某市区接站服务培训教材PPT课件

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① 致欢迎词
欢迎词一般应包括: 1.代表所在接待旅行社、本人 和司机欢迎游客光临本地 2.自我介绍 3.介绍司机 4.表明提供服务的诚挚愿望 5.预祝旅游愉快顺利
某市区接站服务培训教材(PPT32页)
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3 赴饭店途中的服务(首次车厢讲解)
① 致欢迎词
1规范 式
5安慰 式
1 旅游团抵达前
③ 提前抵达接站地点
提前半小时抵达接站地点,
找到接站出口和停车场大巴 车停放位置。
时间:带团当天 地点:机场(车站、码头) 旅游团:还未抵达 问:为什么要提前半小时 抵达?
1 旅游团抵达前
④再次核实时间
向问讯处再次当面核实该旅
游团所乘交通工具的准确抵 达时间。
问:带团当天,旅游团抵 达之前一共几次确认旅游 团抵达的准确时间?有哪 几种途径?
地陪服务程序
Step1 服务准备
熟悉接待计划、落实接待事宜、做好准备工作(物 质、心理、知识准备)
Step2 接站服务
旅游团抵达前的服务安排、 旅游团抵达后的服务 、 赴饭店途中服务
Step2 接站服务
1
旅游团抵达前服务
2
旅游团抵达后服务
3
赴饭店途中服务
1 旅游团抵达前
①确认旅游团交通工具的准确抵达时间
不同风 格的欢 迎词
2聊天 式
4抒情 式
3调侃 式
问:如何选择 各种风格的导 游词?
1.适合自己个性 2.适合游客年龄身份背景
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规范式欢迎词
尊敬的各位领导,欢迎来到“紫塞明珠”——承德,我 是您这次承德之行的导游员,我是李丽,大家叫我小李或李 导就可以了。为我们开车的是司机刘师傅,驾驶他的豪华金 龙巴士为我们提供行车服务,请记住车号为冀H123456。刘 师傅已经有二十多年的驾龄了,驾驶技术十分娴熟,坐他的 车您尽管放心。在未来的几天里,如果您有什么需要,尽管 提出来,我和刘师傅将竭诚为各位提供服务。我们衷心希望 各位领导在承德玩得开心,游得尽兴。
找旅游团
1 旅游团抵达前
⑤迎候旅行团
接站牌的制作——
➢全陪、地陪旅行社和全陪名称 ➢字体醒目,言简意赅 ➢配合导游旗作为辅助接站工具更加醒目
北京青年遨游国际旅行社 海南4晚5天 全陪:赵XX
海口康辉旅行社
认找旅游团的方法——
根据民族特征、人数、组团社的社旗主动认找; 与全陪确认对方团号,地区,组团社名称等信息;
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项目二 任务二 海口市区接站服务
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导入案例:
你是海口康辉旅行社的一名导游,由北京青年遨游国际旅 行社组织的B-H102-1号团一行23+1人(全陪赵XX),将于10 月21日乘坐南航CZ3120次航班将于北京时间13:05起飞, 17:00在海口美兰国际机场降落,开始在海南4晚5天的行程。 你是本旅游团在海口一地的导游员,你已经详细阅读接待计 划,并进行了充分的准备,接下来,您将如何完成到机场的 接站任务?
时间:带团当天 地点:在家,还未出发 旅游团:在来的路上 问:还有什么事情没做?
1 旅游团抵达前
② 与旅行车司机联络
与司机见面后,将当日的 活动安排通报给司机,并且 将复印好的旅游团的行程表 交给司机。
提前熟悉车上音响设备及 扩音话筒的使用方法,并将 音量调至最佳状态。
时间:带团当天 地点:与司机约定见面地 旅游团:在来的路上 问:调试话筒的重要性?
飞机抵达的预定时间前2 小时,火车、轮船预定到达
时间前1小时向问讯处电话 询问。
时间:带团当天 地点:在家,还未出发 旅游团:在来的路上 问:什么时候出发去机场?
1 旅游团抵达前
② 与旅行车司机联络
商定出发的时间(各自或 共同前往),确保提前半小 时抵达机场(车站、码头), (若各自前往的话)确定接 头地点。
3 赴饭店途中的服务(首次车厢讲解)
① 源自文库欢迎词
➢ 站在旅游车前部 ➢ 手持话筒
② 调整时差(入境团)
首次沿途讲解
④ 宣布集合时间、地点及停 车位置(车牌号)
问:欢迎词包 含哪些内容?
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3 赴饭店途中的服务(首次车厢讲解)
防止 错接
无全陪(散客成团),逐一核对团号、国籍和姓名
1 旅游团抵达前
①确认旅游团交通工具的准确抵达时间
②与旅行车司机联络 ③提前抵达接站地点 ④再次核实时间

出发前,在家






出发后,抵
达机场(码
头、车站)
⑤迎候旅行团
预防旅游故障:
• 空接—— (导游先到,没 有接到旅游团)
• 漏接—— (导游迟到,客 人已经在现场等 候)
齐,检查行李物品是否放置 安全 ✓ 礼貌地清点人数
问:如何礼貌、 迅速清点人数?
2 旅游团抵达后
④ 集合登车
清点人数的方法 ➢ 座位数空缺算法 ➢ 车头车尾巡视计算法 ➢ 询问前后左右游客是否到齐 ➢ 用手掌清点人数 ➢ 心中默数 ➢ 计数器 ➢ ...
问:如何礼貌、 迅速清点人数?
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办 理 行 李 移 交 手 续
询 是问 否客 带人 齐行

序 的 摆 放 ;
车 前 , 集 中 有
带 客 人 至 旅 游
司同 机领 行共队 李同、 清全 点陪

行李员运送行 李

李 装 车
助 司 机 将

客人自 带行李
2 旅游团抵达后
④ 集合登车
✓ 站在旅游车车门的靠车头一 侧引导登车
✓ 协助游客放置行李 ✓ 提醒旅游者随身物品是否带
1 旅游团抵达前
⑤迎候旅行团
持接站牌站立在出口处醒目 位置,热情迎候旅游团。
时间:带团当天 地点:机场(车站、码头) 旅游团:还未抵达 问:在哪里迎接?如何让 团队认出你?
1 旅游团抵达前
⑤迎候旅行团
小组活动:情景剧 各小组提前制作接站牌(团队信息见课前案例) 随机抽小组上台模拟持接站牌迎候客人,讲明如何认
人数有变化,汇报旅行社, 并调整食住行游购娱的相 关安排,因为涉及房、餐、 车的安排以及团费结算、 报账等。带团人数以当天 抵达的为准。
2 旅游团抵达后
③ 集中清点交接行李

查 有 无 破 损
客 自 行 清 点 ,

行 李 员 共 同 清 点
地 陪 、 全 陪 、 领 队
行 李 移 交 给 行 李 员
• 错接—— 导游接了应该由 他接的团队。
如何预防和处理错接、 空接、漏接事故?
思考题:
2 旅游团抵达后
① 认找旅游团
根据民族特征、人数、组 团社的社旗主动认找;
与全陪确认对方团号,地 区,组团社名称等信息;
无全陪(散客成团),逐 一核对团号、国籍和姓名。
2 旅游团抵达后
② 核实实到人数
核实实到的人数是认找所 接团队的一个标志,如果 人数与接待计划不一致, 首先考虑是否错接。
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