询价采购注意事项

询价采购注意事项

作者：陈淑敬

内容简介：询价采购注意事项

目录：询价采购应该注意的几点

一、.采购的货物规格、标准统一,现货源充分且价格要变化幅度小的政府采购项目,可适用询价采购方式

二、成立询价小组,确定被询价供应商名单;

三、询价并确定成交供应商.

正文

在选取采购方式、方法上,一般是量项目、论类型、虑权衡等在摘用.那么,选用询价采购时应注意些什么?

一.采购的货物规格、标准统一,现货源充分且价格要变化幅度小的政府采购项目,可适用询价采购方式

1.询价采购方式,就是通常所说的货比三家(一是邀请报价的供应商数量至少三家;二是只允许供应商报出不得更改的报价,这是一种相对简单而又快捷的采购方式;

2.这种方法,适用于采购现成的而非按采购人要求的特定规格特别造成式提供的标准货物,货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目;

3.在实践中,发现询价采购方式存在一些不规范的做法,通常是将一些可以招投标或者规格标准不统一的货物也实行询价采购方式,这就是制度规定不尽完善的地方,也有钻政策空子搞种种舞弊行为的现象;

4.对询价采购方式要加以严格规范,防止询价效果的难以保证(有

的凭关系、凭感觉,操作上随意性很大,缺乏统一标准等);

5.在询价时,有通过电话、传真方式的,也有直接谈判的,这就需要对询价采购方式的程序作出硬性规定(因为不具备竞争性,应当从法律上给予必要的约束);

6.在询价采购中,被询价的供应商在确定报价时,一定要慎之又慎,因为价格是一次性报价,没有更改的余地,尽量减少采购支出;

二.成立询价小组,确定被询价供应商名单;

1.目前市场产品质量参差不齐的情况下,鉴于对质量不合格产品不列入询价范围.为此,法律规定要成立一个不少于三人以上的单数询价小组(小组成员中既有采购人代表,还要有专家;其专家应占询价小组成员总数的三分之二以上);

2.询价小组成立后,在开始询价采购前,要确定采购项目价格内涵(报价所包括的费用等)、评定成交供应商的标准(以价格最低成交还是综合评审成交等);

3.根据采购要求,制定被询价供应商的资格条件之重点考察供货品种、信誉、售后服务网点等),然后根据资格条件确定被询价供应商名单,并以公开、公平的方式从中选择三家以上供应商作为被询价对象;

4.最后向这些供应商发出询价通知书,并在通知书中应当载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项;

三.询价并确定成交供应商.

1.询价小组完成询价工作后,要形成询价报告提交给采购人,由采

购人确定成交供应商;

2.采购人在确定成交供应商时,必须严格执行事先确定的成交供应商评定标准.采购人确定成交供应商后,要将结果通知所有被询价的未成交供应商;

3.要注意在询价采购中,被询价的供应商在确定报价时,要谨慎行事,因为报价是一次定“终身”,没有更改余地;