应付账款、预收账款账户的常见错弊【会计实务经验之谈】

应付账款、预收账款账户的常见错弊【会计实务经验之谈】

1.分支机构虚列应付账款，调节成本费用

企业的分支机构为了控制其利润的实现情况，往往采取虚列应付账款的形式，设置虚假费用项目，从而达到挤占利润、控制利润实现金额的目的。这些应付账款账户往往是和一些费用支出账户相联系的。例如某分支机构假借装修为名，虚列费用支出。

借：管理费用

贷：银行存款

应付账款

其中，银行存款是这次装修实际支付的金额，而应付账款，他们可以解释为还有一笔款项没有付清，但是实际上不存在这部分支出。

2.多列应付账款。将多余款项私吞

企业内部人员，如会计，可以在做账时多列应付账款，将应付3200元，改写成3800元，在企业还款时，可以多拿到一部分款项。会计人员有时在账簿上直接改动；有时，将原始凭证进行修改。查账人员在检查时要将账簿检查与原始凭证检查相结合。

3.隐匿销售收入

有的企业或者企业的分支机构利用产品或者商品顶抵应付账款，隐瞒收入。此外，不法分子为了达到贪污的目的，也会利用“应付账款”隐匿销售收入。其具体做法是当企业以产品或商品抵偿债务时，按照企业的产品或商品折算的价款金额，做会计分录：

借：应付账款

贷：库存商品（产品）

再例如，当公司销售了一批产品时，有人指使会计人员将账目写成：

借：银行存款

贷：应付账款

而不通过“主营业务收入”账户核算。经过一定时期，将账目写成：

借：应付账款

贷：银行存款（现金）

表面上看起来是归还了应付账款，但实际上是将企业的资金转移出去，而且这笔销售业务很容易被人们忘记。

4.购货退回不冲减应付账款。从而贪污货款

企业购入货物后，可能会由于各种原因而发生购货退回的现象，无论是全部还是部分的退回货物，企业这时都应该减少对供货方的欠款。例如企业购买了1000000元的原材料，后来发现有一部分不合格，于是和供货商联系，退回价值200000元的原材料。作为购买方，企业要冲减应付账款，将账目写成：

借：应付账款200000

贷：原材料200000

但是，有的人利用职务之便，没有冲减相应的欠款，到支付货款时，还按当初购货时支付，从中贪污公司的钱款。

5.应付账款长期挂账

有时，企业会有一些应付账款长期挂账，查账人员要引起注意。应付账款一般是在短期内归还的款项，如果长期挂账，可能是由于归还能力有限，或者有人利用该账户，弄虚作假，但由于没有找到合适的机会，一直没有冲减该账户。

6.少记预收账款

企业收取预收账款后，一般在提供完商品和劳务后再向对方收取一定的款项。有时查账人员会更加注意后一笔款项是否可以及时收回，而不重视已经收取了多少款项。这时就会有人利用自己的权力，将预收款项的资金数额改小，一次改小一些，不容易被发现。时间久了，会给企业造成不小的损失。

7.预收货款长期挂账

有的企业在按照经济合同收到订货单位的预收款项后，为了达到较长时期占用这部分资金，通常都采取推迟供货的办法，使预收的货款长期挂账。

还有一种可能就是，企业有人将本来应该提供给支付预收款项公司的货物，发给了其他公司，而自己从其中获取好处。

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