紧急需用物资采购管理规定

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项目紧急采购管理暂行办法

项目紧急采购管理暂行办法

项目紧急采购管理暂行办法一、背景随着现代企业的不断发展,项目采购管理在项目实施中的重要性逐渐凸显出来。

在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现一些紧急情况,需要快速采购相关的物资或服务,以保证项目的正常运行。

为了加强对项目紧急采购的管理,提高采购效率,特制定本暂行办法。

二、定义•项目紧急采购:指项目实施过程中出现紧急情况,需要立即采购相关物资或服务的行为。

•采购申请人:项目负责人或被项目负责人授权的人员,有权发起项目紧急采购的申请。

•采购审批人:项目管理部门或高级管理人员,有权对项目紧急采购申请进行审批的人员。

三、申请流程1.采购申请人填写《项目紧急采购申请表》,详细描述项目紧急采购的内容、数量、要求等信息,并附上相关的证明材料。

2.采购申请人将填写完整的《项目紧急采购申请表》提交给采购审批人。

3.采购审批人对《项目紧急采购申请表》进行审核,确认申请的紧急程度以及真实性,并评估对项目影响的重要性。

4.若采购审批人确认申请属于项目紧急采购,并且必须立即采购以确保项目正常进行,审批人需在《项目紧急采购申请表》上签字批准。

5.采购申请人将已审批通过的《项目紧急采购申请表》交给采购部门进行采购操作。

四、采购执行1.采购部门收到《项目紧急采购申请表》后,立即启动采购流程,依照相关规定执行。

2.采购部门根据紧急采购的要求,尽快挑选供应商并进行询价、比较和评审。

3.采购部门与供应商达成采购合同,明确物资或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等信息。

4.采购部门将采购合同及相关文件归档并备案,确保采购过程的合规性和透明度。

5.采购部门及时跟进采购进度,并定期向项目管理部门汇报采购情况。

五、采购验收1.采购部门在物资或服务交付完成后,进行验收,并填写相关的验收记录。

2.验收记录需包括验收日期、物资或服务的质量、数量等信息,并由项目负责人或被项目负责人授权的人员进行确认。

3.若发现物资或服务存在问题或不符合要求,采购部门需及时与供应商联系,协商解决方案。

四川紧急采购管理办法

四川紧急采购管理办法

四川紧急采购管理办法一、引言随着社会的发展,尤其是在紧急时刻,如自然灾害、公共卫生事件等,紧急采购成为保障社会稳定和人民生命财产安全的重要手段之一。

为了更好地管理和指导紧急采购活动,保障采购的透明度、公开性和效率,四川省特制定本《四川紧急采购管理办法》。

二、紧急采购的定义紧急采购是指因突发事件导致的紧急需求,为了满足保障人民生命财产安全和社会稳定的需要,需要采取快速采购行动的情况。

紧急采购可能包括但不限于人员、物资、设备等项目的采购。

三、紧急采购程序1.紧急需求确认:在紧急情况发生后,相关单位应立即成立紧急采购工作小组,进行需求确认。

小组需指定专人负责现场勘察和需求确认工作,详细了解需求的性质、规模和时限等重要信息。

2.紧急采购方案编制:在需求确认后,紧急采购工作小组需立即编制紧急采购方案。

方案应详细说明采购的物资或服务种类、数量、要求、预算等,并明确采购的紧急性和必要性。

3.采购方式确定:根据紧急采购的性质和紧急程度,确定合适的采购方式。

采购方式可以包括但不限于紧急单一来源采购、紧急竞争性谈判采购等。

4.采购公告发布:根据采购方式,及时发布采购公告,向潜在供应商发布采购需求,确保公开透明。

5.供应商筛选与比较:收到供应商的投标文件后,紧急采购工作小组需对投标文件进行筛选和比较,选择最符合需求的供应商。

6.采购合同签订:与中标供应商进行谈判后,达成一致意见,并签订采购合同。

合同内容应明确需求、交付时间、付款方式等关键条款。

7.采购执行与监督:供应商根据合同要求履行采购,同时需设立监督小组对采购过程进行监控和管理,确保采购工作的顺利进行。

8.结算与验收:采购完成后,根据合同要求进行结算工作,并对采购物资或服务进行验收,确保质量和数量与合同要求一致。

四、采购监督1.采购监督机构:四川省设立专门的采购监督机构,负责对紧急采购活动进行全程监督和管理,并依法处理采购过程中的违法违规行为。

2.采购投诉处理:任何单位和个人有权对紧急采购活动中的违法违规行为进行投诉。

四川紧急采购的管理办法

四川紧急采购的管理办法

四川紧急采购的管理办法引言在紧急情况下,如自然灾害、公共卫生事件等,为了满足灾区和受灾人民的紧急生活和救灾需求,四川省制定了紧急采购的管理办法。

本文将详细介绍四川紧急采购的管理办法的主要内容和执行流程。

一、紧急采购的目的和范围目的四川紧急采购的目的是为了在紧急情况下快速、高效地采购物资和服务,保障灾区和受灾人民的基本生活和救灾需求。

范围紧急采购的范围包括但不限于:•紧急救援物资:如食品、药品、饮用水等。

•救灾设备和器材:如帐篷、折叠床、发电机等。

•公共卫生服务:如防疫消毒、医疗救助等。

二、紧急采购的程序和要求紧急采购申请当紧急情况发生后,相关单位或组织需向四川省紧急采购管理部门提交紧急采购申请。

申请内容应包括:•采购物资或服务的名称、数量和规格要求。

•紧急采购理由和紧急性说明。

•预算和资金来源。

•采购承办单位和联系人信息。

审查和批准紧急采购管理部门收到紧急采购申请后,将组织专业人员进行审查,确保申请的合理性和紧急性。

审查主要包括:•申请材料的完整性和准确性。

•采购物资或服务的紧急需求分析。

•预算合理性和资金来源的真实性。

若申请符合紧急采购条件和要求,紧急采购管理部门将批准申请,并通知采购承办单位开始采购工作。

采购执行采购承办单位按照批准的紧急采购申请开始采购工作。

采购过程中应注意以下要求:•严格按照采购申请中的要求进行物资或服务的采购。

•采购单位应与供应商建立合作关系,确保及时供货。

•采购过程中应做好相关的采购记录。

采购验收和结算采购完成后,采购承办单位应按照规定对采购的物资或服务进行验收,并将验收结果报告给紧急采购管理部门。

紧急采购管理部门将结合验收结果进行结算,并根据实际情况对采购工作进行评估和改进。

三、紧急采购的监督和责任追究监督机制四川紧急采购的监督机制主要包括以下部分:•监督部门对采购过程进行跟踪检查和抽查。

•通过举报电话和投诉机制接受社会各界对紧急采购工作的监督。

•审计机关对紧急采购工作进行审计,确保采购程序的合规性和资金使用的合理性。

应急局物资采购管理制度

应急局物资采购管理制度

应急局物资采购管理制度第一章总则第一条为规范应急局物资采购管理行为,提高资金使用效率,保障物资采购工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于应急局内所有涉及物资采购的工作,包括但不限于办公用品、消防设备、救援装备等各类物资的采购行为。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,公共资源采购需遵从政府采购法规定程序。

第四条应急局采购的物资应具备保障救援、灾害应对等应急处置能力的特点,采购目的明确,必须符合相关法规和标准。

第五条应急局物资采购管理机构为物资采购部门,负责对应急局的各项物资采购工作进行统一管理和监督。

第二章采购方式第六条应急局物资采购可以采取公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价和竞争性谈判等方式。

第七条对于金额较大、较为复杂的物资采购项目,应急局应当采取公开招标的方式进行采购。

第八条对于紧急且不容推迟的物资采购项目,应急局可以采取单一来源采购的方式进行采购。

第九条采购部门应当根据采购项目的不同特点,选择适当的采购方式,确保采购活动的合法性和有效性。

第三章采购流程第十条采购部门应当依据采购预算和实际需求,拟定采购计划,并报领导审批后执行。

第十一条采购部门按照预定的采购方式,进行招标邀请或公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。

第十二条供应商提交报价后,采购部门进行评标工作,并确定中标单位,签订采购合同。

第十三条采购合同签订后,采购部门应当及时向相关部门通报采购情况,保障采购资金的拨付和付款工作顺利进行。

第四章采购监督第十四条采购部门应当建立完善的采购档案,保存相关采购文件和资料,接受审计监督。

第十五条采购部门应当按照合同履行要求,监督采购供应商履行合同义务,确保采购物资质量合格。

第十六条采购部门应当加强对采购经费的监管,确保采购活动的合规和合法。

第五章处罚规定第十七条对于违反物资采购管理制度的行为,应急局将依法给予相应的处理和追究责任。

第十八条对于以不正当手段参与物资采购活动,或者影响采购公平性和合法性的行为,应急局将依法进行处理,并追究相关人员的责任。

应急物资采购要求

应急物资采购要求

1、要以满足紧急突发事件工作为首要目标,按照政府采购法规定的方式和程序选择供应商。

2、采购实行归口管理,由应急后勤保障组,统一采购、统一调配。

在确保采购时效的同时,尽量提高财政资金的使用效益,保证采购质量。

3、确因情况紧急,物资紧缺的情况下,经过党组会同意后,可采取自行采购的方式进行。

在保证采购货物、服务、工程质量的前提下,由采购单位自行以合理的价格向一个或多个供应商直接购买。

4、因情况紧急无法通过转账来支付,可以运用微信、支付宝等方式,报账时需要打印付款截图做附件。

但在使用微信、支付宝前需绑定公务卡。

支出后,各采购单位应按照财务报销流程进行支付。

5、指派专人负责采购活动,并落实采购人员工作岗位责任制。

采购人员应当严格遵守国家有关法律法规,恪尽职守,廉洁奉公,认真做好采购工作。

紧急采购项目的采购应当由两名以上采购人员组织实施。

6、做好应急突发事件物资管理和使用工作,不论来源渠道是上级调配、政府统一购置、社会捐赠还是自行采购的防疫物资,都必须建立入库登记和发放记录制度,并留存备查台账,杜绝挪作他用,在采购物资极为紧张的前提下,确保应急物资使用的有效性、安全性和可追溯性。

工程单位应急采购制度

工程单位应急采购制度

工程单位应急采购制度第一章总则第一条为了规范工程单位应急采购行为,提高应急响应能力,保障项目进展和人员安全,特制定本制度。

第二条工程单位应急采购是指在应急情况下,为了满足项目建设和人员安全的需求,进行紧急采购的行为。

第三条工程单位应急采购应遵循公开、公平、公正、便捷的原则,确保采购品质和价格合理。

第四条工程单位应急采购应当建立健全相应的管理制度和流程,责任明确,程序规范。

第五条工程单位应急采购制度适用于工程单位在应急情况下进行紧急采购的行为。

第二章应急采购流程第六条工程单位应急采购应按照以下程序进行:(一)应急需求确认:由项目负责人或应急处置负责人提出应急采购需求,并报告主管领导审批。

(二)编制采购计划:根据需求确定采购物品、数量、规格等,并编制采购计划。

(三)选择供应商:根据采购计划,选择合适的供应商,并进行商务谈判。

(四)签订合同:与供应商签订采购合同,并约定交货时间、款项支付方式等。

(五)采购执行:按合同约定,进行采购执行,并做好记录和凭证。

(六)验收结算:对采购物品进行验收,确认合格后进行结算。

第七条工程单位应急采购在每一步流程中,应当设立相应的监督机制,确保操作规范、合法合规。

第八条工程单位应急采购中,如发生重大突发情况,需及时上报主管部门,协调处理。

第三章应急采购管理第九条工程单位应当配备应急采购专责人员,负责制定应急采购预案、演练和实施,确保应急采购的及时性和有效性。

第十条工程单位应急采购专责人员应具备相关采购知识和经验,能够熟练操作采购系统,具备应对突发事件的能力。

第十一条工程单位应急采购专责人员应定期进行培训和演练,提高应急处理能力,提升业务水平。

第十二条工程单位应急采购专责人员应及时更新采购信息,了解市场动态,确保采购品质和价格合理。

第十三条工程单位应急采购专责人员应做好风险评估和防范工作,确保采购过程安全,合法合规。

第四章附则第十四条工程单位应急采购应当与其他管理制度相配套,确保综合效果。

医院紧急采购工作制度

医院紧急采购工作制度

医院紧急采购工作制度一、目的为了确保医院在紧急情况下能及时采购到所需药品、器材和设备,保障患者医疗需求和医院正常运营,制定本制度。

本制度旨在规范医院紧急采购工作流程,提高采购效率,确保采购质量,合理控制采购成本。

二、适用范围本制度适用于医院在紧急情况下进行的药品、器材和设备的采购工作。

三、紧急采购条件1. 因突发公共卫生事件、自然灾害、事故等导致医院正常供应链中断。

2. 医院库存药品、器材和设备即将耗尽,且无法在正常采购周期内补充。

3. 医院接到上级指令,需紧急采购药品、器材和设备。

4. 其他特殊情况,经院长批准需紧急采购的。

四、紧急采购流程1. 需求评估:各部门(科室)根据患者需求和库存情况,提出紧急采购申请,填写《紧急采购申请表》,说明采购原因、数量、规格等信息。

2. 审批流程:紧急采购申请提交给医务部门,医务部门审核后报院长审批。

院长审批同意后,将审批结果通知相关部门。

3. 采购部门接到审批结果后,立即启动紧急采购程序。

根据采购申请,选择合格供应商,联系采购事宜。

4. 采购合同签订:采购部门与供应商协商一致后,签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货时间等条款。

5. 验货与付款:采购部门在收到货物后,及时进行验货,确保货物质量符合要求。

验货合格后,按照合同约定付款。

6. 入库与分配:货物验收入库后,由仓储部门进行妥善保管。

根据各部门需求,及时分配货物,确保患者医疗需求得到满足。

五、紧急采购管理1. 医院设立紧急采购基金,用于支付紧急采购费用。

紧急采购基金的管理和使用按照医院财务管理制度执行。

2. 采购部门应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商资质和产品质量。

3. 采购部门应与供应商保持密切沟通,了解市场供应情况,确保在紧急情况下能迅速启动采购程序。

4. 各部门应加强药品、器材和设备的使用管理,合理规划库存,避免不必要的紧急采购。

5. 医院定期对紧急采购工作进行总结和分析,不断优化采购流程,提高采购效率。

采购紧急流程管理制度范本

采购紧急流程管理制度范本

一、目的为规范公司紧急采购流程,确保在紧急情况下物资供应的及时性和有效性,降低紧急采购的风险,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门因突发情况导致的紧急采购活动。

三、紧急采购的定义紧急采购是指由于以下原因,需要在规定时间内完成的采购活动:1. 突发事件导致的原材料或产品供应中断;2. 生产过程中急需的零部件或原材料;3. 应急救援、设备维护等特殊情况;4. 其他需要紧急采购的情况。

四、紧急采购流程1. 采购需求提出(1)部门负责人根据实际情况,填写《紧急采购申请表》,详细说明采购原因、需求物品、数量、规格、预算等;(2)部门负责人将《紧急采购申请表》提交至采购部门。

2. 采购部门审核(1)采购部门收到《紧急采购申请表》后,进行初步审核,确认采购需求的合理性和紧急性;(2)如审核通过,采购部门通知财务部门进行预算审核。

3. 财务部门预算审核(1)财务部门对采购预算进行审核,确保预算合理、合规;(2)如预算审核通过,财务部门出具预算审核意见。

4. 采购部门执行(1)采购部门根据《紧急采购申请表》和预算审核意见,制定采购计划;(2)采购部门联系供应商,进行询价、比价、议价,选择合适的供应商;(3)采购部门与供应商签订《紧急采购合同》。

5. 物资验收(1)采购部门组织相关部门对采购物资进行验收;(2)验收合格后,将物资入库。

6. 财务结算(1)采购部门将《紧急采购合同》和验收报告提交至财务部门;(2)财务部门按照合同约定,进行付款。

五、紧急采购注意事项1. 采购部门在执行紧急采购时,应尽量选择信誉良好、质量可靠的供应商;2. 采购部门应加强采购过程中的沟通,确保采购物资的质量和交货时间;3. 各部门在提出紧急采购需求时,应尽可能提供详细的物资信息,以便采购部门更好地执行采购任务;4. 采购部门在紧急采购过程中,应严格遵守公司财务管理制度,确保采购资金的合理使用。

六、附则1. 本制度由采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

工程物资紧急采购管理办法

工程物资紧急采购管理办法

工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理办法。

本办法的目的是规范紧急采购的流程,保证采购的及时性和合规性,提高工程项目的运行效率。

2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购,包括但不限于以下情况: - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。

3.1 需求确认在紧急情况下,由项目负责人或工程部门提出采购需求,并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。

3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果,向采购部门提交采购申请,并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。

采购部门收到采购申请后,应尽快启动采购流程。

3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审,包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。

评审结果应按照规定的程序进行记录和审批,并及时通知申请人。

3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈,并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。

双方签订合同,并明确各自的权责和义务。

3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容,选择合适的供应商,与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。

3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付,并进行验收和入库。

在交付的过程中,采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调,确保物资按时到达并满足质量要求。

3.7 验收工程部门根据需求确认的标准,对采购的物资进行验收,确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。

验收结果应及时记录和报告。

4. 风险控制在紧急物资采购过程中,为了降低风险,需要注意以下几点: - 严格遵守法律法规,确保采购活动的合规性。

- 做好供应商的资质审查工作,选择正规合法的供应商。

医院后勤紧急采购管理制度

医院后勤紧急采购管理制度

第一章总则第一条为确保医院各项后勤保障工作顺利进行,提高紧急采购效率,降低采购成本,规范采购行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院在发生突发事件、紧急需求或其他特殊情况时,需进行的后勤紧急采购活动。

第三条紧急采购应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章紧急采购的启动与流程第四条紧急采购的启动条件:1. 医院发生突发事件,如自然灾害、公共卫生事件等,导致正常采购无法满足需求;2. 医院重要设备、物资出现故障,需紧急更换或维修;3. 医院在开展紧急救援、救治工作时,出现物资短缺;4. 其他需要紧急采购的特殊情况。

第五条紧急采购的流程:1. 紧急采购需求部门提出申请,填写《医院后勤紧急采购申请表》,说明采购理由、数量、规格、价格等信息;2. 需求部门将申请表提交给后勤管理部门;3. 后勤管理部门对申请进行审核,必要时可组织专家论证;4. 审核通过后,后勤管理部门负责组织实施紧急采购;5. 采购完成后,需求部门进行验收,并填写《医院后勤紧急采购验收报告》;6. 后勤管理部门根据验收报告办理相关手续,并将采购资料归档。

第三章采购方式与供应商管理第七条紧急采购可采用以下方式:1. 直接采购:适用于采购物资数量少、价格低、供应商明确的情形;2. 竞争性谈判:适用于采购物资较为复杂,市场供应不稳定,但需求量较大的情形;3. 招标采购:适用于采购物资量大、技术复杂、市场竞争充分的情形。

第八条紧急采购供应商的管理:1. 供应商应具备相应的资质、生产能力、质量保证体系等;2. 后勤管理部门应建立供应商库,对供应商进行动态管理;3. 采购过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动合法合规。

第四章质量控制与验收第九条紧急采购的质量控制:1. 采购人员应熟悉相关质量标准,确保采购物资符合要求;2. 采购物资到货后,需进行抽样检验,检验不合格的物资不得入库;3. 需求部门应参与验收,对验收不合格的物资有权拒收。

医院紧急采购工作制度范本

医院紧急采购工作制度范本

医院紧急采购工作制度范本第一章总则第一条为了规范医院紧急采购行为,确保紧急情况下医疗工作的正常进行,提高医疗服务质量和效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称紧急采购,是指在突发事件、重大疾病爆发、药品或器械短缺等情况下,为满足临床救治需要,迅速采购所需药品、医疗器械和医用耗材等物资的行为。

第三条医院紧急采购工作应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保采购质量,控制采购成本,提高采购效率。

第四条医院应当建立健全紧急采购管理制度,明确各部门职责,规范采购流程,确保紧急采购工作的高效运行。

第二章组织机构与职责第五条医院应当成立紧急采购领导小组,负责医院紧急采购的重大决策和协调工作。

紧急采购领导小组由院长、分管副院长、采购部门、临床科室等相关人员组成。

第六条采购部门是医院紧急采购的实施部门,负责紧急采购的具体操作和管理工作。

采购部门应当设立专门的紧急采购岗位,负责日常紧急采购工作的组织实施。

第七条临床科室应当根据救治需要,提出紧急采购申请,并提供详细的需求信息和采购依据。

第八条财务部门负责紧急采购资金的保障和结算工作。

第三章采购流程第九条紧急采购应当按照以下流程进行:1. 临床科室提出紧急采购申请,说明采购原因和需求数量。

2. 采购部门审核紧急采购申请,根据临床需求确定采购品种和数量。

3. 采购部门应当在紧急采购申请批准后,立即启动采购程序,与供应商沟通,协商价格和交货时间。

4. 采购部门应当对供应商的资质进行审核,确保其合法合规。

5. 紧急采购的药品、医疗器械和医用耗材等物资,应当优先选择国家药品监督管理局批准的产品,确保采购质量。

6. 采购部门应当在紧急采购物资到达医院后,及时组织验收,确保数量和质量符合要求。

7. 财务部门应当在紧急采购物资验收合格后,及时办理结算手续。

第四章监督与评价第十条医院应当建立健全紧急采购的监督机制,对紧急采购的整个过程进行监督,确保紧急采购行为的合法合规。

应急物资管理规定(3篇)

应急物资管理规定(3篇)

应急物资管理规定是指在突发事件发生时对应急物资进行统筹管理和使用的规定。

以下是一些常见的应急物资管理规定:1. 应急物资的分类:将应急物资划分为生活物资、医疗物资、通信物资、交通物资、救援物资等不同类别,并明确每类物资的具体范围和用途。

2. 应急物资的储备:确定各类应急物资的储备标准和储备量,并指定储备地点和管理责任人,确保储备物资的及时更新和有效使用。

3. 应急物资的采购和分发:建立应急物资采购和分发的程序和机制,明确采购渠道和程序,确保物资的合理配置和及时调配。

4. 应急物资的使用和报废:明确应急物资的使用原则和程序,确保物资在紧急情况下得到合理、安全的使用。

同时,对过期、损坏等不合格的应急物资,进行及时报废和更新。

5. 应急物资的管理责任:明确各级应急管理部门、相关单位和个人在应急物资管理中的责任和职责,建立应急物资管理的监督机制。

6. 应急物资的动员和协调:根据具体情况,及时启动应急物资的动员和协调机制,确保应急物资的快速调配和使用。

以上是一些常见的应急物资管理规定,具体的管理规定可能会因国家、地区和行业的不同而有所差异。

应急物资管理规定(2)1目的为加强宁国管理处内部应急物资的储备与管理,提高应急处理能力,保障应急救险预防工作的落实到实处。

2适用范围适用于管理处一切应急物资管理3职责3.养护科负责应急物资的采购工作3.2使用部门负责对应急物资的监督检查工作。

4工作程序4.1物资储备4.1.1应急物资储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。

a)防护用品类:防护服(衣、帽、鞋、手套、眼镜),头盔,手套,面具,消防靴,潜水服(衣)、防爆服,安全帽(头盔),安全鞋,水靴,呼吸面具。

b)生命救助类:止血绷带,骨折固定托架(板)c)生命支持类:急救药品、防疫药品。

d)临时食宿类:压缩食品,罐头,真空包装食品。

e)通讯广播类:移动电话,对讲机。

f)器材工具类:葫芦,绞盘,滚杠,千斤顶,手锤,钢钎,电钻。

医院应急物资采购管理制度

医院应急物资采购管理制度

第一章总则第一条为加强医院应急物资的采购管理,确保应急物资的及时、有效供应,提高医院应对突发事件的能力,根据国家相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院应急物资的采购、验收、储存、使用等全过程。

第三条应急物资采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保物资质量,降低采购成本。

第二章采购管理第四条应急物资的采购范围包括但不限于:药品、医疗器械、消毒用品、防护用品、急救设备等。

第五条应急物资的采购方式分为以下几种:(一)集中采购:由医院采购部门统一组织,对同一类或同一批次的应急物资进行集中采购;(二)定点采购:根据应急物资的特点,选择具有相应资质的供应商进行定点采购;(三)紧急采购:在突发事件发生时,为确保应急物资的及时供应,可采取紧急采购方式。

第六条应急物资采购程序:(一)采购需求提出:应急管理部门根据实际情况提出应急物资采购需求,经医院领导审批后,报采购部门;(二)采购计划制定:采购部门根据审批后的需求,制定采购计划,报医院领导审批;(三)采购实施:采购部门按照审批后的采购计划,组织开展采购工作;(四)采购验收:采购部门对采购到的应急物资进行验收,确保物资质量符合要求;(五)采购结算:采购部门与供应商进行结算,并办理相关手续。

第三章验收管理第七条应急物资验收应严格按照国家相关法律法规和采购合同的规定进行。

第八条验收内容包括:(一)应急物资的品种、规格、数量、质量等是否符合采购要求;(二)应急物资的包装、标识、说明书等是否符合要求;(三)应急物资的生产日期、有效期等是否符合规定。

第九条验收不合格的应急物资,应退回供应商,并要求重新提供合格产品。

第四章储存管理第十条应急物资应按照规定的储存条件进行储存,确保物资质量。

第十一条储存场所应具备以下条件:(一)通风、干燥、避光;(二)温度、湿度适宜;(三)防盗、防火、防潮、防鼠、防虫。

第十二条储存物资应分类存放,实行账物相符、定期盘点制度。

应急采购管理办法

应急采购管理办法

应急采购管理办法一、总则应急采购是指针对紧急情况下的物资、设备、服务等需求,迅速组织采购活动以满足应急需求的一种采购方式。

为了规范和加强应急采购管理,保障紧急情况下物资的及时供应,特制定本办法。

二、应急采购的管理原则(一)紧急性原则:应急采购管理以满足紧急需求为主要目标,要求采购行为和采购过程具有迅速性和灵活性。

(二)依法合规原则:应急采购必须按照相关法律法规进行,依法合规开展采购活动。

(三)公开、公平、公正原则:应急采购要公开、公平、公正进行,保障各供应商的参与权利和竞争权益。

(四)事后审查原则:应急采购应及时进行事后审查,确保采购程序和结果合法、合规。

三、应急采购的组织(一)设立应急采购领导小组,负责统筹和协调应急采购工作,确保采购需求得到及时响应和处理。

(二)成立应急采购组织机构,包括采购办公室、评审委员会、监督检查组等,负责具体的采购活动和管理工作。

应急采购组织机构的职责和成员应明确规定。

四、应急采购的程序(一)需求确认:应急采购前,需对紧急需求进行核实和确认,包括需求的数量、品种、规格和交付时间等。

(二)供应商调查:应对市场进行调查和研究,找到可供应所需物资、设备或服务的供应商,评估其能力和信誉。

(三)采购方式确定:应根据紧急情况的具体要求和采购规则,确定采购的方式,如竞争性谈判、询价、限制性招标等。

(四)采购文件编制:根据选定的采购方式,编制符合法律法规要求的采购文件,包括采购公告、招标文件、询价函等。

(五)供应商选择:采用公开、公平、公正的方法对供应商进行评审和筛选,获取最佳供应商和采购方案。

(六)合同签订:与供应商达成采购协议,明确双方的权利和义务,并签署合同。

(七)履约监督:对供应商履约情况进行监督检查,确保按时、按质、按量供应物资、设备或服务。

(八)事后审查和验收:对应急采购活动进行事后审查,评估采购程序和结果,进行验收。

(九)采购档案管理:建立健全的采购档案管理制度,妥善保管和归档相关文件和资料。

医院应急物质采购管理制度

医院应急物质采购管理制度

一、目的为了保障医院在突发公共卫生事件或紧急医疗救治过程中,能够及时、有效地获取必要的应急物资,提高医院应对突发事件的能力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院应急物资的采购、储备、使用和报废等各个环节。

三、组织机构1. 成立医院应急物资采购领导小组,负责制定、修订和实施本制度。

2. 设立医院应急物资采购办公室,负责应急物资的采购、管理和使用。

四、应急物资的采购1. 应急物资的采购应根据实际情况,优先采购国内外知名品牌、质量可靠、价格合理的物资。

2. 应急物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序。

3. 应急物资的采购分为常规采购和紧急采购两种形式:(1)常规采购:根据医院年度预算和实际需求,编制采购计划,经采购领导小组审批后,按照规定程序进行采购。

(2)紧急采购:在突发公共卫生事件或紧急医疗救治过程中,根据实际情况,由应急物资采购办公室提出采购申请,经采购领导小组审批后,立即进行采购。

五、应急物资的储备1. 应急物资的储备应遵循以下原则:(1)储备充足,满足医院应急需求。

(2)储备合理,避免浪费。

(3)储备安全,确保物资质量。

2. 应急物资的储备分为以下几类:(1)急救药品:包括常用急救药品、特殊抢救药品等。

(2)医疗设备:包括呼吸机、除颤仪、监护仪等。

(3)防护用品:包括口罩、手套、防护服等。

(4)消毒用品:包括消毒液、消毒剂等。

六、应急物资的使用1. 应急物资的使用应严格按照规定程序进行,确保物资质量。

2. 使用应急物资时,应确保物资的合理使用,避免浪费。

3. 使用应急物资后,应及时登记使用情况,并按照规定程序进行报废。

七、应急物资的报废1. 应急物资的报废应遵循以下原则:(1)报废程序合法。

(2)报废物资质量符合规定。

(3)报废物资处理符合环保要求。

2. 应急物资的报废程序:(1)应急物资采购办公室提出报废申请。

(2)采购领导小组审批报废申请。

(3)报废物资按照规定程序进行处理。

应急物资管理制度

应急物资管理制度

应急物资管理制度第一章总则第一条为了加强应急物资的管理,确保应急物资在突发事件或紧急情况下能够迅速、有效地投入使用,保障人民群众生命财产安全和社会稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位应急物资的采购、储存、保养、调配和使用等各个环节。

第三条应急物资管理应遵循“预防为主、常备不懈、保障有力”的原则,确保应急物资数量充足、质量可靠、管理规范。

第二章组织机构与职责第四条成立应急物资管理领导小组,负责全面协调和指导应急物资管理工作。

第五条设立应急物资管理部门,具体负责应急物资的采购、储存、保养、调配和使用等日常工作。

第六条各部门应按照职责分工,协助应急物资管理部门做好应急物资的储备和调配工作。

第三章采购与储备第七条根据本单位实际情况和可能面临的突发事件类型,制定应急物资储备计划,明确储备种类、数量和质量要求。

第八条采购应急物资应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量可靠、价格合理的供应商。

第九条采购的应急物资应经过严格的质量检验,确保符合相关标准和要求。

第十条建立应急物资储备台账,对储备物资进行登记、分类、标识和动态管理。

第四章储存与保养第十一条选择符合安全要求的储存场所,确保应急物资的安全存放。

第十二条储存场所应设置明显的标识和警示标志,禁止无关人员进入。

第十三条定期对储存的应急物资进行检查和保养,确保物资状态良好,能够随时投入使用。

第十四条对过期、损坏或失效的应急物资进行及时处理和更新。

第五章调配与使用第十五条在突发事件或紧急情况下,应急物资管理部门应根据实际情况和需要,及时调配和使用应急物资。

第十六条调配和使用应急物资应优先保障人民群众生命财产安全和重要设施的正常运行。

第十七条建立应急物资调配和使用记录,对调配和使用情况进行跟踪和反馈。

第十八条对在应急物资管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对管理不善、失职渎职的部门和个人,依法依规追究责任。

第六章附则第十九条本制度自发布之日起执行,由应急物资管理部门负责解释和修订。

应急物资购置制度与应急物资购置清单

应急物资购置制度与应急物资购置清单

应急物资购置制度与应急物资购置清单一、背景随着社会的发展和各种自然和人为灾害的频繁发生,应急物资的购置和储备对于保障社会稳定和人民生命财产安全至关重要。

为了规范应急物资的购置流程和确保物资的及时供应,制定应急物资购置制度是必要的。

二、目的本制度的目的是明确应急物资的购置程序、责任和要求,确保应急物资的合理购置和储备,以应对突发事件和紧急情况的需要。

三、应急物资购置制度1. 购置流程- 需求提报:各部门根据实际情况和需求,将应急物资购置需求上报至负责人。

- 审批批准:负责人收到需求提报后,进行审批,确保需求的真实性和合理性。

- 采购招标:为了确保购置的公平、公正、公开,需进行采购招标,依法选取合适的供应商。

- 合同签订:选定供应商后,与供应商签订购销合同,明确双方的权利和义务。

- 交付验收:供应商按照合同约定的时间和数量进行物资交付,购买方进行验收。

- 入库管理:验收合格的物资,按照规定的存储条件进行入库管理。

2. 责任分工- 部门负责人:负责审批需求提报和最终采购决策。

- 采购经办人:负责采购招标、合同签订和物资交付验收等具体事项。

- 仓储管理员:负责物资入库管理、库存统计和保管等工作。

3. 质量控制- 质量检验:对购买的应急物资进行质量检验,确保物资的质量符合要求。

- 质量记录:对检验合格的物资进行记录,包括批号、规格、生产日期等信息。

- 质量追溯:建立物资质量追溯制度,对不合格物资进行追溯和处理。

四、应急物资购置清单1. 食品类- 大米- 面粉- 食用油- 面条- 方便食品2. 饮用水类- 瓶装水- 桶装水- 滤水器3. 医疗类- 消毒液- 医用口罩- 创可贴- 复方板蓝根颗粒4. 通信类- 手机- 对讲机- 电池- 充电器5. 救援类- 救生衣- 安全帽- 照明设备- 雨具以上为示例,具体应急物资购置清单可根据实际需要进行调整。

五、总结应急物资购置制度的建立和应急物资购置清单的制定,对于做好应急准备工作具有重要意义。

医院应急釆购管理制度

医院应急釆购管理制度

一、目的与依据为加强医院应急物资采购管理,确保在突发事件、紧急情况及重大公共卫生事件发生时,医院能够迅速、高效地采购到所需物资,保障医疗救治工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及医院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院应急物资的采购、调拨、使用、报废等全过程。

三、职责与分工1. 医院应急物资采购领导小组负责制定医院应急采购管理制度,组织协调应急物资采购工作。

2. 医院采购部门负责应急物资采购计划的编制、执行和监督。

3. 供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。

4. 各科室负责应急物资的使用、管理和报废。

四、应急采购流程1. 应急物资采购计划(1)根据医院实际情况,由采购部门制定应急物资采购计划,包括物资名称、规格、数量、用途等。

(2)应急物资采购计划需经医院应急物资采购领导小组审批。

2. 采购方式(1)根据应急物资的种类、数量、质量和采购周期等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

(2)采购过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性。

3. 采购执行(1)采购部门按照审批通过的采购计划,组织实施采购工作。

(2)供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。

4. 质量验收(1)供应部门对采购的应急物资进行验收,确保物资质量符合规定标准。

(2)验收不合格的物资,应及时退回供应商,并追究相关责任。

5. 财务管理(1)采购部门按照国家有关财务制度,对应急物资采购费用进行管理。

(2)应急物资采购费用应专款专用,不得挪用、挤占。

五、应急物资的使用与管理1. 各科室按照应急物资使用规定,合理使用应急物资。

2. 应急物资使用后,应及时填写使用记录,并按照规定进行报废处理。

3. 应急物资管理人员应定期对应急物资进行检查,确保物资完好。

六、监督检查与考核1. 医院应急物资采购领导小组定期对应急采购工作进行监督检查。

2. 采购部门、供应部门及各科室应定期对应急物资采购、使用、管理情况进行自查。

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紧急需用物资采购管理规

Prepared on 22 November 2020
紧急需用物资采购管理办法
为加强公司在紧急、例外情况下的物资供应管理,保证工程建设、生产工作的正常进行,降低采购成本,特制定本规定。

一、适用范围
1、因生产事故发生,造成重要备品配件损坏以及日常生产、维修需紧急配备或补充的各类物资。

2、在工程建设、各类改造项目实施过程中,根据实际需要增加或设计更改而产生的,须及时满足施工需要的物资。

3、在消缺、大修等停车检修过程中,因预备项目不够而临时增加项目造成的重要物资短缺。

二、紧急物资采购程序
1、由生产车间提出紧急物资需用计划,物资计划中规格、材质、数量和性能参数等必须明确。

2、紧急需用物资计划由使用单位填写需用计划单,经生产主管领导审核签字并明确注明“紧急物资计划”后交供应科。

采购总额在5000元以下(含5000元)的,供应科根据需用计划单直接采购。

采购总额在5000元以上至3万元以下(含3万元)的,须经生产副总经理审批后方能采购。

采购总额在3万元以上的,须经总经理审批后方能采购。

3、供应科得到紧急物资需用计划单后,应立即进行审核和报批,完善相关手续后进行急件操作。

4、紧急采购价格控制(附紧急物资采购审批表)。

(1)价格确认,对近期(半年内)采购过的同规格型号的物资,可根据最近一次的采购合同(包括密封报价、招标采购形成的合同)进行价格平移确定采购物资的价格并与供应商协商一致(价格波动较大的物资除外);对近期无比价资料的急件物资采购,根据其历史采购价格,质量要求和当期询比价情况确定供应商和价格。

(2)价格须供应科主管负责人审查和审批。

(3)经审批后的急件采购,供应科应立即通知厂家安排生产或组织货源,3天内完成审批并形成合同。

5、紧急采购物资到货后,由采购主管通知检验员、库管员和使用部门有关人员共同确认签字后,先交使用部门使用,然后再按有关程序办理入、出库手续。

三、紧急物资采购的考核管理
1、紧急采购物资采购金额进行单独统计核算,单独考核。

2、紧急需用物资,必须按物资采购计划表填报审批,否则影响审批、采购进度,将对责任人进行100~200元的扣款。

四、本规定从发文之日起执行,解释权归经营部。

重庆环球石化有限公司
二○○五年十一月三日。

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