【精品】文秘类基础课试题A.doc

2 .公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是

A.上行文

A.发挥承上启下作用

是领导的重要参谋

B.起到“窗口”作用

是机关领导的助手

D.下行文

B.分工式

D・“谁办谁立

卷”

B.辅助性

D.综合性

B.会议须知

B.承办

D.催办

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题(文书与档案管理基础1-30；秘书基础31・6()。每小题2分，共12()分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上)

1.办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和

A.督促办理

B.监督管理

C・参谋咨询 D.下达命令

B.逐级行文

C.平行文

3.评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部

门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中

4.以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是

A.集中式

C・部门式

5.下面不属于办公室性质的选项是

A.管理性

C.权威性

6.以下不属于会议管理性文件的是

A.会议通知

C・签到簿

7.文秘人员对文书办理情况进行督促、检査，以提醒有关人员加快办文速度，这

一环节称为

A.拟办C.注办

A. 4 cm

C- 2 cm

A.种类多样 B

・专业性强

C

・职能突出

D.政策性强

8・以下需要归档的文件材料是

A ・上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料 B. 上级机关征求意见未定稿的文件材料 C ・上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等 D ・上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9.以下文种属于下行文的是

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

10・下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是

A.会议日程 C ・会议记录

B.会议纪要

D ・会议议程

11・现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征 立卷、按制发者特征立卷和

A.按地区特征立卷

B.按文件名称特征立卷

C ・按时间特征立卷

D ・按重要程度特征立卷

12.归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是

A.文件正本与定稿为一件

B.转发文与被转发文各为一件 C ・原件与复印件为一件

D ・正文与附件为一件

13・立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过

14・下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是

17.对档案收集工作的意义表述不正确的是

A ・是档案业务工作的起点 B.是维护机关单位对外形象的关键 C ・是实现档案集中统一管理的根本途径

A.拟办

B.传阅

C ・归档

D ・用印

16.甲现孜乂仟旳王赵1冋赵丿 义否旳力坯叫

A.立纯卷

B. 一事一卷

C ・立簿卷

D ・以件代卷

15.

1:1

不属于收文处理的是

D・是积累历史文化财富的重要渠道

D・ 30%

A.借阅档案网络查询

B.借出档案资料研编

18・保存磁性载体档案的库房相对湿度是

A. 40% B・ 20% C・ 50%

19・档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是

20.制作防磁柜不能选用的材料是

A.软铁

B.塑料

C.铁浚氧D・银铁合金

21.以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是

A・左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号

B.右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号

C・照片和图表文件资料可在背面随意位置编号

D・右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号

22.归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和

A・归档时间 B.案卷目录

C・立卷说明D・备考表

23.我国目前发现最早的文书档案的载体类型是

A.竹木

B.青铜

C.甲骨D・纸张

24.单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字, 这一发文环节称为

A.核稿

B.校对

C.签发

D.缮印

25.以下不属于档案收集范围的选项是

A.本单位年度立卷归档的文件材料

B.本单位的社会名人档案

C.与本单位不相关的其他单位的活动材料

D.本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料

26.按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是

A.光盘

B.磁带

C.软磁盘

D.硬盘

27.以下不属于档案工作基本原则的选项是

A・统一领导、分级管理B・保证档案的权威地位

C・维护档案的完整和安全D・便于社会各方面的利用

28.将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送

手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为