传真”填写企业内日常接收传真的传真机号码；

●“邮编”填写企业所在地接收邮件的编码；

●“网格化信息”如实填写企业归属的区、街道、居委会；

●“劳动规章制度”如实在后方三项中选择“是”或“否”；

●“员工人数”按照后方的项目如实填写数字，单位是“人”；

●“劳动合同”如实在后方三项中填写数字和选择“是”或“否”；

●“工作时间”在后方框内如实选择企业的工时制度，然后填写相应栏的

数字和选择“是”或“否”；

●“工资支付”在后方如实填写工资发放时间和在另三项按情况选择“是”

或“否”；

●“社会保险”如实选择“是”或“否”，并填写好人数，如果选则“否”

则不需要填写人数；

●“其它”按照实际情况选择“是”或“否”；

●“附件”部分须上传企业基本信息或用工信息的扫描件；（本项可以不用

上传）

●首次填写好后需点击下方的“保存”按钮；

●非首次填写或者执行修改，只需在相应项目直接修改后点击下方的“修

改”按钮。

2.个人信息申报：

●查询部分不支持部分匹配，单项的查询信息要输入完整，填写日期的部

分点击后方的空格在弹出的小日历表上选择日期，选好后点“查询”按

钮；

1.新增：

（1）个人基本信息：

1)“身份证号”15或18位填好后点查询才可以录入其他信息；

2)“姓名”填写身份证上的合法姓名；

3)“曾用名”可不填；

4)“相片图像号”填写数码照回执上的编号；（深户可不填）

5)“性别”填写正确的身份证号码后会自动识别；

6)“出生日期”填写正确的身份证号码后会自动识别；

7)“文化程度”如实选择；

8)“民族”在后方如实填写，如果民族不在56个民族以内的需按就近

地区民族填写；

9)“政治面貌”如实选择；

10)“婚姻状况”如实选择；

11)“户口类型”选“本市城镇”（深户）时，“居住证信息”填写会自

动屏蔽，非深户员工按照分类如实选择；

12)“职业技能等级”如实选择；

13)“职称”如实选择；

14)“户籍”身份证上无“地区（市）”信息的，可点击该行后方“查询”

按钮，在弹出的新窗口进行地区（市）查询。

（2）就业登记信息：

1）“本单位工作起始日期”点击后方的空白处，在弹出的小日历上如实选择；

2）“工种”如实选择，选择项为单位工种设置过的项目；

3）“就业类型”如实选择，根据不同的户籍类型有不同的选择项；

4）“月均工资（元）”指本人的月平均工资，可不填；

5）“劳动合同开始日期”按登记劳动合同的日期如实选择；

6）“劳动合同结束日期”按登记劳动合同的日期如实选择；

7）“户口进入深圳时间”如在“户口类型”项选择“本市城镇”（深户）的，本项为必填，否则不用填；

8）“兼职”如实选择；

9）“无固定合同”选择“是”的话，可以不用填写“劳动合同结束日期”；

10）“个人社保电脑号”指已参加社保的人员如实填写；

11）“参加工作时间”如实选择。

（3）居住证信息：

1）“居住房屋地址编码”为25位数字，不清楚的可以点击后方的“查询”

按钮在弹出的新页面进行编码查询；

2）“现居住地址”不可自行填写，由所填写的“居住房屋地址编码”自动生成；

3）“来深时间”如实选择；

4）“身份证完整住址”按身份证上的信息如实填写完整；

5）“住所类别”如实选择；

6）“服务处所”自动生成或按实际修改；

7）“居住方式”如实选择；

8）“入住时间”如实选择；

9）“本人固定电话”、“本人手机”、“紧急联系人固定电话”、“紧急联系

人手机”四个号码至少填写一个；

10）“广东省流动人口避孕节育情况报告单”选择“有”的话，必须填写

后方的“报告单编号”，选择“无”的话不用填。

●填写好内容后点击左上方的“保存”按钮。

3.Excel表格导入：

（1）首先下载“Excel模版”；

（2）Excel表格记录数最大数在500-1000条；

（3）上传的Excel文件中部分内容要对应填写编码（Excel表格导入页面有具体编码要求）；

（4）Excel表格中的日期必须是按照“YYYY-MM-DD”的格式填写，月份和日期不足两位的在前面补“0”，如“2008-09-02”；

（5）工种编码点击“常用工种编码查询”按钮查看，其中的工种为“工种设置”里添加的工种；

（6）填写好表格保存后点击“浏览…”按钮，选择所填写的文件点击“上传”；

（7）上传完成后会显示上传成功和失败的条数；

（8）如果有上传失败的信息，点击“导出错误信息”，后将生成的文件打开，最后一列有说明出错原因，用原表按照出错提示修改后须重新上

传。

（9）Excel表格导入的数据均为“暂存”状态，需要在“个人信息申报”

里逐条填写户籍地址后保存方可上报。

4.社保数据导入：

●填写好“单位编号”和“密码”后将导入数据；

●这里所导入的信息只包括身份证号码、姓名等基本信息，需要在“个人

信息申报”里逐条修改并保存方可上报。

5.新办上报：

●将要上报的人员信息前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上

报”上报全部员工信息。

三、就业登记管理

●查询条件输入注意：

a)各项信息输入需要填写完整（不支持部分匹配）；

b)日期通过弹出的日历选择；

c)合同日期指填写的合同日期；

d)“合同始期”填写后查出的是合同开始日期在该日期之后的信息，

“合同止期”填写后是查出终止合同终止日期在该日期之前的信息。

1.续办：

●先点击“查询”，列出所有可以办理续办的人员名单信息；

●点击“操作”栏下面的“续办”，然后为员工办理续办，填写好信息后点

击“保存”；

●也可以将要续办的员工前面的钩打上，在下方填好续办合同日期，再点

击“批量续办”；

●完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。