1第一章 电子文件概述PPT课件
合集下载
ppt电子教案第一章
3. 根据现有的文档新建文档
可以将现有的文档当做模板，然后基于该文档创建 文档。例如，学校要求各系以统一的格式文本做年 终总结，这时学校可以先制作一个Word文档，然 后各系可以根据该文档创建新文档并添入相应的内 容。
根据现有的文档新建文档。 （1） 在【文件】菜单上，单击【新建】，再单击 【新建文档】任务窗格上的【根据现有文档新建】 →【选择文档】，打开【根据现有文档新建】对话
总目录
第16章 打印工作表 第17章 创建演示文稿 第18章 制作演示文稿 第19章 编辑与格式化演示文稿 第20章 使用图示与多媒体 第21章 设置幻灯片外观 第22章 放映幻灯片 第23章 管理与打印演示文稿
总目录
第24章 使用图形 第25章 公式 第26章 病毒防护与信息共享
第1章 创建Word文档
（3） 键入文字“枫桥夜泊”，然后按Enter键。
（4） 键入文字“张继”，按组合键“Ctrl+空格” 切换到英文输入法状态，然后键入（Zhang Ji） （见图1.9）。
图1.9 完成录入
1.4.2 即点即输
即点即输是指在输入文档时不一定要从文档的左上 角开始输入，可以在文档的任意位置输入文本，方 法是在空白区域中双击。使用即点即输可以在 Word窗口的空白区域中快速插入文字、图形、表 格或其他项目。
创建文档并完成文本录入后，需要将其保存到计算 机硬盘或软盘上，以保存用户的工作成果。保存文 档还有另外一个重要作用，就是可以避免由于断电 等意外事故造成的文档损失。所以在工作时应牢记， 适时保存文档。
在退出新建的文件前需要保存文件，保存文件需要 为文件命名。如果需要方便地找到自己的文件，可 以使用说明性的长文件名。
在启动Word程序时，Word会自动创建一个名为 “文档1”的空白文档。用户以后再新建文档，将依 次被命名为“文档2”、“文档3”等。第一次保存新 建文档时，Word将打开【另存为】对话框，用户
第一章简介78页PPT
期系统扩展 – used for billing users 向用户收费
操作系统的功能
资源管理器
– 管理计算机系统的硬件资源
虚拟计算机
– 实现计算机的软件方面的功能
Hardware Resource 计算机的硬件资源
Computer System
Memory
Operating System Software
– operating system cannot grant request of application 操作系统不允许的应用请求
Services Provided by the Operating System 操作系统提供的服务-3
Accounting 计帐
– collect statistics 信息统计 – monitor performance 性能监控 – used to anticipate future enhancements 用于后
系统调用会产生一个中断，使操作系统得以 控制处理器，并由操作系统提供相应的服务。
系统调用的例子
CreateProcess Exit Wait Send Receive
Create Open Read Write Lseek Close Delete
操作系统的发展历史
无操作系统（40年代未－50年代初） 简单的批处理系统（50年代中－50年代未） 多道程序设计共享系统（60年代初－60年代
If an interrupt is pending, then suspend(挂起) execution of the current program, and execute the interrupt handler(中断处理)
操作系统的功能
资源管理器
– 管理计算机系统的硬件资源
虚拟计算机
– 实现计算机的软件方面的功能
Hardware Resource 计算机的硬件资源
Computer System
Memory
Operating System Software
– operating system cannot grant request of application 操作系统不允许的应用请求
Services Provided by the Operating System 操作系统提供的服务-3
Accounting 计帐
– collect statistics 信息统计 – monitor performance 性能监控 – used to anticipate future enhancements 用于后
系统调用会产生一个中断，使操作系统得以 控制处理器，并由操作系统提供相应的服务。
系统调用的例子
CreateProcess Exit Wait Send Receive
Create Open Read Write Lseek Close Delete
操作系统的发展历史
无操作系统（40年代未－50年代初） 简单的批处理系统（50年代中－50年代未） 多道程序设计共享系统（60年代初－60年代
If an interrupt is pending, then suspend(挂起) execution of the current program, and execute the interrupt handler(中断处理)
第1章电子教案.ppt
1) 数据更新系统
美国航空公司的SABRE预约订票系统是一个典型的数据更新系统。当 时该公司在美国和世界其它各地有1008个飞机票预约销售订票点，每一个 订票点按一定比例分配着该公司的近千个航班的7.6万个座位。由于彼此互 不联系，常常造成某一处票十分紧张，而另几处票售不出去的情况。为了 改变这种状态，该公司利用计算机和已有的通信设备建立起了SABRE系统。 该系统可以实现数据的自动更新、自动调节和分配各预约订票点之间的余 缺，并能查询航班的变动情况。系统建成后，该公司的航班满员率很快遥 遥领先于其它公司，为公司带来了巨大的经济效益。
由于人们对客观事物了解的程度和认识问题的角度不同， 对相同数据的解释不同，因此获得的信息也是不同的。例如， 对组织机构内同一个职工记录，人事部门与财务部门所提取 的信息是不完全相同的。
第1章 概论
2．信息的表示方式 信息通常可用一组表示事物属性的描述词及其值（描述 词：值，描述词：值，…，描述词：值）来表示，并用于描 述一件事、一个物体或一种现象的有关属性、状态、时间、 地点、程度等。被描述的事物或现象统称为对象或实体。信 息也可以定义为由实体、属性及它的值所组成的一个三元组 集合。
计算机在管理领域的应用促使人们进一步研究信息处理、信息系统、 信息资源充分利用的规律。从最初的电子数据处理系统（EDPS），发展 为管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS），乃至高级的智能管理 系统，信息系统的内涵和功效都有了很大的发展。
第1章 概论
1．EDቤተ መጻሕፍቲ ባይዱS
五六十年代出现的EDPS较少涉及管理问题，主要是以计算机应用技术、 通信技术和数据处理技术为主的系统。下面是几种典型的EDPS系统的例子。
数据
加工处理
信息
美国航空公司的SABRE预约订票系统是一个典型的数据更新系统。当 时该公司在美国和世界其它各地有1008个飞机票预约销售订票点，每一个 订票点按一定比例分配着该公司的近千个航班的7.6万个座位。由于彼此互 不联系，常常造成某一处票十分紧张，而另几处票售不出去的情况。为了 改变这种状态，该公司利用计算机和已有的通信设备建立起了SABRE系统。 该系统可以实现数据的自动更新、自动调节和分配各预约订票点之间的余 缺，并能查询航班的变动情况。系统建成后，该公司的航班满员率很快遥 遥领先于其它公司，为公司带来了巨大的经济效益。
由于人们对客观事物了解的程度和认识问题的角度不同， 对相同数据的解释不同，因此获得的信息也是不同的。例如， 对组织机构内同一个职工记录，人事部门与财务部门所提取 的信息是不完全相同的。
第1章 概论
2．信息的表示方式 信息通常可用一组表示事物属性的描述词及其值（描述 词：值，描述词：值，…，描述词：值）来表示，并用于描 述一件事、一个物体或一种现象的有关属性、状态、时间、 地点、程度等。被描述的事物或现象统称为对象或实体。信 息也可以定义为由实体、属性及它的值所组成的一个三元组 集合。
计算机在管理领域的应用促使人们进一步研究信息处理、信息系统、 信息资源充分利用的规律。从最初的电子数据处理系统（EDPS），发展 为管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS），乃至高级的智能管理 系统，信息系统的内涵和功效都有了很大的发展。
第1章 概论
1．EDቤተ መጻሕፍቲ ባይዱS
五六十年代出现的EDPS较少涉及管理问题，主要是以计算机应用技术、 通信技术和数据处理技术为主的系统。下面是几种典型的EDPS系统的例子。
数据
加工处理
信息
《电子文件概述》课件
电子文件格式
PD F
广泛应用于文档传递，保持格式和布局的完整性。
DOCX
微软O ffice的默认文档格式，灵活可编辑。
JPEG
常用于图像压缩，适合存储照片。
MP4
常见的视频格式，支持高压缩率和较好的画质。
电子文件的生成
生成方式
电子文件可以通过扫描、拍照、录音、录像等方 式生成。
生成过程中需要注意的事项
确保文件的完整性、准确性，采用标准的命名和 分类规则。
电子文件的存储和管理
1
存储方式
电子文件可以存储在本地设备、云存储、外部存储介质等位置。
2
管理原则
建立分类结构、制定权限管理、定期备份和归档，确保文件的安全和便捷管理。
3
电子档案管理系统的应用
通过电子档案管理系统实现电子文件的自动分类、检索和智能化管理。
随着科技的不断进步，电子文件将更加智能化、安 全化、高效化。
电子文件管理的重要性和价值
良好的电子文件管理可提高工作效率、减少成本、 保障信息安全。
保密措施和方法
加密、访问控制、水印等手段用于保护电子文件的机密性。
备份和恢复措施
定期备份电子文件，并制定恢复计划以应对意外情况。
电子文件的共享和交换
1
共享方式和工具
通过云存储、共享平台等方式实现电子文件的共享。
2
交换需求和标准
确保电子文件在不同系统、软件之间的兼容性和无损传输。
3
共享和交换注意事项
确保电子文件共享和交换过程中的安全性和合法性。
电子文件的法律和规范
国内相关法律和规范
如《中华人民共和国电子签 名法》、《电子档案管理规 定》等。
国际相关法律和规范
《电子演示文稿》课件
时间控制与节奏把握
时间规划
提前规划好每个幻灯片的时间，确保整体演 示时间控制在合理范围内。
重点突出
在有限的时间内，突出重点内容，避免过于 冗长的解释。
节奏把握
根据时间安排，适当调整演讲节奏，避免过 快或过慢。
适时休息
在演示过程中适时休息，给观众思考和消化 的时间。
与观众互动与问答环节
互动方式
通过提问、小组讨论等方式与观众互 动，提高他们的参与度。
幻灯片的基本操作
总结词
掌握幻灯片的基本操作，如添加、删除、复制和移动幻灯片 ，是制作PPT课件的关键。
详细描述
在PowerPoint中，可以通过拖动幻灯片缩略图来调整幻灯片 的顺序，也可以通过右键单击幻灯片缩略图，选择“删除幻 灯片”来删除不需要的幻灯片。
文本框的使用
总结词
文本框是PPT中用于添加文字的重要工具，掌握其使用方法是制作PPT课件的必 备技能。
明确的主题，避免信息过多导致混乱。
使用标题和段落样式
总结词
优化视觉效果
详细描述
使用不同级别的标题和段落样式，以突出重点内容。标题应简短有力，段落格式应保持 一致，以增强PPT的视觉效果，使信息更易于理解和记忆。
添加备注和讲义
总结词
提供额外信息支持演示
详细描述
在PPT中添加备注和讲义，可以提供更多详细信息或 解释。这些内容在演示时不会被显示出来，但可以作 为辅助材料，帮助演讲者更好地传达信息。
鼓励参与
鼓励观众提问和发表意见，创造开放 的交流氛围。
回答问题
对于观众提出的问题，给予耐心、详 细的回答，帮助他们理解。
应对挑战
对于观众的质疑或挑战，以开放、诚 恳的态度应对，避免争论或冲突。
电子文件管理教程 第1章
第一节 电子文件的概念和作用
二、电子文件的作用 • 为法律诉讼提供保护和支持，包括对与机构活动证据存在与否相
伴随的风险管理提供保护和支持； • 保护机构的利益，保护员工、客户和当前及未来相关利益方的权
利； • 支持并记录当前与未来的研究活动、进展情况、取得的成绩以及
历史研究活动； • 提供事务活动、个人活动和文化活动的证据； • 建立事务标识、个人标识和文化标识； • 建立机构记忆、个人记忆或集体记忆
的理解，也称为“小文件观”，即“ 文件”特指处于业务活动 过程中的记录，归档之后的文件则被称为“档案” • 另一种是广义的理解，也称为“大文件观”，涵盖文件从生成到 最终永久保存或销毁的全过程，其中具有保存价值的文件被称为 “ 档案”，在这种观点中，文件包含档案
第一节 电子文件的概念和作用
二、电子文件的作用 • 关于文件的作用和效力，国家标准《 信息与文献文件管理第１
第三节 电子文件的种类
四、按电子文件的功能划分 • 按功能，电子文件可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件 • 主文件是指表达作者意图、行使职能的文件 • 支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件，如文字处理软件、
表格处理软件、图形软件、多媒体软件等 • 主文件和支持性、辅助性、工具性文件是互相作用、相辅相成的
第三节 电子文件的种类
二、按电子文件的生成方式划分 • 按生成方式，电子文件可以分为原生电子文件和数字化电子文件 • 原生电子文件: • 在计算机系统中直接生成的数字信息文件，如在办公自动化（OA）
系统中起草、发布、流转的发文、电子邮件、计算机辅助设计文 件等 • 数字化电子文件: • 将模拟信息的源文件（ 如纸质文件、模拟录音文件、缩 • 微胶片等）经由数字设备转换而成的数字信息文件
电子文件归档与管理演示课件.ppt
19
2、全程管理原则
电子文件的全程管理是一种全面的管 理，涉及电子文件的流程、管理规则、管理 方法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子 文件全部管理活动的目标体系、程序体系和 技术方法体系。
20
3、集成管理原则
集成管理是对将电子文件生成、运行、 保管等活动有关的要素进行合一的互连与组 合，形成具有要素结构的管理体系。
管理措施：有科学、合理的电子文件管 理体系和管理制度；有足以说明电子文件 背景和结构方面的记录信息(元数据)。
技术措施：电子文件载体和信息稳定性 的提高；加密、认证、签署等信息安全技 术的提高和普及。
14
2、保障电子文件的完整性
电子文件的完整性包括三个方面的含义:
作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电 子文件及其他形式的相关文件数量齐全； 每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺 损； 与主文件相关的支持性、辅助性、工具性文件齐 全。
非正式电子文件（U）
正式电子文件（O）
7
三、电子文件的特点
(一)电子文件信息内容与形式之间具有可分离性 (二)信息的不稳定性 (三)信息的可操作性 (四)电子文件信息对硬软件及标准体系的依赖性 (五)电子文件形成系统的异构性
8
四、电子文件管理工作面临的挑战
1、电子文件管理流程的变化
(1)流程程序：
7、命令文件，亦称计算机程序(Program)
8、多媒体文件(Multimedia)
9、超媒体链接文件（Hypermedia）
5
(二)按文件的功能分类。
主文件 支持性文件 辅助性文件 工具性文件
6
(三)按文件的生成方式分类。 原始文件
转换文件 (四)按文件的性质分类。
草稿性电子文件（R）
2、全程管理原则
电子文件的全程管理是一种全面的管 理，涉及电子文件的流程、管理规则、管理 方法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子 文件全部管理活动的目标体系、程序体系和 技术方法体系。
20
3、集成管理原则
集成管理是对将电子文件生成、运行、 保管等活动有关的要素进行合一的互连与组 合，形成具有要素结构的管理体系。
管理措施：有科学、合理的电子文件管 理体系和管理制度；有足以说明电子文件 背景和结构方面的记录信息(元数据)。
技术措施：电子文件载体和信息稳定性 的提高；加密、认证、签署等信息安全技 术的提高和普及。
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2、保障电子文件的完整性
电子文件的完整性包括三个方面的含义:
作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电 子文件及其他形式的相关文件数量齐全； 每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺 损； 与主文件相关的支持性、辅助性、工具性文件齐 全。
非正式电子文件（U）
正式电子文件（O）
7
三、电子文件的特点
(一)电子文件信息内容与形式之间具有可分离性 (二)信息的不稳定性 (三)信息的可操作性 (四)电子文件信息对硬软件及标准体系的依赖性 (五)电子文件形成系统的异构性
8
四、电子文件管理工作面临的挑战
1、电子文件管理流程的变化
(1)流程程序：
7、命令文件，亦称计算机程序(Program)
8、多媒体文件(Multimedia)
9、超媒体链接文件（Hypermedia）
5
(二)按文件的功能分类。
主文件 支持性文件 辅助性文件 工具性文件
6
(三)按文件的生成方式分类。 原始文件
转换文件 (四)按文件的性质分类。
草稿性电子文件（R）
1第一章 PPT课件
此温度时，磁导率降到真空磁导率 。
B r ：剩磁磁密（简称剩磁） H c ：矫顽磁力。 去磁曲线或退磁曲线：磁滞回线在第2象限（或第
4象限）的部分。
软磁材料：矫顽磁力小，磁滞回线狭窄，磁导率高， 如硅钢片、纯铁、铸钢等，常用来作电机、变压器 的铁心。
硬磁材料：矫顽磁力大，磁滞回线宽。
1.5.2 直流电动机的静态特性与 控制方法
一、概述
静态：电流和转速不变。 静态特性：静态时各变量间的关系。
常用静态特性
机械特性：转速与转矩的关系 调节特性：转速与控制量R aEa UaRC aen
转速（利用上式）：
优点：体积小，重量轻，结构紧凑。 缺点：磁场弱。 应用：微型和小型电机。
2.电枢绕组和电枢铁心
电机的负载电流，发电机的电势和电动机的 转矩都要依靠电枢绕组产生，是电机的中枢 和枢纽。
电枢绕组的制造方法是，把带绝缘的铜导线 预制成形，在铁心糟内放好绝缘层后将绕组 嵌入。
每个绕组元件的两个端头（引出线）按着一 定的规律接到换向器上。直流电枢绕组本身 自成闭合回路。
剩磁低。 稀土类：磁性能优良。 钐钴类贵。 钕铁硼（NdFeB ）应 用广，居里点低。
1.3 直流电机工作原理 1.3.1 电磁力定律和电磁感应定律
电磁力定律 大小：
FIlB
方向： 左手定则
直流电机要保持 恒定方向转矩， 每个磁极下导体 的电流方向应保 持不变。
电磁感应定律 大小：
静态电压平衡方程式：
UaRaIaEa
四大关系式
动态：
通用： TemT0TLJddt TemC t IaK tIa
静态
TemT0TL
参数关系
B r ：剩磁磁密（简称剩磁） H c ：矫顽磁力。 去磁曲线或退磁曲线：磁滞回线在第2象限（或第
4象限）的部分。
软磁材料：矫顽磁力小，磁滞回线狭窄，磁导率高， 如硅钢片、纯铁、铸钢等，常用来作电机、变压器 的铁心。
硬磁材料：矫顽磁力大，磁滞回线宽。
1.5.2 直流电动机的静态特性与 控制方法
一、概述
静态：电流和转速不变。 静态特性：静态时各变量间的关系。
常用静态特性
机械特性：转速与转矩的关系 调节特性：转速与控制量R aEa UaRC aen
转速（利用上式）：
优点：体积小，重量轻，结构紧凑。 缺点：磁场弱。 应用：微型和小型电机。
2.电枢绕组和电枢铁心
电机的负载电流，发电机的电势和电动机的 转矩都要依靠电枢绕组产生，是电机的中枢 和枢纽。
电枢绕组的制造方法是，把带绝缘的铜导线 预制成形，在铁心糟内放好绝缘层后将绕组 嵌入。
每个绕组元件的两个端头（引出线）按着一 定的规律接到换向器上。直流电枢绕组本身 自成闭合回路。
剩磁低。 稀土类：磁性能优良。 钐钴类贵。 钕铁硼（NdFeB ）应 用广，居里点低。
1.3 直流电机工作原理 1.3.1 电磁力定律和电磁感应定律
电磁力定律 大小：
FIlB
方向： 左手定则
直流电机要保持 恒定方向转矩， 每个磁极下导体 的电流方向应保 持不变。
电磁感应定律 大小：
静态电压平衡方程式：
UaRaIaEa
四大关系式
动态：
通用： TemT0TLJddt TemC t IaK tIa
静态
TemT0TL
参数关系
第1章-文档与文档工作概述28页课件
三、文书的种类
❖ 按照文件载体的不同：纸质文件、感光介质文件、磁介质文 件以及电子文件等；
❖ 按照内容性质的不同：规范类文件、领导指导类文件、报请 类文件、知照类文件、契约类文件和会议文件等；
❖ 按照文件内容涉密程度的不同：绝密、机密、秘密、内部、 限国内公开和对外公开等不同等级；
❖ 按照行文方向的不同：上行文、平行文和下行文； ❖ 按照文件处理时限的不同：平件、急件和特急件； ❖ 按照文件来源的不同：收文、发文和内部文件； ❖ 按照文件处理方式的不同：阅知件（阅件）和阅办件(办件)； ❖ 按照文件形成者和使用范围：公务文书和私人文书。
第一节 文书与文书工作
五、文书工作概述
❖ 文书工作——机关形成、处理和管理公文的各个环 节及其中相衔接的各项程序和手续。
❖ 三个环节
形成
办理
管理
第一章 文档与文档工作概述
第一节 文书与文书工作
六、文书工作的组织与管理
❖ （一）文书工作的组织形式
集中处理形式
分散处理形式
• 职权范围不大 • 内部组织机构简单 • 驻地集中 • 公文往来不多
五、档案工作概述
❖ 广义:档案工作是指整个档案事业的工作，包括档案 室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教 育工作、档案科研工作、档案宣传与出版工作等；
❖ 狭义:档案工作主要指档案管理的各项业务工作，主 要指档案室和档案馆的档案业务工作，即档案的收 集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案 的统计、档案的检索、档案的编研和档案的利用， 一般也将其称为档案工作的八个环节。
六、文书工作的组织与管理 F
第一章 文档与文档工作概述
第一节 文书与文书工作
一、文书的概念
❖ （一）“文书”一词的由来与演化
❖ 按照文件载体的不同：纸质文件、感光介质文件、磁介质文 件以及电子文件等；
❖ 按照内容性质的不同：规范类文件、领导指导类文件、报请 类文件、知照类文件、契约类文件和会议文件等；
❖ 按照文件内容涉密程度的不同：绝密、机密、秘密、内部、 限国内公开和对外公开等不同等级；
❖ 按照行文方向的不同：上行文、平行文和下行文； ❖ 按照文件处理时限的不同：平件、急件和特急件； ❖ 按照文件来源的不同：收文、发文和内部文件； ❖ 按照文件处理方式的不同：阅知件（阅件）和阅办件(办件)； ❖ 按照文件形成者和使用范围：公务文书和私人文书。
第一节 文书与文书工作
五、文书工作概述
❖ 文书工作——机关形成、处理和管理公文的各个环 节及其中相衔接的各项程序和手续。
❖ 三个环节
形成
办理
管理
第一章 文档与文档工作概述
第一节 文书与文书工作
六、文书工作的组织与管理
❖ （一）文书工作的组织形式
集中处理形式
分散处理形式
• 职权范围不大 • 内部组织机构简单 • 驻地集中 • 公文往来不多
五、档案工作概述
❖ 广义:档案工作是指整个档案事业的工作，包括档案 室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教 育工作、档案科研工作、档案宣传与出版工作等；
❖ 狭义:档案工作主要指档案管理的各项业务工作，主 要指档案室和档案馆的档案业务工作，即档案的收 集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案 的统计、档案的检索、档案的编研和档案的利用， 一般也将其称为档案工作的八个环节。
六、文书工作的组织与管理 F
第一章 文档与文档工作概述
第一节 文书与文书工作
一、文书的概念
❖ （一）“文书”一词的由来与演化
《电子文件概述》PPT课件
2020/11/19
nwuhxr@
• 这个概念揭示了电子文件的两个基本特征：
• 第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代 码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”（Digital Records）。 它具有计算机中的文件（files）属性。在计算机系统中，文件(files)是 计算机保存信息的基本形式，既使要保存一个字节的信息，也必须把 它当作一个文件(file)来保存，必须赋予它文件名(filename)和扩展名 （.EXT name），一般以扩展名来区分不同格式的文件（files）。不 同格式的文件往往有不同的编码方式，其属性也不同。
2020/11/19
nwuhxr@
三、电子文件的类型
• （一）按电子文件的信息存在形式分类
• 1．文本文件（Text），或称为字（表）处理文件 • 2．数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件 • 3．图形文件（Graphic） • 4．图像文件（Image） • 5．影像文件（Video） • 6．声音文件（Audio • 7．命令文件，亦称计算机程序护(Program)
2020/11/19
nwuhxr@
二、什么是电子文件
• 1.文件 • 该定义说明了文件的特点： • 文件是提供凭证的记录信息。 • 文件必须具有内容、背景与结构。 • 文件是提供凭证的信息，这使它与一般的信息区分开来，同时也使它必 须包括三种基本成分，以保证其凭证价值。这三种基本成分是：内容信 息、背景信息与结构信息。 • 文件与记录方式无关 • 只要符合文件的定义，不管其产生的技术环境，如记录的形式或载体如 何，都应当称为文件。一般来说，文件可以以模拟（analog)记录方式形 成，也可以以数字（digital)方式形成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
04.08.2020
nwuhxr@
3
教材及参考书
刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2 万字，1999年版，389页； 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档 案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开； 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社， 2000年版，25万字，324页，32开； 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社， 2001年版，37.7万字，317页，16开； 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002 年版，32万字，395页，32开； 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社， 2003年版； 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版；
世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克） 是美国于1946年研制成功的。这台计算机用了 18800个电子管，1500个继电器，占地170M2， 重达30吨，枆电150千瓦。运算速度为每秒 5000次。
1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC 时代，人们开始用PC来制作文件、设计图纸、 管理信息，PC影响人们的工作、生活。
2.辅助性电子文件阶段
纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升。
3.正式电子文件阶段
电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件 只在某些情况下使用。
4.无纸电子文件阶段
将不存在纸质文件。 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文
04.08.2020
nwuhxr@
5
第一节 电子文件的概念和种类
04.08.2020
nwuhxr@
6
一、电子文件的产生
20世纪有两件大事对人类社会的发展产生 了重大的影响：
计算机的产生 网络的发展
04.08.2020
nwuhxr@
7
计算机的发展
04.08.2020
nwuhxr@
8
网络的发展
1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家 科学基金会支持下迅速发展。
美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ）于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ）计 划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划。 引起了世界范围的关注。
9
网络的发展
2010年1月15日，中国互联网络信息中心 （CNNIC）在京发布了《第25次中国互联 网络发展状况统计报告》，截至2009年12 月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及 率进一步提升，达到28.9% 。
04.08.2020
nwuhxr@
10
电子文件的来源
办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制 造（CAM）过程中产生的电子文件 模数转换过程中产生的电子文件（包括传 统文件的数字化） 电子商务过程中产生的电子文件 收发电子邮件过程中产生的电子文件；
04.08.2020
nwuhxr@
4
教材及参考书
李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263 页，32开； 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字， 340页，16开； .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版 社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化 管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开； 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社， 2005年版，24.2万字，318页，32开； 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字， 232页，32开； 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6 万字，285页，16开； 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281 页，32开； 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版， 54.7万字，347页，16开。
1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Internet 的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接。
1996年1月，中国公用计全国范围的公用计算机互 联网络开始提供服务。
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电子文件的生成途径
直接生成（原生性电子文件）
办公自动化 数码相机 集成制造系统（CIMS）
模数转换（再生性电子文件）
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电子文件在我国的发展
1.草稿性电子文件阶段
电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。
第一章 电子文件概述
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第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
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教材及参考书
冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大 学出版社。 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学 出版社。
件和电子文件共存，归档时采用双套制。
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二、什么是电子文件
1.文件
文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而 形成的、具有特定效用的信息记录。
国际档案理事会电子文件委员会在1997年的 《电子文件管理指南》（Guide for Managing Electronic Records)中对文件的定义是：“文 件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结 束过程中所产生或接收和记录信息，该记录信 息由足以为其活动提供凭证的内容、背景、和 结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”