应用“6S”理念,加强机房精细化管理

应用“6S”理念，加强机房精细化管理内容提要：计算机机房是计算机学科课程教学的实践基地，机房环境的好坏直接影响课堂教学效果，针对学校在计算机学科听评课中，出现机房管理不善、教学设施维护不当等现象，规范机房管理成为中职学校计算机机房管理必须面对的问题。

契合学校所倡导的“6S”理论与精细化管理，本文引入企业管理中的“6S”管理模式在机房管理中的实践应用，强调精细化管理，更好地提高学生素养，培养学生良好的做事习惯，保障计算机房的正常使用。

主题词：机房管理；“6S”管理；精细化管理应用“6S”理念，加强机房精细化管理内容提要：计算机机房是计算机学科课程教学的实践基地，机房环境的好坏直接影响课堂教学效果，针对学校在计算机学科听评课中，出现机房管理不善、教学设施维护不当等现象，规范机房管理成为中职学校计算机机房管理必须面对的问题。

契合学校所倡导的“6S”理论与精细化管理，本文引入企业管理中的“6S”管理模式在机房管理中的实践应用，强调精细化管理，更好地提高学生素养，培养学生良好的做事习惯，保障计算机房的正常使用。

主题词：机房管理；“6S”管理；精细化管理一、学校机房使用现状在计算机机房管理的实践中，各个学校都有相应的机房规章制度，但由于近年来，中职学校入学门槛低，学生素质不高，个别计算机机房在学生们的轮番轰炸后，一些设备已经狼狈不堪，支离破碎；一些机房的卫生状况更是让人目不忍视：痰迹斑驳、满目疮痍；学生不指随意损坏公共设施，甚至还出现过学生偷窃机房设施的现象。

这其中既有学校资金紧张，更新缓慢的问题，也有学生和管理人员素质和责任心的问题，机房使用状况堪忧。

二、“6S”管理理念及其内容（一）“6S”现场管理“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

6S的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到最好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。

（二）6S现场管理的内容1.整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2.整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3.清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：稳定品质，减少工业伤害。

4.清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。

目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

5.素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

6.安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：整理：要与不要，一留一弃;整顿：科学布局，取用快捷;清扫：清除垃圾，美化环境;清洁：形成制度，贯彻到底;素养：养成习惯，以人为本;安全：安全操作，生命第一。

三、应用“6S”理念，加强机房精细化管理精细化管理是一种理念，一种文化。

精细化管理强调将工作做细、做精。

“精细”是一种意识，一种态度，一种文化，是一种精益求精、追求完美的管理理念。

应用“6S”理念，制定行动计划，加强机房精细化管理，达到机房的清洁高效使用。

（一）、机房管理，整理、整顿为先整理指的是把需要的人、事、物和不需要的区分开来。

其要点是对机房内软硬件环境进行整理，区分什么是需要的，什么是不需要的。

在以上几点中，第1点包括整理、整顿，第2、3点属于清扫的内容，第4点属于清洁的内容，第5点属于素养、安全的内容。

学校机房，上机的课程多，还经常有计算机组装维修实训和计算机等级考试，因此软件环境复杂，各种软件有时还会产生冲突，所以要秉持“够用“和”最小化“的原则。

学校每次在计算机等级考试机房准备上都要花费很多时间和精力，很多机房不能正常使用，因此尽量使用一些绿色软件，坚决清理一些可有可无的软件，使系统能高效稳定运行。

对于机房内的各种物品，要进行分类，比如把清洁工具统一摆放、及时清理垃圾、废物等，机房内各个座位之间，计算机、空调前后、以及机房的各个死角，都要彻底搜寻和清理。

学生书本有序摆放。

机房负责科室及机房使用教师应加强日常检查：1.整理机房用椅、物品，排列整齐，并且标注好椅子、计算机号码。

要求上机学生按照指定座位就坐，并做好每次上机使用记录，做到专人专用专负责。

把需要的人、事、物加以定量、定位。

2.增加点检项目，频率有日、周、月的项目，机房负责人定时检查椅子及机房物品的使用状况，一经发现问题，及时向专管科室负责人汇报。

3.在每次学生上机时，任课教师要明确要求学生书本等摆放位置，提示学生要注意检查自己使用计算机、椅子的状况，是否存在不能正常使用的现象。

4.当学生发现计算机出现问题、椅子破损时，机房使用教师分析根本原因并解决问题。

5.将问题的出现原因进行管控，并不定时去检查该环节。

比如：如果是由于学生课间打闹导致计算机、椅子损坏，那么教师要强调课间纪律；如果是由于学生上课不能很好就坐听讲，随意使用电脑引起电脑出现问题，那么老师要加强课堂管理；如果是由于学生闹情绪，故意损坏公物引起机房设施不能正常使用，任课教师和班主任要加强对学生的教育，引导学生理性解决问题。

要加强对学生要爱护桌椅、爱物公共财产的教育，对损坏公物现象，要追究学生责任，并要求学生赔偿，培养学生的敢于担当、知错就改的品质。

可以这样说，管理好机房的第一步是整理、整顿。

坚决做好这一步，是树立管理作风的开始。

（二）做好清洁、清扫，保障机房环境清扫是指把计算机房打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。

学生在下课后，任课老师督促学生打扫清理机房，保证机房的后续使用。

任课老师督促每个同学都对照标记摆放好各种物品，才能离开机房。

机房管理员在每一次上机课程结束后，对摆放的物品进行检查，并根据现场情况进行评分。

1.清洁学生进入机房必须穿鞋套是各个学校盛行的做法，我们定制了耐用透气的布质鞋套，但中职的学生往往在上一节课下课后，便迅速到达机房，在座位上坐定后，才开始穿鞋套，并且马上点亮机器，进行各类操作，此时老师尚未到达，严重影响了机房环境的清洁，针对于此，我们要求学生上机一律先到教室，排好队伍，由任课老师带领，到达机房门口后穿好鞋套，依次进入机房。

学生进入机房后，首先检查他周围的环境是否整洁，如果他所在位置边上有污渍和垃圾等，不管是否由他产生，必须马上清理干净。

2.清扫确定清扫对象，对机房的清扫不仅仅是对机房地面、桌子的清扫，还包括对各类设备尤其是计算机的清扫，对设备的清扫要着眼于对设备的检点和保养。

机房在学生上机的过程中会产生灰尘、污渍、垃圾等，从而使机房变脏。

脏的机房会使计算机稳定性降低，故障多发，使教学过程很大一部分时间浪费在调换学生座位、修理机器上，影响教学质量，更会影响老师的工作情绪和学生的学习情绪。

因此，必须通过清扫活动来创建一个明快、舒畅的教育、学习环境。

整理、整顿、清洁、清扫之后要认真维护，使机房保持清洁高效和最佳状态。

从而保持一个良好的工作环境，使教师和学生能愉快地上机。

（三）素养是机房管理的核心，也是学生质量的表现素养即养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“6S”活动的核心。

没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。

所以，在中职机房实行“6S"活动，要始终着眼于提高机房管理员、教师和学生这三者的信息化素质。

提高机房管理员的素质，首先要提升业务素质，让他们多学习，多动脑筋，从技术层面上来防范机房管理上的风险。

综合运用网络、硬盘保护等技术来合理规划技术方案。

发现问题，不能停留在表面上，要找到解决问题的方法；其次对管理的模式有较为深入的理解，熟悉管理的操作流程。

提高教师的素质，要着眼于驾驭课堂的能力，熟练运用多媒体电子教室软件，如实记录上机过程中发生的各种异常情况，人员缺席等，督促学生按照管理的要求完成各项任务。

提高学生的素质，应做到进入机房穿好鞋套，保持自己位置周围的清洁，按照标记摆放各类物品，爱护计算机设备和桌椅，不私自安装软件，不私自玩游戏，上机结束带走纸笔等物品，不要遗留在机房中，更不能在机房内吃零食、丢弃垃圾。

提高上述三类人员的素养，并非一蹴而就，为此，需要任课教师、班主任对学生多进行素质教育，校规校级要求，培养学生爱护公务、清洁卫生的良好品德。

（四）排除安全隐患，保障使用安全清除隐患，排除险情，预防事故的发生。

目的是保障人身及设备安全，保证教学活动连续安全正常的进行。

要做到以下几点：1.学校机房管理要做到机房的钥匙有专人保管，有指定人员开关机房，及时加固损坏的门窗，严禁在机房内吸烟。

2.一天上机结束后，应检查电源是否关闭，门窗是否锁好3.机房管理人员要严格安照操作规程进行维修维护。

4.任课教师要教育学生不要随意插拔电源、鼠标、键盘、交换机连接线及移动各种设备，不许在机房内私带手机等用品充电。

5.学生不得随意在机房下载、安装软件。

6.任课教师和机房管理员要采取有效措施防止计算机病毒传播。

7.合理安排上机，秉持节约，切勿随意丢弃各类设备。

采取这些有效措施，使得机房管理科学化、规范化、精细化，“在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细”。

学校近年来制定了全员考核工作办法，重新修订了教师手册，制定了教师、学生上课规范，6s 管理手册，明确了各岗位职责，各个岗位有什么要求，怎么做，按什么程序，都非常细致清楚，并且编印成册，不管你在哪个岗位，一看就明白。

学校近年来自不断完善各部门规章制度、科室文化、校园文化，全方位进行精细化管理，建章建制，这些规范的建立，不但有据可依，而且能够忙而不乱，便于把事情做细做精。

因此每位教师、学生都按照各自职责认真践行6s，从而形成管理有规范、人人懂规范、做事讲规范的工作习惯。

学校应持之以恒开展这项活动，也为我校建设节能、高效、安全的机房提供了一些工作思路和借鉴。