大学写作概论期末考试《写作-函》(自己整理的)

函

一、函的概念：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种平行公文。注意：除主要作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。如：上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的分类：根据内容、用途可分为四类：1．商洽函：机关单位之间互相用于商洽工作、联系有关事宜，如洽谈业务、商议事项等。2．询答函：主要用于机关单位之间彼此就了解、处理某个问题而提出询问并作出相应答复。3．请批函：用于向平行机关或无隶属关系的业务主管部门请求批准某个事项，以及收文机关用此行使自己准与不准的权力。4．知照函：主要用于把自己管辖范围内的某些一般事项主动告知其他有关单位。此类函件一般无须作答。按行文方向，则可分为：1．发函：指主动向对方发出的函件。2．复函：指接收去函的机关被动地向发函机关作出回复的函件。

三、函的特点：1．平等性和沟通性：函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。2．灵活性和广泛性：函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。3．单一性和实用性：函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。

四、基本写法与结构：㈠发函的写法：1、标题：一般由发函机关名称＋事由＋文种“函”组成，也可省略发函机关名称。其中的事由在写作时应注意双方的称谓要分明、正确，内容要明确、清楚。2、主送机关：一般只有一个，具体写清其名称。3、正文：发函缘由、具体事项和结语①缘由部分：应将有关的背景情况、原因、目的等简要交待清楚，以便获取对方的理解、支持，并得到回答、批准。②事项部分：直接写明商洽的内容、询问的问题、请批的事项或告知的情况。要尽可能地写得周全、具体、清楚、中肯，既注意用语的得体。③结语：应针对不同类型的发函，恰当地选用诸如“特此（专此）函告（达）”、“特此（专此）函告（达），请即函复”或“请予批准（审批）”之类的习惯用语。4、署上发函机关名称、成文日期及印章。㈡复函的写法：1、标题：构成形式与去函标题相同。但在写作时需要注意三点：一是事由中双方的称谓要正确调换；二是可以在事由之前加上诸如“同意”、“批准”等表态性词语；三是文种名称应当写为“复函”（批准函可例外）。2、主送机关：即发函的机关。3、正文：复函正文应先引述对方来函的标题全文（用书名号括入）和发文字号（用圆括号括入），并加上“收悉”一词。然后一般用“经……研究（商议、讨论）”之类的话语引入答复部分。答复在首先表明态度的基础上，可针对来函的问题或事项逐一给予明确的答复。如对来函内容持否定态度，应简要说明理由，以求对方理解。最后通常用“特此（专此）函复”的习惯语作结。4、署上复函机关名称、成文日期及印章。

五、写作要求：1．一函一事，开门见山，直陈其事。目的明确，事由充分，中心突出，内容清楚。2．互

相尊重，以诚相商，平等相待。既不故作姿态，曲意逢迎；也不装腔作势，强人所难。3．语言简洁、明快、恳切；语气坦诚、自然、和婉。

六、请示与请求批准的函之间的区别：1．行文对象不同：有隶属关系的下级单位向上级领导机关请求批

准，用请示；没有隶属关系的，无论单位级别高低，向有关业务主管部门请求批准，一律用函。2．行文方向不同：请示是上行文，请求批准的函是平行文。3．受文机关复文的方式不同：收到的是请示，用“批复”复文；收到的是函，则用“复函”复文。4．标题中事由的写法不同：请示不能出现“请求”、“申请”等字样；而请求批准的函则必须写明“请求”、“申请”等字样。

七、写作范例：【范例一】商洽函：中国科学院××研究所

致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好

的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

一九××年×月×日

这是一则发函。开头首先说明了发函的依据，接着分条写明发函的事项，最后表明态度。行文条理清晰，语气恳切得体，充分体现出函的特点。

【范例二】征询函：国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函[1999] 9号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

【范例三】请批函：关于请求解决我县枯水期用电指标的函

×府函［××年] ××号

××市供电局：

××年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000—6000万度，每度电价0．05元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0．32无购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或回电价过高企业用不起电而停产。为此，我县请求从××年起每年×月×日至次年×月×日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府(章)

××年×月×日