中国秘书简史第六章 辽金元时期的秘书工作
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一、辽国的秘书工作 《辽史· 百官志》记载，翰林院官员的主要职 能是“掌天子文翰之事”，具体有下列四个方面： 一是随从皇帝出巡或出征，以备咨询。二是为皇帝 起草诏书、敕书、册命；为皇帝、后妃、贵族以及 各级高官撰写“墓志铭”“碑”“记”等；为皇帝 掌管重要文书，记录皇帝起居，整理、撰修“国史 ”和“实录”。三是参加某些重大的礼仪事务或在 礼仪活动中担当比较重要的角色。四是参与其他有 关政务。
来自百度文库第六章
本章知识要点
辽金元时期的秘书工作
基本点： 辽、金、元时期的秘书选拔； 辽、金的秘书工作； 元朝的驿传。 重点：公文传递等制度。 难点：元朝的照刷磨勘、朱销文薄制度。
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第一节
辽金的秘书工作
公元９１６年，契丹族首领耶律阿保机建立辽 国，境域主要在现东北地区，南境至今天津、河北 霸县、山西雁门关一线，与北宋接壤。１１２５年 为金朝所灭。后来辽皇族耶律大石率部西去，重建 辽朝，史称“西辽”，１２１８年，西辽在蒙古大 军的进攻下最后灭亡。
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 一） 中书省内的秘书机构与人员 元朝只设中书省， 作为中央行政中枢， 下仿 尚书省编制， 设吏、 户、 礼、 兵、 刑、 工六部 ，分管王朝各方面事务， 中央政府的秘书中枢也 因而位于中书省内。中书省的长官为中书令（ 往 往以皇太子充任） ， 省内有左、 右丞相（ 以右为 上） 、 平章政事、 左、 右丞、 参加政事等官员 。省内设有参议府， 负责处理日常事务， 类似于 今天的办公厅， 其长官称“ 参议中书省事” ， 主 管省内秘书工作， 并有权参与商议军国大事， 相 当于今天的办公厅主任。
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 三） 翰林院 元朝仿唐宋旧制， 设置翰林院。但是将它一 分为二： 一曰翰林兼国史院， 主掌修撰国史， 设 有侍读学士、 侍讲学士， 兼有陪同皇帝读书的职 责， 二曰蒙古翰林院， 负责拟制、 翻译和颁降皇 命文书， 置有承旨、 学士、 直学士、 侍制、 写 是皇帝的机要秘书处。
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二、金国的秘书工作 （ 一） 金国中央机构的秘书工作 金国立国之初， 官制简略， 官号也只有女真 族原有的一些简单称号。女真族首领乌古（ １ ０ ２ １ —１ ０ ７ ２ ） 时开始设官。官长都称为勃 极烈， 即管理众人之意。金熙宗时， 废置所有原 女真族原始官号， 仿辽、 宋体制， 中央政府设尚 书省总揽政务， 最高长官为尚书令， 下有左右丞 相、 左右尚书丞、 参政知事、 都事等官员。
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一、辽国的秘书工作 （二）辽国地方机构的秘书工作 辽国的地方官制在其本族之内无所谓地方制度 ，在当权力范围扩大到汉族地区以后，才建立地方 行政机构。辽国地方行政区，基本以五京为中心， 设五道，下辖州、军、县、城。其职官，主要有京 官、财赋官、府州县官等
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一、辽国的秘书工作 辽国统治者一方面对汉族士人抱有强烈的戒备 心理，一般不轻易授予高位重职，即使设置了一整 套完整的汉官系统，仍使之无实际权力。另一方面 他们注意利用汉人的学识。在与宋王朝的交战中， 辽军俘虏或招纳了不少汉族士人，统治者都予以使 用，主要是让他们担任各级秘书官职，以期依靠他 们的学识、经验建立起自己的秘书工作。
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二、金国的秘书工作 第一， 女真族与契丹族社会经验、 文化水平 不相上下， 都处于向封建社会转化的过程中， 金 灭辽后， 不仅吸收了辽代秘书工作的经验， 还更 多地仿照了唐、 宋制度， 从两个方面吸取经验， 其发展速度自然较快。 第二， 金的南部边界直达淮河、 秦岭， 比辽 更深入中原地区 第三， 金兵曾攻陷北宋都城汴京， 将宋王朝 中央收藏的大量文书档案悉数掠取， 这些文书档 案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 二） 六部中的秘书人员 元朝尚书省废置无常， 六部之制却一如唐宋 。由于尚书省不常置， 故六部的职掌较唐宋要宽 ， 权力要大。这一点对明清政治有极大影响。六 部的主官称尚书， 下有侍郎、 郎中和员外郎等。 六部作为具体的办事部门， 在主要官员之下， 又 设有数量众多的秘书官吏，承担大量的日常事务。
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第二节
元朝的秘书工作
元朝所建立的政权官制大体上是沿袭宋、 金 旧制， 但又有较大变化。元朝的中央政府以中书 省为中枢， 尚书省时设时废， 门下省则废而不置 ， 三省制至此完全被瓦解。其他如枢密院、 翰林 院、 御史台、 六部等中央机构均设置如常。元朝 的政权官制既有蒙古民族的特色， 又有历史局限 。
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一、辽国的秘书工作 （一）辽国中央机构的秘书工作 《辽史》卷４５《百官志一》记载：辽国中央 政府的官僚机构分为“北面官”和“南面官”双轨 制：“契丹旧俗，事简职专，官制朴实，不以名乱 之，其兴也勃焉。太祖神册六年，诏正班爵。至于 太宗，兼制中国，官分南、北，以国制治契丹，以 汉制待汉人。国制简朴，汉制则沿名之风固存也。 辽国官制，分北、南院。北面治宫帐、部族、属国 之政，南面治汉人州县、租赋、军马之事。因俗而 治，得其宜矣。”
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一、辽国的秘书工作 （三）辽国的文书档案工作 辽国的文书档案工作相当落后，在它二百多年 的历史中，文书档案工作简略，史料很少，迄今已 无法窥其全貌。但从一些零星的记载中，可以看出 辽国统治者学习宋王朝文书档案工作的努力。
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二、金国的秘书工作 金自完颜阿骨打建国至海陵王正隆元年（１１ ５６年），官制发生了三次重大变化，每一次官制 的变革都不同程度地促进了秘书工作的发展。第一 次是阿骨打把部落联盟直接改造为国家机构。金朝 官制的第二次改革是熙宗天会十三年（１１３５年 ），废除中央勃极烈制，全面采用汉官制度,第三 次改革是海陵王正隆元年（１１５６年），废中书 、门下二省，确立尚书省为皇帝之下唯一最高辅政 机构。
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二、金国的秘书工作 （ 二） 金国地方机构的秘书工作 金国在地方行政中， 逐渐形成了一套汉官制 度， 有长史、 行枢密院， 地方政权建设的规范化 促进了地方行政中秘书工作的成熟。金国地方府、 州、 县各级官府中普遍设有掌书记、 主簿、 孔目 等秘书官员。熙宗皇统年间， 将掌书记、 主簿等 官统称为“ 幕职官” ， 孔目以下统称为“ 吏” 。
一、辽国的秘书工作 《辽史· 百官志》记载，翰林院官员的主要职 能是“掌天子文翰之事”，具体有下列四个方面： 一是随从皇帝出巡或出征，以备咨询。二是为皇帝 起草诏书、敕书、册命；为皇帝、后妃、贵族以及 各级高官撰写“墓志铭”“碑”“记”等；为皇帝 掌管重要文书，记录皇帝起居，整理、撰修“国史 ”和“实录”。三是参加某些重大的礼仪事务或在 礼仪活动中担当比较重要的角色。四是参与其他有 关政务。
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本章知识要点
辽金元时期的秘书工作
基本点： 辽、金、元时期的秘书选拔； 辽、金的秘书工作； 元朝的驿传。 重点：公文传递等制度。 难点：元朝的照刷磨勘、朱销文薄制度。
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第一节
辽金的秘书工作
公元９１６年，契丹族首领耶律阿保机建立辽 国，境域主要在现东北地区，南境至今天津、河北 霸县、山西雁门关一线，与北宋接壤。１１２５年 为金朝所灭。后来辽皇族耶律大石率部西去，重建 辽朝，史称“西辽”，１２１８年，西辽在蒙古大 军的进攻下最后灭亡。
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 一） 中书省内的秘书机构与人员 元朝只设中书省， 作为中央行政中枢， 下仿 尚书省编制， 设吏、 户、 礼、 兵、 刑、 工六部 ，分管王朝各方面事务， 中央政府的秘书中枢也 因而位于中书省内。中书省的长官为中书令（ 往 往以皇太子充任） ， 省内有左、 右丞相（ 以右为 上） 、 平章政事、 左、 右丞、 参加政事等官员 。省内设有参议府， 负责处理日常事务， 类似于 今天的办公厅， 其长官称“ 参议中书省事” ， 主 管省内秘书工作， 并有权参与商议军国大事， 相 当于今天的办公厅主任。
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 三） 翰林院 元朝仿唐宋旧制， 设置翰林院。但是将它一 分为二： 一曰翰林兼国史院， 主掌修撰国史， 设 有侍读学士、 侍讲学士， 兼有陪同皇帝读书的职 责， 二曰蒙古翰林院， 负责拟制、 翻译和颁降皇 命文书， 置有承旨、 学士、 直学士、 侍制、 写 是皇帝的机要秘书处。
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二、金国的秘书工作 （ 一） 金国中央机构的秘书工作 金国立国之初， 官制简略， 官号也只有女真 族原有的一些简单称号。女真族首领乌古（ １ ０ ２ １ —１ ０ ７ ２ ） 时开始设官。官长都称为勃 极烈， 即管理众人之意。金熙宗时， 废置所有原 女真族原始官号， 仿辽、 宋体制， 中央政府设尚 书省总揽政务， 最高长官为尚书令， 下有左右丞 相、 左右尚书丞、 参政知事、 都事等官员。
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一、辽国的秘书工作 （二）辽国地方机构的秘书工作 辽国的地方官制在其本族之内无所谓地方制度 ，在当权力范围扩大到汉族地区以后，才建立地方 行政机构。辽国地方行政区，基本以五京为中心， 设五道，下辖州、军、县、城。其职官，主要有京 官、财赋官、府州县官等
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一、辽国的秘书工作 辽国统治者一方面对汉族士人抱有强烈的戒备 心理，一般不轻易授予高位重职，即使设置了一整 套完整的汉官系统，仍使之无实际权力。另一方面 他们注意利用汉人的学识。在与宋王朝的交战中， 辽军俘虏或招纳了不少汉族士人，统治者都予以使 用，主要是让他们担任各级秘书官职，以期依靠他 们的学识、经验建立起自己的秘书工作。
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二、金国的秘书工作 第一， 女真族与契丹族社会经验、 文化水平 不相上下， 都处于向封建社会转化的过程中， 金 灭辽后， 不仅吸收了辽代秘书工作的经验， 还更 多地仿照了唐、 宋制度， 从两个方面吸取经验， 其发展速度自然较快。 第二， 金的南部边界直达淮河、 秦岭， 比辽 更深入中原地区 第三， 金兵曾攻陷北宋都城汴京， 将宋王朝 中央收藏的大量文书档案悉数掠取， 这些文书档 案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验
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一、 元朝中央机构的秘书工作 （ 二） 六部中的秘书人员 元朝尚书省废置无常， 六部之制却一如唐宋 。由于尚书省不常置， 故六部的职掌较唐宋要宽 ， 权力要大。这一点对明清政治有极大影响。六 部的主官称尚书， 下有侍郎、 郎中和员外郎等。 六部作为具体的办事部门， 在主要官员之下， 又 设有数量众多的秘书官吏，承担大量的日常事务。
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元朝的秘书工作
元朝所建立的政权官制大体上是沿袭宋、 金 旧制， 但又有较大变化。元朝的中央政府以中书 省为中枢， 尚书省时设时废， 门下省则废而不置 ， 三省制至此完全被瓦解。其他如枢密院、 翰林 院、 御史台、 六部等中央机构均设置如常。元朝 的政权官制既有蒙古民族的特色， 又有历史局限 。
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一、辽国的秘书工作 （一）辽国中央机构的秘书工作 《辽史》卷４５《百官志一》记载：辽国中央 政府的官僚机构分为“北面官”和“南面官”双轨 制：“契丹旧俗，事简职专，官制朴实，不以名乱 之，其兴也勃焉。太祖神册六年，诏正班爵。至于 太宗，兼制中国，官分南、北，以国制治契丹，以 汉制待汉人。国制简朴，汉制则沿名之风固存也。 辽国官制，分北、南院。北面治宫帐、部族、属国 之政，南面治汉人州县、租赋、军马之事。因俗而 治，得其宜矣。”
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一、辽国的秘书工作 （三）辽国的文书档案工作 辽国的文书档案工作相当落后，在它二百多年 的历史中，文书档案工作简略，史料很少，迄今已 无法窥其全貌。但从一些零星的记载中，可以看出 辽国统治者学习宋王朝文书档案工作的努力。
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二、金国的秘书工作 金自完颜阿骨打建国至海陵王正隆元年（１１ ５６年），官制发生了三次重大变化，每一次官制 的变革都不同程度地促进了秘书工作的发展。第一 次是阿骨打把部落联盟直接改造为国家机构。金朝 官制的第二次改革是熙宗天会十三年（１１３５年 ），废除中央勃极烈制，全面采用汉官制度,第三 次改革是海陵王正隆元年（１１５６年），废中书 、门下二省，确立尚书省为皇帝之下唯一最高辅政 机构。
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二、金国的秘书工作 （ 二） 金国地方机构的秘书工作 金国在地方行政中， 逐渐形成了一套汉官制 度， 有长史、 行枢密院， 地方政权建设的规范化 促进了地方行政中秘书工作的成熟。金国地方府、 州、 县各级官府中普遍设有掌书记、 主簿、 孔目 等秘书官员。熙宗皇统年间， 将掌书记、 主簿等 官统称为“ 幕职官” ， 孔目以下统称为“ 吏” 。