猴子管理法(时间管理)
猴子管理法-提高团队效率
建研集团()
猴子管理法则
―背上的猴子”模型分析与讨论 • • • • • • 下属行为的动机或目的是什么? 你是如何对待或处理的? 为什么说猴子出去又回来了? 你觉得背上下属猴子的现实危害是什么?后续危害? 整个过程谁受益?(员工/领导/组织) 事件发生的责任在谁?
•责任变动时要让养猴子的人清
楚:猴子已经跳到另一个人身上
了。
建研集团()
猴子管理法则
执行力的故事1:“要给选择题,而不是问答题”
每逢节日,铁路客运都非常紧张。国庆节,公司要派10个 人去青岛参加一个展会。 根据公司规定,去青岛只能坐火车,而且必须保证晚上休 息好,第二天到青岛就可以开展工作。 经理派小刘去火车站买车票,没过多久,小刘就回来了, 说窗口的所有火车票(包括软卧、硬卧)都卖完了,再问 就什么都不知道了。出了经理办公室,小刘在想:公司为 啥要规定只能坐火车呢。 经理很生气认为小刘真不会办事,只会作任务。 经理又派小李再去火车站看看。小李过了好长一阵子才回 来。小李进经理办公室开口的第一句就是,火车票确实卖 完了。小刘心里想,就是嘛。 过了一会,经理出来对小刘说,你应该好好向小李学学。 小刘很不服气,心想小李不也没有买到火车票吗?
27
建研集团()
猴子管理法则
案例:授权要找到合适的人
• 公司某周不合格率明显超出规定指标 • 经生产部分析,主要原因是由某关键原料不稳定造 成。 • 总经理授权成立临时改进小组,由生产部经理做组 长,确保下周不良率回到正常水平。 • 一周后,不合格率的问题仍然没有解决…
高效执行经理的猴子管理法
高效执行经理的猴子管理法高效执行经理的猴子管理法在企业中,高效的执行是非常重要的一项能力。
作为经理,需要善于处理各种任务和项目,保持高效率的工作状态。
而猴子管理法则是一种能帮助经理们更好地管理自己和团队的工作的方法。
猴子管理法是基于一种比喻,将任务比作“猴子”,并通过合理分配和组织来实现高效执行的目标。
下面将详细介绍高效执行经理的猴子管理法。
一、猴子的定义猴子在这里被定义为一项任务或项目。
它可以是一个具体的工作,一个团队需要完成的任务,或者是任何需要经理参与的事务。
而经理则被称为“猴子的主人”,因为猴子管理法的核心理念是,任务应该由属于它的人来负责和执行,而不是由其他人来代劳。
二、猴子的转移猴子的转移是指将任务从主人身上转移到合适的人身上。
在现实工作中,经理经常会承担太多的任务和责任,导致工作效率低下。
而猴子管理法的第一步就是要将猴子转移出去,找到合适的人来承担责任。
这样不仅能够分担经理的工作负担,还能培养员工的能力和责任心。
猴子的转移需要经理掌握一些关键技巧。
首先,经理需要与员工进行沟通,明确任务的目标和要求。
然后,将任务明确地交给员工,并约定好任务的执行时间和完成标准。
接下来,经理要确保员工有能力和权力去完成任务,提供必要的支持和资源。
最后,经理要进行有效的跟进和协调,确保任务按照计划顺利进行。
三、猴子的喂养猴子的喂养是指经理在猴子转移后,需要持续关注和支持员工的工作。
这包括提供必要的指导和帮助,解决员工遇到的问题和困难。
经理要密切关注员工的工作进展,及时做出调整和反馈,确保任务得到高质量的执行。
并从中学习和总结经验,以便为将来的工作提供参考。
四、猴子的梳理猴子的梳理是指经理需要定期审视和管理转移出去的猴子。
这可以通过一对一会议、团队会议或项目评估等方式来进行。
经理需要与员工进行反馈和沟通,了解任务的进展情况和存在的问题。
根据反馈信息,经理可以适时调整和协调任务的分配和路径,以提升整个团队的工作效率和质量。
猴子管理法则
3. 实际应用
要点:要让下属明白职责背后的意义
一个人对职责的理解,或者说对于职 责愿意承担的责任,很大程度上依赖 于他对这个职责背后意义的理解
3. 实际应用
时间管理
不要让养猴人累死
3. 实际应用
当主管的永远都要记住一个基本的定律, 这就是时间守恒定律:你的时间与下属的 时间在总量上永远保持一个常量,如果下 属占有你的时间愈多,你的时间就愈少, 你的时间愈少,你对组织的贡献就愈小。
3. 实际应用
沃尔玛的成功秘诀
——强调对员工工作的检查
沃尔玛成功秘决之一就是公司的领导们一直强 调对员工工作的检查。
沃尔玛的员工把公司管理风格称为“让你精疲 力竭的管理”和“仔细检查式的管理”。因为 沃尔玛的领导们常常令人防不胜防地“窜”到 一线上,对员工进行突击检查,时不时对员工 进行当面的质询:“你这个事情做得怎么样 了?”
一句赞美的话,影响力可长远到一辈子!
3. 实际应用
经常检查
检查与指导能让养猴人进化
3. 实际应用
• 有计划,一定有检查,有检查,一定有结果,有结果, 一定有奖惩!
• 如果强调什么,你就检查什么;你不检查,就等于不 重视
• 强调什么就检查什么; • 必须给自己留下更多的时间用于检查
只有检查才能保证最后的结果!
猴子管理法则
@创造现实·成就梦想
目录
概念和简介 目的 实际应用 总结
目录
1. 概念和简介 2. 目的 3. 实际应用 4. 总结
1. 概念和简介
•背上的猴子 •由威廉姆翁肯 (William Oncken)所发 明的一个有趣的理论。他所谓的“猴 子”,是指“下一个动作”,意指管 理者和下属在处理问题时所持有的态 度。
领导技能--猴子管理法
推责 抢功
事情成功时,要抢功,说是自己的原 因建议好,办事的说自己水平高!
14
共建伟大公司——致力中国一流锂电智能制造系统集成商
为什么猴子喜欢跳?
人的潜意识里边都在回避风险
如果人们认为“责任=风险”, 人们就会推卸责任
15
共建伟大公司——致力中国一流锂电智能制造系统集成商
人的天性
人的潜意识里边都在追逐利益
猴子管理第二法则:让员工照顾好自己的猴子 一般情况下,员工有5种工作方式:
领导找我了 吗? 头儿,您说,这件 事我怎么做合适?
经理,我认为我们应先 去拜访客户,明天我就 出发先去了解情况„
刚给你说的 事情怎么样 了?
我已经将报告放在您 的办公室了,另外, 我建议多询价几家, 选最合适的合作。
不错,这是你自 己想出来的吗?
这叫作下达任务
4
共建伟大公司——致力中国一流锂电智能制造系统集成商
现在招聘的事情跑到谁身上?
5
共建伟大公司——致力中国一流锂电智能制造系统集成商
为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?
为了确保经理不会忘记这件事,过 一段时间小王会将头探进经理办公 室,欢快地问道:
进行的怎样了?
你有沟通能力吗?
作为一名管理者,我、、、、、 1、花时间与人沟通 1 2 3 4 5 2、遇到意见分歧时,能倾听他人意见 1 2 3 4 5 3、询问别人来获得更多的信息 1 2 3 4 5 4、解释我对事情的理解 1 2 3 4 5 5、征询他人意见 1 2 3 4 5 6、即使他人持反对意见,也能表示认同 1 2 3 4 5 7、尊敬并不失尊严地对待别人 1 2 3 4 5 8、寻求大家都赞同的解决办 1 2 3 4 5 9、贯彻我的承诺 1 2 3 4 5 10、坚持并确保积极的沟通 1 2 3 4 5 11、通过很好的眼神交流和身体语言来关注他人 1 2 3 4 5 12、总而言之,表明我十分关注他人的情况或需求 1 2 3 4 5
基层执行力:猴子管理七法则
基層執行力:猴子管理七法則问题聚焦:为什么经理们总是忙得不可开交,而他的下属却总是无所事事?法则一:让猴子始终在下属肩上1.1明确责任,让应有的责任始终在下属肩上1.2防止责任被变相转移1.3建立一对一责任法则二:让下属照顾好自己的猴子2.1让员工养成做事靠流程的习惯2.2应该如何指导下属法则三:猴子应该要养成什么样3.1与下属沟通责任背后的意义法则四:确保猴子得到很好的照顾4.1如何授权4.2为何不能一竿子插到底4.3授权和监督的关系法则五:不要让养猴人累死5.1如何做好时间管理法则六:让养猴人快乐地工作6.1激励的盲区6.2如何零成本或低成本地激励下属法则七:如何让养猴人不断进步7.1检查和监督的要点7.2淘汰那些不想养或不好好养猴的下属TSE企业军校——创富教育的全新训练课程开启了开天眼的杜云生老师,刚开启了一门全新的企业训练课程“TSE企业军校”,上周末2010年12月9-10日,震撼!顺利!圆满地开启了首场TSE课程。
几个新加入创富族的“城市独家加盟商”,和近三百名各大企业团队组成的学员,震撼地经历了二天最独特的“企业军事训练”,我也在课堂上,充满激情地写下了2011年的《王阳个人战略规划》。
今天开始解开“什么是TSE?”T:训练团队Team——帮助企业训练出一支“同频共振的团队”S:训练系统System——帮助企业设置出一个整体的,有系统的,环环相扣的运营系统。
E:训练执行Executive——帮助企业团队自动自发地执行总裁战略,并从思想到行为,从心里到身体,成为一支执行力超强的“军队”。
TSE企业军校——课程简介——将会帮助企业训练出什么样的“军队”?1、个人战略:人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:将企业战略转化为个人战略,使全体员工意识到干公司的工作就是在给自己干!每个员工做全年的目标和行动计划!2、结果思维人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:使全体员工意识到,员工要为客户提供客户想要的结果才有资格拿工资,上班不是拿工资的理由!3、质询会人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:可以有效监督完成工作,拿出问题的解决方案,保证全公司业绩利润的完成!4、商业人格人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:为企业打造标准化、专业化的团队,简化优化公司的人际关系,减少人员是非内耗!5、猴子管理法人/日/1次适合阶层:员工版、中层以上干部版功用:(员工版)员工主动扛责任,为自己的成长扛责任,为自己的提高扛责任!(中层版)责任要一对一,千斤重担人人挑,人人头上有指标,把责任分解到每一个人的头上,责权利对等,工作才能很好地完成!6、客户价值:人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:使全体员工意识到所有的工作都要围绕提升客户价值来开展,不知道该如何做的时候,提高客户价值就对了,客户价值就是企业的终极追求!7、总裁就应该去度假人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:提高中层的领导力和管理的能力,打造企业及个人的赚钱机器!8、个人成功的支点人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:可以使全体员工每天充满斗志,精力充沛、精神饱满,没有挫败感地工作!9、企业基本法人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:保证公司的井然有序,良性发展、稳步前进,规范化、系统化、持久持续地发展。
时间管理谁背上了猴子
不要做猴子磁场
信任并要求下属独立完成任务: 猴子+自由=授权
如果部下无法解决问题,你让猴子乖乖呆在他们身上也是枉然。 所以你要学会让部下具有五星级的执行力!管理者可以帮助部 下解决问题或寻求方法,但必须首先明确:任何时候,我帮你 解决你的问题时,你的问题绝不能变成是我的问题;可以共同 解决和决定,但必须确定下一个步骤是什么,应该谁来执行。
不做
自己
不熟
的事
事情失败时,推责任,参谋的说办事的 没水平,办事的说参谋瞎出招
事情成功时,要抢功,参谋的说自己的 建议好,办事的说自己水平高
缺少跨区间管理,不能锻炼出真正的领 导,只能出部门经理
下属抛猴子的四大绝招
• 提问
• 一个下属过来问,说我们碰到了一个问题,是关于某某产品的,原来谈好 80万,但今天客户打电话来说,80万太贵,只能50万,然后问:领导, 你看这事怎么处理?
猴子有什么特点?
猴子天性好动 猴子主意多
猴子难以约束和控制
案例:俄罗斯的矿山
某不锈钢产品企业会议:
营销部门经理A说:“最近销售做的不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,
竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做。”
研发部门经理B说:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,预算太少!”
你希望下属采取哪种方式?
刚给你说的 事情怎么样 了?
我已经将报告放在您 的办公室了,另外, 我建议多询价几家, 选最合适的合作。
4、主动做,但边做边汇报
不错,这是你自 己想出来的吗?
是的, 我会继 续做下 去,并 向您汇 报
5、主动做,然后按程序汇报
案例:李嘉诚的方法
• 当你提出困难时,请你提出解决方法 • 然后告诉我哪一个解决方法是最好
猴子管理法
猴子管理法很多管理者往往遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎么解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属员工的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。
01责任是一只猴子这其中的关键在于,本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。
每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。
威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。
当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。
身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
02“猴子”=问题你是问题处理高手吗?假如你的下属崇拜你,你或许会相当高兴。
但那以后,他几乎每件事都向你请示,你会觉得如何呢?你是否会感觉自己的时间不够用了,并因此开始检查自己的管理是不是出了什么问题呢?有一天,你的一位下属在办公室的走廊与你不期而遇,下属停下脚步问:“老板,有一个问题,我一直想向你请示该怎么办。
”此时,下属的身上有一只需要照顾的“猴子”,接下来他如此这般将问题汇报了一番。
尽管你有要事在身,但还是不太好意思让急切地想把事情办好的下属失望。
你非常认真地听着……慢慢地,“猴子”的一只脚已悄悄搭在你的肩膀上。
你一直在认真倾听,并不时点头,几分钟后,你对他说这是一个非常不错的问题,很想先听听他的意见,并问:“你觉得该怎么办?”“老板,我就是因为想不出办法,才不得不向你求援的呀。
”“不会吧,你一定能找到更好的方法。
”你看了看手表,“这样吧,我现在正好有急事,明天下午四点后我有空,到时你拿几个解决方案来我们一起讨论。
(完整版)猴子管理法
为什么领导们总是没时间,而他的下属总是没工作?我们每一个人的本性里面始终都在重复一个主题,这个主题的名字就叫做回避风险。
责任是一只猴子,每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等所以的执行在管理层面,都可以归结成为一句话,叫做责权利的对等。
这就是我们做管理人员或基层管理人员做管理的基本要领。
我不知道大家有没有这种情况,你在上班的路上,推开公司的大门,这个时候马上有一个员工过来说,经理,你昨天布置了我们做了一件什么什么,现在出了什么问题,你看这个事情怎么解决,我想请问你,你怎么回答?无外几种情况,我想想,一会儿我再告诉你,或者你和他站在那里和他说你这样做,然后再怎样做,这上一个非常常见的例子,如果我们把责任当成一只猴子的话,当你在进办公室之前,这只猴子在谁的身上呢?在员工身上,但是谈完话之后,你发现问题在你自己身上了,所以说,在员工请示了你之后,你说我想一想,一会再告诉你,你会发现在半个或一个小时内,你的下属来敲你的门了,“经理,这个问题你考虑的怎么样了”,如果你告诉他怎么做,那么过两天你去看,说,这个事情怎么做成这个样子了,员工会说是按你说的做的,想一下,是你领导他,还是他领导你,是你管理他呢,还是他管理你。
我们每个下属都有强大的动力来问你,每个人都在重复一个主题:回避风险!为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?责任——猴子在哪儿?让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面而来,两个人碰面时,A打招呼道,“早上好。
顺便问一下,我们出了问题。
你看……”经理说:“很高兴你能提出这个问题,让我考虑一下,再通知你。
”然后他就和下属各自走开了。
现在我们分析一下刚才发生的一幕。
他们两个人碰面之前“猴子”在谁的背上?为了确保经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问道,“怎么样了?”(这叫监督)谁是上级?因为我们自己工作方法的问题,使猴子就回到了我们身上,也就是风险又回到了我们身上,我们应该提供一种指导,有一种本质意义上的归宿来指导这件事情,当一个管理者去指导你的下属的时候,重要的是你在这个事情里面最核心的地方告诉他这个事情的依据是什么,这个依据是普通性适用的,这样你就可以带很多兵,帮助很多人自己打仗。
猴子管理法则
猴子管理法则的应用场景
企业管理:用于分 配工作任务,提高 工作效率
项目管理:用于分 配项目任务,明确 责任分工
团队管理:用于协 调团队成员,提高 团队协作能力
个人时间管理:用 于规划个人任务, 提高时间管理能力
Part Two
猴子管理法则的实 施步骤
识别猴子
确定猴子:识别 出需要解决的问 题和任务
实施猴子管理法 则后,员工工作 效率得到明显提 升
猴子管理法则在 提高员工自主性 和责任感方面取 得了显著效果
猴子管理法则的应用过程
识别猴子:明确猴子的归属,区分自己和下属的责任 猴子交接:将猴子交给合适的下属,并明确任务目标和期限 监督指导:在猴子完成任务的过程中,给予必要的支持和指导 结果反馈:下属完成任务后,及时给予反馈和评价,激励下属更好地完成任务 总结经验:总结猴子管理法则的应用经验,不断优化管理方法和技巧
定期检查:定期与下属沟通,了解猴子的进展情况 及时调整:根据实际情况,调整猴子的分配和优先级 鼓励创新:鼓励下属提出新的想法和建议,提高猴子的质量和效率 反馈与激励:对下属的工作成果给予及时的反馈和激励,提高猴子的管理效果
Part Three
猴子管理法则的优 缺点
优点
提高工作效率:通过将任务分配给合适的人,提高整体工作效率。 培养员工能力:通过分配任务,培养员工的自主性和解决问题的能力。 减轻管理者负担:通过将任务分配给合适的人,减轻管理者的工作负担。 增强团队协作:通过分配任务,增强团队成员之间的协作和沟通。
猴子管理法则的目标:提高工作效 率,减轻管理者的工作负担
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
猴子管理法则:一种管理策略,旨 在将猴子(问题、任务或责任)从 管理者身上转移给合适的下属
“猴子管理法则”学习心得
“猴子管理法则”学习心得“猴子管理法则”学习体会这条规则是比尔·翁肯发明的一个有趣的理论——背上的猴子。
所谓“猴子”指的是“下一步行动”,指的是管理者和下属在处理问题时的态度。
影响管理者工作时间减少的责任者是一只猴子,这其中的关键在于:本该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。
这条规则实际上告诉我们这样一个工作概念:管理者应该确定正确的人应该在正确的时间以正确的方式做正确的事情。
管理者应该能够让员工养猴子,这样他们就有足够的时间做更重要的工作,比如计划、协调和创新。
但并不是因为下属员工不愿意承担自己的责任,把压力转移给管理者,让管理者忙于琐事,没有时间照顾自己的工作。
这一管理法则的重点是,猴子的管理及位置。
下属人员自己懒于思考,逃避责任,将猴子推给上司,而上司因为各种原因,主动或被动的从下属手中接过猴子,但自己的时间不够用,最终造成对上任务不能完成,对下属问题不能及时解决,造成管理漏洞出现。
管理者忙的不行,而下属则轻松无事。
这与执行力的中所讲的执行不力的原因极为类似。
在我们的日常工作中,也出现了许多类似的现象。
例如,员工a来找你说:“领导,这两天的工作量太重,太忙了。
有没有更好的办法解决这个问题?”或者问:“领导,我有个问题。
我一直想问你该怎么做。
”此时,如果你说,“我知道这个问题。
让我想想,让你知道。
”之后,你必须考虑下属提出的问题,他们会不时问你:“领导怎么样?”这种现象实际上就是法律所说的。
下属照顾的猴子跑到经理的后面,也就是说,下属做的工作变成了经理的工作。
管理漏洞会出现,所以我们应该避免这种现象。
那么如何避免呢?《猴子管理规则》告诉我们这样一个核心:如何让下属承担自己的任务,完成自己的工作?首先,让他们明白自己的责任。
当下属移交工作时,管理者应该有明确的对策。
这并不意味着忽视问题,而是要求下属学会做决定。
做决定意味着对他们的决定负责。
他们应该学会思考,而不是依赖他人。
猴子管理法,责任重于一切,读懂这些你就是一个好管理者
猴⼦管理法,责任重于⼀切,读懂这些你就是⼀个好管理者
猴⼦管理法强调的核⼼是——设定责任是⼀只猴⼦,⼀只活蹦乱跳猴⼦。
每个员⼯⾝上都应该
有⼀只猴⼦!这个猴⼦就是他的职责!(岗位职责说明书)各就各位、各负其责是猴⼦管理法
的基本要领。
当下属有事请⽰你的时候,你怎样回答?(1、直接告诉他;2、想想后,待⼀会
告诉他;3、跟他说:⾃⼰想办法解决!)千万注意!要防⽌下属⾝上的猴⼦跳到你的⾝上!(属
于他的⼯作,绝不代替他做!)
猴⼦管理法
猴⼦管理法的⼋⼤法则
第⼀法则——锁定责任
第⼆法则——不当保姆
第三法则——职责沟通
第四法则——适度授权
第五法则——时间管理
第六法则——激励下属
第七法则——检查督促
第⼋法则——结果说话。
时间管理之猴子法则
时间管理之猴子法则引言时间是我们最宝贵的资源之一,有效地管理时间对于个人和组织的成功非常重要。
时间管理的概念有很多,其中一种被广泛应用的方法是猴子法则。
本文将介绍猴子法则的原理和应用,并提供一些实用的建议,帮助你更好地管理时间,提高生产力。
猴子法则的原理猴子法则最早由英国作家David Allen提出,它的核心原理是“不要让你的时间变成猴子”。
“猴子”指的是任务和责任,当一个任务被分配给你时,就像是有一只猴子跳到了你的肩膀上,你成为了这只猴子的负责人。
如果你不及时处理这个任务,猴子就会一直跟随你,使你感到压力和冲动。
猴子法则的基本原则是将任务交还给它们真正的负责人,即任务的提出者。
这样,你就能有效地管理时间,减轻自己的负担,提高工作效率。
猴子法则的应用1. 指定明确的责任归属当一个任务被分配给你时,明确责任的归属是至关重要的。
你需要搞清楚这个任务是否确实需要你来完成,以及是否有其他人更适合完成这个任务。
如果有其他人更合适,你应该将这个任务交给他们,并明确指定责任归属。
2. 设定明确的期限和优先级为每个任务设定明确的期限和优先级是猴子法则的重要一步。
通过设定期限和优先级,你可以更好地掌控时间,合理安排任务的完成顺序。
优先处理重要且紧急的任务,避免拖延和无效的时间浪费。
3. 防止新的猴子跳到你的肩膀上一个常见的问题是,当你专注于完成当前的任务时,其他人或其他任务会不断打断你,将新的任务扔给你。
为了避免这种情况,你可以设置固定的时间段来处理日常事务和接受新任务。
在其他时间,你可以关闭邮件通知和其他干扰源,保持专注。
4. 有效地组织你的事务一个良好的组织系统是时间管理的重要组成部分。
使用任务列表、日历、提醒工具等,将你的任务和日程安排整理有序。
通过这样的组织系统,你可以清楚地知道自己要做什么,什么时候做,而且不会遗漏重要的任务。
5. 定期审查和更新任务清单定期审查和更新你的任务清单是猴子法则的关键步骤之一。
时间管理谁背上了猴子
时间管理谁背上了猴子所谓“猴子背上了”,指的是将任务或责任推给别人,并将任务交给别人去处理,而自己无所事事或变得轻松自在。
一旦我们将任务交给别人去处理,无形中我们就把时间的主动权让渡了出去。
我们变得没有规划,没有目标,没有计划,时间就好像被“猴子”控制了一样。
因此,我们要学会在日常生活中管理好时间,不被“猴子”背上。
首先,我们应该提高自我认识,真实地认识自己的需求和能力。
要明白自己的时间管理情况,找出自己花费时间多的地方,然后有针对性地制定时间管理计划。
将任务合理地安排在计划中,避免将任务堆积起来,导致时间管理失败。
其次,我们要制定明确的目标和计划。
设置明确的目标可以帮助我们明确每天的任务和优先级,并且可以监督自己的进展。
制定计划则有助于我们将任务分解成小的阶段,更容易管理和完成。
合理地安排自己的时间,不仅能够有效地利用时间,还能够提高工作效率。
第三,我们要克服拖延症。
拖延症是很多人时间管理失败的一个主要原因。
我们通常会觉得工作不紧急,然后将自己的精力投入到其他的事情上,最后造成工作积压。
为了克服拖延症,我们可以尝试一些方法,比如设定时间限制,给自己明确的截止日期,增加工作的紧迫感。
第四,我们要合理分配时间,不贪婪地接受任务。
在现代社会,很多人都面临着大量的任务和压力,往往会贪婪地接受更多的任务,最终导致无法有效管理时间。
因此,我们要学会拒绝一些不必要的任务,将自己的时间合理分配给真正重要的事情。
第五,我们要学会设置时间限制和时间控制。
通过合理设定任务的时间限制,可以让自己有一个明确的完成时间,并增强自己的时间控制力。
只有在时间限制下,我们才会更加专注于任务,并更加高效地完成。
最后,我们要保持积极的态度和充足的精力。
积极的态度和充足的精力是实现时间管理成功的关键。
只有保持积极的态度,才能在面对困难和挑战时保持坚持和毅力。
而充足的精力可以帮助我们更好地应对任务的挑战,提高工作效率。
总之,时间管理是一个学习和培养的过程,只有通过不断地学习和实践,我们才能够掌握合理利用时间的技巧。
员工抛猴子怎么办?职业经理人管理猴子的四大法则(收藏)
员工抛猴子怎么办?职业经理人管理猴子的四大法则(收藏)第一法则:锁定责任为什么一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚就没水喝,四个和尚估计就渴死了。
责任除以2等于0,所以一定要建立一对一责任。
很多管理者都被自己欺骗了,他们误以为:重大的事情=大家做;大家做=人人做;可惜员工的逻辑是:大家做=别人做,别人做=我不做;人是环境下的产物,环境决定人的行为,当人置身于环境中,会以其他人的行为来选择自己的行为,在心理学上被称为多元无知,很多惨案和事故都是因为多元无知才不能幸免。
1964年,一位叫凯瑟琳·吉诺维西的30岁女士深夜下班回家的途中在纽约皇后区一条街道上被刺杀。
在长达35分钟的时间内,攻击者在街上追逐、袭击了她三次,整个过程中凯一直在尖叫呼救,而她的38个邻居从自己窗户里观看了谋杀的整个过程,却没有一个人报警。
为什么大家都不报警?难道是大家道德败坏,难道世道已经冷漠到如此的地步?当然不是,因为每个人都觉得别人会报警,而且没有看到别人出去挽救这位女士之前,大家都会采取按兵不动的策略,都会用别人的反应来选择自己的行为。
所以领导者进行责任管理首先要防止责任稀释,如果是单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。
但如果是要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩,这就是三个和尚没水喝的道理。
曾经有一家客户,公司网站首页的热线电话需要更改,于是技术部经理在早会上跟五个员工一起说:“大家回去更改一下网站的热线电话,这件事情很重要,有没有问题?”大家异口同声说:“没问题。
”但是晚上技术部经理回家打开网站,电话号码原封未动,他非常不理解,为什么员工堕落到这个地步。
我告诉他这不是员工的问题,因为责任除以2等于0,大家都没有进入责任状态,而且都会以为别人会去更改,一忙起来,所有的人都会忘记,所以还是领导者的管理方式出现问题。
责任稀释:如果是要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。
猴子管理法
专业的管理者如何禁止部属从事第一与第二层级的任务?
首要的便是“每日工作内容报告”——日结果汇报,反馈。 让员工养成给你选择题而不是问答题习惯。上司也养成只接 受选择题而不是问答题的习惯!
当你提出困难时,请你提出三个解决方法, 然后告诉我哪一个解决方法是最好!
猴子管理第三法则:沟通职责和结果
管理就是沟通!
• • • •
第一招-抛猴起手式:提问 第二招-抛猴障眼式:混淆责任 第三招-抛猴雄辩式:找理由和借口 第四招-抛猴马屁式:利用上司的成就感
抛猴子第一招:提问
一个下属过来问,说我们碰到了一个问题, 是关于某某产品的,原来谈好80万,但今天 客户打电话来说,80万太贵,只能50万,然 后问:领导,你看这事怎么处理? 要么我等,要么你回答。
上下级沟通时,请思考一个问题: • 上级布置任务的 时候,如果布置得 不清楚,谁应当对 此负责?
• 下级 上级
猴子管理第四法则:授权—让下属把猴子当 自己的养
执行原理:不能一竿子插 到底!
猴子管理第五法则: 做重要而不紧急的事,猴子才不会累死
猴子管理第六法则:养猴人也需要快乐
零成本
•说谢谢 •在其他员工面前赞扬一名员工 •写感谢信 •给全家写感谢信 •在公告板上张贴肯定的评论信 •通过电话或电子邮件发送口头表扬 •赞扬员工的努力 •说鼓励的话
解题:
所有下属问问题的目的只有两个:
一是寻求答案; 二是推卸责任。 所以最好的办法是既提供解决办法,又让他们自己 承担责任
直接教他怎么做,好吗?
解题:
最好的办法是告诉他解决问题的原则和出发点,让 他自己想办法。 原则是:当初为什么报80万?依据是什么?价值对 不对? 那么客户为什么只出50万?是谈判的策略吗?还是 你的价值传递不到位?还是你报价的依据有问题?
时间管理中的猴子
时间管理中的猴子时间管理是现代社会中一个重要的技能,对于每个人来说都非常关键。
然而,很多人在实践中遇到了各种挑战,导致他们无法有效地管理自己的时间。
在这篇文章中,我们将讨论一个被称为“猴子”的概念,它可以帮助我们更好地理解时间管理的重要性,并提供一些实用的技巧来改善我们的时间管理能力。
什么是“猴子”?在时间管理领域,猴子是指一项需要完成的任务或责任。
它代表着我们应该立即处理的工作,而不是把它推迟到以后。
通过将猴子分配给正确的“主人”,我们可以有效地管理我们的时间并提高工作效率。
猴子的特点要理解猴子的特点,我们可以将其分类为三种不同类型的猴子:第一类是只能由自己处理的猴子,第二类是可以与他人共享处理的猴子,第三类是只能由他人处理的猴子。
自己处理的猴子第一类猴子是那些只能由自己来处理的任务。
这些任务通常是我们个人责任范围内的事项,例如完成个人项目、安排个人时间表等。
这些猴子需要我们自己来管理,不能将其交给他人。
与他人共享处理的猴子第二类猴子是那些可以与他人共同处理的任务。
这些任务通常需要与他人协调合作,例如参与团队项目、分派任务等。
这些猴子需要我们与他人一起来管理,以确保任务能够按时完成。
他人处理的猴子第三类猴子是那些可以交给他人处理的任务。
这些任务通常是我们个人责任范围外的事项,例如委托他人处理某项任务或寻求他人的帮助。
这些猴子需要我们将其转交给他人来管理,以减轻自己的负担。
如何管理时间中的猴子现在,我们来讨论一些管理时间中的猴子的实用技巧。
这些技巧可以帮助我们更好地安排自己的时间并提高工作效率。
1. 优先级管理在管理时间中的猴子时,我们需要明确每个任务的优先级。
将任务划分为紧急和重要的,以便我们可以按照其优先级处理猴子。
2. 时间块管理时间块管理是一种非常有效的时间管理技巧。
它涉及将我们的时间划分为较小的时间块,并为每个时间块安排特定的任务。
通过这种方式,我们可以集中精力解决每个猴子而不被其他任务干扰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
案例分析
谁在为谁工作?
员工
经理
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
把主动性还给下属 如何摆脱背上的猴子?
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
管理主动性的剖析(The Anatomy of Managerial Initiative)
自己主动行事,定期汇报 采取行动、但立即提出建议 提出建议,采取相应的行动 最高层级
为每只猴子 确定下一次 喂食时间和 主动性层次 E
责任使人进步 逃避使人落后
D
通过面对面 或通过电话 给猴子喂食
理化公司
责任使人进步
逃避使人落后
受上司支 配的时间
受组织支 配的时间
(system-imposed time)——用于满足同级人员提 出的积极支持的要求。若置若罔闻,也会招致惩罚, 尽管惩罚并不总是直接的或迅速的。
由个人支 配的时间
(self-imposed time)——用于完成经理们自己想 出的或者同意去做的事情。
责任使人进步
理化公司
猴子管理法(时间管理)
人力资源部门
责任使人进步 逃避使人落后
理化公司
1、在工作中是否觉得时间不够用?
2、如何通过时间管理提高工作效率?
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
三种管理时间
(boss-imposed time)——用于完成上司下达的工 作任务。对于这些工作,经理们不能掉以轻心,否 则会立即受到直接处罚。
子(monkey-on- the-back)这个比喻来
分析受下属支配的时间是如何产生的, 以及上司应当如何应对。
责任使人进步 逃避使人落后
理化公司
案例分析
员工A
猴 子 在 谁 的 背 上 ?
员工B
员工C
经理
责任使人进步
逃避使人落后ຫໍສະໝຸດ 理化公司第四层级 第三层级
第二层级 最低层级
询问该做些什么
等待吩咐
与上司和组织打交道时,经理可发挥的主动性分为五个层次。
责任使人进步 逃避使人落后
理化公司
管理主动性的剖析(The Anatomy of Managerial Initiative)
对于管理下属来说,经理的工作具有两重性。
逃避使人落后
理化公司
案例分析
星期一员工A对经理说:“有一个问题想向您请示一下该怎么办。” 尽管经理有事在身,但还是非常认真地听着„几分钟后,经理看了看手 表答应A考虑一下,过两天再给他回复。 星期二经理遇到员工B,要求B起草一份公关计划书,并保证向她提 供所有必要的支持。 星期三A打来电话“监督”星期一的事情,忙乱中,经理想了一下 才记起他讲的哪一件事。 星期四经理刚从公司的另外一个部门调来C,为了启动并最终管理 一个新设立的业务项目,经理要求尽快碰头并为这项新的任务敲定一系 列工作目标,经理还准备草拟一份初步方案,然后与C讨论。 星期五经理把自己关在办公室里以免受他人打扰,从而可以仔细考 虑一下处境,而他的下属们正在门外等候,要抓住周末前最后的机会提 醒他必须“快做抉择”。
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
案例分析
如果你是经理该怎么办?
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
猴子管理法
由比尔翁肯 (Bill Oncken )所发明的 一个有趣的理论——背上的猴子。他所
谓的“猴子”,是指“下一个动作”,
意指管理者和下属在处理问题时所持有 的态度。猴子管理法就是利用背上的猴
1、禁止低层级的主动性
要禁止下属们采取第一和第二层次的主动性,这样可以迫使下属别 无选择,必须学习和掌握“员工的全部职责 ”。
2、达成一致主动性层次
确保当下属带着问题离开经理办公室时,双方除了商定下次见面 的时间和地点,还要对下属应采取的主动性层次达成一致。此外, 经理应及时在日程表上标明见面时间和地点。
责任使人进步 逃避使人落后
理化公司
如何喂养猴子?
责任使人进步
逃避使人落后
理化公司
猴子数量控制在经理有时间 喂食的极限之内 B
因此, “ 对工作时间安排和工作内 应在事先约 要么给猴子 A 定的情况下 C 喂食,要么 容加以控制 ”是关于时间管理的一 给猴子喂食 开枪打死它 条有益建议。五项原则