陕西中烟联合工作组管理制度

陕西中烟项目联合工作组管理制度

一、联合工作组

1．联合工作组组织结构

图一：联合工作组组织结构

注：

陕西中烟：陕西中烟企业文化建设工作组

蓝方：蓝泰公司中烟企业文化咨询工作组 （以下都简称陕西中烟、蓝方）

2．联合工作组人员介绍

1）项目领导小组

陕西中烟领导：王乃志； 蓝方领导：黄观祯

陕西中烟项目组负责人：马建伟、景宏伟； 蓝方项目组组长：张志黎 2）咨询专家组

成员：叶延红、李瑾、潘斌、黄观祯、张红华； 组长：潘斌 3）咨询工作组

成员：张志黎、胡春泉、何荣峰、蒙果、齐瑛、孙超、李高晶、张刘军

何荣峰、孙超负责生活、办公等各种管理和协调工作，负责项目组成员的培训；

李高晶：负责所有文档管理；

齐瑛：负责项目宣传报道工作。

3．联合工作相关职责

1）联合小组领导

A．审定工作组工作规划、工作目标；

B．负责工作小组阶段工作目标的考核；

C．协调工作组针对中烟高层的访谈、座谈；

D．审核工作组对中烟内、外报送的材料；

E．协调工作组无法解决的问题。

2）联合工作组组长

A．制定项目规划、执行项目计划；

B．负责提供资源保障、协调内外关系；

C．负责进行阶段性评估，并提出改进方法；

D．定期就建设情况进行内部沟通，不定期向工作组领导汇报工作成果；

E．人员及工作授权及调配、人员工作能力及工作成效的评价。

3）咨询专家组职责

A．访谈、座谈大纲及问卷调研方案的设计及方案实施的参与；

B．调研报告的撰写，理念与文化手册的提炼；

C．各种调查、调研的统计分析；

D．职能、直线工作人员的培训工作；

E．项目实施过程和效果进行指导、监督、评价。

4）咨询工作组职责

A．访谈、座谈大纲及问卷调研方案的设计及方案实施的参与；

B．文化产品的策划与开发，调研报告的撰写；

C．各种调查、调研的统计分析；

D．企业文化运行机制的设计与操作；

E．负责项目在中烟内外的宣传工作；

D．负责工作组协调等工作。

二、联合工作组运行机制

1．工作机制

1）工作时间：上午9:00-下午5:00；

2）每天晚上、周末作为机动时间，视情况而定工作内容。

2．管理机制

1）内部沟通、汇报机制

A．每周一上午9：05—9：25组长碰头会；

B．每周一上午9：30—10：30项目组内部会议，安排各项任务，总结上周工作情况；

C．每月末最后一周周四下午3：00－5：00安排为项目月总结时间；

D．每两个星期由项目工作组组长向项目领导小组领导汇报工作进展情况（通常安排在星期二早9：15—9：45）。

如遇特殊情况（如高层访谈、会议安排冲突等），会议时间根据临时通知为准。

2）文档管理机制

A．所有文案必须按相关要求命名存盘，文案终稿须在台式机由专人统一整理存盘；

B．所有资料、文档、书籍、物资由行政助理统一管理，领用须严格登记；

C．每周要有项目组工作简报的记录，作为项目的过程记录和总结。

3）工作纪律

A．联合工作组所有成员必须遵守保密协议；

B．每个成员要严格执行项目组工作程序和要求，按时提交各种工作成果；

三、调研阶段人员分工及职责