2016年人力资源及行政检核表

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1、员工档案内容是否完整（纸质版） 员工档案管理 2、《劳动合同》是否鉴证，是否按要求存放于员工档案中 3、总经理与员工谈话记录是否存档 4、离职员工档案是否手续齐全，核心员工离职审计是否办理 1、员工晋升及降职必须召开经管会审批并签名留存 员工异动管理 2、跨公司调岗必须有双方总经理签字调动表 3、核心员工调岗必须有经管会文件公示 员工投诉 1、检查投诉方式是否可长期公布在公开在公布栏、窗口等处 2、现场询问员工是否知晓投诉方式 标检人： 行政经理：
人力资源管理检查条例
科目 1、岗位是否填报清楚 人员信息准确性 2、联系方式、身份证号是否准确 3、出生日期、入职、转正日期、学历、工作履历是否准确 4、公司花名册与E-HR系统人员是否一致 1、是否开通招聘平台/招聘平台有无过期/微招聘是否发布 2、招聘平台信息发布正确性，及时性 人员招聘 3、是否主动搜索下载简历 4、当月是否有转介绍人员入职 5、校园招聘及校企工作是否开展 6、月度招聘缺岗人员补充是否入职 1、应聘登记表是否有面试领导小组3人签字 2、新员工的培训记录是否完整 员工试用及转正 检查标准 扣罚标准 抽查5人，如有一人不合格，不得分 抽查5人，如有一人不合格，不得分 如有一项不合格，不得分 项目不一致不得分
签订劳动合同合规 2、公司中高级管理人员、技术骨干人员《劳动合同》签订期限是否是5年 抽查5人《劳动合同》签订期限，如不规范不得分 性 抽查5人《劳动合同》，年限，用工方式，工资标准要素， 3、员工《劳动合同》或协议签订要素是否完整、无误 填写不规范不得分 1、核心员工是否缺岗 2、销售部核心员工能力是否达标 核心人员管理 3、售后部核心员工能力是否达标 4、是否有季度核心员工评估报告 5、核心员工离职手续办理是否报事业部总经理，是否召开经管会 1、工资表实发工资是否与实际发放工资一致 2、月度绩效工资方案有无向员工公示 工资发放真实性 3、员工是否知晓绩效方案如何进行核算 4、员工对工资发放的公平性是否满意 5、是否有岗位工资相互挪用的情况 6、绩效薪酬扣款有没有清晰向员工说明 1、结合考勤系统、E-HR外出检查管理者的在岗情况 员工外出及培训 2、员工外出培训是否按要求签订《培训协议》 3、培训管理金的缴纳是否属实（结合财务部） 4、是否制订各部门月度培训计划 对照E-HR系统，如有核心岗位缺失的不得分 与事业部/业务部销售部沟通抽查2名核心员工是否能力达 标，如未达标不得分 与事业部/业务部售后部沟通抽查2名核心员工是否能力达 标，如未达标不得分 抽查核心员工3人，是否有评估报告，如没有不得分 查看E-HR系统审批单据，经管会文件，如缺失不得分 询问5名员工与系统工资表核对，如有异常不得分 询问5名员工，当月绩效方案受否公示，如没有不得分 询问5名员工，当月绩效方案部门经理是否进行讲解，如未讲 解，不得分 询问5名员工，工资发放是否公平合理，不合理则不得分 对照系统工资发放表，查看有无挪用情况，如有则不得分 询问5名员工，有绩效扣款有无向员工讲解，如没有则不得分 对照考勤系统及外出单据检查管理者在岗情况，如与单据不 符的，不得分 查看外出培训协议，如项目填写有误或未填写的不得分 结合培训协议，查看培训管理金缴纳情况，如与培训管理金 不符，不得分 抽查销售部及售后部是否有月度培训具体计划，如没有不得 分
1、查看离职清单或员工工资单，是否有离职扣款 员工社保办理 2、提供《社保缴纳证明》，《社保局扣款凭证》 1、没有经过经管会决议，无签字，总经理擅自修改文件 公司经管会规定 2、文件没有经管会成员签名的 3、经管会成员数量未达标，没有基层员工的
检查当月离职员工工资单，看是否有社保扣款，如没有，不 得分 检查上月《社保缴纳证明》，《社保局扣款凭证》电子扫描 件，如缺失或无法提供，不得分 检查上月经管会文件，如有无签字等情况的不得分 检查上月经管会文件，无经管会成员签字的不得分 核查经管会成员，如没有基层员工，搞一言堂的不得分 现场抽查5名员工档案，内容不完整的不得分（应聘登记表、 身份证、学历证明、相关证书、体检报告、离职证明、劳动 合同、保密协议、安全生产承诺书、计算机使用承诺书、新 员工入职手册、接收函、员工入职培训记录表、《自动自发 》《谁动了我的奶酪》读后感、转正申请表、转正谈话纪录 等、培训协议、培训管理金缴纳审批表、离职申请表、离职 交接表、经管会文件等） 现场抽查5名员工档案，无劳动合同的不得分，不规范的扣1 分 检查上月总经理谈话记录，如缺失，不得分 抽查3名员工离职档案是否齐全，如不齐全不得分 查看上月员工晋升或降职有无经管会文件，如没有不得分 抽查2名跨公司调岗员工调动表，如无手续办理的不得分 询问3名员工核心员工的调岗有无第一时间进行全员公示 现场检查，如未张贴/悬挂不得分，不醒目的不得分 询问3名员工是否知道投诉方式方法，如回答不知道，不得分 总经理： 日期：
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3、是否签订《管理条例》学习确认书并写《自动自发》、《谁动了我的奶 酪》的学习心得、是否签订《保密协议》或《竞业协议》、《合规自律、 如有一项未填写，不得分 安全生产、计算机条例承诺书》 4、转正前的沟通谈话记录（含试用期评估表） 5、是否有《转正试卷》，是否填写《新员工指导手册》 1、员工是否签订、续签劳动合同及相关协议 检查当月转正人员，如无试用期评估表及谈话记录不得分 检查转正人员档案，缺失一项不得分 抽查续签劳动合同，如项目填写不规范不得分
公司简称：
分值 2 2 2 5 2 2 2 2 2 2 1 1 5 1 1 2 1 5 3 1 1 2 2 5 5 2 2 5 2 1 2 2 1 得分 备注
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写明招聘平台名称，如过期/失效不得分， 微招聘需出具内容，否则不得分 核实信息的正确及时性，如有一项缺失，不得分 当月主动搜索简历达到60份以上，否则不得分 当月转介绍5人以上，否则不得分 检查合作学校信息，写明合作学校名称，如没有不得分 对比上月缺岗检查缺岗人员补充，如补充未满，不得分 抽查5人应聘登记表，如未按要求，不得分 培训记录填写不规范，缺失的不得分