大楼管理制度样本

行政中心大楼

管理制度

一、出入证件使用规定

1.进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡。进入办公大楼时, 应自觉配合安保人员接受检查。如有异常, 安保人员有权查明原因, 视情节做出处理。

2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理, 一律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。

3.配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。

4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方, 以便于接受检查。

5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借她人使用, 发现涂改、转借者, 一经查实, 除收回车辆通行证外, 将追究相关人员责任。

6.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管, 如有遗失应及时向机关事务管理局挂失, 并由单位出具证明信, 注明丢失证件号, 视情况予以补发。

二、门岗管理规定

1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、车辆通行证、工

作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶, 严格遵守交通规则。

2.下班后进出办公区的车辆实行登记制度。

3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认, 填写会客单后进出。

4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。

5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求, 并自觉接受门卫登记检查, 否则, 门卫值班人员有权阻止。

6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外, 承办单位必须接进送出, 不得夹带公用物资和危险物品。

三、车辆管理规定

1.车辆进入综合办公大楼办公区, 应按规定停放, 在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆( 含自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。

2.车辆进入办公区内禁止鸣笛, 主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生, 禁止在场内乱丢垃圾、杂物, 禁止在场内吸烟、使用明火。

3.进入停车场的司机, 按指定的车位停放好车辆后, 必须锁好车门, 车内贵重物品须随身带走, 防止丢失。

4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、麻木车及其它无证车辆进入办公区。

5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定, 自觉做好消防工作。

6.为确保停车场道路畅通, 场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。

7.安全保卫人员要坚持验证制度, 对进出办公区的车辆严格检查, 验证后放行。一旦发现问题, 安保人员要拒绝车辆进出, 并报告值班领导处理。

四、会客规定

1.工作人员应在规定的场所会客, 一般不得将客人带到办公室。

2.有来访者, 门卫人员必须向被访人通报, 经同意方可准入。

3.来访者须填写会客登记单;会客完毕, 由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。

4.应遵守保密规定, 不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。

5.非工作时间原则上不得在楼内会客。

五、安全保卫工作管理规定

1.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识, 自觉遵守各项管理规定, 自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序, 积极支持和主动配合保安人员开展工作。

2.严格实行凭证出入和来客登记制度。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件, 办理登记手续后方

可进入。个访人员由门卫受访单位, 同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼, 由保安人员通知两办, 两办通知区信访局进行接访。

3.办公大楼实行安全责任目标管理, 各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施, 一级抓一级, 层层抓落实。

4.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查, 相关单位要予以配合, 确保大楼内各种设备安全有效运行。

5.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

6.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道, 消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导, 快速有序地疏散到安全区域, 最大限度减少人员伤亡和财产损失。

7.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控, 并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问, 确保办公大楼各机关正常工作秩序。

六、消防安全管理规定