汽车配件入库管理ppt课件

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• ③ 零星小件的数量误差在2%以内， 易损件的损耗在3%以内的，可以按规定 自行处理，超过上述比例，应报请有关 部门处理。
• ④ 凡是因为开箱点验被打开的包装， 一律要恢复原状，不得随意损坏或者丢 失。
• 三、入库 • 汽车配件经验收合格后，应办理入库
手续，进行登帐、立卡、建立档案、并 保存好相关资料。
• 在点清大件的基础上，对包装物上的商 品标志和运输标志，要与入库单进行核
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• 对。 • 只有在实物、商品和运输标志、入库
凭证相符时，方能入库。 • 同时，对包装物是否合乎保管、运输
的要求要进行检查验收，经过核对检查 ，如果发现票物不符或包装有破损异状 时，应将其单独存放，并协调有关人员 查明情况，妥善处理。 • ③ 开箱点验。
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• （3）入库程序 入库验收包括数量和质量两个方面的
验收。 • 数量验收是整个入库验收工作中的重
要组成部分，是搞好保管工作的前提。 • 库存配件的数量是否准确，在一定程
度上是与入库验收的准确程度分不开的。 配件在流转的各个环节都存在质量验收问 题。 • 入库的质量验收，就是保管员利用自 己掌握的技术和在实践中总结出来的经验 ，对入库配件的质量进行检查验收。
汽车配件入库是物资存储活动的开始， 是仓库业务管理的重要阶段。
一）接运
接运是指配件仓库向承运部门或供货地点 提取配件的工作。配件接运根据到货地点 不同分为专线接运、供货单位提货和车站 、码头提货等。
1、专线接运：建有铁路专用线的仓库， 具备足够的装卸车能力。
2、供货单位提货：仓库与供货单位同
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在一地点时，采用的自提货方式进货，若 订货合同规定自提的配件，应有仓库自 备运输用具直接到单位提取。
项目二：汽车配件出入库 管理
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• 学习目标
• 1、掌握汽车出入库相关要求
• 2、连接汽车出入库的具体操作流程
• 3、懂得日常生产中配件出库的完整手续 ，并进行相关财务核算
• 4、养成良好的职业素养和科学的工作方 式
• 教学重点
• 汽车配件的验收及其结果做出合理的 处理方案
.பைடு நூலகம்
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【案例】任务描述：
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• 物料卡的作用： • （1）联系账目与配件的桥梁； • （2）方便配件信息的反馈； • （3）方便采购管理与收发工作 • （4）方便盘点工作。
• 3、建立档案 • 每一种技术资料和配件出入库资料都
应该建档保存，方便查阅和积累经验。 档案的建立必须一物一档，统一编码。
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二、汽车配件出库管理
长春市迅驰汽配经销店购进一批汽车 零部件，商店经理让新员工小王先是把经 过验收的配件堆码好，并进行盘点库存。 面对如此多的一批发动机配件，小王感到 无从下手。
作为汽配经销店的工作人员的你，如 何对新购进的配件进行验收、货物堆码、 盘点和库存调整？那么，具体到某一环节 ，又如何操作呢？
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一、汽车配件入库管理
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• ① 点收大件。
• 仓库保管员接到进货员、技术检验人员 或工厂送货人员送来的配件后，要根据入 库单所列的收货单位、品名、规格、型号 、等级、产地、单价、数量等各项内容， 逐项进行认真查对、验收，并根据入库配 件的数量、性能、特点、形状、体积，安 排适当的货位，确定堆码方式。
• ② 核对包装。
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• 、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状 的汽车配件，要查清原因，做好记录， 及时处理，以免扩大损失。
要严格实行一货一单制，按单收货， 单货同行，防止无单进仓。
3、数量及质量检验
数量验收时最基础的入库要求，保证 单、物数量的一致。质量验收是保证配 件质量的关键步骤之一，需要验收人员 掌握一定的技术和注意总结经验。
• 经全部查验无误后，才能入库。
• ④ 过磅称重。
• 凡是需要称重的物资，一律过磅称重
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• ，并要记好重量，以便计算、核对。
• （4）关于验收工作中发现问题的处理 • ① 在验收大件时，发现少件或多出的
件，应及时与有关负责部门和人员联系 ，在得到他们同意后，方可按实收数签 收入库。 • ② 凡是质量有问题，或者品名、规格 串错，证件不全，包装不合乎保管、运 输要求的，一律不能入库，应将其退回 有关部门处理。
3）车站、码头提货：采用的自提货方 式进货，仓库自备运输用具提取。
二）验收
配件入库前，必须进行严格的验收工 作。准确、及时的验收，是提高仓库管 理质量的有效保证。
验收程序：
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1、验收准备及依据 熟悉验收资料，准备验收所需要的工
具和人力。 ① 根据入库凭证（含产品入库单、收
料单、调拨单、退货通知单）规定的型 号、品名、规格、产地、数量等各项内 容进行验收。
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• 1、登记入账 • 仓库对每一品种规格及不同级别的物资
都必须建立收、发、存明细账，能及时、 准确反映物资储存动态的基础资料。 • 进销存明细账：传统使用进销存明细账 本人工记录，由仓库管理人员登记和保管 ，现在多使用计算机软件管理软件。
• 2、设立卡片
• 配件物料卡是一种活动的标签，包括了 库存配件的名称、规格、型号、级别、储 备定额和库存数量，直接挂在货位上。
• ② 参照技术检验开箱的比例，结合实 际情况，确定开箱验收的数量。
• ③ 根据国家对产品质量要求的标准进 行验收。
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2、验收的要求及核对资料 核对将要入库的零配件资料。
① 及时。 • 验收要及时，以便尽快建卡、立账、销
售，这样就可以减少配件在库停留时间， 缩短流转周期，加速资金周转，提高企业 经济效益。 • ② 准确。 • 配件入库应根据入库单所列内容与实物 逐项核对，同时对配件外观和包装认真检 查，以保证入库配件数量准确，防止以少 报多或张冠李戴的配件混进仓库。 • 如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀
• 凡是出厂原包装的产品，一般开箱点验 的数量为5%～10%。
• 如果发现包装含量不符或外观质量有
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• 明显问题时，可以不受上述比例的限制， 适当增加开箱检验的比例，直至全部开箱 。
• 新产品入库，亦不受比例限制。
• 对数量不多且价值很高的汽车配件，非 生产厂原包装的或拼箱的汽车配件，国外 进口汽车配件，包装损坏、异状的汽车配 件等，必须全部开箱点验，并按入库单所 列内容进行核对验收，同时还要查验合格 证。