普法工作档案的分类
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用,根据法律档案的不同属性,可以将其分为以下几类:1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合,包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料,包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料,包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容:- 案卷类档案:涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案:各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案:涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案:行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定,以下是常见的法律档案的保管期限表:保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况,可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程,以确保法律档案的有效管理和利用。
学校普法活动档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校普法活动的规范化管理,确保普法工作顺利进行,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校开展的各类普法活动,包括普法讲座、普法竞赛、普法宣传等。
第三条普法活动档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
(二)完整性原则:档案应全面反映普法活动的全过程,包括策划、实施、总结等环节。
(三)安全性原则:档案应采取有效措施,确保档案的安全、保密。
第二章档案内容第四条普法活动档案主要包括以下内容:(一)普法活动策划方案:包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员等。
(二)普法活动通知及邀请函:包括活动时间、地点、主讲人、参与人员等信息。
(三)普法活动实施记录:包括活动开展情况、参与人员反馈、现场照片、视频等。
(四)普法活动总结报告:包括活动效果、存在的问题及改进措施等。
(五)普法活动相关文件:包括上级文件、政策法规、活动策划书等。
第三章档案管理职责第五条学校档案管理部门负责普法活动档案的管理工作。
第六条档案管理人员应具备以下职责:(一)负责普法活动档案的收集、整理、归档工作。
(二)负责普法活动档案的保管、维护和保密工作。
(三)负责普法活动档案的查询、借阅和提供利用工作。
(四)负责普法活动档案的统计、分析和报告工作。
第四章档案收集与整理第七条普法活动档案的收集应遵循以下要求:(一)及时收集:普法活动档案应在活动结束后及时收集。
(二)全面收集:收集档案应全面反映普法活动的全过程。
(三)规范收集:收集档案应符合档案管理的相关规定。
第八条普法活动档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:根据档案内容,将档案分为策划、实施、总结等类别。
(二)编目整理:对档案进行编号、编制目录,方便查询和利用。
(三)装订整理:对纸质档案进行装订,确保档案整洁、美观。
第五章档案保管与利用第九条普法活动档案的保管应遵循以下要求:(一)安全保管:档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉的环境中。
普法依法治理归档文件材料类目
3.法律音像制品资料(司法所)
4.各种奖牌、奖杯、证书资料(司法所)
5.其他资料(司法所)
二法制宣传教育类
2.1.领导干部学法方面的材料(党政办)
2.2.执法人员学法方面的材料(各单位)
2.3.青少年学法方面的材料(司法所、综治办、学校)
2.4.企业管理人员、农民及其他人员学法材料(司法所、各村)
2.5.普法考试材料(司法所)
2.6.普法培训材料(司法所)
2.7.“民主法治示范村”创建方面的材料(司法所)
1.11.下级报送的普法依法治理全局性会议材料(各村、各单位)
1.12.下级报送的普法工作信息、简报
1.13.其他综合材料本级组织的普法检查、评比、表彰材料
(司法所)
1.14上级组织的普法工作检查、评比、表彰材料(司法所)
1.15下级报送的有关检查、评比、表彰材料(司法所)
1.16.其他材料(司法所)
1.5.本级普法依法治理全局性会议材料(党政办)
1.6.本级普法依法治理简报、信息(司法所)
1.7.本级有关普法依法治理的统计报表(司法所)
1.8.本级或下级报送的普法工作经验、汇报材料(司法所)
1.9.下级报送的“五五”普法规划(各村、各单位)
1.10.下级报送的年度普法工作的计划、总结(各村、各单位)
2.15.市直及基层报送的开展法制宣传教育方面的材料
2.16.其他法制宣传教育方面的材料
类目
条款
三依法治理类
3.1.依法治理方面的综合材料(执法单位、司法所、村)
3.2.区域依法治理方面的材料(各村)
3.3.行业依法治理方面的材料(各执法单位)
3.4.基层依法治理方面的材料(各村)
普法工作档案管理制度
一、总则第一条为加强普法工作档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高普法工作档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位普法工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条普法工作档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确、完整。
(二)完整性原则:档案应全面反映普法工作的全过程。
(三)系统性原则:档案应按照一定的分类、编目和编号规则进行管理。
(四)安全性原则:确保档案实体和信息安全。
(五)时效性原则:及时收集、整理、归档和利用档案。
二、档案的收集第四条普法工作档案的收集范围包括:(一)普法工作的政策、法规、规范性文件等。
(二)普法工作的计划、总结、报告等。
(三)普法工作的活动记录、会议记录、培训记录等。
(四)普法工作的宣传教育材料、案例、宣传品等。
(五)普法工作的调研报告、统计分析等。
(六)其他与普法工作相关的资料。
第五条档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:及时收集与普法工作相关的资料。
(二)准确性:确保收集的档案内容真实、准确。
(三)完整性:确保收集的档案全面反映普法工作的全过程。
(四)规范性:按照档案收集标准进行收集。
三、档案的整理第六条普法工作档案的整理应按照档案分类、编目、编号和归档等要求进行。
第七条档案分类应遵循以下原则:(一)按照普法工作的性质、内容、时间等进行分类。
(二)按照档案的重要程度、密级等进行分类。
(三)按照档案的保管期限进行分类。
第八条档案编目应包括以下内容:(一)档案名称。
(二)档案编号。
(三)档案形成时间。
(四)档案密级。
(五)档案页数。
(六)档案保管期限。
第九条档案编号应采用统一编号规则,确保编号的唯一性和可追溯性。
第十条档案归档应按照档案分类、编目和编号规则进行,确保档案的有序存放。
四、档案的保管第十一条普法工作档案的保管应遵循以下要求:(一)档案库房应符合国家档案局规定的标准,具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
中心学校六五普法档案类目及收集细则
“六五”普法档案立卷类目及保管期限表一、档案整理的内容第一盒:组织领导类1、“六五”普法规划;2、普法依法治理的机构设置,机构调整文件;3、普法依法治理小组与办公室职责、工作制度。
第二盒:工作保障类一1、领导干部、公务员、青少年、企业经营管理人员、农民等重点对象的学法用法制度;2、普法依法治理工作会议的资料。
第三盒:工作保障类二1、普法依法治理年度工作计划、工作总结;2、普法依法治理经费保障等方面的文件、资料;3、迎接各级考核验收及本级组织考核验收的文件、工作部署、总结等资料。
第四盒:法制培训、考试举办法制培训、组织考试相关文件与资料。
第五盒:法律宣传活动1、“法律六进”活动开展资料;(实施方案、活动安排等)2、“6·26”、“12·4”全国法制宣传日活动资料;开展阶段性或专项性普法宣传、法律服务、法律咨询等活动的有关资料;3、普法形式更新工作落实情况有关资料;4、法制宣传栏出刊记录。
第六盒:“法治横江”创建“法治横江”创建活动开展情况。
(创建方案、组织机构、规章制度等)第七盒:依法治理工作1、依法决策、民主决策的有关规章、制度及各项工作举措等资料;2、依法治理(镇、社区、农村、单位、企业、学校)的文件、具体活动资料;3、“民主法治村(社区)”、“法治示范单位”、“法治示范校园”、“法治示范企业”创建活动开展情况;4、社会治安综合治理的有关制度、文件、举措等资料。
第八盒:工作成效1、获得的普法依法治理方面的荣誉;2、在各级各类刊物、网络上发表的普法依法治理文章、信息;3、自行编写制作的各类宣传资料。
(如简报、图片、宣传光盘等)。
第九盒:照片图册二、档案整理的形式普法档案按以上九盒进行整理。
在正面粘贴案卷题名与侧面贴上标签,每一盒里还要打上文件目录。
普法协会档案管理制度
第一章总则第一条为了规范普法协会档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我协会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于普法协会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第四条档案管理工作由协会档案管理部门负责,各部门和工作人员应积极配合,共同做好档案管理工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分为永久、长期、短期三种保管期限,具体分类标准如下:(一)永久:对协会历史、组织、业务、财务等方面具有重要保存价值的档案。
(二)长期:对协会历史、组织、业务、财务等方面具有一定保存价值的档案。
(三)短期:对协会日常工作中形成的,保存价值不高的档案。
第六条档案编号采用统一编号制度,编号格式为:年度-分类号-顺序号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应遵循全面、及时、准确的原则,确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括:(一)协会文件、会议记录、活动资料等。
(二)协会工作人员的个人资料、培训记录、考核结果等。
(三)协会财务、资产、合同等。
第九条档案整理工作应遵循分类、编号、装订、归档等程序。
第十条档案整理要求:(一)分类清晰,便于查阅。
(二)编号规范,易于检索。
(三)装订整齐,防止损坏。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管工作应确保档案实体和信息安全,防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
第十二条档案保管要求:(一)按照档案分类和保管期限,合理存放档案。
(二)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
(三)采取有效措施,防止档案受到水、火、盗窃等危害。
第十三条档案利用工作应遵循合法、合理、高效的原则,为协会工作提供有力支持。
第十四条档案利用要求:(一)查阅档案需填写《档案查阅申请表》。
(二)查阅者应遵守档案保密规定,不得擅自复制、外传档案内容。
(三)查阅档案后,应立即归还,不得带走。
普法工作档案管理制度
一、总则第一条为了规范普法工作档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高普法工作水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的普法工作档案,包括文件、资料、图片、录音、录像等。
第三条普法工作档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和连续性的原则。
二、档案的分类与归档第四条普法工作档案按照内容、形式、时间、责任者等进行分类。
(一)按内容分类:1. 普法工作规划与总结;2. 普法宣传教育活动资料;3. 普法培训与考核资料;4. 普法工作奖励与表彰资料;5. 普法工作相关法律法规文件;6. 普法工作调研报告;7. 普法工作其他相关资料。
(二)按形式分类:1. 文字档案;2. 声像档案;3. 实物档案。
(三)按时间分类:1. 年度档案;2. 专题档案;3. 临时档案。
(四)按责任者分类:1. 单位档案;2. 个人档案。
第五条普法工作档案的归档应当及时、准确、完整,按照档案分类标准进行。
第六条归档的档案应当具备以下条件:1. 符合档案管理的要求;2. 具有法律效力和参考价值;3. 形式规范,内容真实;4. 已履行审批手续。
三、档案的保管与利用第七条普法工作档案的保管工作由档案管理人员负责,档案管理人员应具备以下条件:1. 热爱档案工作,责任心强;2. 掌握档案管理的基本知识和技能;3. 严格遵守档案管理制度。
第八条档案保管应当遵循以下规定:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠;2. 档案柜应当定期检查、维护,确保档案安全;3. 档案查阅应填写查阅登记表,登记查阅人姓名、查阅内容、查阅时间等信息;4. 档案复制应当遵守相关规定,不得擅自复制、翻印、传播档案内容。
第九条普法工作档案的利用应当遵循以下原则:1. 依法利用,确保档案安全;2. 优先满足国家机关、企事业单位和社会公众的利用需求;3. 保密档案的利用应当符合国家保密规定。
普法教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强普法教育档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,充分发挥档案在普法教育中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位普法教育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条本单位普法教育档案管理工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理:普法教育档案工作在单位领导的统一领导下,实行分级管理,明确责任,确保档案工作有序开展。
(二)集中管理,分门别类:普法教育档案实行集中管理,按照档案类别、形式和保管期限进行分类存放。
(三)规范操作,安全保密:严格按照档案管理规范操作,确保档案资料的安全、完整和保密。
(四)充分利用,服务大局:充分发挥档案在普法教育中的作用,为普法教育工作提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条普法教育档案的收集范围包括:(一)普法教育规划、方案、总结等文件材料;(二)普法教育宣传活动材料,如宣传海报、宣传册、宣传视频等;(三)普法教育培训、讲座、研讨等活动的记录、讲义、课件等;(四)普法教育成果展示、表彰、奖励等资料;(五)其他与普法教育相关的资料。
第五条普法教育档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案类别、形式和保管期限进行分类存放;(二)编号归档:为每份档案赋予唯一的编号,并建立档案目录;(三)编目著录:对档案资料进行编目著录,包括档案名称、编号、形式、形成时间、保管期限等;(四)装订成册:将整理好的档案资料装订成册,方便查阅。
第三章档案保管与利用第六条普法教育档案的保管应遵循以下要求:(一)设置专用档案室,配备必要的档案保管设施;(二)定期检查档案保管条件,确保档案安全;(三)对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施;(四)实行档案查阅登记制度,严格控制档案借阅。
第七条普法教育档案的利用应遵循以下要求:(一)档案资料查阅实行实名登记制度;(二)查阅档案资料应遵守保密规定,不得泄露档案内容;(三)档案资料借阅应填写借阅单,明确借阅目的和期限;(四)档案资料归还时应检查档案完好情况。
普法学法档案管理制度
第一章总则第一条为了加强普法工作档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位普法工作档案的管理工作。
第三条普法工作档案是记录普法工作活动的重要载体,是普法工作成果的体现,是普法工作决策和管理的依据。
第四条普法工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性。
(二)集中统一管理原则:普法工作档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。
(三)科学管理原则:运用现代档案管理技术,提高档案管理的效率和水平。
(四)保密原则:严格执行国家保密规定,确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第五条普法工作档案的收集范围:(一)普法工作计划、总结、报告等文件材料;(二)普法宣传材料、培训教材、课件等;(三)普法活动记录、照片、视频等;(四)普法工作相关统计数据、分析报告等;(五)其他与普法工作相关的文件材料。
第六条档案收集要求:(一)及时性:普法工作档案的收集应与普法工作同步进行,确保档案的时效性;(二)完整性:收集的档案应全面、系统,不得遗漏;(三)准确性:收集的档案应真实、准确,不得伪造、篡改。
第七条档案整理要求:(一)分类整理:根据档案的性质、内容和形式,对档案进行科学分类,建立分类目录;(二)编号归档:对收集到的档案进行编号,按照编号顺序归档;(三)编制档案目录:编制档案目录,包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
第三章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀;(二)档案柜应配备防潮、防尘、防火、防盗设施;(三)档案应定期检查,发现问题及时处理。
第九条档案利用要求:(一)查阅档案应填写查阅登记表,登记查阅人、查阅内容、查阅日期等信息;(二)查阅档案应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;(三)档案利用者应爱护档案,不得损坏、涂改、撕毁档案。
学校普法档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校普法档案的管理工作,确保普法档案的完整、准确、系统和安全,提高普法档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校普法档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校普法档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性原则:普法档案应真实反映学校普法工作的实际情况;(二)完整性原则:普法档案应完整收集、整理、保管,不得遗漏;(三)准确性原则:普法档案内容应准确无误;(四)安全性原则:确保普法档案的保密性和安全性;(五)便捷性原则:方便普法档案的查询和利用。
第二章普法档案的收集第四条普法档案的收集范围包括:(一)普法工作规划、方案、总结;(二)普法宣传教育材料;(三)普法活动记录;(四)普法培训材料;(五)普法相关法律法规、政策文件;(六)普法工作相关会议记录、文件;(七)其他与普法工作相关的材料。
第五条普法档案的收集方式:(一)主动收集:各部门、各单位应按照规定时间主动报送普法档案材料;(二)被动收集:档案管理部门根据工作需要,对各部门、各单位进行收集;(三)网络收集:通过网络平台收集普法档案资料。
第六条普法档案的收集要求:(一)及时性:各部门、各单位应在规定时间内完成普法档案的收集工作;(二)完整性:收集的普法档案应齐全,不得遗漏;(三)准确性:收集的普法档案内容应准确无误;(四)安全性:收集过程中应注意保密,防止档案材料泄露。
第三章普法档案的整理第七条普法档案的整理应遵循以下程序:(一)鉴定:对收集到的普法档案材料进行鉴定,确定其保存价值;(二)分类:根据普法档案的性质、内容、形式等,进行分类;(三)编目:对分类后的普法档案进行编目,编制档案目录;(四)归档:将整理好的普法档案按分类、编目后的顺序归档。
第八条普法档案的整理要求:(一)分类合理:分类应科学、合理,便于查阅;(二)编目规范:编目应准确、规范,便于检索;(三)归档及时:归档应按时完成,不得拖延;(四)保管规范:归档后的普法档案应按照规定的保管要求进行保管。
法制宣传教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强法制宣传教育档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位法制宣传教育工作的各类档案资料的管理。
第三条法制宣传教育档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条法制宣传教育档案分为以下类别:1. 文字档案:包括法制宣传教育文件、通知、报告、总结、会议记录等;2. 图片档案:包括法制宣传教育活动照片、宣传材料、海报等;3. 声像档案:包括法制宣传教育讲座、培训、活动的录音、录像等;4. 专题档案:包括法制宣传教育专题研究、案例汇编、工作总结等。
第五条档案归档应按照以下要求进行:1. 归档材料应真实、完整,具有法律效力;2. 档案材料应分类、编号、装订,便于查阅;3. 归档时间应按照档案材料的产生时间进行,确保档案的及时性;4. 归档材料应保密,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀;2. 档案资料应按照分类、编号顺序存放,便于查阅;3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理;4. 档案资料不得随意借阅、复制,确需借阅、复制时,需经档案管理人员批准。
第七条档案利用应遵循以下要求:1. 利用档案应遵守国家有关法律法规,不得利用档案从事违法活动;2. 利用档案应尊重档案的原貌,不得随意涂改、删减、伪造;3. 利用档案应填写借阅登记表,说明利用目的、用途、归还时间;4. 档案管理人员应指导利用者正确使用档案,确保档案的安全。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁应遵循以下要求:1. 档案销毁前,应进行鉴定,确认档案已无保存价值;2. 档案销毁应按照规定程序进行,不得擅自销毁;3. 档案销毁后,应将销毁情况记录备案。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责,确保档案的安全、完整、准确。
档案普法教育宣传
档案普法教育宣传一、档案概念与价值档案是组织或个人在各种社会活动中形成的具有保存价值的文件、图片、音频、视频等不同形式的记录。
档案具有历史价值、文化价值、法律价值等多种价值。
通过档案,我们可以了解过去的历史和文化,为现在和未来的决策提供参考,同时也是维护历史真相和权益的重要手段。
二、档案分类与保存档案分类是根据档案的内容、性质、形成时间等因素,将档案进行分类整理,使之有序化的过程。
档案保存是确保档案安全、完整的重要环节。
不同类型的档案有不同的保存方法和要求,如纸质档案应防止虫蛀、褪色等,电子档案应防止病毒侵入、数据丢失等。
三、档案法规与权益档案法规是指国家制定的有关档案管理的法律法规,包括《中华人民共和国档案法》等。
档案法规明确了档案管理的基本原则、管理责任、法律责任等。
同时,档案也涉及到个人隐私、商业秘密等问题,因此需要加强档案保密和隐私保护工作。
四、档案利用与开发档案利用是指通过各种方式对档案进行查阅、复制、借阅等利用活动。
档案开发是对档案信息资源进行深度挖掘和加工,为科学研究、历史研究等提供服务。
随着信息化技术的发展,档案利用和开发的方式也在不断变化和创新。
五、档案工作发展与趋势随着社会信息化、数字化的发展,档案工作也在不断发展和变革。
未来,档案管理将更加注重数字化、信息化、智能化等方面的发展趋势。
同时,随着人们对历史和文化的重视程度不断提高,档案工作也将更加注重公共文化服务和社会教育等方面的发展。
六、档案安全与保护档案安全是档案管理的重要环节之一,包括档案保密、防灾防损等方面。
要建立完善的档案管理安全制度,加强档案保密和防灾防损措施,确保档案的安全和完整性。
同时,还要加强对电子档案的安全保护,防范黑客攻击和病毒侵入等问题。
七、档案职业道德与素养从事档案管理的工作人员应具备高尚的职业道德和素养,保持公正、公平、公开的原则,尊重历史事实,保护档案信息的安全和完整。
同时,还要不断学习和提高自身的专业素养,不断更新档案管理理念和技术手段,提高档案管理水平和服务质量。
普法及依法治理工作档案目录
普法及依法治理工作档案目录第一篇:普法及依法治理工作档案目录普法与依法治理工作档案目录A治理理念A1依法治校理念A1-1领导班子学法1卷:学习记录(校领导班子定期学习法律知识)2卷:培训记录(校领导班子参加不同形式的法治培训或学习的记录和文件通知)A1-2法治理念1卷:学校规划、计划(办学指导思想或学校规划中明确体现依法治校理念)2卷:会议纪要(校领导班子定期研究部署依法治校工作)A2教职工的法治意识A2-1教职工学法1卷:学习制度(教职工法治学习制度)2卷:学习记录(教职工法治学习记录)3卷:岗位培训(国培计划等继续教育中法治教育相关资料)4卷:集中培训(组织教职工参加法律法规培训资料)A3学生的法律素养A3-1 学生学法1卷:学习计划、课表(学生法治教育课教学计划、课表(时))2卷:学习教材、教师(学生法治教育课教材、师资(教学分工表))3卷:学科教学渗透法治教育(语文、道法及其它学科渗透法治教育资料)4卷:法治教育活动(法治教育形式多样、内容丰富、效果明显,)A3-2 开展“法治进校园”活动1卷:法治副校长聘书2卷:法律进校园(联合司法机关开展“法律进校园”活动(税法教育基地、两法进校园、首席安全官、知识产权基地授牌、法治副校长报告会等资料))B治理结构B1科学民主决策机制B1-1 党组织建设1卷:党代会制度(学校定期召开党员大会或党代会,实行党代表常任制)2卷:党支部机制(党支部机构与工作制度)B1-2 健全校长负责制1卷:校长职责(校长负责制)B1-3 健全学校决策机制1卷:学校决策机构与职权2卷:学校议事规则与决策程序(绩效考核制度、奖励制度、评优评选等决策资料)3卷:重大事项集体决策规则(学校章程、中层任职、校园基建等重大事项决策资料(进行合法性论证,开展合理性、可行性和可控性评估))B2执行与监督机制B2-1学校管理组织机构1卷:学校管理机构(组织机构图、各职能部门职责、权限、分工、精细化管理系统等)B2-2重大决策管理机制1卷:重大决策管理机制(重大决策执行效果评估制度、重大决策责任追究制度)B2-3岗位预警机制1卷:岗位预警机制(重要部门、岗位的权利监督与制约机制;预防职务犯罪和商业贿赂的制度措施(含纪检签订的那部分资料))B3民主管理机制B3-1 党员参与党内民主管理1卷:党内民主生活制度(含民主生活会记录)2卷:党内民主评议制度(含民主评议记录表)B3-2 教职工参与学校民主管理1卷:教代会工作制度与议事规则(含上级下发的《学校教职工代表大会规定》)2卷:第一届教代会资料3卷:第二届教代会资料(参照第一届编制)B3-3 学生参与学校民主管理1卷:学生会(组织及管理资料)2卷:共青团(组织及管理资料)3卷:少先大队(组织及管理资料)4卷:沟通渠道(校长信箱制度、信件、公示的电话与微信)B4社会参与机制B4-1 社会、家庭、学校“三结合”管理机制1卷:社会合作(机构、制度、社区服务与建设、餐饮托管等资料)2卷:家校合作(三级家委会资料,含方案、制度、名单、机构、问卷、家长轮流陪读资料、餐饮调研征求意见等)C建章立制(15分)C1章程及规章制度体系建设C1-1 学校章程1卷:学校章程(含章程制定的程序和内容(符合相关法律规定)、县局批件)C1-2 规章制度1卷:规章制度汇编(包括教学、学生、人事、资产与财务、后勤、安全等方面)2卷:办事程序与议事规则(学校各口工作办事程序与议事规则)C2规章的审查与清理机制1卷:规章的审查与清理机构与制度(设立或指定专门机构定期审查和清理规章制度,秋期开学前做的一次清理与审查资料)D治理能力(45分)D1依法治校工作机制D1-1 依法治校工作机构、计划、制度1卷:依法治校组织机构(含职责)2卷:依法治校工作计划(含总结与创建活动方案)3卷:依法治校工作制度D1-2 汇报机制1卷:汇报机制(定期向教代会和教育主管部门报告依法治校工作情况资料)D1-3 法律事务1卷:法律事务(设立或指定专门机构负责学校法律事务,对学校出台的有关管理措施、对外签订的合同、实施改革方案等进行合法性审查,有专门机构或人员负责协调依法治校工作,监督执行依法治校工作计划)D2规范办学行为 D2-1 招生工作1卷:招生方案、计划与流程(含县文件、校方案、简章及公示资料等)2卷:招生名册(新生名册、入学通知书、录取信息公开资料等)D2-2 教育教学管理1卷:教学设施与培养(设施目录,培养方案反映培养目标)2卷:教学改革(反映积极深化教学改革,教学方法与手段改革效果明显的课改资料)3卷:教学管理制度(各项教学管理制度与常规检查、考评记录,含绩效考核)D2-3 经费使用1卷:经费使用管理办法(制度、流程等)2卷:经费使用监督机制(机构、制度等)D2-4 师德师风建设1卷:师德规范实施细则(含师德管理各项制度)2卷:师德教育(各项师德教育培训活动资料、心得体会等。
怎样把普法档案归档
怎样把普法档案归档一、档案规范的意义、重要性普法计划(五年)年度普法计划四五普法档案建立、规范要抓好二、普法档案的立卷与归档1、立卷范围:凡是涉及本部门有关法律宣传的各种图表、文字、音像等资料13种。
(1)普法规划(五年规划)(2)年度计划(3)实施方案、意见(4)总结、简报(5)会议材料(6)会议记录(7)经验材料(8)统计表(9)音像资料(10)普法考试卷(11)人员名册、成绩(12)教材、读本(13)荣誉证书2、普法档案立卷的原则和要求保持文件的历史联系,反映历史面貌,便于保管利用,年初有计划,年终有总结,中间有环节,立卷有一定的规律3、普法档案的立卷方法:立卷:将办理完毕,有利用价值的档案分类(三类)(1)上级下达的各种文字、图表等历史资料,法宣教育部门印制的计划、规划、总结、通知(2)本部门、本单位自发的文字、图表等历史资料,五年规划计划安排、实施意见、总结、汇报(3)本单位法宣的机构、调整、通知、统计表(4)各种培训班(5)学法考试、成绩(6)会议通知、记录、参加人员名单(7)参加上级部门的会议、材料、记录(8)活动通知,文艺演出节目单(9)本单位购置的普法教材(10)取得的荣誉证书、奖牌下级单位上报的材料,请示性的,规划意见、立卷方法:按问题的特征/按作者的特征/按时间的特征/按通讯者特征/按名称特征/按地区的特征组卷:按顺序方法按字母卷方法工作计划、重点、每年计划一个卷本单位印发的一式两份,交单位档案室一份,法宣一份,普法档案的保有期限:长期:30年以上短期:3——10年普法照片档案立卷特点:客观性、真实性、交流性普法档案的管理:设专人负责(兼任也可)和党政工团分开装订统一使用,统一规格的档案盒。
学校普法工作档案制度
一、总则为加强学校普法工作管理,确保普法工作规范化、制度化,提高普法工作的质量和效果,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,特制定本制度。
二、档案范围1. 法制教育规划及年度计划;2. 法制工作领导小组及成员名单;3. 法制教育宣传活动记录;4. 教职工学法用法考核记录;5. 学生学法用法考核记录;6. 法制教育讲座、培训及研讨活动记录;7. 法制教育成果展示材料;8. 与普法工作相关的其他文件、资料。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,确保档案的权威性和可靠性。
2. 档案资料应按照时间顺序排列,便于查阅和管理。
3. 档案资料应分类存放,明确标识,确保档案的整洁和安全。
4. 档案资料应实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式,确保档案的保存和利用。
5. 档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档和备份,确保档案的完整性和安全性。
四、档案归档程序1. 档案资料的收集:各部门、各班级在普法工作中形成的档案资料,应及时收集并整理。
2. 档案资料的审核:档案资料收集齐全后,由档案管理人员进行审核,确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
3. 档案资料的归档:审核合格的档案资料,由档案管理人员按照规定进行归档。
4. 档案资料的编号:档案资料归档后,由档案管理人员进行编号,并建立档案目录。
五、档案查阅与利用1. 查阅档案资料需经学校领导批准,并填写查阅申请表。
2. 查阅档案资料时,需遵守档案管理制度,不得擅自复制、借阅、外传。
3. 查阅档案资料后,应将档案资料归还原处,并做好记录。
六、档案管理与责任1. 档案管理人员应具备一定的法律知识和档案管理能力,确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度,履行职责,确保档案安全。
3. 对违反档案管理制度,造成档案丢失、损坏、泄露等情况的,将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校根据实际情况予以补充和修订。
普法文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强普法文件档案管理,确保普法文件档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有普法文件档案的管理工作。
第三条普法文件档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保普法文件档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则:确保普法文件档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则:确保普法文件档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则:确保普法文件档案的及时提供和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条普法文件档案的收集范围:1. 国家法律法规及政策文件;2. 地方性法规及政策文件;3. 行业规范及政策文件;4. 单位内部制定的普法宣传教育材料;5. 普法活动记录、照片、视频等资料;6. 其他与普法工作相关的文件材料。
第五条普法文件档案的收集程序:1. 文件材料的收集:各部门应将收集到的普法文件材料及时移交档案室;2. 电子文件材料的收集:采用电子方式收集的文件材料,应确保其完整性和可读性;3. 归档文件的鉴定:对收集到的文件材料进行鉴定,确定其是否具有档案价值。
第六条普法文件档案的整理要求:1. 分类:根据文件材料的内容、形式、时间等特征进行分类;2. 编号:对分类后的文件材料进行统一编号;3. 编目:对文件材料进行详细编目,包括文件名称、作者、日期、页数、档号等;4. 归档:将整理好的文件材料按档号顺序排列,装入档案盒,并做好档案盒的标识。
第三章档案保管与利用第七条普法文件档案的保管要求:1. 仓库环境:档案室应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防鼠等;2. 档案盒:使用标准档案盒,确保档案盒的清洁、干燥、无破损;3. 档案上架:按档号顺序上架,方便查阅;4. 档案检索:建立档案检索系统,方便用户查找。
第八条普法文件档案的利用规定:1. 查阅:查阅档案应填写查阅申请,经批准后方可查阅;2. 复制:复制档案应填写复制申请,经批准后方可复制;3. 借阅:借阅档案应填写借阅申请,经批准后方可借阅;4. 外借:外借档案应严格按照档案管理规定执行。
七五普法档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家普法规划,加强普法档案管理工作,确保普法档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部普法档案的管理,包括普法档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条普法档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条单位应设立普法档案管理机构,负责普法档案的日常管理工作。
第二章普法档案的收集第五条普法档案的收集范围包括:(一)普法宣传教育文件、资料、图片、录音、录像等;(二)普法活动记录、总结、报告、通知、公告等;(三)普法培训材料、教案、讲义、考试试卷等;(四)普法工作制度、规范、标准等;(五)其他与普法工作相关的资料。
第六条普法档案的收集应确保档案的完整性和准确性,收集工作由普法档案管理机构负责。
第七条收集普法档案时,应遵循以下程序:(一)明确收集范围和标准;(二)制定收集计划;(三)组织实施收集工作;(四)审核档案资料的真实性和完整性;(五)对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
第三章普法档案的整理(一)按照档案资料的性质、时间、来源等进行分类;(二)保持档案资料的原始顺序;(三)确保档案资料的准确性和完整性;(四)便于档案资料的查找和利用。
第九条普法档案的整理工作由普法档案管理机构负责,具体包括:(一)对收集到的档案资料进行分类、编号、登记;(二)编制档案目录和索引;(三)制作档案卡片;(四)对档案资料进行数字化处理。
第十条普法档案的整理应定期进行,确保档案资料的时效性和准确性。
第四章普法档案的保管第十一条普法档案的保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗;(二)档案资料应按照分类、编号、登记顺序存放;(三)档案资料的存放应采用防光、防高温、防腐蚀、防霉变等保护措施;(四)档案资料的借阅、复制应严格履行审批手续,确保档案资料的安全。
公司普法档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司普法档案管理,确保普法档案的完整、真实、安全和有效利用,提高公司普法工作管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有普法档案的管理工作,包括普法宣传资料、培训记录、法律咨询记录、法律纠纷处理文件等。
第三条公司普法档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家法律法规,确保普法档案的合法合规。
(二)集中管理:普法档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。
(三)分级管理:根据档案的重要程度和保管期限,对普法档案进行分级管理。
(四)利用服务:充分发挥普法档案的作用,为公司和员工提供法律服务和信息支持。
第二章档案收集与整理第四条普法档案的收集范围:(一)普法宣传资料:包括普法宣传册、海报、宣传视频等。
(二)普法培训记录:包括培训通知、培训课件、培训考核结果等。
(三)法律咨询记录:包括员工法律咨询登记表、咨询回复记录等。
(四)法律纠纷处理文件:包括案件报告、调解协议、判决书等。
第五条普法档案的整理要求:(一)分类整理:根据档案内容,将普法档案分为宣传、培训、咨询、纠纷处理等类别。
(二)编号管理:为每份档案建立统一编号,方便查询和管理。
(三)立卷归档:将相关档案材料整理成卷,并注明卷内文件数量和页码。
第三章档案保管与利用第六条普法档案的保管:(一)按照档案类别和保管期限,分别存放于不同档案柜。
(二)档案柜应保持干燥、通风,防止档案受潮、霉变。
(三)严格执行保密制度,确保档案安全。
第七条普法档案的利用:(一)员工查询:员工可凭工作证或身份证向档案管理员申请查阅普法档案。
(二)对外提供:经公司领导批准,可向有关单位或个人提供普法档案。
(三)档案复制:需复制普法档案的,应经档案管理员审核,并办理相关手续。
第四章档案销毁第八条普法档案的销毁:(一)销毁前,应认真核对档案,确保无遗漏。
(二)销毁档案时,应采取有效措施,防止档案泄露。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话普法档案资料的分类和规范“六五”普法档案管理中存在的主要问题(一)“六五”普法档案管理中存在的问题1、对普法档案工作重要性认识不够。
普法档案工作相对于机关业务工作而言,是幕后服务性工作,是相辅相成的,容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,普法档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。
对普法档案工作重视不够的主要表现:一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对普法档案工作人、财、物投入不够。
(如:部分单位在普法档案资料上没有经费投入,普法档案没有统一的封面、没有装订工具,没有普法档案专柜,使得普法档案在物质上无从保障。
)2、普法档案管理杂乱。
规范档案管理是为了普法档案利用的高效率,通过互查发现,在规范普法档案管理上还有差距。
表现为:一是有的单位归档分类不够合理;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆,让人视觉上感觉一团糟,心理上就有排斥感。
(如:检查组要求查看某一文件资料,工作人员说这个文件资料做了,但是自己找了半天都找不出来,让检查组怎么找,所以,普法档案一定要规范管理。
)3、档案人员责任心不强。
主要表现是:个别单位普法工作人员经常变化,特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,信息陈旧,清理不及时,常常丢三落四,在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”,是一种“凝固的历史”,是一种“物态结晶”;是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载;是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据,通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
同时,省市“六五”普法规划对规范普法档案工作提出了明确要求,并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容。
因此,各单位、各部门一定要重视普法档案工作,只有借助档案,才能反映出各单位、各部门每年开展普法工作的成果。
可以说,普法档案为本地区、本部门开展法制宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务,充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。
三、普法档案的内容及分类普法工作是以五年为期限的阶段性工作,普法工作点多、面广、线长,普法档案材料种类较多、内容细,清晰、合理地分类是规范普法档案的关键,是科学立卷的基础,理论上普法档案具体可分为三大类。
第一类:上级下发的各类文件、图表等历史资料。
即:上级或法制宣传教育主管部门印发的带有指导、指示性文件。
主要内容包括:普法依法治理工作规划、安排、实施方案、意见、总结、通知、会议材料、普法考核验收标准。
第二类:本部门、本单位自行起草签发的各种文字材料、图表等各种历史资料。
这是本单位普法档案中最重要的组成部分,主要内容包括:本单位普法依法治理五年规划、年度普法依法治理工作安排、实施方案、意见、汇报、总结、通知、简报、经验材料、影像资料、本单位法制宣传教育机构设置、成员调整的通知。
第三类:下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料。
主要包括:下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表。
为了让大家更加通俗易懂,做好此项工作,我将“六五”普法档案资料具体分为以下22大类87小项。
(一)普法规划、人大决议类1、市县区“六五”普法规划、区人大决议2、本乡镇\街道\单位“六五”普法规划、人大决议(二)普法依法治理工作安排1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作安排意见2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作安排意见(三)普法依法治理工作总结1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作总结2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作半年小结(四)队伍建设1、市县区普法依法治理工作领导小组文件2、市县区法治创建领导小组文件3、本乡镇\街道\单位普法依法治理工作领导小组文件4、本乡镇\街道\单位法治创建领导小组文件5、本乡镇\街道\单位普法宣传员信息花名册6、本乡镇\街道\单位普法联络员信息花名册7、本乡镇\街道\单位普法志愿者信息花名册8、本乡镇\街道\单位法律明白人信息花名册(部门、单位不用做)9、普法队伍培训报到册、讲稿、照片。
10、“两委”干部培训报到册、讲稿、照片等资料(部门、单位不用做)(五)会议记录1、2011-2015年度普法依法治理工作会议记录(按月安排)2、2011-2015年党委政府(局长办公)专题研究部署会议记录(复印件四次即可)(六)经费保障1、普法依法治理工作花费的各种票据、存根等(复印件即可)(七)普法工作督查考核资料1、市县区2011-2015年度普法工作督查文件2、市县区2011-2015年度普法工作责任书3、市县区2011-2015年度普法工作通报文件4、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作督查文件5、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作责任书6、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作自查报告7、乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作通报文件(八)主题普法宣传活动1、市县区上2011-2015年度12.4法制宣传活动2、本乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动3、乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动图片4、市县区上:关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知5、市县区上关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知,落实情况。
6、本乡镇\街道\单位:关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知,落实情况。
7、本乡镇\街道\单位:关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知,落实情况。
(九)法律七进活动1、市县区2012年度法律七进文件2、市县区2013年度法律七进文件3、市县区2014年法律七进标准文件4、本乡镇\街道\单位2012——2015年度法律七进、标准文件5、本乡镇\街道\单位法律进机关资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)6、本乡镇\街道\单位法律进单位资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)7、本乡镇\街道\单位法律进学校资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)8、本乡镇\街道\单位法律进乡村资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)9、本乡镇\街道\单位法律进社区资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)10、本乡镇\街道\单位法律进企业资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)11、本乡镇\街道\单位法律进宗教场所资料(部门的法律法规资料及各种讲座图片)12、“七个一”活动开展情况(法律进机关,举办一场机关法律讲座;法律进乡村,组织一场农村普法大集;法律进社区,举办一次法制主题班会;法律进企业,举办一场法律知识竞赛;法律进单位,举办一场法律宣讲活动;法律进宗教场所,举办一场宗教教职人员普法讲座活动。
要求各单位结合行业、区域特色每年至少组织2场次法律七进活动)(十)领导干部、公务员学法用法文件资料1、市县区关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见2、本乡镇\街道\单位关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见3、《市县区领导干部法律知识考察办法,公务员学法用法督查办法》4、领导干部、公务员学法计划、课时安排5、领导干部、公务员学法笔记6、领导干部、公务员每年法制培训记录图片。
7、领导干部、公务员参加年度普法考试情况(考试安排,成绩通报,试卷)8、领导干部、公务员学法影像资料(照片注明时间、地点、主题)9、党委中心组学习会议记录(月安排)(十一)领导干部普法档案1、领导干部普法档案(注明每年的学法记录、考试成绩)(十二)青少年学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》3、青少年学法计划、青少年学法课时、青少年学法书籍4、青少年学法师资配备情况5、法制教育示范基地建设情况6、青少年法制教育第二课堂开展情况7、青少年学法影像资料(照片注明时间、地点、主题)(十三)农居民学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强农(居)民学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强农(居)民学法用法的实施意见》3、农居民普法书籍,农口部门关于农业方面的法律法规4、法律进村入户资料5、2011—2015年农居民普法影像资料(照片注明时间、地点、主题)(十四)企业教育管理人员学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》3、企业经营管理人员和职工普法书籍4、开展普法的资料5、企业普法培训讲稿、企业普法培训记录6、2011—2015年企业普法影像资料(照片注明时间、地点、主题)(十五)依法治理1、市县区上下发的依法治理的文件资料(报括法制办、综治、行政执法部门下发的文件)2、本单位依法治理形成的文件资料3、本单位围绕社会难点、热点开展专项治理的资料4、梳理执法权限的资料(十六)规章制度1、各种规章制度(中心组学法、领导干部学法、各种管理等制度)2、规章制度报备案情况(十七)党务、政务、审务、检务、警务公开1、党务公开情况2、政务公开情况3、审务、检务、警务公开(仅限法院、检察院、公安局)4、村务(居务)公开(十八)法治创建1、法治乡镇、街道创建实施方案2、法治乡镇、街道创建工作总结3、基层民主法治示范村(社区)创建情况4、学法用法“模范单位”创建情况5、创建考评标准6、民主决策、依法决策、科学决策形成的文件(十九)普法宣传资料1、开展普法宣传活动的宣传材料2、开展普法宣传活动的记录3、开展普法宣传活动的影像资料4、行业法律法规宣传资料(书籍、彩页)(二十)影像资料1、开展主题普法宣传活动的影像资料(照片注明:时间、地点、活动内容)(二十一)上报信息1、下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料,主要包括:下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表(二十二)荣誉信息1、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、通报等。
四、普法档案的立卷和归档1、档案材料的归类整理。
普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组卷。
文字材料多的单位可按年度、问题组成字母卷;文字材料少的单位可分年度组成综合卷。