2013年5月(采购绩效管理)重点

2013年 5月采购绩效管理考点考试复习资料

★第一章

1.1 企业中绩效管理的重要性。

效力和效率P3 1.效力是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量;

2.效率是在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量;

绩效管理流程p4

1）确定组织使命 2）确定采购战略目标 3）采购团队接受挑战 4）采购经理制定计划方法和目标 5）确定要素6）谁做？7）执行计划 8）管理流程改善：采购职能、供应商、采购人员绩效 9）递交KPI 10)对这些KPI进行沟通 11）管理KPI的持续改进

1.4 采购绩效管理与持续改进p9

采购对持续改进的作用: 持续改进原理：1）田口（1986):SPC（统计过程控制）进行改进2）石川（1985):质量小

组（Quality circles)和持续改进3）JIT和精益生产---持续改进理念

持续改进组织注重产品质量的提高，同时降低成本:

1.管理供应商进货的质量和服务水平;

2.保证为企业选择最好的供应商;

3.通过最佳的采购实践战术确保企业供应的持续性;

4保证在合适的地方持有充足的库存;

5.检查采购交易过程(即许多交易发生在供应商)

6.使采购过程最有效;

7.当供应商通过”学习曲线”节约时,对降低成本的管理;

8.把供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商.

9.保证出货流程和服务满足客户需要.

★第二章

2.1 增值原理与定义

定义p23 增值（added value):实现等价的财务节约或收益。

2.2 增值机会P24-25

采购为组织带来的增值机会: 采购带来的增值：有些方法是特定的，有些是普遍的,

如：改变产品/服务规格或标准; 延期付款; 质量保证条款; 降低交易成本; 降低管理成本;减少库存;改进运作效率(与学习曲线理论有关);消除或改变最终用户或客户指定的初始需求;以低成本的品种取代(与价值分析技术有关);减少库存或使用寄销库存(VMI)设施

为什么会带来增值

2.4 通过降低库存成本、管理费用以及使用寄销库存来增值P27-28

为什么会带来增值

1.库存：MRP 和JIT,库存在减少，但有许多还有库存

2.库存是资产类会计科目，虽是资产，但是在销售前并不流动，是存货资金。

3.机会成本（opportunity costs): 有机会将流动资金用于持有库存或投资到其他方面。

4.寄销库存（consignment stock):零售业和维修业---VMI

方式：MRP、JIT、VMI

2.5 谈判的增值机会：改进采购并改善与供应商签订的合同条款P29

TCA/TCO

TCA(total cost of acquisition)总购置成本采购成本=采购价格+获取成本

TCO (total cost of ownership)所有权成本=采购价格+获取成本+运作成本+处置成本.

改善合同条款: 采购人员能够根据他们的技巧和能力,通过谈判获得降低成本或提供服务的采购合同的商业条款和条件.在货物和服务的TCA和TCO上增值.

2.6 提高运作效率增值P30-31

降低采购成本（采购成本包含的项目）:1.采购人员及采购团队的工资; 2.办公室成本和支持成本;3信息系统成

本,包括有纸化办公或信息技术和信息系统(IT/IS).

测量的角度采购工作的数量

采购工作的质量

★第三章：绩效测量的类型

3.1 制定KPI：战略目标p43

KPI目标应该符合企业的战略目标: 1.可靠的2.有意义的3.有针对性的4.公平和平衡的5.能够变化和改进6.对目标

进行管理.

KPI指标选择的原则SMART原则S具体的M可测量的A可达到的R相关的T有时限的.

3.2制定KPI：战术与运营p46

1.供应链经理关心点：进货（inbound）、货物在仓库里管理（tran-site）、出货（outbound）

2.采购经理：收到需求指令，寻找供应源，下单

3.采购作用：下订单、现场采购、达成协议、拟定合同、管理长期协议

4.采购KPI:书P47(表3-2）

3.3 改善服务与利润贡献p48

1.采购种类：原材料、零件和配件、维修部件、设备等

2.销售成本影响营业帐户、底线（bottom-line）利润、损益表

过多的库存影响流动比率

采购是成本管理和相关绩效团队中的关键成员

3.材料成本的节约---采购KPI

1)我们能够在现有的成本基础上节约多少？

2)绩效测量：建立基本价格、跟踪市场变化、购买物品、测量差异

3)见书中P49-P50

3.4 采购流程与供应链成本p51

1.供应链业务过程：采购、仓储和库存管理、与增值有关的制造、储存和交付产成品、客户关系管理

2.过程检查（process review）

3.与采购流程相关的部分：见P51---采购过程的关键点

4.测试流程图：如是否清楚设定和理解了采购的角色

是否具有采购手册和流程图（SOP)

采购手册是否描述了应遵循的工作步骤

是否制定了采购政策和道德标准.

5R(place\price\quality\quantity\date)

3.5与组织结构有关p53 KPI指标与组织情况相结合

1)中央采购部门2)分散采购---授权给分部3)总部领导的行动网络4)分类采购5)社团采购6)合作采购

3.6 与能力有关p54 对人员的测量测量要素:技巧,经验,知识,态度,它们将与资格结合产生最佳效果.

测量方法: 客观: 1.跟进规定的能力水平,需要弥补多少差距.

2.对于个人,团体或部署来说,达到某种能力水平的时间是多少.

3.有可测量的进步吗?

主观:1.可个人干的怎样; 2.指导或培训后的进步如何;3.团队合作或业务关系有无

改进.