公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
公司及自带笔记本电脑使用管理制度
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笔记本电脑使用管理制度(试行方案)为了充分利用各方资源,鼓励业务人员自带笔记本电脑办公,使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用,保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认,未达以上标准之一的,将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程:1、审批流程:①申请人申请(附件一:业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表)。
②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》(附件二),并备案,2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,应达到集团规定的配置要求。
五、管理细则1、业务人员自费购置的笔记本电脑,协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有,集团将不再提供公用办公电脑;2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,笔记本由乙方个人保管,上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用。
如发现将笔记本电脑闲置在家的,甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间,业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公,但累计不得超过5个工作日,否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的,将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时,补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团,申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露,若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的,将自行承担相应的法律责任。
员工自用电脑公司管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工自用电脑的使用和管理,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循合法、合理、安全、高效的原则。
第二章电脑配置与采购第四条员工自用电脑的配置标准由公司根据业务需求、岗位性质和公司财务状况制定,并定期评估和调整。
第五条员工申请自用电脑时,需填写《员工自用电脑申请表》,经所在部门负责人审核,报公司审批。
第六条公司统一采购员工自用电脑,采购流程严格按照公司采购管理制度执行。
第七条采购的电脑应满足以下要求:1. 具备良好的兼容性和稳定性;2. 配置符合公司规定标准;3. 符合国家相关法律法规和标准。
第三章电脑使用与管理第八条员工自用电脑为个人财产,员工应妥善保管,防止丢失或损坏。
第九条员工自用电脑仅限于工作用途,不得用于非法活动或与工作无关的事项。
第十条员工自用电脑的软件安装和使用需遵循以下规定:1. 不得安装未经公司批准的软件;2. 不得随意修改系统设置;3. 不得下载、传播、使用非法软件或盗版软件;4. 需定期更新防病毒软件,确保电脑安全。
第十一条员工不得将自用电脑带出公司,如因工作需要,需提前向部门负责人申请,并报公司审批。
第十二条员工离职时,需将自用电脑交还公司,并确保电脑内数据已备份至公司服务器或U盘等存储设备。
第四章信息安全第十三条员工自用电脑不得存储、处理、传输涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。
第十四条员工不得利用自用电脑进行网络攻击、传播病毒等违法活动。
第十五条公司定期对员工自用电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第五章奖惩第十六条对遵守本制度,工作表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
办公设备与电脑使用管理制度
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办公设备与电脑使用管理制度第一条为了提高企业办公效率,合理管理企业资产,规范办公设备与电脑的使用,特订立本制度。
第二条本制度适用于全体员工在企业内使用的办公设备与电脑。
第三条公司购置的办公设备与电脑归公司全部,员工在使用办公设备与电脑时应保持谨慎使用并承当保管责任。
第四条员工在离开工位时,应及时锁定或关闭个人办公设备与电脑,防止机密信息泄漏。
第五条员工要遵守公司关于软件和硬件授权的相关规定,不得私自使用盗版软件或硬件。
第六条员工应遵守公司网络管理规定,不得访问、传播包含违法、色情、暴力、恶意软件等内容的网站或文件。
第七条使用个人设备连入公司网络时,员工需取得相关授权,且必需通过公司供应的安全接入方式进行连接。
第八条员工应保管好本身的账号和密码,不得将个人账号和密码透露给他人。
如发现账号密码泄漏,应及时向网络部门报告并更改密码。
第九条员工在使用办公设备与电脑时,应遵守以下原则:1.不得私自更改办公设备与电脑的硬件配置;2.不得私自安装、卸载或修改办公设备与电脑的软件;3.不得私自拆卸或更换办公设备与电脑的部件。
第十条员工需合理使用办公设备与电脑,不得进行以下行为:1.使用办公设备与电脑进行非工作相关的游戏、娱乐等活动;2.将办公设备与电脑用于个人经营或未经许可的商业活动;3.滥用企业资源进行网上购物、网络赌博等非法行为;4.在办公设备与电脑上存储或传播违法、有害、淫秽或其他不良信息。
第十一条员工在处理机密信息时,应加密保管,并依照公司的安全管理制度进行传输和共享。
不得将机密信息复制到个人设备或在非公司管理的云存储中保管。
第十二条员工不得将办公设备与电脑带离公司办公场合,除非事先获得主管部门的书面批准。
第十三条员工应定期对办公设备与电脑进行维护和保养。
如发现设备故障,应及时报修或请相关技术人员处理。
第十四条在员工离职时,应对办公设备与电脑进行交接,并由相关部门对设备和数据进行清理、归档或销毁。
第十五条对于违反本制度的员工,将依照公司相关规定予以处理,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、罚款、调查处理直至停止劳动合同。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
一、概述
本管理制度适用于公司办公电脑及个人自备电脑的使用管理,旨在规范员工使用电脑的行为,保护公司信息的安全,提升企业技术服务水平及效率,为公司的正常经营提供坚实的基础。
二、管理对象
1.公司提供的办公电脑;
2.员工自备的电脑(包括笔记本、台式电脑及其他携带计算机等)。
三、管理规定
1.公司提供的办公电脑是公司投资,必须严格按照公司规定使用,不得擅自拆动、调整电脑,不得超负荷使用,不得安装未经授权的软件,不得使用无法追踪的支付工具;
2.为确保电脑的安全,所有使用公司电脑的员工必须安装由公司提供的杀毒软件,并定期进行病毒检测和更新;
3.员工自备电脑也必须安装杀毒软件,在连接公司网络时,更要注意安全,不可在联网的情况下安装未经授权的软件;
4.员工使用公司电脑或自备电脑期间,不得发布违反国家有关政策法规的内容,不得传播淫秽色情、毒品、暴力等违法信息,不得从事网络诈骗等违法犯罪活动;
5.员工使用公司电脑或自备电脑期间,必须严格遵守公司信息安全政策,不得以任何方式搜集、发布、传播公司内部以及个人隐私信息;。
员工自带电脑办公管理制度
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第一章总则第一条为规范员工使用自带电脑办公的行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工自带电脑办公应遵循国家相关法律法规,符合公司规章制度,确保信息安全。
第二章自带电脑的基本要求第四条员工自带电脑应符合以下基本要求:1. 符合公司规定的配置标准,具备正常办公所需的性能;2. 硬件设施齐全,无损坏,确保正常使用;3. 软件系统完整,操作系统和办公软件版本符合公司要求;4. 具备一定的安全防护措施,如安装防病毒软件、定期更新系统补丁等。
第五条员工应确保自带电脑内存储的数据安全,不得存储涉密信息和个人隐私。
第三章自带电脑的接入与使用第六条员工自带电脑接入公司网络,应遵守以下规定:1. 使用公司统一提供的网络接入端口;2. 接入公司网络前,需进行安全检查,确保电脑无安全隐患;3. 不得使用非法途径接入公司网络,如破解网络设备、使用非授权网络等;4. 接入公司网络后,应遵守公司网络安全规定,不得进行非法操作。
第七条员工使用自带电脑办公,应遵守以下规定:1. 按照公司规定的办公时间使用电脑,不得私自更改;2. 遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息;3. 合理使用公司网络资源,不得占用网络带宽;4. 不得使用自带电脑进行与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等;5. 保持电脑整洁,定期清理缓存和垃圾文件,提高电脑运行效率。
第四章信息安全与保密第八条员工自带电脑使用过程中,应加强信息安全意识,遵守以下规定:1. 不得将公司信息存储在个人电脑中,需存储时,应采取加密措施;2. 不得使用自带电脑进行网上银行、证券交易等涉及个人隐私的操作;3. 不得使用自带电脑访问非法网站、下载非法软件;4. 不得将公司信息传输给无关人员。
第九条员工离职或调离岗位时,应按照公司规定办理电脑归还手续,确保公司信息安全。
第五章罚则第十条违反本制度规定,造成公司信息安全事件或经济损失的,公司将依法追究责任。
公司办公电脑及个人自备电脑管理守则.doc
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度1 公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作1效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,自带电脑办公,使员工个人电脑得到充分使用,以及保证公司/鼓励员工自购员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。
、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以2及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
2016、3现又正在使用公司该岗位确需配置电脑,日之前入职,1月8年日之前入职的人员,现没有1月8年2016办公电脑的人员,可以继续使用。
日)之后入职的确因工作1月8日(含1月8年2016使用公司办公电脑的和需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。
、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。
4二、公司电脑使用规定、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强电脑知识1的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于2工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不健康的网站。
工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的QQ使用规定:QQ、3工具同与工QQ传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用作无关的人员聊天等。
、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调4换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。
1、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用5电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度1 公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作1效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,自带电脑办公,使员工个人电脑得到充分使用,以及保证公司/鼓励员工自购员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。
、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以2及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
2016、3现又正在使用公司该岗位确需配置电脑,日之前入职,1月8年日之前入职的人员,现没有1月8年2016办公电脑的人员,可以继续使用。
日)之后入职的确因工作1月8日(含1月8年2016使用公司办公电脑的和需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。
、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。
4二、公司电脑使用规定、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强电脑知识1的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于2工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不健康的网站。
工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的QQ使用规定:QQ、3工具同与工QQ传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用作无关的人员聊天等。
、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调4换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。
1、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用5电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工个人电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。
2及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用。
2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日(含8月1日)之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。
4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。
二、公司电脑使用规定的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,站。
3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。
5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
三、个人自带或自购电脑使用规定1、员工自费购置的电脑(发票交行政部存档),其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑。
公司电脑使用管理规定(三篇)
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公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。
2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。
3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据,如有必要,须经上级同意并填写相应的文件移交手续。
3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中,应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。
3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据,若有需要修改,须经相关人员授权。
4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件,如有需要可向IT部门提出申请。
4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件,以确保公司电脑的安全性。
4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所,特殊情况需要外出使用电脑的,应事先向上级提出申请并获得批准。
以上规定为公司电脑使用管理的基本范围,员工须严格遵守,并对违反规定的行为承担相应责任。
公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。
同时,公司将定期对电脑进行检查,发现违规行为将采取相应措施进行处理。
公司电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。
第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
员工自备电脑公用管理制度
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一、目的为规范公司员工自备电脑的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用自备电脑的员工。
三、管理制度1. 自备电脑的购置(1)员工自备电脑应满足公司业务需求,具备良好的性能和稳定性。
(2)员工购置自备电脑应提前向部门主管申请,经公司审批后方可购置。
2. 自备电脑的登记(1)员工购置自备电脑后,需在一个月内将电脑信息(电脑型号、配置、购买日期等)报备给部门主管。
(2)部门主管将电脑信息汇总后报给IT部门,IT部门进行登记备案。
3. 自备电脑的使用(1)员工应合理使用自备电脑,遵守国家法律法规和公司规章制度。
(2)员工不得将自备电脑用于非法活动,如:传播违法信息、安装非法软件等。
(3)员工不得将自备电脑带出公司,如需外出携带,需经部门主管和IT部门审批。
4. 自备电脑的维护(1)员工应定期对自备电脑进行维护,确保电脑运行正常。
(2)员工发现电脑故障时,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。
(3)IT部门定期对自备电脑进行巡检,发现问题及时通知员工处理。
5. 自备电脑的回收(1)员工离职或调离岗位时,需将自备电脑交还公司。
(2)IT部门对离职员工的电脑进行清点、登记,确保电脑完好无损。
(3)如发现电脑丢失或损坏,员工需承担相应的责任。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用自备电脑良好的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,使用自备电脑不当的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意泄露公司信息、破坏公司财产的员工,公司将依法予以处理。
五、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工自用电脑公司管理制度
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一、总则为了规范公司员工自用电脑的管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自用电脑的管理。
三、电脑配置与购买1. 员工自用电脑的配置由公司统一规定,具体配置标准由信息技术部门制定。
2. 员工购买自用电脑需符合公司规定配置,并报信息技术部门审批。
3. 员工购买自用电脑后,需将购买凭证及电脑配置清单提交给信息技术部门备案。
四、电脑使用与维护1. 员工应合理使用自用电脑,遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 员工不得利用自用电脑进行非法活动,不得安装非法软件,不得传播不良信息。
3. 员工应定期对自用电脑进行病毒查杀,确保电脑安全运行。
4. 员工不得随意拆卸电脑硬件,如需维修,需经信息技术部门批准。
5. 员工不得将自用电脑带出公司,如因工作需要,需向信息技术部门申请。
五、电脑信息安全管理1. 员工自用电脑中存储的涉密信息,需按照公司保密规定进行管理。
2. 员工不得将公司内部信息泄露给无关人员。
3. 员工离职时,需将自用电脑中的公司信息删除,并交还公司。
六、电脑报废与回收1. 员工离职或退休时,需将自用电脑交还公司。
2. 电脑报废时,需由信息技术部门负责回收,并按照公司规定进行处置。
3. 电脑报废后,原配置清单及购买凭证需提交给财务部门进行核销。
七、奖惩措施1. 严格遵守本制度,合理使用自用电脑的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,滥用自用电脑的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
八、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司部门私用电脑管理制度
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公司部门私用电脑管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有使用个人电脑处理工作事务的员工。
2. 员工在使用私用电脑时,应遵守公司的信息安全政策及相关法律法规。
3. 公司保留对员工私用电脑进行审计的权利,以确保公司资料的安全。
二、硬件管理1. 员工的私用电脑应满足工作的基本硬件要求,如处理器速度、内存容量等。
2. 员工应定期对私用电脑进行维护,确保其良好运行状态。
3. 私用电脑出现故障时,应及时向IT部门报修,不得私自拆解或擅自委托外部人员维修。
三、软件管理1. 员工应在私用电脑上安装正版操作系统和应用软件。
2. 必须安装公司指定的安全软件,如防病毒软件,并保持更新。
3. 未经许可,员工不得在私用电脑上安装非工作必需的软件。
四、数据保护1. 员工应定期备份工作数据至公司服务器或指定的云端存储。
2. 禁止在私用电脑上存储未经授权的敏感数据。
3. 对于涉及商业机密的文件,应采取加密措施进行保护。
五、网络使用1. 员工应合理使用网络资源,不得访问非法网站或下载未经授权的资料。
2. 严禁利用私用电脑进行任何形式的网络攻击行为。
3. 在使用公司内部网络资源时,应遵守公司的网络使用规定。
六、安全管理1. 员工应对自己的私用电脑负责,不得让他人无故使用。
2. 遗失或被盗的私用电脑应立即报告给公司安全部门和IT部门。
3. 员工离职时,应按照公司规定清除所有工作相关数据并归还所有公司资产。
七、监督与责任1. IT部门负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行处理。
2. 违反本制度的员工将根据情节轻重,受到相应的纪律处分。
3. 公司将定期对私用电脑的使用情况进行审查,以确保制度的有效执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司办公电脑及个人自备电脑管理规定
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公司办公电脑及个人自备电脑管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用。
2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日(含8月1日)之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。
4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。
二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站。
3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。
5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
办公室电脑管理制度
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办公室电脑管理制度第一章绪论一、为了规范办公室电脑的使用,提高办公效率,保护公司数据安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部所有电脑设备的管理,包括员工个人电脑和办公室共用电脑。
三、本制度的目的是加强对电脑设备的管理和使用,保证公司电脑资源的合理利用,确保工作安全和数据保密。
第二章电脑设备的配置和规范一、公司提供的电脑设备应满足员工日常办公需要,包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
二、公司电脑设备应统一使用正版操作系统和软件,禁止使用盗版软件。
对于需要安装新软件的,应事先向公司信息部门申请,并经过审批后安装。
三、公司电脑设备统一配置网络接入,并接入公司内部局域网,严禁自行连接外部网络。
四、个人电脑设备必须定期进行杀毒、防火墙、软件更新等安全维护。
第三章电脑使用和管理一、员工在使用电脑设备时,应按照公司相关规定进行操作,不得私自转移、更改或删除公司数据和文件。
二、公司电脑设备主要用于工作目的,不得用于观看色情、赌博和其他非法活动。
三、禁止员工私自下载安装未经审批的软件或插件,不得使用未经许可的移动存储设备连接公司电脑。
四、公司电脑设备的维修和保养由公司信息部门负责,员工不能私自改动电脑硬件和系统设定。
五、公司电脑设备的使用情况和问题,应及时向信息部门报告,协助解决。
第四章数据安全和保护一、公司电脑设备中的数据和文件,均属公司资产,禁止私自外传和泄露。
二、公司电脑设备应定期备份重要数据,保存备份数据的地点应与主数据隔离,以防数据遭到损坏或丢失。
三、员工在处理公司机密文件时,应严格遵守相关规定,不得外传公司机密文件和数据。
四、禁止使用非法软件和程序,以及破解技术等手段获取非法利益。
第五章电脑设备的丢失和损坏处理一、员工携带公司电脑设备外出时,应妥善保管,不得将电脑设备置于危险环境或易丢失的地方。
二、一旦发现电脑设备丢失或损坏,员工应立即向上级领导和信息部门报告,协助有关部门进行寻找或处理。
三、对于因员工私自使用公司电脑设备造成的损坏,将依公司相关规定进行扣减或赔偿。
员工自配电脑管理制度
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一、目的为了规范公司员工自配电脑的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自配电脑的管理。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定本制度,并对制度的实施进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门员工自配电脑的管理,确保员工自配电脑符合公司规定。
3. 员工自配电脑的购买、使用、维护和报废等事宜,由员工本人负责。
四、自配电脑条件1. 员工自配电脑必须符合公司业务需求,性能满足工作要求。
2. 员工自配电脑的配置应与公司规定的标准配置相符。
3. 员工自配电脑的品牌、型号、价格等需经过部门负责人审批。
五、自配电脑流程1. 员工向部门负责人提出自配电脑申请,说明购买理由、配置需求和预算。
2. 部门负责人审核员工申请,如符合条件,签署意见后报送信息管理部门。
3. 信息管理部门对部门负责人报送的申请进行审批,符合条件者,给予办理购置手续。
4. 员工按照审批通过的配置购买电脑,并确保电脑安全、合法。
5. 员工将购买的电脑提交给信息管理部门进行登记、配置和安装公司软件。
六、自配电脑使用与维护1. 员工应妥善保管自配电脑,防止丢失、损坏。
2. 员工不得擅自更改电脑配置,如需更改,需经过部门负责人审批。
3. 员工应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。
4. 员工不得使用电脑进行与工作无关的活动,不得安装、传播违法、违规软件。
七、自配电脑报废1. 员工离职或调离原岗位时,需将自配电脑交还公司。
2. 电脑报废需经过信息管理部门审核,确认电脑已达到报废标准。
3. 报废电脑由信息管理部门负责处理,包括数据清理、回收和处置。
八、监督检查1. 信息管理部门定期对各部门员工自配电脑的管理情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
本制度自发布之日起实施,由信息管理部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、背景随着信息化的快速发展,电脑已经成为办公和生活中不可缺少的工具。
在公司办公中,员工使用办公电脑进行各种工作,而个人自备电脑也被允许在特定条件下使用。
为了提高工作效率和保障信息安全,制定公司办公电脑及个人自备电脑管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和个人自备电脑使用者。
三、办公电脑管理1.分配和使用原则(1)公司根据员工工作需要及职务级别分配办公电脑,并登记在册,未经公司批准不得自行更改或调拨。
(2)员工对所分配的办公电脑负有保管责任,不得私自借出或将其带离公司。
2.使用规定(1)员工使用办公电脑时必须遵守国家有关法律法规,并严禁进行任何违法行为。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的个人娱乐、游戏等活动。
(3)不得随意安装或删除软件,必须经过IT部门批准后方可进行相关操作。
(4)对办公电脑中的重要数据和文件进行备份,并定期检查和清理硬盘。
(5)禁止无关人员使用他人分配的办公电脑,在离开办公桌时应当进行锁屏操作。
四、个人自备电脑管理1.审批和登记(1)员工如需自备电脑进行工作时,需向上级主管提出申请,并确认是否符合相关条件。
(2)经上级主管批准后,员工需要将个人自备电脑登记在公司的资产管理系统中,并与公司签订个人自备电脑使用协议。
2.使用规定(1)个人自备电脑用户在公司网络中的行为必须遵守公司的网络管理规定,并承担相应责任。
(2)个人自备电脑用户可以连接公司网络,但必须遵循公司的信息安全管理规定,并接受公司对其个人自备电脑进行安全检查。
(3)禁止在公司网络中安装或运行不安全的软件,如发现有不安全的软件,公司有权要求用户删除。
(4)公司不承担个人自备电脑的硬件维护责任,用户需自行维护个人自备电脑的硬件设备。
五、制度监督和处罚1.监督(1)公司将委派IT部门对办公电脑和个人自备电脑的合规使用进行监督和检查。
(2)公司员工可以向IT部门举报发现的违规行为,IT部门将及时处理并进行核实。
公司电脑管理制度
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公司电脑管理制度公司电脑管理制度在发展不断提速的社会中,制度使用的情况越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的公司电脑管理制度,欢迎大家分享。
公司电脑管理制度 1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。
未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
行政人力资源部公司电脑管理制度 2一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无
误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切
后果由接手人承担。
三、个人自带或自购电脑使用规定
1、员工自费购置的电脑(发票交行政部存档),其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑。
2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供。
3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴。
4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。
5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴。
6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
如入职时间不足一年,将已申请补贴的 50%退还公司。
申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。
7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。
9、电脑的使用必须遵守公司相关管理制度。
若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名。
四、硬件维护要求
1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。
办
公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。
电脑桌上不得堆放无关资料;
2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的
电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;
3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;
4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;
5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责
恢复到完好和可用状态。
五、办公设备使用监督
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
六、办公设备的盘点及赔偿
1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,
每季度盘点清查一次,做到账物相符。
2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担。
七、补贴原则:
公司通过报销的方式作为员工自带或自购电脑使用补贴(每月由行政部统一办理),资产归属员工个人。
享受自带或自购电脑补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。
1、补贴标准:自带或自购电脑申请补贴额度不分岗位等,为统一额度。
申请补贴以24个月为期限,每月50元。
2、若员工补贴期间离职,则补贴自员工离职当月起停止;自带或自购电脑归个人。
但公司有权利要求和监督员工在离职日之前,公司有权在自带或自购电脑中导出涉及公司相关资料文件留存,同时删除所有公司相关文件。
八、附则
1、凡自带或自购电脑的人员,必须与公司签立《员工自带/自购电脑补贴申请表》(见附件一)和《员工自带/自购电脑公用协议》(见附件二)。
2、本规定自2016年8月1日起执行,以往与之相抵触的按本规定执行。
附件一:《员工自带/自购电脑补贴申请表》
见附件二:《员工自带/自购电脑公用协议》
甲方:(公司)
乙方:(员工)
身份证号码:
职务或岗位:
为了合理利用资源,使员工个人电脑得到充分使用,甲乙双方就自备电脑公用达成以下协议:
1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要使用电脑的员工和各部门经理。
2、所有员工申请自备电脑办公,均需要填写《员工自购/自带电脑补贴申请表》经部门主管领导及总经理审批后,交至公司行政人事部进行备案。
3、乙方自带个人电脑到公司办公,该电脑需经过公司行政部会同网络部检验,确定其能满足正常办公使用方可。
4、甲方分二年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月 50 元。
5、如乙方在享受补贴期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴。
一个月不满 15 天,按 0.5 月计算,15 天以上不足一个月,按 1 个月计算。
如入职时间不足
一年,乙方需将已申请补贴的50%退还公司。
乙方离职时需将电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,电脑所有权归属于乙方所有。
6、乙方使用的电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。
甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。
7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议。
8、本协议自签署之日起开始生效。
甲方(盖章):乙方(签字):
日期:日期:。