学校库存物资管理制度

学校库存物资管理制度

学校库存物资管理制度

一、总则

为规范学校库存物资的管理，确保物资的安全、有效使用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校所有库存物资的管理，包括办公用品、实验器材、图书资料等。

三、库存物资的分类

库存物资按种类和用途可分为办公用品、实验器材、图书资料、电子设备等。根据库存物资的特点和管理要求，对不同类别库存物资的管理分别列出详细规定，并制定相应的管理流程。

四、库存物资的采购

1.库存物资的采购原则

（1）明确需求：根据学校的教育教学需要和行政工作需求，

制定库存物资采购计划，确保采购的及时性和准确性。

（2）合理采购：根据库存物资的特点和品质要求，以经济合

理为前提选择供应商，并通过招投标等方式进行公开、公平、公正的采购。

（3）保证质量：库存物资的采购要求供应商提供质量合格的

物资，并保证其经济实惠、耐用、安全可靠。

（4）严格验收：采购物资必须经过严格验收，不合格的物资

需要供应商进行替换或退货。

2.库存物资的申购流程

（1）各部门根据实际需求，填写库存物资申购单，明确申购

物资的名称、数量、规格、品质要求等。

（2）申购单由物资管理部门负责审核，并根据库存物资的采

购计划进行审核和合并。

（3）审核通过后，物资管理部门将申购单发送给财务部门，

进行预算核定。

（4）财务部门核定后，将申购单发送给采购部门，进行供应

商选择、招投标等采购流程。

五、库存物资的入库管理

1.物资验收

（1）对于采购的库存物资，应由物资管理部门进行验收，并

对其进行清点和检查合格与否。

（2）对于不合格的物资，物资管理部门要及时与供应商联系，并要求进行替换或退货处理。

2.入库登记

（1）入库时，物资管理部门应按照规定的入库流程进行登记。（2）登记内容包括库存物资的名称、规格、数量、采购日期、供应商名称、验收人员等信息。

（3）物资管理部门应及时将入库信息录入到库存管理系统中，并生成相应的入库凭证。

3.物资分发

（1）物资管理部门根据实际需求，将库存物资进行分发。

（2）分发过程中，要做好记录，包括领用人、领用日期、领用数量等。

六、库存物资的管理与保管

1.库存物资的定期盘点

（1）物资管理部门应按照一定的周期对库存物资进行定期盘点。

（2）定期盘点的内容包括物资种类、数量、质量等，要与实际库存数据进行核对。

2.库存物资的防火防盗

（1）物资管理部门要加强库房的防火安全和防盗工作，定期组织库房巡查。

（2）库房内的物资要按照规定的方式进行堆放和分类，避免混杂和交叉污染。

3.库存物资的保养与维修

（1）物资管理部门要对库存物资进行定期保养和检修，确保其正常使用和延长使用寿命。

（2）对于损坏的物资，物资管理部门要及时进行维修或报废处理。

七、库存物资的报废与处置

1.物资报废

（1）物资管理部门要对库存物资进行定期检查，发现过期、损坏等问题的物资要及时报废。

（2）报废的物资要进行核实并做好记录，包括报废原因、数

量、日期等。

2.物资处置

（1）库存物资的处置要按照相关法律法规和学校规定进行，不得随意处理。

（2）物资管理部门要根据库存物资的特点和实际情况，制定合理的处置方案，并报请学校领导批准后执行。

八、其他事项

1.物资管理部门要定期对物资管理制度进行检查和评估，及时修订和完善制度。

2.物资管理部门要加强与供应商的沟通与合作，及时了解市场动态，优化库存物资的采购和管理。

九、制度的执行和改进

1.学校各部门应严格遵守本制度，做好库存物资的管理工作。

2.对于制度执行过程中的问题和困难，物资管理部门要及时进行调研和解决，提出相应的改进意见。

3.学校领导要高度重视库存物资管理工作，对制度执行情况进行定期检查和指导，并及时解决存在的问题。

十、附则

本制度自印发之日起执行，如有需要修改或补充，应经学校行政部门批准后实施。

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注：以上内容为人工智能整理，文中所示内容仅供参考，具体内容以实际需求为准。