即墨市城建档案归档内容及归档要求

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即墨市建筑工程纸质档案归档内容目录(试行)最新

即墨市建筑工程纸质档案归档内容目录(试行)最新

即墨市建筑工程纸质档案归档内容目录(试行)——根据即城乡字【2016】1号及青建办字【2015】42号文件精神,结合我市档案工作实际情况制订第一部分工程准备阶段文件1 . 项目建议书批复文件及项目建议书2 . 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3 . 专家论证意见. 项目评估文件4 . 有关立项的会议纪要、领导批示5 . 建设项目选址意见书及附图6 . 国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书7.房地产权证(复印件加盖建设单位公章)8 . 建设用地规划许可证及其附图9 . 工程地质及水文地质勘察报告10 . 总平面图、竖向规划图、管网综合图1 1 . 建筑工程测量定位报告单及附图1 2 . 消防设计的审核意见( 网上备案的须复印件加盖建设单位公章)1 3 . 施工图设计文件审查意见14 . 施工、监理、设计中标通知书15 . 建设工程勘察合同1 6 . 建设工程设计合同1 7 . 建设工程施工合同1 8 . 建设工程监理合同1 9 . 建设工程规划许可证20 . 建设工程规划变更审查意见书及附图2 1 . 建设工程施工许可证2 2 . 建筑工程质量监督书2 3 . 法定代表人授权书2 4 . 质量责任信息登记表2 5 . 工程质量终身责任承诺书2 6 . 房屋建筑结构设计使用年限登记表2 7 . 工程概况信息表2 8 . 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册2 9 . 监理单位工程项目总监及监理人员名册30 . 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册第二部分工程竣工验收文件1 . 勘查单位工程质量检查报告2 . 设计单位工程质量检查报告3 . 施工单位工程竣工报告4 . 监理单位工程质量评估报告5 . 工程竣工验收会议纪要6 . 专家组竣工验收意见7 . 室内空检8 . 建设工程消防验收意见书( 网上备案的须复印件加盖建设单位公章)9 . 建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图1 0 . 建设项目环境保护验收意见的函1 1 . 质量保证书、使用说明书1 2 . 建设工程竣工验收备案表( 备—1 )和建设工程竣工验收报告( 备—2 )1 3 . 建设工程竣工验收备案证1 4.防雷装置验收合格证1 5 . 建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2 0 1 2 年6 月1 日后取得施工许可证的工程报送此部分内容,详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字〔2 0 1 2 〕4 0 号)第三部分监理文件1 . 工程暂停令2 . 工程复工报审表3 . 工程开工报审表4 . 质量事故报告及处理资料5 . 工程延期申请表6 . 工程延期审批表7 . 竣工移交证书第四部分施工文件1 . 施工管理及技术文件(1 )建设单位质量事故勘查记录(2 )建设工程质量事故报告书(3 )图纸会审、设计变更证明(4 )图纸会审记录(5 )设计变更通知单(6 )工程洽商记录( 技术核定单)2 . 工程进度文件(1 )工程开工报审表(2 )工程复工报审表(3 )工程延期申请表3 . 施工验收文件(1 )单位( 子单位)工程质量竣工验收记录表(2 )单位( 子单位)工程质量控制资料核查表(3 )单位( 子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(4 )单位( 子单位)工程观感质量检查记录(5 )分部( 子分部)工程质量验收记录( 包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部)4 . 原材料进场复试报告(1)钢材出厂质量证明书、试验报告及汇总表(2)钢筋焊接、连接材料合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证、汇总表(3)植筋胶合格证、检验报告、拉拔试验报告及汇总表(4)水泥出厂合格证、检验报告、复试报告及汇总表(5 )砂试验报告及汇总表(6)碎( 卵)石试验报告及汇总表(7)成品砂浆合格证、检验报告、复检报告及汇总表(8)外加剂试验报告及汇总表(9)砖( 砌块)试验报告及汇总表(10)防水材料合格证、检验报告、复试报告及汇总表(11)商砼材料合格证及汇总表(12) 给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、检验报告、复检报告及汇总表(含消防)(13)电气工程材料、设备出厂合格证、检验报告及复检报告及汇总表(含弱电、消防)(14)通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆等合格证、检验报告、复检报告及汇总表(15)其他材料合格证、检验报告及复检报告(包含地面石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖(公共部位)、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料)(16 )预应力筋复试报告及汇总表(17 )预应力锚具、铗具和连接器复试报告及汇总表(1 8 )土工击实试验报告及汇总表(1 9 )回填土试验报告( 应附图)及汇总表(20 )砂浆配合比、抗压强度试验报告及汇总表(21)混凝土抗压强度试验报告及汇总表(22)混凝土抗渗试验报告及汇总表(23 )钢结构用钢材质量证明文件、复试报告及汇总表(24 )钢结构用防水涂料合格证、检验报告、复试报告及汇总表(25 )钢结构用焊接材料合格证、检验报告、复试报告及汇总表(26 )钢结构用高强度大六角头螺栓合格证、检验报告、连接复试报告及汇总表(27 )钢结构用扭剪型高强螺栓合格证、检验报告、连接复试报告及汇总表5 . 施工记录文件(1 )地基承载力检验报告(2 )桩基检测报告(3 )工程定位测量记录(4 )基槽验线记录(5 )沉降观测记录(6 )基础结构验收记录(7 )地基与基础工程质量验收报告(8 )主体结构验收记录(9 )主体结构工程质量验收报告(1 0 )建筑工程结构检测报告(1 1 )地基验槽检查记录(1 2 )地基验收记录(1 3 )地基钎探记录(1 4 )大型构件吊装记录(1 5 )预应力钢筋张拉记录(1 6 )有粘结预应力结构灌浆记录(1 7 )网架( 索膜)施工记录(1 8 )基础隐蔽工程验收记录(1 9 )主体隐蔽工程验收记录(2 0 )给排水及采暖隐蔽工程验收记录(含消防)(2 1 )电气隐蔽工程验收记录(停含消防)(2 2 )通风与空调隐蔽工程验收记录(23)幕墙工程隐蔽验收记录(24)功能检测1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068)2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070)4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073)5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011)6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013)7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014)8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015)9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016)10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018)12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020)14)采暖系统调试记录(鲁SN-022)15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026)17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021)18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022)19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023)20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025)22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011)23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013)24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014)25)风管强度检验记录(鲁TK-015)26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017)28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018)29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021)30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022)31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026)34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027)35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028)36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1)39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2)40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)第五部分节能归档材料1 . 建筑节能工程认定意见书2 . 建筑节能工程验收报告( 居住建筑、公共建筑)3 . 设计审查备案登记表4 . 建筑节能工程隐蔽记录( 墙面、屋面、地面、门窗)5 . 产品备案证。

即墨区档案管理制度

即墨区档案管理制度

第一章总则第一条为加强我区档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我区各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案资料的真实性、完整性和保密性。

(二)统一领导、分级管理原则:各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作,实行统一领导、分级管理。

(三)安全保管原则:确保档案资料的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。

(四)规范利用原则:档案资料应当按规定的程序和范围进行利用,确保档案资料的有序流动。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别:(一)文书档案:包括公文、报告、请示、决定、会议纪要等。

(二)科技档案:包括工程设计、施工图纸、设备资料等。

(三)会计档案:包括会计凭证、账簿、报表等。

(四)声像档案:包括照片、录音、录像等。

(五)其他档案:包括实物、荣誉证书、奖状等。

第五条档案归档应当遵循以下规定:(一)归档范围:所有与单位工作相关的档案资料,均应归档保存。

(二)归档时间:档案资料应当在形成后一个月内归档。

(三)归档手续:归档时,应当填写《档案归档登记表》,经审核后由档案管理部门接收。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下规定:(一)档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

(二)档案资料应当按照类别、时间、编号等要求进行分类存放。

(三)档案资料应当定期检查、整理、鉴定、销毁。

(四)档案管理人员应当定期对档案资料进行保养,延长档案资料的使用寿命。

第七条档案维护应当遵循以下规定:(一)档案管理人员应当定期对档案库房进行消毒、清洁。

(二)档案资料出现破损、污染等情况,应当及时修复、处理。

(三)档案管理人员应当掌握档案资料的修复技术,确保档案资料完好。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下规定:(一)档案资料利用应当经档案管理部门批准,按照规定程序进行。

归档内容与与要求

归档内容与与要求

2015年建设、施工单位向市城建档案馆移交档案内容、顺序及要求
移交完工档案前应做好以下工作:
向市城建档案馆移交工程完工档案时,必需同时移交工程照片档案。

具体要求:一、住宅楼工程3张(正立面侧立面和背立面)市政工程10张(包括施工前、施工中及完工后的)重点工程30张(包括动工前的重要会议、施工中及完工后),照片贴在A4的白纸上,排序在目录前面。

二、在每一个案卷卷皮的右上角加盖资料员章子,章子上施工单位必需和案卷内的施工单位一致。

第一部份开完工部份
1 企业投资项目备案证明 (市发改委)
2 商品房建设打算通知单 (市发改委)
3 建设项目选址意见书 (市计划局)
4 建设用地批准文件(市土管局)
5 建设用地批准书 (市土管局)
6 建设用地计划许可证 (市计划局)
7 建设工程勘探合同(建设、勘探单位)
8 定位图 (设计单位)
9 测量工程通知单 (勘探测量站)
10工程地质勘探报告 (勘探设计单位)
11建设工程设计合同 (建设、设计单位)
12建设工程计划许可证 (市计划局)
13施工图审查合格书及审查报告 (建筑工程设计审查中心)
14民用建筑节能设计审查、完工验收备案记录表(建筑工程设计审查中心)
15消防设计审核意见书(公安局消防局)
16防雷审核意见书(防雷办)
17中标通知书 (工程招投标监管办)
18动工报告及停、复工报告 ( 施工、监理单位)
19建设工程施工合同 (建设、施工单位)
20建设工程委托监理合同 (建设、监理单位)
21建设工程平安方法审查意见书 (工程安监站)
22建设工程施工许可证 (市住建局)
23工程质量保证体系审查 (工程质监站)。

建设工程竣工档案归档范围与要求

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。

建设工程文件归档整理的有关要求

建设工程文件归档整理的有关要求

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中,建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前,提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件,不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前,城建档案管理机构应对工程档案进行预验收,验收合格后,必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

青岛市建设工程竣工资料归档要求.

青岛市建设工程竣工资料归档要求.

青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求一、建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件(发改委)3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书(表)9、消防审核文件(网上备案的须复印件加盖建设单位公章)10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证(复印件加盖建设单位公章)13、建设工程规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、建设工程施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书(含设计、施工、监理等)19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书(复印件加盖建设单位公章)21、建设工程规划单体验收审查意见书(复印件加盖建设单位公章)及单体竣工图22、工程竣工报告(加盖建设单位、施工单位公章)23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表(备—1)和建设工程竣工验收报告(备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表(备—9)31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容,详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号)第二部分单位、分部工程质量评定1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表2、单位(子单位)工程质量控制资料核查表3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位(子单位)工程观感质量检查记录5、分部(子分部)工程质量验收记录(包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部)第三部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(只要28天)4、骨料复检报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料(只要预拌混凝土出厂合格证明)8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含消防)9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含弱电)10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告(包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖(公共部位)、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料)12、土壤试验13、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更(包含工程洽商、工程联系单等)4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录(观测至竣工验收)10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录22、通风与空调隐蔽工程验收记录23、功能检测(1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068)(2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)(3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070)(4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073)(5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011)(6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013)(7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014)(8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015)(9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016)(10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)(11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018)(12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)(13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020)(14)采暖系统调试记录(鲁SN-022)(15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)(16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026)(17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021)(18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022)(19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023)(20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)(21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025)(22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011)(23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013)(24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014)(25)风管强度检验记录(鲁TK-015)(26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)(27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017)(28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018)(29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021)(30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022)(31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)(32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)(33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026)(34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027)(35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028)(36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)(37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)(38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1)(39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2)(40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告(居住建筑、公共建筑)3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表(表A1、A2),公共建筑节能设计热工性能表(试用表C1-C3为建筑专业,C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业)6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录(墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙)8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。

建设工程资料归档要求规范

建设工程资料归档要求规范

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:工程准备阶段文件见附录1,建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3,建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7,建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围

城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围

城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

第一部分:工程前期文件材料工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录(见附表1)第二部分:施工文件施工单位在施工过程中形成的文件:1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录(导线点、临时水准点)10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分:竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告(合格证明)4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书(施工单位)8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)9、市政工程质量监督报告(质监站)10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图(测绘单位)一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

1、城建档案馆归档注意事项

1、城建档案馆归档注意事项

城建档案归档材料移交注意事项1.城建档案馆工程档案的报送方式可自行选择1或2,自查合格后的资料全部进行扫描后:1、扫描件上传提交至在线移交系统;2、纸质资料预约后送至档案馆。

线上线下资料都要移交档案馆。

2.所有进馆的城建档案文件资料一经接收不再出馆,请建设单位自行做好备份。

如有利用原始件的需要,可依城建档案馆的查档流程、手续至城建档案馆内保管利用科查阅利用。

3.在线移交系统需要建设单位注册账号,注册账号请填写注册账号信息表并回传表格至邮箱:*************。

建设单位账号登录后可分配子账号给各家单位。

4.建设单位注册账号的报送人角色不可由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员代替注册,必须由建设单位人员注册,建设单位报送人注册后可在其账号下自行分配整理员给各方单位对资料进行整理、上传。

若将报送人角色交由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员注册,可能会造成建设单位在资料报送档案馆结束后由于没有账号而无法登录系统对项目资料进行查阅,请各建设单位谨慎对待。

由于江宁城建档案馆无法对报送人角色是否为建设单位人员进行核实,江宁城建档案馆对此仅做告知提醒,若因此造成建设单位无法登录在线移交系统账号对项目资料进行查阅,由各建设单位自己负责。

5.在线移交系统使用的相关注意事项及上传要求请参考在线移交系统培训PPT。

6.城建档案以项目为单位整体向城建档案馆上传、移交,即各家单位所负责的文件统一检查整理完毕后作为一个整体上传、移交,城建档案馆不对单独某家单位或某方面的文件材料进行接收。

7.所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。

8.所有文件必须为原始件,不能有任何非原始的痕迹。

存在非原始痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。

9.工程准备阶段文件统一上传至第一个单体中,其他单体无需上传;几个单体共用资料,如2-4号楼共用检验报告,只需上传至2号楼,文件命名添加(2、3、4号楼共用),其他单体无需重复上传,需在其他单体相应专业目录备注栏备注原件存放位置。

建筑工程资料归档整理规范及归档目录

建筑工程资料归档整理规范及归档目录

工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,项目部应履行下列职责:(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7,建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。

档案馆归档资料立卷装订要求

档案馆归档资料立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。

例如:天富房地 产开发公司 51#小区天富康城静园 1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备 阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在 1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须 清晰,但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为:50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面,图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

城建档案整理及归档要求

城建档案整理及归档要求

城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主,根据工程规模分为大中型工程和小型工程,结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。

1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)工程监理合同;(2)各类报审表;(3)工程质量评估报告;(4)其它应归档的文件。

2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)各类报审表;(2)工程质量评估报告;(3)其它应归档的文件。

项目监理部应整理以下资料:(1)工程监理合同;(2)监理规划(含细则);(3)监理大纲;(4)索赔报批表;(5)监理通知;(6)会议纪要;(7)监理月报;(8)工程质量事故处理方案报审表;(9)竣工移交证明书;(10)工程监理总结;(11)其它应归档的文件。

3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)工程监理合同;(2)监理规划(含细则);(3)监理大纲;(4)监理通知;(5)会议纪要;(6)审核签证资料;(7)工程质量评定资料;(8)工程款支付文件;(9)工程验收记录;(10)工程质量事故调查及处理报告;(11)工程监理总结;(12)其它应归档的文件。

二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律;2、保持档案内部衔接紧密,排列科学系统;3、案卷不宜过厚,一般不超过40㎜;4、卷内文件有文字内容的要求面面编号,使用铅笔,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;案卷封面、卷内目录合备考表不编号;5、不应有重份文件;6、归档文件应为原件(原件含义详见后“四-3”);7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合;8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备;9、文件图幅规格为A4(297×210)纸,并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张;10、交XX市档案馆的资料不要求装订,装在资料袋或档案盒中,案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等;11、目录每卷一张,不需要总目录,使用档案馆统一提供的“卷内目录”,不必另行打印,将本卷内容直接填写在“卷内目录”中,其它空着便可。

建设工程档案归档及编制要求

建设工程档案归档及编制要求

建设工程档案归档及编制要求建设工程档案归档及编制要求一、基本规定1.建设工程档案应真实地反映建设全过程,并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制,达到完整、准确、系统的要求。

2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件,做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。

3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。

4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求:(1)与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时,应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。

(2)负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行编制。

(3)负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。

(4)负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。

(5)在建设工程验收前30日,应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验,初验合格后取得初验证。

(6)在工程竣工验收后3个月内,建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的(纸质、电子、综合管网、声像)工程档案,经专项验收合格后,建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件(法人、项目经理、资料员)、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件,一并移交进馆,档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后,由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。

二、工程文件质量要求1.归档文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符。

如果案卷内有复印的文件材料时,复印件应字迹清晰,在复印件上注明“此件与原件一致”,并写原上件存放单位,加盖单位公章。

2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张,一般采用70gA4纸张。

3.归档文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等,一般采用黑色碳素笔书写。

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定城市建设是一个长期性、复杂性的工程项目,建设过程中需要充分保留有关的档案资料,以便后续的管理和维护工作。

为规范城市建设档案的管理,给予档案资料充分的保护和利用,必须制定相应的管理规定。

以下是城市建设档案管理的相关规定:一、档案材料的鉴定和收集1. 城市建设过程中产生的各类档案材料,应该按照统一的规定,进行鉴定和收集工作。

2. 鉴定工作由专业的鉴定小组负责,鉴定内容包括档案的形态特点、价值和保管期限等。

3. 收集工作应该按照规定的流程,将所有的档案材料进行统一梳理和整理,确保整个过程符合规范和规定。

二、档案材料的保管和利用1. 档案材料的保管应该按照建筑安全和环境要求进行,保管环境应该达到相应的标准。

2. 档案材料的利用应该依法进行,遵循相应的权限和程序,确保档案的安全和有效利用。

3. 档案材料的利用应该根据实际需要,按照统一的方法和技术,提供相应的服务和支持。

三、档案材料的借阅和调阅1. 档案材料的借阅应该按照规定的程序进行,借阅者应该提交相应的借阅申请材料。

2. 档案材料的调阅应该由档案管理部门负责,调阅材料应该根据实际需要进行合理的安排和调配。

四、档案材料的保密和归档1. 档案材料的保密应该符合国家法律和相关规定,禁止任何非法获取或泄露档案信息。

2. 档案材料应该在规定的时间内进行归档工作,确保档案的完整性和可追溯性。

五、档案管理部门的职责和管理1. 档案管理部门应该建立健全的组织架构和工作制度,明确各个职责和管理权限。

2. 档案管理部门应该加强对各类档案资料的管理,确保档案的安全和利用。

3. 档案管理部门应该加强对档案管理人员的培训和监督,提高整体档案管理水平。

六、违规行为的处理和处罚1. 违反档案管理规定的行为应该及时发现和处理,对严重违规者应该予以相应的处罚。

2. 违规行为包括对档案的损毁、篡改、丢失等行为,违规者应该负相应的责任和法律责任。

城市建设档案管理规定的实施,是为了建立一个科学、规范、高效的城市档案管理体系,为城市建设的顺利进行提供有力支持和保障。

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即墨市建设工程竣工档案归档内容及归档要求一、建设工程竣工档案归档内容:第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件(发改委)3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书(表)9、消防审核文件(网上备案的须复印件加盖建设单位公章)10、防疫审批文件11、房地产开发建设许可证或房地产项目开发经营权证12、建设用地规划许可证及附图13、房地产权证(复印件加盖建设单位公章)14、建设工程规划许可证15、规划方案变更审批文件及附图16、建设工程施工许可证17、建筑工程质量监督书18、勘察、设计、施工、监理合同19、建设工程项目中标通知书(含设计、施工、监理等)20、室内空气质量检验报告21、消防验收意见书22、建设工程规划单体验收审查意见书(复印件加盖建设单位公章)及单体竣工图23、工程竣工报告(加盖建设单位、施工单位公章)24、工程质量事故报告及处理意见(监理)25、工程质量评估报告(监理)26、住宅质量保证书27、住宅使用说明书28、房屋质量保修书29、建设工程竣工验收备案证表(备—1)和建设工程竣工验收报告(备—2)30、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图31、建设工程竣工验收备案证32、建设工程竣工结算登记表(备—9)33、防雷装置验收合格证第二部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(只要28天)4、骨料复检报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料(只要预拌混凝土出厂合格证明)8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含消防)9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含弱电)10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告(包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖(公共部位)、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料)12、土壤试验13、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验第三部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更(包含工程洽商、工程联系单等)4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录(观测至竣工验收)10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录22、防雷设施检测报告23、通风与空调隐蔽工程验收记录24、功能检测(1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068)(2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)(3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070)(4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073)(5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011)(6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013)(7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014)(8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015)(9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016)(10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)(11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018)(12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)(13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020)(14)采暖系统调试记录(鲁SN-022)(15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)(16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026)(17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021)(18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022)(19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023)(20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)(21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025)(22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011)(23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013)(24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014)(25)风管强度检验记录(鲁TK-015)(26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)(27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017)(28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018)(29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021)(30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022)(31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)(32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)(33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026)(34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027)(35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028)(36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)(37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)(38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1)(39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2)(40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)第四部分单位、分部工程质量评定1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表2、单位(子单位)工程质量控制资料核查表3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位(子单位)工程观感质量检查记录5、分部(子分部)工程质量验收记录(包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部)第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告(居住建筑、公共建筑)3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表(表A1、A2),公共建筑节能设计热工性能表(试用表C1-C3为建筑专业,C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业)6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录(墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙)8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。

包括:墙材(包括砖)门窗、玻璃幕墙、热计量表、自动温控阀、保温材料(粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆)、散热器、风机盘管等节能产品;太阳能、可再生能源产品和设备等9、锚栓现场拉拔试验报告10、保温板与基层的粘结强度现场拉拔试验报告11、外墙及外窗淋水试验报告12、国家机关办公建筑(单体三千平方米以上)和大型公共建筑(单体两万平方米以上)节能监测系统数据测试报告(《山东省公共建筑节能监测系统技术规范(DBJ/T14-071-2010)》)第六部分竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、采暖竣工图5、电气竣工图6、通风与空调竣工图如有钢架结构、幕墙、桩基等分项工程,其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加检查项目。

二、建设工程竣工档案归档要求:1、建设、施工单位应根据《归档内容》的要求,将报送城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序填写到“青岛市——建设工程前期档案材料报送目录”上,“青岛市——建设工程前期档案材料报送目录”可以到jmscjdag@电子邮箱中下载,邮箱密码为88553132,一式两份,加盖公章、签字后,随同文件一起报送,同时报送其电子版。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》表,并加盖公章随前期文件一起报送。

4、归档内容第五部分(节能材料)应按整个工程单独组卷,即整个工程有多个单体时,应将各单体节能材料汇总统一组卷,并做好汇总表(汇总表格式详见附件二)。

5、各种建筑材料须填写汇总表,如果一张不够用时,可填写多张,但须在右上角注明“共**页第**页”,在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(汇总表格式详见附件一)。

6、同一施工单位施工多个单体时,可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中,其它单体不再存放复印件,在各自单体的建筑材料汇总表“材料使用及存放情况”一列中注明原件存放位置即可,并加盖建设、监理、施工单位公章。

7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录(附表三),并加盖建设、监理、施工单位公章。

《即墨市建设工程竣工档案归档内容及归档要求》自发布之日起施行附件一:各种材料汇总表附件二:建筑节能工程档案汇总表附件三:功能检测目录2014年3月6日附件一钢材合格证和复试报告汇总表工程名称: 共页第页序号钢材规格生产厂家合格证编号进场数量进场日期复试报告编号报告日期复试结果文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:钢筋焊接、连接合格证及试验报告汇总表工程名称: 共页第页序号钢筋型号规格连接方式代表部位代表接头数量取样日期试验报告编号报告日期试验结论文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:水泥出厂合格证、备案证出厂检验报告及复试报告汇总表工程名称共页第页序号水泥品种及等级生产厂家合格证、出厂检验报告编号进场数量进场日期复试报告编号报告日期复试结果文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:骨料出厂合格证、备案证、检验报告及复试报告汇总表工程名称: 共页第页序号品种、等级生产厂家合格证、检验报告编号进场数量备案证编号复试报告编号报告日期复试结果文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:防水材料出厂合格证、备案证、试验报告及复试报告汇总表工程名称: 共页第页序号材料品种牌号、标号生产厂家合格证、出厂检验报告编号进场数量进场日期复试报告编号报告日期备案证编号文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:建理单位公章负责人签字:商砼合格证汇总表工程名称:共页第页序号合格证编号生产厂家进场数量进场日期文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:给排水及采暖工程材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告汇总表工程名称:共页第页序号设备产品、材料名称单位备案证编号合格证、出厂检验报告、号生产厂家使用部位复检报告编号文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:电气工程材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告汇总表工程名称:共页第页序号设备产品、材料名称单位备案证编号合格证、出厂检验报告编号生产厂家使用部位复检报告编号文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:通风与空调工程材料出厂合格证、试验报告、检验报告及复检报告汇总表工程名称:共页第页序号设备产品、材料名称单位备案证编号合格证、出厂检验报告编号生产厂家使用部位复检报告编号文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:(其他)建筑材料合格证、复试报告汇总表工程名称: 共页第页序号产品名称及规格生产厂家合格证、试验报告编号进场数量进场日期复试报告编号报告日期复试结果文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:砂浆配合比及试块试压报告汇总表工程名称:共页第页序号各组代表值代表部位代表方量(m3)取样日期养护条件试验日期试验报告编号试验结论文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:混凝土试块试压及抗渗报告汇总表工程名称:共页第页序号f cu,i(MPa)代表部位代表方量(m3)取样日期养护条件试验日期试验报告编号试验结论文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:土壤试验记录汇总表工程名称: 共页第页序号土的类别厚度取土部位试验报告编号报告日期试验结果文件材料存放情况建设单位公章负责人签字:施工单位公章负责人签字:监理单位公章负责人签字:建筑节能材料汇总表工程名称:共页第页序号材料名称工艺做法说明备注说明:工程楼节能所用材料及施工工艺、做法相同。

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