2010519经销商库存管理

•空瓶存放
•出库管理
•促销品存放
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4.1 货物存放
• 存放要求 –相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放 –每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方 形,且每层产品的数量必须完全相同 –每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、 生产日期、到货日期、物流送货车号） • 实例照片

产品识别，核对 存储位置识别 移动物料 更新记录 运费支付

搬运设备 存货地点 周转率、单位规

人员安排 产品分拣 分装 礼品配送

依需求对送货做时间 上的安排 送货路线安排



格、体积等确定
结果:

准备工作

经销商协调

仓管管理

市场需求

业务员安排
22
3.6 入库管理注意事项
11
• 2.3 品种分类, 标准堆码
•是合起来 讲还是分 开来讲比 较好些， 待考虑， 先合在一 起，在分 解加图片 解析
12
• 2.4 设立标识，信息全面
•是合起来 讲还是分 开来讲比 较好些， 待考虑， 先合在一 起，在分 解加图片 解析
13
• 2.5 安全库存，保证供货
•是合起来 讲还是分 开来讲比 较好些， 待考虑， 先合在一 起，在分 解加图片 解析

准备好仓库操作 表、笔、计算器 、封口胶。 准备好推车等搬 运工具

产品识别，核对 存储位置识别 移动物料 更新记录 运费支付

搬运设备 存货地点 周转率、单位规

人员安排 产品分拣 分装 礼品配送

依需求对送货做时间 上的安排 送货路线安排



格、体积等确定

搬运工准备
2
循环盘点法
3
重点盘点法
4
定期盘点法 （全面盘点法）
盘点作业流程
准备
日期
培训
理仓
检讨
处理
原因
方法
怎样持续改进盘点效率
▲本次盘点最主要问题是什么？ ▲造成这些问题的根源是什么 ？ ▲这些问题是否已得到彻底解决 ？ ▲本次盘点能给下次提供哪些经验 ？ ▲应怎样并何时进行盘点规程的修进 ？
6.2 库存清点两符
经销商库存管理
编制部门：漓泉营销中心
业务员学习
1
经销商库存管理
第一讲:库存概念及作用
•进货管理 •存货管理
第二讲:库存管理的原则 第三讲:进货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•库存清点
第四讲:存货管理
第五讲:出库管理
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
第六讲:库存清点
•出库管理
•出库管理
• 2.5 安全库存，保证供货
9
• 2.1 先进先出，确保新鲜
–FIFO(First In,First Out)
•是合起来 讲还是分 开来讲比 较好些， 待考虑， 先合在一 起，在分 解加图片 解析
10
• 2.2 定点存放，避免混堆
•是合起来 讲还是分 开来讲比 较好些， 待考虑， 先合在一 起，在分 解加图片 解析
• 清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符； • 清点实际数量和经销商《进出库记录表》的数据是否相符；
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6.3 如两项数据相符，向办事处呈报库存 6.4 如两项数据不符，则进行数据校核
第七、数据校核
•进货管理
7.1 信息系统库存数据(帐)
•存货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
7.2 实际清点库存数据(物)
– 实际数据大于系统数据(减少当日二级销售数据与实际持平) – 实际数据小于系统数据(增加当日二级销售数据与实际持平)
•举例说明(example)
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第八、常见问题分析
•进货管理
•存货管理
•库存概念 及作用
•库存管理 的原则
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
•出库管理
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生产计划作业流程图
接受 销售 订单 预测 自制 订 生 单 产 审核 计划
总 装
销售 配送
外协
3.2、安全库存
•安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)={到货周期 (天)min/max+K(天)}×去年同期日均销量(件/天)
•举例
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3.3、进货管理 – 步骤
打款 银行到帐 特殊资金使用 订货申请 办事处下订单
8
二、库存管理的原则
• 2.1 先进先出，确保新鲜 –FIFO(First In,First Out)
•进货管理
•存货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
• 2.2 定点存放，避免混堆
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
• 2.3 品种分类, 标准堆码 • 2.4 设立标识，信息全面
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
•出库管理
7
1.3库存管理的作用
保证货物 的新鲜度
减少货物的积压
提升经销商对物流的管理能力 提升公司及经销商对市场的反应速度 为公司及办事处提供准确的货物流向数据， 用于指导销售预测的制订及业务人员、经销商的考核
过程要求：
•“三不”： 即未接单据不翻账 ,未经审单不备库 ,未经复核不出库 ; •“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 •“三检查”：即对单据和实物要进行品名检查、包装检查、件数检查。
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填写《专用送货单》
5.2 出库流程
根据专用送货单确认 货物数量及品种 货物送及接收人
否
接收人确认 货物是否正 确
第七讲:数据效核
第八讲:常见问题及分析
2
案例导读
• 回答以下问题：
• 1．对于经销商而言，库存到底是负担还是必要 的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的 作用？
2．经销商如何实现“零库存”？ 3．在库存管理方面，经销商如何实现与公司的 双赢？
• •
3
库存掩盖问题：
库存水平
工作绩效差 资金 占用 产品积压 送货 延误 售后服务 差 计划不合理 在制品 丢失 资金 占用
周末时间会有拖 延


紧急定单
延期定单（以及其他）

结果:

经销商安排

银行处理

经销商申请，公司批准

市场需求

办事处安排
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3.4工作环境准备
（1）仓库的选址 –三防、通风、规模 –不合理的选址
–(例子example) –龙胜仓库倒塌情况
–桂林市山洞情况
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3.4 工作环境准备
（2）仓库的划分 –根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、 体积划分为若干个库位，并留出固定的通道 –用油漆在地面上划出库位的形状
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第六、库存清点
•进货管理
•存货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
•出库管理
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PDCA的持续改进 A C P D
A C
A C P D
P D
更高水平
更高水平
原有库存管理水平
库存精确度保证:盘点方法
序号 方 法名 称 永续盘点法 或动态盘点法 操 作 规 程 此方法的优点
1
入库时随之盘点， 及时与 可 随 时 知 道 准 确 存 保管卡记录核对 量，盘点工作量小 按入库先后， 每天盘点一 节 省 人 力 / 全 部 盘 完 定数量的存货 后开始下一轮盘点 对进出频率高/易损耗/价 可控制重点存货动态 值高的存货重点盘库 有效防止发生差错 定期（周/月/季/年末）全 便 于 及 时 处 理 超 储 / 面清点所有存货 呆滞存货
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第五、出库管理
•进货管理
•存货管理
•出库的概念 是指仓库根据出库凭证，将所需物料 发放给需求部门所进行的各项业务活动。
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
•出库管理
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5.1、出库流程
出库前准备 核对凭证 备 货 复核 二级销售
任务:
–(例子example) –仓库图片
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3.4 工作环境准备
（3）仓库的其他要求 – 确保整个仓库地面的清洁 – 在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措 施，保证货物不被损坏。
–(例子example) –仓库图片
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3.5、入库流程
接收准备 入 库 存 储 出货准备 二级销售
任务:

准备好仓库操作 表、笔、复写纸 、计算器、封口 胶。 准备好推车等搬 运工具 搬运工准备
是
接收人确认并在《专用送货单》签 字（并注明退回空瓶箱数量）
销售明细表
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购货单位： 收货地址：
提货单 运输方式： 年 月 日 编号：
产品编号
产品名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注
合 计 销售部门负责人（盖章） 发货人：
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提货：
制票：
5.3 促销品发放
• 发放记录 • 发放要求
5.4 信息系统输入
• 详细请参看《经销商信息系统》课程
填写《进出库记录表》
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3.7 实例视频(配解说音频及字幕)
3.8 信息系统输入
• 详细请参看《经销商信息系统》课程
•信息系统输入 •举一个图来说明一下
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第四、存货管理
•存放要求
•进货管理
•存货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•奖盖存放
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
任务:

提前一天将足额 货款按固定代码 存入公司帐户 经销商帐户 确定金额

每日AM10:00之 前，则当日 PM3:00之前到帐

在到帐之后: 押金 信用额度 未折让(以及其他 )

品种 奖项 数量 礼品确认

在确认订货情况，会与 公司生产计调联系 确认库存酒



每日AM10:00之 后，则次日到帐
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4.2 奖盖存放
• 存放要求 –相同品种、奖项的瓶盖按100元/小袋为标准，包装码放 –码放处注明信息内容 • 实例照片
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4.3 空瓶存放
• 存放要求 –相同类型的空瓶按100个/大袋为标准，包装码放 –码放处注明信息内容 • 实例照片
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4.4 促销品存放
• 存放要求 –在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、 规格、数量) –相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进 行存放 • 实例照片
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第三、进货管理
• 详细请参看《销售预测》课程
•进货管理
•存货管理
•库存概念 及作用 •库存管理 的原则
•库存清点
•经销商库 存管理
•数据效核 •常见问题 分析
• 安全库存的计算公式：单品种 安全库存(件)={到货周期 (天)min/max+K(天)}×去年同 期日均销量(件/天)
•出库管理
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•库存清点
•经销商库 存管理
7.3 以上两项数据对比
(1) 两项数据对比一致时(帐物相 符)，则通过; (2) 两项数据对比不一致时(帐物 不符)，则必须调整相符.
•数据效核 •常见问题 分析
•出货管理
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• 明确原因
– 当日退货未入库 – 当日退货品种混淆 – 到货破损酒计入《入库单》
• 关系原理：当日库存=前日库存+当日一级销售数据-当日二 级销售数据 • 数据调整：通过二级销售数据调节
填写《入库单》 •货物接收时发现问 题，应另行存放，不 要计入《入库单》中 •货物或外包装损坏： 自运费中扣除相应 价值金额 • 品种、数量发运错 误：立即向办事处 呈报 核对《入库单》 与实物数量和品 种是否相符
否
是
实物入库、定点存放 •在入库流程结束后，仓库管理 员每天应将《入库单》汇总存 档，填写《进出库记录表》,以 便对每月的进货量进行统计。
动画或者flase
销售 接 运 验收 入库
经销商仓库
库存保管
堆码、 苫垫
检查、盘点
二级销售
备料、复核、 装车
终端
库存概念及作用
•进货管理
•存货管理
（一）库存的概念 库存是指在生产经营过程中为了将来的 耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储 备的资源。 1.1 进货 – 产品由公司仓库至经销商仓库的过程； – (即公司一级销售) 1.2 出货 – 产品由经销商仓库至终端仓库的过程； – (即公司二级销售)
库存水平 产品积压
工作绩效差
售后服务 差
送货 延误 计划不合理
在制品 丢失
Fra Baidu bibliotek
(a) 管理问题被高库存水平所掩盖
(b) 降低库存水平， 暴露管理问题
4
库存讲解目的 ：
库存补充
出货
库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失 控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。
经销商库存管理流程
生产 出库