用友项目管理方法论项目场景培训第4阶段PPT课件

如何做： 1.项目经理负责整理和提交《项目管理活动核对清单》和《项目结算报告》至PMO； 2.机构PMO将负责相关材料的合规性核实，其中包括：
1）文档的命名和编写规范； 2）项目管理活动核对清单中是否存在未完成的关键工作任务； 3）《项目结算报告》中信息是否完整； 3.审核通过后，PMO通过邮件正式通知交付项目组及相关人员，交付项目即将正式关闭的时间，并同时提 示大家尽快在UFPMP系统中以及其他的未完结的交付工作； 4.按照预定的关闭时间，PMO在UFPMP系统中正式关闭交付项目，并发布项目关闭通知。
第四阶段(上线交付-收尾交接)
研讨沟通-SEE 管控活动详解-SEE
概述 流程图 活动详解 最佳实践建议 输入输出成果
演练-DO 总结-GET
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第四阶段(上线交付-收尾交接)
该阶段的“项目管理工作”包括哪些主要内容？其主要目 的是什么？需主要哪些问题？
要求：每小组推选1人、每人分享3分钟。
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第四阶段(上线交付-收尾交接)
研讨沟通-SEE 管控活动详解-SEE
概述 流程图 活动详解 最佳实践建议 输入输出成果
演练-DO 总结-GET
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关注 要点
1.项目总结和案例提炼 是否全面和充分； 2.交付物成果是否全面 整理和提交 ； 3.项目结算数据是否客 观、全面； 4.分包商评价是否真实、 客观、全面；
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流程图
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流程图
1. PDM-4-1项目管理活 动核实
项目经理
3. ICM-4-1 汇总实际 数据
项目经理
6. DLM-4-1 交付物整 理汇总
项目经理
9. SCM-4-1 统计分 包商评价信息 项目经理
4. ICM-4-2 编制项目 结算成本报告 项目经理
7. DLM-4-2 客户方交 付物移交
项目经理
10. SCM-4-2 编制并 提交评价表 项目经理
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沟通研讨
本任务组中各项工作应如何开展？ 需关注哪些问题？如何进行有效应对？
要求：每小组讨论5分钟，推选1人、每人分享5分钟。
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1. PDM-4 项目收尾
PDM-4-1项目管 PDM-4-2交
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沟通研讨
本任务组中各项工作应如何开展？ 需关注哪些问题？如何进行有效应对？
要求：每小组讨论5分钟，推选1人、每人分享5分钟。
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输出：《项目管理活动检查清单》
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1. PDM-4 项目收尾
PDM-4-1项目管 理活动核实
PDM-4-2交 付项目关闭
负责人：PMO
参与人：项目总监、项目 经理、客户经理
输入：《项目结算报告》、《项目管理活动核查清单》
发生时间：项目章程和项目基线正式发布后
输出：《项目关闭确认单》
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2.ICM-4 项目成本结算
说明： 项目成本结算是在项目收尾 阶段，对项目整体成本支出 情况进行技术和分析的管理 过程。项目结算报告是项目 管理水平和效果的一种数据 化的客观体现，是对项目组 整体绩效考核的重要的数据 支撑，应该负责项目监管的 PMO进行客观、准确的计算。
概述
对应项目里程碑：“上线交付”—“交接收尾”; 对应过程组：收尾过程组; 主要负责人：项目经理；
目的
完成项目收尾 工作，完成成 果的整理和提 交，进行后续 工作的交接， 使项目经营工 作顺畅进行。
主要 任务
1.项目收尾活动 核实 ； 2.编制项目结算 报告； 3.项目总结和交 付物提交； 4.分包商评价； 5.交付项目关闭；
1）如果可以通过完成相关遗留工作挽回该未完成工作造成的不良影响的，项目经理应尽快组织资源 推动完成；例如收尾阶段正在进行的相关工作； 2）如果已经失去了再次执行的机会，需尽快评估其影响程度和范围；如后续的不良影响较严重，项 目经理必须进行应对，需组织必要的资源采用合适的方式进行弥补和纠正；例如因工期紧张，某项客 户尚未使用的功能未完成开发的情况。
2 .PDM-4-2交付项目关闭
PMO
5. ICM-4-3 审核 确认
项目经理
8. DLM-4-3 PMO交 付物移交归档 项目经理
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1. PDM-4 项目收尾
说明：
执行与监控是为了实现项 目目标执行项目管理整体 计划中所确定的工作，以 及跟踪、审查和调整项目 进展，以确保项目组按照 项目章程推动项目工作和 实现项目管理整体计划中 确定的绩效目标的过程。
硕果归仓、持续经营
—项目场景培训 第4阶段
2020年11月24日 用友咨询实施
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总目录
第一阶段（合同签订-项目立项） 第二阶段（项目立项-项目启动会） 第三阶段（项目启动会-上线交付） 第四阶段（上线交付-收尾交接）
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理活动核实
付项目关闭
负责人：项目经理
参与人：项目总监、客户 经理
发生时间：项目章程和项目基线正式发布后
输入：《项目章程》、《项目管理整体计划》、确认的可交付成果
如何做： 1.在项目接近尾声的时候，项目经理需按照《项目管理整体计划》确定的项目管理的工作内容以及验收的交 付物成果进行整体回顾检查，核查相关工作的完成情况； 2.对于已完成的项目管理工作，项目经理应结合客户完成验收和确认的可交付物成果对相关工作进行确认； 3.对于未完成或未全部完成的项目管理工作，项目经理应区分工作的性质加以处理：