质量文件编号及格式规定
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文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第4页
共6页
图2质量手册封面格式图
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第5页
共6页
图3程序文件封面格式图
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
5．2．2程序文件封面格式，见图3。
5．2．3质量手册各页标题栏格式，见图4。
5．2．4程序文件页头标题栏见图5。
5．2．5文件正文部分格式：
——质量手册对标准要求的描述用以下格式：
1．目的和适用范围
2．职责
3．程序概要(控制要求)
4．相关文件
——程序文件正文格式如下：
1．目的和适用范围
2．职责
3．工作程序
GC——工程部WK——物控部CW——财务总监
KW——客务部JX——机修组ZL——资料室
——文件分类号
HB—QA—001——质量管理手册唯一编号
P——表示程序文件
W——作业指导书、工作文件等
F——表示质量记录
4．质量文件版次表示方法
本质量管理体系文件以英文字母表示版次。首版为A版，换版为B版，C版……以此类推。文件版次在文件封面或文件标题栏标识。
3．1代号和含义
a．质量文件代号形式如下
HB□—□□××
文件顺序号
文件编制部门代号
文件分类号
“南海河宝玩具厂有限公司”代号
b．以上代号含义：
——企业名称代号：用“河宝”汉语拼音的第一个字母“H”、“B”表示。
——文件编制部门代号
ZL——总经理CZ——厂长GD——管理者代表
ZG——质管部RS——人事部SC——生产部
佛山市
南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第1页
共6页
1．概述
本公司质量管理体系文件的编号和格式按本文件规定执行。
2．职责
由公司资料室负责编制并监督实施《质量管理体系文件编号和格式规定》。
ห้องสมุดไป่ตู้3．质量体系文件的编号方法
a
文件正文（尺寸170mm×221mm）
c
e f
e f
d
上图尺寸：
a——A4纸长度297mm
b——天头白区尺寸25mm(×210mm)
c——地脚空白区尺寸15mm(×210mm)
d——A4纸宽度210mm
e——左侧钉孔空白尺寸25mm
f——右侧空白尺寸15mm
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
编制
审核
批准
实施日期
年月日
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第2页
共6页
5．质量文件格式规定：
5．1幅面尺寸规定：
质量文件用A4纸打印，幅面尺寸210mm×297mm,图文尺寸见图1。
5．2质量文件格式：
5．2．1质量手册封面格式，见图2。
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第6页
共6页
图4质量手册各页标题栏格式图（尺寸170mm×36mm）
图5程序文件各页标题栏格式图(尺寸170mm×36mm)
4．支持文件
5．相关记录
——作业指导书、管理制度、工作文件的格式视实际情况而定，不须统一格式化。
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第3页
共6页
图1质量体系文件图文尺寸图
b
文件标题栏（尺寸170mm×36mm）
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第4页
共6页
图2质量手册封面格式图
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第5页
共6页
图3程序文件封面格式图
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
5．2．2程序文件封面格式，见图3。
5．2．3质量手册各页标题栏格式，见图4。
5．2．4程序文件页头标题栏见图5。
5．2．5文件正文部分格式：
——质量手册对标准要求的描述用以下格式：
1．目的和适用范围
2．职责
3．程序概要(控制要求)
4．相关文件
——程序文件正文格式如下：
1．目的和适用范围
2．职责
3．工作程序
GC——工程部WK——物控部CW——财务总监
KW——客务部JX——机修组ZL——资料室
——文件分类号
HB—QA—001——质量管理手册唯一编号
P——表示程序文件
W——作业指导书、工作文件等
F——表示质量记录
4．质量文件版次表示方法
本质量管理体系文件以英文字母表示版次。首版为A版，换版为B版，C版……以此类推。文件版次在文件封面或文件标题栏标识。
3．1代号和含义
a．质量文件代号形式如下
HB□—□□××
文件顺序号
文件编制部门代号
文件分类号
“南海河宝玩具厂有限公司”代号
b．以上代号含义：
——企业名称代号：用“河宝”汉语拼音的第一个字母“H”、“B”表示。
——文件编制部门代号
ZL——总经理CZ——厂长GD——管理者代表
ZG——质管部RS——人事部SC——生产部
佛山市
南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第1页
共6页
1．概述
本公司质量管理体系文件的编号和格式按本文件规定执行。
2．职责
由公司资料室负责编制并监督实施《质量管理体系文件编号和格式规定》。
ห้องสมุดไป่ตู้3．质量体系文件的编号方法
a
文件正文（尺寸170mm×221mm）
c
e f
e f
d
上图尺寸：
a——A4纸长度297mm
b——天头白区尺寸25mm(×210mm)
c——地脚空白区尺寸15mm(×210mm)
d——A4纸宽度210mm
e——左侧钉孔空白尺寸25mm
f——右侧空白尺寸15mm
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
编制
审核
批准
实施日期
年月日
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第2页
共6页
5．质量文件格式规定：
5．1幅面尺寸规定：
质量文件用A4纸打印，幅面尺寸210mm×297mm,图文尺寸见图1。
5．2质量文件格式：
5．2．1质量手册封面格式，见图2。
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第6页
共6页
图4质量手册各页标题栏格式图（尺寸170mm×36mm）
图5程序文件各页标题栏格式图(尺寸170mm×36mm)
4．支持文件
5．相关记录
——作业指导书、管理制度、工作文件的格式视实际情况而定，不须统一格式化。
佛山市南海河宝玩具厂有限公司质量管理体系文件
文件编号
HBW—ZL02
版次
A
文件名称：质量管理体系文件编号和格式规定
修改
第0次修改
第3页
共6页
图1质量体系文件图文尺寸图
b
文件标题栏（尺寸170mm×36mm）