特种载体档案管理
特种设备安全技术档案管理规定
特种设备安全技术档案管理规定
是指对特种设备的安全技术档案进行管理的规定。
特种设备指具有一定危险性，需要经过特殊安装、使用和维护的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、起重机械、电梯、客运索道等。
特种设备安全技术档案管理规定的主要内容包括：
1. 档案建立和归档：对特种设备的安全技术档案进行建立和归档，并设立相应的档案管理部门或负责人。
2. 档案内容：特种设备安全技术档案应包括设备的基本情况、设计、制造和安装等相关资料，以及设备的检验、维修、事故情况等记录。
3. 档案管理要求：对特种设备安全技术档案的管理要求包括档案编号、保存期限、查阅和借阅等事项进行规定，保证档案的完整性、准确性和安全性。
4. 档案保管：特种设备安全技术档案应采取专门的保管措施，防止丢失、损毁和泄露，并定期进行档案保管工作的检查和整理。
5. 档案利用：特种设备安全技术档案可以作为相关单位和个人了解设备安全情况、进行技术研究和事故分析的参考依据。
特种设备安全技术档案管理规定的目的是为了加强对特种设备安全技术资料的管理，提高特种设备的安全性能和使用效果。
同时，也为设备的维修、维护和事故处理提供重要的参考依据。
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档案特殊载体管理制度
档案特殊载体管理制度一、总则为规范档案特殊载体管理工作，保障档案的完整性、安全性和长期保存，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位涉密、特殊载体（如电子档案、光盘、光盘等）的管理工作。
三、责任主体1.全体单位工作人员都是档案管理的责任主体，要加强档案管理意识，维护档案的完整性和安全性。
2.单位负责人是档案管理的第一责任人，负责全面领导、组织和监督档案管理工作的开展。
3.档案管理部门是档案特殊载体管理的具体负责单位，负责档案特殊载体的分类、目录、整理、存储、借阅等工作。
四、档案特殊载体管理原则1.依法管理。
严格按照有关法律法规办理档案工作，确保档案的完整性和安全性。
2.科学分类。
根据档案特殊载体的种类、格式和内容，进行分类管理，提高档案检索的效率。
3.保密管理。
对涉密档案特殊载体，必须严格按照相关规定进行保密管理，确保信息安全。
4.定期检查。
定期对档案特殊载体的存储环境、存储设备等进行检查，及时发现和解决问题。
五、档案特殊载体管理程序1.档案特殊载体的接收：单位接收档案特殊载体时，要认真登记、分类和盘点，确保档案的完整性。
2.档案特殊载体的整理：对已接收的档案特殊载体，要进行整理工作，包括目录编制、标签贴附等。
3.档案特殊载体的存储：对整理好的档案特殊载体，要进行分类存储，根据档案特殊载体的要求选择合适的存储设备。
4.档案特殊载体的借阅：对有借阅需求的档案特殊载体，要进行审批、登记、领取和归还，确保安全借阅。
5.档案特殊载体的销毁：对已无用的档案特殊载体，要按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、档案特殊载体管理措施1.加强档案管理培训，提高全体工作人员的档案管理意识和技能。
2.建立档案特殊载体管理档案，明确管理责任、流程和制度。
3.配备专门的档案特殊载体管理设备，确保档案特殊载体的安全性和可靠性。
4.加强对档案特殊载体存储环境的监控和管理，保证档案特殊载体的质量。
特殊载体类档案管理制度
一、目的和意义为规范特殊载体类档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位形成的特殊载体类档案，包括但不限于以下类型：1. 光盘、磁盘、硬盘等存储介质档案；2. 电子文档、电子邮件、网络数据等电子档案；3. 影像、音频、视频等视听档案；4. 其他具有特殊载体的档案。
三、管理职责1. 档案管理部门负责特殊载体类档案的统一管理，制定相关管理制度，确保档案的完整、安全和有效利用。
2. 各部门负责本部门特殊载体类档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 特殊载体类档案的保管人负责档案的日常维护、修复和保护工作。
四、管理要求1. 收集与归档（1）各部门在收集特殊载体类档案时，应确保档案的完整性和准确性。
（2）特殊载体类档案的收集工作应遵循以下原则：a. 优先收集具有历史价值、现实意义和查考价值的档案；b. 优先收集反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案；c. 优先收集具有凭证价值的档案。
2. 整理与归档（1）特殊载体类档案的整理工作应遵循以下原则：a. 按照档案的类型、时间、内容等进行分类；b. 保持档案的原始顺序和完整性；c. 采用规范的档号、分类号等标识。
（2）特殊载体类档案的归档工作应遵循以下原则：a. 按照档案的保管期限和利用需求，进行定期归档；b. 确保档案的完整性和准确性；c. 档案归档后，应及时进行编号、编目和分类。
3. 保管与保护（1）特殊载体类档案的保管工作应遵循以下原则：a. 采用防尘、防潮、防磁、防火、防盗等措施，确保档案的物理安全；b. 对易损、易坏的特殊载体类档案，应采取复制、迁移等措施，确保档案的备份和恢复；c. 对数字化档案，应采取加密、备份等措施，确保档案的信息安全。
（2）特殊载体类档案的保护工作应遵循以下原则：a. 定期对特殊载体类档案进行检查，发现异常情况及时处理；b. 对损坏、丢失的特殊载体类档案，应及时进行修复、补充或更换；c. 对特殊载体类档案的修复、补充或更换，应保留原始档案。
科技档案、会计档案、人事档案
档案馆号：填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。 6、卷内目录的编制 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前，填写的项目有：序号、文件编 号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等。 序号：从“1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 文件题名：填写科技文件材料的全称。 日期：填写科技文件材料的形成日期。 页数：填写每件文件的总页数。 7、卷内备考表的编制 卷内备考表排列在卷内文件材料之后，或直接印制在卷盒内底面。 主要填写案卷内全部文件的总件数、总页数及组卷和案卷提供使用过程中需 要说明的问题。立卷人由责任立卷人签名。立卷日期填写完成立卷的日期。
（2）竣工图的更改方法 ①文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更改可圈出 更改部位，在原图空白处重绘。 ②利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条 款号。 ③无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 ④图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 ⑤有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠 改。当更改内容较多时，可采用注记说明。 ⑥新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 （3）竣工图章的使用 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。图章中的内容填写要齐 全、清楚，不得代签。竣工图章应用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 （4）竣工图的审核
①竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商材料变更、施工及质检记录 相符合。 ②竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。 ③一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在 有关卷册中，或在备考表中说明。 ④国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应 由外方签字认可。 （四）科技文件的组卷 1、组卷的基本要求 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）科技文件组 卷的基本要求是：案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设 备及其管理活动的真实情况；案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备； 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 2、组卷方法
企业特殊载体档案的规范管理要点思考
企业特殊载体档案的规范管理要点思考摘要：在现阶段企业档案管理过程中，一般采用信息档案和纸质档案相结合的方式进行信息的记录，但是除却这两种方式之外，还有一些记录在特殊载体中的暗杆信息，需要相关人员加大关注力度。
这类特殊载体档案相较于传统的档案有所不同，相关人员在进行该类档案的管理过程中就需要采用不同的方式。
在现阶段企业的发展过程中，特殊载体档案作为常见到的一种信息承载方式，对企业的发展具有重要影响，本文就从特殊载体档案入手，浅谈企业如何针对其进行管理。
关键词：企业；特殊载体档案；管理；要点档案管理作为现阶段企业发展的重要环节，能够在很大程度上影响企业的发展效率和质量，所以就需要企业加大对档案管理的重视程度。
而在档案的发展过程中，由于部分档案信息的特殊性，无法用纸质材料和数据信息的方式进行记录，就出现了通过磁盘、光盘以及照片等材料为载体的档案，这类和普通档案有较大的区别的信息就被称之为特殊载体档案。
这种档案由于载体的特殊性，相关人员在进行管理的过程中就需要采用不同的方式，管理过程中需要依据的规范也有所区别，企业要想保证进行特殊管理过程中的规范，就需要针对档案管理人员进行特殊类档案管理方法的培育，让工作人员了解管理的要点。
一、企业特殊载体档案（一）特殊档案的含义在档案的发展过程中，除却普通形式的档案之外，依靠特殊材料承载信息的档案被称为特殊档案，特殊载体档案一般是指以磁性材料、感光材料等为主要载体，主要包括照片、录音带光盘等【1】。
这类档案在形式上和普通档案有很大的区别，由于载体的特殊性，虽然其记录的内容信息和普档案没有较大的区别，但是在管理的过程中还是需要单独进行分类、整理，避免其在保管过程中出现一些问题。
（二）特殊档案的构成特殊档案是指材料较为特殊的档案类型，而在特殊档案的发展过程中，也可以根据载体类型的不同再进行细分。
在实际生活中，这类档案一般是具有特殊意义的档案类型，在企业的管理过程中，特殊档案不仅作为信息的一种证明，也作为一种特殊的纪念意义而存在，彰显企业的实力。
特殊载体档案管理制度
第一章总则第一条为了加强特殊载体档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称特殊载体档案，是指以非纸质材料为载体的档案，包括但不限于缩微胶片、光盘、磁盘、磁带、电子文件等。
第三条特殊载体档案的管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）安全保密、规范操作；（三）技术保障、定期检查；（四）充分利用、持续更新。
第二章管理体制与职责第四条特殊载体档案管理工作由本单位档案管理部门负责，其他相关部门配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定特殊载体档案管理制度，并组织实施；（二）负责特殊载体档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责特殊载体档案的技术维护和设备管理；（四）组织开展特殊载体档案的鉴定、销毁工作；（五）负责特殊载体档案的安全保密工作。
第六条其他相关部门的职责：（一）按照职责分工，负责本部门形成的特殊载体档案的收集、整理、归档和利用；（二）配合档案管理部门开展特殊载体档案的管理工作；（三）对特殊载体档案进行保密审查。
第三章收集与整理第七条特殊载体档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案局制定的档案收集范围和标准，确定收集对象；（二）对收集到的特殊载体档案进行鉴定，确保其真实性和完整性；（三）对收集到的特殊载体档案进行分类、编号，建立档案目录。
第八条特殊载体档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形成时间、载体类型等要素进行分类；（二）对整理好的特殊载体档案进行编号、装订，制作档案目录；（三）对整理好的特殊载体档案进行质量检查。
第四章保管与利用第九条特殊载体档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的存储环境，确保档案的安全；（二）定期对特殊载体档案进行技术维护，确保其正常使用；（三）对特殊载体档案进行防盗、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施；（四）建立特殊载体档案的保管记录，确保档案的完整。
特种设备安全技术档案管理规定（3篇）
特种设备安全技术档案管理规定是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规，旨在规范特种设备的安全技术档案管理，确保特种设备的安全运行。
根据这一规定，特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案，记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。
特种设备安全技术档案应当包括以下内容：1. 特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、制造日期等；2. 设备的安装、改造和维修等工作的技术方案和记录；3. 设备检验的相关报告和记录；4. 设备的事故、故障和维修的记录；5. 设备的定期检验和定期维护的记录；6. 设备管理人员的相关资质证书和培训记录；7. 其他与设备安全运行相关的信息。
特种设备安全技术档案应当按照一定的分类和编号进行管理，并应当定期进行核查和更新，确保档案的准确性和完整性。
对于重要的特种设备或者特种设备管理部门要求备案的特种设备，使用单位还应当将特种设备安全技术档案报送特种设备管理部门备案。
违反特种设备安全技术档案管理规定的，特种设备监督管理部门有权对其进行责任追究，并可以采取行政处罚措施，直至停止使用特种设备。
总之，特种设备安全技术档案管理规定的出台，对于加强特种设备的安全管理和保障特种设备的安全运行具有重要意义。
特种设备安全技术档案管理规定（2）一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。
二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。
三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求：1、《特种设备使用注册登记表》2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。
特种行业管理档案()模板
特种行业管理档案(XX行业)模板1. 简介特种行业是指相对于一般行业而言，具有特殊性质、特殊条件、特殊操作模式和特殊管理要求的行业。
为了规范特种行业的管理并保障人员和设备的安全，特种行业管理档案起到重要的作用。
本文档旨在为特种行业管理档案的编制提供一个模板。
2. 档案目的特种行业管理档案的目的是记录和整理特种行业相关信息，方便管理者和从业人员查阅和使用。
具体目的包括但不限于：•组织特种行业从业人员培训和证书管理；•记录特种设备的购置、维护和检修情况；•收集和归档特种行业事故、事件和违规记录；•提供数据和依据支持特种行业管理决策。
3. 档案编制内容特种行业管理档案的编制内容应包括以下方面：3.1 从业人员信息•姓名•性别•出生年月•身份证号码•学历及毕业院校•所属单位及部门•证书编号及有效期•培训记录3.2 特种设备信息•设备名称•型号•购置日期•使用状况•维护记录•检修记录3.3 事故和事件记录•事故或事件发生时间•事故或事件描述•参与人员及责任•处理情况3.4 违规记录•违规行为描述•违规时间•违规人员及处罚情况3.5 管理决策支持数据•人员培训数据统计•设备维护和检修数据统计•事故和事件统计•违规情况统计4. 档案存储和保管特种行业管理档案应妥善存储和保管，确保信息的完整性和可靠性。
具体存储和保管措施包括：1.档案应存放于专门的档案库或档案室中，确保环境干燥、通风、防潮和防火；2.采用档案柜或档案架进行分类存放，分类方式根据具体的行业要求而定；3.档案应编制索引和目录，并定期更新和调整；4.制定档案查阅手续，保证档案的使用和查阅安全；5.定期进行档案的备份和转存，确保档案的安全性。
5. 档案的更新和审核特种行业管理档案应定期进行更新和审核，以确保档案的准确性和时效性。
具体更新和审核措施包括：1.设立档案更新和审核机制，明确责任和权限；2.对于从业人员信息，要及时更新人员培训和证书信息；3.对于特种设备信息，要定期更新设备维护和检修记录；4.对于事故和事件记录，要及时更新新发生的事故和事件；5.对于违规记录，要及时记录新的违规行为；6.档案更新和审核应有相关人员进行确认和签字。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备安全运行，根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备生产、使用、检验、检测、维修、改造和报废等环节的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。
第四条国家质量监督检验检疫总局（以下简称质检总局）负责全国特种设备安全技术档案的监督管理。
第二章安全技术档案的内容与要求第五条特种设备安全技术档案应当包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料；（二）监督检验证明文件；（三）使用维护说明、操作规程和应急预案；（四）定期检验报告和定期自行检查记录；（五）日常使用状况记录；（六）安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（七）设备重大维修、改造的有关技术文件；（八）特种设备运行故障和事故记录；（九）法律法规规定的其他文件资料。
第六条特种设备安全技术档案应当逐台分别建档（一机一档），档案应当真实、完整、准确、清晰。
第七条安全技术档案应当实行电子化管理，建立特种设备安全管理信息系统，实现档案的在线查询、统计和分析。
第八条特种设备使用单位应当指定专人负责安全技术档案的管理工作，对档案人员进行培训、考核，确保档案管理人员具备必要的专业知识和管理能力。
第三章安全技术档案的建立与更新第九条特种设备在投入使用前，使用单位应当收集相关设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料等，建立安全技术档案。
第十条特种设备安装、改造、维修、检验、检测过程中产生的相关技术文件和资料，使用单位应当及时归入安全技术档案。
第十一条安全技术档案应当根据特种设备的变化情况及时更新，主要包括以下情形：（一）特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、检测等方面发生变化的；（二）法律法规、标准规范发生变化的；（三）特种设备使用环境、使用条件发生变化的；（四）特种设备安全性能发生变化的；（五）其他需要更新的情形。
档案管理课件 十 特殊载体档案
一、声像档案的种类
（二）按载体材料划分为唱片档案和磁性载体档案。唱片档 案是以机械录音的方法将人们在社会实践中形成的音响信息 录制在具有声槽的塑制片状圆盘载体上而形成的一种录音档 案。磁性载体档案是使用一种具有铁磁性质的材料，通过将 声音、图像和数字变成电信号使磁性载体发生选择性磁化， 以磁迹来保存声音、图像和数字信息的一种档案，既可以录 音又可以录像。
一、照片档案的管理
（一）照片档案的构成 1.底片：包括原版底片和翻版底片。 由于原版底片的重要性和珍贵价值，一般不宜频繁 使用和复制，因此一般可以采用原版底片或照片复 制底片的办法，这种经复制而得到的底片称为翻版 底片。彩色底片由于不易保存，一般会将其复制成 黑白底片，这也是一种翻版底片。 翻版底片与原版底片这两者的性质不同，翻版底片 一般情况下仅作为照片档案的副本以供利用，应该 与原版底片分开保存。
4.其他保护制度。存放在低温干燥环境中的胶片质地较脆， 出库时应先对胶片的温度和含水量进行调节，然后才能使用。 具体调节方法是先将胶片放在使用环境条件下，待胶片与周 围环境温度达到平衡后，再拆封使胶片暴露在空气中，直到 胶片湿度与环境湿度平衡以后方能使用。
二、胶片档案的保管与保护
第三节、录音、录像档案的管理
二、胶片档案的保管与保护
（二）对环境质量的要求
1.温、湿度要求。保存胶片一般要在温度为20℃以下，相对湿度不高 于60％的环境中，且环境的温度、湿度变化要相对稳定。 2.空气质量。空气质量标准主要用有害气体含量和灰尘的多少来衡量。 最常见的有害气体是SO2，它可以使片基变质，乳剂层降解，影像 褪变。灰尘落到胶片上不仅会划伤胶片，还会引起褪色、产生污斑 等。所以，胶片库要经常用吸尘装置或空气过滤装置净化环境。 3.库房门窗应密封好，采用机械通风时应加防尘罩。建立胶片档案定 期检查制度，发现问题及时解决。档案人员接触胶片时，应戴手套。 4.由于彩色胶片的影像由染料形成，染料耐久性差，保存寿命较短， 因此在注意防高温、潮湿和光照的同时，还可对其进行过塑处理， 起到防尘、防虫、防光、防有害气体和坚膜保护等作用。
2024年特种设备档案管理制度8篇
2024年特种设备档案管理制度8篇目录第1篇特种设备档案资料管理制度第2篇特种设备技术档案管理制度第3篇特种设备安全技术档案管理制度（1）第4篇特种设备设备技术档案管理制度第5篇特种设备档案资料管理制度办法第6篇特种设备安全技术档案管理制度第7篇特种设备相关文件记录档案管理制度第8篇特种设备的技术档案管理制度特种设备档案资料管理制度办法特种设备档案资料管理制度一、目的为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备档案资料管理工作要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。
三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容:1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;1.2特种设备使用登记证和检验报告书;1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;1.4特种设备的日常运行状况记录;1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;1.6特种设备运行故障和事故记录;2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永久保存。
4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
浅议以数字化为核心的特种载体档案管理模式
浅议以数字化为核心的辅种裁体档案管理模式
陈
妮
特种载体档案是 指以声音 、 图像 、 大 ，必须购置不 同的管护设施和设备 数码设 备的普及 ，不少特 种载体档案 已
存储和利用 ， 这 视频等方式记录各种信息 的特殊形式 对 特殊载体 档案进行专业化 保管 ， 这 经以数 字化的形式采集 、
种载体档案管理模式 ， 仍有待于研究 ， 下
文进行 简要分析 ：
１建 立统 一 的 分 类 方 案 ．
纸质档案而言 ，特种载体档案具有更
加直观 、 生动的特点 ， 能够真实定格或
２分类利 用存在不便 ．
不 同特种载体档案 单独分类 、 保
还原事件、 活动中人物 、 时间 、 声音 、 环 管 ， 同一特种载体档案一般按照保管期
载体 的档案 ， 主要包括机械录像档案、 对 于一般企事业单位档案馆 、档案室 为解决特殊载体档案管理 难点提供 了解 胶 片档案 、 磁性 载体档案 、 光盘载体档 而言 ， 人力 、 物力 、 财力投入过大 ， 以 决思路 ，但如何建立体 系化的数字化特 难
案等 ， 是档案管理的重要 内容 。 相对于 实 施 。
Ｄ ／ —００ 特种载体档案一般反 映单位的重 （ Ａ￣ ２ ２０ ）的规定 和本单位 的实际 大活动或事件 ， 因此 ， 形成数量远 比纸 工作 内容与业务范围。 质档案要少 ， 再加上载体种类不同 ， 每 种 特种载体档 案的形成数量 就更少 ，
２ 确 数 字化 处理 程 序 朋
赔 的各种因素。 同签订前 ， 合 应就项 目 沟通 ， 时做 出决策 ， 及 把合 同变更工作 都能接受 的变更 方案和索赔价款 ，最 终
目标 、 约束条 件 、 内外部环境 、 险的 控制在变更项 目实施前完成 ，避免在 达到合 同双方满意的 目的。 风 分担和应对措施等问题 ，进行充分的 变 更项 目实施后再 进行合 同变更 ， 以 磋商和确认 ， 对项 目中存在的疑点、 模 免 造成无合 同控 制施工 和引发索赔 ，
特种设备技术档案管理规定
特种设备技术档案管理规定集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
特殊载体档案安全管理制度
特殊载体档案安全管理制度一、总则为加强特殊载体档案安全管理，保护特殊载体档案的完整性和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于特殊载体档案的管理，包括但不限于电子载体、光盘、磁盘、U盘等各种形式的特殊载体档案。
三、责任部门特殊载体档案的安全管理由档案管理部门负责，具体实施由信息安全管理部门和相关部门共同负责。
四、安全管理1. 特殊载体档案的安全管理包括存储、传输、使用和销毁等环节的安全控制。
2. 存储：特殊载体档案应存储在防火、防水、防潮、防尘、防静电等环境条件良好的仓库或设备中，定期检查设备工作状态及特殊载体档案的完整性。
3. 传输：特殊载体档案在传输过程中应采取加密、备份等安全措施，防止丢失和泄露。
4. 使用：特殊载体档案的使用应当符合相关规定，不得将档案外借或私自传播，保证档案安全完整。
5. 销毁：特殊载体档案达到保管期限或无继续需要时，应按照规定进行安全销毁，确保信息不被泄露。
五、安全控制1. 特殊载体档案应设立访问权限，对于敏感信息应设立访问限制，只有经过审批和授权的人员才能访问。
2. 特殊载体档案应定期进行备份，备份数据要存储在安全的地点，以便在意外情况下能够及时恢复数据。
3. 特殊载体档案的传输过程应采取加密、签名等安全措施，防止信息被窃取和篡改。
4. 特殊载体档案在存储和使用过程中应加强防火、防水、防潮等措施，确保档案的完整性。
5. 特殊载体档案的销毁应当按照相关规定进行，包括清除存储介质上的信息、销毁存储介质等步骤，确保信息不被泄露。
六、监督检查1. 档案管理部门应定期对特殊载体档案的安全管理工作进行检查，包括存储设备、传输记录、使用情况、销毁记录等内容。
2. 档案管理部门应定期组织特殊载体档案的安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
3. 档案管理部门应建立特殊载体档案的安全档案，记录存储、传输、使用和销毁等过程中的重要信息。
七、责任追究对于特殊载体档案安全管理工作中发生的违规、丢失、泄露等情况，责任人应按照相关规定进行追究，包括给予警告、记过、记大过、清退等处理。
档案管理基础(第12章 特殊载体档案的管理)-21页精选文档
第一节 照片档案的管理
一、照片的形成原理 1.照片的分类 从载体形态分，照片可以分为传统感光材质照片和数码照片两种。 从体裁分，照片可以分为新闻照片、单位活动照片、自然现象照片 及艺术照片等。 2.照片的成像原理 传统照片是将被拍摄物体成像于感光材料上获得的图像。 数码照片是运用计算机和数码影像技术拍摄物体获得的图像，是电 子文件。
第十二章 特殊载体档案的管理
本章概要
一、了解特殊载体档案的定义 特殊载体档案是指单位在工作中形成的照片、录音、录像、实物、
电子 工作活动的面貌，具有独特的价值。 二、了解特殊载体档案的组成内容
特殊载体档案主要包括：照片档案、录像档案、实物档案、电子 档案四种类型。 三、掌握特殊载体档案与纸质档案的区别 第一，载体类型不同，载体的制成材料不同。 第二，记录方式不同，是否能够直接记录档案信息，是否需要借助其 它先进的仪器设备的不同。 第三，读取方式不同，是否能够直接获取档案的内容信息不一样。
二、照片档案的构成 传统的照片档案主要由底片、照片、说明词构成。 1.底片 底片是照片档案最原始的材料和最重要的部分，分为原始底片和翻
拍底片两种。
2.照片 照片是通过底片洗印而成的图片，它直接再现被拍摄物体的形象， 是人们利用照片档案的主体。
3.文字说明 文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情 况的简短介绍性文字，对于档案管理人员和利用者解读照片档案的内 容具有重要的作用。
音像档案的适宜保管温度是15~25摄氏度，相对湿度是45%~60%。 （三）存放方式正确
正确的存放方式是竖立摆放。 （四）定期重绕和复制
第三节 实物档案和内部资料的管理
一、实物档案的管理 1.实物档案的定义： 实物档案是指单位在工作活动中形成的，有凭证和查考价值的印章、 证书、锦旗、奖杯、奖状、匾额等物品。 2.实物档案的分类 实物档案可以分为证书类实物档案、印章类实物档案和礼品类实物 档案三种类型。 证书类实物档案包括：证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等， 主要反映单位在工作、生产、科研等领域的获奖情况。 印章是一个单位行使职权的象征，因为单位的名称、隶属关系的变 化而更换不同的印章，废弃的印章积累下来成为实物档案。 礼品类实物档案是指单位在社会活动中收到的其他单位或著名人士 赠送的具有纪念意义的物品。
特种载体档案管理制度
特种载体档案管理制度1 范围本制度规定了浙能长兴天然气热电联产工程特种载体档案管理程序，明确了特种载体档案的收集、整理、编制与归档的要求和办法。
本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程的所有参建单位。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
《中华人民共和国档案法》《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》GB/T17678.1-1999《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 15-19953 职责3.1 建设单位负责编制特种载体档案编制办法；负责收集、整理、编制特种载体档案。
3.2 施工单位负责收集承建项目相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交建设单位。
3.3 监理单位负责收集项目建设过程中监理活动相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交建设单位。
4 管理内容和方法4.1 照片档案管理办法4.1.1 照片档案的收集4.1.1.1 收集范围反映工程项目原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼、试生产等全过程建设活动的照片。
上级领导视察、检查工程项目形成的照片。
反映本项目主要职能活动、重要工作成果和历史面貌的照片。
本项目组织或参加的重要外事活动的照片。
记录本项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象影响工程的照片。
其他具有保存价值的照片。
4.1.1.2 收集的照片反映主题要突出，同一主题、同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，克服有片必档的现象。
4.1.1.3 对于用数码相机拍摄的照片，除把数码数据刻录到光盘上归档外，对照片应冲洗成纸质照片同时归档。
4.1.2 归档时间和要求4.1.2.1 对具有归档价值的照片一般要求随时归档，摄影者或承办部门及时对照片进行收集、整理，并向档案室归档。
特殊载体档案管理制度
一、总则为加强特殊载体档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位在业务活动中形成的各种特殊载体档案，包括但不限于电子档案、录音档案、录像档案、照片档案、光盘档案等。
三、管理职责（一）档案管理部门负责特殊载体档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（二）各部门应按照本制度要求，做好特殊载体档案的收集、整理和移交工作。
四、档案收集（一）特殊载体档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性的原则。
（二）各部门在形成特殊载体档案时，应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
（三）档案管理部门应定期对各部门收集的特殊载体档案进行审核，确保档案质量。
五、档案整理（一）特殊载体档案的整理应按照国家档案局的相关规定执行。
（二）档案整理应包括以下内容：1. 编号：按照档案分类、年度、保管期限等要求进行编号。
2. 标题：准确、简洁地反映档案内容。
3. 摘要：简要概述档案主要内容。
4. 归档时间：记录档案形成时间。
5. 归档单位：记录档案形成单位。
六、档案保管（一）特殊载体档案的保管应确保档案的完整、准确、安全。
（二）档案管理部门应配备必要的保管设施，如防磁柜、防火保险柜、防潮设备等。
（三）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行检查，确保档案安全。
七、档案利用（一）特殊载体档案的利用应遵循合法、合理、公开的原则。
（二）档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、程序和审批权限。
（三）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行数字化处理，方便利用。
八、档案销毁（一）特殊载体档案的销毁应严格按照国家档案局的相关规定执行。
（二）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行审查，确定需要销毁的档案。
（三）销毁特殊载体档案前，应征得档案管理部门的同意，并办理相关手续。
九、附则（一）本制度由档案管理部门负责解释。
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3、绿化、道路、亭台、连廊、小品等室外环 境。
4、配套工程设施：水泵房、配电房、停车场 （库）、控制室等。
9
（四）其他
1、市级以上领导视察活动等。 2、科研试验、鉴定会议及成果奖状。 3、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的
片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1” 开始按顺序进行流水号编号，冲印照片与数码照片编号应 一致。 3、入册：按照片编号将照片固定在芯页上，组成照片册。 应使用国家规定的标准照片册。 4、照片说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等要素，概要揭示照片影像所反映的主要信息。 5、卷内目录的编制：照片整理成册后，每一册要编写卷内 目录，卷内目录由照片号、题名、拍摄时间、拍摄者、备 注组成。
2、拍摄内容要反映工程全过程，各环节拍摄 的数量均要占一定比例，其中施工过程内容 应不少于全部内容的60%。
17
1.1施工前阶段 [原貌]
真实反映工程 土原貌及周边环 境。
广场前身，拍摄地点位于。。。2002.02.02 摄
1.2工程施工阶段
地表植物已清除，土方开挖。2003.08.08 摄
32
如：
施工单位一组关于钢结构工程施工的数码声 像资料
○ 080-TZ.02.JJ01.S1-023-01.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.S1-023-02.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.S1-023-03.jpg ○ …… ○ 080-TZ.02.JJ01.S1-023-08.jpg
声像材料，如报市优以上奖项的专题片、画 册等。
10
归档内容及数量
建设工程声像文件归档的内容及数量可视 工程项目规模或性质而定，为便于实际操 作，杭州市将建设工程划分三个等级。不 同等级的建设工程，声像档案归档内容及 其数量要求如下：
11
工程等级
拍照片及说明、光盘；
31
如：
建设单位一组关于拍摄竣工后绿化、道路、 亭台、连廊、小品等室外环境的数码声像资 料
○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-050-01.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-050-02.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-050-03.jpg ○ …… ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-050-10.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-050-05.mp4
33
关于数码声像档案的移交
参建单位：
刻录到光盘进行移交、用移动硬盘、U盘进行 移交
盘内应含
○ 数码声像文件 ○ 目录文件
34
某工程项目声像档案的汇总（1）
建设单位
纸质档案
施工单位
纸质档案
监理单位
纸质档案
纸质 照片 档案
光盘 档案
磁性 载体 档案
实物 档案
纸质 照片 档案
光盘 档案
28
（四）光盘标签的填写要求
照片光盘、录像DVD光盘、录音带光盘的正 面，应粘贴标签，标签内容包括：项目名称、 规划许可证号、移交单位名称、制作时间、 原介质（注明此光盘内容的原载体是照片档 案、录像档案或录音档案）。
29
关于数码声像档案整理的探讨
1.参建单位各自整理、归档己方产生的声像 档案
多数行业现有的工程项目档案业务标准、 规范性文件对此也没有详细的规定
杭州市建委制定的《杭州市建设工程声像 档案归档整理规定》（2013版）有较好 的可操作性，在实际工作中，各行业的工 程项目可在一定程度上参考借鉴
>
5
归档范围
（一）工程准备阶段
1、工程原址、原貌和周边状况，原重要建 （构）筑物、古建古迹。
程准备阶段、施工阶段及 2、录像素材光盘及卷内目录；
竣工阶段的内容。照片数 3、专题片光盘；
一 量不少于70张，录像素材 4、根据实际形成情况，移交领导讲
拍摄时间不少于60分钟， 话等活动的录音带（光盘）及文文字
并制作工程专题片一部， 整理稿；
长度在5—10分钟。
5、其他。
二
拍摄工程全过程，包括工 程准备阶段、施工阶段及 竣工阶段的内容。照片数 量不少于50张，录像素材 拍摄时间不少于40分钟。
9、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录 音内容，并注明讲话人的姓名、职务、录制日期 等。
10、光盘标签内容填写完整。
14
（二）型号规格
1、照片
○ 照片应使用像素在800万以上的数码相机，并将拍摄内容 刻录在光盘上，要求格式为JPEG，每张大小不低于3M。
2、录像
○ 录像采用标清或以上数码拍摄，分辨率为720*576或以上， 帧数为25帧/s，数据传输率不低于8Mb/s。录像素材画幅 应保持原始画幅，刻录DVD保存，视频输出格式为MPEG、 MOV、WMV。
2017年7月 浙江省档案局 夏振华
1
某单位的档案门类划分
文书档案
按件整理：080-WS.2016-Y-0001 按卷整理：080-XZ.2016-Y-001
科技档案
基建：080-JJ.01.ZH-001
会计档案 人事档案 特种载体档案
2
特种载体档案？
特种载体档案一般也称非纸质档案，常见的 有纸质照片、数码照片、音频、 视频、电子 文件、光盘、硬盘、U盘、胶片（底片）、 印章、奖杯、奖状、锦旗、样品等
7
1、基础工程
○ （1）坑槽土方施工：土方边坡与土壁支撑、基坑排水与降水、基础土 方开挖等。
○ （2）路基工程与软土地基施工：路基工程（包括城市道路、公路、铁 路等）、软土地基等。
○ （3）深基础施工：桩基础、墩基础、沉井基础、地下连续墙等。
2、结构工程
○ （1）砌筑工程施工：砌筑材料与砌筑脚手架、材料运输与砌体施工等。 ○ （2）钢筋混凝土工程施工：钢筋工程、模板工程、混凝土工程等。 ○ （3）预应力混凝土工程施工：先张法施工、后张法施工、无粘结预应
纸质 照片 档案
光盘 档案
将工程项目中归档的 纸质档案、纸质照片 档案、光盘档案等全 部按工程项目分类统 一编号，上架排列时 合在一起。
35
某工程项目声像档案的汇总（2）
建设单位
纸质档案
将工程项目中归档的 纸质档案、纸质照片 档案、光盘档案等统 一拿出，按载体类型 进行合并，单独排列 上架保存。
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不 同的工程项目，其声像档案不应存放在同一载体 中。
3、照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原 准确，被摄主体不应有明显失真变形现象。
4、照片应冲印成5英寸的光面彩色照片，冲印的 照片与数码照片应一致，且有文字说明。
5、归档的数码照片不得经过后期加工。
2、工程立项、可行性研究、选址论证、勘测 设计、方案评审等重要会议或重大决策的场 景。
3、工程前期重大活动、重大事件，如拆迁 （移民）情况、招商引资、签约仪式、工程 招投标、奠基仪式、开工典礼等。
6
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映主体结构、布局、隐 蔽工程施工情况、重点部位、重要施工工艺、 四新技术应用、工程事故等方面的声像材料。
4.组内可以按时间先后顺序进行排列
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按单位已有的档案门类体系来编
如：
建设单位一组关于可行性研究报告评估会议 的数码声像资料
○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-008-01.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-008-02.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-008-03.jpg ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-008-04.wav ○ 080-TZ.02.JJ01.ZH-008-05.mp4
面上不能出现水印和LOGO。 ○ （4）专题片画幅不小于16:9。
16
（三）拍摄要求
1、照片要求构图完整、重点突出、对焦准确、 曝光准确；录像要求影像清晰稳定、不抖动， 画面完整，对焦准确，起、落幅有三秒钟的 停留，每个镜头交代清楚，镜头之间要有停 顿，不能一镜到底，拍摄内容能准确反映建 设工程的实际。
建设中的民歌广场 2004.04 摄
1.3工程竣工
建成后的广场。2004.09.09摄 广场建成后，举办活动。 2005.09摄
广场综合改造工程效果图
博 物 馆
正面
侧面
建筑主体一般要有正侧面、全景照片各一张
重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征
房屋建筑外部结构拍摄
正面
侧面
单元入口
采集标识
3、录音带
○ 录音带使用数码带录制，并刻录光盘保存，格式为WMA、 AAC、MP3；录音带文字整理稿为TXT格式的电子文件。
15
4、工程专题片
○ （1）专题片内容应包含工程名称和主要参建单位、工程 简介、工程建设过程、制作单位和时间。
○ （2）专题片需配解说词，可配背景音乐。 ○ （3）专题片字幕不得打在图像上，但可打在遮幅上，画
施工单位
纸质 照片 档案
纸质 照片 档案
纸质 照片 档案
光盘 档案
光盘 档案
光盘 档案
纸质档案
监理单位
磁性 载体 档案
实物 档案
纸质档案
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二、纸质照片档案
○ 建设单位、施工单位、监理单位
2.可将数码照片、音频、视频合在一起整理
○ 很多情况下，拍摄照片、录音、录像等行为是在一个场合、 事件中同时发生的，合在一起整理可以有利于保持声像档案 之间的有机联系
3.可按内容进行分组