物资招标采购实施细则
2024年物资采购招标管理实施细则(三篇)
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2024年物资采购招标管理实施细则____年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了规范物资采购招标活动,保障各方利益,提高采购效益,制定本细则。
第二条本细则适用于所有____年的物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动包括:需求确定、招标准备、招标公告发布、招标文件获取、投标文件提交、开标评标、中标公示、合同签订及履行等各个环节。
第二章需求确定第四条采购单位和需求单位应当共同确定物资采购需求,并编制详细的采购方案。
第五条物资采购需求应当符合国家法律、法规和政策规定,并具有明确的技术规范和性能要求。
第六条采购单位和需求单位应当依法采用公开、公平、公正的原则确定采购需求,并进行必要的市场调研和需求分析。
第三章招标准备第七条采购单位应当组织编制招标文件,并保证招标文件的科学、合理和完整。
第八条招标文件应当包括的内容:(一)招标公告及相关公告材料;(二)技术规范和性能要求;(三)投标文件要求和评标方法;(四)合同条款和履行要求;(五)招标文件获取方式和获取材料清单;(六)保证金及其退还方式;(七)其他与招标活动有关的内容。
第九条招标文件应当明确采购单位和需求单位的基本情况,包括名称、地址、联系电话等。
第四章招标公告发布第十条采购单位应当按照法律、法规和政策规定的招标公告发布渠道和方式,发布招标公告。
第十一条招标公告应当包括的内容:(一)采购单位和需求单位的基本情况;(二)采购项目的基本情况和技术要求;(三)参加投标的资格要求和资格审查标准;(四)招标文件的获取方式和时间;(五)投标文件递交时间和地点;(六)开标时间和地点;(七)评标方法和评标标准;(八)中标公示和合同签订方式。
第十二条招标公告应当在指定的媒体上连续发布一定期限,并进行公示。
第五章招标文件获取第十三条招标文件应当在招标公告发布后的规定时间内供投标人获取。
第十四条招标文件获取方式可以是购买、下载或邮寄等多种形式。
第十五条招标文件获取费用应当合理,并在招标文件中明确标明。
工程项目物资集中采购实施细则
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工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划,并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资,优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资,提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行,且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制,经相关部门审核批准后公布,并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素,合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件,包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录,无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料,如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力,包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行,应当公开、公平、公正进行,确保供应商的选择合理、科学、公平。
物资采购招标管理实施细则(四篇)
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物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
物资设备采购租赁招标实施细则
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物资设备采购租赁招标实施细则一、总则1.为规范物资设备采购租赁招标工作,确保采购租赁过程公开、公平、公正,特制定本实施细则。
2.本细则适用于企事业单位、政府机关等组织按照国家有关法律法规和政策规定,采用招标方式进行物资设备采购租赁活动。
3.各招标人(以下简称“采购人”)应遵守法律、法规、规章、政策和道德规范,定期公开当地招标信息。
4.本细则所涉及的术语及解释,参见《招标投标法》等相关法规、标准及规范,适用于本细则。
二、招标准备工作1.采购人应编制招标文件,明确物资设备采购租赁项目的需求,包括物资设备的规格、型号、数量、租赁期限等基本要求,并制定评审标准。
2.招标文件应详尽、准确地描述采购租赁要求,并明确评审要求,确保招标人能够按照要求进行租赁。
3.采购人应向供应商发送邀请函,公告招标信息,以便有意向的供应商了解采购需求,并参与投标。
三、投标工作1.供应商在招标截止日期前将投标文件报送采购人。
采购人接收后,应做好登记工作,确保及时查收、保管投标文件以及前期工作,确保招标过程的准确性和安全性。
2.采购人应按照规定时间、地点,组织开标工作。
开标应公开、透明,确保投标人对于自己的投标内容有充分的了解。
3.采购人应组织专业人员对投标文件进行评审,根据招标文件的评审要求,评分制定评审结果。
评审结果应在规定时间内公布。
四、成交工作1.根据评审结果,采购人应按照评审分数从高到低的顺序确定成交供应商。
在评审结果公布后,采购人应与中标供应商进行价格、交货期等具体细节的商议,以最终确定租赁合同。
2.在商议后确定中标供应商后,采购人应向不中标的投标人告知不中标原因,并向中标供应商发出中标通知书。
3.采购人与中标供应商按照合同约定的期限和方式签订租赁合同,并办理相关手续。
五、履约管理1.采购人应在租赁合同约定的期限内支付租金,并按时检收供应商提供的物资设备。
2.供应商应按照合同约定的期限提供符合要求的物资设备,并在租赁期限内负责维修和保养。
工程物资采购实施细则
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工程物资采购实施细则
是指在工程项目中,按照规定程序和要求进行物资的采购工作的具体细则和步骤。
下面是一个常见的工程物资采购实施细则:
1. 采购计划编制:根据工程项目的需求,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量要求、交货时间等基本信息。
2. 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,筛选符合要求的供应商,并进行评审。
3. 投标文件编制:按照采购项目的要求,编制投标文件,包括采购公告、招标文件、技术要求、合同草案等。
4. 招标发布:根据采购计划和招标文件,将招标公告发布到适当的媒体或平台上,并设置合理的投标截止时间。
5. 投标接收:按照招标文件要求,接收供应商的投标文件,并进行严格的资格审核和评审。
6. 合同签订:在供应商评审合格后,与中标供应商进行合同谈判,并达成一致后签订正式合同。
7. 采购执行:根据合同要求,及时组织供应商按时按质按量生产和交付物资,并进行必要的验收和质检。
8. 付款结算:按照合同约定的支付方式和时间,及时进行付款结算,并保证及时支付供应商款项。
9. 合同履约管理:对合同履约情况进行监督和管理,确保合同义务的履行。
10. 评估总结:根据采购过程和效果,进行采购工作的评估和总结,为今后的物资采购工作提供经验和改进的方向。
以上是一个典型的工程物资采购实施细则,具体的细则可以根据不同的工程项目和采购需求进行调整和完善。
工程物资采购实施细则(5篇)
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工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
物资采购招标管理实施细则模版
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物资采购招标管理实施细则模版1.引言本文旨在规范物资采购招标管理的实施细则,确保公平、公正、公开的采购过程。
本细则适用于所有涉及物资采购的招标活动。
2.适用范围本细则适用于各类物资采购招标活动,包括但不限于设备、原材料、办公用品等物资的采购。
3.招标准备阶段3.1 确定采购需求:明确采购物资的种类、数量、规格等。
3.2 编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购内容、时间安排、预算等。
3.3 制定招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
3.4 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,明确招标的物资种类、数量、要求等。
4.招标实施阶段4.1 技术及商务标审查:对投标文件进行技术及商务标审查,确定是否符合招标要求。
4.2 开标:公开进行开标仪式,依招标文件规定逐一开启投标文件。
4.3 评标:根据招标文件规定的评标方法和标准,对符合要求的投标文件进行评审,确定中标候选人。
4.4 中标通知:向中标候选人发出中标通知书,并进行公示,接收异议并及时处理。
4.5 签订合同:与中标候选人进行合同洽谈,并签署采购合同。
5.履约管理阶段5.1 交货验收:按照合同要求进行交货验收,确保物资质量符合合同要求。
5.2 结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时结算并支付款项。
5.3 不合格品处理:对不符合要求的物资进行处理,要求供应商进行退换货或赔偿。
5.4 供应商绩效评估:对供应商进行绩效评估,建立供应商库,为今后的物资采购提供参考。
6.投诉处理阶段6.1 接收投诉:接收采购相关方的投诉,并记录相关信息。
6.2 调查核实:对投诉内容进行调查核实,采取必要的证据保全措施。
6.3 处理结果通知:根据调查结果,向相关方发出处理结果通知,并及时执行。
7.监督管理阶段7.1 监督检查:对采购过程中的关键节点进行监督检查,确保按照规定进行。
7.2 内部审计:定期开展内部审计,发现问题并提出改进意见。
工程物资采购实施细则范本
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工程物资采购实施细则范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,制定本实施细则,旨在规范工程物资采购活动,确保公平、公正、公开的原则,促进项目顺利进行。
第二条本实施细则适用于所有工程项目的物资采购活动,包括大型工程、中型工程和小型工程。
第三条工程物资采购应遵循经济、实用、先进、适销对路的原则,保证工程质量和进度的需要。
第四条工程物资采购应根据项目招标文件的要求进行,确定招标范围、采购方式、投标响应的时间、投标人资格要求以及评标标准等。
第五条工程物资采购应根据项目实际情况,制定合理的采购计划和采购预算,并在采购过程中严格按照计划和预算进行。
第二章采购过程第六条工程物资采购应根据项目需求确定采购计划。
采购计划包括物资名称、规格、数量、质量要求、采购方式等。
采购计划应经项目负责人审批后执行。
第七条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接购买等方式进行。
采购方式应严格按照法律法规和项目招标文件的规定进行。
第八条对于需要进行公开招标的工程物资采购,应制定招标文件。
招标文件应包括项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标标准、投标响应的时间等内容。
第九条招标文件应进行公告,公告方式根据法律法规和项目招标文件的规定进行,确保广泛向社会公开。
第十条投标人应按照招标文件的要求,提交投标文件。
投标文件应包括投标信封和技术/商务投标文件两个部分。
第十一条评标委员会应组成评标小组,按照招标文件规定的评标标准进行评审。
评标委员会应保证独立、公正、公平的原则,对投标文件进行评审,并确定中标人。
第十二条工程物资采购的支付应根据合同的约定进行。
支付方式可以采用分期付款、按进度支付等方式进行。
第十三条工程物资采购的验收应按照合同的约定进行。
验收应根据物资的质量要求、数量要求等标准进行,确保物资符合项目的需求。
第三章采购文件管理第十四条工程物资采购的相关文件应按照国家相关法律法规和项目要求进行管理和保存。
工程物资采购实施细则模版
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工程物资采购实施细则模版一、引言本文档旨在规范工程物资采购实施细则,确保采购活动的顺利进行。
在工程项目中,物资的采购是至关重要的环节之一。
本细则旨在明确工程项目中的采购程序、要求和责任,以确保物资采购的高效、透明和合规。
二、采购范围工程项目的物资采购包括但不限于以下内容:1. 原材料采购:包括各类建筑材料、装修材料等。
2. 设备采购:包括各类施工设备、机械设备等。
3. 工程设备租赁:租赁工程所需设备。
三、采购程序1. 采购计划编制:根据工程项目的需求和进度,编制物资采购计划。
2. 采购需求确认:与工程项目相关人员确认物资采购需求,明确技术规格、数量和质量要求。
3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式,选择合适的供应商,确保供应商具备相应的资质和能力。
4. 报价和评审:邀请合格的供应商提供报价,并进行综合评审,选择性价比最高的供应商。
5. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
6. 供货跟踪和验收:跟踪供货情况,及时与供应商沟通,确保按时交付。
对物资进行验收,确保符合质量要求。
7. 付款和结算:按照合同约定,及时付款,并完成结算手续。
8. 采购记录和档案管理:妥善保存采购相关文件,建立健全的档案管理制度。
四、采购要求1. 法律合规:采购活动必须遵守国家相关法律法规,不得违反法律规定。
2. 透明公正:采购活动要公开、公正、透明,不得以任何方式违反公平竞争原则。
3. 采购质量保证:采购的物资必须符合工程项目的技术规格和质量要求,确保施工进度和施工质量。
4. 采购价格合理:采购价格应合理合法,不得存在滥用职权、虚报价格等违规行为。
5. 采购合同事先约定:采购合同应明确供应商的责任和义务,以便采购过程中及时解决问题。
五、责任和监督1. 项目经理负责整个采购过程的组织和实施,确保采购活动按照要求进行。
2. 采购人员负责和供应商之间的沟通和协调工作,确保采购活动的顺利进行。
3. 监督部门负责对采购活动进行监督和检查,确保采购活动的合规性和透明性。
物资采购管理制度实施细则
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物资采购管理制度实施细则一、概述为了规范物资采购流程,提高采购效率和合规性,制定本物资采购管理制度实施细则。
本细则旨在明确各个环节的责任、权限和流程,保证物资采购的公正、公平和公开。
二、采购流程1. 采购需求确认•部门提出采购需求,并明确所需物资的规格、数量和交付时间。
•需求确认后,由采购部门进行评估并制定采购计划。
2. 供应商选择•采购部门根据采购计划,进行供应商调研和评估,选择合适的供应商。
•供应商评估主要考察供应商的信誉、质量控制、价格和交货能力等方面。
3. 编制采购文件•采购部门根据采购需求和采购计划,编制采购文件,包括招标文件、询价单或协议书等。
•采购文件应包括采购物资的详细说明、技术要求、质量标准、交货期要求等。
4. 发布采购公告•根据采购文件,采购部门通过内部公告或公开渠道发布采购公告,公告内容应包括采购物资的需求信息、招标方式、截止时间等。
5. 供应商投标•供应商根据采购公告,准备相关材料并提交投标文件。
•采购部门按照规定的截止时间收集投标文件。
6. 评标与挑选供应商•采购部门组织评标委员会,对收到的投标文件进行评审,并根据评审结果挑选中标的供应商。
•评标过程应严格遵守公正、公平、公开的原则。
7. 与供应商商签合同•选定供应商后,采购部门与供应商进行合同洽谈,并签订采购合同。
•采购合同应明确双方的权利和义务、交付期限、质量要求、价格及结算方式等。
8. 物资验收和付款•采购部门在供应商交付物资后,进行验收,确保物资符合质量要求。
•验收合格后,采购部门按照合同约定的方式进行付款。
三、责任和权限1. 采购部门•负责制定采购计划和采购文件。
•配置评标委员会,负责评标和供应商的挑选工作。
•监督合同的执行和物资的验收。
2. 供应商•提供准确的报价,确保报价的合理性和准确性。
•交付符合质量要求的物资,并按照合同约定的时间完成交付。
•配合采购部门进行物资验收,并提供必要的技术支持和服务。
四、监督和评估1. 监督•采购部门应建立健全的监督体系,对物资采购过程的各个环节进行监督和检查。
物资采购招标管理实施细则(4篇)
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物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了加强物资采购工作,确保采购公正透明,提高采购效率,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于本公司的物资采购招标工作。
第三条本细则所称物资采购是指本公司为满足本公司生产、经营、科研等需要,按照国家有关法律、法规规定,通过招标采购方式进行的购买活动。
第四条物资采购招标管理实施的基本原则应当是公开、公正、公平、竞争。
第五条本细则所称物资采购招标是指本公司向社会公开公告需求,通过招标的方式选择供应商。
第六条本细则所称供应商是指在本公司规定的时间、地点参与采购招标的合法的、具备供应相应物资能力的单位。
第七条本细则所称标段是指可以独立进行采购的物资或者被采购物资的独立属性的一个或多个部分。
第八条本细则所称招投标监督机构是指由本公司指定的专门监督采购招标活动的机构。
第九条本细则所称投标是指供应商向本公司提交的文件,表明其意愿参与本次物资采购招标,以争取成为中标人。
第十条本细则所称中标人是指在本次物资采购招标中由招标人选择出的供应商。
第十一条本细则所称成交价是指中标人在招标中确定的供应价格和服务价格的总和。
第二章招标准备第十二条招标人应当依法制定招标文件,并审核招标文件的合法性和公平性。
第十三条招标文件应当包括招标公告、招标说明、投标文件、合同样本等内容。
第十四条招标公告应当包括招标人的名称、编号、招标标的、招标截止时间、投标截止时间、招标文件领取时间、地点等信息,并通过报纸、网站等媒体进行发布。
第十五条招标人应当设立招标文件领取登记簿,要求招标人在指定地点领取招标文件,并签字确认。
第十六条招标说明应当详细说明招标标的的规格、数量、要求等信息,并说明投标人要求提交的材料、报价等。
第十七条投标文件应当包括投标函、投标保证金、资质证明、报价单等内容。
第十八条招标人应当设立招标保证金缴纳方式,并明确招标保证金的退还条件和期限。
第十九条招标人应当对投标人的资质进行审核,要求投标人提供必要的资质证明文件。
物资(集中采购)招标管理实施细则1
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物资(集中采购)招标管理实施细则第一章总则第一条为落实物资集中采购精细化要求,规范物资采购行为,加强公司对物资采购工作的集中管控和后台支持,提高物资采购的经济性和项目盈利水平,制定本细则。
第二条本细则制定依据:(一)《中华人民共和国招标投标法》等法律法规;(二)中国中铁《工程项目物资(集中采购)招标管理办法(暂行)》等上级文件;(三)公司《物资管理办法》等有关规定。
第三条物资招标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条本细则适用于公司所属各单位。
第二章招标范围第五条本细则所称招标包括公开招标和邀请招标。
(一)公开招标的物资为公司《物资管理办法》规定的需集中采购的第二类物资,详见《第二类物资范围表》(附件1),必须在公司和中国中铁采购平台挂网公开发布招标信息,利用中国中铁采购电子商务平台实施招标采购。
(二)因急需来不及公开招标或不具备公开招标条件的,公司项目部、子(分)公司提出申请,报公司物资管理领导小组批准后,可采用邀请招标或议标方式实施采购。
第六条如建设单位等对项目物资招标另有规定,按其规定办理。
第三章招标管理机构及职责第七条根据中国中铁“两级集采平台、三级管理机构”的规定,公司物资设备部负责建立和维护公司物资招标采购平台。
第八条公司物资管理领导小组行使招标采购决策权。
第九条公司物资设备部招标管理主要职责(一)贯彻执行国家有关招投标的法律法规、方针政策,落实中国中铁物资招投标有关规定;(二)负责制定公司物资(集中采购)招标管理实施细则,并监督执行;(三)建立、维护公司物资招标管理平台;(四)组织公司项目及区域物资采购招标工作;(五)指导、协调、监督各子(分)公司物资采购招标工作;(六)建立公司物资评标专家库,并负责日常管理工作。
第十条以公司名义中标、投资的工程项目,物资招标人为公司,授权子(分)公司管理的除外。
以子(分)公司名义中标的工程项目,第二类物资招标人为公司,第三类物资招标人为子(分)公司。
供应公司物资采购招标监督管理实施细则
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供应公司物资采购招标监督管理实施细则一、引言供应公司物资采购招标监督管理实施细则是为了规范公司物资采购招标过程,确保公平、公正、公开的原则得到贯彻执行。
本细则旨在明确监督管理的职责、流程和措施,以保证供应公司物资采购招标的透明度和合规性。
二、监督管理职责1. 供应公司领导层供应公司领导层应确立并贯彻物资采购招标的监督管理制度,明确责任分工,为监督管理工作提供支持和资源。
2. 采购部门采购部门负责制定物资采购招标监督管理制度,明确具体操作流程和标准,指导全体员工遵守规定。
3. 监督管理部门监督管理部门是供应公司的独立机构,负责监督和审核物资采购招标的全过程。
其职责包括但不限于:- 审核采购需求,确保需求合理、准确;- 监督招标文件的编制,确保招标文件的完整性和合规性;- 监督招标程序的执行,确保招标过程的公平、公正、公开;- 监督供应商资质的审查,确保供应商的合法性和信誉度;- 监督招标结果的评审和决策,确保结果的科学性和合理性;- 监督合同的签订和履行,确保合同的合规性和执行力。
三、监督管理流程1. 采购需求审核采购部门负责审核采购需求,确保需求的合理性和准确性。
监督管理部门对采购需求进行审查,确保需求符合公司政策和法律法规的要求。
2. 招标文件编制采购部门负责编制招标文件,监督管理部门对招标文件进行审核,确保文件的完整性和合规性。
招标文件应包括但不限于:- 采购项目的背景和目的;- 采购项目的技术要求和规格;- 供应商资格要求和评标标准;- 采购程序和时间安排;- 合同履行要求和付款方式。
3. 招标程序执行采购部门按照招标文件的要求执行招标程序,监督管理部门对招标程序进行监督。
招标程序应包括但不限于:- 公告发布:公告应在指定媒体上发布,确保信息的广泛传播;- 投标文件递交:监督管理部门应指定时间和地点接收投标文件,确保投标的公平性和保密性;- 投标文件评审:监督管理部门组织评审专家对投标文件进行评审,确保评审的客观性和准确性;- 中标结果公示:监督管理部门公示中标结果,确保结果的公开和透明。
供应公司物资采购招标监督管理实施细则
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供应公司物资采购招标监督管理实施细则一、背景介绍供应公司作为一家专门从事物资采购的公司,为了确保采购过程的公平、公正和透明,特制定本实施细则,对物资采购招标过程进行监督管理,以确保采购结果的合理性和合法性。
二、监督管理机构1. 设立监督管理部门,负责物资采购招标过程的监督和管理工作。
2. 监督管理部门由专业人员组成,具备相关的法律、经济和采购方面的知识和经验。
三、招标文件的编制1. 招标文件应包括采购需求、技术规格、交付要求、质量标准、合同条款等内容。
2. 招标文件应明确招标的范围、时间、地点、方式和要求。
3. 招标文件应公开透明,不得设置歧视性条件或限制竞争。
四、招标公告的发布1. 招标公告应在指定的媒体上发布,确保公告的广泛传播。
2. 招标公告应包括项目名称、招标范围、招标条件、投标截止时间等必要信息。
五、投标文件的评审1. 投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括技术方案、价格、交付期限等内容。
2. 投标文件的评审应由专业人员组成的评审委员会进行,确保评审过程的公正和客观。
3. 评审委员会应对每份投标文件进行详细评审,评估其技术、价格和合同条款等方面的合理性。
六、中标结果的公示1. 中标结果应在指定的媒体上公示,确保公示的及时性和准确性。
2. 中标结果应包括中标供应商的名称、中标金额、交付期限等必要信息。
七、合同签订和履行1. 中标供应商与供应公司应签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同履行过程应进行监督和检查,确保合同的执行情况符合要求。
八、监督管理的措施1. 监督管理部门应定期对物资采购招标过程进行检查和评估,发现问题及时处理。
2. 监督管理部门应与相关部门和机构进行合作,共同推进监督管理工作的开展。
3. 监督管理部门应建立健全监督管理制度,确保监督管理工作的规范性和有效性。
九、监督管理的效果评估1. 监督管理部门应定期对监督管理工作进行效果评估,总结经验和教训。
2. 根据评估结果,及时调整和完善监督管理制度,提高监督管理工作的水平和效果。
2024年物资采购招标管理实施细则(2篇)
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2024年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为加强对物资采购招标工作的管理,确保采购活动的公平、公正、透明、依法、诚信进行,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于单位进行物资采购招标活动,并详细规定了招标程序、招标文件的编制和发布、招标评标、中标公告和合同签订等具体事项。
第三条本实施细则的主要任务是加强对物资采购招标工作的组织、指导和监督,确保招标活动的顺利进行。
第四条物资采购招标工作要严格按照国家有关法律法规和政策规定进行,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,支持和鼓励社会资本参与招标活动。
第五条招标活动应当坚持严格的注意过程,注重招标人的专业能力与招标代理机构的咨询能力的连结,确保公平公正的结果。
第六条招标活动的相关文件和资料必须保存备查,并在合理范围内提供给相关部门进行监督检查。
第七条各级招标工作机构应当加强对员工的培训和教育,提高招标工作的质量和效率。
第二章招标程序第八条根据招标项目的性质和金额,确定适用的招标程序,包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
第九条按照国家有关法律法规和政策规定,确定招标范围、招标条件和招标方式,并制定招标公告。
第十条招标人应当及时向社会公布招标公告,并确保公告发布的途径广泛、信息真实、完整。
第十一条招标人应当根据相关法律法规和政策规定,制定招标文件,并在指定的时间内向招标人或潜在投标人发放招标文件。
第十二条招标人可以对招标文件进行修改或补充,但必须要依法公告,并将修改的内容通知到已经领取招标文件的潜在投标人。
第十三条招标人根据相关规定,组织开标和评标工作,并在规定时间内完成评标工作。
第十四条招标人应当在评标结束后,公布评标结果,并通知中标人与未中标人。
第十五条招标人应当与中标人进行合同签订,并依法履行合同义务。
第三章招标文件的编制和发布第十六条招标文件应当详细规定了招标项目的要求和标准,包括物资的数量、质量、交付期限、支付方式等。
第十七条招标文件的编制应当遵循科学、合理、公平、客观和实际的原则,确保招标工作的公开透明。
“物资采购管理办法”实施细则(范本文)
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物资采购管理办法实施细则一、引言物资采购管理是企业运营中非常重要的一项工作,合理的物资采购可以确保企业生产和经营的持续性。
为了规范和优化物资采购流程,提高采购效率和降低成本,制定了本《物资采购管理办法实施细则》。
二、适用范围本办法适用于企业内所有物资采购工作,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
三、总体原则1.依法采购:在物资采购过程中,严格遵守国家相关法律法规,确保合规性。
2.公开透明:采购过程应当公开、透明,确保竞争性和公正性。
3.公平竞争:采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并确保参与竞争的供应商具备资质。
4.经济合理:采购应确保物资质量和性价比的平衡,提高采购运营效益,降低成本。
5.风险控制:采购过程中应识别和评估风险,并采取相应措施进行控制和应对。
四、采购流程1.采购需求确认:各部门提出物资采购需求,并在需求确认表上注明具体信息,如物资名称、规格、数量等。
2.采购计划制定:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、采购方式、预算等。
3.供应商评估:根据采购计划,对供应商进行评估和筛选,确保供应商具备所需的资质和能力。
4.招标或谈判:根据采购需求,进行公开招标或竞争性谈判,签订采购合同。
5.履约管理:对供应商进行履约管理,确保供应商按时、按量、按质地完成采购合同。
6.结算与支付:根据采购合同的约定,按时进行结算与支付。
7.采购记录存档:将采购过程中的相关文件、记录进行整理、归档,做好采购档案管理。
五、采购合同管理1.采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、质量标准、价款支付方式、交付时间等。
2.在签订采购合同前,应对供应商的资信、资质、信誉等进行审查。
3.在履行采购合同的过程中,监督供应商的交货进度和质量,确保合同的履行。
4.发现供应商违反合同的行为,应及时采取措施进行纠正或解决,并保留相应证据。
六、采购绩效评估1.对采购过程进行绩效评估,包括物资的供应稳定性、交货时间、合同履行情况等。
物资采购招标管理实施细则范本(2篇)
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物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条目的与依据物资采购招标管理实施细则的制定旨在规范和指导物资采购招标活动,保证采购公正、公平、透明,提高采购效率,降低采购成本。
本规程根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本规程适用于本企业所有物资采购招标活动。
第三条定义1. 采购人:指拟采购物资的单位或个人;2. 招标:指采购人通过公告等形式,邀请供应商提交投标文件,并根据相关规定选择供应商的行为;3. 招标文件:指采购人为招标而准备的文件,包括采购需求、招标通知、招标公告、招标文件等相关材料;4. 投标人:指参与招标投标的供应商,符合招标文件规定的条件;5. 投标文件:指投标人根据招标文件的要求,编制并提交的投标报价文件,包括技术方案、报价单等;6. 中标:指采购人根据招标文件规定的评标标准,选择中标供应商的决策结果;7. 中标文件:指采购人与中标供应商签订的有关物资采购的合同、协议或其他约定文件。
第二章招标准备第四条招标需求确定1. 根据物资采购计划和业务需求,采购人确定物资采购需求,并编制物资清单与规格要求;2. 采购人对物资供应商的资质要求进行初步确定,并将此要求列入招标文件;3. 采购人评估物资采购的预算,并确定采购资金来源。
第五条招标准备文件编制1. 招标文件应包括但不限于招标通知、招标公告、招标文件等相关内容;2. 招标文件要求明确,内容完整,包含供应商资格要求、技术方案要求、报价要求等;3. 招标文件中的物资采购清单、技术规格等内容应根据实际需求准确详细,避免过于模糊或含糊不清。
第六条招标文件发布与宣传1. 采购人应在公示媒体等途径上发布招标公告,明确招标时间、地点、要求等相关信息,并确保公告发出后所有供应商能够及时了解相关信息;2. 采购人可根据需要在相关网站或办公场所公示招标信息,提供便利条件供供应商查询。
第三章招标过程第七条投标文件接收1. 采购人应明确投标文件接收的时间、地点、方式等,并保证时间和地点的公平公正;2. 采购人应设立投标文件接收专门窗口或者委托专门单位接收投标文件,确保投标文件的安全和保密;3. 投标文件接收截止后,采购人需对接收到的投标文件进行登记,并出具相应凭证。
物资采购招标管理实施细则范本(三篇)
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物资采购招标管理实施细则范本招标管理是物资采购过程中非常重要的一个环节,它可以确保采购的公正、公开和透明,提高采购的效率和质量。
下面是一份物资采购招标管理实施细则的范文供参考:一、招标管理的基本原则1. 公正、公开和透明原则:招标过程应当公正、公开和透明,所有符合条件的供应商都应有平等的机会参与竞标。
2. 信用原则:招标方应对供应商的信用状况进行评估,并根据评估结果确定相关的招标条件。
3. 适度性原则:招标方应根据具体的采购需求,制定适度的招标条件和要求,以确保采购的合理性和效益性。
4. 依法合规原则:招标程序应严格按照相关法律法规和招标文件的要求进行,确保招标的合法性和合规性。
二、招标管理的具体内容1. 招标文件的准备:招标方应编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、投标信封等,并按时发布和发送给符合条件的供应商。
2. 投标文件的评审:招标方应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括对供应商的资质、信用和财务状况进行评估,以确定中标候选人。
3. 中标确认和公告:招标方应根据评审结果,确认中标候选人,并及时通知中标候选人和其他投标人,同时通过适当的渠道公告招标结果。
4. 中标合同的签订:招标方与中标候选人应按照中标文件的要求,签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交货期限和付款条件等。
5. 履约管理:招标方应对中标候选人的供货情况进行监督和管理,确保供货的质量和时效。
三、招标管理的相关责任和权利1. 招标方的责任和权利:招标方负责组织和实施招标管理工作,包括招标文件的准备、投标文件的评审和中标确认等;同时,招标方有权要求供应商提供符合要求的投标文件,并有权对投标文件进行评审、确认中标候选人。
2. 供应商的责任和权利:供应商应按照招标文件的要求准备和提交投标文件,同时有权要求招标方公正、公开和透明地进行招标管理工作,并有权对招标结果提出异议和申诉。
这是一份物资采购招标管理实施细则的范文,可以根据具体的需求进行适当的修改和完善。
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工程物资招标采购实施细则为规采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。
本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。
一、招标采购围单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。
不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。
设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。
A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。
B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。
二、招标采购组织公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。
参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。
三、招标前期准备1、收集信息。
采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。
2、供方评价。
根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。
评价的容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。
重大采购需到产品生产厂实地考察。
3、编制招标文件。
招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。
四、招标过程1、邀标。
要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。
2、首次报价。
通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。
3、投标通知。
向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要容有:招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资料和注意事项等。
4、投标报价。
已经入围的厂商按规定时间递交投标书。
对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。
招标人要制定评分标准(见附件三),5、评标。
根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。
评标可以采取打分或投票表决两种方式。
6、商务谈判。
商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。
了解供求关系,确定谈判的目标值。
商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等交易手段。
7、签订合同。
合同必须采用书面形式。
由公司总经理委托的代表人负责签订合同。
合同签字盖章严格按程序执行,签字前必须报总经理审核。
五、验收(本节详细规定见附件六:《物资验收规定》)。
必须严格按设备材料标准进行质量验收,有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
乙方供材事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及样品。
对于不符合采购合同约定的质量标准(乙方供材不符合设计要求),应采取以下措施:1、用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。
2、一般物资可要求降价处理。
3、对不合格物资,由采购人员办理退货,我方有损失时要向对方索赔。
六、付款规定。
为防止资金风险,应采取货到验收合格再付款的方式。
现货交易且对方负责运输时,应在货到我方工地后再付款。
如果对方是信誉很高的大型企业,必要时可先付预付款,但必须由主管领导审批。
办理付款时,必须严格按财务制度执行。
开具空白支票必须写明日期、用途和限额,如已确定合同单位的应填写收款人名称。
付款后及时办理报销手续。
七、采购文件管理。
招标采购过程中填报的邀请书、报价表、比价表、供方评价表、供货合同、谈判记录和其他相关文件应及时保存,保存期为合同执行完毕后两年。
产品质量证书、使用说明书、设备装配图等技术文件长期保存,直至交给物业部门为止。
八、非招标采购物资可参照执行。
2016、5、15附件一:招标邀请函我公司拟采购如下货物:。
今邀请贵公司参与投标,请于年月日前提交下列资格预审材料,过期恕不等候。
1、投标人单位名称、法人代表、联系、传真、联系人,企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。
2、资质等级证、生产(经营)许可证等。
3、权威机构出具的产品质量检验、检测报告。
产品现行国家标准。
4、各种管理体系认证(ISO9000\ISO14000\OHSAS18000)证书复印件。
5、生产主要设备名称、数量、状态,生产能力、经营情况等情况说明。
6、单位技术人员、管理人员的素质和分布状况。
7、业绩表。
8、国家颁发的荣誉、信用、管理方面的证书。
9、用户回访纪录,售后服务承诺书。
10、当地建筑监管部门要求的其他证书。
11、产品样本、产品说明书。
12、贵公司三年来的财务报表,银行开具的资信证明等。
13、企业过去三年发生的经济纠纷和诉讼情况报告。
(12、13条为可选项)招标单位:联系地址:联系人:联系:传真:特此函告招标单位(盖章)附件五:投标人须知1、投标人编制标书,必须按招标人的标的和要求,不得随意改变招标人的前提条件。
2、投标人可以要求考察现场和周边环境,核对技术指标。
投标人中标后,不得以现场或周边环境等为借口要求改变合同价格或提出增加有关款项。
3、投标人的标书中的含糊不清用语,在开标后必须立刻澄清。
4、标书在开标前小时可以作修改,若超出规定时间未交回标书,应被视为弃标。
5、招标人提出新的要求,允许投标人对标书另作补充。
6、由于交易条件很多,招标人有权根据各种因素择优选定中标人。
招标人不约束自己只接受最低标价的投标。
7、投标前需要交纳投标保证金。
若投标人中途退标或中标后违背承诺无理要求提高合同价款,招标人有权没收投标保证金。
正常情况下,中标者可将投标保证金转为履约保证金,不中标者退还投标保证金。
8、招标人对投标文件严格。
投标人之间不允许串通,竞相抬高投标价,一旦发现取消中标资格,并作其他处罚,如永远取消投标资格,没收投标保证金等。
附件六:甲方自购物资验收规定1、有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
工程承包方(乙方)自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及必要的样品。
2、专业工程师参与验收。
3、甲方自购的物资,严格按工程技术人员提供的采购通知清单(见附件七)作为合同标的,验收人员要核对数量和质量,并会同监理工程师一起验收。
验收以供货方提供的样品和相关标准为依据,。
4、甲方采购的工程物资直接进入乙方仓库,同时办理交接手续,数量不得超过乙方工程需要量,该数量由专业工程师负责核对。
已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方,损失费用在工程款中扣除。
5、已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方。
对施工单位设备材料进场的验收规定为了加强对施工单位的管理,并为施工结算做好基础工作,特制定本规定。
1、乙方自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,有外观要求的物资,乙方必须提供产品样品,盖章封存。
2、由甲方工程技术部确定物资的质量,甲方工程合约部确定价格。
已由甲方确认的物资价格,乙方必须尽快进货,由于乙方责任造成的价格风险,由乙方承担,不再重新审批价格。
3、由监理负责物资进场的验收工作,甲方派专人参与验收。
4、乙方采购的工程物资,在货到24小时通知甲方和监理,必要时要与乙方提供的样品作比对。
5、乙方进场物资不符合质量要求,甲方有权利责令退场,造成的损失由乙方承担。
关于建立设备材料样品展示室的报告随着珠宝城工程的大面积开工建设,所需的大量工程设备材料陆续进场,对设备材料的质量管理要加强。
有必要建立工程设备材料样品室,以便对供货商的实际到货物资质量进行监督。
1、样品室面积以200平米为宜,分为采购展示区和合同样本区。
2、采购展示区供采购前对所采购物资的品质对比选定。
合同签订后,未选中样品退还供货商或做其他处理。
3、合同样本区供工程质量监督时的比对,工程结束后退还供货商或做其他处理。
4、样品室日常由专人管理,随时对工程技术人员、监理工程师、公司领导开放。
5、样品由供货商投标报价时提供,并作好盖章封存,不得随意更改变动。
6、样品包括甲方、乙方采购,且同规格采购量较大的,如高级装饰材料、高级石材、高低压电缆、不锈钢材料、铝合金材料、金属和塑料管材、盥洗间物品等;重要部位的灯具、开关、插座等;重要部位的涂料、密封胶、门窗等。
对于大型设备和笨重材料以产品样本或照片为准。