项目管理-第四章
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问题:对项目的目标进行描述?
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无人机研制项目目标
可交付成果:研制无人驾驶小型气象探测飞机; 工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月
到2004年月12月,总工期为3.5年;
费用:研制总经费为1.2亿元人民币。
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项目范围说明书-北京西直门立交桥的改扩建工程
改扩建工程的工作范围包括:
某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测 飞机研制生产项目。项目拟于 2001 年 7 月开始 实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为 2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证 飞机性能的特种设备 / 设施采购,为保障小型 气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项 目总投资为1.2亿元人民币。
从明确项目所涵盖的所有可交付成果(或工作包)开始,将相关联 的工 作包(或可交付成果)进行分组并汇集到上一个层次,直至所有子元素均 被汇集以形成项目的交付物。
WBS(组织的)标准
一个组织的WBS标准包括 一系列创建WBS应遵循的原则,如格式、编码系 统、命名方式等。 WBS标准在项目管理成熟度较高的组织中非常普遍。
拆除现状旧桥; 新建上层三座匝道桥; 新建中层东西向跨线主桥和南、北辅桥; 拓宽下层二环主路; 新建高粱桥立交; 完善辅路系统,交通设施、照明及绿化等配套工程; 完善周边路网; 完成新建桥区的地下管线和地下构筑物的改扩建。
工程总体目标:
计划开工日期1999年2月27日,计划竣工日期1999年9月5日,计划工期211天。质量目标:合格率100%,优 级品种90%,单项检验合格率100%,杜绝重大质量事故。
识别度量进度的监控点;
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案例讨论
生日宴会
假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为 你制定一份工作的分解计划?
十年庆典
某企业恰逢建厂10周年,为了扩大企业知名度,准备 组织一次庆典活动。 为保证此项活动的顺利进行,需要进行工作分解。 办公室主任小张在考虑是不是需要准备一些资料、邀 请相关人员等等………
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5000信息保障
WBS工作编码
有高层向下层用多位码编排,要求每项工作有 唯一的编码 1000
• 1100
–1110
» 1111 » 1112 » 1113
–1120
» 1121 » 1122 » 1123
• 1200
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项目工作分解结构表
项目名称: 单位名称: 项目负责人: 制表日期: 工作分解结构 任务编码 1000 1100 1200 1x00 1x10
项目1
项目2
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大型会议的工作分解结构
1000项目管理
1100项目策划 1200项目计划 1300项目启动 1400项目启动会议 1500项目沟通 1600项目评估 1700项目总结
3000后勤保障
3100预定会场 3200会场布置与安排 3300接待会员
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WBS分解类型
基于可交付成果的划分
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分
按产品本身的结构划分
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WBS编制方法
自上而下法
从项目的最终产品开始分解到中间产品至更低层次的元素,以便于管理和 综合控制。
自下而上法
产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量 项目范围的完成情况则是参照计划来衡量
4
项目范围管理
包括以下三个部分的内容: 确定项目范围
核实项目范围
控制项目范围变更
5
第四章 项目范围管理
项目范围管理概述 确定项目范围 核实项目范围 控制项目范围变更
6
确定项目范围
确定项目范围实际上就是给项目小组的工作划定一个边 界。 项目范围说明书 包括:
4000项目实施
4100会议开始 4200开幕 4300主会场 4400分会场 4500闭幕 4600会议结束 5100前期信息收集 5200联络相关行业单位及人员 5300项目进展情况分析 5400信息的接受与发布
2000项目市场化运作
2100寻找合作单位 2200广告宣传策划与实施 2300会议论文及其他资料 2400招收会员 2500展会招商
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“中星22号”卫星业务管理站建设项目目标
交付成果:卫星业务管理站 工期目标:工程于2004年9月初开工建设,2005年9
月前完成,工程总工期为1年。
费用目标:总造价1800万元 质量目标:各单机设备合格率100%,优良率 70%以上,
争创一流。
安全目标:杜绝人为事故。
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某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目
1.0系统
1.0系统 1.1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1.2元素B
1.1元素A
1.2元素B
1.1.1 任 务
1.1.2 任 务
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WBS小结 WBS中的每个工作包:
定义工作; 识别完成一个工作包的时间;
识别完成一个工作包所需资源;
识别完成一个工作包的成本;
识别完成一个工作包的个人或组织;
项目主要交付结果:
项目计划书; 图纸; 100套样件; 样件测试报告; 每月一次的项目进展报告, 项目验收报告
制约因素:
样件必须在正式生产线上完成; 必须制作100套样件; 样件测试必须在生产线上
假设条件:
客户对样件的几何尺寸、 材料结构参数、性能要求明确;样件制作工具及设备工具 具备。
1x11 1x12
任务名称
ຫໍສະໝຸດ Baidu
主要活动描述
负责人
项目负责人审核意见: 签名:
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日期:
WBS注意事项
分解后的任务应该是:
可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的
复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 与任务描述表一起进行
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WBS表达形式
层次结构图 清单式
工程主要的假设前提为:
周边房屋及其他设施按时拆迁; 施工之前路网改造完成。
工程主要的制约因素为:
施工期间确保二环路上下行各三车道畅通、西直门内外大街公交及慢行车和行人通行。 确保拆旧桥过程的安全、西直门地铁枢纽的绝对安全。 在该工程合同金额之内完成全部工程。 城区文明施工和环境保护要求:执行市建委“文明施工”条例,施工现场设立围挡, 文明施工:不扬尘、不遗洒、低噪音、排水设施完善,周边路况良好。
技术要求
1 房屋必须满足地方建筑标准。 3 所有门窗必须通过NFRC40能量分级检验 2 结构必须通过地震稳定性标准。 4 车库必须可容纳两辆大型汽车。
限制和排除
1 2 3 4 房屋必须根据客户提供的规格说明和原始蓝图设计来建造。 业主负责风景。 冰箱不包括在厨房设备内。 现场工作限制在从星期一到星期五早上 8点到下午6点。 16
轮机 系统 K段
上层 房间
E段
F段
3级
配套 存放
大 组装
船体分段示意图 22
WBS举例
软件开 发项目
设计说明书
源程序
支持文档
用户手册
培训资料
手机开 发项目
市场调查
设计
采购
测试
生产
上市
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WBS举例:新软件包安装
0级
新软件包安装
1级
确定 要求
设计
开发
测试
安装 完成
2级
确定 需要
设计作 业系统
修 改 外 购 软 件 包
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房屋项目范围陈述
项目目标:5个月内成本不超过15万美元的情况下构造高质量的房屋。 可交付物
-一座2200平方英尺、2个浴室和3个房间的完工房屋。 -一个完工的车库。 -厨房用具,包括电炉、烤箱、微波炉和洗碗机等。
里程碑
1 2 3 4 批准许可--3月5日 浇灌地基--3月14日 框架、水管、电力和通过机械检查--5月25日 最后检查--6月7日
时间
质量 费用
8
1 目标确定2/3
项目目标遵循的原则:SMART
Specific 明确的
Measurable
Achievable
可度量的
可达到的
Result driven 结果驱动的 Timing
9
时间性
1 目标确定3/3
项目目标三要素
时间,成本和质量
项目目标优先级特性 项目经理的首要工作之一是管理时间、成本和 绩效之间的平衡。
是网络建立的基础
便于确定项目所需技术和资源 方便各方面的沟通
便于跟踪、控制和反馈。
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工作分解结构(WBS)
WBS(Work
Breakdown Structure)
主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细 目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要 素。 它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方 法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定, 进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS 最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的 工作依据。
第四章
项目范围管理
第四章 项目范围管理
项目范围管理概述 确定项目范围 核实项目范围 控制项目范围变更
2
项目范围
项目范围
是指项目组织为了成功地完成项目,确保项目目标得以实现,生产 出客户期望的产品或提供客户需要的服务,所必须完成的而且仅限 于必须要做的全部工作。
全部的,指成功地实现项目的目标所进行的“所有工作”。
修 改 内 部 程 序
修改 手工 操作 系统 流程
测 试 外 购 软 件 包
测 试 内 部 程 序
测试 手工 操作 系统 流程
修 改 外 购 软 件 包
修 改 内 部 程 序
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例:2008年奥运项目分解模式图
2008年 奥运会
体育 竞赛
市场 开发
国际 联络
场馆 建设
场馆 管理
环境 保护
餐饮
住宿
观众 服务
WBS模板
WBS模板是将一个不同级别的元素填入对应细分层次的WBS“容器”。
前两种方法适用创立新的WBS,后两种方法是重复利用原有资料
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WBS举例: 轮船
0级
动力 系统 A段 电气 系统 B段 钢材 除锈 C段 下料 加工 管道 系统 D段 小 组装 轮船
1级 2级
船体
轴系
木作 系统 G段 H段 船台 焊接
项目名称 项目项目目标 项目产出物范围规定
项目工作范围的规定
项目约束和项目假设条件 项目主要里程碑 项目各方面要求和规定(配置关系、变更请求等)
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1 目标确定1/3
项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体, 并尽量定量化,主要涉及:
时间 费用 技术 产品 约束性目标 约束性目标 Product requirements specification 满足特定需求、个性化的可交付性成果
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项目目标与描述示例-“中星22号”卫星业务管理站建设项
“中星22号”卫星业务管理站建设项目主要是负责卫星运行业务管理。
目
其建设项目主要包括:通信、天伺馈、射频网络、遥测遥控、数据处理、
在轨测试和测试模拟等。 项目总投资1800万元。为满足05年11月发射的卫星,本项目于2004年9 月初开始,2005年9月前建设完成,工程总工期为1年。
汽车门锁开发项目范围说明书
项目名称及描述:
该门锁是为客户新车型PQ-25配套项目,客户要求为该车开发专门的门锁,需具备高 强度、易操作的特点,能实现遥控、密码识别等功能。
项目目的:
1 为客户的新产品配套; 2 优化现有产品结构; 3 满足售后市场的需要
项目目标
时间:12月底提供样件,次年3月形成批量供货能力 费用:项目预算1200000,其中500000元用于购买测试设备 质量:设计图纸并获得客户的确认,样件符合图纸要求,按时提交样件并获得 客户 的接受,按要求形成批量能力;
必要的,指成功地实现项目的目标所规定的“必要的、最少的”工 作。
防止项目范围“蔓 延”和范围“萎缩”。
3
项目范围
项目范围包含项目产品范围和项目范围 产品范围(Product Scope)
客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征 的总和.
项目范围
是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和 必须做的工作.
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2
工作单元的过程。
项目分解
内容:项目分解就是把项目整体分解成较小的、易于管理和控制的子项目或
工具:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结
构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程.
目的:
保证项目的系统性和完整性
使项目概况及组成明白、清晰 有利于界定职责和权限