客服人员情绪管理课件
最新2019-客服中心情绪管理-PPT课件
笑是人类独有的表情,是调节人身心 的重要方法。由于“笑”可以使人心情舒 畅,精神愉快、驱除疲劳,所以“笑”能 治病防病,可以调节人的情绪,使人保持 良好的心境。
情绪激动时,人们常常会呼吸短促,如 果试着做几个深呼吸,通常有助于情绪的 控制,使激动的情绪趋于平静,消除紧张 的状态。
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Professional DNA专业讲义
本课要点
认识情绪 情绪的根源 客服中心常见情绪识别与引导 几种日常调节情绪的方法
一、认识情绪
情绪的定义?
个体对于外在环境和有意义事件的 发生,而产生的人体变化和有知觉精神状 态即为情绪。
情绪的作用
适应生存的 激发心理和 心理工具 行为的动机
心理活动 的组织者
人际通讯 的重要手段
情绪与健康的关系
强烈的情绪波动会危害我们的健康, 例如持续的愤怒和急躁会使我们抑郁,并 会因此受到各种疾病的侵袭;在很多情况 下,强烈的不愉快情绪损害着我们的健康, 同时又干扰着我们的正常生活。
不良情绪对身体的危害
导致牙齿打颤、头疼以及其他肌肉疼痛; 大脑血管痉挛并引起偏头痛; 导致血压升高甚至出现脑血栓; 伤害到我们的免疫系统; 导致胃炎、腹泻、便秘等症状。
一般来说,不良的情绪不是由人或 事引起的,而是源于自己对人或事的负 性思维及不合理的信念。
A:即是诱发事件
B:是个体的自言自语与信念
C:就是由信念和自言自语所引发的情绪 和行为。
有害的非理性信念特征
要求的绝对化
过分的概括化
糟ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ透顶
以上的三个特征造成了我们的情绪障 碍,因此应该利用理性思维的方式来替 代非理性思维的方式,最大限度的减少 由非理性信念所带来的情绪困扰。
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件
态度
技能
愿意干
怎么干?
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差,能力很差
这类人只能用"人裁"形容,因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好,能力很差
这类人可称之为"人材",经过培训增 强能力用。
3、能力很强,态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才,老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户(怒气冲冲):说好了送上门的,为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员:非常抱歉,一定给您带来麻烦了。
客户(稍稍息怒):那当然,我也有我的工作要做啊,就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员:感谢您对我司的支持!业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情 况!我马上,联系外务员想办法给您送上去,您看可以吗?
4、能力很强,态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人,用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二: 转移话题:先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好?我们怎么处理?
步骤一——感恩之剑: 步骤二——了解具体的单号及当时情况: 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗?” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么?” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉?” 4. “请问之前的服务中,有出现过这样的问题吗?” 注意:中间要谈一下自己的感受(表示对客户的理解及回应)。 步骤三——如果暂时不能解决: “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
客服及情绪管理一
情 绪 的 影 响
• 身体健康:肠胃、泌尿 •心理状态:长期负面情 系统、心脏血管、神经 绪 — 精神疾病 做情绪的主人,远离消极情绪 •工作:换工作、职业倦怠 人际关系:影响互动;被 系统等;乐观-悲观-长 情绪牵着鼻子走 寿
情 绪 的 好 转 带 来 理 智 的 思 维 和 行 动
•
人是感情动物,人的思 维、处事常受感情的牵 引。因此,如果不能正 确认识到自己的情绪, 并对情绪进行疏导、调 节与控制,往往会产生 难以预料或不可挽回的 恶劣后果。所以人们应 当学会疏导、调节与控 制自己的情绪。这就是
在日常生活中,人们常有这样的体验:高兴时,神清气爽;悲伤 时,食欲不振;忧虑时,会辗转难眠;惊慌时,会心跳加快;愤 怒时,会热血冲头……
---------情绪对我们的影响
一、积极的情绪可以提高人的免疫能力
“笑一笑,十年少;愁一愁,白了头。” 聪明貌美,多愁善感。但由于寄人篱 下,终日愁云笼罩,体弱多病,更因 为无法实现与宝玉的爱情而忧心如焚, 美国作家卡森,曾患了一种致残的脊椎病,医生预 竟而郁郁而终。 言,他存活的可能性只有1/500。可是,卡森经常 阅读幽默小说,看滑稽电影。每大笑一次,他就觉 得病痛减轻很多,浑身舒服一阵,他坚持这种“笑 疗”,病情逐渐好转,几年后竟然恢复了健康。
C
事件
情绪
认识
B
管理情绪的方法
觉察自己的情绪 冷静三思 改变思维、调整心态 从矛盾中跳出来 采取相应的行动
通 话 中
通 话 后
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
转移注意力 适度宣泄
自我安慰/暗示
当激动时,数到十再说话! 当我们发现自己情绪异常时,要特别警觉,可延缓情绪的爆发,有针对性的 管理 宽容的心态 感恩的心态 豁达的心态
客服人员培训ppt课件
在倾听过程中,客服人员应及时给予反馈 ,以确认自己理解了客户的意思,并鼓励 客户继续表达。
表达技巧
总结
清晰的表达是提高客户满意度 的关键,客服人员应使用简洁 明了的语言,确保客户能够快
速理解。
避免使用专业术语
为了确保所有客户都能理解, 客服人员应避免使用过于专业 或晦涩难懂的术语。
保持语速适中
客服人员应控制自己的语速, 确保客户有足够的时间理解信 息。
客户关系管理
总结词
维护客户关系的手段
详细描述
客服人员需要懂得如何维护和拓展客 户关系,包括如何建立良好的沟通渠 道、如何及时处理客户投诉和建议、 如何提高客户满意度等,以保持客户 忠诚度。
CHAPTER
03
客服流程与规范
接待客户
01
02
03
欢迎语
使用礼貌、热情的欢迎语 ,让客户感受到专业和亲 切的服务。
询问需求
主动询问客户的问题或需 求,以便快速了解并提供 相应的解决方案。
记录信息
详细记录客户的联系方式 、问题描述等信息,以便 后续跟进和处理。
处理问题
分析问题
根据客户描述的问题,快 速分析并确定解决方案。
提供解决方案
根据分析结果,向客户提 供合适的解决方案,并解 释方案的优势和实施步骤 。
协商与确认
解决团队冲突
及时沟通
当团队中出现冲突时,应及时进行沟通,了解对方的想法和需求 ,寻求解决方案。
换位思考
在沟通中,应尝试站在对方的角度思考问题,理解对方的立场和 观点,寻找共同的解决方案。
寻求第三方案
在解决冲突时,可以寻求第三方案,综合考虑双方的需求和利益 ,达成共识和妥协。
THANKS
客户服务中的情绪管理
培养方法 如何保持积极心态
应对不良情绪
危害
对客户服务的影响
有效策略
应对负面情绪的方法
调适技巧
面对挫折的应对策略
●05 第五章 情绪管理的监测与评估
设定情绪监测指 标
在客户服务中,设定有效的情绪监测指标至关 重要。这些指标可以帮助机构了解员工和客户 的情绪状态,进而改善服务质量。通过案例分 析,我们可以看到利用情绪监测指标对客户服 务的改进是如何有效的。
情绪管理的挑战
常见挑战
客户不满情绪 客户投诉 客户态度不佳
应对技巧
倾听客户需求 保持耐心 提供解决方案
技巧
深呼吸放松 转移注意力 及时寻求帮助
保持冷静
冷静分析问题 避免情绪化回应 保持礼貌态度
情绪智商的重要性
什么是情绪智商
了解情绪并善于管理情绪的能力
影响客户服务
情绪智商影响员工与客户之间互动质量
建立良好企业形象
情绪管理体现企业文 化和价值观
增加员工工作满意度
员工情绪稳定可以提高 团队合作效率
今后发展客户服务中的情绪管理的方 向
培训与教育
提升员工情绪管理能力 加强沟通技巧培训
技术支持
引入情绪识别技术 推广智能情绪分析工具
数据分析
借助大数据分析客户情 绪 优化服务流程
心理辅导
提供员工心理咨询服务 建立心理健康支持系统
●02 第2章 情绪管理技巧
聆听的重要性
如何有效倾听客户的抱怨 和需求
聆听对客户满意度的影 响
提高聆听技巧的方法
表达同理心
什么是同理心
理解他人感受
如何表达同理心对客户的重要性
增进互信关系
呼叫中心员工的情绪管理教材(PPT 53张)
“天空 是蓝色 的。”
“天空是 灰色 的。”
• • • •
答案是: 他们戴着不同颜色的眼镜 启发是: 那么我们人要想积极乐观需要戴什么眼 镜呢?
• 3.看图说话——下图画得是什么?
• 4、经典故事:你有两种选择 • 分享:故事给了你什么样的启示
• 5. 操作秘籍 • (1)埃利斯的ABC 理论 • (2)举例:失恋问题 •
于是,你感到心烦、不满、压
力重重……
burnout
日复一日持续不断的体力和心理付出,消耗着你的热情、 耐心和工作动力,就会出现情绪低落。
心理衰竭状态的人,就像一个不断往外倒水的 杯子……
情绪低落心理衰竭最容易出现于需要更多感情投入、与直 接帮助人有关的职业当中,所以客服人员经常可能会出现心 理衰竭现象。
• • • • • • 1.工作量大,工作时间长,晚上加班到11点 2.业务员、客户、同事等不理解 3、考核指标 4、部门之间的协调 5、有时没有丝毫错误,也被批评,感到无辜 6、对业务员,有卑躬屈膝的感觉,让人不舒 服
如果把我们比作一头骆驼,请看看我们身上肩 负着多少的压力!
工作 压力 买房子 子女学 习不好
• 一生的作业: • 对您的领导、同事、家人、朋友、老师表 示感谢……
• • 第一部分 • 第二部分 • 第三部分
课程回顾
团队秀 我们的负面情绪 九阳神功
课程回顾
人际和谐 营养均衡 运动减压 学习放松 抽离技术
积极乐观
九阳神功
悦纳自我 打造自信 风趣幽默
核心提示:
• 保持积极心态,进行积极暗示!
Байду номын сангаас
• (3)小组抽取成员的填写的表格 • (4)讨论怎么填写思维改变记录表的45列 • (5)展示成果
客服情绪管理专题培训
3:心情不好时能陪她逛街, 买东西或去打打球或去唱K【看你女友喜欢咯】„„;
4:如果你人不在她身边出差的话, 也要在电话那头安慰一番并建议她去找闺蜜找知心朋友说说话; 5:说说甜言蜜语开导一下:乖,宝贝,没事的啦~~~ 平时记得要经常给自己解压哦,有烦心事的时候不要钻牛角尖, 往好处想,慢慢的心里的疙瘩就化开了。
1:谭咏麟嘎细妹 ——英 2:我想要几个亿,你寄过来啦!— 那你发个账号过来……
用幽默的方式,化尴尬为零, 更快拉近与客户距离,让客户记住你~
安联公司2012
六:沟通
无论客户的电话带给我们有多不好的情绪,我们都可以尝试着了解 原因,与客户沟通,既能消除自己的“心结”,又能为业务带来更多的 希望,珍惜每一次电话,用包容、理解的心看待它。
安联公司2012
环境制约
宣泄、转移注意力
幽默
沟通
案例:
男友困惑:我女朋友在客服工作,心情不好怎么办呢,老接一 些难缠用户的电话,那个时候她很生气,该怎么办呢?
安联公司2012
各路网友给男友的建议: 1:客服工作的女孩态度很温柔,让人感觉特好,你小子要珍惜啊, 你要能理解客服工作不简单,是需要有耐心,有爱心,态度好的; 2:能体谅她的工作压力,陪她散散心,舒缓下心情什么的;
开心的秘诀!
主讲人:
怎样心情才靓靓的呢?
人不可能永远处在好情绪之中,生活中既然有挫折、 有烦恼,就会有消极的情绪。 一个心理成熟的人,不是没有消极情绪的人, 而是善于调节和控制自己情绪的人。
安联公司2012
如何调节和控制 自己情绪呢?
调节和控制的“六大”方法
意识控制—积极的心态 自我鼓励
安联公司2012
一:意识控制——积极的心态
客服培训ppt课件(1)
保持积极心态,传递正能量
自我激励
传递正能量
设定目标并努力实现,用成就感激发 积极情绪。
以身作则,用积极言行影响团队和客 户,营造良好氛围。
正面思考
培养正面思维习惯,关注问题解决方 案而非纠结于问题本身。
专业知识储备与行
04
业动态关注
掌握产品知识和服务流程
深入了解公司产品
客服人员需要对公司所售商品或提供的服务有全面深入的了解, 包括产品的特性、功能、使用方法和常见问题等。
在此添加您的文本16字
职责
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接待客户咨询,解答客户问题。
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处理客户投诉,化解客户矛盾。
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主动与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
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收集客户反馈,为企业改进产品和服务提供参考。
优秀客服人员素质
01
02
03
04
良好的沟通能力
尊重他人
倾听与理解
保持礼貌和尊重,理解并尊重同事的观点 和贡献。
积极倾听同事的意见和建议,努力理解他 们的需求和关注点。
主动帮助
分享知识与经验
当同事需要帮助时,主动伸出援手,提供 支持和协助。
积极分享自己的知识和经验,促进团队成 员共同成长。
跨部门沟通协作技巧和方法
明确沟通目标
在沟通前明确目标, 确保双方对沟通内容 有共同的理解。
能够清晰、准确地表达自己的 想法,善于倾听和理解客户的
需求。
耐心和热情
对待客户的问题和投诉要有耐 心,始终保持热情的服务态度
。
专业知识和技能
熟悉企业产品和服务,具备相 关的专业知识和技能,以便更
调整客服人员的情绪与压力课件
情绪与压力对身心健康的影响
长期负面情绪和压力会导致客 服人员出现焦虑、抑郁等心理 问题。
压力过大还会引发身体不适, 如头痛、失眠、肠胃问题等。
情绪与压力对客服人员的社交 关系和家庭生活也会产生负面 影响,影响生活质量。
客服人员情绪与压力的来源
总结
本次课件主要围绕如何调整客服人员的情绪与压力展开,通过讲解、案 例分析和互动讨论等形式,帮助客服人员更好地应对工作压力和挑战。
重点探讨了情绪管理和压力缓解的方法,包括深呼吸、积极心态培养、 时间管理、沟通技巧等方面的知识和技巧。
课件还强调了团队合作和互相支持的重要性,鼓励客服人员相互学习和 分享经验,共同成长。
下一步行动计划
制定个人情绪与压力管理计划
客服人员可以根据自己在本次培训中的感悟和收获,制定适合自己的 情绪与压力管理计划,包括具体的目标、措施和时间安排。
实践与应用
将所学知识和技巧运用到日常工作中,不断实践和反思,提高自己的 情绪与压力管理能力。
持续学习与提升
关注相关领域的最新动态和发展趋势,参加更多的培训和学习活动, 不断提升自己的专业素养和能力。
contents
目录
• 客服人员情绪与压力的来源 • 情绪与压力对客服人员的影响 • 调整客服人员的情绪与压力的方法 • 创造支持性的工作环境 • 案例分享与讨论 • 总结与下一步行动计划
01
客服人员情绪与压力
源
的来
客户问题与投诉
客户问题多样化
情绪压力大
工作强度与时间
工作强度大 时间不规律
沟通技巧与应对能力
案例一:如何应对愤怒的客户
总结词
呼叫中心情绪管理(PPT52页)
案例分享—上海移动客服中心情绪管理实践
上海移动概况 是一个拥有800个座席,1500人的大型呼叫中
心,客服代表不仅要面对每月高达几百万的人工呼 入服务需求量,还要适应50多种不同的班务变化、 数十项KPI考核指标。
案例分享—上海移动客服中心情绪管理实践
极如少果您光选顾择影6院个或6个以上的“熟□悉熟”悉,说明□您不存熟在悉着压力的困
扰
张驰有道,一切方能长远!
它是通过腹式呼吸带动人体各肌肉组织运动, 同时锻炼呼吸肺部,以取协调、全面、内外统 一的效果。
最关键的是朗诵对我们语音工作者的语音语调还 能起到绝佳的训练作用!
在书的世界遨游时,一切 忧愁悲伤便付诸脑后,烟 消云散。读书可以使一个 人在潜移默化中逐渐变得 心胸开阔,气量豁达。
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月上午7 时31分 20.8.24 07:31A ugust 24, 2020
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8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年8 月24日 星期一7 时31分 12秒07 :31:122 4 August 2020
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9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 7时31 分12秒 上午7时 31分07 :31:122 0.8.24
一个满意的顾客会告诉5—10个人 一个不满意的顾客会告诉10—20个人,
有14%会告 诉20位以上的其他顾客
如果投诉者的问题得到解决,可挽回
60%的投诉者继续光顾;如果投诉者的问 题得到迅速解决,仍可挽回90%—95%的 投诉者继续光顾
客服代表情绪管理三部曲之一认知抓起
27位受到恶劣待遇的顾客中有
服务沟通与情绪管理ppt课件
3、100-1=0 的服务质量公式
顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要一个环节或细节出现差错,都 有可能导致顾客的不满。
基本服务意识
4、如何处理投诉
a.认真听取意见 b.保持冷静 c.记录要点 d.给予口头解释→上报上级→反馈
优质服务的具体表现
杜绝推脱、搪 塞、冷漠、轻 蔑
娴熟的服务技 能
服务意识
服务意识的概念 基本服务意识 优质服务的体现
服务意识
硬服务和软服务
行为 知识 技能 态度 价值观 基础能力 硬服务 满足 理所当然
“硬服务”:固有特性。以具体指标、 标准体系、考核衡量的服务。是兑现 承诺,满足需求的工作; “软服务”:附加特性。在服务中赋 予企业文化、理念层次的精神价值。 但其实现过程能急剧提升客户满意程 度;
封闭式问题 答案只能包括:是/不是。 例如:请问您是三个月前买的吗? 一般用于:确认问题或澄清问题。 调查型问题 有助于更多的了解问题 以便于了解客户。 一般用于进一步了解客户问题。 例如:请问您是在什么时候购买的? 开放型的问题 提出的问题是纯开放的,回答的内容是广泛的。 一般用于初步了解客户需求的时候。 例如:你别着急,跟我说说,到底发生了什么事?
熟练掌握各项 操作流程。 针对不同的客 户对象,灵活 的做好咨询工 作
热情耐心
积极主动 文 明礼貌
快捷的服务效 率
优良的服务态 度
优质 服务
快而不乱、反 映敏捷、迅速 而准确无误
情绪管理
什么是情绪?
情绪列举如下:
快乐的
喜爱的
惊奇的 愉悦的
悲伤 愤怒
恐惧
怨恨
新版精品客服人员的压力管理与心理调节(ppt资料)
反社会(shèhuì)型人格障碍
1、不可靠,无信义,不忠实 2、对大、小事无责任感 3、无后悔心、无羞耻感,谎言识破也泰然自若 4、洞察力、识别能力差, 5、自私、自我中心,没有爱和依恋 6、麻木不仁,情感反应淡漠 7、做出幻想性使人讨厌行为,对他人关心麻木 8、性生活轻浮随意,对象方式(fāngshì)与本人
第三十一页,共44页。
(二)心理调节主要 (zhǔyào)策略与途径
学会归零 开展客服人员心理咨询与心理健康教育 主动适应社会参与社会,提高心理素质 完善(wánshàn)人格结构,提升职业能力 建立社会心理支持系统 消除不良生活习惯、心理与行为习惯 顺应自然,为所当为 合理减压放松
好,拘谨吝啬,缺乏友谊
第二十五页,共44页。
偏执(piān zhí)型人格障碍
又称妄想型人格,极度感觉过敏、固执死板、敏感猜疑、狭 隘忌妒
1、广泛猜疑,将他人无意、非恶意或友好行为误解为敌意或 歧视,怀疑被人利用,过分警惕与防卫;
2、周围事物理解为不符合实际的“阴谋” 3、病态嫉妒 4、过分自负,挫折归咎于人 5、好嫉恨他人,对他人过错不能宽容 6、脱离实际好争辩,固执追求个人不合理“权利”或利益 7、忽视不相信与患者不相符合的客观证据,难以说理(shuō
不相称 9、对人际关系反应差、生活无计划 10、智力中等,外表迷人,给人初步印象好
第三十页,共44页。
三、减压(jiǎn yā)的方法与策 略
(一)心理异常的识别 情绪反常(抑郁、焦虑)、人格突变 行为异常 思维飘逸与语言反常 高掩饰性 自我价值感丧失 亲子关系紧张(jǐnzhāng) 人际敏感(攻击、自卑、自怜) 反社会与孤独
第二页,共44页。
一、心理压力与心理健康的分 析(fēnxī)
客服人员培训ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一,能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心,能够深入理 解客户的真实需求和疑虑,从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力,能够评估问题的严 重性和影响范围,从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据不 同的问题情境,提出有效的解决方案,并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
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总结词:了解自己的情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员应学会观察自己的情绪变化,了解自 己的情感状态,以便更好地应对工作中的挑战和压力。
在此添加您的文本16字
总结词:感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员需要具备感知客户情绪的能力,通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪,以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键,能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话,保持语速适中,重点 突出,确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
客服人员的情绪管理与压力疏导方法
客服人员的情绪管理与压力疏导方法1. 情绪管理的重要性客服工作,这可真是个“坐在火山口”的活儿。
一天到晚要接待各种各样的顾客,心情好坏无非就在一瞬间。
有人开心,有人愤怒,有人简直像被拽到火星上,随时准备发火。
情绪管理就像是我们的“隐形斗篷”,能够帮我们在纷繁复杂的客户互动中保持镇定。
想想,如果你在接电话时,脸上挂着个大笑容,客户听到的也会是温暖的声音,问题也好解决得多。
1.1 学会识别情绪首先,情绪的自我识别是关键。
说白了,就是要知道自己现在的情绪状态。
你可能会问:“我怎么知道我自己在烦什么呢?”这时候,试试把自己的情绪写下来,或者对着镜子聊聊天。
感到紧张时,心跳加速,冷汗直冒;而愉快时,嘴角上扬,整个人都像是喝了蜜。
学会了识别,才能更好地调节。
1.2 调节情绪的小妙招那么,情绪一旦被识别出来,接下来该怎么调节呢?这里有几个小妙招!比如深呼吸,想象一下,吸气时把所有负能量都吸进来,呼气时把压力全部释放出去。
这个过程就像是在洗澡,把心里的脏东西统统冲掉。
再比如,听听音乐,跟着节奏摇摆,瞬间能把你的心情调到高兴,简直就像是在海边度假一样惬意。
2. 压力疏导的方法客服工作常常伴随着高压,压力如影随形。
不过,这可不是“忍一时风平浪静”的道理。
该释放的时候,就要果断地释放。
你可以考虑以下几种方法。
2.1 定期休息与运动首先,别忘了定期休息。
工作再忙,给自己安排个小小的茶歇,喝杯水,走动走动,活动活动。
这就像给手机充电,没电的时候再努力工作根本没意义。
运动也是个好办法!不一定要去健身房,随便在办公室里走几圈,拉伸一下,身体放松,心情也跟着变得轻松多了。
2.2 找人倾诉与分享其次,找人倾诉也是一剂良药。
有时候,一句“我懂你”的话,能让你的心情瞬间好起来。
可以跟同事聊聊,分享一些工作中的趣事,大家一起哈哈大笑,压力顿时就减轻了不少。
大家都知道,“三个人的事能变成喜剧”,何乐而不为呢?3. 培养积极的心态最后,咱们来聊聊积极心态的重要性。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服人员情绪管理
3
所有情绪的反应都有自己的情绪秘密,这在我们日常生活和工 作当中会经常遇到,那么我们该如何解读自己身体的情绪秘密呢?
一、情绪秘密 1、正面情绪 举例:早上起床后,伸个懒腰,拉开窗帘,打 开窗户,呼吸一口新鲜空气,今天天气真好, 然后对着镜子冲自己微笑,对自己说又一个美 好的新的一天开始了! 2、负面情绪 举例:起床的闹钟响了几遍了,非常不耐烦的 把闹铃关了,叹了口气,哎。。。怎么又要上 班了,又要面对那么多令人头痛的无理取闹的 SB用户啊。。。
客服人员情绪管理
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3、学会心平气和 ☆从你每天一睁眼开始起,你就要对自己说今天是
美好的一天,不管昨天发生了什么事,毕竟昨天,成为过 去,无法改变,不要让昨天的烦恼影响到今天的好心情, 一切从现在开始!
☆当你工作的时候,不管任务有多繁忙,压力有多 大,都不要抱怨你的工作,要喜欢上你的工作,不要带 着怨气去开始一天的生活, 一步步去完成你的工作你 会很有成就感的!
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2、想法改变了,负面影响就消失。 我们要从点点滴滴改善自己,因为我们要照顾好自己,因为
我们每个人都要过幸福快乐的日子,让自己过好每一天,因为 开心也是一天,难过也是一天,为什么要让自己难过呢?
举例:本来你就很忙了,领导安 排工作,但是这项工作又不是你的职 责范围,领导说:“小赵啊,你把这 项工作办一下,抓紧时间。”一种想 法是:怎么不让小钱干,这本来就是 他负责的范围,为什么找我?换一种 想法就是:领导这样安排是对我的信 任和工作能力的认可,我一定把这项 工作干好,按时完成。
客服人员情绪管理
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☆理智控制法:当你在动怒时,最好让理智先行一步,你可以自 我暗示,口中默念:“别生气,这不值得发火”、“发火是愚蠢的, 解决不了任何问题。”也可以自己在即将发火的一刻时自己下命令: 不要发火!坚持一分钟!一分钟坚持住了,好样的,再坚持三分钟! 二分钟坚持住了,我开始能控制自己了,不妨再坚持一分钟。三分 钟都坚持过去了,为什么不再坚持下去呢?所以,要用你的理智战 胜情感。 评价推迟法:怒气来自对“刺激”的评价,也许是别人的 一个眼神,也许是别人的一句讥讽,甚至可能是对别人的一个误解。 这事在当时你使“怒不可遏”,可是如果过一个小时、一个星期甚 至一个月之后再评论,你或许认为当时对之发怒“不值得。”
☆不要和别人攀比,这样你会活的很轻松,人最大的 敌人是自己,这句话我想你应该听过吧,所以,和别人比 是没什么意思的,只有和自己比,才能永远有奋斗目标, 不要拿别人的标准去衡量自己!
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☆遇到别人不公正的评论时候,只要不伤及到个人尊严问题就让别 人说去吧!毕竟人无完人金无足赤嘛!别人说的对你认真接受,说的 不对 你就当他唱歌,不要放在心上,这个世界上有那么多的无聊的人, 如果你都和他们计较,怎么会有好心情呢!
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情绪是可以传染的,我们所表达出的积极情绪能够把我们积极 的心态传达给对方,从而感染对方也变的积极,消极的情绪同样也 会传递给对方,连累对方和自己一样消极。
三、情绪传染 1、积极情绪传染
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2消极情绪传 染
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减少负面情绪,就要对情绪进行有效的管理。
情绪管理
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关于培训
本次培训主要介绍客户服务人 员需要掌握的情绪调整和压力缓 解的基本方法,通过习,认识 负面情绪及压力产生的原因,以 及对生活和工作产生的危害,进 而达到通过有效的调试手段,提 高心理素质,快速缓解压力,提 高工作效率的目的。
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培训目标
➢通过学习提高学员对自我及他人情感、压 力和情绪的觉察能力与洞察力; ➢能够妥善处理自己的负面情绪,掌握快速 处理和管理负面情绪与压力疏导的方法与技 巧,化阻力为动力; ➢正确的认知他人的情绪背后的出发点,改 善人际交流的模式令工作更愉快,同事相处 更和谐,发挥团队协作能力; ➢能识别人的负面情绪并能自如的应对,从 而在工作中建立优质、高效的人际关系。
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大吃一顿。吃东西可以让你把所有的注意力放 在东西上面,不让你再把注意力放在那些讨厌 的烦恼和压力上面。(如果怕胖的话,注意要 吃一些低卡路里的东西哟!)
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找到你最好的朋友,跟他(她)痛痛快快 地玩一场,比如说你约多几个人去唱K, 去吃饭。你们还可以分享一下最近的喜怒 哀乐,让你们更加的了解彼此。
☆最重要的一点,一天中无论多忙都要抽点时间来做自己喜欢做的 事情,比如:听听歌,做运动等。
☆情境转移法:当愤怒陡出时,人有五种处理怒气的方法,一是 把怒气压到心里,生闷气;二是把怒气发到自己身上,进行自我惩 罚;三是无意识地报复发泄;四是发脾气,用很强烈的形式发泄怒 气;五是转移注意力以此抵消怒气。其中,转移是最积极的处理方 法。火儿上来的时候,对那些看不惯的人和事往往越看越气,越看 越火,此时不妨来个“三十六计走为上策”迅速离开使你发怒的场 合,最好再能和谈得来的朋友一起听听音乐、散散步,你会渐渐地 平静下来。
四、情绪管理 1、情绪要释放
自身产生了负面的情绪和受别人负面情绪传染之后要学会情绪释放。
把自己最爱的明星的专辑或者是宣传海报,拿出 来欣赏一下,或者唱他(她)的歌,哪怕别人说 你唱的难听,你也不要害怕,因为如果你喜欢的 明星听到了,他(她)会很感动,因为你在烦恼 的时候,是唱他(她)的歌来解除烦恼!
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这是我知道的最后一种方法,也是最有效果的, 对于任何人都适用的,那就是爬到山顶上,或者 是跑到你家那栋楼的天台上,大声的对着整个世 界叫喊,在这整个的过程当中,你把自己心里所 有的压抑都喊出去了,喊完之后,你会很爽,那 时,你所有的烦恼和压力都被你的喊声给吓跑了!
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人都有情绪秘密,只有很好的去解读自己和他人的情绪秘密, 才会更了解自己和对方,我们才能避免不良情绪的肆意传播,才不 会被不良情绪所干扰。
二、情绪解读 举例:
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所以说客户服务人员的情绪控制有多重 要?某些客户服务人员经常会跟着客户的 情绪走,最后站到了客户的对立面,不会 正确控制情绪的客户服务人员是无法有效 的处理客户投诉的,如何能控制自我的情 绪,保持情绪的正常和积极状态。所以我 们都要学会理解别人的情绪状态,学会做 情绪解读。
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逛街,花钱。在你花钱当中,你也是在享受生 活的美妙,让你感觉到世界上不是只有那些烦 恼和压力,还有很多很多你喜欢的东西。(这 个方法相对来说,还是对女生比较有效果。)
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做一些你最喜欢的运动,例如:打篮球、游 泳、打羽毛球…在过后,你那一身大汗可以 令你赶走压力,让你不再烦恼,这种方法不 仅可以释放压力,还可以强身健体!