学管师工作流程

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教学管理师工作流程

教学管理师工作流程

学管师工作流程一、学生管理(一)上课1、接收新学员档案,包括报名表和档案表。

接收档案后,立即查看档案资料,了解学生基本情况,为后期的工作做准备。

学习管理师从教育咨询师处接收审核过的学生档案,并查看学生档案资料,初步了解学生基本情况。

要主动询问新生的咨询老师费用情况,已交多少,应交多少(一次交清还是有续费),等一系列学生的详细信息,有疑问的时候及时与相关咨询师进行沟通。

2、建立学员档案。

从新学员档案资料里提取相关信息,根据学管部门工作需要重新建立学员档案。

每位学生的档案中应包括:第二课堂学员报名表、档案表、测试表、学员分析报告、学生排课表、授课教案、授课反馈表、教师月计划、月考试卷及分析与学生相关的各种资料。

3、会同教研部、咨询部安排任课教师,排出上课时间。

学习管理师及教育咨询师把学生基本情况尤其是学生性格及择师标准传达给教研部,教研部根据学生情况挑选出相匹配的教师;之后由学习管理师与教师协商时间,最终确定学生具体上课时间;把学生的课程安排反馈给教育咨询师,首次上课时间由教育咨询师通知家长,其后全部由学习管理师负责。

4、通知任课教师参加课前交流会。

教育咨询师会同学习管理师、教研部教师把学生情况告知任课教师,并对新安排的教师做详细要求:课前认真备课,写好教案;首次接触学生要注意形象、语言交流等,给学生一个良好的第一印象;授课时随时关注学生反应,与学生积极配合,掌控好课堂;课后详细反馈学生学习情况,与学习管理师交流意见。

(1)简要说明学生个性特点、辅导方向、教学重点及相关要注意的问题。

学习管理师一定要将学生对老师的要求详细的传达给任课老师(前提是教育咨询师要把学生对老师的要求告知学习管理师)。

(2)如果任课老师各方面都已通过,让其回去备课,备课时要注意用尽量短的时间全面掌握学生整个学期的知识系统并对当堂课内容做好充分准备;同时学习管理师要向任课老师说明,若学生对老师授课不满意且拒绝签字确认所上课时,我们将不发放老师本次上课的课时费。

学习管理师工作流程及概要话述

学习管理师工作流程及概要话述

学习管理师工作流程及概要话述文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]学习管理师工作流程及概要话述一、接档1、接档时,先和咨询师了解详细的信息(1)学生方面学生的姓名、年级、性别、学习情况(现在学习水平、平时在学校考试排名、所报科目、学习中遇到的瓶颈)、性格特点、爱好、习惯,学习态度积极性(主动被动),学生学习存在的问题,辅导中注意事项,知识方面的掌握程度(0基础基础中等提高)(2)家长方面对学生的关注度,有无时间、能力督促学生,家里是谁在管孩子的学习,家长的性格特点,要求期望(希望通过学习改善哪些方面),期望度是不是很高,是否好沟通,家长较重视哪些方面;(3)排课方面排课时间有无需要注意的,知识方面上哪个年级段的,能力训练课方面上哪个年级段的;概要话述:“你好!XX咨询老师,现在方便打扰一下吗”“主要是想问一下这个学生的基本资料。

我想知道学生在家里的一些基本情况,在家里是爸爸管的多一点,还是妈妈主权多,学生平常是否主动做作业上一次考试成绩怎么样”2、和家长取得联系(1)电话——在和咨询师了解到学生的具体情况后,第一时间给家长去电话,告知家长:学管部已接到学生档案,,会立即给学生安排合适的老师,安排好老师后,会给家长去电沟通具体的上课时间,然后进行学管老师的自我介绍及职能介绍,让家长有问题就可以和学管联系,并会用自己的手机给家长去下短信,让家长存下学管的手机号码,方便联系!概要话述:“你好!这里是翰翎教育学管部。

请问您是XX家长吗现在您方便接电话吗”“孩子的档案已经转过来了,想和您商量一下孩子的上课时间,您看可以吗”“那就请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。

”“恩,好的,那家长再见!”(2)短信——介绍学管自己,机构学管部固话,并表示会和家长一起为孩子健康成长、学习进步而努力!请家长收到短信进行回复,以确定收到短信!收到家长短信回复,再回短信表示感谢家长回复,顺祝家长工作顺利,天天开心!概要话述:“”二、排课1、安排老师和上课时间根据了解到学生的详细信息,安排合适的老师,然后和老师沟通(看老师是否有时间和精力带学生),如果老师方面同意带学生,将排好的课表时间和家长电话沟通,以确定最终的上课时间。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师工作流程1.咨询师签约后会在PPTS系统上提交“接档申请”。

2.学管主任查看后分配给适合的学管师,如果是后期学生多的时候,学管部会划分为初中小学组和高中组,分配则由组长进行;如果没有主管,则由学管师自行接收。

1.学管师每日上班后,第一件事是要进入PPTS系统“学管部-班主任组-学员管理—任务接收”页面,查看是否有新签约的学员。

若有,点接收,学生的电子档案便自动到了“我的档案”栏目里。

2.接收档案后,学管师认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生的全部情况。

3.如果资料不完整,如学生的生日、家庭地址没有填写的,或有错误,要提醒咨询师完善与修改,或自行添加调整,如果后期学生的档案依然不完整或有错误的,学管师要负有责任。

4.学管师要点击学员联系方式后面的“未”,进行确认。

此步骤只能由学管操作,也只有在操作此步骤后,后期客服方能打印学生的联系方式。

5.如果对学生的资料尚有疑问的,要主动找咨询师沟通交流。

尤其对咨询师的承诺,如果觉得超出后期人员的服务能力,要及早跟咨询师沟通,由咨询师向家长协调。

如果接收学生后,对承诺的服务没有表示异议,则表明认可。

1、确认全款到位后,接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。

2、第一次回访的目的是,向家长作自我介绍,初步建立感情和信任,以我们清晰、熟练的表达增加客户的信心;向家长进一步了解学生的信息;表达管理学生的过程中取得家长配合的期望;约定下一次打电话的时间和内容。

3、学管师回访家长之前,可请咨询师先与家长打个招呼,以免突兀,更容易接受。

打回访电话前,要和咨询师沟通交流,确定什么时候打电话方便,以及打回访电话应该注意的事项,例如家长性格、工作领域、学员家庭背景、对师资与上课时间是否有特殊要求、要求是否合理等。

4、参考第一次回访电话的话术,并在实际中灵活运用。

5、第一印象很重要,要重视并把握好第一次沟通,沟通的效果应该是愉快的、轻松的,要突显我们的礼仪、我们的职业、敬业和专业,取得家长的信赖和认可。

2024年学管师工作流程培训操作说明

2024年学管师工作流程培训操作说明

学管师工作流程培训操作说明一、引言学管师作为教育行业的重要岗位,负责对学生进行学习管理和指导,帮助学生制定学习计划,提高学习效果。

为了确保学管师能够高效地完成工作,本说明将详细介绍学管师的工作流程和培训操作,帮助学管师更好地履行职责。

二、学管师工作流程1.接受学生咨询:学管师需要接受学生的咨询,了解学生的学习需求、学习目标和学习情况。

2.分析学生情况:学管师根据学生的咨询信息,对学生进行学习情况分析,包括学生的学习成绩、学习习惯、学科特长等。

3.制定学习计划:根据学生的分析结果,学管师需要为学生制定个性化的学习计划,包括学习目标、学习内容、学习时间等。

4.监督学生学习:学管师需要监督学生的学习进度和学习效果,及时调整学习计划,确保学生按计划进行学习。

5.提供学习指导:学管师需要根据学生的学习情况和需求,提供个性化的学习指导,帮助学生解决学习中的问题。

6.定期评估反馈:学管师需要定期对学生进行学习评估,向学生和家长提供反馈,帮助他们了解学生的学习情况。

三、学管师培训操作1.培训内容:学管师培训内容主要包括教育学、心理学、学科知识、沟通技巧等方面,帮助学管师掌握必要的知识和技能。

2.培训方式:学管师培训可以采用线上培训、线下培训、实操演练等多种方式,确保学管师能够全面掌握培训内容。

3.培训周期:学管师培训周期一般为3-6个月,具体时间可以根据实际情况进行调整。

4.培训考核:学管师培训结束后,需要进行考核,考核合格者可以获得学管师资格证书。

四、学管师工作注意事项1.尊重学生:学管师需要尊重学生的人格和个性,与学生建立良好的师生关系。

2.保护隐私:学管师需要保护学生的隐私,不得泄露学生的个人信息和学习情况。

3.合规操作:学管师需要遵守相关法律法规,不得从事违法违规行为。

4.持续学习:学管师需要不断学习新知识、新技能,提高自身的专业素养。

五、学管师作为教育行业的重要岗位,需要具备专业知识和技能,同时也需要遵守相关法律法规和职业道德。

学管师工作流程

学管师工作流程

哈尔滨凌志教育咨询有限公司
学管师工作流程
1.从咨询师那接到学生情况表后,了解学生基本信息,找到教师表,确定老师,
反馈给咨询师。

2.学管师接待来校试听的学生及家长,检查是否付费,如果没有付费先领家长
见咨询师。

3. 在教师试讲前,需填写教学确认单。

特殊情况,没有学生情况表,需学管师
补填,在学生试听课半小时后让学生填写学生试听意见反馈表。

4. 学生不确定教师,学管继续安排试听。

学生确认教师,学管师进行编排课程表。

5. 学管师通知任课教师在下次课前交教学计划表,每次课要签签到表,交教案。

6. 学生或教师需要调课学管要填课程变动说明单。

7. 学管根据课程表做好课时记录表。

8. 任课教师课程变动情况严重者学管师可以对教师开处罚通知单。

交与教务主任审批。

9. 学管师每天课程记录及家长咨询、回访电话做好记录作为工作日志上交教务主管。

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程

千里之行,始于足下。

学管师日常工作流程学管师是专门负责指导和管理学生学习、生活的专业人员,其工作流程一般包括以下几个方面。

一、学生管理1. 学生档案管理:收集学生的个人信息,包括学生基本信息、家庭背景、健康情况等,建立学生档案,定期更新。

2. 学生入学与离校管理:负责学生的入学前咨询、报名和面试工作,协助安排新生的宿舍和班级。

同时,也负责学生的离校手续办理和相关事项的归档。

3. 学生行为管理:监督学生的行为规范,包括课堂纪律、着装规定等;处理学生的违纪行为,制定相应的纪律处分措施,并进行跟踪检查。

4. 学生心理疏导:关注学生的心理健康问题,提供心理咨询和疏导服务,帮助学生解决心理困扰,提升学生的学习和生活质量。

5. 学生活动组织:协助学校组织学生活动,包括课外兴趣班、社团活动、社会实践等,提供学生全面发展的机会。

二、学习指导1.学业规划:根据学生的兴趣、能力和目标,协助学生制定学业规划,包括课程选择、学习计划和目标设定等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2.学习辅导:根据学生的学习情况,提供学习方法和技巧的指导,帮助学生提高学习效果。

3.学习资源管理:为学生提供学习资源,包括图书馆、电子图书、学习资料等,协助学生充分利用各种学习资源。

4.考试管理:协助学生进行考试报名、考试安排和成绩查询,提供考试复习和应试技巧指导。

三、家长沟通1.学生家庭情况了解:与学生家长进行沟通,了解学生家庭背景、教育期望,以及学生在家庭环境中的情况。

2.家校合作:与家长保持密切联系,及时了解学生的学习和生活情况,提供学生相应的帮助和指导。

3.家长会组织:组织家长会,就学生的学习情况和发展问题与家长进行交流和沟通,共同解决学生在学习和生活中遇到的问题。

四、师生关系管理1. 建立良好的师生关系,与学生建立信任关系,了解学生的需求和困惑。

2. 维护师生之间的沟通交流,定期与学生交流心得和体会,关注学生成长和发展。

3. 通过定期班会、个别谈话等形式,及时了解学生的学习和生活情况,提供相应的帮助和指导。

学习管理师工作流程

学习管理师工作流程

学习管理师工作流程一、接单交流会1、与咨询师交接,建立学生档案(模拟合同)。

“学管交接备忘录”主要填写咨询师没有书面落实的事实,不得照搬照抄“咨询交接表”。

2、在和咨询师有了充分的沟通之后接过学生资料(合同、咨询教务交接表),然后检查接过的合同书写是否规范(金额、大小写、课时、时间等),如果“咨询教务交接表”填写不详细,一定要及时和咨询师沟通。

交接时以书面为准,如有未落实情况,咨询师不负责。

3、检查无误之后填写《模拟合同》、《学生情况回访表》。

二、选派老师,排课1、经过和排课老师沟通,确定人选后和老师电话沟通学生的具体情况,询问任课老师的空闲时间,并确定可以上课的时间。

2、叮嘱任课老师,第一堂课需提前10-15分钟到,以便于和学生及家长进行沟通,同时也要叮嘱老师对个人情况的保密。

叮嘱老师调课及一切问题找班主任联系,禁止私自联系学生,私自调课不通知班主任,教务将不负责老师的课时费发放。

3、拿到排课表打印,一式四份(咨询师、任课老师、班主任、学生各执一份),如有变动及时沟通进行更改。

三、第一次家长回访1、班主任致电家长,告知家长自己的工作职责以及联系方式。

2、沟通第一次上课时间,嘱咐学生带好上课时所用课具(笔记本、课本等学习工具),提前10-15分钟到,以便于和班主任及任课老师进行课前沟通。

四、第一次上课1、准备《辅导计划》、《分析报告》(任课老师填写)、《个性化辅导记录卡》(任课老师填写,在每月的月底收取以便于做工资)、《个性化辅导学生上课情况记录卡》(让学生在每次上课结束后带回家,请老师一定要填写详细)。

2、在第一次上课的时候,需在学生上课时旁听一下,观察老师和学生的互动情况,在学生快要下课的时候在教室门口等待,请老师稍等一下,第一时间询问学生上课的情况,感觉如何?有无收获?等等,以便于在课后及时和学生家长进行反馈和沟通提供素材。

3、送走学生后,与任课老师交流,以了解学生上课情况。

4、学生离开后一个小时左右,至电学生家长,询问学生反馈给家长的上课效果,如果家长不满意,要尽量沟通得知问题的根源。

学管师工作职责流程

学管师工作职责流程

学管师工作职责流程
学管师是指在教育机构中负责学生管理和教育培训的专业人员,其工作职责涉及教育、管理、沟通等多个方面。

下面将从招生、培训、管理等方面详细描述学管师的工作职责流程。

一、招生阶段
1.市场调研:学管师要负责调研本地区的教育市场,了解竞争对手、目标客户群体等信息。

2.招生策划:根据市场调研结果,学管师需要制定招生计划和招生策略,包括制定宣传方案、招生推广活动等。

3.招生宣传:学管师要负责制作和发放宣传资料、海报、广告等,进行各种宣传活动,以吸引目标客户群体的关注和报名。

二、培训阶段
2.课程安排:根据学生的需求和情况,学管师要为学生安排合适的课程和教学计划,包括课程安排、教材选择等。

3.教师安排:学管师根据学生的需要和教师的专业特长进行匹配和调度,确保教师与学生的匹配度和质量。

4.考勤管理:学管师要负责学生的考勤管理,统计学生的出勤情况,及时与学生和家长进行沟通和反馈。

5.教学质量监控:学管师要负责检查和监控教学质量,定期进行教学检查和评估,及时解决教学中出现的问题。

三、管理阶段
2.学生情况跟踪:学管师要定期跟踪学生的学习情况和进展,及时了解学生的困难和需求,并及时与教师和家长进行沟通和协调。

3.学生评价管理:学管师要负责学生评价的收集和整理,了解学生对教学服务的满意度和改进建议,优化教学服务。

4.学生动态报告:学管师要将学生的学习情况和进展及时向学校领导和家长进行汇报,提供相关数据和建议。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师岗位工作流程一、学管师岗位工作流程图新签学员学管师首次回访电话课前家长会二、学管师岗位工作流程文字说明。

1、内部学情讨论。

1.1、会议组织:学管师提前通知相关咨询师和授课教师;1.2、会议开始:咨询师介绍新签学员基本情况;授课教师对于新签学生的学习情况进行了解;学管师了解学员家长的辅导要求,维护过程中需要注意的事项;协调安排学生的课程安排及上课时间。

1.3、会议结束:确定初步的辅导安排。

2、学管师首次回访电话2.1、回访时间:在接到新学员档案一天内学管师进行首次电话回访;2.2、回访前的准备:学生基本信息、笔和笔记本等;2.3、第一次回访的目的:2.3.1、介绍自己,告诉家长你的作用(学管师的工作内容,介绍自己的身份及职责,和家长建立初步的感情)2.4、回访内容:2.4.1、主动引导,从孩子的特点谈到孩子的学习,了解孩子在家的学习习惯,想办法与家长聊起来;2.4.2、告知家长,从你打这个电话的时刻起,孩子的学习管理全由你负责,家长有什么情况可及时与你沟通,你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习,目的只有一个,只要对孩子学习有利,我们会尽全力去做,然后把自己的办公室电话,手机电话告诉家长;2.4.3、表达管理学生过程中取得家长配合的期望,约定下一次打电话的时间和内容;2.4.4、具体告诉家长学生上课时间、地点、科目,提醒学生做好课前准备及所带的资料等;3、课前家长会3.1、时间控制:30分钟以内3.2、组织会议:在确定会议时间后学管师需告知咨询师和科任老师,并在会议当天做好会议准备于组织工作;3.3、会前迎接:由咨询师或学管师提前5分钟在前台等候。

要求热情、仪表整洁;3.4、会议开始:在咨询师逐一介绍各相关人员后,学管师开始引导科任老师先后与家长、学员进行沟通,主要了解学员的学科信息及家长期望;3.5、互动沟通:在科任老师与家长、学员沟通完毕后,学管师需引导教师和学生离开会议室,然后再就“四项内容”重点和家长进行沟通:对老师的初步印象并进一步介绍老师、学员在家与在校表现、学员性格特点及亲子关系、后期服务流程。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师工作流程学管师是指负责学生学习管理和辅导的专业人员,他们的工作流程主要包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

下面将详细介绍学管师的工作流程。

1. 学生需求分析学管师首先需要对学生的学习需求进行分析。

这包括学生的学习目标、学习习惯、学习能力和学习特点等方面的了解。

学管师可以通过与学生本人的交流和与学生家长的沟通,收集学生的学习情况和需求信息。

2. 学习计划制定在了解学生的学习需求之后,学管师需要根据学生的实际情况制定个性化的学习计划。

学习计划应该包括学习内容、学习方法、学习时间安排等方面的具体安排。

学管师需要根据学生的学习目标和能力水平,制定合理的学习计划,以帮助学生提高学习效果。

3. 学习资源整合学管师需要根据学习计划整合相应的学习资源。

这包括教材、课外读物、学习工具、学习软件等方面的资源。

学管师需要根据学生的学习需求,为他们提供合适的学习资源,并指导他们如何有效地利用这些资源。

4. 学习进度跟踪学管师需要定期跟踪学生的学习进度。

他们可以通过与学生的交流、作业情况的检查、考试成绩的分析等方式,了解学生的学习情况。

学管师需要及时发现学生学习中的问题和困难,并帮助他们解决这些问题,以保证学习进度的顺利进行。

5. 学习效果评估最后,学管师需要对学生的学习效果进行评估。

他们可以通过考试成绩、学习成绩、学生自我评价等方式,对学生的学习效果进行评估。

学管师需要根据评估结果,调整学生的学习计划和资源,以提高学生的学习效果。

综上所述,学管师的工作流程包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

通过这些环节的有机结合,学管师可以帮助学生制定合理的学习计划,提供丰富的学习资源,跟踪学生的学习进度,评估学生的学习效果,从而帮助学生提高学习成绩,实现个人学习目标。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师的工作流程学习管理师岗位职责定位:对学生在学大进行辅导整个过程的管理者,他是负责除学科教学之外的所有事情。

学管师是学生的学习管理者,跟踪学生整个学习过程的管理工作;是学生的导师,指导学生学习;是家长的顾问,为家庭教育提供咨询;是教师的教练,协助教师进行个性化教育深层次的发展;是学生学习的设计师,规划学生某阶段学习课程;是学生的心理辅导老师,帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问题使学生更健康快乐的成长;是学生的私人经纪人,提供给学生在学大的最佳服务。

1)学管师的接档工作:接档要注意以下几个方面:1.对学管主任分配的学员要无条件地接受,不要挑肥捡瘦。

接档后这个孩子在学大学习的全过程就由你负责。

2.审核合同上的每一个条款和细则以及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时,辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等;3.接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的目标、生活环境等。

4.了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。

5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做好相应的记录,(比如了解家长的喜好,了解与这样的孩子沟通该注意什么方面,这样的家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么,知道如何把我们的弱点变为强点,如何把我们的优势最大化。

)6.特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话沟通做好准备。

7. 如果发现有的问题确实存在言过其实,不要从直觉上就认定自己无法做到,或是认为这是咨询师的一些承诺自己无法实现,然后就以消极的情绪去对待。

而是敢面对问题,以积极的措施去解决问题。

就算前期出现一定的失误,那么已既成事实,你就应该想尽一切办法去弥补,必须树立一种思想,那就是不要去找客观原因,只有这样,才能最大限度的发挥主观能动性。

建立档案表格:合同审核完毕后,建立学生档案1.建档案袋(封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目);2.做模拟合同(做模拟合同的目的是方便教务老师平时查询合同上的内容,做模拟合同的要求是按照原始合同上的内容原原本本的再抄写一遍,不得擅自改写,必须是原始内容);3.建立回访表(根据回访表上的内容将学生的基本信息写到回访表上,并放到自己的文件夹中)。

学管师工作流程及岗位职责说明

学管师工作流程及岗位职责说明

学管师工作流程及岗位职责说明《学管师工作流程及岗位职责说明》一、接新生1、建档及课程安排:①、学管师接到新生的信息登记表(基本信息,排课要求等)与咨询师沟通后,需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求,并及时反映给咨询师和排课老师,由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后,委派任课老师。

②、建立电子档案(课程表、课时统计表),及时更新学生信息;同时建立学生档案袋(学生基本信息、委托协议,后期仍需补充纸质档案)2、确认上课时间:学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理,如有问题需要及时做出调整,如果没有问题及时写好签到本。

3、第一次课前:及时将学生的需求反映给任课老师(上课进度、学生需求、学生性格),让老师充分准备第一次课,避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。

第一次上课,学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师,相互介绍老师和学生认识,课程开始。

(上课期间需要巡查,及时了解学生和老师的状态)4、第一次课后:①、及时找老师了解学生情况(第一次课学生和老师的配合程度、第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等)②、及时找学生了解老师情况(对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助)②、及时找家长了解孩子和老师情况(因为很多时候,第一次课学生和学管师不是很熟悉,学生对老师的评价不会直接的反应给我们,所以需要及时和家长沟通,了解学生对老师有什么样的评价)。

如有问题需要及时上报,及时解决。

二、日常工作:1、学生上课需要巡查教室:①、课程开始的前半个小时,观察是否有老师或学生迟到现象,并详细的了解学生和老师上课情况,便于及时的反馈给家长孩子的学习情况;②、课程结束前半小时,观察老师和学生是否上满所规定的时间,是否有提早下课情况出现;③、如有老师需要复印,帮老师弄好,避免老师走开时间过长,影响学生情绪2、教室卫生日常维护①、定时去检查教室卫生,保持桌面整洁;②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足;③、黑板擦干净3、日常回访①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长,并告知家长需要如何配合;②了解学生在校情况及教学进度及考试时间,做好记录并反映给本中心的任课老师;③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态,并及时给予支持和指导。

学管师工作流程范文

学管师工作流程范文

学管师工作流程范文学管师是指在教育机构或培训机构中,负责管理学员学习过程、协调学习资源、提供学习辅导和解决学习问题的专业人员。

学管师的工作流程主要包括学员管理、课程管理以及学习支持。

一、学员管理流程4.学员考勤与纪律管理:学管师需要负责学员的考勤和纪律管理。

学管师要定期进行学员的考勤记录和统计,并对考勤情况进行分析和处理。

在学员学习期间,学管师还要对学员的纪律进行监督和管理,确保学员遵守学校或机构的规章制度,维护良好的学习秩序。

二、课程管理流程1.课程策划与安排:学管师需要负责课程的策划和安排。

学管师需要了解课程目标和课程内容,根据学员的学习需求和学习进度,制定课程计划和课程表。

学管师还要与任课教师进行沟通和协调,确保课程的有序进行。

2.课程资源准备:学管师需要负责课程资源的准备工作。

学管师要与教师和其他相关人员一起准备教学所需的教材、教具、实验器材等,确保课堂教学所需的资源齐备。

学管师还需要进行教学设备的检测和维护,保证教学设备的正常使用。

3.课程评估与反馈:学管师需要对课程进行评估和反馈。

学管师要与教师一起进行课程的评估,包括教学效果评估、教学质量评估等。

学管师还要与学生和家长进行沟通,了解他们对课程的反馈意见和建议,及时作出调整和改进。

4.课后辅导与作业批改:学管师需要提供课后辅导和作业批改。

学管师要与学员进行互动,解答学员在学习过程中的问题,帮助学员理解和消化课程内容。

学管师还要负责批改学员的作业和练习册,并给予学员针对性的反馈和指导。

三、学习支持流程1.学习计划与目标制定:学管师需要与学员一起制定学习计划和学习目标。

学管师要了解学员的学习能力和学习需求,结合课程要求和学员的时间安排,制定适合学员的学习计划。

学管师还要引导学员制定明确的学习目标,帮助他们激发学习动力和提高学习效果。

2.学习跟踪与辅导:学管师需要跟踪学员的学习情况,及时了解学员的学习进展和问题。

通过与学员的交流和沟通,学管师可以发现学员的学习困难和问题,提供相应的学习辅导和帮助。

学管师日常工作事项及流程

学管师日常工作事项及流程

学管师日常工作事项及流程一、学生第一堂课前后的工作事项及流程:1、接档:学管师在从咨询师处接档后,要马上为学生建立一个档案,并且把学生的现有的和以后的所有有形资料都要存放其中。

然后再24小时内必须进行第一次电话回访,向家长介绍自己及自己的工作职责,和家长进行初步的交流,建立双方之间的联系。

2、在接档后,要第一时间跟咨询师交流学生的综合情况,然后根据学生的综合情况,为学生安排老师,并安排好上课的课表。

安排老师一定要慎重,并且老师在确定后,如无特殊情况,则不能再随意更换。

3、学员上第一次课前,学管师必须组织接单交流会,交流会要包括咨询师、学管师、任课老师等,在交流会上要充分的交流学生的情况,并且针对已掌握的情况,对学生做出一个初步的分析。

对已了解到的问题,做出初步的解决方案。

每次交流会必须有学管师做记录,并把记录保存于学生档案袋内。

4、学员第一次来校上课前,学管师必须电话通知家长学生的上课时间,并提醒家长及学生要提前到校,并把在学校上课需要注意的事项向家长解释清楚,并取得家长的认可。

同时提醒家长和学生携带好相关的学习材料,做好上课准备。

5、学员第一次来校上课,学管师必须提前确定老师按时到校,绝对不能出现老师迟到情况,在学生和老师全部到校后,学管师必须亲自送学生到任课教师处,为双方做好介绍,帮助双方做好初步的有效沟通和交流,在没有问题后进入正常的上课流程。

6、在第一堂课的上课过程中,学管师一定要听课,进而判断老师的讲课情况,以及学生的反应情况,为课后的交流和沟通做好准备。

7、学员第一次课下课前5分钟,学管师必须在教室外等待学员。

待学生下课后安排学生稍作休息,然后第一时间和老师沟通学生的学习和上课的情况,然后再和学生进行第一堂课上课情况的交流,要特别留意学生在第一堂课中对老师的评价,这将会对以后的上课产生较大的影响。

8、学员第一次课后,学管师必须于当天做电话回访,和家长做详细的交流,介绍学生第一堂课的情况,以及通过第一堂课你和任课老师对学生情况的分析。

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程学管师是指在学校或培训机构中负责学生管理和辅导的专职职业人员。

他们要负责制定学生管理规定、组织班级活动、开展学习辅导等工作,以确保学生的学习和发展。

以下是学管师的日常工作流程。

1.接待学生和家长学管师每天早上会接待学生和家长,了解他们的需求和问题。

他们会询问学生的学习情况,了解他们的困难和进展。

同时,学管师也会与家长沟通,了解学生在家庭环境中的情况,以作为指导学生的依据。

2.制定学生管理规定学管师需要制定学生管理规定,以确保学生的纪律和秩序。

他们会制定时间表、考勤制度和行为规范等,以规范学生的行为和学习习惯。

学管师会与学生和家长讨论这些规定,并帮助他们理解和遵守。

3.组织班级活动学管师会组织各种班级活动,以促进学生的交流和成长。

这些活动可能包括班级会议、集体活动、社会实践等。

学管师会制定活动计划,并与学生和老师一起协调组织。

同时,学管师还会确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题。

4.开展学习辅导学管师会与学生进行个别和集体的学习辅导。

他们会根据学生的学习情况和需求,制定个性化的学习计划和方法,并帮助他们克服学习困难。

学管师还会教授学习方法和技能,培养学生的学习兴趣和能力。

5.监督学生的学习进展学管师会定期监督学生的学习进展,包括课堂表现、考试成绩等。

他们会与学生和家长沟通,了解学生的学习情况,并提供必要的指导和支持。

如果学生出现学习问题,学管师会及时干预,帮助他们调整学习状态并改进学习方法。

6.解决学生问题和纠纷学管师会处理学生之间的问题和纠纷。

他们会与相关学生进行沟通,了解问题的原因和背景,并寻找解决方案。

如果问题无法通过沟通解决,学管师会与相关的老师、家长和学校管理人员合作,共同处理问题并维护学生的权益。

7.与教师和家长沟通学管师会与教师和家长保持密切的沟通。

他们会与教师讨论学生的学习情况和问题,并制定相应的解决方案。

同时,学管师也会与家长分享学生的学习进展和问题,并与他们合作解决学生的困难。

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学管师工作计划
一、新生接待
1、咨询师与学管交接新生信息,并提出合理化建议
2、学管筛选师资:
①安排老师,进行试听
②试听结束,转交咨询师,由咨询师详细了解学生试听情况
3、咨询师与学管师交接学生信息
①学生报名后,学管师详细阅读学生信息单,了解新生基本信息,分析学生目
前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因,与咨询师沟通学生情况以及注意事项
②安排学生课表,打印课表给予学生,并附上学管联系方式
二、课前准备
学管师电话回访告知第一次上课时间,并提前10分钟到校。

介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己。

三、第一次课
1、第一次课
①值班学管课前20分钟到前台引导学生签到登记,带进上课教师并通知老师
上课教师。

②上课期间,查看学生上课情况,并登记入册。

2、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间
A、学管师询问学生是否满意,需要改进什么
B、询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方
3、第一次课后回访(要求第一次课至第三次课内完成)
①询问家长满意度,及对学校的建议
②简单询问学生回家作业情况,并请家长监督
4、及时将第一次上课情况记录到学生个人情况档案
四、后期跟进管理
1、学管师
①迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知老师、家长、学生
②辅导效果的跟进分析,和及时的电话回访
③要求:新生每周1次电话回访
老生一月1-2次
优生每两周1次
学校考前考后必访
④学期结束前一个月,开展续费工作,做出学生评估。

⑤其它承诺家长的事情
⑥学管师有特殊情况请假,则需注意工作交接
注意电话回访的几个黄金周期:1、签单的第二天
2、孩子第一次上课,家长第一次上门
3、第一周反馈
4、第二周效果不明显,需重新制订计划时
五、续费
1、平常的各项工作是续费的基础
2、续费方式:扩课、扩科及推卡
3、续费注意事项
在续费可能的基础上,找准切入点,家长关注的是什么?如:学习方法、学习习惯、成绩突破或名次的前进……加强家长对我校的信赖,并利用一些不定期的优惠活动及学生在校考试情况分析进行续费宣传
六、转介绍
1、转介绍是学管师的提成主业务项目
2、转介绍人员:朋友、学生、学生家长
3、转介绍注意事项
在日常生活上,多去关心、关注他们,给予充分的尊重和温暖,多找一些学员兴趣的交汇点,努力成为彼此信任的朋友。

七、数据统计
1、课时统计:暑假期间,每周一统计学生课时消耗情况,及时汇总分析。

2、新生统计:新生缴费报道后,及时更新缴费情况、课时消耗情况。

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