ISO9001内审检查表 销售部

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组织应对以下有关 方面确定并实施与 顾客沟通的有效安 排:
b)问询、合同或订单的处 理,包括对其的修改; (顾 客对协议或合同的签订内容 和实施过程是否满意) c)顾客反馈,包括顾客抱怨 。
有无与顾客沟通后产生的会议、文件、口头传达、问卷调查 、顾客投诉的记录?
Fra Baidu bibliotek7.5.4顾客 财产
组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产 。组织应识别、验证、保护供其使用或构成产品 一部分的顾客财产。当顾客财产发生丢失、损坏 回发现不适当的情况时,应报告顾客,并保持记 录(见4.2.4)。
a)顾客规定的要求,包括对 交付及交付后的活动要求;
7.2与顾客 有关的过程 7.2.1与产 品有关的要 求的确定
组织应确定:
b)顾客虽然没有明示,但规 定的用途或已知和预期用途 所必需的要求; c)产品适用的法律法规要 求; d)组织确定的任何附加要求 。
询问销售人员/查与顾客沟通的相关材料/查合同内容是否明 确/查阅组织的公开性文件,顾客要求是否形成了文件(性能 、交付、价格、包装、运输、服务)是否确定?(包括隐含要 求、法规要求、附加要求)。
查阅顾客财产搬运、储存、包装、防护是否有相应的管理规 定。并结合现场审核。
询问:通过什么方式收集顾客满意或不满意的信息? 8.2监视和 测量 8.2.1 顾客满意
作为对质量管理体系业绩的一种表现,组织应监 视顾客有关组织是否满足其要求的感受的有关信 息,并确定获取和利用这种信息的方法。
查阅相关顾客满意度的记录:顾客满意度调查涉及哪些内 容? 对收集到的信息,公司是否进行分析,找出差距,分析原 因,作为持续改进质量管理体系的依据?
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内审检查表
编号:YJGHQR02-003 审核部门: 要求条款 要求内容
a)产品要求得到规定; b)与以前表述不一致的合同 或订单的要求已予解决; 组织应评审与产品 有关的要求。评审 应在组织向顾客作 出提供产品的承诺 之前进行(如:提 交标书、接受合同 或订单及接收合同 或订单的更改), 并应确保: c)组织有能力满足规定的要 求。 评审结果及评审所引发的措 施的记录应予保持(见 4.2.4)。 若顾客提供的要求没有形成 文件,组织在接收顾客要求 前应对顾客要求进行确认。 若产品要求发生变更,组织 应确保相关文件得到修改, 并确保相关人员知道已变更 的要求。 a)产品信息; (顾客对服务 和产品的满意程度)
5.2以顾客 为关注焦点
最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客 的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)。
5.4策划 5.4.1质量 目标
最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建 立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的 内容[见7.1a)]。质量目标应是可测量的,并与质 量方针保持一致。
内审检查表
编号:YJGHQR02-003 审核部门: 要求条款 要求内容
a)文件发布前得到批准,以 确保文件是充分与适宜的; b)必要时对文件进行评审与 更新,并再次批准;
审核日期: 审核方法 查程序文件有无此项规定。抽查几份文件是否有编、审、 批? 查程序文件有无此项规定 抽查更新文件有无再评审? 查程序文件有无此项规定?
应控制建立的记录,以提供符合要求和质量管理 体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识 别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量 记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处 置所需的控制。
审核员: 审核记录 判定
4.2.4记录 的控制
是否制定了标准要求的以下记录:管理评审记录;教育、培 训、技能和经验的记录;产品要求评审记录;供方的评价记 录;过程的确认;产品的唯一性标识;顾客财产方面的记 录;记录检定或校准的依据;测量设备失效时的评价和记 录;监测设备校准和检定结果记录;内审记录;产品的监视 与测量记录;过程的监视与测量记录;不合格品控制的记 录;纠正措施的记录;预防措施的记录。 询问各部门,如何增强顾客满意?判断该理念是否在员工中 得到贯彻执行? 询问:组织有那些方式.途径,以确保顾客要求得到确定.转化 为要求并予以满足?(结合7.2.1和8.2.1) 询问最高管理者,是否建立公司总目标?各部门是否建立分解 目标?结合各部门目标统计情况进行。 目标中是否包含了满足产品要求的内容,如产品性能、参数。 看能否定性或定量说明,目标实现与否是否可判定?
审核日期: 审核方法
审核员: 审核记录 判定
询问,并查阅已签订的合同,看执行情况。是否在按受合同 或订单之前是否进行了评审?评审方式是如何规定的?
7.2.2与产 品有关的要 求的评审
是否有《顾客档案》?查合同评审记录。
查电话订单确认情况
了解产品要求发生变化时相关文件更改情况,有无通知相关人员。
7.2.3顾客 沟通
4.2.4记录 的控制
应控制建立的记录,以提供符合要求和质量管理 体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识 别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量 记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处 置所需的控制。
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内审检查表
编号:YJGHQR02-003 审核部门: 要求条款 要求内容 审核日期: 审核方法 检查各部门质量记录控制 质量记录的填写是否符合程序文件 情况: 要求?
4.2.3文件 控制
d)确保在使用处可获得有效 版本的适用文件; e)确保文件保持清晰、易于 识别; f)确保策划和运作质量管理 体系所必须的外来文件得到 识别,并控制其分发; g)防止作废文件的非预期使 用,若因任何原因而保留作 废文件时,对这些文件进行 适当的标识。
查文件管理部门,作废文件是否从现场撤回?保留标识如何? 查程序文件有无以下规定:质量记录的标识、贮存、保管、 检索、保存期和处置所需的控制? 是否提供了适宜的贮存方法和贮存 环境,以保护质量记录免遭丢失、 损坏或变质? 检查各部门质量记录控制 质量记录的检索是否方便?是否编 情况: 制了记录的检索目录?当有人要借 阅或检查某些记录时,是否在很短 时间内(一般在3分钟内)即可查 到所需要的记录?
质量管理体系所要 求的文件应予以控 制。记录是一种特 殊类型的文件,应 依据条款4.2.4的要 求进行控制。 应编 制形成文件的程 序,以规定以下方 面所需的控制: c)确保文件的更改和现行修 订状态得到识别;
审核员: 审核记录 判定
能否提供一份识别文件更改和现行修订状态的控制清单?对 照清单,抽查几份更改文件的控制情况。 能否提供一份文件发放登记表。表中是否有文件的发放号和 领用部门和领用人的签字? 对照文件发放登记表,查现场文件的持有情况,是否为有效 文件,是否盖受控章?是否有发放号? 是否有外来文件清单?外是否受控,有无标识?
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