工作证管理办法

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员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

工作证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。

第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。

第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。

第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。

2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。

3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。

第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。

2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。

3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。

4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。

第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。

2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。

3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。

第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。

2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。

3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。

第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。

2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。

第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。

2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。

单位工作证管理制度

一、总则
为加强单位内部管理，规范员工行为，确保单位正常运营，特制定本制度。

本制度适用于单位全体员工。

二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定，是员工进入单位、参加单位活动的凭证。

三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放：
（1）新员工入职后，由人力资源部门负责办理工作证。

（2）工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。

2. 工作证的管理：
（1）工作证应妥善保管，不得转借、转让、伪造、涂改。

（2）员工离职、调动、退休等情形，由人力资源部门收回工作证。

（3）工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告，办理补办或更换手续。

四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证，以表明身份。

2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动，应出示工作证。

3. 工作证不得用于任何非法用途。

五、违规处理
1. 未经允许，擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 工作证遗失、损坏未及时报告者，将追究相关责任。

3. 工作证被他人冒用、盗用者，将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。

六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面店铺为大家整理了有关员工工作证管理制度的`范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇11、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇21、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。

第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。

第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。

第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。

第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。

第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。

第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。

第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。

第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。

第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。

第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。

第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。

第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。

第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。

第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。

第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。

第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。

第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。

第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。

第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。

第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

工厂工作证管理制度

第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。

第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。

员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。

第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。

第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。

第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。

第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。

第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。

第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。

第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。

第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。

员工工作证管理制度文件

第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司各项工作有序开展，保障员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工工作证的管理进行规范。

第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认，是员工在公司内部工作的凭证。

第五条工作证具有以下作用：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工参与公司活动的有效凭证；（三）保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。

第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后，由人力资源部负责办理工作证。

第七条申领工作证需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片两张；（三）入职审批表。

第八条人力资源部在收到员工提供的材料后，进行审核，符合条件者办理工作证。

第九条工作证发放后，由员工本人领取，不得转借他人。

第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证，不得遗失或损坏。

第十一条员工因工作需要，需在公司外部活动时，应出示工作证以证明身份。

第十二条工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。

第十三条员工离职时，应将工作证交还公司，由人力资源部收回。

第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时，由人力资源部负责回收。

第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁，确保信息安全。

第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的，将按照公司相关规定进行处理：（一）未经批准擅自转借工作证；（二）使用他人工作证；（三）遗失工作证未及时报告；（四）故意损坏工作证。

第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。

工作证使用管理规定

工作证使用暂行管理规定
为规范公司日常管理，创造良好的工作环境，使公司员工按要求佩戴工作证，特制定本管理规定，本规定适用于公司所有员工。

一、工作证的使用
1、出入公司大门时必须佩戴工作证，未佩戴工作证者门卫有权拒绝其进入公司。

2、工作期间须佩戴工作证，并佩戴于着装最外侧，职称面为正面。

3、工作证只限于员工本人使用，要妥善保管，不得转借、送人等。

4、严禁出现乱戴及损坏现象。

5、使用中发现问题，及时向人力资源与行政管理部反馈。

二、工作证换发/补充
1、工作证遗失或损坏的，由部门负责人确认后，到人力资源部登记，由人力资源部给予更换；在一年内，员工允许免费更换一次工作证，超过一次更换的，需缴纳五元工本费。

2. 凡辞职或解除合同者，必须将工作证交还给人力资源部，离职不交还工作证者，在其工资中扣除20元作为工作证费用。

3、回收的工作证由人力资源部负责造册统计、销毁。

三、工作证的检查及处罚：
1、工作证需正常佩戴，因特殊原因未能佩戴的，需第一时间到部门负责人处备案但记警告一次（超过两次者罚款20元）。

2、工作证同时作为门禁卡使用，门卫如发现进出不佩戴工作证者记警告一次（超过两次者罚款20元）。

3、人力资源部对公司员工工作证佩戴情况负有提醒、监督、检查、处罚的责任。

4、人力资源部每月对各部门员工工作证的使用情况进行抽查。

对员工进行检查时，发现未佩带工作证的给予20元经济处罚。

该管理规定由人力资源与行政管理部负责解释！
人力资源与行政管理部
2015-10-22。

商场员工工作证管理制度

第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。

第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。

第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。

第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。

第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。

第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。

第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。

第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。

第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。

第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。

第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。

第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。

第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。

第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。

第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。

第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。

第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。

第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。

第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。

公司内部工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。

第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。

第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。

第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。

办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。

第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。

第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。

第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。

第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。

第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。

第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。

第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

工作证管理制度

工作证管理制度一、总则为了加强对员工工作证的管理，推进单位工作制度的规范化和制度化建设，保障单位各项工作的正常开展，制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有在单位工作的职工以及与单位有正式业务联系的人员。

三、工作证颁发管理1. 由单位领导组织审核职工申请工作证资格，确定职工是否需要颁发工作证；2. 需要发放工作证的职工需提交相应的材料，包括个人身份证明、单位工作证申请表等；3. 领取工作证的职工需签署相关管理协议，承诺妥善保管工作证，如有遗失需及时报告单位，并补办新证；4. 工作证有效期为一年，到期前一个月需申请延期，否则工作证将被注销。

四、工作证使用管理1. 职工需携带工作证上班，并在工作期间佩戴；2. 工作证不得转借他人使用，如有发现将严肃处理；3. 在离职或调动单位时，需及时交还工作证，如有遗失需主动报告并补办。

五、工作证管理责任1. 人力资源部门负责全面管理工作证，包括审批、颁发、变更、注销等；2. 单位领导对工作证的管理负有最终责任，对工作证管理制度的落实进行监督和检查；3. 职工要严格按照管理制度执行，如有违反规定将受到相应的纪律处分。

六、工作证管理的监督和检查1. 人力资源部门定期对工作证的颁发、使用情况进行检查，发现问题及时纠正；2. 单位领导严格把关工作证管理制度的执行情况，对工作证管理进行全面的监督。

七、附则1. 本制度自颁布之日起施行，并不时进行完善和调整；2. 对于不服从本制度管理的职工，单位有权采取纪律处分等措施；3. 对于因工作证管理不善引起的安全事故，单位对责任人进行追究；4. 对于工作证管理制度的违反和规定的细节问题，单位保留最终解释权。

以上即为《工作证管理制度》相关内容，希望大家严格执行，共同维护单位的工作秩序和安全。

工作证管理实施细则

工作证管理实施细则引言概述：工作证是一种用于确认员工身份和授权其进入工作场所的重要证件。

为了加强工作证的管理，提高工作场所的安全性和管理水平，制定和实施工作证管理实施细则至关重要。

本文将详细阐述工作证管理实施细则的内容和要点。

一、工作证的颁发与申请1.1 工作证的颁发程序：- 员工在入职时，需向人力资源部门提供个人身份证明文件，并填写工作证颁发申请表。

- 人力资源部门根据员工的身份证明文件和申请表，进行核实和审核。

- 审核通过后，人力资源部门将颁发工作证给员工，并记录相关信息。

1.2 工作证的有效期：- 工作证的有效期普通为一年，到期后需要进行续期。

- 员工需在工作证到期前一个月向人力资源部门提出续期申请。

- 人力资源部门进行审核后，如符合条件，将颁发新的工作证并更新相关信息。

1.3 工作证的挂失与补办：- 员工在发现工作证丢失或者被盗后，应即将向人力资源部门报告挂失。

- 人力资源部门将根据员工的挂失报告，注销原工作证并办理补办手续。

- 补办的工作证将具有与原工作证相同的有效期和权限。

二、工作证的使用与管理2.1 工作证的佩戴：- 员工在进入工作场所时，应佩戴工作证，并确保工作证处于可见状态。

- 工作证应放置在易于识别的位置，便于他人核实员工身份。

2.2 工作证的权限管理：- 工作证应根据员工的职位和工作需要，设置相应的权限。

- 不同权限的工作证应采用不同的颜色或者标识，以便于区分和管理。

2.3 工作证的保管：- 员工应妥善保管自己的工作证，不得私自转借或者丢失。

- 工作证丢失或者遗失时，应即将向人力资源部门报告并补办。

三、工作证的核验与监控3.1 工作证的核验：- 工作场所的安全人员应对进入工作场所的人员进行工作证的核验。

- 核验时，应子细比对工作证上的个人信息和照片，确保工作证的真实性。

3.2 工作证的监控：- 工作场所应安装监控摄像头，对进出场所的人员进行监控。

- 如发现工作证被冒用或者异常情况，应及时报告安全人员并采取相应措施。

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

工作证管理实施细则

工作证管理实施细则引言概述：工作证是一种用于确认员工身份和授权其进入特定工作区域的重要凭证。

为了确保工作证的有效管理和使用，许多组织都制定了工作证管理实施细则。

本文将详细介绍工作证管理实施细则的五个主要方面。

一、工作证的发放与登记1.1 工作证的发放：组织应根据员工身份和工作职责，制定统一的工作证发放标准。

发放工作证时，应核实员工的身份证明文件，并记录相关信息，如员工姓名、工号、职位等。

1.2 工作证的有效期限：工作证应设定有效期限，普通为一年。

在工作证即将过期前，组织应提前通知员工进行续证手续。

1.3 工作证的登记：组织应建立工作证登记系统，将每一个员工的工作证信息录入系统。

同时，应定期进行工作证库存盘点，确保工作证的使用和管理的准确性。

二、工作证的使用与管理2.1 工作证的使用范围：工作证应明确规定可以进入的工作区域范围，以及进入该区域所需的权限。

不同职位的员工可以拥有不同的权限，以保障工作区域的安全。

2.2 工作证的携带与使用：员工应随身携带工作证，并在进入工作区域时主动出示。

同时，组织应建立工作证使用记录，记录员工进入工作区域的时间和目的。

2.3 工作证的挂失与补办：如果员工的工作证丢失或者损坏，应及时向组织报告，并按照像应的流程进行挂失和补办。

挂失后的工作证将被注销，不得再用于进入工作区域。

三、工作证的保管与保密3.1 工作证的保管：员工应妥善保管自己的工作证，不得私自转借或者交给他人使用。

如果发现工作证被盗或者丢失，应即将向上级报告。

3.2 工作证的保密：组织应加强对工作证信息的保密，不得将工作证信息泄露给未经授权的人员。

同时，应定期对工作证信息进行备份，以防止数据丢失。

3.3 工作证的销毁：工作证过期或者员工离职时，组织应及时将其工作证进行销毁，以防止被他人冒用。

四、工作证的更新与变更4.1 工作证的更新：在工作证有效期限即将到期时，员工应按照组织要求进行工作证的更新手续。

更新时，应核实员工的身份和职位信息，并将新的信息更新到工作证上。

工作证管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保工作证的使用规范和有序，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条工作证是员工在公司工作的凭证，具有身份识别、权限管理等功能。

第二章工作证的管理机构第四条公司人力资源部负责工作证的管理工作，具体职责如下：（一）制定工作证管理制度，并组织实施；（二）负责工作证的申领、发放、回收、注销等工作；（三）监督工作证的使用情况，对违规使用行为进行处理；（四）定期对工作证进行清查，确保工作证管理工作的正常运行。

第三章工作证的申领与发放第五条员工入职时，由人力资源部根据公司相关规定，办理工作证申领手续。

第六条申领工作证需提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片2张；（三）入职审批表；（四）公司规定的其他材料。

第七条人力资源部收到员工提交的材料后，对材料进行审核，审核通过后，为员工办理工作证。

第八条工作证发放后，员工需在规定时间内佩戴工作证，不得遗失、损坏或擅自转借他人。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后及时向人力资源部报告，并办理相关手续。

第四章工作证的使用与管理第十条工作证是员工在公司工作期间的身份凭证，具有以下用途：（一）证明员工在公司工作，享有公司规定的各项权益；（二）作为员工出入公司区域、参加公司活动的凭证；（三）作为员工在公司内部消费、报销等事项的凭证。

第十一条员工需按照以下规定使用工作证：（一）在工作时间佩戴工作证，不得擅自摘下；（二）不得将工作证转借他人使用；（三）不得使用他人工作证；（四）不得伪造、变造工作证。

第十二条人力资源部对工作证的使用情况进行监督，对违规使用行为进行处理：（一）员工遗失、损坏工作证，未及时报告或未按规定办理手续的，视情节轻重，给予警告或罚款；（二）员工将工作证转借他人使用，或使用他人工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同；（三）员工伪造、变造工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同。

关于公司工作证的管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证的管理，规范员工使用行为，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。

第三条公司工作证是员工身份的象征，是进入公司各区域、参加公司活动的凭证。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部统一负责制作、发放和管理。

第五条工作证应包含以下内容：员工姓名、工号、照片、部门、职位、有效期限、公司标志等。

第六条新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在一周内发放至员工手中。

第七条工作证发放时，员工需提供以下材料：身份证、劳动合同、一寸免冠照片。

第八条工作证有效期限为三年，到期后需重新办理。

第三章工作证的使用与保管第九条员工应妥善保管工作证，不得转借、转让、伪造、涂改。

第十条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明自己的身份。

第十一条员工不得在工作证上随意涂改、涂画，保持工作证整洁。

第十二条员工遗失工作证，应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职或工作证过期后，应将工作证交还人力资源部。

第十四条人力资源部对回收的工作证进行清点、核对，并按照规定销毁。

第五章罚则第十五条违反本制度第九条、第十条、第十一条的，给予警告或罚款。

第十六条违反本制度第十二条的，给予警告，并要求在规定时间内补办工作证。

第十七条违反本制度第十三条的，给予警告，并要求在规定时间内将工作证交还人力资源部。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章工作证损坏与补办第二十条工作证如有损坏，员工应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第二十一条补办工作证时，员工需提供以下材料：损坏的工作证、身份证、劳动合同。

第二十二条人力资源部在收到员工补办工作证的材料后，应在一个月内为其办理新工作证。

第二十三条新工作证发放后，原损坏工作证由人力资源部收回。

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

工厂员工工作证使用管理办法

工厂员工工作证使用管理办法一、前言为了规范工厂员工工作证的使用管理，维护工厂内部安全及管理秩序，制订本《工厂员工工作证使用管理办法》。

二、适用范围适用于所有工厂及企业的在职员工工作证的使用及管理。

三、工作证制作1.工作证应在员工入职时统一办理，经过照片采集和审核后方可制作。

2.工作证的尺寸为85mm * 54mm，采用PVC材质制作，印刷内容包括员工姓名、工号、部门、职位、有效期等信息。

3.工作证应在制作完成后三个工作日内交由所在部门发放。

四、工作证使用1.工作证是员工证明身份及履行职责的凭证，员工应佩戴在胸前。

2.工作证丢失或损坏应在第一时间内向所在部门报告，申请补办。

3.工作证的有效期为一年，到期前两周由所在部门负责向公司办公室申请续签，经公司领导批准后方可续期。

4.工作证不得借用或转让，如有违反，将受到相应的纪律处分。

五、工作证管理1.每个员工只能持有一张工作证，如有重复，应立即通知所在部门主管。

2.所有员工工作证信息应由部门主管定期进行核实，确保信息准确无误。

3.整个工厂应设立工作证管理点，由专人负责发放、收回、补办工作证等工作。

4.工作证管理点应每月进行一次工作证清点，并提交部门主管审核。

5.凡是离职员工都应将工作证收回并注销，同时应将收到回收清单归档保存。

六、工作证处罚1.未佩戴、丢失、遗失不报、出借、转让、伪造等违反规定情况发现后，所在部门应根据情况给予相应的纪律处分。

2.多次违反工作证规定，视情节轻重可以予以辞退处理。

七、工作证监管1.公司总经理对本《工作证使用管理办法》负最终解释权。

2.相关职能部门经理要严格执行本办法。

八、附则本办法自发布之日起执行。

全体员工应认真遵守并严格执行本《工厂员工工作证使用管理办法》，凡是发现违反规定者，一经查证将视情节轻重予以相应的处罚。

2024年工作证管理方案

2024年工作证管理方案____年工作证管理方案引言：随着社会的发展和进步，工作证作为一种重要的职业身份证明，在各行各业中发挥着重要的作用。

为了更好地管理工作证，保障员工和单位的安全，提高工作效率，我们制定了____年的工作证管理方案。

一、工作证的定义和作用工作证是单位为其员工发行的一种身份证明，是证明员工合法从事工作的重要凭证。

工作证的作用包括：确认员工的身份、提高单位的安全性、方便员工出入单位等。

二、工作证的制作和流程制作工作证的流程包括：申请、审核、制作、发放等。

具体流程如下：1. 申请：员工在入职时填写工作证申请表，并提交相关身份证明材料（如身份证、照片等）；2. 审核：申请表和材料由人事部门进行审核，对申请人的身份、职位、部门等进行核实；3. 制作：通过审核的工作证申请将交由指定的制作单位进行制作，包括照片、姓名、职位、单位标识等内容；4. 发放：制作完成后，由人事部门将工作证发放给员工，并登记相关信息。

三、工作证的管理措施为保障工作证的有效使用和管理，我们将采取以下措施：1. 统一标识：所有工作证采用统一的标识和设计，以便于识别和管理；2. 信息登记：对所有工作证进行信息登记，包括工作证号码、员工姓名、部门、职位、发放日期等；3. 定期更新：对工作证进行定期更新，包括更换照片、更新职位和部门等；4. 挂失处理：员工遗失工作证时应及时向人事部门报告挂失，人事部门将及时进行挂失处理，并补发新的工作证；5. 停用管理：对离职员工的工作证进行停用处理，避免被滥用；6. 安全性管理：加强工作证的安全性管理，确保工作证不被冒用或伪造。

四、工作证的使用规范为了更好地发挥工作证的作用，我们将制定以下使用规范：1. 员工应佩戴工作证进入和离开工作场所，确保工作证的有效性；2. 员工不得将工作证借给他人使用，确保工作证只能由持证人使用；3. 员工离职时应及时归还工作证，不得私自保留或继续使用；4. 对工作证的损坏、涂改等行为，将进行相应的处罚和补办；5. 工作证丢失时应及时向人事部门报告挂失，并配合工作证的补办。

工作证办法5篇

工作证办法5篇第一篇：工作证办法某新闻网新闻工作证管理办法新闻工作证是XXX新闻网工作人员的身份证件，由总社统一制发。

为加强对工作证的管理，特制定本办法：一、各地方频道专职人员方可申请办理工作证，兼职和其他人员不得办理，办理时需要交照片4张、交身份证、学历证复印件和填写《XXX新闻网工作人员登记表》，自2012年1月1日起所有人员一律在本人户籍所在地派出所开具“无犯罪记录证明”。

（资料不全，不予办理或不予上网）二、新闻工作证仅供本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，证件必须和网上信息一致。

三、持证者对本人的新闻工作证应妥善保管，如有遗失，本人应在报纸上刊登遗失启示，方可补办。

四、因个人信息变动等情况需更换新闻工作证的工作人员，由单位负责人交回原工作证，经审核后予以办理。

五、新闻工作证遗失的人员应及时申请补办，在XXX新闻网编辑部重新登记，经审核后予以补办，并交纳补办费。

六、工作人员调离本单位时，各单位负责人应负责将此人工作证交回。

七、工作证每年一次集中进行审验，凡到期者必须举行审验手续，凡不履行审验手续者，网上予以删除，XXX网编辑部不在承担任何责任。

八、本规定自二0一二年一月一日起执行，XXX新闻网编辑部负责解释。

第二篇：工作证1、办理程序第一步：申报单位持相关材料按照工商营业执照登记注册机关的同级人力资源和社会保障部门提出申请，由承办人员进行初审，对单位申报材料齐全、符合规定形式的，予以受理，对不符合受理条件的应当立即告知用人单位对申报材料不齐全的应当告知补正相关资料。

第二步：在20个工作日内（承若时限为15个工作日），经审查符合法定条件、标准的，依法作出准予许可的书面决定，并通知用人单位。

2、申请材料1、实行不定时工作制或综合计算工时工作制的申请；2、《用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制申请表》1份（双面打印）；3、企业营业执照副本复印件1份（加盖单位章）；4、书面劳动合同样本1份（封面盖章），签订了集体合同的需提供集体合同样本复印件1份；5、实行特殊工时制度实施方案；6、用人单位实行特殊工时制度期满再次申请的，应当书面报告前期执行情况；7、企业工会意见（应提供“工会法人资格证”复印件1份并加盖工会章；职工代表大会决议，到会职工签名确认）。