秘书三级技能操作模拟13

[模拟] 秘书三级技能操作模拟13

第一部分案例分析

第1题：

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处正误点）。

时间：上午9点

地点：秘书办公室

人物：业务部秘书初萌、业务部经理冯建、客户王佳

必备物品：计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品（报纸等）

情景一

（初萌办公室）

初萌身穿职业装端坐在电脑前打字，办公桌上物品摆放凌乱。

经理冯建推门进来：“初萌，下星期的会议通知你准备好了吗？”

初萌起身：“哦，冯经理，都整理好了。”

初萌在乱放的文件堆里找来找去：“您稍等啊，哪去了？哦，在这儿！给您。”拿出一张纸递给了冯经理。

冯经理：“你的工作习惯该改改了！对了，一会儿你先给我印盒名片，要总经理那种的。还有，明天香港的孙老板到京，你再落实一下宾馆。”

初萌：“好的。冯经理，下周您在上海的会要没有变化的话，我就订房间了。”

冯经理：“嗯，你去订吧。我现在有个急事要马上出去，一会儿我有个客人要来，你先帮我接待一下。”

初萌：“好的，您放心吧。”

冯经理走出房间。

情景二

初萌翻找出大上海宾馆电话。

初萌：“你好！是大上海宾馆吗？”

宾馆前台：“您好，大上海宾馆，愿意为您服务。”

初萌：“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房，我们下周五到。请问房间都准备好了吗？”

宾馆：“请稍等，我马上查一下。对！没问题，在1508房间。我们恭候客人的到来。”

初萌：“1508房间，谢谢，再见。”边说边记下来。

宾馆：“再见！”

情景三

初萌正打算关电脑，有人敲门。

初萌：“谁呀？进来！”王佳推门而入：“你好！请问这是业务部吗？”初萌坐在那里，抬眼看着

来人：“这里就是。你找谁？”王佳：“冯经理在吗？我跟你们冯经理约好了。”

王佳说着掏出名片，双手递给初萌。初萌用左手接过名片，随手放在桌上，同时马上变得热情起来，招呼道：“啊，刚才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办，让您稍等会儿，他马上就回来。您先坐。”

初萌让王佳坐下，转身倒水，用纸杯招待客人（特写）。“您是习惯喝茶还是开水？”

客人：“不客气，都可以。”

这时，电话铃响起，铃响四遍后，初萌拿起电话：“谁呀，打错了。”挂断。

初萌坐下后开始与客人交谈。初萌：“我在报上经常看到对您公司的宣传，我想买你们那个新产品，可以优惠吗？”王佳犹豫着：“……我回去给你想想办法。”

初萌：“您知道吗？我们公司刚刚研制出的WEC产品，马上就要投入市场了。这回，我们能大赚一笔。哎，你们公司待遇怎么样啊？……”（淡出画面）_______

参考答案：

(1)着装符合要求。(√) (2)环境不整洁，办公用品摆放凌乱。(×) (3)能够提前准备会议通知。(√) (4)能熟练操作办公室事务.提醒上司的工作安排。(√) (5)能够用电话确认为上司订客房。(√) (6)订房间没有事先查对标准。(×) (7)电话语言规范正确，认真记录。(√) (8)没有做到热情迎客，语言动作均不礼貌。(×) (9)对待客人不能一视同仁，前后态度反差太大。(×) (10)接名片动作不规范。(×) (11)接过名片后没有认真阅读，随手丢在桌上，对客人不礼貌。(×) (12)送饮品能征得客人意愿。(√) (13)没有遵循接电话“响铃不过三”的原则，电话接应不及时。(×) (14)对待错打过来的电话，语言、态度不符合要求。(×) (15)不懂得与客人沟通时的语言禁忌，为个人谋私利。(×) (16)没有保密意识，将公司新产品秘密泄露出去。(×) (17)随便问客人公司的待遇情况。(×)

详细解答：

第2题：

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

人物：宏远公司总经理助理高叶、总经理李蒙、钟苗、五个部门经理

物品：挂钟、电话、计算机、优盘、投影仪、会议室茶具、矿泉水、资料、手机、烫伤膏、服装

场景：高叶办公室、会议室、洗手间、书柜

情景一

上午，宏远公司经理办公室挂钟指向8：10，电话铃响起三遍后仍无

人接听，断掉。电话铃再次响起，只见高叶一身正装匆匆进门，抓起电话：“抱歉，你好!宏远公司高叶。”

电话中：“高叶啊，我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应：“啊，李经理您好。不好意思，我来晚了，正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里，我找到再送过去好吗?”

李蒙：“一会儿开会就要用了，你怎么搞的嘛!快点啊，9：00带到会议室来吧!”

高叶：“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着，自言自语着：“明明放在这里怎么会没了?”

(特写：书柜中的资料摆放无序，有些资料一碰就散落下来。)

这时有人敲门。听见敲门声，高叶说：“请进。"

钟苗进来：“哟，找什么呢?这么着急?”

高叶：“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了，一会儿开会要讨论呢。”

钟苗：“在我这里嘛。你真是贵人多忘事，你让我去加一张图片，我还问你要不要填跟踪卡来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。

高叶：“对对，看我真是忙晕了。”高兴地接过东西，翻看资料：“图片加上了，太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?”

钟苗：“对，应该没问题。”

高叶：“会上要给经理们看的，我再检查一遍。”

钟苗：“那我先回去了。”

高叶：“好，好，你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪，我马上到。”

高叶打开计算机，把优盘插上审看着幻灯片。

情景二

会议室里，会议桌上物品摆放规范。

(特写：茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。)

几个部门经理围坐在会议桌旁，总经理李蒙正在讲话：“前面的几个事就这样定了，现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书，大家再提提建议。”

高叶打开投影仪开始介绍：“为了让大家更清楚地了解，已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出)

这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水，又去给别人续水。

这时，高叶的手机忽然响了，她说：“不好意思。”立即起身出去接听电话，却碰翻了旁边的杯子，开水泼到旁边的王经理的手上，王经理痛苦地甩着手。

高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上，便拉起王经理向外边走边说：“太对不起了，赶紧用凉水冲冲。”(特写：玉经理在水池边用凉水冲手，高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室，高叶给车队打电话：“你好，车队吗?我是高叶，王经理烫伤了，要安排一个车送他去医院……")

高叶回到会议室，李蒙关切地问：“怎么样啊?”

高叶：“上了药，已经派车送去医院了。散会后我再去看看，您放心吧。”

李蒙：“好在你还有些应急的药品，以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出，画面淡出)_______