工程资料编制与归档管理

一、工程资料编制用表格及程序

1、开工前资料

1）、施工组织设计（方案）报审表

进入施工现场，首先，熟悉施工合同、施工图、施工现场、业主、设计、监理、总包管理及各专业单位。

上报项目部管理人员职务及联系方式，接着，编制施工组织设计（方案）封面、目录；

熟悉施工合同、施工图后编制施工方案工程概况，拟采用的国家现行标准图集及规范，据以往类似工程结合本项目施工特点、难点编制施工方案。

施工方案附件：施工进度计划横道图、特殊工种人员操作证

方案经工程师编制完成后须由项目技术负责人审核，项目经理批准后复印盖章报监理工程师审批。

2）、技术交底

开工前，由技术负责人对施工班组、工人进行技术交底，技术交底人、班组长、工人须在交底记录上签字。存档。

3）、开工报审

在公司行政部复印中标通知书或向业主资料员索取开工通知书，填写工程开工报审表。报监理审批。

工程开工报审表附件：

经监理工程师审批同意的施工方案报审表

劳动力计划表

机械设备表

工程项目部管理人员名册

质量管理、技术管理措施

3）、分包单位资格报审表

填写分包单位资格报审表报总包、监理审批。

附件：公司资质营业执照，建筑业企业资质证书等

企业简介

法人简历

项目经理简历

历年承包主要工程介绍

4）、图纸会审记录

由业主组织，管理公司、设计、监理、总包、各分包单位参加，提出对图纸的疑问，做好记录经各单位签字盖章。归档保存。

5）、消防分包材料/样品/技术资料审批表

根据施工合同参考品牌（三家）联系生产厂家或供货商，表达欲购买产品签订购货合同的意思索取厂家资质、检验报告、3C认证、彩页画册、产品报价表等，收集到资料后，经项目经理同意报送品牌，整理资料报审。

2、材料、产品、构配件等合格证资料

1）、建筑材料报审表

材料设备进场后，首先自检，不满足国家规范、业主及本公司要求，不予接收并退货。合格后填写自检表。

通知监理工程师、业主、总包对材料设备进行检查验收。对验收过程进行拍照记录。验收合格后，收集随货资料（检验报告、合格证、送货单）填写建筑材

料报审表。

附件：产品合格证（为便于装订，合格证需张贴在A4纸上）

检验报告（厂家或供货商盖鲜章）

3C认证、质量证明书（按材料类型）

填写完成后由项目经理签字后，报监理工程师审批。

3、施工过程、试验资料

1）、阀门试验记录

阀门及其附件的现场检验，报警阀应进行渗漏试验。试验压力应为额定工作压力的2倍，保压时间不应小于5min。阀瓣处应无渗漏。

阀门进场后，按国家规范要求对每批阀门进行逐个水压试验。由监理工程师旁站，并拍照记录过程。合格后填写阀门试验记录，报监理审批。

2）、管道工程隐蔽验收记录

隐蔽前必须进行水压试验，由监理进行旁站，并拍照记录。填写管道水压试验记录，报监理工程师签字。隐蔽前24小时通知监理工程师检查，拍照记录。填写管道工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。

3）、电气工程隐蔽验收记录

电线钢导管敷设完成后，隐蔽前通知监理工程师检查验收。拍照记录。填写电气工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。

4、质量验收资料

1）、给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录

管道安装完成，进行水压试验后，由监理工程师对管道进行质量检查，调直管道、加支架、补刷油漆等工作完成后，填写给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录。报监理签字。

室内消火栓安装完成，通知监理工程师检查验收，合格后，填写室内消火栓安装检验批验收记录报监理签字。

室外消防管道安装，还需填写室外给水管道工程安装质量检验批验收记录，消防水泵接合器及室外栓安装检验批等。

2）、给水设备安装检验批验收记录

消火栓水泵、喷淋水泵、稳压泵、稳压罐等设备安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写给水设备安装工程检验批质量验收记录表格。报监理签字。

3）、电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录

电线钢导管敷设安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录，报监理签字。

4）、电线、线槽敷线安装工程质量检验批验收记录

电线、电缆穿管敷设完成后通知监理工程师进行绝缘电阻测试旁站，并拍照记录。填写绝缘电阻测试记录，报监理签字。绝缘电阻测试合格后，填写电线、电缆穿管、线槽敷线质量检验批验收记录，报监理签字。

5）、分项工程质量验收记录

按系统分类汇总，以实际份数、验收楼层区域轴线逐份填写在分项工程质量验收记录表格里。报监理签字。

消防水系统资料表格汇总只到分项，子分部及分部由总包单位汇总，故消防分包不填写。

6）、（子）分部工程质量验收记录

火灾自动报警及联动控制系统，按分部、分项、检验批划分为一个子分部，故消防施工单位需填写该验收记录。汇总实际份数、验收分项数（三个分项）填写在表格里，报监理签字。

7）、调试报告、试运行记录

系统安装完成后，按各系统进行调试，最后联动调试。发文件《关于消防联动调试和消防验收准备工作事宜》要求相关单位完成施工工作和系统自调。

编写调试流程及方案，报业主、监理审批。

调试完成后，填写调试报告、试运行记录，报总监理工程师签字。资料归档。

5、竣工资料、竣工图编制

（1）、竣工资料编制的组织管理

1）、内业资料员自己拟定竣工资料编制计划；

2）、掌握和理解城建档案馆、业主对竣工资料编制的要求；

3）、参加监理/总包组织的竣工资料编制专题会议；

4）、配合总包对竣工资料进行审核并对其质量负责；

5）、接受政府相关部门对资料的检查和验收；

6）、竣工资料汇总移交。

（2）.竣工图编制要求

1）、竣工图（纸质蓝图和CAD电子件）由施工单位编制。一般情况下设计单位会先提供包含了所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上补齐工程变更，编制成竣工图。竣工图纸质蓝图和电子件（5套）经监理、设计审核（出具书面意见）签盖后与竣工文字资料一并归档。

2）、总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综合图）。

3）、竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部CAD电子文件。存盘文件目录表应采用WORD、EXCEL软件编制。竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文件外，需包括汉字字库。

（3）.归档

1）、归档范围：地方城建档案归档范围及业主归档一览表（见建设工程施工质量验收规范填表指南）

2）、归档时间：项目竣工验收后三个月内

3）、归档份数：

竣工后30天内，施工单位提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工蓝图、可晒印的透明图，AUTOCAD电子版竣工图（光盘）。发包人并不会提供底图给承包人编制竣工图，竣工图纸必须全部采用计算机绘制，并应符合国家及北京市有关制图标准及比例要求，此等竣工图纸应包括整个工程进行期间所做过的任何修改。分包单位及供应单位的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。承包人须提交5套本工程的全套归档资料给发包人自用，及提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工归档资料，包括各分包单位及供应单位之竣工图及竣工资料之整理及完善。

全部竣工资料（包括全套竣工图）的份数：12套竣工蓝图、可晒印的透明图1套，AUTOCAD电子版竣工图2套（光盘）。提交12套本工程的全套归档资料给发包人自用。

4）、质量要求：见《北京市建设工程文件归档技术管理规定》第二章及业主要求（见工程合同文件34.6）