建筑工程公司项目材料管理办法
建筑工程主材管理制度
建筑工程主材管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程主材管理工作，提高工程质量，降低工程风险，保证建筑工程的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程项目的主材管理工作，包括主材的采购、储存、保管、使用、报废等环节。
第三条主材管理工作必须严格遵守国家有关法律法规和建筑工程质量管理规范，保证建筑工程主材的质量和安全。
第四条公司主材管理部门负责建筑工程主材管理工作，全面负责各项主材管理的组织、协调和监督工作。
第五条公司建筑工程主材管理工作必须与设计、施工、监理等相关部门密切配合，共同推进建筑工程主材管理工作。
第六条建筑工程主材管理工作应当建立健全主材管理流程，规范主材管理工作程序，加强主材管理的监督和检查。
第二章主材采购管理第七条主材采购必须按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行，确保采购程序合法、透明、公正。
第八条项目部应当按照设计要求和项目需求，制定主材采购计划，向公司主材管理部门提交采购计划。
第九条主材管理部门应当根据项目需求和公司采购管理制度，制定主材采购方案，确定供应商，并签订采购合同。
第十条采购人员应当按照采购合同要求，对主材进行验收和接收，并完成验收报告和入库手续。
第十一条主材管理部门应当建立主材供应商档案，定期评估供应商的质量和信誉，确保供应商资质符合采购要求。
第十二条项目部应当及时向主材管理部门报送主材采购合同、验收报告等相关材料，完成主材采购环节的信息共享。
第三章主材储存管理第十三条主材储存必须按照设计要求和供应商要求进行，确保主材的质量和安全。
第十四条项目部应当建立主材库房，对主材进行分类、标识和摆放，保证主材的清晰和整齐。
第十五条主材库房应当设立专门的管理人员，负责主材的储存、保管和使用，定期进行清点和盘点。
第十六条主材库房应当配备相应的储存设施和设备，确保主材的储存条件符合要求，防止主材受到损坏。
第十七条主材管理部门应当定期对主材库房进行巡视和检查，发现问题及时整改，确保主材的质量和安全。
建筑工程材料管理办法
建筑工程材料管理办法在建筑工程项目中，材料管理是至关重要的环节，它直接影响着工程的质量、进度和成本。
为了实现对建筑工程材料的科学、规范、高效管理，特制定以下管理办法。
一、材料采购管理1、需求计划工程项目部门应根据施工图纸和施工进度计划，准确计算所需材料的品种、规格、数量，并编制详细的材料需求计划。
需求计划应提前提交给采购部门，以便有足够的时间进行采购准备。
2、供应商选择采购部门应通过广泛的市场调研，收集供应商信息，建立供应商名录。
在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供货能力和售后服务等因素。
优先选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商，并与其建立长期合作关系。
3、采购合同签订采购合同应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。
合同签订前，应经过严格的审核，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
二、材料验收管理1、验收准备材料到货前，仓库管理人员应根据采购合同和材料清单，准备好验收工具和场地，通知相关人员参与验收。
2、验收内容验收人员应严格按照采购合同和相关标准，对材料的品种、规格、数量、质量进行验收。
检查材料的外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等情况；核对材料的质量证明文件，如出厂合格证、检验报告等；对需要进行复试的材料，应及时取样送检。
3、验收记录验收过程中，应做好验收记录，详细记录验收情况，包括验收人员、验收时间、验收结果等。
验收合格的材料，应及时办理入库手续；验收不合格的材料，应做好标识，单独存放，并及时与供应商联系，协商处理办法。
三、材料储存管理1、仓库规划根据材料的品种、规格、性能等因素，合理规划仓库布局，划分不同的储存区域，如钢材区、木材区、水泥区、砂石区等。
确保仓库通风良好、防潮、防火、防盗。
2、材料堆放材料应按照规定的方式进行堆放，做到分类存放、整齐有序、标识清晰。
对于易受潮、易变质的材料，应采取防潮、防雨、防晒等措施；对于易燃易爆材料，应按照相关规定进行存放和管理。
建筑工程项目材料管理办法是怎样的-
建筑工程项目材料管理办法是怎样的?仓库保管员应特别注意加强库存材料的日常维护保养工作，为了材料的安全，降低库存损耗，应采取防雨、防冻、防光、防震、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、防爆、防破损等手段或措施，并对易燃、易爆、有毒的材料专库保管，加强检查，规定禁令。
项目应加强材料现场管理，责任到人，控制现场损耗。
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而假如在材料方面出现问题，无论是购买方面出现问题还是其他，这都属于管理方面出现问题。
将在本文为您介绍▲建筑工程项目材料管理，希望对您有所帮助。
▲一、材料的采购管理▲1、确定采购计划项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。
采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
▲2、市场调研、合理选择一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。
▲3、材料价格的控制对材料的采购价格进行控制。
企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。
对材料采购时的运费进行控制。
要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。
要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。
▲4、材料的进场检验建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
建筑工程材料库管理制度
建筑工程材料库管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程材料库管理，提高材料库的管理效率和材料利用率，保证施工过程中的物资供应和管理，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有建筑工程项目的材料库管理工作。
第三条材料库管理人员应严格遵守本制度的规定，确保物资的准确清点、妥善保管和科学管理。
第四条材料库管理人员应熟悉本制度的内容，遵守相关规定，切实做好材料库管理工作。
第二章材料库的分类及管理第五条根据施工需要，建筑工程材料库可按照管理目的和物资种类进行分类。
一般可分为水泥库、钢材库、砂石库等。
第六条材料库应设有专人管理，负责物资的存储和出库，确保库内物资的安全和有序管理。
第七条各类材料均应按照种类、规格、数量等要求进行分类、编号，并建立相应档案进行管理。
第三章材料库管理的职责第八条材料库管理员应负责材料库的日常管理工作，包括库存清点、物资入库、出库等。
第九条材料库管理员应保证材料库的环境卫生和安全，定期对库房进行清理和消毒。
第十条材料库管理员应配备必要的管理工具和设备，保障材料的准确清点和存储。
第四章材料库的管理流程第十一条材料库的管理流程分为材料采购、入库管理、出库管理和库存管理四个环节。
第十二条材料采购应根据施工计划和材料需求确定采购数量和类型，同时保证材料的质量和供应商的信誉。
第十三条材料入库时，应核实物资的品种、规格、数量和质量，填写入库单据，将入库信息及时录入管理系统。
第十四条材料出库时，应核对出库单据，确保物资的准确性和完整性，同时及时更新库存信息。
第五章材料库的安全管理第十五条材料库应设有监控系统，防止盗窃和擅自取走物资。
第十六条材料库应安装消防设备，确保库房内的消防安全，一旦发生火灾能及时报警和疏散人员。
第十七条材料库应建立安全制度和应急预案，定期组织安全培训，提高管理人员的安全意识和应急处理能力。
第六章材料库的定期检查第十八条材料库管理员应定期对库房进行检查，确保库房内的物资齐全、无损坏。
建筑企业公司材料管理制度
建筑企业公司材料管理制度
制度应明确材料管理的目标和原则。
目标包括但不限于降低成本、确保供应、提升效率和质量控制。
原则上，材料管理应遵循合理性、及时性、经济性和安全性四个方面。
这意味着所有的材料采购和管理活动都应以合理的方式、在适当的时间进行，同时兼顾经济效益和安全标准。
制度中应包含材料采购流程。
这一流程从需求分析开始，经过市场调研、供应商选择、价格谈判，到最终的采购合同签订。
每一步都应有明确的操作指南和审批流程，以确保采购的透明性和公正性。
库存管理也是材料管理制度的重要组成部分。
企业应建立详细的库存记录，包括材料的规格、数量、批次和存放位置等信息。
定期盘点是必不可少的环节，以及时发现和解决库存差异问题。
库存管理还应考虑到材料的保质期和易损性，合理安排使用计划，减少浪费。
材料使用的跟踪和回收也是制度中不可忽视的一环。
施工过程中，应对材料的使用情况进行实时监控，确保材料按计划使用，并及时回收剩余或废弃的材料，以便再次利用或妥善处理。
材料管理制度还应涵盖供应链关系的维护。
良好的供应商关系有助于确保材料供应的稳定性和质量。
因此，企业应定期评估供应商的表现，并通过建立长期合作关系来促进双方的共同发展。
在实施材料管理制度的过程中，监督和改进是持续的任务。
企业应设立专门的监督机构，对材料管理的各个环节进行检查和评价。
发现问题后，应及时调整制度，不断优化管理流程。
为了确保材料管理制度的有效执行，企业应进行定期培训，提高员工的管理意识和技能。
同时，通过激励机制鼓励员工积极参与材料管理，从而提高整个团队的管理水平。
建筑工程库房材料管理制度
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作，保障项目建设的顺利进行，提高材料的利用率和管理效率，制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门，负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员，具备相关的专业知识和经验，负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购（1）采购人员应当根据项目需求和计划，及时进行相关材料的采购工作。
（2）采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准，选择合适的供应商和材料质量。
（3）采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作，确保采购材料的及时送达。
2.入库（1）对于新购进的材料，应当第一时间送达库房，由材料管理人员进行登记。
（2）材料管理人员应当对所登记的材料进行分类，按照不同的类别和规格储存。
（3）对于不同的材料，应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库（1）项目部相关部门需出库材料时，应当提出申请，经材料管理人员审核后方可出库。
（2）材料管理人员应当根据实际需要，合理安排材料的出库顺序和数量。
（3）出库的材料应当进行清点和记录，确保库存的准确性和完整性。
4.盘点（1）对于长时间未使用的材料，应当定期进行盘点工作，发现问题及时汇报。
（2）盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门，以便及时调整和优化库存。
（3）对于盘点后出现的问题和差错，应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查，确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备，保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能，确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收，确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料，应当及时向项目部负责人和供应商反馈，以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料，应当加强保管和监控，确保不受损失和浪费。
建筑工程施工现场材料安全管理办法(三篇)
建筑工程施工现场材料安全管理办法1.项目经理部, 应及时向材料采购部门提供材料需要计划, 企业材料供应部门应制定采购计划, 订货或市场采购, 按计划供应给项目经理部, 采购供应部门应对供货方进行考核, 签订供货合同, 确保供应工作质量和材料质量。
2.材料供应部门按计划保质、保量, 及时供应材料。
3.进场的材料应进行数量验收和质量验收, 做好相应的验收记录和标识, 不合格的材料应更换、退货。
严禁使用不合格的材料。
4.材料的计量设备必须经有资质的机构定期检验, 确保计量所需要的精确度。
检验不合格的设备不允许使用。
5.进入现场的材料, 应有生产厂家的备案证明书（重印件）和材料证明（包括厂名, 品种, 出厂日期, 出厂编号, 试验数据）和出厂合格证, 要求复试的材料要有取样送检证明报告。
新材料未经试验鉴定, 不得用于工程中。
6.材料储存应满足下列要求:（1）入库材料应按型号、品种分批堆放, 并分别编号、标识。
（2）易燃易爆的材料应专门存放, 派专人负责保管, 并有严格的防火, 防爆措施。
（3）有防水防潮要求的材料, 应采取防水防潮措施并做好标识。
（4）有保持期的库存材料应定期检查, 防止过期, 并做好标识。
（5）易损坏的材料应保护好外包装防止损坏。
7.应建立材料使用限额领料制度。
超限额的用料, 用料前应办理手续, 填写领料单, 注明超耗原因, 经有关人员批准。
8.建立材料使用监督制度, 材料管理人员应对材料的使用情况进行监督, 做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在问题应及时分析处理。
9.建立材料使用台账, 记录使用和超节状况。
10.办理剩余材料退料手续。
设施用料, 包装物及容器应回收, 并建立回收台账。
11.建立使用工具发放回收记录, 应有发放记录内容, 发放日期、价值,接收人签字, 回收日期。
对于丢失损坏按价值由责任人赔偿。
建筑工程施工现场材料安全管理办法（二）1.施工现场材料应严格按照国家标准和相关规定进行购买, 确保材料的质量符合要求。
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建筑工程公司项目材料管理办法为加强项目材料管理，满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求，在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下，尽可能降低采购材料价格和采购成本，堵塞利润流失漏洞，提高项目盈利水平，根据我项目实际情况，特制定本办法。
1、总则材料管理实行项目部分材料集中管理，执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。
2、职责与权限（1）、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。
由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择，组织通过招标方式选择供方。
（2）、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查，总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题，掌握项目材料消耗与库存动态，负责组织项目材料成本的核算与分析工作，每月按时向项目提供各种统计报表。
3、物资采购实施一、物资采购流程：(1)、大宗材料采购流程：材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。
（2）、零星材料采购流程：材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。
（3）、其它：项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。
二、物资计划1、项目物资总计划：项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。
2、项目物资月（分批）计划：项目经理部每月25日前提交次月（分批）物资需用计划至分公司采购中心，计划的内容应包括：项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等，同时必须有编制人、审核人及项目经理签名，确保计划的准确性，并按顺序进行编号、登记。
如遇特殊情况，月计划需增补的，原则上每月不超过2次，并要说明原因。
3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批（5万元以上的材料计划需报分公司经理审批）。
4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。
三、物资采购1、采购权限的划分：大宗物资或合同额在10万元（含10万元）以上的物资需由分公司组织招标、议标。
同类物资合同额在100万元（含100万元）以上的应报公司进行评审（条件许可下由公司组织招标采购）。
分公司采购中心应组织相关部门对投标单位进行资格审查，根据《合格物资供方名录》确定投标单位，编制招标文件及采购合同，制订招标、评标、定标、开标程序和准则，并将电子版在采购招标前2周内报公司主管部门。
2、物资采购执行“三比一算”、“四查一落实”的原则；“三比一算”：比质量、比价格、比运距、算成本；“四查一落实”：查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。
3、所有采购必须凭物资需用计划实施，严禁无计划采购。
大宗物资或批量10万元以上的物资要求在《合格物资供方名录》中选择供方进行采购，否则需进行供方评价，供方评价工作由分公司和项目部共同完成（供方的选择与更新按公司《物资采购与管理工作程序》的规定进行）。
4、合同评审内容:物资采购（或租赁）价格、质量、供货能力、社会信誉、履约风险、付款条件等。
合同由分公司商务合约部负责组织，参与合同评审部门:分公司和项目：物资部门、商务合约部、财务资金部、工程技术部。
超过合同价款100万元的需传土木公司评审。
4、验收与检验/试验1、物资进场时，项目部应确定专人验收（验收人员由保管员、施工员、一名项目班子2-3人共同签收，如果与劳务签订损耗的必须要劳务方签收，并及时办理调拨手续）。
2、物资验收流程：材料计划→验收人员→合同约定要求→选择验收方式→实物验收→签字确认物资数量→不合格物资处理。
3、物资进场验收时，应根据检验计划的规定进行数量、质量、品种、规格、型号、等级的验收，及可能产生的环境和安全影响，实物与质量证明书核对是否一致，若需进行检验和试验的物资，应通知项目部物资检验、试验人员进行取样、试验。
需要送外检验的物资由项目试验人员负责按照有关规定取样送检，由专业试验室出具试验单据。
对于需见证取样的试验，取样时还应邀请业主或监理进行见证，并履行相应手续。
4、物资进场验收必须以实物验收，严禁凭单据验收。
大宗型物资验收必须根据采购合同约定的验收方式进行验收。
对于沙、碎石、水泥、混凝土等验收最好采用过磅的方式确定物资数量，实行抽查方式的必须经常进行抽查，控制材料数量在进货时少量。
5、凡是在物资检验和试验过程中出现下列情况之一者，视为不合格物资：a、物资质量证明文件与实物不相符；b、规格、品种、型号、花色、数量等与采购合同或采购计划严重不符；c、物资外观不合格（如包装破损严重，物资损坏严重，外型尺寸超标，被水浸泡等）；d、有使用期要求的产品，其有效期已过期或即将到期；e、经复试，物资性能指标不满足规范要求；f、存在其他经检验和试验不合格的情况。
6、发现不合格物资后，项目仓库管理人员负责对不合格物资进行隔离，清点数量，做好标识，防止不合格物资被使用。
物资采购部门负责按照以下要求对不合格物资进行评审和处置：a、质量证明文件缺少或不符的，由物资供应商补齐后重新验证；b、实物存在不合格的，根据数量情况进行调换或退货；c、当因工期等原因需要让步接收时，项目总工负责对技术和质量指标进行审批。
5、物资的标识与可追溯性管理标识分类与可追溯性管理要求1、物资的标识包括产品的标识和物资状态标识两种。
（1）、产品的标识物资进场后应分类码放，保管员负责挂标牌或贴标签标识，标明物资的名称、规格、型号、数量、厂家等内容。
露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放，保管员负责用标牌标注物资名称、规格、型号、产地等。
金属物资的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家等。
对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等物资，还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分类堆放码齐，标牌明显，防止混用、错用。
现场加工好的钢筋半成品，由钢筋加工人员按照不同的结构编号配套分别堆放，并将标牌绑扎在钢筋半成品上，标牌应标明名称、钢筋简图、直径、下料尺寸、应用部位等。
现场预制的混凝土构件，应按不同型号规格分别堆放码齐，由加工预制人员在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等。
（2）、物资状态标识（一）未检或待检；（二）已检验待判定；（三）检验合格；（四）检验不合格。
物资状态标识与产品标识同步进行，在进行物资标识的同时，应明确物资的检验/试验，当检验/试验发生变化时，应及时对物资状态标识进行变更，以保证只有经检验/试验合格的物资才能投入使用。
项目应在库房内或露天堆料场设置（或划出）待验区或不合格区,并注明“待检区”或“不合格区”，防止未经验证的物资或不合格物资投入使用。
2、物资从验证入库到发放使用应具有唯一性标识，且标牌应清晰，牢固耐久。
在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时，应做好标识的移置并作记录更新，确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。
6、物资的搬运、贮存、保管与防护一、物资的搬运、储存、保管与保护的要求：1、物资搬运应根据物资的特点和/或使用说明书的要求，采用适宜的搬运设备、工具及方法，防止物资的损坏、腐蚀、污染和人员安全等。
搬运前，物资的接收或发放人员必须对所搬运物资的品种、型号、数量及状态进行确认后方可搬运。
2、对特殊物资，如：易燃易爆、有毒有害的危险品以及超限（长、宽、高）的物资，大型工程设备、大型构件、精密仪器等物资的搬运，必须编制搬运方案，必要时按有关规定到地方主管部门办理相关手续。
3、如需委外搬运，应签订搬运合同或协议，并明确搬运的物资规格、数量、质量和时间等要求。
4、物资搬运到指定地点后要对搬运物资的质量进行确认并办理交接手续。
如发现丢失、损坏、变质等情况，搬运人员应填写“物资搬运丢失、损坏、变质报告单”，由搬运和接收双方责任人签字后交业务主管部门处理。
5、物资贮存时，仓储设施及其检验、保管装卸设备必须符合所管物资的技术要求，仓库要具有防锈、防潮、防火、防腐、防洪、防盗等措施。
6、物资的贮存场所应有平面布置图，料场划分区域，危险品库房要有明显的安全、防火警示标志。
所有物资的存放场所应配足专用器具，按防火的要求配置消防器材。
7、进场物资验收合格的物资应按物资的品种、规格、型号、等级、批次等分开合理贮存。
8、性能相互影响或灭火方式不同的物资不能存放在一起；易燃、易爆、有毒物资要存放在专门仓库，并有有效的防护措施和应急措施；受自然条件影响较小或使用较快的物资，如钢筋、砂、石等可以库外贮存；受自然条件影响较大的物资，如水泥、焊接材料等应在库内贮存，若受现场条件限制需库外存放时，应作好防护措施，保证物资在贮存过程中不受损坏及二次污染。
9、保管员应定期（每月）对贮存物资的质量，保管方法和环境及应急实施进行检查。
对检查中发现的问题应及时改正，如有变质、过期、失效和损坏的物资应立即组织清理，设立明显标识，并上报主管领导，过期物资或对质量有怀疑的物资应通知试验人员取样送检。
变质、损坏物资由项目经理部按不合格品进行降级使用或报废处理。
7、物资发放及调拨管理一、物资的发放与使用的管理要求：1、物资的发放和使用应实行限额领料和定额领料。
2、物资发放的流程：劳务分包方计划→施工员开具领料单→保管员核实发放→办理出库手续。
3、限额领料管理的要求：（1）、项目材料领用必须实行限额领料，杜绝物资的随意发放与使用。
（2）、项目材料不允许实行零库存管理，材料的发放必须依据工程进度与实际消耗。
（3）、限额领料要实行核实管理。
钢材、混凝土、水泥等大宗物资要根据工程实际需要进行核算、节超分析，掌握物资的实际消耗数量，查找超额的原因。
（4）、限额领料与消耗分析表详见附件。
4、材料调拨管理的要求：（1）、甲供材料调拨流程：工长算量→生产经理、商务经理审核→监理审核→业主审批→供应商供货→项目收料验收。
（2）、分包方物资调拨流程：分包方报计划→项目生产经理审核→项目商务部经理复核→物资部门办理调拨手续（属于分包方承包范围内的物资，在结算时必须依据调拨单办理扣款）。
a、工程分包方领用物资应以单项工程物资预算用量为上限做为总量控制，不得超用；b、工程分包方领用物资时，应有分包方负责人或授权委托人签字，管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门，以便及时作好结算工作。
（3）项目之间物资调拨流程：项目部需求计划→采购中心确定价格→物资调拨→办理调拨手续→账务处理（分公司采购中心根据调拨物资的实际价值确定调拨价格，尤其是旧物资的调拨一定要先估价，分公司可以制定废旧物资的调拨规定）。
（4）、甲供物资调拨必须及时与业主、供应商办理物资调拨收货手续。
（5）、基础设施和高速公路项目由项目部采购的材料发放时必须先办理调拨手续。
（6）、项目部必须严格审核分包方的需用计划，禁止无计划无审核调拨。