电子化移交流程ppt课件

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电子与纸质档案数字化.ppt

电子与纸质档案数字化
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应的图像数据档号一致。
• （二）各单位移交的目录数据必须符合《文书档案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时，其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。

【档案员培训资料】电子文件的收集、归档与电子档案的移交、接收课件

（六）档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子
档案之前，应当对电子档案数据的准确性、完整性、
可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。

（七）国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，
进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存
储等工作。
五、电子档案的移交、接收

（八）电子档案接收的主要流程是：检验电子档案
3、应明确规定电子文件归档的时间、范围、
技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。
4、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他
载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
三、电子文件的归档
5、具有永久保存价值的文本或图形形式的电
背景信息context指描述生成电子文件的职能活动电子文件的作用办理过程结果上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息三电子文件的归档逻辑归档logicalfiling在线指在计算机网络上进行不改变原存储方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程物理归档physicalfiling介质指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上向档案部门移交的过程三电子文件的归档元数据metadata指描述电子文件数据属性的数据包括文件的格式编排结构硬件和软件环境文件处理软件字处理和图形工具软件字符集等数据迁移migration指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程三电子文件的归档电子文件归档电子文件1具有参考和利用价值2作为档案保存三电子文件的归档规范
况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

项目实施单位项目文件移交指南ppt课件

（二）制作目录 1、制作电子目录
（3）文件编号填写文件或图样的文号或代字、代号，
文件无文号或图样无代字、代号的不需填写此项。如图八、图九所示。
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（图八）最新版整理ppt
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（图九）最新版整理ppt
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录
（4）责任者填写文件形成部门或主要责任者全称，
（2）项目文件归档质量要求 ①总体要求： ②具体要求：
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项目实施单位项目文件移交指南
（一）纸质文件
1、收集、预整理
（2）项目文件归档质量要求
①总体要求：符合《成都天府新区投资
集团有限公司基本建设项目档案管理办法
》第六章“项目文件的归档时间和质量要
求”规定的要求。纸质文件无破损、无污
物、不缺页，字迹工整、清晰，页面整洁
。特别是时间、签字签名、印章等齐全、
完整、准确。
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项目实施单位项目文件移交指南
（一）纸质文件 1、收集、预整理
（2）项目装）的成果文件需在封面和扉页加盖形成单位印章并加盖骑缝章。
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（1）盒号
（2）序号
（3）文件编号
（4）责任者
（5）文件题名
（6）日期
（7）页数
（8）备注
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录纸质文件清理装盒后，需对每份文件进
行著录。
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录
1、制作电子目录

电子化移交工程资料

3.1.1.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.1.4
厂家图纸
PDF
3.1.1.5
合格证
PDF
3.1.2
断路器
3.1.2.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.4
防雷接地
CAD/PDF
电缆敷设及防火封堵
CAD/PDF
电缆清册
PDF
4.2
变电二次及继电保护竣工图卷
电气二次总的局部
CAD/PDF
公用设备二次线
CAD/PDF
直流系统二次线
CAD/PDF
站用电二次线
CAD/PDF
消防及火灾报警系统二次线
变电站自动化系统接线图及信息表
CAD/PDF
主变压器二次线
CAD/PDF
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.4
厂家图纸
PDF
3.1.3.5
合格证
PDF
3.1.5
电压互感器
3.1.5.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.5.2
技术说明书
CAD/WORD/PDF
500kV配电装置
CAD/PDF
220kV配电装置
CAD/PDF
110kV配电装置

东莞供电局业扩类电子化移交工作指引(第一版)

业扩资料电子化移交工作指引，、业扩类流程业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新；流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子化移交单到安全生产子系统，步骤如下：(1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料(上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)；(2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性；(3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员；(4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供电分局配电部配电运行岗位进行审核；(5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行现场验收；(6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备是否一致；(7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班值班员进行审核单线图；(8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。

(由于目前新GIS单轨试运行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)二、工作要求1. 资料提交要求业扩类电子化移交资料包括(模板见资料模版)：(1)电子化移交资料采集表圭寸面(2)提交资料一览表(3)设备参数表(涉及施工关联的所有设备)(4)相片(5)坐标记录表(6)沿布图(GIS打印1:500至1:1000比例绘制走向航拍图)(7)中、低压更动前后的接线图注明：(1)高压销户/暂停/复用：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压销户/暂停/复用”、计划送电日期，需单独提供电子化移交资料采集表封面；(2)高压新装/增减容：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压新装/增减容”、计划送电日期，需提供业扩工程电子化移交资料;2. 资料模版详见《附录2 :新GIS设备台帐采集表》3. 提交时间要求（1）施工单位应在申请工程竣工验收前7个工作日内收集、整理完整的电子化移交资料进行提交审核（上传前须经供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核）；（2）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位在施工单位提交工程资料后的一个工作日内，完成电子化移交资料的审核；（3）若供电分局在竣工验收时核查发现设备有变动的情况，应协调施工单位在一个工作日内收集、整理变动信息并提交供电分局审核且签名确认后，在半个工作日内将资料重新提交；（4）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核资料无误后，客服人员将电子化移交资料上传到“安全生产子系统”对应的电子化移交工单“移交附件”中，并触发工单给电子化移交服务单位进行系统数据录入；（5）电子化移交服务单位在接收电子化移交工单后，在2个工作日内完成内业录入作业，提交供电分局客服班班员审核；（6）用电检查班班员/（副）班长在接收电子化移交工单后，在1个工作日内完成电子化移交工单审核，审核无误后，提交供供电分局配电部运维岗位发布；（7）如果不涉及单线图生成，供电分局配电部运维岗位人员应在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成电子化移交工单发布；（8）如果涉及单线图生成，由电力调度控制中心调度班值班员在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成单线图及工单发布（现时单线图发布暂由分局人员兼职审核发布）。

KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)

营配一体化网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册营配一体化工作组二○一一年一月文档更新修改记录页脚内容I页脚内容II目录1. ............................................................................................................... 概述 132. .............................................................. 营销流程中电子化移交的操作环节 172.1. 业扩工程电子化移交流程 (17)2.1.1. ............................................................................................................................ 制定供电方案172.1.2. .................................................................................................................................. 竣工查验182.1.3. ....................................................................................................................... 更新档案、归档192.2. ................................... 没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 212.3. ......................................................................................... 底层交互的流程 223. ...................................................... 营销系统业扩电子化移交流程操作示例 303.1. 高压新装 (30)3.1.1. ............................................................................................................................ 营销系统流程303.1.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案页脚内容III313.1.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节453.1.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档463.2. ..................................................................................................... 高压增容 573.2.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程573.2.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案583.2.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节723.2.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档733.3. ..................................................................................................... 高压减容 843.3.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程843.3.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案853.3.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节页脚内容IV1003.3.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档1013.4. ..................................................................................................... 高压并户 1123.4.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1123.4.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案1133.4.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节1273.4.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档1283.5. ........................................................................................... 高压分户(新装) 1393.5.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1393.5.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案1403.5.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节1543.5.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档页脚内容V1553.6. ............................................... 低压三相新装、单相新装、低压快速新装 1663.6.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1663.6.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1673.7. .............................................................. 低压三相、单相增容与低压减容 1773.7.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1773.7.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1783.8. ..................................................................................................... 低压并户 1803.8.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1803.8.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1803.9. ................................................................................. 低压分户、分户新装 1913.9.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程191页脚内容VI3.9.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1913.10. .......................................................................... 暂停与暂停恢复(高低压) 2023.10.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2023.10.2........................................................................................................................... 更新档案归档2023.11. .................................................................................................... 更名过户 2043.11.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2043.11.2. .......................................................................................................................... 更新档案归档2043.12. .................................................. 销户(需要GIS截删除变压器操作的图片) 2153.12.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2153.12.2........................................................................................................................... 更新档案归档2163.12.3........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节2293.13. ............................................................................................ 一户一表单立 235页脚内容VII3.13.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2353.13.2........................................................................................................................... 更新档案归档2363.14. .................................................................................................... 低压迁址 2443.14.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2443.14.2........................................................................................................................... 更新档案归档2453.15. .................................................................................................... 高压迁址 2533.15.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2533.15.2........................................................................................................................... 更新档案归档2543.16. .................................................................................................... 批量新装 2663.16.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2663.16.2........................................................................................................................... 更新档案归档2673.17. ...................................... 更换故障计量装置、批量换表、更换计量装置 275页脚内容VIII3.17.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2753.17.2........................................................................................................................... 更新档案归档2763.18. ............................................................................................ 更改计量方式 2763.18.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2763.18.2........................................................................................................................... 更新档案归档2763.19. ..................................................................... 小区公变新装（统建新装） 2863.19.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2864. .................................................. 1、打开申请菜单流程高压新装、增减容 2865. (286)页脚内容IX6. .......................................................................................... 2、业务受理页面 2867. ............................................................... 业务细别选择“小区公变新装” 2868. .................................................................. 客户类别选择“台区考核户” 2869.28710. ......................................................................................... 3、现场勘察环节 28711. .................................................................................. 变压器标志“公变” 287页脚内容X12. (287)13. ................................................................................. 4、制定供电方案环节 28814. ................................................................. 点营配发送，走业扩电子化移交 28815. ... 绘图人看到供电方案中的第2条收取无电价电价，表示要画公变。

工程建设资料电子化移交方案

工程建设资料电子化移交方案一、引言随着信息化和数字化的发展，工程建设资料的电子化移交已经成为一种趋势。

传统的纸质资料不仅占用大量空间，而且管理和查找都存在一定的困难。

而电子化移交能够节省空间、提高效率、便于管理和保护资料的安全性。

因此，建设工程资料电子化移交已成为建设单位和监理单位必须进行的工作。

本方案旨在规范工程建设资料电子化移交的流程和要求，提高工程建设资料的管理和利用效率，保障工程建设资料的完整性和安全性。

二、目的2.1 规范工程建设资料的电子化移交流程，提高资料管理效率，便于后期资料的维护和查询。

2.2 保障工程建设资料的完整性和安全性，防止资料丢失或被篡改。

2.3 减少纸质资料的占用空间，推进信息化建设，提高工程建设管理的技术水平。

三、适用范围本方案适用于建设单位、设计单位、施工单位和监理单位等，对工程建设资料的电子化移交进行规范。

四、电子化移交的内容和要求4.1 电子化移交的内容（1）设计文件：包括设计图纸、设计说明、勘察报告、设计计算书等。

（2）施工资料：包括施工图纸、施工方案、质量检验报告、施工日志等。

（3）竣工资料：包括竣工图纸、竣工技术资料、竣工验收报告等。

（4）其他相关资料：包括工程验收报告、工程变更资料、工程质量检测报告等。

4.2 电子化移交的要求（1）电子档案格式应符合国家相关标准要求，保证文件的可读性和可操作性。

（2）电子文件应进行数字签名和加密保护，确保文件的真实性和安全性。

（3）电子文件应进行分类、命名和编号，便于管理和检索。

（4）电子文件应建立备份和归档制度，确保资料的安全性和完整性。

（5）电子档案管理应使用专业的档案管理系统，建立权限管理，控制文件的访问和修改权限。

五、电子化移交的流程5.1 前期准备阶段（1）建设单位、设计单位、施工单位和监理单位应共同确定电子化移交的内容和要求，编制电子化移交的详细方案。

（2）建设单位应提供必要的技术支持和设备支持，确保电子化移交的顺利进行。

KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)

营配一体化配网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册目录1.概述 (4)2。

营销流程中电子化移交的操作环节 (5)2.1。

业扩工程电子化移交流程 (5)2。

1.1。

制定供电方案 (5)2。

1。

2。

................................................... 竣工查验52。

1。

3.更新档案、归档 (6)2。

2。

没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 (6)2.3。

底层交互的流程 (6)3。

营销系统业扩电子化移交流程操作示例 (9)3.1.高压新装 (9)3.1.1。

营销系统流程 (9)3。

1。

2。

................................................ 制定供电方案93。

1.3。

与配网生产的接口：竣工查验环节 (11)3.1.4。

更新档案归档 (11)3。

2。

高压增容 (12)3。

2。

1。

................................................ 营销系统流程123.2。

2。

制定供电方案 (12)3.2.3.与配网生产的接口：竣工查验环节 (14)3.2.4。

更新档案归档 (14)3。

3.高压减容 (15)3.3。

1。

营销系统流程 (15)3。

3.2。

制定供电方案 (15)3.3。

3。

与配网生产的接口:竣工查验环节 (15)3.3。

4.更新档案归档 (17)3.4。

高压并户 (18)3.4.1。

营销系统流程 (18)3。

4。

2。

................................................ 制定供电方案183.4.3。

与配网生产的接口：竣工查验环节 (20)3。

4。

4.更新档案归档 (20)3。

5。

高压分户 (21)3。

5。

1。

................................................ 营销系统流程213。

电子化移交操作手册V10

电子化移交操作手册V10
————————————————————————————————作者：
————————————————————————————————日期：
电子化移交相关功能
用户操作手册
（V1.0）
电子化移交用户操作手册
一、新设备投产模块
1.1编制目的
电力企业是设备密集、技术密集、资金密集的企业。随着我国电力设备现代化水平日益提高，高电压、自动化设备迅速增多，结构越来越复杂。在科学技术、商品经济迅速发展的新形势下，应改变传统的管理方法中的不合理部分，把各个环节有机地衔接起来，适应电力生产、建设的迅速发展，提高设备的可靠性、经济性、维修性，发挥其最佳效益，以设备为核心把传统生产、调度、安监、技术监督等的生产业务整合起来形成一套一体化的电网资源管理模块，资源管理的核心内容就是电网设备管理，包含输、变、配电设备台帐管理等的内容。
10、当用户单击设备信息栏里的设备时，设备信息栏将显示该电源点下面的所有设备信息，同时添加设备信息栏将显示必要的电源点信息，如下图所示：
如果用户需要在此拟建电源点下面，新增（新投）设备，请先填写添加设备信息栏的详细信息；然后点击；当用户需要修改设备信息时，请先双击设备信息栏里面的设备，然后在添加设备栏里面填写完修改后的信息后，点击，如果用户需要删除某条设备信息，请选择设备信息栏里面的设备，然后点击。
1.4系统流程
1.5功能点说明及操作系统登录
1.5.1功能操作流程图
1.5.2系统登录
系统采用B/S模式构架，打开浏览器后输入，点击配网生产管理系统，即可进入系统登录界面，在这里使用用户的登录用户名和密码登陆系统，如下图所示：
1.6新设备投产（业扩类）
1.6.1新设备投产：营销申请、调度审批

基建配网电子移交流程(修订版)

直属各供电局(所) (运行管理)
工作票
<备注>
开始
否是
负责审核数据资料的准确性、现场一致性(50) 会审电子化移交单 (130) 工作负责人填票，并关联电子资料,如果不关联电子资料，须说明原因（110)
电子化移交单包括：更动前、后的接线图及沿布图，更动后的设备参数、照片等电子资料审查阶段，工程管理单位检查所录入数据与电子化移交单数据是否一致
配网基建工程电子化移交流程图
资料提供方 (配网外流程) 营配信息集成录入单位否
更动前、后一次接线图、沿布图（谁安装、谁负责提供，对数据质量负责）（10）审查验收电子化移交单(80) 资料收集人员负责收集整理数据资料，审核数据资料的完整性、准确性、一致性（30）
施工单位
直属各供电局(所) (工程管理单位)
否否
是否通过 (180) 工作票终结 (190)
是否通过 (120)
是
是
还未安装设备材料应按审核后的电子资料准备设备材料安装(130) 送电(190)
按照审定的数据资料进行施工(140)
发布电子化移交单 (200)
பைடு நூலகம்
办理竣工验收申请 (150)
结束
设备属性数据资料（谁采购谁负责按设备属性卡提供，对数据质量负责）（20）
否
是否合格 (40) 是否合格(60)
检查接线图、沿布图是否齐备，设备参数填写是否符合标准(140) 签发人签发 (120)
是否是否
新建或修改工程资料电子化移交单 (80) 工程系统发起验收申请,并上传电子资料(70) 外、内业测录、绘图(90)

配网工程系统关联生产系统电子化移交工作指引

配网工程系统关联生产系统电子化移交工作指引
一、完成开工报审模块数据录入及上报审批工作
二、配网工程系统电子化移交节点触发
为保证停电前及时完成相关电子化移交工作，我们先在阶段验收模块进行相关数据录入，以下是操作步骤：
（一）新建阶段验收模块数据，点击新增按钮
（二）相关信息编辑，如图所示
编辑信息需注意以下事项：
1、【阶段验收主题】统一填写：“工程名称起单”例如“龙华所龙华镇线F6群丰二台公变换大变压器起单”
2、【验收阶段】统一填写“电气安装及调试”
3、【工程设计、监理、施工移交资料情况】一栏统一填写“无需提交”
4、【工程验收阶段】一栏统一填写：“第一阶段”
5、【备注】一栏统一填写“为完成施工停电前电子化移交工作，先进行此模块数据录入工作”，此项必须填写
（三）附件上传，上报审核
上传资料为“接线图”，接线图内容需准确，因为经过测试该资料会同步至配网生产系统。

点击上报时，弹出以下窗口，点击确定即可。

然后通知监理
单位进行审批流程。

如图所示：
（四）同步生产电子化
业主项目部审批后会返回单据到施工单位账号，施工单位登
录账号进行以下操作，如图。

只需点击“同步生产电子化移交”
按钮即可触发至配网生产系统。

暂时无需再发送单据到业主项目
部。

由于系统问题，如完成以上操作，还需通知我业主项目部。

EDI电子交换技术ppt课件

EDI系统的组成由

1.计算机应用系统(此是实现的前提)
2.通信网络(此是实现的基础)
3.EDI标准(此是实现的关键)
这三部分构成
EDI系统的组成
三要素
EDI软件、EDI硬件、通信网络。
EDI软件
将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。转换软件、翻译软件、通信软件
多年来，EDI已经演进成了多种不同的技术。在90年代之前，出于安全的考虑，EDI和 EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约，基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。
1．EDI的定义
2.8.3 电子数据交换软件包括：
（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（ 2 ）翻译软件（ Translator ）将平面文件翻译成 EDI 标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。

EDI是Electronic Data Interchange英文的缩写，中译文是“电子数据互换”，是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。国际标准化组织(IS0)将EDI描述成“为贸易 (商业) 或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的数据传输方法”。在ISO9735《用于行政商业运输业电子数据交换的应用级语法规则》(GB14805)中对EDI的定义为： “在计算机之间以商务的标准格式进行的商业或行政业务数据的电子传输”。

电子行业电子版移交资料

电子行业电子版移交资料一、引言电子行业是一个以电子技术为核心的产业，涵盖了电子设备、电子制造、电子材料等多个领域。

随着信息技术的发展，电子行业的竞争越来越激烈，各个企业在提升产品质量和降低成本方面做出了巨大的努力。

为了促进电子行业的发展，减少重复投入和资源浪费，电子版移交资料成为了一种常见的做法。

二、电子版移交资料的概述在电子行业，产品研发和制造过程中产生了大量的技术文档和数据，这些文档和数据对于后续的生产和维护至关重要。

为了高效地进行资料的传递和共享，电子版移交资料成为了一种常见的方式。

电子版移交资料是指将各种文档和数据以电子格式进行整理和归档，方便后续的检索和使用。

三、电子版移交资料的重要性1. 提高效率电子版移交资料可以极大地提高工作效率。

通过电子版移交资料，不同部门和团队之间可以方便地共享和传递信息，避免了繁琐的纸质文件传递过程。

同时，电子版移交资料的文档检索功能可以快速定位所需的资料，极大地节省了查找时间。

2. 降低成本传统的纸质文档需要大量的印刷、复制和存储空间，而且容易丢失或损坏。

通过电子版移交资料，可以节省大量的印刷和复制成本，并且电子文件可以进行备份和多重存储，提高了文档的安全性和可靠性。

3. 促进合作电子版移交资料可以方便地共享给合作伙伴和供应商，促进各方之间的合作和沟通。

通过共享资料，可以更好地理解对方的需求和要求，以提供更好的产品和服务。

四、电子版移交资料的内容电子版移交资料的内容可以根据具体的需求进行调整和定义，一般包括以下几个方面：1. 设计文件设计文件是产品研发的核心文档，包括产品的设计图纸、电路图、样机测试报告等。

这些文件对于产品的制造和后续的维护具有重要的指导意义。

生产文件是产品制造过程中的相关文档，包括工艺文件、工序流程图、工装图纸等。

这些文件对于保证产品的质量和生产效率非常重要。

3. 测试文件测试文件是对产品进行各项测试的相关文档，包括测试计划、测试报告、测试工具使用说明等。

一电子文档的移交

一电子文档的移交电子文件的归档，要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档要求的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

1.电子文件的归档程序1)确定经审核的电子文件的最终版本。

2)收集积累;3)编制目录;4)整理归档电子文件;5)鉴定归档电子文件;6)检测归档电子文件;7)编制规定归档说明;8)存入磁盘等存储载体;9)复制备份;10)确定载体标志。

2.电子文件的归档方法1)物理归档物理归档是指各部门将自身形成的电子文件存储在各种载体中移交给档案室保管，归档人员首先要对文件进行整理，然后确定保管期限等档案属性，最后录入存储载体，归档后可存放在别处。

具体方式主要有压缩归档和备份归档两种。

①压缩归档，经过一段时间积累,采用数字压缩工具，对电子计算机网络上应归档的电子文件,进行压缩操作，录入存储载体。

这种方法对之后的电子档案管理有利。

但是，采用压缩工具及其过程要有统一的要求，以保证此项工作前后的一致性和延续。

②备份归档一般在电子计算机网络环境下采用，将归档的电子文件在网上进行一次备份操作，就可将归档的电子文件录入存储载体。

2)逻辑归档。

逻辑归档是指各部门将自身形成的电子文件，通过联机的计算机网络传输给档案室，或按要求进入网络规定的档案室地址。

逻辑归档是在计算机网络上联机实现的电子文件信息的归档，这种归档是一种非实体性的归档方式。

逻辑归档是在网络条件下进行的归档部门和文件各形成单位都是网络上的节点，为了安全和可靠，对于在网络中已逻辑归档的电子文件，应该随后完成其脱机下载的物理归档过程。

3.电子文件的归档范围。

电子文件的归档应将反映单位主要活动具有考查利用价值的电子文件滑入归档范围内，并应注意包括相应的支持软件和相关数据。

确定电子文件的归档范围要全面系统，确保文件收集的齐全完整。

除了作为归档主体的电子文件外，还应考虑工作活动中产生的其他载体、形式的文件，如纸质文件声音文件和图像文件等。