照片电子归档模板 (范本)
照片档案归档范围及保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
备注
——一
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的 照片。
1
各级领导人和著名人物参与本单位重要公务 活动的照片。
永久
2
本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
永久
3
记录本地区、本单位重大事件、重大事故、
自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
永久
二
本单位组织的各种重要会议（代表会、工作 会、专题会、研讨会、重事会、洽谈会、签 订合同协议会等）的照片。
永久
五
本单位生产的各种名、特、优、新产品和老 字号门店特色的照片。
长期
六
本单位或本系统的劳模、先进人物及其典型 活动的照片。
长期
七
本单位历届领导班子成员的照片。
长期
八
本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如 奖状、锦旗、证书等的照片。
永久
九
其他具有保存价值的照片
长期
永久观以及内部的设施环境 等）和重点科研项目的照片。
永久
四
反映本地区人文特色照片。
1
本地区、人口概貌（旧的街巷、四合院）的 照片。
永久
2
城市建设（改造前后）的照片。
永久
3
名胜古迹和自然风光的照片。
长期
4
民间风俗的照片。
长期
5
历史著名人物的照片。
2019照片归档要求
照片归档要求
照片类电子文件
照片必须采用数码相机拍摄，照片必须为彩色照片，以JPEG格式保存，并含有原始拍摄信息（EXIF），EXIF必须包含的信息见附录：EXIF信息表。
项目建筑面积在30000平方米（含30000平方米）以下的，提交的照片数量不得少于60张，30000平方米以上或者重大工程建设项目，提交的照片数量不得少于100张。
照片长边不低于3000像素，短边不低于1500像素，水平分辨率与垂直分辨率均不小于300dpi（像素/英寸），位深度为24，每张照片不小于2MB，不大于10MB。
照片仅可作亮度、对比度、色彩饱和度的适度调整及画面裁剪，不能进行删减、合成、添加、改变色彩等大幅度技术处理。
EXIF信息表
照片类别表。
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
关于照片电子档案整理问题的说明
在照片电子档案输入之前，必须首先设定照片档案的档号格式。见上图。
二、设定案卷目录
正确选择全宗号、实分类号，档号才能正确显示。见下图（以建设处为例）
三、输入照片电子档案
照片档案整理照片档案总说明照片档案文字说明档案整理照片档案照片档案说明档案整理情况说明如何整理档案照片档案管理规范档案整理方法
关于照片电子档案整理问题的说明
各有关单位：
建设处在接受施工单位电子档案时，发现部分施工单位照片电子档案档号格式不正确，特在此说明。请各有关单位按照正确的方式完成照片电子档案的输入工作，尽快移交建设处。
照片归档
…… … ……
2009年 7月8日 2009年 7月8日 韩生 玉 韩生 玉 30-1 30-2
…
30-57 30-57
… …
永久 永久
...
……
…… … ……
…
…
目录编制完成后，EXCEL电子表格文件应保存在年度文件夹中。目 录文件还须打印出纸质形式以备查。
43
三、数码照片档案
4、数码照片的存储 数码照片在经计算机整理后，进行存储时， 一般是将其刻录到光盘中。 档案应定期刻录成光盘保管。为保证图像数据 的安全，应采用只读型光盘作为存储载体，最好 使用质量好、容量大的单片盒装DVD光盘。
第一步、收集
时间要求：
对具有归档价值的照片，其摄影者应及时 整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
6
第一步、收集
（一）摄影者的职责 摄影者应负责拍摄和积累照片，对应 归档的照片进行鉴定、筛选与初步整理， 按规定要求编写文字说明，并定期向本单 位档案部门进行移交。
7
第一步、收集
局检查组汇报工作。
40
2005-1巴州档案
2005年
工作会
2005-2-1自治区档案局检查
组到巴州档案局检查档案工作
2005-2自治区档案局 检查巴州档案工作 ……
2005-2-1巴州档案局长张涛
向自治区档案局检查组汇报工作。
……
41
3、编制数码照片目录
数码照片是以“张”为单位编制目录，
在年度文件夹内建立EXCEL电子表格文件，
28
三、数码照片档案
1、数码照片分类排列与编号
(1)数码照片的分类采用 保管期限—年度—组的分类方法。 首先将数码照片按保管期限进行划分，
照片档案归档整理规则【可编辑】
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
数码照片档案归档目录及备考表(样表)
数码照片档案卷内备考表
本卷情况说明： 工程项目名称： 工程项目地址： 工程项目概要： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 工程总承包： 开工日期： 竣工日期： 土地面积： 建筑面积： 2003.6.7 2004.9.10 7890平方米 23456平方米 金鸡湖有限公司 正大监理公司 独墅湖设计院 神州七建工程总承包公司 金鸡湖公司新建厂房工程 苏州工业园区圆融路108号
建筑物数量： 2幢 结构： 最高高度： 目录统计： 补充说明： 编制人： 竣工照片 审核人： 日期： 李四 王五 2007-11-26 职务： 职务： 施工技术员工照片未分文件夹，共128张照片。
数码照片归档明细
施工单位数码照片采集要点
序号拍摄内容拍摄要求照片数量备注一日常安全文明施工管理
1 安全文明施工表现人员培训教育情况，如安全教育、班前列队进行安
全交底等；安全文明施工情况，如总体布置（线路工程
在安全围栏外，面向现场入口处拍摄）、安全防护用品使
用（人员作业、移位状态）、遵章守纪情况等。
每个主要作业点（如基础、组塔每基、架线牵张场及重要跨越架等）留存安全文明施工总体布置情况照片 1 张、防护用品使用情况照片1-2 张、“三违”照片1-2 张（若有）。
2 定期安全检查现场出现异常时的基本状况每个事件留存照片1-2张。
每月至少检查一次。
3 安全员日检表现施工安全的关键部位、工序、重要及危险作业项目
安全监护人员到位情况，违章、违规等现场典型案例每个案例留存2-3 张典型照片正常工作时宜每天进
行。
4 事故（件）处理表现事件（事故）发生时的现状、结果，以及主要原因
（如有可能）、相关证明材料等每个事件（事故）留存典型照片
3-5 张。
悉数留存。
发生未遂、轻伤及以上事故，
或接到监理停工令或隐患通
知单的事件。
二施工质量控制活动1 材料和设备检验
序号拍摄内容拍摄要求照片数量备注⑴试件制作及见证取样表现试件制作主要过程、操作人员等要素重要试件每组1-2 张，悉数留
存。
⑵设备开箱检验表现开箱设备整体外观、缺陷（如有）特写重要设备每件留存整体照片 1
张，缺陷（如有）1-3张。
施工单位负责接收、保管的材料设备。
各院系毕业生班级照片归档说明
各院系毕业生班级照片归档说明一、各院系归档的毕业生照片需以班级为单位。
二、纸版照片尺寸为8寸。
三、归档照片对应电子底版也需要归档上传。
四、纸版照片背面需要附上照片内对应位置的人物姓名。
五、如果照片正面没有班级名称，同样需要在背面写上班级名称。
六、照片档案的信息录入：1、每个院系仅创建一个案卷，所有的照片按照班级顺序排好，一张照片作为一个文件。
2、以下操作以电气工程学院前六个班级的照片为例：每一张电子照片在电脑中的名称改为照片正面所印文字。
图1为案卷信息。
图2 文件信息。
档案信息中的二级目录、责任者和归档单位需要根据实际情况填写。
实体分类号的最后两位是单位代码，需要根据实际填写。
移交人和输入员需要根据实际填写。
页数为照片的张数。
文件时间为照片前面所印照相时间，案卷中的起止时间范围就是第一个文件时间和最后一个文件时间。
图1 案卷信息图2 文件信息图3 案卷和文件信息录入完毕后的列表七、电子照片上传图4 图片上传界面点击“选择文件1”后面的浏览按钮，出现图5.图5 选择对应的班级毕业照图6 选择图片后的返回界面图像名称不需要输入，系统会根据电脑中照片文件名自动生成。
选好图片后点击上传按钮。
图7 图片上传成功后的界面上传成功后会返回图像预览和基本信息。
由于案卷目录下每个文件对应一个班级，所以每次上传一张照片。
根据反馈信息核对上传照片正确与否。
图8图9图8、图9为班级照片上传成功前后对比效果。
照片上传成功后，图像信息处显示出图像的个数，并用高亮显示。
照片档案的整理归档
照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。
2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色3、照片档案归档时间定期归档(平常活动)随时归档(重大活动)4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。
对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。
（三）照片的排列1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议(13-25)保管期限—问题—年度永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张)2、照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号格式二：全宗号—保管期限代码—张号3、底片的编号（1）、与照片分别编号法(2）、与照片合一编号法4、底片编号格式：全宗号—保管期限代码—张号（1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代码；2、保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”；3、张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号格式二中是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号5、单张照片说明的填写（1）、说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：（2）、说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号：全宗号-保管期限代码-张号若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
照片档案参考范本
二、照片档案1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。
照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。
2.执行标准2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50）3归档范围3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。
4 归档要求4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。
4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档.４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。
4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档.4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。
4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。
4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。
4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题.4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。
5、整理5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。
5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。
5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。
5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－0015、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。
若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写.5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表照片档案册脊背照片档案内封面照片档案卷内目录题名：＃1机组汽轮发电机组热控安装照片号:201４-ＺＰ8—017－006底片号：006参见号：光盘号（０1０１—8541—00１~0０2）时间：201２年11月20日摄影者:××××××电建二公司×××文字说明:＃１机组汽机房７米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：＃1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号:2013-ＺP8—017-007参见号:光盘号人物：张三（左）李四（右）时间：地点：锅炉组合场摄影者:王五文字说明:6号机组锅炉本体安装受热面通球，施工人员通球认真仔细,监理旁站。
江苏大学数码照片档案归档指南
江苏大学数码照片档案归档指南1归档范围1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
1.1.1 本单位组织或参加的重要活动的数码照片。
1.1.2反映本单位重点工程项目、重点科研项目的数码照片。
1.1.3 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动数码照片。
1.1.4本单位荣获的荣誉性奖状、证书、奖牌、奖杯的数码照片。
1.1.5本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片。
1.1.6本单位历届领导班子成员的数码照片。
1.2 记录本校自然风光、楼宇建筑的数码照片以及本校楼宇建筑拆除（炸毁）前拍摄的数码照片。
1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大活动、重大会议、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
1.4 其它具有保存价值的数码照片。
2 归档要求2.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，一般不能进行修改。
经过添加、合成、挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。
2.2对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、画面完整、方正。
反映同一场景同一角度的数码照片一般只归档一张。
2.3归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。
其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式进行归档。
2.4归档的数码照片和照片组应附加文字说明。
文字说明准备、具体、完整，应包括题名（由事由、人物、地点组成）、拍摄时间、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。
照片组：有密切联系的若干张数码照片的集合。
如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组。
2.5具有永久保存价值的数码照片档案，应转换出一套纸质照片同时归档。
照片档案归档标准
照片档案归档标准一、归档范围照片档案应包括但不限于以下内容：a) 公司或组织的重要活动、事件、庆典等；b) 人物形象、工作场景等；c) 公司或组织的建筑、设施等；d) 其他具有保存价值的照片。
归档的照片档案应真实、清晰、完整，反映公司或组织的真实面貌。
二、归档时间照片档案应在拍摄后的一个月内进行归档。
对于重要活动、事件等，应在活动、事件结束后一周内进行归档。
对于年度总结、重要会议等周期性活动，应在活动结束后立即进行归档。
三、归档格式归档的照片档案应采用电子文档形式，并转换为统一的格式，如JPEG、PNG等。
电子文档的文件名应包括拍摄时间、地点、事件名称等信息，以便于后续检索和利用。
对于纸质照片档案，应进行扫描或拍照，转换为电子文档格式。
四、归档标识归档的照片档案应进行分类标识，分类方式可根据公司或组织的实际情况确定。
每张照片的标识应包括拍摄时间、地点、事件名称等信息，以便于后续检索和利用。
对于特别重要的照片档案，应进行特殊标识，如使用红色标签等。
五、归档存储归档的照片档案应存储在可靠的存储设备中，如硬盘、云存储等。
存储设备应定期进行备份，以防数据丢失。
对于特别重要的照片档案，应进行多份存储，并放置在不同的位置，以防意外损失。
六、归档备份归档的照片档案应定期进行备份，备份文件应存储在可靠的存储设备中，如硬盘、云存储等。
备份文件应定期进行检查和维护，以确保其可用性和完整性。
对于特别重要的照片档案，应进行多份备份，并放置在不同的位置，以防意外损失。
七、归档利用公司或组织应建立完善的照片档案利用制度，规定不同级别人员的利用权限和范围。
利用照片档案应遵循合理、公平、公正的原则，不得侵犯他人隐私和权益。
对于特别重要的照片档案，应限制使用范围和使用方式，并采取特殊措施进行保护和管理。
照片档案归档要求.doc
照片档案归档要求一、纸质照片要求：1.照片规格为塑封7寸，其中学院毕业生照片以班级为单位收集整理。
2.在照片上进行电脑印字。
照片正面上方注明时间与事件，毕业生照片须注明XX学院XX届XX专业XX班本科(或研究生)、日期,字体为宋体。
照片背面注明对应教师、学生的姓名，教师姓名用黑体、学生姓名用宋体。
二、电子照片要求：1．杀毒上传；2.照片分辨率600dpi，格式为TIFF或JPG(建议用TIFF)；3.每张照片对应的事件或名单均以TXT文件格式保存，用于照片档案的著录。
照片档案录入操作步骤一、进入南大之星档案管理系统（http://222.198.118.136），输入用户名和密码，进入部门暂存表。
二、点击部门进入以下界面，点击左上方“添加文件”，出现著录对话框。
三、著录1.一级目录：归档部门名称或照片2.二级目录：xx年，如：2019年3.信息分类号：SX4.全宗号：065.实体分类号：2019-SX126.文件案卷号及件号：1.0001—1.N;7.保管期限：永久8.密级：内部9.正题名：①毕业生照片：西南大学xx届xx学院（部、所、中心）xx专业xx班本科（或研究生）毕业生合影照片如：西南大学2019届经济管理学院金融专业二班本科（或研究生）毕业生合影照片②其他照片：时间、地点、事件10.副题名：有则录入，非必需11.附注：备注说明，非必需12.第一责任者：照片形成部门13.页数：114.规格：张15.文件时间：照片拍摄时间。
如：2019052716.归档单位：照片归档部门17.载体：照片18.文本：原件19.归档份数：120.输入员：输入员姓名21.录入完毕后，点击“添加”,继续录入下一条，直至全部录入完毕，点击“关闭”即可。
22.全部照片条目录入完毕后，点击每一条的“编辑”选项。
再次进入到著录对话框，点击下方“全文”，进入以下界面：在选择文件处点击“浏览”，将已编辑好的TXT文件上传。
毕业生照片TXT文件内容为学生姓名（根据照片按每排、从左到右顺序写明），其他照片TXT文件内容为照片的文字说明。
照片档案归档要求
照片档案归档要求一、纸质照片要求：1.照片规格为塑封7寸，其中学院毕业生照片以班级为单位收集整理。
2.在照片上进行电脑印字。
照片正面上方注明时间与事件，毕业生照片须注明XX学院XX届XX专业XX班本科(或研究生)、日期,字体为宋体。
照片背面注明对应教师、学生的姓名，教师姓名用黑体、学生姓名用宋体。
二、电子照片要求：1．杀毒上传；2.照片分辨率600dpi，格式为TIFF或JPG(建议用TIFF)；3.每张照片对应的事件或名单均以TXT文件格式保存，用于照片档案的著录。
照片档案录入操作步骤一、进入南大之星档案管理系统（http://222.198.118.136），输入用户名和密码，进入部门暂存表。
二、点击部门进入以下界面，点击左上方“添加文件”，出现著录对话框。
三、著录1.一级目录：归档部门名称或照片2.二级目录：xx年，如：2019年3.信息分类号：SX4.全宗号：065.实体分类号：2019-SX126.文件案卷号及件号：1.0001—1.N;7.保管期限：永久8.密级：内部9.正题名：①毕业生照片：西南大学xx届xx学院（部、所、中心）xx专业xx班本科（或研究生）毕业生合影照片如：西南大学2019届经济管理学院金融专业二班本科（或研究生）毕业生合影照片②其他照片：时间、地点、事件10.副题名：有则录入，非必需11.附注：备注说明，非必需12.第一责任者：照片形成部门13.页数：114.规格：张15.文件时间：照片拍摄时间。
如：2019052716.归档单位：照片归档部门17.载体：照片18.文本：原件19.归档份数：120.输入员：输入员姓名21.录入完毕后，点击“添加”,继续录入下一条，直至全部录入完毕，点击“关闭”即可。
22.全部照片条目录入完毕后，点击每一条的“编辑”选项。
再次进入到著录对话框，点击下方“全文”，进入以下界面：在选择文件处点击“浏览”，将已编辑好的TXT文件上传。
毕业生照片TXT文件内容为学生姓名（根据照片按每排、从左到右顺序写明），其他照片TXT文件内容为照片的文字说明。
照片档案总说明（范例）
照片档案总说明（范例）
第一段：工程名称：***。
工程地点：荣成市崖头街道**路与**路东北。
建设单位：荣成市**开发公司。
设计单位：威海市**设计院。
监理单位：青岛市**监理公司。
施工单位：荣成市**建筑工程有限公司。
工程于20**年*月开工，20**年*月竣工。
第二段：（根据工程类别选择）建筑工程：建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构、类型、工程造价；市政及管线工程：工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
如：成山大道起迄桩号为：K47+040——K56+100，标段全长9.06公里，主要工程量有：大桥2座（*大桥、*大桥）；分离式立交5座；涵洞7道，通道桥5座，*隧道一座。
第三段：建设期间，对工程的原址地貌、会议召开、领导视察、施工节点、施工工艺、竣工验收等内容进行了跟踪拍照，并按内容、时间等顺序进行了整理归档。
照片包括：原址地貌×张，工程建设过程中有关庆典×张、重要领导现场指导照片×张、工程施工组织及工程质量×张、主体工程施工照片×张、装饰照片×张、整改照片×张。
请依据上述范例撰写，可根据实际情况拓展，此模版仅供参考。
《照片档案总说明》以txt文本格式提报。
照片音视频电子文件归档与管理20160531
•
本单位本系统劳动模范、先进人物及其典型活 动的数字照片； • 本单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的数字 照片； • 本单位历届领导成员的数字照片。 • ２、记录本单位为本地区重大事件、重大事故、 重大自然灾害及其他异常情况和现象的数字照 片。
３、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、 名胜古迹、自然风光及民间风俗和著名人物的数 字照片。 ４、其他具有保存价值的数字照片。 （二）数字照片收集内容 １、数码照片（ＪＰＥＧ或ＴＩＦＦ格式） ２、纸质照片及其底片的扫描件（ＪＰＥＧ格式） ３、数码照片可交换图像文件（即ＥＸＩＦ）信 息：可记录数码照片的属性信息和拍摄信息。 ４、照片说明文
４、光盘数据存储结构： 盘符：\光盘号（全宗号-ＺＰ-光盘序号5 位数）＼说明文\说明文.txt 目录文件\电子档案机读目录.xls、 电子档案登记表.xls 电子档案\保管期限\年度\组号－ 组名＼ 其他文件\版式文件阅读器安装件。
５、数字照片机读目录项目： 照片档案名、全宗号、保管期限、年度、部门、 组号、件号、参见号、摄影者、时间、组名、题 名、文字说明、文件类别、开放状态等。 ６、文字说明：本件照片档案的说明，包括事由、 人物等要素，或者对题名内容的补充。 ７、数字照片档案的组盘、刻盘、标识与机读目 录及电子档案登记表的著录要求与文书档案的相 同。
• 一、数字照片电子文件归档操作 • （一）数字照片电子文件收集归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数字 照片： • 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的 重大公务活动的数字照片； • 本单位组织或参加的重要活动的数字照片； • 反映本单位重点工程项目、重点科研项目的数字 照片；
二、音频视频文件归档 （一）收集归档范围 与数字照片档案的基本相同。 （二）收集内容 与数字照片的基本相同。只是文件格式不同： 音频文件：ＷＡＶ、ＭＰ３。 视频文件：ＭＰＥＧ、ＡＶＩ。 （三）归档、组盘方法与数字照片的相同