供应商预防纠正联络单
供应商联络函怎么写
1.采购联络函怎么写致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺！公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式： 1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
供应商来料异常联络单 -样本
编号： 物料 名称 型号规格 物料代码 日期
来料日 期/批次
来料数量 检验数 不良数 不良率
特采 挑选使用 降级扣款 供应商派人返工处理 退货 其它：维修
处理 方式
批准： 产生原因分析：
张李尊
供 应 商 回 复
拟制： 临时处理对策（对已发生的不良采取的措施）：
审核：
拟制： 永久对策(预防问题再发生方案）：
审核：
拟制： 改善结果跟踪： 确认人：
审核：
日Байду номын сангаас：
注：请贵公司收到此单后最少于三日内给予书面回复，并于下一批送货时改善产品品质，以达成持续改善！
供应商品质联络函
供应商品质联络函 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。
随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。
近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。
另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。
现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。
我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。
我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。
我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。
供应商的联络函
供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。
为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。
一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。
3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。
三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。
如有特殊情况，请提前与我们沟通。
五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。
请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。
六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。
如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。
七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。
请贵司配合处理相关事宜。
2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。
八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。
请提供相应的开户行及账号信息。
3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。
如有特殊情况，请提前与我司协商。
4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。
发票将用于财务结算和税务申报。
5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。
合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。
请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。
同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
供应商联络函两篇
供应商联络函两篇第 1 条供应商联络函 -供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从 XXXX 一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月 25 日。
所有供应商必须在下个月 5 日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月 XXXX 开始做声明。
如果附件 1 中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账 (如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10 号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据 (必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果 12 月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电 XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105E ⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5 。
1、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质 (禁用 /限用物质 )超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具 (包括夹具、夹具)。
供应商联络函
供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。
现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。
5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。
6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。
在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办：XX仓库：。
供应商来料异常联络书
对于供应商所提之原因分析、改善对策进行追踪确 采购负责人:
制表人:
供应商 品名 规格 采购单号 到货日期 抽样数 不良数 品质判定
XXX压铸有限公司
供应商来料异常联络书
不合格内容描述：
表单编号：
年月 日
PCS
PCS 检查人签名：
年月 日
指定回答日：
年月 日
供应商 处理对 策பைடு நூலகம்
一、异常原因 分析： (供应商)
二、异常原因 改善对策： (供 应商)
承办人 完成期限
年 月日
三、对策的确 认：(受入检查 部门)
负责人 /
年
主管
完成日期
年
受入检查 验证人
年
受入部门 课长审批
四、备注 : 1、本改善表由受入检查部门填写基本资料，由购买课传给供应商并与
供应商联系沟通；请其即回覆(一)、(二)项。
2、供应商未能即时回覆或配合改善者，则在每月《供应商评核
表》上扣分，并重新评估其等级。
月日 月日 月日
3、受入检查部门应对于供应商所提之原因分析、改善对策进行追踪确 认考核。
受入检查部门负责人:
采购负责人:
制表人:
XXX压铸有限公司
供应商来料异常联络书
表单编号：
检查人签名：
年月 日
指定回答日：
年月 日
供应商 处理对 策
年 月日 年 月日 年 月日 年 月日
查部门填写基本资料，由购买课传给供应商并与 请其即回覆(一)、(二)项。 回覆或配合改善者，则在每月《供应商评核 新评估其等级。
供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0）或发至，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话:9 曾’S!
深圳市和盛源电子有限公司/财务部 2011年12月10日。
供应商联络函 (2)
供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。
送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。
四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。
2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
供应商品质联络函
5、客户退货/客诉：
若因为原材料及外加工商异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门及工程部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。
四、损失计算：
1、工时计价：
因供应商品质不良导致相关零件报废、损坏的，报废损坏的材料成本金额计算；
3、客户退货/客诉损失：
因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司的净损失金额计算；
五、操作步骤
1、我司品检按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，开出异常联络单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审写在异常单上，回传给供应商确认，供应商确认的回传给采购，采购反馈给财务进行
扣款处理。
2、财务需记录扣款数。
请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则我司将自动视为贵司同意。
作成审核核准。
供应商品质联络函
供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。
随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。
近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。
另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。
现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。
我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。
我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。
我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日
[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。
供应商品质联络函
供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。
随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。
近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。
另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。
现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。
我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。
我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。
我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。
供应商退货联络函
KS001
供应商联络函
接收公司
佛山市金轮有公司
发出公司
永华（深圳）有限公司
接 收 部 门
/
发出日期
类型
涂布轮来料不合格
不合格测试报告号：
WLCL-01PJ
主题
关于涂布轮来料测试不合格退货事宜
规格：160x1050mm 数量：1条
规格：205x1050mm 数量：2条
规格：250x1050mm 数量：2条
加盖公章确认
编制/日期
审批/日期
接收公司回复：
日期
永华（深圳）有限公司
感谢贵司与我们的合作与诚信，同时我司对于本次的不合格事件深表遗憾！
由贵司返包的8条涂布轮来料后经IQC送检测鄰苯，发现其中5条含有很高的国际禁止的
有毒元素数据，不能用于生产；此事件严重耽误我司生产，需尽快处理，经公司领导决定，对
此批货中的以下5条涂布轮作退货处理，请贵司尽快调查原因回复纠正预防措施：