市长信箱管理办法

市长信箱管理办法

市长信箱管理办法

市长信箱是党和政府密切联系群众的重要桥梁，是公众反映情况，提出意见、建议的重要渠道。它既是信息化下要条件下群众信访的重

要途径，也是政府加强当局信访工作的极为重要内容。该信箱无须注册，只要登陆“xx市政府网”政府门户网“市长信箱”栏目，即可给

市长发送信函。

一、“市长信箱”管理

市长信箱由市人民政府在“xx市政府网”设立，由市政府办公室

主管，市信访局负责日常并负责行政项目管理，承办相关工作。市政

府网站信箱电子系统运行的安全、稳定，并根据运行情况，对系统功

能实施修改，不断完善。二、“市长信箱”工作职责受理市民和社会

各界对安康市经济建设、社会发展、行政执法、机关作风、行风建设

等方面的投诉、咨询、批评、建议，向有关责任单位交办和转办群众

反映的问题，反馈处理结果，对信箱数据定期进行备份、分析，及时

向市政府提供有关的信息。

三、“市长信箱”受理范围（一）对行政机关及其工作人员的批评、意见和建议；（二）对我市改革开放、经济建设、发展环境、市

政建设、城市管理等方面的意见和大都市建议；（三）对政府各部门

负责人工作职责、办事程序和政策规定的进行咨询、意见和建议；（四）对直接影响群众生活的有关问题及突发事件的处理意见和建议；（五）对社会生活中发生的、需由行政机关协调解决的有关行政管理

弊端的意见和建议；（六）对上海市人民政府出台的相关政策、规范

性文件等的咨询和建议。四、“市长信箱”办理原则及程序

根据《信访条例》及有关法律、法规，市长信箱受理、处理信访

事项，以及信访人提出信访其他事项，应当按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题的原则”进行。市

长公告栏工作人员每个工作日及时阅读、办理电子邮件。对垃圾邮件

或进行清理；对简单知情的问题，直接回复；对非常重要信件下载打印，送请市政府领导阅批，并根据领导批示要求，及时交办、并敦促

有关行政部门进行办理。对经过审核可以公开的邮件公之于众及回复，及时回函并在网上显示。各县区人民政府、市人民政府各工作部门定

出专人受理、回复网上信访问题。对转交的市长信箱受理的电子邮件

反映的信访事项要认真调查、妥善处理，及时回复。一般问题，应在

15个工作日办结；较复杂的结构性问题可延长到30个工作日。作为信访立案处理的，应在60天之内办结。五、信访人须知事项（一）在

写信活动中应遵守宪法、法律、法规和社会公德，如实反映情况，不

得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人。（二）对本案经已或者

依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的信访事项，不

予受理。（三）向市长信箱写信，原则上应遗留真实姓名、电话、地址、电子信箱等，以便联系。办信人员对来信人的具体姓名和联系方

式严格保密。

（四）亲笔信内容简明扼要，说清事实，原则上一信只反映一个

问题。信件标题要点明主要问题，符合一般文书规范。（五）信访人

提交信件后将获得一个受理编号和密码，请妥善保存。可在“网上受理”页面的“快速查询”栏输入这两个号码，了解信件办理情况。

（六）信访人在得到处理结果反馈随后，再次就同一问题需要进

行反映，请写明前一封信件的受理序号、提交时间、标题及主要内容等，以便查找。

（七）以下信件将被视为不合法，不再进入处理程序：需要展开

具体进行调查和处理，但来信人姓名、联系方法填写不完整或不真实

的一封；内容不完整、表述不清楚，导致无法回答或积极展开开展调

查的信件；同一来函人在规定时效办理内多次提交的内容相同或相近

的信件；不属于规划局职权职权范围内，或无法通过本栏目处理程序进行处理或得到解决的问题。

20xx年4月26日