采购与供应商管理ppt
《采购管理培训资料》PPT课件
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购与供应商管理ppt课件
常见的问题（2/2）
➢ 购买价格低，后续维护成本高； ➢ 物项检验结果不合格，给企业造成的隐含损失
大； ➢ 批准流程过长，出了问题也找不到责任人员； ➢ 过分的强调某一个方面，忽略了总体绩效； ➢ 没有有效的工作流程，质量成本很大； ➢ 信息化程度地，无法快速地和有效地管理全过
程
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采购活动与供应商管理概述 ➢ 1. 当前经济发展对采购活动的新要求
企业内部采购活动的制衡机制； 企业和供应商之间的共赢战略； 简单的验收把关转向介入控制； 过程检测替代静态合格性判定； 单一的采购要求变成多元要求。
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企业采购供应工作的发展
一次性购买 购买＋控制 购买＋管理 合作＋开发
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采购活动与供应商管理概述
1. 当前经济发展对采购活动的新要求
➢ 2. 典型企业采购工作流程解析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
启动
低于库存指标
生产（采购） 计划
战略储备
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《公司采购程序》 《公司采购程序》
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《采购申请单》 《标准合同文本》 《供应商质量要求》 《质量手册》
采购申请
紧急？ 否 审查和批准
否
通过
否 准备采购资料
《采购申请单》 是 紧急采购程序 EPS
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作用：
降低物流、库存费 用
降低交易费用
快速反应，缩短采 购周期
JIT基础
供应链上的任何一环出现问题都将对企业生产 和经营活动产生很大的影响。
高效的物流 和信息流
供应商
运输
组装
分销/配送
零售商
企业
关键流程
采购
供应商管理培训课件(共 54张PPT)
l
Open-Book政策 10
15 分
10 分 5分 0分
（4）在评估的基础之上对供应商进行分级
评
估
采购
质量
物流
技术
供应商等级
90-100 分
首选的 可接受 受限制的 剔除的
70-89 分
50-69 分
< 50
分
（4）在评估的基础之上对供应商进行分级
•首选的 •90 •• -100•分 •采购量
采购
l •供应商选择 •供应商 •选择 •选择能满足需求的供应商 l •供应商评估 •-•统一的评估标准 •- •供应商分级 •* •公布评估结果 •-•与业务具体相关的标准的定义 •以及标准的权重 l •供应商发展 •在评估基础之上的，与业务具体相关的 •供应商发展措施 l •降低与供应商相关的成本 •供应商成本下降措施是出发点
•供应商 •发展
•供应商 •管理
•供应商 •评估
•供应商 •剔除
•–•效率提高 •成本下降
（一）供应商选择
1、新供应商开发
1.1 供应商开发权责 （1）采购部负责供应商开发主导工作。 （2）开发部负责供应商样品的确认。 （3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组， 负责供应商的调查评核。 1.2 明确供应商选择的目标和标准 如：降低成本。 例：雀巢公司选择咖啡生产商：目标：降低不含咖啡因的 咖啡的生产成本 增加不含咖啡因的咖啡豆的产量。 为此，雀巢与精于生物基因的Forbio公司合资进行生产。
1、新供应商开发(续)
1.3供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： （1） 各种采购指南。 （2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 （3）各种产品发表会。 （4）各类产品展示（销）会。
供应商管理ppt
供应商管理ppt供应商管理PPT导言供应商管理是企业采购管理中不可忽视的一个重要环节。
一个高效且可靠的供应商管理体系能够帮助企业降低采购成本，保证供应品质，提高供应链的稳定性。
本文将围绕供应商管理的相关内容展开，探讨供应商管理的重要性、关键要素以及如何建立一个可行的供应商管理系统。
一、供应商管理的重要性1. 保证供应品质供应商质量直接关系到企业产品和服务的质量。
一个合格的供应商能够提供符合企业要求的原材料和产品，确保质量控制体系的有效运行。
通过对供应商进行严格的筛选和管理，企业可以降低产品质量风险，提高产品的稳定性和一致性。
2. 降低采购成本供应商管理可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以获得更多的采购优惠，如折扣、减少物流成本等。
此外，供应商管理还可以通过优化供应链，减少库存和缺货情况，提高库存周转率，进一步降低采购成本。
3. 提高供应链的稳定性供应商管理对于保持供应链的稳定性至关重要。
通过建立供应商管理系统，企业可以及时了解供应商的情况，包括供货能力、交货时间等。
这样可以帮助企业预防潜在的供应链风险，如供应中断、供应延迟等，并采取相应的措施来应对，确保供应链的稳定运行。
二、供应商管理的关键要素1. 供应商筛选和评估供应商筛选和评估是供应商管理的第一步。
企业需要根据自身的需求和要求，制定相应的供应商筛选和评估标准。
这些标准通常包括供货能力、产品质量、交货时间、服务水平等方面。
通过对供应商进行严格的筛选和评估，企业可以选择到适合自己的最优供应商。
2. 合同管理合同管理是供应商管理的基础。
企业在与供应商签订合同时，需要确保合同条款明确、合理，并且能够保护企业的权益。
此外，企业还需要确保合同的执行情况，并及时解决发生的问题，如供应商未按合同要求履行义务等。
3. 供应商绩效评估供应商绩效评估是衡量供应商表现的重要工具。
通过定期对供应商的绩效进行评估，企业可以了解到供应商的优势和劣势，找出改进的空间，并与供应商进行有效的沟通和合作，以提高供应链的效率和稳定性。
采购与供应管理教学课件
案例二：某企业的采购谈判技巧应用
总结词
采购谈判是实现企业利益最大化的重要手段。
详细描述
某企业在采购谈判中，灵活运用了多种谈判技巧，如掌握议价主动权、强调长 期合作、利用竞争对手信息等。通过有效的谈判，该企业成功地降低了采购成 本，并确保了采购物品的质量和交货期。
案例三：某企业的供应商关系管理实践
特点
采购与供应管理具有战略性、系统性、跨部门性、法律合规性和国际性等特点 。
采购与供应管理的重要性
成本控制
有效的采购与供应管理能够显著降低企 业的采购成本，从而提高企业的盈利能
力。
供应稳定性
合理的采购策略和供应商管理能够确 保企业生产所需的原材料、零部件和
服务的稳定供应。
质量保证பைடு நூலகம்
通过选择合适的供应商并实施有效的 质量控制措施，采购与供应管理能够 确保产品质量和稳定性。
采购后评估
总结词
评估采购效果
详细描述
采购后评估是对整个采购与供应管理流程的 总结和评价，主要是对采购物品的质量、价 格、交货期等方面进行综合评估，以便及时 发现问题并采取改进措施，提高采购与供应 管理的效率和效果。
04
采购与供应管理工具与 技术
电子采购系统
总结词
电子采购系统是一种利用互联网技术实现采 购流程自动化的工具，可以提高采购效率和 透明度。
02
采购与供应管理的核心 概念
供应商选择与评估
供应商选择标准
评估供应商的信誉、质量、价格、交货期和服务等， 确保供应商符合采购需求。
供应商评估方法
采用综合评估法、权重法等对供应商进行评估，确保 供应商的综合实力和竞争力。
供应商关系管理
建立和维护与供应商的良好关系，促进长期合作和互 利共赢。
现代采购与供应管理(课件)
本章学习目标
掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购的基本原则和流程； 掌握采购的基本原则和流程； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 掌握采购与供应链管理的成功因素。 掌握采购与供应链管理的成功因素。
第二章
采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。 了解未来采购组织的特征。
二、采购的基本流程
1.明确采购需求 2.制订采购计划 3.供应商选择 4.签订采购合同 5.发出订单 6.交货验收 7.绩效评价及售后服务
图1-1 采购基本流程图
第四节 供应链环境下的采购管理
一、采购在企业生产及供应链中的重要地位 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带， 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带，也是联系 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。可以通过加强采 购管理来增强供应链的系统性和集成性， 购管理来增强供应链的系统性和集成性，提高企业敏感 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接， 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接，为提高 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对 于典型的制造型企业来说，采购成本（ 于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零 部件）要占产品总成本的60% 60%， 部件）要占产品总成本的60%，如汽车行业的采购成本约 占一辆车成本的80%。可见采购成本直接影响着企业最终 占一辆车成本的80%。 80% 产品的定价和企业的利润， 产品的定价和企业的利润，良好的采购将直接增加企业 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。
采购成本控制与供应商管理ppt课件
开始
（采购的基本流程）
使用部门 提出采购
需求
申请与审 批
确定潜在 供应商
招标 或谈 判
谈判 招标
合同签订
评估供应 商
准备投标 文件
准备招标 文件
执行合同 关闭合同
结束
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财会采基础知购识 流程的具体化
I. 内部申请流程；
II. 内部审批流程；
III. 采购流程；
IV. 订单或合同形成流程；
V. 订单或合同审批流程；
⑤ 扩大（magnify） ⑥ 缩小（minify） ⑦ 有无其他的使用方法（
put to other） ⑧ 重排（re-organize）
⑨ 相反（reverse）
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财会价基础知值识 分析（VA）价值工程（ VE）
成功的十大关键因素（KSF），具体为： 1. 高级主管必须真心投入支持； 2. 负责执行的人必须得到上级的授权； 3. 执行的人要尽量专职，而且日后要成为这方面的专家； 4. 推动VA/VE活动必须由上而下（top down），而提出VA/VE改善
客户心目的位置来报价。
供应商的报价依据主要有如下九个方面：
1，原材料；2，生产成本；3，报废率；4，包装；5，数量；6，运输 ；
7，付款；8，税收；9，利润
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财会供基础知应识 商报价方法和依据
处理相同报价的6个条款：
1，质量条款；2，付款条款；3，交货期条款；4，运输条款；5供应商
库存；6售后服务条款
2. 供应商关系发展 3. 专业专家队伍建
设 4. 采购信息系统建
设
9
财会采基础知购识 组织的能力建设
采购的基础职责： 1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担
《采购与供应链管理》PPT课件
采购的目标要素
合适的 时间
合适的 价格
合适的采 购内容
采购
合适的 供应商
合适的 数量
合适的 质量
Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time, it must have the right quality and the right quantity
第二节 采购与供应管理的作用
• 利润杠杆的作用 • 资产收益率的作用 • 信息源的作用 • 劳动效率作用 • 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
• 采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的
利润率将会上升更高的比例 • 利润杠杆效应产生的原因
-采购成本在总成本中占据很大比例 • 利润杠杆效应的意义
采购与供应管理
第一章
• 采购与供应管理概念 • 采购与供应管理的作用 • 采购分类 • 采购部门及其职责 • 采购与供应管理的发展趋势
绪论
第一节 采购与供应管理的概念
• 采购与供应的概念 • 采购与供应管理的概念 • 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
• 采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取
-采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企 业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好 的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企 业持续的成本节减，增强企业的竞争力
第三节
• 按采购范围分 • 按采购时间分 • 按采购主体分 • 按采购制度分 • 按采购输出结果分
《供应链采购》课件
质量：供应商的产品质量必 须符合企业的要求
服务：供应商的服务必须满 足企业的要求
信誉：供应商的信誉必须良 好
技术能力：供应商的技术能 力必须满足企业的需求
确定需求：明 确采购需求， 包括产品、数 量、质量、价
格等
寻找供应商： 通过各种渠道 寻找合适的供
应商
评估供应商： 对供应商进行 评估，包括资 质、信誉、质 量、价格、交
需求计划：确定采购需求，制定采购计划 供应商选择：评估供应商资质，选择合适的供应商 采购订单：下达采购订单，与供应商签订合同 物流配送：安排物流配送，确保货物及时到达 验收入库：验收货物，入库管理 付款结算：按照合同约定，进行付款结算
PART THREE
交货期：供应商的交货期必 须满足企业的需求
案例分析：选择具有代表性的供应链采购案例进行分析 经验分享：分享成功的供应链采购经验和教训 交流互动：与听众进行互动，探讨供应链采购中的问题和解决方案 总结提升：总结供应链采购的经验教训，提出提升供应链采购效率和质量的建议
汇报人：PPT
货期等
谈判与签订合 同：与供应商 进行谈判，达 成一致后签订
合同
供应商管理： 对供应商进行 管理，包括质 量控制、交货 期控制、价格
控制等
供应商评估与 优化：定期对 供应商进行评 估，根据评估 结果进行优化
和调整
供应商选择：根据需求选择合适的供应商 供应商评估：对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期等方面 供应商合作：与供应商建立合作关系，包括合同签订、订单下达、付款等 供应商管理：对供应商进行管理，包括质量控制、成本控制、交货期管理等
风险应对：制定应对措施，包括预防、 控制、转移、规避等
采购管理供应商关系管理.pptx
3、异常管理
第三个层次是异常管理。采购方负责确保正在进行的或公 开的供应交易已经按计划完成。报价请求，采购订单以及 交付确认都落后于计划日期的话，整个生产计划都将延期。 企业必须对异常情况进行检验并早日予以解决，但如果采 购方需要对每一项交易都进行仔细检查，确保正常运作的 话，也要花费很多的时间。
对于不同类型供应商，要达到 的关系，维护关系所花的努力 是不同的：
日常产品：金额小，重要性低，供应商多，不需要考虑供应商关系。 杠杆产品：金额高，重要性地，供应商多，少量时间，定期考核，见面。 瓶颈主要维护战略产品供应商关系，多方面，多维度。
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谢谢您的观看！
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供应商关系管理的重要性 建立竞争优势，SRM能够主动的帮助企业去建立、改进与供应商 之间的战略同盟，不是被动地与供应商打交道，而是主动地引导 、改变和管理它们之间的合作关系与业务模式； 在保证产品质量的前提下，SRM能够帮助企业通过降低供应链与 运营成本来提升企业的利润。
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走近案例
4．建立联系的任务小组解决共同关心的问题。在供应商和 企业之间应建立一种基于团队的工作小组，双方的 有关人员 共同解决供应过程以及流通过程中遇到的各种问题。 5．对供应商实施有效地激励措施。 没有有效的激励机制，就不可能维持良好的供应关系。常用 的激励措施如给予供应商价格折扣和圈送股权等，让供应商 来分享企业的成功，并且对供应商的业绩进行评价，使供应 商不断改进。
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采购与供应商管理
1. 引言
采购与供应商管理是企业中非常重要的一环。
通过有效的采购与供应商管理，
企业能够保证物资的质量和供应的及时性，降低成本，提升竞争力。
本文将详细介绍采购与供应商管理的一些基本概念和流程，并探讨如何有效地实施。
2. 采购管理
2.1 采购管理的定义
采购管理是指企业为了获取所需物资，以满足生产和经营的需要，进行物资采
购的全过程管理活动。
采购管理包括需求分析、供应商选择、合同签订、交付管理等环节。
2.2 采购管理的重要性
采购管理对企业的经营决策和业绩影响很大。
一个高效的采购管理系统可以帮
助企业实现以下目标： - 控制成本：通过与供应商的谈判和竞争，获得更优惠的价
格和条件，降低采购成本。
- 提高物资质量：选择合适的供应商和建立供应商质量
管理体系，提高物资质量。
- 保证供应的及时性：与供应商建立稳定的供应关系，
确保物资的及时供应，避免因供应延迟而对生产计划带来的影响。
2.3 采购流程
采购流程是指从需求提出到物资交货完成的全过程。
典型的采购流程包括： 1. 需求分析：根据业务部门的需求，明确采购的物资类型、数量和质量要求。
2. 供
应商选择：通过招标、询价等方式，选择合适的供应商进行报价和评估。
3. 合同
谈判与签订：与供应商进行谈判，确定合同的具体条款和协议，签订采购合同。
4. 采购执行与控制：根据合同约定的交货时间和质量要求，监督供应商履行合同，并及时控制采购进度和成本。
5. 收货与验收：对供应商提供的物资进行收货和验收，确保物资符合质量要求和合同条款。
6. 付款与结算：按照合同约定的付款方式和
时间进行结算，确保及时支付供应商款项。
3. 供应商管理
3.1 供应商管理的定义
供应商管理是指对供应商进行选择、评估和监督的一系列管理活动。
通过有效
的供应商管理，企业能够确保供应商的稳定性和供应的可靠性，降低采购风险。
3.2 供应商评估与选择
供应商评估与选择是供应商管理的重要环节。
通过评估供应商的能力、信誉、
质量控制能力和交付能力等因素，确定合适的供应商。
评估的主要方法包括供应商调查、现场访察和供应商评分等。
3.3 供应商绩效监督
供应商绩效监督是指对供应商的日常经营情况进行监督和评估。
监督的内容包
括供货的及时性、产品质量、售后服务等。
通过定期的供应商评估和沟通，及时发现和解决供应商存在的问题，确保供应链的稳定性。
4. 结论
采购与供应商管理是企业运营过程中非常重要的一环，对企业的竞争力和利润
率都有着重要的影响。
通过建立科学的采购与供应商管理体系，企业可以实现成本的控制、物资质量的提高和供应链的稳定性，为企业的可持续发展提供坚实的基础。
5. 参考文献
•《采购与供应链管理》（陈春华，高建民，北京大学出版社，2012年）
•《供应商管理与评估》（黄冠军，天津大学出版社，2015年）
•《现代采购管理》（林少民，中国纺织出版社，2018年）。