公文管理培训课程PPT课件(PPT42页)

二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
1、请示
概念 请示是下级单位向上级单位请示指示和
批准的公文文种，属上行文。 适用范围 写作方法
批准性请示、呈转性请示
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
2、报告
适用范围 汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单
请示和报告的异同
相同点
都是写给上级的公文，公文里都有陈述意见、反映情况的 内容。
不同点 第一，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请
示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做 过的，属于过去时；
第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着 重于汇报工作；
第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必， 只供上级参考。
位的询问
写作方法 （1）标题一般由报告单位、事由加文种，如《恒大足球
学校关于2014年度工作情况的报告》。 （2）正文需把握三点 开头：概括说明，点名主旨； 主体：内容丰富，既详实又概括； 结尾：具体切实，提出问题与改进意见。 （3）结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
五、公文写作注意事项
呈批报告、工作联系函、工作督办函、会议纪要由相关部门自行 编号（向集团呈报的呈批报告由办公室负责编号）。
3、签发人
平行排列于发 文字号右侧。
签发人用四号 仿宋体字，签 发人后标全角 冒号，冒号后 用四号仿宋体 字标识签发人 姓名。
三、公文格式要求
4、公文标题
红色反线下空1行，用 20号宋体字加粗，可 分一行或多行居中排 布；回行时，要做到 词意完整，排列对称 ，间距恰当。
公文标题应当准确、 简要地概括公文的主 要内容并标明公文种 类。
公文标题中除法规、 规章名称加书名号外 ，一般不用标点符号 。
三、公文格式要求
5、主送单位
主送单位指 公文的主要受理 单位，标题下空1 行，左侧顶格用 四号仿宋体字标 识，主送单位名 称后标全角冒号 。
三、公文格式要求
6、公文正文
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
7、会议纪要
概念 根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成
，反映会议基本情况、议定事项和重要精神，并要求有关单位 执行的一种纪实性公文。
写方法 集中概述法、分项叙述法、发言提要法
写作原则及要求 有议必有果，清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决定内
发文字号由发文单位 代字、年份和序号组 成。
发文机关标识下空4 行，用四号仿宋体字 ，居左排布；
年份、序号用阿拉伯 数码标识，序号按三 位数编排（即由001 编起）；年份应标全 称，用六角括号“〔 〕”括入；
三、公文格式要求
五、公文写作注意事项
发文字号及编号有关规定
教育教学管理中心、小学部、中学部、信息技术处发文字号统一 由办公室负责按“恒足校教字〔 〕第×××号”编排；
公文的特点
1、特定的使用对象；2、规范的体式；3、简明朴实 的语体；4、合法的形成过程
一、公文的概念、特点及种类
公文的种类
公文的种类简称“文种”。按国务院办公厅的规定 ，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示 、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要。
学校常用公文种类有：请示、报告、通知、通报、 决定、函、会议纪要。
恒大足球学校公文管理
办公室 宋伟亮 2016年5月
公文的概念、特点及种类
常用公文写作方法
目
公文格式要求
录
发文流程
公文印发注意事项
一、公文的概念、特点及种类
一、公文的概念、特点及种类
公文的概念
公文是公务文书的简称，是指法定机关与单位组织 在公务活动中，按照特定的体式，用于传达政令政策、 处理公务，以便协调各种关系，决定事务，使工作正确 、高效地进行，经过一定的处理程序而形成的一种书面 材料。
主送单位名称下1行， 每自然段左空2字，回 行顶格。
数字、年份不能回行 。
用数字表示多层次结 构序数，其标识方法 为：第一层用“一、 ”“二、”…；第二 层用“（一）”“（ 二）”…；第三层用 “1、”“2、” …； 第四层用“（1）”“ （2）”…
三、公文格式要求
7、公文附件
公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用四号仿宋体字 标识“附件”，后标全角冒 号和名称。
二、常用公文写作方法
4、通报
适用范围 表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
写作方法 （1）表彰性通报和批评性通报 陈述主要事实、体现教育意义、提出决定要求
（2）情况通报 只对客观事实进行叙述的； 附加解释说明或指导性意见的。
二、常用公文写作方法
5、决定
适用范围 对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及
竞训一处、竞训二处、国际事务处、国际联赛基地、测评科研处 发文字号统一由办公室负责按“恒足校竞字〔 〕第×××号” 编排；
其它部门发文字号统一由办公室负责按“恒足校办字〔 〕第 ×××号”编排；
各部门所有人事任免、奖惩、机构调整类公文发文字号统一由办 公室负责按“恒足校人字〔 〕第×××号”编排；
人员。决定是上级单位发出的，带有制约、规范、指导 作用。 分类及写作方法
（1）表彰决定 （2）处分决定 （3）关于重大工作安排的决定
二、常用公文写作方法
6、函
概念 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问
题，请求批准和答复审批事项的公文。 写作要求
内容专一、语言朴实、态度谦逊、陈述为主。 工作联系函
容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人，排列次序按每 个议题最后决定的完成时间依次列下。
二、常用公文写作方法
三、公文格式要求
1、密级和 保密期限
学校公文 必须设置保密 等级、保密时 效和发放范围 并在公文正文 右上角予以标 明。密级分为 绝密、机密、 秘密、公开4级 。
三、公文格式要求
2、发文字号
二、常用公文写作方法
3、通知
适用范围 发布规章；传达要求学校有关部门办理和有关部门需要周
知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 分类及写作方法
（1）印发性通知。如：关于下发《恒大足球学校公文管理办法》的通
知
（2）知照性通知。如：关于2016年端午节放假的通知 （3）事务性通知。如：关于开展2016年度年中资产盘点的通知 （4）任免、聘用通知。如：关于××同志干部任职公示的通知