管理学-沟通ppt
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《管理学原理沟通》课件
冲突管理
冲突管理的定义
冲突管理是指对组织中存在的冲突进行识别、分 析和解决的过程。
冲突的来源
冲突可能来源于组织内部和外部环境,包括资源 分配、目标不一致、职责不明确等问题。
冲突管理的策略
冲突管理可以采用多种策略,如协商、调解、仲 裁等,根据具体情况选择合适的策略进行处理。
03
沟通技巧
有效倾听
总结词
未来研究方向与展望
跨文化沟通研究
随着全球化的发展,跨文化沟通 成为管理学研究的热点问题,未 来可以进一步探讨不同文化背景 下沟通的差异和策略。
数字时代的沟通变
革
随着数字技术的发展,组织内部 的沟通方式也在发生变革,未来 可以研究数字时代对组织沟通的 影响和变革。
领导力与沟通
领导力与沟通密不可分,未来可 以进一步研究领导力与沟通的关 系,以及如何通过有效沟通提升 领导效果。
耐心、专注和理解的倾听技巧是有效沟通的关键。
详细描述
有效倾听意味着不仅要听到对方说的话,还要理解对方的意图和情感。要保持耐 心,不打断对方,全神贯注地听对方说话,并通过反馈和提问来确认自己理解的 内容。
清晰表达
总结词
简洁、明确、有条理的表达方式能够确保信息被正确理解。
详细描述
清晰表达要求说话者组织思路,用简洁的语言传达信息,避 免使用模棱两可或复杂的措辞。同时,要确保信息条理分明 ,逻辑清晰,以便听众能够轻松理解。
总结与展望
管理学原理沟通的总结
沟通在管理学中的重要性
沟通是组织管理中的核心环节,对于协调组织成员、实现组织目 标具有至关重要的作用。
管理学原理沟通的主要内容
管理学原理沟通主要涉及沟通的基本概念、沟通的过程、沟通的障 碍以及有效沟通的策略等内容。
第六章 书面沟通《管理沟通》PPT课件
备忘录样例(表头)
备忘录
发给:人力资源部 发自:财务部 抄送:总经理办公室 日期:2001年9月18 日 标题:购置新计算机 内容:上周董事会决定------------------------------
(不用结束语)
例 备忘录
致:人力资源部
自:总裁
主题:饮水机
时间:25/5/××
现在公司内有诸多抱怨,抱怨上班时间内喝
(1)符合信函的目的和读者的需求。 (2)给人以周到、礼貌、简洁明了的感觉。 (3)检查信函的完整性。
2.中间段 3.结尾段
二、商务信函的格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、称 谓、正文、署名、日期等5个部分组成。
4、商务信函样例
1、发给: 上海光华保险公司 副总经理 王耀华先生
A4纸
公司标准信笺
第一节 书面沟通概述
一、书面沟通的作用
书面沟通的作用主要体现在:一是沟通信息容易记 录,并能得到永久的保存;二是由于其保存性强,且不易 受“污染”,能保证在信息的扩散过程中,使不在沟通现 场的受众(读者)能够得到真实的信息;三是对读者来说, 笔头沟通的信息传递方式速度快(因为阅读比倾听更 快)——当然对整个沟通系统来说效率不一定高(因为这 还涉及信息发送者的沟通效率问题);四是笔头沟通可以 特别关注细节,而且就读者来说,也可以更多地获取细节 方面的信息;五是比口头表达采用更为精确的用词。也正 因为笔头沟通有这些优点,它将在以后的沟通中仍处于重 要的地位。
五、商务信函
出色的商务信函应该具备6个基本特点: 1.清晰。读者可以毫不费力地领会撰写者的意图。 2.完整。解答读者所有的问题,提供采取行动所需要的相关信 息。 3. 准确。信息准确无误,标点符号、语言运用、表述风格及语 气
第十章 沟通《管理学》PPT课件
息的意思 • 提高信任度,即提高信息接受者对发送者的信任程度,缩短
“信任差距”,建立相互信任的氛围
3.提高信息接收者接收信息的技能
• 要有较强的信息解码技能,即能准确无误地把所传递的信息 译成自己能理解的信息
• 要了解沟通者可能使用的媒介,掌握多种媒介沟通技术 • 在信息反馈方面,在学会正确地反馈信息,使发送者知晓接
• (d) 单线沟通
(c)
(d)
非正式沟通的形态
• 对于非正式沟通应采取以下立场和对策
• 使组织内沟通系统较为开放或公开 • 正面提出相反的事实更为有效 • 不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情
形发生 • 培养组织成员对管理者的信任和好感 • 使组织管理人员有比较正确的观念和处理方法
10.2 沟通的原则与途径
• 缺点:
• 因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度较 慢,存在着信息失真或扭曲的可能
• 正式沟通的形态
链式沟通
Y式沟通
环式沟通
轮式沟通 五种沟通形态
全通道式沟通
五种正式沟通形态的特点及优缺点比较
特、优缺 点沟通形 态
解决问题速 信息准确
度
度
集中化程 度
领导预测 度
士气
工作变化弹 性
链式 Y式 轮式
三、组织沟通技能
• 1.会议沟通技能 • 2.谈判技能 • 3.危机沟通技能 • 4.跨文化沟通技能
3.人际关系的协调程度 4.沟通渠道的性质
• 速度 • 反馈 • 选择性 • 接收性 • 成本 • 责任建立
二、 有效沟通的原则
1.明确沟通的目标 2.具备科学的思维 3.管制信息流 4.选择恰当的沟通渠道与方式方法 5.讲究语言艺术 6.了解沟通对象,增强沟通针对性 7.及时地运用反馈
“信任差距”,建立相互信任的氛围
3.提高信息接收者接收信息的技能
• 要有较强的信息解码技能,即能准确无误地把所传递的信息 译成自己能理解的信息
• 要了解沟通者可能使用的媒介,掌握多种媒介沟通技术 • 在信息反馈方面,在学会正确地反馈信息,使发送者知晓接
• (d) 单线沟通
(c)
(d)
非正式沟通的形态
• 对于非正式沟通应采取以下立场和对策
• 使组织内沟通系统较为开放或公开 • 正面提出相反的事实更为有效 • 不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情
形发生 • 培养组织成员对管理者的信任和好感 • 使组织管理人员有比较正确的观念和处理方法
10.2 沟通的原则与途径
• 缺点:
• 因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度较 慢,存在着信息失真或扭曲的可能
• 正式沟通的形态
链式沟通
Y式沟通
环式沟通
轮式沟通 五种沟通形态
全通道式沟通
五种正式沟通形态的特点及优缺点比较
特、优缺 点沟通形 态
解决问题速 信息准确
度
度
集中化程 度
领导预测 度
士气
工作变化弹 性
链式 Y式 轮式
三、组织沟通技能
• 1.会议沟通技能 • 2.谈判技能 • 3.危机沟通技能 • 4.跨文化沟通技能
3.人际关系的协调程度 4.沟通渠道的性质
• 速度 • 反馈 • 选择性 • 接收性 • 成本 • 责任建立
二、 有效沟通的原则
1.明确沟通的目标 2.具备科学的思维 3.管制信息流 4.选择恰当的沟通渠道与方式方法 5.讲究语言艺术 6.了解沟通对象,增强沟通针对性 7.及时地运用反馈
《管理学》课件第十二章沟通
第二节 沟通的分类及特点 (续)
正式沟通与非正式沟通
– 正式沟通 通过组织明文规定的渠道进行信息传递和 交流
• •
•
优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密, 可以使信息沟通保持权威性 缺点在于:由于靠组织系统层层传递,要遵照既定的程 序,沟通的成本相对较高,而且沟通的速度慢,也存在着 信息失真的可能 组织中存在着上行沟通、下行沟通和交叉沟通三种形式 • 上行沟通是指下级的意见、信息向上级反映 • 下行沟通是指自上而下的沟通,是信息从高层次成员朝低层
• • • •
单线传递 闲谈传递 随机传递 集群传递
是指信息由一人转告另一个人,实施单线传播 以某一人为中心,将信息传播给其他人,发布“独家新闻 这种传递模式的最大特点是无事先指定信息接收者 即在沟通过程中,可能有几个中心人物,信息由中心人物 向外扩散,而且有某种程度的弹性
F C E B
D E A
•
• •
第二节 沟通的分类及特点 (续)
人际沟通与组织沟通(续)
– 组织沟通 组织内部人与人、部门与部门之 间,以及组织与外部进行的信息交流或传递 活动,包括组织中沟通的各种方式、网络和系 统等
• •
正式沟通、上行与下行、平行沟通 组织沟通与人际沟通最大的差别是人际沟通主要 体现一种平等关系,而组织沟通更多的形式是上 下层级之间的关系
•
人与人之间的沟通不同于其他沟通过程的特殊性,就在于 人之间是通过语言和其他的媒介形式进行信息传递和思想 交流 沟通必须有内容,而其内容必定是双方的接触、联系并产 生相互影响 沟通的目的是促进人们之间的了解与合作,但是,由于沟 通会出现特殊障碍,这种障碍不仅是由于信息渠道的失真 或错误,而且是人特有的心理障碍
项目九 沟通 管理学基础PPT
三、有效沟通的技巧 (一)选择合适的沟通方式 (二)有效沟通的行为准则 (三)学会积极倾听
任务三 组织冲突与谈判
一、冲突的含义 冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。
二、冲突的形式 (一)群体之间的冲突 (二)群体内部成员之间的冲突 (三)个人心理上的冲突 三、冲突产生的原因 (一)群体之间的冲突产生的原因 (二)群体内部成员之间的冲突产生的原因 (三)个人心管理学家郝伯特·西蒙提出“管理就是决策”的论断,实
际上,大大小小的决策组成了管理者的日常工作。管理者的绩效取决于 这些决策的优劣。“错误的决策比贪污还可怕”这句话体现了决策的重 要性。因为许多的管理决策都牵扯到企业乃至社会投入和运用巨大的组 织资源。所以,作为一名称职的管理者,一定要了解决策的相关知识和 理念。
四、沟通的网络 信息沟通网络既可以反映一个群体的结构,也可以反映组织中的权威系统。不同的沟通网络对于群 体活动的效率具有不同的影响,还对群体成员的心理和组织的心理气氛有影响。信息沟通网络多种 多样,按沟通渠道可将其归纳为两类,即正式沟通网络和非正式沟通网络。
(一)正式沟通网络 1.链式信息沟通网络 2.Y式信息沟通网络(正式沟通网络) 3.轮式信息沟通网络 4.环式信息沟通网络 5.全渠道式信息沟通网络 (二)非正式沟通网络
任务一 沟通概述
一、沟通的概念、目的和作用 (一)沟通的概念 沟通是指为达到一定的目的,将特定信息、思想和情感在个人或群体间进 行传递与交流的过程。 1.沟通四大要素 (1)沟通主体(2)沟通对象(3)沟通内容(4)沟通渠道。
2.沟通是一个过程 信息沟通过程是指一个信息发送者通过选定的渠道把信息传递给接
二、沟通的特点
(一)心理因素对沟通的效果影响很大 (二)沟通过程是双向的 (三)沟通是以语言为工具载体的 三、沟通的分类
《管理学基础》课件——第七章 沟通
沟通要素
内涵要求
1.目标
整个沟通过程要解决的最终问题是什么?目标能否实现?
误区或障碍
没有明确目标与接收者的关系,没有考虑对象的不同需要 提供的信息也不同,
2.沟通主体
目的是提高主体的沟通意识和技能,在明确的沟通目标下结合 没有明确沟通目标;没有对自身的身份地位、意愿、专业
自身特点选择沟通策略。需明确三个问题:我是谁?我在什么 知识、形象和价值取向进行定位。没有对接收者的需求做
8.反馈
按所理解的信息即时做出相应的反应。需要明确:我听到的信 息是否完整,是否准确?
反馈太少,认为无需反馈;或者只有最终结果反馈而无过 程反馈;习惯进行负反馈;反馈是封闭式的导致沟通无法 继续;听者没有足够的信息但强制要求反馈会导致混淆视 听;
二、沟通的过程
沟通要素
内涵要求
1.目标
整个沟通过程要解决的最终问题是什么?目标能否实现?
7.媒介
目的是选择合适的信息传播媒体(包括以语言、非语言等)。 需要回答:是以书面还是口头的形式?是以正式还是非正式的 渠道?是进行个体还是群体沟通?
在文件、会议、媒体、面谈等多种形式中,选择了不利于 信息接收的形式
➢要素完整的沟通过程不代表有效的沟通。 信息沟通过程中经常受到各种“障碍” 的干扰,障碍可能存在每个要素中,最 主要是受到信息编码和译码的影响。因 此,沟通的过程往往需要反复确认及反 馈,直到表达意图和接收理解完全重合。
地方?我能给受众什么?
提前了解。
3.沟通客体
目的是给予接收方所需要的。需要回答四个问题:接收方是谁 ?他们了解什么?他们感觉如何?如何激发他们?
忽略接收方也分为积极消极和中性,也分为关键和非关键 。忽略了作为客体的上级、下级和平级,他们的心态不同 ,沟通策略应不同。
《管理学--沟通》PPT课件
2021/7/11
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
管理学课件第九章沟通与冲突
沟通与冲突的平衡:在管理过程中,需要掌握沟通技巧,避免冲突升级,同时也要通过有效的沟通解决冲突。
沟通可以缓解冲突:通过有效的沟通,可以减少误解和分歧,从而降低冲突的激烈程 度。
沟通可以促进理解:通过沟通,双方可以更好地了解彼此的观点和需求,从而更好地 理解对方的立场。
沟通可以提供解决方案:在沟通中,双方可以共同探讨问题的解决方案,从而找到共 同的解决办法。
冲突是组织中不可避免的现象,是组织内部各要素之间相互作用的一种形式
冲突可以是有建设性的,也可以是有破坏性的,需要合理处理和解决
冲突不可避免呢,可以尝试采用平等和公正的方式来解决,多听取不同观点,寻找共同点,寻 找共同的解决办法
沟通障碍:信息传递不畅、 理解不一致等原因导致双方 产生误解和分歧
了解冲突的本质 和原因
建立有效的沟通 渠道
采取平等和公正 的方式来解决
寻求共同的解决 办法!
平等与公正:保持中立,不 偏袒任何一方
倾听与理解:认真听取不同 观点,寻找共同点
ห้องสมุดไป่ตู้
妥协与让步:双方做出让步, 寻求共同的解决办法
寻求第三方的帮助:引入中 立的第三方进行调解或仲裁
沟通是冲突的起因:沟通不畅或信息传递错误可能导致误解和冲突。 冲突是沟通的障碍:冲突可能导致沟通中断或阻碍有效的信息交流。 沟通与冲突相互促进:通过有效的沟通可以缓解或解决冲突,而冲突也可以推动沟通的改进。
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目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
沟通是一种信息交流过程 沟通涉及语言、文字、表情等多种形式 沟通的目的是为了传递信息、理解对方并建立关系 沟通在组织内部和外部都非常重要
沟通是管理的基础:有效的沟通能够提高管理效率,促进组织目标的实现。
沟通可以缓解冲突:通过有效的沟通,可以减少误解和分歧,从而降低冲突的激烈程 度。
沟通可以促进理解:通过沟通,双方可以更好地了解彼此的观点和需求,从而更好地 理解对方的立场。
沟通可以提供解决方案:在沟通中,双方可以共同探讨问题的解决方案,从而找到共 同的解决办法。
冲突是组织中不可避免的现象,是组织内部各要素之间相互作用的一种形式
冲突可以是有建设性的,也可以是有破坏性的,需要合理处理和解决
冲突不可避免呢,可以尝试采用平等和公正的方式来解决,多听取不同观点,寻找共同点,寻 找共同的解决办法
沟通障碍:信息传递不畅、 理解不一致等原因导致双方 产生误解和分歧
了解冲突的本质 和原因
建立有效的沟通 渠道
采取平等和公正 的方式来解决
寻求共同的解决 办法!
平等与公正:保持中立,不 偏袒任何一方
倾听与理解:认真听取不同 观点,寻找共同点
ห้องสมุดไป่ตู้
妥协与让步:双方做出让步, 寻求共同的解决办法
寻求第三方的帮助:引入中 立的第三方进行调解或仲裁
沟通是冲突的起因:沟通不畅或信息传递错误可能导致误解和冲突。 冲突是沟通的障碍:冲突可能导致沟通中断或阻碍有效的信息交流。 沟通与冲突相互促进:通过有效的沟通可以缓解或解决冲突,而冲突也可以推动沟通的改进。
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01.
02.
03.
04.
05.
06.
沟通是一种信息交流过程 沟通涉及语言、文字、表情等多种形式 沟通的目的是为了传递信息、理解对方并建立关系 沟通在组织内部和外部都非常重要
沟通是管理的基础:有效的沟通能够提高管理效率,促进组织目标的实现。
第三章 管理是沟通 《管理学基础》PPT课件
第三章 管理是沟通
第三章 管理是沟通
第三章 管理是沟通 学习目标
• 知识目标
1.理解沟通的含义 2.理解沟通的过程 3.理解沟通的障碍 4.理解组织沟通 5.掌握沟通的基本技巧
• 能力目标
– 1.能够分析沟通中的问题 – 2.能够与人有效沟通
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
• 四面楚歌中的杨经理
难控制,传递的信息不确切,容易失 真,可能导致小集团、小圈子,影响 组织的凝聚力和稳定
表 3-3 正式沟通与非正式沟通
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
四、正式沟通和非正式沟通 1.正式沟通
1
5
1
2
3
4
5
4
5
1
2
2
2
链式
4
3
3
环式
Y式
3
1
1
55
2
4 轮式
4
3
全通道式
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
管理情景
• 两个70%
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
一 什么是沟通 二 沟通过程
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
一、沟通
沟通是指意义的传递和理解。 – 首先,它强调了意义的传递。 – 其次,更重要的是沟通包含意义的
理解。 良好的沟通是准确理解信息的意义,
并不一定是使别人接受我们的观点。 – 管理沟通:
时间
早到或迟到、让别人久等、对时代感受的文化差异以及时间和地位的关系。
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
三、上行沟通、下行沟通和平等沟通
1.上行沟通
主要是指团体成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行 的信息交流。它有两种表达形式:一是层层传递,即依据一定的组织原 则和组织程序逐级向上反映。二是越级反映。这指的是减少中间层次, 让决策者和团体成员直接对话。
第三章 管理是沟通
第三章 管理是沟通 学习目标
• 知识目标
1.理解沟通的含义 2.理解沟通的过程 3.理解沟通的障碍 4.理解组织沟通 5.掌握沟通的基本技巧
• 能力目标
– 1.能够分析沟通中的问题 – 2.能够与人有效沟通
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
• 四面楚歌中的杨经理
难控制,传递的信息不确切,容易失 真,可能导致小集团、小圈子,影响 组织的凝聚力和稳定
表 3-3 正式沟通与非正式沟通
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
四、正式沟通和非正式沟通 1.正式沟通
1
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3
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5
4
5
1
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2
2
链式
4
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3
环式
Y式
3
1
1
55
2
4 轮式
4
3
全通道式
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
管理情景
• 两个70%
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
一 什么是沟通 二 沟通过程
第三章 管理是沟通 第一节 理解沟通
一、沟通
沟通是指意义的传递和理解。 – 首先,它强调了意义的传递。 – 其次,更重要的是沟通包含意义的
理解。 良好的沟通是准确理解信息的意义,
并不一定是使别人接受我们的观点。 – 管理沟通:
时间
早到或迟到、让别人久等、对时代感受的文化差异以及时间和地位的关系。
第三章 管理是沟通 第二节 沟通类型
三、上行沟通、下行沟通和平等沟通
1.上行沟通
主要是指团体成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行 的信息交流。它有两种表达形式:一是层层传递,即依据一定的组织原 则和组织程序逐级向上反映。二是越级反映。这指的是减少中间层次, 让决策者和团体成员直接对话。
管理学课件沟通(共21张PPT)
秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于 是就告诉秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外 表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人 因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机 要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
卫星型
Y型
链型
环型 沟通中的沟通网络模式
全通道型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(1)
沟通网络的比较
网络类型
卫星型
Y型
集中化程度
很高
高
可能的交流通道数
很低
低
领导预测度
很高
高
群体平均满意度
低
低
各成员满意相差幅度
高
高
链型 中等 中等 中等 中等 中等
环型 全通道型
低 中等
低 中等
低
很低 很高 很低
高 很低
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(2)
二)非正式沟通及其网络结构
AA
BB
CC
DD
EE
a 单向链型
D C
E
B
A
F
c 信息发 布型
D
F
E
B C
A
b 群体单传向递链型
型
B
D
E
A
d 随机传播 型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(3)
三)沟通中的障碍分析
1、组织方面的因素 2、沟通当事人的因素
3、不适当的沟通媒介选择 4、沟通过程中的因素 5、其他方面的因素
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机 要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
卫星型
Y型
链型
环型 沟通中的沟通网络模式
全通道型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(1)
沟通网络的比较
网络类型
卫星型
Y型
集中化程度
很高
高
可能的交流通道数
很低
低
领导预测度
很高
高
群体平均满意度
低
低
各成员满意相差幅度
高
高
链型 中等 中等 中等 中等 中等
环型 全通道型
低 中等
低 中等
低
很低 很高 很低
高 很低
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(2)
二)非正式沟通及其网络结构
AA
BB
CC
DD
EE
a 单向链型
D C
E
B
A
F
c 信息发 布型
D
F
E
B C
A
b 群体单传向递链型
型
B
D
E
A
d 随机传播 型
二 、 沟通网络与沟通障碍分析 续(3)
三)沟通中的障碍分析
1、组织方面的因素 2、沟通当事人的因素
3、不适当的沟通媒介选择 4、沟通过程中的因素 5、其他方面的因素
第十一章-沟通——管理学(马工程) PPT
第一节 沟通与沟通类型
2. 沟通的过程
沟 通 的 过 程
第一节 沟通与沟通类型
3. 沟通类型与渠道
• 3. 1 言语沟通与非言语沟通
• 言语沟通
使用正式语言符号的沟通,一般分为口头沟通和书面沟通两种。 口头沟通是借助口头语言进行的信息传递与交流,如演讲、 讨论、电话联系等。书面沟通是借助文字进行的信息传递与 交流,如报告、通知、书信。
主观知觉性:冲突是指导致某种抵触或对立的可感知的差异。
二重性:冲突对于组织、群体或个人既具有建设性、有益性,有产生积极影响的 可能,又具有破坏性、有害性,有产生消极影响的可能性。
第三节 冲突及其管理
积极影响
对成员心理
的影响
使坚强者从幻觉中清醒,从陶醉中震惊,从不 能战胜对方中看到自己弱点所在,发愤图强
作用
下行沟通 信息由组织中的较高层级向较低层 传统组织内最主要的沟通渠道。
级流动的过程。
上行沟通 信息由组织中较低层级向较高层级 使管理者能够了解员工的想法与需
流动的过程。
要,了解员工的工作状况。
平行沟通
信息在组织同层级之间的流动,既 减少层级之间的辗转,节约时间,
包括同层级的人员也包括同层级的 提高工作效率,有利于相互间的协
• 非语言沟通 身体语言和语调是日常沟通中使用最广泛的非言语沟通形式。身
体语言包括手势、面部表情和其他身体动作。语调是指人们 对某些词或词组的强调。
第一节 沟通与沟通类型
3. 沟通类型与渠道
• 3. 2 正式沟通与非正式沟通
正式沟通
含义:通过组织明文规定的渠道进行的 信息传递与交流。
优点:其沟通效果较好、约束力较强、 易于保密。一般重要的信息会采用这种 沟通方式。
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然十二点。但小明没有放弃,一直一直复习快要早上 了,终于复习完了,小明用快的速度把书包整理好,爬 到床上闭起眼睛时,已经来不及了。太阳公公已经出来 工作了,他的妈妈也起床叫小明起床了,可是小明因为 熬夜而没精神,所以考试居然睡著了,所以小明心裡想 著真是白费力气因为小明的考卷上还是老师送给小明的 鸭蛋,小明自言自语的说: 一定会让妈妈生气的。果然 妈妈真的气暴跳如雷,那天小明真的觉得很伤心。离家 出走的小狗小狗离开家好天了,肚子饿得不得了,全身 也髒兮兮的,她很想哭,可是都没有人理她。这时有个 很漂亮、很漂亮的小女生走过来,她的头上戴着一个美 丽的,还有一个项链、耳朵上还有亮晶晶的耳环,她的 衣服好干净,好有气质。小
来,她只要想吃莴苣,她就企对业着员冰工箱培大训叫管三理声,妈妈就 知道她想吃莴苣。只要有莴苣吃,狗狗就变成全世界满 足的狗了。考试记明天就要考试了,小明著急手忙脚
有价值的沟通 乱,心裡想怎么办?明天就要考试了,于是他飞快把需
要复习的作业拿出来。然后,他就在月光下开起台灯复 习,但是一抬头就是一大堆小恶梦,有一叠一叠的书, 一看到时汇钟报,人小:X明X惊X 讶地说: 居汇报时间:XXX
沟通的方式
1.倾听技巧
2.口头沟通
3.书面沟通
4.非语言沟通
5.协调各类关系沟通
倾听技巧
第一招:适时做出反应
以适当的反应让对方知道,你正在专注地听
目光接触
显露出兴趣十足的模样
适当的微笑
用语言回应
如:对的、 嗯嗯、真的吗?
用肢体语言回应
点头、面孔朝着说话者
重述对方的话
如:你的意思 是不是说…?
表示理解对方的意思
关系:55% 态度:38% 内容:7%
关系 态度 内容
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
有价值的沟通原则
01
做好铺垫
02
营造氛围
03
双向互动
04
观点一致
05
善于倾听
提高沟通的价值
人与人之间沟通方式通常是看听说写。对应主要器官,眼睛,耳朵嘴巴四肢。说和写模式基本相同,都是单 线行,都是表达输出。听是理解输出
第四招:情绪控制
练习控制好自己的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),要静心的听完全部的内容
深呼吸
回想一些快乐的事情
培养心平气和、冷静客观
寻找一致意见
第五招:组织一下听到的信息
练习控制好自己的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),要静心的听完全部的内容
整理 归纳要点
先辨别出先后缓急。
区分事情的优缺点
倾听技巧
第二招:询问互动
1. 如果你没有听懂对方的意思,或者是希望对方详细解释一下,可以用:“你刚才说……?” 2. 复述过对方的内容后,可以提出想询问的问题。
第三招:察觉非语言的信息
1.听话的同时也要注意对方的身体语言、姿势、表情。 2. 用倾听【耐心、专心、用心、欢喜心】,做好一位好的听众。
倾听技巧
她变聪明了,她先确定汉堡里头没有这些恐怖的酱料 后,放心的一口咬了下去。哇!那里头的莴苣,鲜嫩多 汁,清脆好吃,就跟在家里。妈妈给她吃的莴苣,一样 美味。原来,好吃的莴苣。就在家里,根本不需要跑到 国外来找啊!狗狗一下子,好想念妈妈,就马上搭乘回
LOGO 的飞机,迫不及待的回家,回到妈妈温暖的怀抱。后
专业知识 和技术
人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败 来自不愿意沟通!
有价值沟通的障碍
地位的差异 光环效应 认知的偏误 先入为主 用词错误 词不达意 咬文嚼字 过于啰嗦
情绪不佳 选择性倾听 经过他人传递造成误会 环境选择、沟通时机不当
有价值沟通的障碍· 讨论一下 自己是否经历过?
自己心里想的(100%) 自己嘴上说的(80%) 别人听到的(60%) 别人听懂的(40%) 别人行动的(20%)
口头沟通技巧
· 少讲些讥笑的话
口
头
· 少讲些批评的话
沟 通
· 少讲些带情绪的话
时 ,
· 少讲些模棱两可的话
Байду номын сангаас
要 注
意
· 少讲些有破坏性的话
用
语
· 多讲些赞美的话 · 多讲些鼓励的话 · 多讲些就事论事的话 · 多讲些语意明确的话 · 多讲些有建设性的话
书面沟通
主要分为两种类型
邮件沟通
在企业中的使用场景有很多,包括会议通知、工作报告、部 门间事物往来等
识别有价值的沟通 个老爷爷。爷爷从来没看过戴着的腊肠狗,知道这一定
是走失的小狗,他好心肠的把小狗抱回家,爷爷有钱的 不得了。每天给她吃好吃的
人与人之间沟通方式通常是看听说写。对应主要器官,眼睛,耳朵嘴巴四肢。说和写模式基本相同,都是单
线行,都是表达输出。听是理解输出
1 识别有价值的沟通
1 满足人和员工彼此交流的需要 2 使人合内外部达成共识,更多的合作 3 降低工作的成本,提高办事效率 4 能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条 5 使人进行清晰的思考,并有效把握所做的事
补习有价值的沟通
人与人之间沟通方式通常是看听说写。对应主要器官,眼睛,耳朵嘴巴四肢。说和写模式基本相同,都是单 线行,都是表达输出。听是理解输出
讨论 · 为什么要学习有价值的沟通?
沟通在我们的身边无处不在,而有价值的沟通是提升和促进我们的工作水平、生 活质量有着不可替代的作用。 据哈佛大学调查研究实验表明,有价值的沟通是根据以下三个方面组成:
LOGO
沟通≠有价值的沟通
沟通
思想与情感传递和反
馈的方式
VS
有价值的沟通
思想达成一致或感
情通畅的状态
有价值沟通的作用
1 思想一致、产生共识 2 减少摩擦争执与意见分歧 3 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 4 增进人员彼此了解、改善人际关系
有价值沟通的重要性
85%
成 功
沟通与人际 关系
的 因 素
15%
目录 CONTENTS
1 识别有价值的沟通 2 补习有价值的沟通 3 提高沟通的价值
女孩蹲下来,看着可怜兮兮的小狗,小狗拼命跟她摇尾 巴,眼睛一直用哀求的眼光看着漂亮的女生。女孩决定 把小狗领养回家,她很疼小狗。她先把小狗洗得香喷喷 的,绑上漂亮的蝴蝶结,还买了一个小,帮小狗戴上。 暑假的时候,小女生跟着爸爸妈妈出门去玩,把小狗放 在家里。小狗一个人在黑漆漆的家里,越来越害怕,为 什么家人都不回来呢?她忍不住打开门,想到门外去看 看,没想到一推开门,门就自动关上了,小狗没法回到 屋子里头。深夜里,马路上没有车子,也没有灯光,小 狗越来越害怕,这时,背后听到了了脚步声,原来是一